GestodeProjetoscomousododotProject

EloiCabralVieira,FranciscoAssisdoNascimento FACCATFaculdadesdeTaquara AvenidaOscarMartinsRangel,4500RS115TaquaraRSBrazil

eloicabral,assis@nidus.org.br

Resumo
Esteartigoapresentaumaintroduogestodeprojetos,destacandoousodeumaferramentadesoftware livredotProjectparaagilizaroprocessodegesto.GestodeProjetosumconjuntodeprocedimentose normascapazesdedaraorientaonecessriaparaodesenvolvimentodeumprojeto,noimportandoasua estrutura.OdotProjectumaferramentadesoftwarelivreparagernciadeprojetos.NoprojetoNidus,o dotproject estsendousadoemumambientecomsistemaoperacionalGNU/Linux.OdotProjectoferece recursosparasecontrolartodooprocessodegestodeumprojeto,desdeasempresasparticipantesatas tarefasprevistasparaoprojeto,comseusprazoserecursosnecessriospararealizlas.

1.Introduo
Umprojetoumempreendimentocomcaractersticasprprias,tendoprincpioefim,conduzidos por pessoas, para atingir metas estabelecidasdentro deparmetros deprazo, custo equalidade. Um projetoumempreendimentotemporrio,cujoobjetivocriarumprodutoouservio,distintoenico. Gesto de Projetos um conjunto de procedimentos e normas capazes de dar a orientao necessriaparaaodesenvolvimentodeumprojeto,noimportandoasuaestrutura.Vistodeoutramaneira, agestodeprojetostambm aplicaodosconhecimentos,habilidades,ferramentasetcnicascomo objetivo de atingir ou at mesmo exceder as necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadasdoprojeto,porestemotivo,portantonenhumprojetopoderserbemsucedidosenoforbem gerenciado.

2.GestodeProjeto
Agestodeprojetofoichamadatantodeartecomodecincia.Aseguir,servistocomoodomnio dacinciadagestodeprojetosfornecefundamentaoparaaartedaliderana.Ashabilidadesnecessrias socomunsaambas.Nohdvidadequeosmelhoresgerentesdeprojetosolderesexcepcionais.Eles sopessoasdeviso,motivam,socapazesdereuniraspessoase,maisimportantedetudo,conseguem grandesrealizaes.Afigura1aseguirmostraosvrioselementosrelacionadoscomagestodeprojetos.

Figura1Elementosdeumprojeto(Fonte:www.ipixel.com.br/projetos.htm)

