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Programa CIEE de Educao distncia

CURSO: MICROSOFT EXCEL 2010 SUMRIO

AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2010 ....................................................... 02 AULA 2 Iniciando a utilizao do aplicativo........................................................... 19 AULA 3 Recursos avanados de formatao ....................................................... 30 AULA 4 Frmulas e funes ................................................................................. 40 AULA 5 Mais Funes ........................................................................................... 48 AULA 6 - Recursos do aplicativo ............................................................................. 65 AULA 7 Recursos avanados do aplicativo .......................................................... 83 Referncias Bibliogrficas ........................................................................................ 93

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AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2010 Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura bsica do Microsoft Excel, nela estudaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais componentes. Bons estudos! Introduo ao Excel 2010 O Excel um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das planilhas criadas com grande facilidade. Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz? O Microsoft Excel uma ferramenta responsvel pelo desenvolvimento de planilhas, onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como nmeros, textos e frmulas, permitindo a combinao, anlise de informaes e representaes grficas, diretamente na planilha. Em alguns casos podemos utilizar frmulas predefinidas denominadas FUNES que realizam diversos clculos automaticamente. Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela. Apresentao da tela do Excel Os softwares que compe o pacote Office apresentam vrias caractersticas em comum, como a apresentao da tela e boa parte dos recursos disponveis. O Microsoft Excel apresenta um formato bastante simples e com recursos de fcil localizao e utilizao. Ao abrir o Microsoft Excel, ter disponvel uma pasta de trabalho com trs planilhas. Acompanhe: Barra de ttulo: exibe o nome da pasta ativa. Guias da Faixa de Opes: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. Ao clicar nas guias sero exibidos seus respectivos grupos, botes e comandos.
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Grupos da Faixa de Opes: cada faixa contm seus grupos, onde esto disponveis os conjuntos de comandos. Barra de ferramentas de acesso rpido: os comandos exibidos ficaro sempre visveis e voc poder adicionar mais comandos. Modo de exibio Backstage: ao clicar na guia arquivo ter acesso a este modo de exibio, onde existem vrias opes para gerenciamento de arquivos. Minimizar ou expandir a Faixa de Opes: ocultar ou expandir a Faixa de Opes. Minimizar ou expandir a planilha atual: ocultar ou expandir a planilha atual. Barras de rolagem: indicam a posio atual do cursor na planilha. Barra de status: apresenta informaes sobre a planilha ativa ou o comando selecionado. Ajuda do Microsoft Excel Planilhas: indicam as planilhas disponveis ao abrir uma nova pasta.

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Acesso Rpido

Guias da Faixa de Opes Barra de Ttulo

Grupos da faixa de opes

Ajuda Exibio Backstage Minimizar ou expandir Minimizar ou expandir a planilha atual Barra de Rolagem Planilhas Barra de Status

Guia Arquivo modo de exibio Backstage A Guia Arquivo modo de exibio Backstage do Microsoft Excel semelhante aos dos outros programas do Microsoft Office como Word, PowerPoint, Access, por exemplo. A funo desta guia gerenciar os arquivos. conhecido como o modo de exibio Backstage ou bastidores, onde os recursos esto organizados para execuo de tarefas como abrir, fechar, salvar e imprimir. No item Informaes, voc visualizar os dados sobre a planilha, tamanho, autor, alm da data da ltima modificao. Aqui voc tambm poder definir permisses, preparar compartilhamentos e gerenciar as diferentes verses em que o arquivo tenha sido salvo anteriormente.

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No item Opes, voc ter acesso caixa de Opes do Excel e poder escolher a maneira que o contedo da planilha ser exibido na tela, as opes de impresso, o modo como o Excel corrige e formata o texto automaticamente e o idioma que ser utilizado, alm de outras opes de edio como a personalizao da faixa de opes, escolhendo os comandos que devero aparecer.

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Curiosidade: Existem vrias opes para configurao do Excel. Algumas preferncias, como esquema de cores, por exemplo, ser aplicada a todos os programas do Pacote Office 2010 que estiverem instalados em sua mquina, j outras configuraes se aplicaro somente ao Excel. Personalizao de Comandos Vamos personalizar alguns comandos? Voc poder personalizar botes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, na caixa de dilogo Opes do Excel, conforme vimos a pouco, selecionando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou clicando no Boto Ferramentas de Acesso Rpido. Personalizar Barra de

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Nela voc encontrar uma srie de opes para personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido. Cada item marcado com um check na frente corresponde ao boto aparente na barra de acesso rpido.

Ao clicar na penltima opo Mais Comandos, surgiro opes do Excel, onde alm de personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido, voc poder personalizar a Faixa de Opes.

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Clicando em Personalizar Faixa de Opes, as guias selecionadas com vistos sero as aparentes em seu ambiente de trabalho. Lembrando que algumas guias aparecero em casos especficos, dependendo da necessidade do documento.

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Utilize o boto Redefinir para voltar s configuraes padro.

Vamos experimentar? Criaremos passo a passo, uma guia com o nome Comandos Rpidos. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer Faixa de Opes e em seguida em Personalizar a Faixa de Opes;

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Clique no boto, Nova Guia, selecione a opo Nova Guia (Personalizado) e em seguida no boto, Renomear. Agora digite o nome Comandos Rpidos e clique em OK.

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Selecione a opo Novo Grupo (Personalizado), e na coluna da esquerda selecione os botes que formaro este grupo.

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Nesse exemplo, selecione os botes Colar, Copiar e Recortar e clique em adicionar. Clique em OK.

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Sua nova guia estar pronta com os recursos indicados.

Para voltar para as configuraes padro, use o boto Redefinir, tambm na caixa Opes do Excel, opo Redefinir todas as personalizaes.

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Conhecendo uma pasta de trabalho Ao iniciar o Microsoft Excel sero exibidas trs planilhas em branco e o cone para inserir novas planilhas.

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Mais tarde, falaremos mais sobre as guias de planilhas. Cada planilha composta por linhas, colunas e clulas. Linha: que se estendem na vertical e so representadas por nmeros 1, 2, 3, 4... Coluna: que se estendem na horizontal e so representadas por letras A, B, C, D... Clula: o encontro das linhas com as colunas, onde os dados sero inseridos.
Esta a Caixa de Nome, informa qual clula est ativa.

Estas so as colunas.

O encontro da coluna D, com a linha 1, forma uma clula cujo nome D2. No Microsoft Excel existem 1.048.576 linhas.

A clula ativa indicada pelo cursor (retngulo, com a linha em negrito). Veja que linha e a coluna da clula ativa esto realadas.

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Para mudar de clula por meio das colunas (A, B, C,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla TAB, no prprio teclado. Para mudar de clula por meio das linhas (1, 2, 3,...) poder utilizar as setas e tambm a tecla Enter, tambm no teclado. A caixa de nome, alm de informar qual clula est ativa, tambm poder ser utilizada para ir para outra clula, por exemplo: - clique sobre a caixa de nome;

- apague o endereo da clula e em seguida digite B2 e tecle Enter.

