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[CONTROL INVENTARIOS (CEP, Tamao Lote, Produccin SN/CN F altantes)]

18 de abril de 2012

LOTE ECONMICO
Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cunto pedir? Cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: 1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. 2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro. 3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: 3.1 Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. 3.2 Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. 4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo. El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos de estos modelos son:
Demanda Flexible Probabilistico Suministro Incierto

Deterministico

Demanda Constante

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Suministro Instantneo

Vamos a calcular el tamao del lote a travs de la aplicacin del modelo Determinstico de Harris:
Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa N

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De las grficas anteriores, se puede deducir: Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos. Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer muchos pedidos.

MODELO DE TAMAO DEL LOTE ECONMICO BSICO (EOQ)


Esta tcnica es relativamente fcil de usar pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las ms importantes son: 1. La demanda es conocida y constante 2. El tiempo de entrega, esto es, el tiempo entre la colocacin de la orden y la recepcin del pedido, se conoce y es constante. 3. La recepcin del inventario es instantnea. En otras palabras, el inventario de una orden llega en un lote el mismo momento. 4. Los descuentos por cantidad no son posibles. 5. Los nicos costos variables son el costo de preparacin o de colocacin de una orden (costos de preparacin) y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a travs del tiempo (costo de manejo). 6. Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las rdenes se colocan en el momento adecuado. Variables del modelo: Q = nmero de piezas por orden. Q* = nmero ptimo de piezas por orden (EOQ). D = demanda anual en unidades para el producto del inventario. S = costo de preparacin para cada orden. H = costo de manejo del inventario por unidad por ao. N = nmero esperado de rdenes. T = tiempo esperado de rdenes. CT = costo total.

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EJEMPLO Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinacin del nmero de agujas hipodrmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparacin o de ordenar es de 10 dlares por orden; y el costo de manejo por unidad de ao es de 50 centavos de dlar. Utilizando estos datos, calcule el nmero ptimo de unidades por orden (Q*), el nmero de rdenes (N), el tiempo transcurrido (T), y el coso total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das.

Solucin:

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MODELOS DE INVENTARIO EOQ SIN FALTANTE La situacin de inventario ms comn que enfrentan los fabricantes, distribuidores y comerciantes es que los niveles de inventario se reducen con el tiempo y despus se reabastecen con la llegada de nuevas unidades. Una representacin de esta situacin es el modelo de lote econmico o modelo EOQ (Economic Order Quantity). Supuestos del Modelo EOQ sin faltante Para resumir el modelo EOQ hace las siguientes suposiciones: -La demanda es constante y conocida. -No se admiten faltantes. -Existe un costo de mantener guardado inventario. -Existe un costo de pedido. -Los costos se mantienen constantes. -La reposicin es instantnea (El pedido no sufre retrasos). -Los pedidos se mandan completos.

Diagrama del nivel de inventario como una funcin de tiempo, cuando no se planean faltantes.

En donde D =Demanda
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Q = Cantidad ti = Tiempo en el que se consumen las unidades del inventario. Costos que considera el modelo EOQ: C(Q) = Costo del periodo. CuQ = Costo de adquisicin. (Costo de la unidad por las unidades totales a adquirir) Cp = Costo de pedido. (costo de ordenar un pedido) Cmi= Costo de mantener inventario. Ecuacin del costo total

Ecuacin 1.

El trmino (Cmi*ti*Q)/2 nace de hallar el rea bajo la curva, la cual en este caso, forma un triangulo con los ejes X y Y, b*a/2 (b = base, a = altura). Esta rea representa, la cantidad total de inventario a lo largo del tiempo ti. Para determinar el nmero de pedidos a hacer durante un lapsus determinado, en este caso tomaremos como referencia un ao, dividimos la demanda total en ese tiempo, entre la cantidad que se desea adquirir por pedido. Esta variable se denotar como N. Por consiguiente N se expresa como:

Ecuacin 2

El tiempo ti tambin lo podemos expresar en termino de la demanda anual y la cantidad, de la siguiente forma:

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Ecuacin 3

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Al multiplicar N por el costo por periodo, obtenemos el costo total anual. (Se multiplica N por cada miembro de ambos lados de la ecuacin).

Simplificando obtenemos:

Reemplazando la ecuacin 3 en la 1 y simplificando obtenemos:

El costo de Q, digamos Q*, que minimiza el costo total por unidad de tiempo (t), es la primera derivada con respecto a Q, igualada a cero.

Despejando Q obtenemos

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Con esta ecuacin podemos determinar la cantidad optima de unidades (Q*) que se debe pedir por periodo o ciclo (ti), con el fin de obtener los costos totales mnimos.

Representacin grfica de los costos incurridos por unidad de tiempo, en donde se seala el tamao del lote optimo Q*.

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MODELO LEP (Lote Econmico de Produccin) CON FALTANTE Supuestos Este modelo maneja los siguientes supuestos:
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Se admiten faltantes. La tasa de produccin R es mayor que la demanda. (R>d) Existe un costo por mantener inventario. Existe un costo por orden de produccin.

Diagrama de comportamiento del inventario con respecto al tiempo.

R = Tasa de produccin. d=Demanda del periodo. t4=Tiempo en el cual se nivela con los pedidos pendientes. t1=Tiempo de produccin. En el que se llega al inventario mximo. t2=Tiempo que transcurre, para que el inventario mximo llegue a cero. t3=Tiempo en el que se empiezan a acumular los pedidos, por faltantes.

t = t1 +t2 + t3 +t4

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Las ecuaciones 2, 3, 4, 5 y 6, estn dadas por relaciones de tringulos, representan el rea bajo la curva.

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