Paraumagestoeficientedeprojetoessencialseterumplanoquemostreumcaminhogerale responsabilidadesclarasequeserusadoparamediroprogressoduranteoprojeto.Jquecadaprojeto nico,omododeentendereexecutloeficientementecomplanejamento.Umbomplanonosdefine quem responsvel pelo que deve ser feito equando, mas tambm o que possvel fazer. Um plano tambmdeveconterdetalhesparaestimularaspessoas,dinheiro,equipamentoemateriaisnecessriospara quesefaaumbomtrabalho.Ecomooplanejamentoabasedemedidadeprogresso,tambmpodeatuar comoumsistemadeavisoadiantadodetarefasqueestejamatrasadasouacimadooramento. Umprojetobemsucedido resultado de pessoas que concordam com os objetivos edepois os alcanam. Do conceito implementao, o sucesso depende da habilidade de se chegar a um acordo, coordenarasatividades,reconheceresolucionarosproblemasereagirsmudanas.Todasessasquestes requeremqueaspessoassecomuniquembem.Porisso,desdeocomeo,umgerentedeprojetodebem sucedidoirsecertificardequetodasaspessoasenvolvidasentendamexatamenteoquepodeserobtido dentrodeumdadoperododetempoeoramento.Istodenominadogerenciamentodasexpectativasdos participanteseumatarefaimportantequeperduraportodooprojeto,especialmentesehouvermudanas. Os participantes precisam no s concordar com o escopo original do projeto, mas tambm compreenderqualquermudanadesseescopo. Osgerentesdealgunsprojetosraramentetmautoridade formal suficiente para tomar todas as decises necessrias para terminar o projeto. Eles confiam em pessoasquetmpapistradicionaisdegerenciamentoparafornecerpessoaleequipamentos,tomardecises daspolticasadotadaseremoverobstculosdaestruturaorganizacional.Atmesmooslderesdeprojeto maisentusiasmados,criativosemotivadosterosuasdificuldadesetropeossenodesignarempessoas comautoridadeparaagirememseulugar.Oimportantequemuitasdastcnicasexistentes podemser usadasparacriarumagestocentradanoaltoescalodaempresa,ouseja,paraguiaraspessoascom poderesparatomaremasdecisesnotempocerto,semdeixaroprojetosofrersoluodecontinuidade, quantoaoseucronogramaestabelecido. Osprojetossodefinidoscomotrabalhoqueacontecesomenteumavezequetemcomeoefim. Essetipodetrabalhonopodesercomparadocomasoperaespermanentesdaempresaqueenvolvem trabalhorepetitivocomo,porexemplo,aproduosemquetenhaumfimdefinitivo EntreascaractersticasbeneficiamaGestodeProjetos,destacamseasseguintes: Simplicidadedepropsito:Oprojetocompostodemetaseobjetivosfacilmenteentendidos. Clarezadepropsitoeescopo:Oprojetopodeserdescritoclaramenteempoucostermos,ouseja,seus objetivos,escopo,limitaes,recursos,administrao,qualidadeeresultadoseassimpordiante. Controleindependente:Oprojetopodeserprotegidodomercadooudeoutrasflutuaesqueafetam

operaesrotineiras. Facilidadedemedio:Oandamentodoprojetopodesermedidopormeiodesuacomparaocom metasepadresdefinidosdedesempenho. Flexibilidade de emprego: A administrao do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritosdealtopadroporperodoslimitados,semprejudicarosarranjosdelongoprazonalotaodos cargos. Conduziramotivao eamoraldaequipe:Anovidadequeointeresseespecficodoprojeto atraentespessoaselevaaformaodeequipesentusisticaseautomotivadas. Sensibilidadeaoestilodeadministraoeliderana:Emborasvezescapazesdeautogesto,as equipesdeespecialistasautomotivadosreagemcriticamenteacertosestilosdeliderana. til ao desenvolvimento individual: Trabalhar com uma equipe de projetos eficiente favorece o desenvolvimentoaceleradoeacapacitaopessoal. Favoreceadescrioeasegurana:Osprojetospodemserprotegidosdeaeshostisouatividades deaesparadefesa,pesquisa,desenvolvimentodeprodutosouseguranadeprodutossensveisao mercadooudealtovalor. Mobilidade:Comoentidadesindependentes,osprojetospodemserexecutadosemlocaisremotos,em outropas,noimportaolocal.