- perceba que clula ativa agora a B2.

Como selecionar as clulas Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel ela precisar estar selecionada. Para selecionar... Uma clula: clique na clula ou digite o nome da clula na caixa de nome e pressione Enter.

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Uma linha: clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel. A linha inteira ser selecionada.

Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do Excel. A coluna inteira ser selecionada.

Vrias clulas em sequncia: posicione o cursor do mouse dentro da primeira clula, pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse, arraste at a clula que deseja selecionar.

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Vrias clulas alternadas: clique sobre a primeira clula desejada e com a tecla CTRL pressionada, clique nas demais clulas.

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AULA 2 Iniciando a utilizao do aplicativo O objetivo desta aula apresentar funes, como salvar e abrir um arquivo, alm de ampliar seus conhecimentos em relao formatao de planilhas no Microsoft Excel. Ser por meio desta aula que iniciaremos nossos primeiros trabalhos no Microsoft Excel. Boa aula! Como salvar uma pasta de trabalho

1 ao abrir o Microsoft Excel, uma pasta de trabalho ser exibida com trs planilhas em branco; 2 acesse a Guia Arquivo e clique sobre a opo Salvar como; 3 uma caixa de mensagem aparecer, solicitando o nome do documento e o local de gravao; 4 indique o local em que ser salvo o seu trabalho, clicando na pasta correspondente ao lado esquerdo e esta, ser direcionada para caixa superior. Em seguida, digite o nome que desejar para o seu arquivo na caixa inferior e clique no boto Salvar.

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Para abrir uma pasta de trabalho j existente Digamos que voc fechou todos os arquivos e agora quer abri-los novamente, basta ento, abrir o Microsoft Excel e clicar na guia Arquivo;

Em seguida, clique na opo Abrir. Do lado esquerdo na caixa de dilogo, selecione a pasta em que arquivou seu documento;

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Do lado direito aparecero todos os documentos que foram arquivados na pasta selecionada; Agora basta dar um duplo clique no arquivo que deseja abrir ou selecion-lo e clicar no boto Abrir. Assim ter acesso ao documento.

Voc ter outro grande desafio pela frente. Sugerimos que voc realize, paralelamente ao curso, um documento no Microsoft Excel, para praticar os conhecimentos adquiridos em curso. Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos em curso. Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais facilidade para utilizar o Microsoft Excel em seu dia a dia.

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Caso no tenha acesso ao Microsoft Excel nesse computador, no tem problema, porm redobre sua ateno. Vamos treinar? Abra o Microsoft Excel do seu computador. Salve uma pasta de trabalho em branco na pasta Documentos com o nome Curso online Microsoft Excel. Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendemos. Entrada e alterao de dados Nas planilhas de trabalho do Excel pode-se digitar nmeros, letras, textos, frmulas e caracteres. Aps a digitao dos dados, basta teclar Enter ou mover o cursor com as setas do teclado, exceto para clculos. Para alterar os dados sem precisar redigitar, posicione o cursor na clula correspondente, e tecle F2 ou ento clique sobre a barra de frmulas e realize a alterao. Ento, tecle Enter e a alterao ser executada.

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Mover, inserir e excluir planilhas, clulas, linhas e colunas. Movendo clulas Para mover, selecione a clula ou intervalo e posicione o mouse na borda da rea selecionada, quando o ponteiro virar uma seta pressione o boto esquerdo do mouse e arraste at a nova posio. Inserindo planilhas, clulas, linhas e colunas. Para inserir uma planilha, na Guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Inserir e escolha a opo Inserir Planilha.

Ou poder clicar em Inserir planilha, nas guias de planilhas, veja:

Ou ainda clicar com o boto direito do mouse em uma planilha, nas guias de planilhas.

Surgir uma nova tela com vrias opes:

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Selecione Planilha e clique em OK. Pronto, sua nova planilha ser inserida! J para inserir uma linha ou uma coluna, voc dever selecionar a linha ou a coluna desejada e depois na Guia Pgina Inicial, no Grupo Clulas, clicar em Inserir, escolher Inserir linhas ou colunas na Planilha.

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Agora para inserir uma nova clula e tambm para inserir linha e coluna, na Guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Inserir e, em seguida clique em Inserir Clulas...

A caixa de dilogo ao lado ser aberta, nela podemos: - deslocar clulas para direita ou para baixo; nestes casos as clulas j existentes sero deslocadas de acordo com sua escolha para a insero da nova clula. - inserir linha ou coluna inteira.

Outra opo para inserir nova clula, linha ou coluna clicar com o boto direito do mouse sobre uma clula e surgiro vrias opes, escolha Inserir.

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A caixa de dilogo Inserir tambm ser aberta. Agora basta escolher a ao desejada e clicar em OK. Excluindo planilhas, clulas, linhas e colunas Para excluir uma planilha, clique com boto direito do mouse sobre a planilha desejada, e em seguida, clique em Excluir,

Poder tambm, na Guia Pgina Inicial, no Grupo Clulas, clicar em Excluir e Excluir Planilhas.

Se voc deseja excluir uma linha ou coluna, dever selecionar a linha ou coluna desejada e depois na Guia Pgina Inicial, no Grupo Clulas, clicar em Excluir e escolher Excluir linhas ou colunas da Planilha.

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No caso da clula, na Guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Excluir e, em seguida clique em Excluir Clulas.

A caixa de dilogo ao lado ser aberta e poder escolher: - deslocar clulas para direita ou para baixo; - excluir linha ou coluna inteira.

Para ter acesso a caixa Excluir, voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse na clula desejada.

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A caixa de dilogo Excluir ser aberta.

Formatando planilhas, linhas e colunas Voc poder renomear ou dar cor a sua planilha, formatar a altura das linhas e a largura das colunas. Na Guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar, voc ter acesso a todas estas opes.

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AULA 3 Recursos avanados de formatao Nessa aula aprenderemos alguns recursos avanados de formatao, como: formatao de fonte, mesclas, alinhamentos de clulas, bordas, sombreamento, formatao de valores etc. Bons estudos! Formatar Clulas Vamos iniciar nossa aula, estudando a formatao de fontes. De acordo com o dicionrio Aurlio, formatar significa especificar a disposio de um documento na tela do computador ou em documento a ser impresso por meio dele. Lembre-se que dever selecionar as clulas que deseja formatar. Na Guia Pgina Inicial, existe o grupo Fonte, com opes para alterar fontes, tamanhos, aplicar negrito, itlico e sublinhado, bordas, cor de preenchimento e cor da fonte. Veja:

Ou poder clicar no iniciador do grupo Fonte ao lado direito e ter acesso a caixa de dilogo Formatar Clulas. Nela encontrar seis guias com os nomes: nmero, alinhamento, fonte, borda, padres e proteo. Na guia Fonte poder ajustar o estilo da fonte, o tamanho, a cor e colocar efeitos.
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Na guia Borda, possvel adicionar bordas a sua planilha. Obs.: As linhas de grade j aparecem em seu computador ao acessar a planilha, contudo quando for imprimir o documento, s aparecero se estiverem formatadas com bordas.

