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A IMPORT NCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAES

A IMPORT NCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAES Leandra de Jesus Lima, Robernei Aparecido Lima Universidade do Vale do Paraba UNIVAP / Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas - FCSA 1,2Av. Shishima Hifume, 2911 Urbanova, CEP 12.244-000 So Jos dos Campos - SP leandrajl@yahoo.com.br robernei@univap.br

Resumo-A auditoria interna passou a ser um instrumento amplo controle para os administradores, atravs de suas atividades de trabalho serve administrao como meio de identificao de que todos os processos internos e polticas definido pela companhia, assim como sistemas contbeis e de controle interno, esto sendo efetivamente seguidos e que as transaes realizadas esto refletidas contabilmente em concordncia com os critrios previamente definidos. O objetivo deste trabalho demonstrar quais so os tipos de ferramentas que a auditoria interna possui para ajudar os gestores para tomada de deciso. A problemtica que conforme as organizaes esto se expandindo economicamente, seus administradores necessitam do auxlio da auditoria interna para captao de informaes confiveis de sua situao patrimonial e financeira. A metodologia a ser elaborada atravs de pesquisa bibliogrfica de livros do ramo da auditoria, sites relacionados com artigos cientficos de auditoria interna e revistas da rea contbil. Introduo A auditoria interna uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo. A ausncia de controles adequados para empresas de estrutura complexa a expe a inmeros riscos, freqentes erros e desperdcios. A necessidade das empresas investirem em desenvolvimento tecnolgico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus produtos, faz com que necessitam de um grande volume de recursos. A problemtica vem com a expanso das organizaes no mercado e o desconhecimento de seus administradores da necessidade auxlio da auditoria interna para obteno de informaes corretas da situao patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos juntos a terceiros, como emprstimos bancrios ou abrindo seu capital social para novos investidores para investimento das mesmas. O objetivo deste trabalho demonstrar quais os recursos que a organizao obtm com auxlio da auditoria interna para evitar prejuzos irrecuperveis e consiga recursos financeiros com qualidade e preciso das informaes prestadas Auditoria interna vem sendo comentada desde 1949 no Brasil logo, que contadores identificaram sua ligao com controles internos e controles contbeis. Os autores que mais abordaram sobre auditoria e auditoria interna foi Willian Attie e Marcelo Almeida. Metodologia Este trabalho utiliza um modelo de aplicao de baseado em dados de uma empresa real sobre a importncia
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da auditoria interna, a fundamentao terica foi elaborada atravs pesquisa bibliogrfica, subsidiadas em livros de auditoria e sites de rgos contbeis j publicados sobre auditoria e auditoria interna. Segundo Attie, a contabilidade a cincia que estuda, informa, retrata e demonstra aos seus usurios (investidores, clientes, proprietrios, financiadoras, etc.), a situao patrimonial da empresa. Cincia esta formadora de uma especializao denominada auditoria, que tem como base uma ferramenta de controle da prpria contabilidade. A auditoria surgiu ento da necessidade de confirmao por parte dos investidores e proprietrios, dos valores retratados no patrimnio das empresas que possuam ou as que pretendiam realizar seus investimentos, principalmente com o grande crescimento econmico-financeiro e com o aparecimento das grandes empresas que so representadas em vrios pases. Dessa especializao surgiu uma ramificao que foi chamada de auditoria interna. A auditoria interna a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma entidade, os controles contbeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administrao. Conforme Almeida (1996), com a expanso dos negcios sentiu a necessidade de dar maior ateno s normas ou aos procedimentos internos. Isso decorreu do fato de que o administrador e, em alguns casos, o proprietrio da empresa, no poderia supervisionar pessoalmente todas as suas atividades. No entanto, da nada valeria a implantao de quaisquer procedimentos internos sem que houvesse um acompanhamento para verificar se os mesmos eram seguidos pelos empregados da empresa. Para atender administrao da empresa, foi necessria uma auditoria mais peridica, com maior grau de