Para entender degestodeprojetos, em primeiro lugarpreciso saber reconhecer oqueum projeto. Tratasedeum empreendimentocomobjetivo identificvel, queconsume recursos eopera sob presses de prazos, custos e qualidade. Alm disso, projetos so, em geral, considerados atividades exclusivasdeumaempresa.Umacompanhiaqualquerpodegerenciaratividadesrepetitivasbaseadasem padreshistricos. Umagestodeprojetosbemsucedidaexigeplanejamentoecoordenaoextensivos.Assim,ofluxo detrabalhoeacoordenaodoprojetodevemseradministradoshorizontalmente,nomaisverticalmente, como ocorria na gerncia tradicional. Na administrao vertical, os trabalhadores so organizados em cadeiasdecomandodecimaparabaixo.Porisso,tempoucasoportunidadesdeinteragircomoutrasreas funcionais. Nagerncia horizontal, o trabalho organizado ao longo dosvrios grupos funcionais que trabalhameminteraopermanente.Issopermiteumamelhorianacoordenaoecomunicaoentreos subordinadoseosseusgerentes. Quandoosgerentesdeprojetossochamadosparaorganizarsuacadeiadetrabalhotantohorizontal quantoverticalmente,elesaprendemaentenderasoperaesdeoutrasunidadesfuncionaisecomoocorrea interfaceentreessasunidades.Esseconhecimentopropiciaodesenvolvimentodefuturosadministradores geraisqueentendemmuitomaisatotalidadedasoperaesdeumaempresadoqueseusconcorrentesque fizeramsuaascensoaolongodeumacadeiaverticaldecomando.Agestodeprojetostransformouseem um campo de treinamento para futuros administradores gerais que sero capazes de tomar decises empresariaisglobais. Almdisso,omundoestfinalmentereconhecendoaimportnciadagernciadeprojetoseseu impactonalucratividade daempresa. Asmudanas necessrias para uma implantao bemsucedidada gernciadeprojetoscontamatualmentecomfartadocumentaonoquetangeafontedeconsulta.

Asorganizaesdevemperceberqueapenasaexperinciaemgerncianobastaparagarantiro sucessodeumadministradordeprojetos.Osgerentesdeprojetosdevemsertreinadoseterexperincianos princpiosfundamentaisdagestodeprojetos.Terconcludoumaouduasdisciplinasnauniversidade15 anosatrsnoqualificagerentealgumcomopessoatreinadaeexperienteosuficienteparaasexignciasda novaatribuio. igualmenteimportantequeaorganizaoestabeleaumsetordegestodeprojetos.Afuno dessesetorfocalizarnodesenvolvimentodavisoatualefuturadegestodeprojetosdaempresa,na definiodeseusprincpioseemgarantirumaexecuodeprojetosconsolidadaeunificadanoconjuntoda organizao.Tratasedeumaatividadequenoestaoalcancedegeneralistas,emuitomenosdealgoque sepossafazerbasedeimprovisao.Osucessonestareadependedadedicaointegraledaconstante atualizaofrenteaosavanostecnolgicosedemetodologia. Encarregados dasupervisodaimplantaoouexecuo domesmo,osgerentes deprojeto no esto,porm,informadosdoprocessodeoramentaoepoucosabemdaspressescontratuaisaqueo projetoestsubmetido.Elessoencarregadosdelevaroprojetoadiante,masnosoinformadosarespeito dasanlisesdemercadooudasprojeesdelucroexistentes.Almdisso,notemidiadecomoou mesmoseoprojetoplanejadoseencaixanasmetaseestratgiasglobaisdaempresa. Taispreocupaes,seporventuralevadasemconta,soemgeralcontroladaspelosexecutivosdas empresasemantidassobsigilo.Ironicamente,muitosgerentesdeprojetosematividadesoresponsveis peloresultado,masnodispemdeinformaescrticasarespeitodessesprojetos.Duasquestesparecem bvias: at que ponto o gerente de projetos pode ser responsvel pelo cumprimento de algo que foi planejadoporoutrapessoa?E,praticamentesemcontrolesobreooramento,comopodeserconsiderado responsvelpormanteroprojetodentrodooramentoecumprirosrespectivosprazos? Osgerentesdeprojetosdofuturoteroautoridadeparaagircomograndesagentesdasmudanase damelhoriadequalidadedentrodasempresas,desempenharopapiscentraisquantoaocumprimentodas metas financeiras da organizao. Sua capacidade de avaliar a viabilidade financeira dos projetos ser reconhecidaemtodoogrupo,eelesteropoderesparainfluirnosestudosdeviabilidadeenaoramentao dosprojetos.