Na guia Preenchimento poder adicionar cores s clulas.

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Na guia Nmero, voc poder definir como os nmeros digitados sero exibidos na clula, ou seja, o formato que ser apresentado, se em modelo de data, hora, frao, porcentagem etc. Estas opes esto na rea categorias. Cada categoria possui seus exemplos e tambm podem ser personalizadas. Exemplos: Categoria geral Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as clulas esto formatadas na categoria geral. Categoria / Estilo de moeda Esta categoria indicada para trabalhar com dados que envolvem valores. Todo valor digitado na clula ser interpretado como moeda.

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No grupo Nmero, da guia Pgina Inicial, ter acesso aos recursos da guia da caixa Formatar clulas e caso clique no iniciador do grupo Nmero ao lado direito, ter acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, com a guia Nmero selecionada.

A guia Alinhamento permite escolher o alinhamento do contedo na clula, assim como controle e direo do texto. Voc poder alinhar o seu texto esquerda, direita, centralizado e ainda a opo de girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou no ngulo que desejar.

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Nesta guia possvel tambm Mesclar Clula. Transformar mais de uma clula em uma nica, por exemplo: A2, B2 e C2. Os recursos da guia Alinhamento, tambm esto disponveis, no grupo Alinhamento da guia Pgina Inicial, observe:

Caso clique no iniciador do grupo Alinhamento ao lado direito, ter acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, com a guia Alinhamento selecionada.

A guia Proteo, veremos mais tarde.

Estilo No grupo Estilo, da guia Pgina Inicial, existem opes de formatao predefinidas.

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Vejamos: Ao clicar no boto Estilos de Clula, voc visualizar estilos de cor para a planilha. Escolha um e aplique-o.

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Ao clicar no boto Formatar como Tabela, visualizar estilos tambm, contudo ao ser aplicado j comear a trabalhar com dados.

Surgir a caixa Formatar como Tabela, onde voc dever indicar quais sero os dados da tabela.

Acrescentar uma coluna superior com indicaes de colunas.

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Vamos exercitar o que aprendemos at agora? Abra o documento j existente, Curso on-line Microsoft Excel; Digite as seguintes informaes:
Alunos Sandra Maria Bruna Carla Marcos Manuela Marlia Nair 1 Bim 5 5 6 3 7 9 9 9 2 Bim 10 5 10 10 5 8 10 7 3 Bim 5 8 6 6 7 9 9 8 4 Bim 10 5 5 10 3 7 4 5

Agora personalize sua planilha trocando fonte, tamanho, cor de preenchimento, bordas, entre outros recursos que aprendeu nesta aula. Se preferir poder tambm aplicar um estilo j pronto. Vamos l experimente! Preenchimento Automtico das clulas Existem vrias opes para o autopreenchimento das clulas. Caso os primeiros caracteres digitados em uma clula forem iguais aos de outra clula j digitada na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres, veja:

Tecle Enter para completar o procedimento ou para substituir o contedo da clula, continue digitando ou ainda, pressione Backspace para excluir os caracteres inseridos automaticamente.
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Entretanto, entrada somente com nmeros, data e hora no so completados automaticamente. OBS.: Para desativar esta opo, clique na guia Arquivo, escolha o item avanado e desmarque a opo Habilitar Preenchimento Automtico para valores de clulas. Ala de preenchimento A ala de preenchimento fica no canto inferior direito da clula ativa. Representado por um pequeno quadrado.

Com este recurso poderemos preencher dados nas clulas adjacentes. (quer dizer, junto, contguo, prximo). Selecione a clula A9 e depois posicione o cursor na ala de preenchimento, clique e arraste para baixo ou para o lado.

Os dados foram copiados e o boto Opes de Autopreenchimento exibido.

Onde ter as opes Copiar clulas, Preencher formatao somente ou preencher sem formatao.

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Poder utilizar a ala tambm para preencher uma srie de nmeros ou datas, por exemplo. Digite o valor inicial para a srie e outro valor para estabelacer um padro na clula seguinte. Digamos que a sequncia ser 1, 2, 3, 4, 5. Ento, digite 1 em uma clula e 2 na outra. Selecione as duas e em seguida arraste a ala de preenchimento at o nmero desejado.

Poder variar a sequncia se desejar, de trs em trs; Assim a primeira clula seria 3 e a segunda 6; Ou ento uma sequncia de meses, jan, fev; Hora, 9:00, 10:00. Arrastando para baixo ou para direita, a ordem ser crescente, para cima ou para a esquerda ser decrescente.

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AULA 4 Frmulas e funes Falar de Microsoft Excel sem falar de frmulas e funes muito difcil. Nesta aula conheceremos alm desses recursos to importantes, que nos auxilia na elaborao de planilhas com alto grau de complexibilidade ao mesmo tempo em que proporciona dinamismo e preciso de dados e clculos, tambm a formatao condicional facilitando a leitura da planilha. Vamos aprender a utiliz-los? Boa aula! Frmulas As frmulas do o poder de clculo s planilhas eletrnicas. Voc insere frmulas numa clula comeando a linha com um sinal de igual (=). As frmulas podem buscar dados em outras clulas para calcular um resultado. Se caso esse sinal for omitido, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: se voc quer exibir na clula A3 a soma dos valores colocados nas clulas A1 e A2, digite na clula A3 a frmula =A1+A2. Na montagem de frmula poderemos usar letras maisculas ou minsculas para as referncias. Caso necessite visualizar a frmula, ou alter-la, posicione o cursor na clula desejada e o contedo desta ser exibido pelo Excel na Barra de frmulas. O Excel usa algumas convenes da Informtica e da Matemtica para escrever frmulas. Os smbolos usados nas operaes bsicas so: Operador + * / ^ Nome Sinal de mais Sinal de menos Asterisco Barra normal Acento Circunflexo Operao Adio Subtrao Multiplicao Diviso Potenciao Digite na clula =2+2 =3-2 =2*3 =4/2 =2^3 O Excel exibe 4 1 6 2 8

As operaes na tabela acima no apresentam erros, mas para que o Excel possa automatizar os clculos de forma mais eficiente, voc deve colocar os endereos das clulas nas frmulas, por exemplo, =A1+B2. Dessa maneira, voc indica ao Excel que ele deve somar o contedo da clula A1 com o contedo da clula B2.

