Neste manual est descrito como Cadastrar uma Conta de e-mail e configurar Importao Automtica no DANFE View.

Importao Automtica a ferramenta que possibilita ao DANFE View baixar automaticamente as mensagens de uma determinada conta de e-mail e armazenar em sua base de dados os XML que estiverem em anexo sem precisar de interveno do usurio.

Para cadastrar uma conta de e-mail no DANFE View muito simples, o processo de configurao idntico a um gerenciador de e-mails, como: Outlook, ThunderBird, IncredMail, etc. 1- Siga ao menu Manuteno > Configuraes > Contas de E-mail.

2- Ao clicar em Configurar contas de e-mail ele exibir uma lista com os e-mails que j possui cadastrado, para adicionar uma nova conta clique em Incluir.

3- Preencha os dados de acordo com o Servidor de e-mails que est utilizando e clique em OK.

4- Aps configurar sua conta de e-mail, possvel TESTAR o envio e recebimento de mensagens atravs do menu destacado abaixo (opo disponvel somente a partir da verso 2.2.5 do DANFE View):

importante lembrar que este teste apenas verifica se voc informou as configuraes corretas.

1- Ainda na janela de Configuraes do sistema, v at a opo Importao Automtica.

2- Agora ento devemos escolher qual a conta de e-mail que cadastramos para utilizar como Importao Automtica

Ateno!
A conta de e-mail utilizada para importao automtica deve ser exclusivamente para tal tarefa, pois o DANFE View padronizado para apagar todas as mensagens de e-mails baixadas do Servidor de E-mails.

3- O recebimento automtico de e-mails acontece a cada 30 minutos, mas possvel pedir ao DANFE View para que faa o recebimento no momento em que desejar. Para isso basta abrir o Monitor do DANFE View que se encontra minimizado ao lado do relgio do Windows.

3.1 Aps abrir o Monitor do DANFE View, clique no cone de um Envelope Amarelo chamado Receber E-mails e ento os e-mails comearo a ser recebidos.

3.2 Ao iniciar o recebimento de e-mails ser exibida uma janela onde ir exibir o assunto dos e-mails que esto sendo lidos no momento, caso permanea por algum tempo Conectando-se... sem efetuar nenhuma ao, significa que o DANFE View no est conseguindo se comunicar com o Servidor POP de seu e-mail, volte as configuraes de emails e reveja os dados configurados para o servidor POP.

4- Se estiver utilizando uma verso do DANFE View igual ou superior a 2.2.1 ser preciso eleger qual computador da rede ir executar o Monitor Geral do DANFE View, pois ele quem ir fazer a Importao e Exportao automtica. Para isso, basta acessar o menu Manuteno => Configuraes => Monitor e ler atentamente as instrues contidas na tela de configurao.

Atenciosamente

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