3.UsodoDotproject
O dotProject (http://www.dotproject.net) uma ferramenta de software livre para gerncia de projetos, utilizado por diversas empresas, que permite registrar e gerenciar todas as informaes relacionadoscomumprojetoaserrealizado.DentreosrecursosdisponveisnodotProject,valedestacaros seguintes:

AGENDADODIA:opanoramadasatividadessemanaisemensaisrelacionadascomosprojetos. CADASTRODEEMPRESAS:Ferramentausadapararegistrarasempresasqueestosendoatendidas, constandoosprojetosqueestosendodesenvolvidos,projetosjconcludosearquivadosequalotipode projetoaplicado.Atelareferenteasempresaspodeserexibidaporabaouporlista,comomostraqafigura 2abaixo.

Figura2Cadastrodeempresas

CADASTRO DE PROJETOS: Gerencia a situao dos projetos em andamento, nome do projeto, responsvel, mostra se estes projetos esto propostos, em planejamento, execuo, espera, concludo, arquivadoounodefinido,etc.Comomostraafigura3aseguir,ocadastropodeserexibidoporabaoupor lista,dependendocomoousuriopreferir.

Figura3Cadastrodeprojetos

CADASTRODETAREFAS:Telautilizada para relacionar astarefasemdesenvolvimentoefuturas, novo registro, trabalho que esto sendo realizados ou a realizar, nome da terefa e criador da mesma, usuriosassociadosdatadeincio,duraa,datadeencerramento,entreoutrasatividades.Afigura4abaixo mostraalistadetarefasdeumdadoprojeto. Figura4Listadetarefasdeumprojeto

CALENDRIO:Usadoparaorientarasatividadesdirias,semanaisemensaisdastarefaseprojetosem desenvolvimento.Oprojetotemincioefim,portantotemumcronogramaasercumpridorigorosamente.

Figura5Telacomcalendrio

ARQUIVO:Facilitaocontroledosdocumentosguardadosempastas,concludos,cpiasdosdocumentos

emandamento,CheckoutReason(razeseargumentos)nomedosarquivo,descrico,Verso,nomedas tarefas,responsvel,tamanhodosarquivos,tipoedata,estatelapodeserexibidaporabaouporlista.

Figura6Listadosarquivosdeumprojeto

CONTATOS;Agendadecontatosparatodososcomponentesdaequipeedasempresasenvolvidasemum projeto,facilitandooandamentodastarefasquecompemumprojeto.

Figura7Teladaagendadecontatos

FORUM:Permiteatrocadeinformaesinternasentreosmembrosdaequipedeprojetosedasempresas participantes.

Figura8Listadetpicosdeumforum

CHAMADOS: Possibilita o controle do acompanhamento das solicitaes realizadas pelos clientes e usurios, sendoregistradoonome dotpico, quantas solicitaes, respostas dadas e dados das ltimas mensagens.

Figura9Gerenciamentodechamadassdeservios

GERENCIAMENTODEUSURIOS:Permiteocontroledoacessodosusuriosaosistema,registrando seonomedomesmoeaempresaaquepertence.

Figura10Gerenciamentodeusurios

ADMINISTRAODOSISTEMA:Permiteogerenciamentogeraldosistema,tendooadministradordo sitemaocontroletotalsobretodososrecursosdodotProject.

Figura11Administraodosistema

4.Concluses
Oartigoapresentouumabreveintroduoaalgunsaspectosdagestodeprojetoedescreveualguns dosrecursosdisponveisnaferramentadesoftwarelivredotProjectvoltadaparafacilitaroprocesso degestodeprojeto.

5.RefernciasBibliogrficas
KERZNER,Harold.Gestodeprojetos:Asmelhoresprticas.PortoAlegre:Bookman,2002. 519pgs. VERZUH,Eric.MBAcompacto.Gestodeprojetos:RiodeJaneiro.Campus.2000.398pgs. KEELLING,RALPH,GestodeProjetos.UmaAbordagemGlobal.SoPaulo;Saraiva,2002. 293pgs.