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Essa forma de representar as operaes permite que voc altere o contedo das clulas envolvidas sem necessidade de correo nas frmulas, pois o Excel recalcula os dados automaticamente. Exemplo: Uma loja precisa converter os preos de seus automveis importados de dlares para reais, com objetivo de anunci-los em um jornal de grande circulao. Desta forma, elaborou a planilha abaixo:

1. Abra o documento Curso on-line Microsoft Excel. 2. Na planilha 2 digite os dados da tabela acima sem se preocupar com sua esttica. 3. Digite a data de hoje e o valor do dlar (1,89). 4. Formate os valores para categoria / estilo de moeda $ (dlar) no intervalo de C9 a C14. 5. Clique na clula D9. 6. Insira a frmula =C9*D5 utilizando o mouse ou o teclado. 7. Acione a tecla Enter para concluir a frmula. 8. Clique na clula D10. 9. Insira a frmula =C10*D5. 10. Acione a tecla Enter para concluir a frmula. 11. Seguindo o mesmo raciocnio, termine de elaborar as frmulas. 12. Formate os valores para categoria / estilo de moeda R$ (real) no intervalo de D9 a D14. 13. Configure para que no intervalo D9 a D14 tenha 2 zeros aps a vrgula. 14. Formate o valor da clula D5 para categoria / estilo de moeda R$ (real). 15. Salve a planilha com o nome Carros. Visualize o resultado:
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Funes So, basicamente, frmulas que foram predefinidas pelo Excel. Esse mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpida a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Bem, agora que sabemos que existem funes no Excel que facilitam nossas vidas, resta saber quais so estas funes e como utiliz-las corretamente numa frmula. O Excel tem muitas funes, cada uma com suas particularidades. melhor comear pelas mais usadas para depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funes. Cada funo tem um modo correto para ser escrita. o que chamamos em Informtica de sintaxe do comando. S os comandos escritos na sintaxe correta sero executados. Vamos agora passar ao estudo das funes mais usadas: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO e SE. Soma A funo SOMA tima para fazer a soma do contedo de vrias clulas. Para inserir essa funo: Digite o sinal de igual na clula que vai conter o resultado. Digite o nome da funo no caso, Soma. Aps o nome da funo, insira os argumentos a serem utilizados. Argumentos so clulas ou intervalos envolvidos no clculo da funo. Na clula que vai conter o somatrio dever exibir a seguinte funo: =SOMA(intervalo). Para concluir, acione a tecla Enter.
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Voc pode inserir a funo SOMA clicando no boto Autosoma na guia Pgina Inicial, grupo Edio. Ao clicar nesse boto, o Microsoft Excel insere a funo e o intervalo que voc selecionou. Ou na guia frmulas, grupo Biblioteca de Funes, clique em Autosoma.

Caso clique na seta ter acesso a outras funes que veremos abaixo.

Mdia O clculo de Mdia aritmtica feito pela funo Mdia. Esta funo soma todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo nmero de clulas do intervalo. Vamos exemplificar a sintaxe da funo mdia. Para calcular a mdia dos valores do intervalo entre a clula C3 at a clula C10 escreva. =MDIA(C9:C14) Mnimo A funo Mnimo procura o menor valor existente em um intervalo de clulas. Essa funo utilizada, por exemplo, para buscar o menor valor de uma cotao, a nota mais baixa etc. Para descobrir o valor mnimo dos valores do intervalo entre a clula C9 at a clula C14 escreva: =MNIMOA(C9:C14).

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Mximo A funo Mximo trabalha de maneira oposta funo mnimo, ou seja, busca o maior valor do intervalo de clulas selecionadas. Para descobrir o maior valor entre o intervalo das clulas C9 at a clula C14 escreva: = MXIMO(C9:C14) Referncia absoluta e relativa O Excel adapta as frmulas quando as copiamos para outras clulas. Vamos estudar ento, referncia absoluta e relativa e entender como funciona. Vejamos o exemplo em nossa planilha Carros: Na clula D9 escrevemos a frmula = C9*D5, se copiarmos esta frmula para a clula D10, o resultado ser: =C9*D6. Essa a Referncia Relativa, automaticamente o nmero da linha ser ajustado.

Neste exemplo, o clculo no seria o correto, pois no h cotao de dlar em D6. Num caso desses melhor escrever $D$5 em vez de D5. O smbolo cifro ($) fixa a linha e/ou a coluna, faz com que a identificao da clula no se altere se movermos ou copiarmos a frmula. Portanto, a frmula ficar: = C9*D5. Essa a Referncia Absoluta.
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Veja as possibilidades de referncias: B8 $B$8 $B8 B$8 Referncia Relativa em linha e coluna; Referncia Absoluta em linha e coluna; Referncia Absoluta somente em relao coluna; Referncia Absoluta somente em relao linha.

Clculos envolvendo vrias planilhas At agora voc trabalhou uma planilha de cada vez. Mas, como j sabe, uma pasta do Excel pode conter vrias planilhas, conforme suas necessidades, voc pode trabalhar com mais de uma planilha simultaneamente. Por exemplo, se uma pasta de trabalho utilizada para controlar a folha de pagamento da empresa, provvel que a planilha 1 contenha os dados do ms de janeiro, a planilha 2, fevereiro, e assim sucessivamente at o ms de dezembro. Dessa maneira voc pode controlar a folha de pagamento do ano todo utilizando um nico arquivo. Selecionando vrias planilhas Para facilitar a elaborao de um arquivo desse tipo, voc deve selecionar todas as planilhas que lhe interessam ao mesmo tempo. Isso possvel mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre o nome das planilhas na guia das planilhas. Experimente!

Frmulas envolvendo vrias planilhas

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Para executar uma operao com clulas que se encontram em diferentes planilhas, aps a seleo da clula, voc dever digitar o sinal de igual, indicar o nome da planilha antes do endereo da clula (as planilhas no devero estar selecionadas). Por exemplo, =Plan1!D6+Plan2!P9-Plan5!G2. Nessa frmula voc vai somar o endereo D6 da Planilha 1 com o endereo P9 da planilha 2 e subtrair o endereo G2 da planilha 3. Perceba que aps o nome de cada planilha deve ser inserido um sinal de exclamao. OBS.: Caso o nome da planilha possua espaos em branco, voc deve colocar esse nome entre aspas simples. Por exemplo, =Plan 1!A1+Plan 2!B3+Plan 3!D4. Formatao condicional s vezes, voc deseja chamar a ateno para nmeros que possuem certas caractersticas. Por exemplo, o saldo negativo em uma conta corrente deve aparecer na cor vermelha e o saldo positivo deve aparecer em preto; a nota dos alunos deve aparecer em azul quando for maior do que 5 e em vermelho quando for menor. Para conseguir esse efeito, o Excel possui um recurso chamado Formatao condicional. Para entender melhor, vamos exemplificar utilizando a planilha Carros.