profundidade, e que visasse, tambm, s outras reas no-relacionadas com a contabilidade, como sistema de controle de controle de interno, administrao de pessoal, etc. O controle interno representa o conjunto de procedimentos, mtodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, para produzir dados confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada dos negcios da empresa. A partir das necessidades mencionadas surgiu o auditor interno como uma ramificao da profisso de auditor externo, e conseq entemente, do contador. O auditor interno um empregado da empresa e, dentro de uma organizao, ele no deve estar subordinado queles cujos trabalhos examinam. Alm disso, o auditor interno no deve desenvolver atividades que possa um dia examinar, como, por exemplo, desenvolver lanamentos contbeis, para que no interfira em sua independncia. Auditoria Interna X Auditoria E terna Segundo Attie (1992), a funo da auditoria interna repousa em atividades detalhadas da empresa, relacionadas, de maneira intensa, com o andamento de cada funo, rea, departamento, setor e operao. A auditoria interna, por orientao gerencial da alta administrao da empresa, tem de examinar cada ramificao e os segmentos, em perodos regulares de tempo, para observar a aderncia s polticas, legislao, eficincia operacional e aos aspectos tradicionais de controle e salvaguarda da empresa. Apesar de ambas as funes de auditoria cobrir algumas atividades similares, a nfase e a forma de abordlas variam, a auditoria externa tem como objetivo a reviso global das atividades, de maneira menos detalhada. A auditoria externa no elimina a necessidade da auditoria interna, porque a auditoria interna da organizao auditada possibilita maior segurana ao auditor independente, evitando a duplicidade de trabalho e
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reduzindo os custos de ambas as partes, uma vez que a qualidade dos trabalhos praticados assim indique, e permite a identificao e resoluo antecipada de problemas que s so solucionados no ltimo instante. Controle Interno A norma de auditoria referente ao trabalho no campo geralmente aceita estabelecem que o auditor deva avaliar o sistema de controle interno da empresa auditada com o intuito de determinar a natureza, a poca e a extenso dos procedimentos de auditoria. Conforme Almeida (1996), o auditor executa os seguintes passos em sua avaliao de controle interno; Levanta o sistema de controle interno; Verifica se o sistema levantado o que est sendo seguido na prtica; Avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediatos erros e irregularidades; Determina tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria. A administrao da empresa responsvel pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificao de que est sendo seguido pelos funcionrios e por suas possveis modificaes no sentido de adapt-lo s novas circunstncias e as principais razes para se definirem as atribuies, so: Assegurar que todos os procedimentos de controles sejam executados; Detectar erros e irregularidades; Apurar as responsabilidades por eventuais omisses na realizao das transaes da empresa. Efetiva o de Testes O principal objetivo do auditor interno emitir sua opinio em relao ao funcionamento dos controles internos e aos resultados obtidos no setor. Para atingir seu objetivo, o auditor necessita planejar adequadamente seu trabalho, avaliar o sistema de controle interno a fim de estabelecer natureza, datas e extenso dos procedimentos de auditoria e colher evidncias comprobatrias das informaes. Conforme Maesta (2008), os passos efetuados pela auditoria devem, primeiramente, ser planejados para que haja uma seqncia de trabalho a ser seguida. Aps, o auditor avaliar os procedimentos de controle interno, efetuando a reviso dos mesmos. Ao executar os procedimentos de auditoria, o auditor aplicar testes de avaliao para colher as evidncias, ou seja, os fatos ocorridos e, a partir deste, emitir um relatrio com as deficincias do setor e sugestes de melhoria Modalidades de Auditoria Interna Vrias modalidades de auditoria interna foram sendo incorporadas ao longo do processo de desenvolvimentos das atividades de auditoria interna, assim demonstra Gass (2008), as seguintes: a) Contbil/Financeira A auditoria Contbil focaliza prioritariamente as demonstraes financeiras, examinando e avaliando as partes componentes desses demonstrativos, bem como os procedimentos e registros, aferindo o nvel de aderncia legislao e aos Princpios Fundamentais da Contabilidade, como tambm s normas internas da empresa.
