INVITACIN PBLICA Enero 6 de 2011 LA CONTRALORA GENERAL DEL MUNICIPIO DE MANIZALES INVITA A LAS PERSONAS JURDICAS O NATURALES, DE RECONOCIDA

TRAYECTORIA E IDONEIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORES E IMPRESORAS Y SOPORTE TCNICO, PARA QUE PRESENTEN PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA DE MANTENIMIENTO DE LOS COMPUTADORES E IMPRESORAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL MUNICIPIO DE MANIZALES. La presente invitacin se realiza a fin de evaluar y calificar la experiencia e idoneidad de las personas naturales y/o jurdicas en la prestacin del servicio de mantenimiento y soporte tcnico de computadores e impresoras, as como establecer su capacidad para poder suscribir contratos con la Contralora General del Municipio de Manizales. 1. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR La Contralora General del Municipio de Manizales es propietaria de 2 servidores, 20 computadores de escritorio, 19 computadores porttiles, 2 impresoras de inyeccin de tinta, 2 impresoras lser, 2 multifuncionales (fotocopiadora, impresora, escner) y 1 impresora de matriz de punto, a las cuales, una vez realizados los estudios tcnicos, se les identifica la necesidad de realizarles mantenimientos preventivos y soporte tcnico para mantenimientos correctivos, consistentes en: 2 rondas de mantenimiento preventivo de hardware en el periodo contratado, que incluyan limpieza interna (con limpieza de circuitos elctricos) y externa de torre y perifricos (monitores, teclados, mouses, parlantes, unidades de CD/DVD), para dos servidores, 20 computadores de escritorio y 19 computadores porttiles. 2 rondas de mantenimiento preventivo en el ao a 7 impresoras, que incluyan limpieza interna (con circuitos elctricos) y externa de: 2 impresoras de

inyeccin de tinta (HP DeskJet 970CXi y HP DeskJet 842c); 2 impresoras lser (HP 1100 y Lexmark T942); 2 multifuncionales (HP LaserJet Color 2820 y Sharp AL-2040CS) y 1 impresora de matriz de punto (Epson FX 2170). Se debe realizar calibracin y diagnstico de partes para reposicin. Actualizacin de hojas de vida de las mquinas, con base en los mantenimientos y diagnsticos realizados (documentacin del mantenimiento en formatos adoptados por la Contralora). Dos mantenimientos de software, consistentes en limpieza de archivos basura en disco duro y registro, aplicacin de antivirus y antimalware, resolucin de conflictos de software y actualizacin de controladores y de parches de sistemas operativos, software ofimtico y de seguridad, segn licenciamiento de la Contralora, para 20 computadores de escritorio y 19 porttiles. Mantenimiento correctivo de computadores e impresoras que no se encuentren en garanta, durante el tiempo que dure el contrato Condiciones adicionales para el suministro de repuestos o reinstalacin de software (incluirlo dentro de la propuesta como servicio adicional: Puede incluirse o no en el contrato). Chequeo de tomas elctricas y de datos y del estado de obsolescencia y uso de los elementos, para levantar inventario de requerimientos de repuestos de los computadores (incluir en la propuesta como servicio adicional: Puede ser o no incluido en el contrato).

El tiempo de validez de la oferta no debe ser inferior a quince (15) das. Se valorarn las condiciones adicionales establecidas para incluirlas en el contrato si se estima pertinente, segn evaluacin. 2. TERMINO DE DURACIN DEL CONTRATO El plazo de ejecucin del contrato es por un ao, siempre y cuando se cumplan los requisitos contractuales.

3. REQUISITOS HABILITANTES INTERESADOS

QUE

DEBEN

ACREDITAR

LOS

Todos los interesados debern presentar: Carta dirigida a la Contralora General del Municipio de Manizales en el que se establezca el valor del servicio a todo costo. Debe incluir IVA y tener en cuenta los siguientes descuentos: o 1,5% Estampilla Prouniversidad o 3,7% Industria y Comercio o 3,5% Retencin en la Fuente o Suscripcin de pliza de cumplimiento RUT Constancia de que se encuentra al da en el pago de los servicios de salud y pensiones. Certificado de existencia y representacin no mayor a 30 das. Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios.

4. VARIABLES DE CALIFICACIN Esta tabla de calificacin ser utilizada por la Contralora General del Municipio de Manizales para calificar cada una de las propuestas presentadas. La calificacin se har sobre un puntaje Mximo total de 100 puntos, donde se analizarn los siguientes aspectos. PUNTAJE Tcnicos Cumplimiento de requisitos habilitantes Econmicos 70 puntos Tiempo de respuesta 25 puntos Condiciones adicionales a la propuesta, 5 puntos sin valor adicional El proponente que presente el menor precio tendr un puntaje de setenta (70) puntos y a los dems se les ir otorgando una calificacin inversamente proporcional, de acuerdo con el valor de las propuestas presentadas. FACTORES

Al proponente o proponentes que manifiestan el menor tiempo de respuesta ante los correctivos se le asignarn veinticinco (25) puntos; a las de mayor tiempo de respuesta se les asignarn cero (0) puntos; las dems propuestas se calificarn por indexacin entre estos dos valores. Se recalca que el tiempo de respuesta es una condicin que se deber cumplir en la totalidad de los casos, cuando se efecte el requerimiento durante la ejecucin del contrato. En todo caso, el tiempo mximo de respuesta ante solicitudes especficas de correctivos, ser de cuatro (4) das. Las condiciones adicionales sern valoradas por la Comisin Asesora de Compras, Suministros y Adquisiciones de la Contralora, para asignarles la calificacin respectiva segn su pertinencia e importancia. 5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN Y EVALUACIN DE OFERENTES 5.1. Iniciacin del proceso de presentacin de propuestas y cierre del proceso de inscripcin: Los interesados en presentar propuesta para contratar con la Contralora General del Municipio de Manizales la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cmputo e impresoras, debern presentar propuestas con la documentacin referida en el numeral 3 de este documento, hasta el da jueves 13 de enero de 2011 en horario de 8.00 AM a 5.00 PM en las instalaciones de la Contralora Municipal de Manizales. 5.2. Plazo de evaluacin y traslado de la misma a los oferentes: La evaluacin se realizar a las 5.00 pm del da jueves 13 de enero de 2011 en el despacho del Subcontralor. De la misma evaluacin se dar traslado por el trmino de un (1) da en la cartelera de la entidad fijada en el piso 5 del Edificio Atlas ubicado en la calle 21 No. 23 22. 5.3. Resultados de la Evaluacin y suscripcin del contrato de prestacin de servicio: Una vez realizada la evaluacin y calificacin de las propuestas, se suscribir el contrato con el proponente que haya presentado la mejor propuesta de acuerdo con el informe de evaluacin. Se les hace conocer a los interesados que la Contralora realizar los descuentos de ley, segn el pago a efectuar, como se indica en el numeral 3 de la presente invitacin.

6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para la ejecucin del contrato, la Contralora General del Municipio de Manizales cuenta con Disponibilidad Presupuestal No. 02 por $6.000.000, con cargo a la apropiacin 2012251111502 MANTENIMIENTO EQUIPO COMUNICACIN Y CMPUTO, suscrita por el Profesional Universitario con funciones de presupuesto y contabilidad de la entidad.

GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA MEZA Contralor Municipal de Manizales