Para utilizar a formatao condicional na planilha Notas, siga as etapas: - selecione o intervalo entre a clula D9 e a clula D14; - na guia Pgina Inicial, grupo Estilo, clique sobre Formatao condicional;

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Neste caso escolheremos a opo Realar Regras das Clulas e em seguida, Menor do que...

Na caixa de dilogo Menor do que, digite R$ 90.000,00 e ao lado escolha a opo Formato Personalizado...

Na caixa de dilogo Formatar Clulas, na guia Fonte, escolha a cor azul, na guia Preenchimento selecione a opo Sem cores e clique em OK. Agora repita o procedimento, entretanto a opo ser Maior do que... e sua cor ser vermelha. Veja o resultado:

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AULA 5 Mais Funes Nesta aula conheceremos outras funes tambm disponveis no Microsoft Excel. Utilizando o boto Inserir Funo Na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes, voc ter acesso as funes.

Uma forma prtica de inserir funes usar o comando Inserir Funo. Com ele no precisamos conhecer detalhes da sintaxe da funo. Vamos exemplificar: Selecione a clula onde ser inserida a funo e clique em Inserir Funo. Na caixa de dilogo no campo Procure por uma funo, digite uma breve descrio do que deseja fazer e clique em Ir. Poder buscar tambm por categoria, como financeira, data e hora, entre outras.

Selecione a funo que desejar e clique em OK, neste exemplo ser MDIA.

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A caixa argumentos da funo surgir e para preencher os campos solicitados poder selecionar o intervalo de clulas que contm as informaes. Veja:

Barra de Frmulas

A caixa Argumentos da funo ficar minimizada e aps selecionar os valores clique em OK. O resultado ser informado. Perceba que o intervalo das clulas ficar descrito tanto em Argumentos da funo, quanto na Barra de Frmulas. Cont. Valores

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Esta funo conta as clulas que contm qualquer tipo de informaes. Obs.: A funo Cont. Valores no conta clulas vazias. Vamos utilizar a mesma tabela de preos para exemplificar. Ao acessar a planilha, escolha a clula em que deseja o resultado. Na guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes, clique sobre Inserir Funo. Digite Cont.Valores no campo Procure por uma funo e clique em Ir. Em seguida, selecione a funo e clique em OK.

Em Argumentos da Funo, o Valor 1 obrigatrio. Clique no boto ao lado e depois selecione o intervalo que deseja contar. Clique em OK. Obs.:O Valor 2 opcional e representam argumentos adicionais. No ser necessrio neste caso.

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Clique em OK e ver o resultado.

Caso queira contar apenas as clulas que contm nmeros, use a funo CONT.NM. ou se desejar contar apenas as clulas que atendem critrios definidos poder utilizar a funo CONT.SE ou a funo CONT.SE S. Funo SE A funo SE do tipo lgica, pois pode atribuir sua planilha a capacidade de tomar decises. Voc vai utilizar essa funo do mesmo modo que utiliza condies em seu dia a dia. Por exemplo, se chover, vou de carro; se no, irei a p. Vamos estudar essa funo atravs de um exemplo. Podemos inserir essa funo de dois modos. Abra o seu arquivo Curso on-line - Microsoft Excel e na planilha 3 e digite os dados a seguir.
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; Digamos que a mdia para aprovao seja 5,0. O Excel escrever a palavra APROVADO na coluna Situao se a mdia for maior ou igual a 5,0 e a palavra EXAME se a nota for inferior a 5,0. Faremos isso com a funo SE. A funo SE envolve trs informaes, tambm chamadas argumentos. Vejamos quais so: Teste lgico Valor SE verdadeiro Valor SE falso Verificar se a mdia anual igual ou superior a 5,0 Escrever a palavra APROVADO. Escrever a palavra EXAME.

Na clula H4, digite o sinal de igual, o nome da funo no caso, SE e abra parnteses; Perceba que ao comear a digitar o Excel automaticamente apresenta sugestes de frmulas, veja:

E ainda traz a explicao da frmula que est selecionada.

Vamos continuar, agora, abra parnteses e digite a condio a ser testada: G4>=5; Digite o sinal de ponto e vrgula para separar os argumentos; Insira a frmula a ser executada ou o texto a ser exibido, no caso a condio Aprovado entre aspas;

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Digite o sinal de ponto e vrgula para separar os argumentos; Insira a frmula a ser executada ou o texto a ser exibido, caso a condio Exame, tambm entre aspas. Em seguida, feche parnteses. Sua formula dever ficar assim: =SE(G4>=5; Aprovado; Exame). Por meio dessa funo o Excel testa a mdia do aluno (G4) maior ou igual a 5 e coloca como resposta Aprovado, se a condio for verdadeira, ou Exame, se for falsa. Repita o raciocnio nas clulas G5 at G13; Outra maneira de inserir essa mesma funo seria: Selecionar a clula H4 novamente. Clicar em Inserir Funo, na guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes; Em Procure por uma funo: digite, SE; abaixo selecione SE e clique em OK. Na caixa de dilogo da funo SE digite os valores dos trs argumentos que so: teste lgico, valor SE verdadeiro e valor SE falso. Clique em OK. Veja na figura como foram digitados.

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Uma maneira de facilitar o trabalho utilizar a ala de preenchimento para aplicar a mesma frmula, as clulas adjacentes desejadas. Selecione a clula G4 e em seguida clique sobre a ala de preenchimento e arraste at a clula H12. O resultado dever ser:

Funo E Uma funo lgica que retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. Digamos que haver Olimpada de Matemtica na escola e somente os alunos que obtiveram nota superior a 7 em cada um dos bimestres poder participar. Assim, o argumento ser cada bimestre >7, resultado VERDADEIRO.

Na planilha, selecione a clula I4 e clique sobre o boto Inserir Funo, na guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes. Busque a opo E, selecione-a e clique em OK.

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O primeiro argumento o Lgico 1, clique no campo correspondente, selecione a clula C4 que corresponde nota do 1 bimestre, da estudante Ana Paula, depois digite >7, logo aparecer a frente a palavra VERDADEIRO. Repita o procedimento com cada um dos bimestres, como o exemplo. Note que quando a nota for menor que 7, a palavra ser FALSO. Clique em OK, ao final do procedimento.

Agora aplique a mesma funo a todos os estudantes. Veja o resultado:

Funo SE e E Se utilizadas em conjunto, o resultado bem similar ao da funo SE, contudo no teste lgico apresentar duas ou mais, como neste caso, condies para analisar. Somente aparecer a palavra Olimpada, se em todos os bimestres a nota for superior a 7, caso contrrio, ser a palavra Mdia.
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Ento, vamos l! Selecione a clula J4 e na guia Frmulas, grupo Biblioteca de funes, clique em Inserir Funo. Escolha a funo SE e no campo Teste Lgico digite E(C4>7;D4>7;E4>7;F4>7), perceba que so os mesmos dados que digitamos quando realizamos somente a funo E e cada campo Lgico foi separado por ;. E(C4.7;D4>7;E4>7;F4>7)

No campo Valor_se_verdadeiro, digite Olimpadas e no campo Valor_se_falso, digite Mdia e clique em OK. Aplique a todos os estudantes.