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O enfoque financeiro cobre, prioritariamente, as reas de tesouraria, aplicaes financeiras, captao de recursos, envolvendo avaliao de liquidez e rentabilidade, ultimamente, vir buscando focalizar tambm a atividade de planejamento e controle dos resultados. b) Operacional - Modernamente, a Auditoria Operacional considerada, em essncia, um enfoque . A Auditoria Operacional procura aferi se a organizao ou unidade submetida a exame e avaliao opera de forma eficiente. Sob esse enfoque, o auditor interno deve avaliar as operaes da empresa segundo o escopo dos seus objetivos definidos no plano ttico ou operacional e verifique a qualidade da verso impressa. O objetivo geral da Auditoria Operacional assessorar a administrao no desempenho efetivo de suas funes e responsabilidades, avaliando se a organizao, unidades, sistemas, operaes e programas da empresa esto atingindo os objetivos da corporao de forma eficiente. c) Sistemas Abrange o exame e avaliao dos processos de desenvolvimento, teste aplicativo e operao dos Sistemas, cabendo informar administrao sobre a adequao, eficincia, segurana, custos, documentao, etc. uma rea de atuao muito importante da auditoria, seja na extrao de informaes dos sistemas, seja na implantao de trilhas de auditoria e, tambm, no prprio processo de automao interna do rgo de auditoria. d) Qualidade A qualidade um pressuposto bsico em todas as atividades da empresa e tem merecido, tambm, um foco especial da auditoria. No entanto, importante analisar a questo no somente sob a tica da percepo do cliente; mas tambm, do ponto de vista de contribuio de resultados da empresa. Em tese esse objetivo da empresa dotar os seus produtos do mais alto padro de qualidade. Porm no se pode esquecerse de verificar se o seu cliente est disposto a pagar pelos custos adicionais incorridos para produzir com maior qualidade. e) Gesto Cada uma das modalidades de auditoria apresenta caractersticas especficas, na maioria das vezes elas se sobrepem o que nem sempre possvel segmentar cada uma delas. A financeira complementa a operacional, que por sua vez se utiliza da auditoria de sistemas e todas esto focadas na obteno dos melhores resultados da empresa. Assim, podemos observar que as verificaes de auditoria, qualquer que seja o tipo, tm por objetivo final, contribuir para a maioria dos resultados. A auditoria de Gesto, especificamente, se utiliza dos procedimentos dotados nas outras modalidades de auditoria, porm muito focada na avaliao dos resultados obtidos pela unidade sob exame, em confrontao com a estratgia e o plano de ao, em como na identificao de ameaas e oportunidades para consecuo de resultados futuros. Resultado De acordo com pesquisas efetuadas para a elaborao deste artigo, constatou-se que as organizaes passaram a dar importncia auditoria interna depois que passaram por uma fiscalizao e/ou uma auditoria, notaram que a auditoria interna uma ferramenta essencial que auxilia a alta administrao com informaes exatas e ajuda no controle e na elaborao de controles contbeis, financeiros e de outro tipo. Discuss o A ttulo de exemplo, podemos tomar uma pequena empresa de um s dono, que pode controlar todas as operaes que envolvem dinheiro, para compra e venda de mercadorias, recebimentos e pagamentos, controle de produo e eficincia dos funcionrios, contas a pagar e contas a receber. Com tudo isso est centralizado em um nico local, e seu tempo voltado nica e exclusivamente empresa, esta pessoa consegue desenvolver eficientemente todas as atividades Devido ao crescimento de sua atividade econmica, passou a dispor de mil funcionrios e de trs fbricas
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de atividades diversas, situadas em locais distintos e distantes. Aquele controle inicial exercido, nica e exclusivamente, pelo dono necessita ser delegado a outras pessoas que cuidaro, individualmente, de uma parte ou segmento da empresa, e assim por diante. A auditoria interna neste momento passa a ser uma atividade necessria organizao, concedendo-lhes alternativas para tomadas de deciso, como ferramenta de trabalho, de controle, assessoria e administrao. Concluso Neste artigo, procurou-se mostrar a importncia da auditoria interna nas organizaes, frente a uma nova realidade de um ambiente globalizado, sua contribuio significativa para a gesto eficaz dos negcios. Nas organizaes a auditoria interna deve ser de um "agente visionrio", com atitudes e idias voltadas para alavancar resultados, e no somente exercer atividades de controles internos. O profissional desta rea deve estar permanentemente atualizado, atravs de estudos contnuos, adequando-se e adaptando-se s novas exigncias do mercado. Conclui-se, atravs da pesquisa realizada neste trabalho, que a auditoria interna uma ferramenta que auxilia a administrao da empresa, assegurando que os controles internos e rotinas de trabalho estejam sendo habilmente executadas e que os dados contbeis merecem confiana. Refer ncias ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: Um Curso Moderno e Completo. So Paulo: 5 Ed. Atlas, 1996. - ATTIE, Willian. Auditoria interna. So Paulo: Atlas, 1992. - GASS, Armando. Papel da auditoria Interna. Disponvel em http://www.crcrs.org.br/comissoes/audinterna Acesso em: 04 abr. 2008. -MAESTA, Vitor Paulo. A importncia da auditoria interna nas organizaes. Disponvel http://www.netlegis.com.br/indexRC.jsp?arquivo=detalhesArtigosPublicados.jsp&cod2=1271 Acesso em: 18 mai. 2008.

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