Somente um estudante desta turma participar das olimpadas.


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PROCV A funo PROCV localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna o valor da mesma linha de uma coluna especificada. Digamos que queremos saber qual foi mdia final de matemtica do estudante Marcelo Lima. Primeiro devemos definir a regio para entrada de dados. Ao abrir a planilha de notas de matemtica, insira uma linha abaixo do nome da disciplina e complete com as seguintes informaes:

Em nosso exemplo, a digitao do cdigo ser na clula C2; enquanto os dados procurados sero apresentados nas clulas E2, o nome do estudante, e I2, a mdia final; nestas clulas deveremos colocar as frmulas.

A faixa de dados para pesquisa ser definida na regio A5:G13.

Vejamos a sintaxe da funo PROCV: =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_ndice_coluna; Procurar_intervalo) Valor_procurado: a clula onde ser digitado o item a ser procurado na tabela
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Matriz_tabela: a regio para a pesquisa Num_ndice_coluna: o nmero da coluna que tem a informao ser recuperada Lgico: se for 0 (Falso) apresentar uma nica resposta correta Se for 1(Verdadeiro) apresentar o dado da linha anterior ao valor digitado Vamos definir a funo para indicar o Nome do estudante, na clula E2. Selecione a clula E2, na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes, clique em Inserir Funo.

Digite a funo PROCV, no campo Procure por uma funo:, na caixa Inserir Funo e clique em Ir. Depois selecione a funo, em Selecione uma Funo e clique em OK.

Surgir a caixa Argumentos da funo.

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No campo Valor_procurado, selecione na tabela, a clula que contm o cdigo do estudante procurado, no caso C2. No campo Matriz_tabela, selecione a regio de pesquisa, no caso A5:G13. No campo Nm_ndice_coluna, indique por nmero, em qual coluna est informao de que precisa. Como os nomes esto na coluna B, isto quer dizer que est na coluna 2, ento, digite 2. No campo Procurar_intervalo, digite 0, pois a informao que interessa somente a que est na clula indicada. Em seguida, clique em OK.

Percebeu que o resultado foi #N/D, pois a clula C2 est vazia. Experimente digitar o cdigo do estudante Marcelo Lima, por exemplo.

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Agora aparece a informao, Marcelo Lima. Para completar a tabela, precisamos da Mdia Final do Marcelo Lima. Basta repetir o procedimento, contudo dever iniciar selecionando a clula I2. Aps clicar em Inserir Funo e escolher PROCV, na caixa Argumentos da funo, as informaes ficaro assim:

A nica diferena ser a indicao no campo Nm_ndice_coluna, pois ser 7 e no 2. A informao que busco est na coluna G, ento coluna 7. Ao clicar em OK, ver este resultado:

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PROCH Localiza um valor especfico na primeira linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Ao abrir a planilha Notas, insira os seguintes dados: - na clula B14, digite Mdia por bimestre; - na clula C14, calcule a mdia do 1 bimestre utilizando a funo mdia; - repita o procedimento para o 2, 3 e 4 bimestre; - Na clula A3, digite Bimestre:; - Mescle as clulas C3 e D3 e digite Mdia Bimestral:. Veja o resultado:

Para inserir a frmula, selecione a clula E3, e clique em Inserir Funo, na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes. Digite a funo PROCH, no campo Procure por uma funo:, na caixa Inserir Funo e clique em Ir. Depois selecione a funo, em Selecione uma Funo e clique em OK.

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Surgir a caixa Argumentos da funo.

No campo Valor_procurado, selecione na tabela, a clula que contm o cdigo do estudante procurado, no caso B3. No campo Matriz_tabela, selecione a regio de pesquisa, no caso C4:F14.

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No campo Nm_ndice_lin, indique por nmero, qual linha corresponde a informao de que precisa. Como os dados esto na linha 14, contudo, dever contar as linhas que fazem parte da Matriz_tabela. Assim:

Ento, em Nm_ndice_lin, digite 11. No campo Procurar_intervalo, digite 0, pois a informao que interessa somente a que est na clula indicada. Em seguida, clique em OK.

Note que o resultado na clula ficou #N/D, ne entanto, digite de qual bimestre quer saber a mdia na clula B3.
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Aula 6 Recursos do aplicativo Nessa aula estudaremos alguns recursos de formatao de dados que o Microsoft Excel disponibiliza. Esses recursos so extremamente importantes em qualquer documento a ser realizado no Microsoft Excel e com certeza ser de grande valia em seus trabalhos. Bons estudos! Congelar Painis Quando as planilhas so muito longas, muitas vezes se faz necessrio manter o cabealho e ou as primeiras linhas para evitar a digitao de valores em locais equivocados. Para isso basta congelar os painis. - abra o arquivo Curso on-line Microsoft Excel e digite os dados abaixo na planilha 4;

- Para congelar linhas, selecione a linha abaixo da linha que deseja manter visvel durante a rolagem, neste caso manteremos selecionada de A5 at F5;
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- Na guia exibio, no grupo Janela, clique sobre a opo Congelar painis;

Pronto, ao rolar a planilha a linha que contm as informaes abaixo ficar congelada.

Para congelar as colunas, selecione a coluna direita da coluna que deseja manter visvel, durante a rolagem e repita o procedimento. J para congelar linhas e colunas, clique na clula abaixo e direta da linha e coluna que deseja manter visveis e novamente repita o procedimento. Ao clicar em Congelar Painis, existem 3 opes: o prprio Congelar Painis, que utilizamos acima, que depende da seleo das clulas; Congelar Linha Superior, para manter a linha superior visvel durante a rolagem da planilha, independente das clulas selecionadas; Congelar Primeira Coluna, para manter a primeira coluna visvel durante a rolagem da planilha, tambm independente das clulas selecionadas.

Descongelar Painis Para descongelar painis, clique sobre o boto Congelar Painis e em seguida em Descongelar Painis.

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Classificar O recurso Classificar nos auxilia na ordem dos dados apresentados em uma planilha (ordem numrica, alfabtica etc.). Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com as informaes da planilha abaixo:

Em alguns casos, a ordem em que os dados so representados em sua planilha no tem importncia alguma. Mas, em outras situaes, pode ser necessrio ordenar para facilitar uma pesquisa. Por exemplo, uma lista de preos que possua seus produtos em ordem alfabtica muito mais fcil de ser consultada. Listas de contas a pagar e a receber ficam mais fceis quando classificadas por data de pagamento. Para essas e outras situaes, o Excel possui a ferramenta classificar que possibilita ordenar os dados em crescente e decrescente. Imagine a seguinte situao: vamos organizar os carros por marca e por preo, comeando pelo carro mais caro de cada marca. Como podemos realizar essa atividade no Microsoft Excel? muito simples, selecione o intervalo de dados dos preos (A5:F21). Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar.

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Escolha a opo Personalizar Classificao.

No campo Classificar por, selecione a coluna Marca e em Ordem De A a Z . Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos. No

campo E depois por, selecione a coluna Preo em real e em Ordem Do Menor para o Maior. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preo,
comeando pelo menor. Clique em OK.

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Voc ainda poder realizar uma classificao simples, clicando em Classificao Crescente de A a Z ou Classificao Decrescente de Z a A.

Agora vamos conhecer a ferramenta de filtragem do Microsoft Excel. Filtragem A ferramenta de filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha preos de automveis exibindo apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faa assim: selecione o intervalo de dados (A4:F21). Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar.

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E em seguida, em Filtro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de coluna.

Clique no boto do ttulo Categoria e selecione apenas opo Sedan, desmarque as demais.

Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.

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Veja que a coluna que est com o filtro possue um cone com forma de funil e uma pequena seta. Para remover o filtro, clique sobre o boto Classificar e Filtrar e clique na opo Limpar.

Vamos Exercitar? Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim: Selecione o intervalo de dados (A4:F21). Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e em seguida, em Filtro.

Clique no boto da coluna Preo em real. Escolha a opo Filtros de Nmero e depois Personalizar Filtro.

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Na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro, selecione no primeiro campo menor do que e no segundo campo digite 20.000,00 e clique em OK.

Veja o resultado:

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Voc acabou de aprender mais um recurso no Microsoft Excel, agora vamos aprender como os grficos so inseridos em uma planilha do Excel. Grficos O Microsoft Excel apresenta vrios tipos de grficos. Na guia Inserir, no grupo Grficos, eles esto disponveis.

Vamos conhec-los.

Colunas teis para comparaes entre vrios itens.

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Linhas Exibem dados contnuos ao longo do tempo, ideais para apresentar tendncias em dados a intervalos iguais.

Pizza Ilustram o tamanho dos itens em uma srie de dados, em relao ao total.

Barras Comparam mltiplos valores.

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rea Enfatizam as diferenas entre vrios conjuntos de dados ao longo de um perodo de tempo.

Disperso Grfico X Y que compara pares de valores.

Entre outros.

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Para criar grficos no Excel o primeiro passo digitar numa planilha os dados que serviro de base para a montagem do grfico. Exemplo de um grfico usando os dados da planilha abaixo.

Depois de digitar os dados podemos iniciar a criao do grfico. Selecione os dados para construir o grfico, neste caso A3 at E9 e acesse na guia Inserir, no grupo Grficos, a opo Colunas e em seguida Colunas Agrupadas.

E assim, surgir seu grfico.

Com o grfico selecionado, aparecero novas guias, observe:

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E os dados de sua planilha ficaro destacados, veja:

Agora iremos nomear o grfico. Na guia Design, no grupo Layout de Grfico, escolha a opo Layout 1.

O seu grfico ficar assim:

Clique sobre o ttulo do grfico, delete-o e reescreva o ttulo, Notas Bimestrais.

Hiperlink
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No Excel, como em qualquer outro programa do pacote Office, podemos utilizar o recurso de Hiperlink, esse recurso permite usar uma palavra ou frase como link para qualquer outro arquivo tanto do Excel como de qualquer outro programa do pacote Office. Selecione a clula desejada e na guia Inserir, no grupo Links clique em Hiperlink.

Note que o contedo da clula selecionada ficar na caixa Texto para exibio. Agora basta indicar um arquivo, uma pgina da Internet, uma figura etc. a que corresponder o link, buscando nos botes Navegar na Web ou Procurar o arquivo ou pgina da Web escolhidos, assim o local ficar indicado na caixa Endereo e clique em OK.

Lembre-se que ao final do processo, o contedo da clula aparecer sublinhado e de cor azul. Pronto! O hiperlink foi criado. Proteo de dados Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteo de dados evita que outros usurios alterem o nosso trabalho. s vezes protegemos dados para que ns mesmos no os alteremos por engano. A proteo pode bloquear alteraes na pasta de trabalho inteira, numa planilha especfica ou apenas em algumas clulas. Existem vrias opes para proteger sua planilha.
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Ao clicar na guia Arquivo, o modo de exibio Backstage aberto. Clique na opo Informaes e em Permisses, clique em Proteger Pasta de Trabalho. Veja as opes:

Este Comando impede alteraes no documento, tornando-o somente leitura. Define uma senha de acesso para o documento. Protege a planilha atual e as clulas bloqueadas. Protege a estrutura da planilha. As assinaturas digitais autenticam informaes digitais, contudo, a Microsoft no pode garantir a observncia legal de uma assinatura digital. O padro do Excel iniciar uma pasta nova com a proteo desativada. Para ativar a proteo no Excel 2010, faa assim: Na guia Reviso, no grupo Alteraes, escolha a opo Proteger Planilha.

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Ter acesso caixa Proteger planilha, com o item Proteger a planilha e o contedo de clulas bloqueadas, marcado. Em Senha para desproteger a planilha, digite uma senha. A senha opcional, entretanto se no fornecer uma senha, qualquer usurio poder desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos. Obs.: se a senha for perdida, no poder acessar os elementos protegidos na planilha, pois no existe a opo para localiz-la. Quando uma planilha protegida, por padro, todas as clulas so bloqueadas, assim no so possveis alteraes por outros usurios. Contudo, voc poder especificar quais elementos podero ser alterados. Veremos este recurso adiante.

Confirme a senha e clique em OK. Pronto! A proteo est ativa. Se algum tentar alterar os dados receber a mensagem que os dados esto protegidos.

Algumas clulas, porm, podem ficar fora do bloqueio. Isso interessante quando queremos deixar algumas clulas liberadas para digitao. Para definir que uma ou mais clulas no fiquem travadas quando a planilha for protegida faa assim:

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Selecione as clulas que podero ser alteradas e na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar, em seguida em Formatar Clulas...

Na caixa de dilogo Formatar Clulas, na guia Proteo, desmarque a opo Bloqueada e clique em OK. Em seguida, repita o procedimento para proteger a planilha e ver na caixa Proteger planilha que os itens Selecionar clulas bloqueadas e Selecionar clulas desbloqueadas marcadas. Digite a senha e confirmea. A partir da, as clulas que estavam selecionadas podero ser editadas.

Para desbloquear sua planilha, basta clicar em Desproteger planilha, na guia Reviso, no grupo Alteraes e digitar a senha para desproteger a planilha.

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Tambm possvel bloquear a estrutura e as janelas de uma pasta de trabalho. Estrutura impede que os usurios: - movam, excluam, ocultem ou alterem nomes das planilhas; - copiem ou movam planilhas para outra pasta de trabalho; - insiram novas planilhas; - exibam os dados de origem de uma clula da rea de dados ou pginas de campo de pgina em planilha separadas, em relatrios da tabela dinmica, assunto que veremos na prxima aula. Janela impede que os usurios: - alterem o tamanho e posio da pasta de trabalho quando aberta; - movam, fechem ou dimensionem as janelas.

Ao clicar em Proteger Pasta de Trabalho, na guia Reviso, no grupo Alteraes ou na guia Arquivo, modo Backstage, Informaes, Proteger Pasta de trabalho, Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, surgir a seguinte caixa de dilogo:

Basta selecionar o item desejado e digitar a senha, clicar em OK, em seguida repeti-la e clicar novamente em OK. No se esquea de anotar a senha em lugar seguro, pois no ser possvel recuper-la.

Para Desproteger Pasta de Trabalho, clique novamente em Proteger Pasta de Trabalho e na caixa Desproteger Pasta de Trabalho, digite a senha e clique em OK.

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AULA 7 Recursos avanados do aplicativo Finalmente chegamos a nossa ltima aula! Nessa aula abordaremos outros aspectos relacionados formatao de dados e frmulas no Microsoft Excel. Boa aula! Subtotais O comando subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados, vamos partir da planilha preos de automveis. As informaes possveis com o comando subtotais so as seguintes: - saber quantos carros de cada marca esto na tabela; - saber o preo mdio dos carros de cada categoria; - saber o preo mximo dos carros de cada marca; - saber o preo mnimo dos carros de cada categoria.

Como exemplo vamos utilizar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria. Basta selecionar o intervalo (A3:D20) e classificar os dados da coluna categoria de forma crescente. Na guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos, clique em Subtotal.

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Surgir a caixa Subtotais.

No campo A cada alterao em: escolha Categoria. No campo Usar funo: escolha Mdia. No campo Adicionar subtotal: escolha "Preo em real". Selecionar os itens: Substituir subtotais atuais e resumir dados abaixo.

Pronto! Foram criados os subtotais pelo Excel. Veja:

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Validao de dados A validao de dados um mecanismo que permite controlar o tipo de dados ou valores inseridos em uma clula. Podemos definir que alguns valores no sero aceitos numa clula. Veja o exemplo: Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: - quantidade; - produto; - preo unitrio e - preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da quantidade, para que seja aceito nmeros inteiros iguais ou maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa.

Para criar a validao de dados, selecione as clulas do item quantidade (A4:A7). Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Em seguida, clique em Validao de Dados...

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Na guia Configuraes, da caixa de Validao de Dados, em Critrio de validao, preencha os campos conforme mencionado abaixo. No campo Permitir: Nmero inteiro; No campo Dados: maior ou igual a; No campo Mnimo: 3.

Na guia Mensagem de entrada, complete os campos assim:

Ttulo: Quantidade Mensagem de entrada: Mnimo 3.

J na guia Alerta de erro:

Estilo: Parar Ttulo: Quantidade Mensagem de erro: A quantidade mnima 3. Clique em ok.

Pronto! O Excel no aceitar valores na coluna de quantidades abaixo de 3. Quando o usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.
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Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique em Validao de Dados, na guia Dados, no grupo Ferramentes de Dados. Escolha a opo Validao de Dados e na caixa, clique em Limpar tudo.

Tabela Dinmica Esta uma ferramenta muito utilizada para anlise de dados e tomada de deciso. Com a sua utilizao poderemos de forma fcil e rpida, resumir grandes quantidades de dados facilitando a comparao e a organizao. Aps abrir o arquivo desejado, (neste caso utilizaremos a tabela abaixo).
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Selecione as clulas que faro parte do relatrio de tabela dinmica, clique em Tabela Dinmica, na guia Inserir, no grupo Tabelas e escolha a opo Tabela Dinmica.

Na caixa Criar Tabela Dinmica, no item Selecionar uma tabela ou intervalo j constar o intervalo das clulas. No item Escolha onde deseja que o relatrio da tabela dinmica seja colacado, escolha a opo Nova Planilha e clique em OK.

Veja como ficou:


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Uma nova planilha surgir com o relatrio da tabela dinmica. Novas guias tambm surgiro em Ferramentas de Tabela Dinmica, Opes e Design, que falaremos abaixo.

Na caixa Lista de campos da tabela dinmica, na opo Escolha os campos para adicionar ao relatrio esto relacionados os nomes descritos na primeira linha selecionada. Ao marc-los os dados surgiro na tabela.

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Voc poder ainda mover os dados entre os campos Filtro de relatrios, Rtulos de coluna, Rtulos de Linha e Valores. Na guia Design, no grupo Estilos da tabela Dinmica, voc encontra vrios modelos de formatao para sua tabela, basta selecionar um, automaticamente seu relatrio ficar formatado de acordo com o modelo escolhido.

Na guia Opes, no grupo Tabela Dinmica, clique em opes e em seguida opes novamente.

Aqui voc poder alterar algumas configuraes de sua planilha, como: Nome, Layout e Formato, Totais e Filtros, Exibio, Impresso e Dados.

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Voc poder adicionar filtros para reduzir a visualizao de dados a algo mais especfico. Clique no boto frente do ms, e surgir uma lista. Escolha o tipo de filtro que deseja aplicar, em nosso caso, Filtros de Valores e depois os 10 primeiros.

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Troque a informao na caixa 10 Primeiros Filtros (Ms) por 5. Veja como ficar o relatrio.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS MORAZ, Eduardo. Entendendo o Excel 2010: Desvende os Recursos Dessa Poderosa Ferramenta. SP: Digerati / Universo dos Livros, 2010.

A funo SE: o que e como us-la. Disponvel em: http://office.microsoft.com/ptbr/excel-help/a-funcao-se-o-que-e-e-como-usa-la-RZ102425926.aspx. 17.08.2011 Como criar um grfico bsico no Excel 2010. Disponvel em: Acesso em:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/como-criar-um-grafico-basico-no-excel-2010RZ102559017.aspx. Acesso em: 12.08.2011 Conhea o Excel 2010: crie frmulas. Disponvel em: http://office.microsoft.com/ptbr/excel-help/conheca-o-excel-2010-crie-sua-primeira-planilha-RZ101773335.aspx. Acesso em 10.08.2011 Introduo ao Excel 2010. Disponvel em: http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/introducao-ao-excel-2010-HA010370218.aspx. Acesso em 02.08.2011 Migrar para o Excel 2010. Disponvel em: http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/migrar-para-o-excel-2010-RZ101809963.aspx. Acesso em 08.08.2011 Novidades do Excel 2010. Disponvel em: http://office.microsoft.com/pt-br/excelhelp/novidades-do-excel-2010-HA010369709.aspx?CTT=5&origin=HA010370218. Acesso em 04.08.2011

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