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2007 - 2010
Oficina de Estadstica y Telemtica
INDICE
INTRODUCCIN OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGIGO DE SISTEMAS DE INFORMACION DEL INDECI VISION Y MISIN DEL INDECI FUNCIONES DEL INDECI ORGANIZACIN DEL INDECI ORGANIGRAMA
SECRETARIA GENERAL TRAMITE DOCUMENTARIO ADMINISTRACIN SECRETARIA PERMANENTE DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO CAPACITACION Y DIFUSIN PREVENCIN OPERACIONES LOGSTICA ESTADSTICA Y TELEMTICA
RESUMEN SITUACIONAL INSTITUCIONAL DEL INDECI DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERACIONES SIGAO INDECI
SISTEMAS DE INFORMACIN A DESARROLLAR MATRIZ DE DIRECCIONES Y OFICINAS DEL INDECI VS SUB SISTEMAS DE INFORMACION DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA INTEGRAL SUB SISTEMAS DEL SIGAO INDECI CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ARQUITECTURA DE DATOS
IDENTIFICACIN DE ENTIDADES BASES DE DATOS INSTITUCIONALES MATRIZ BASES DATOS Vs SUB SISTEMAS DE INFORMACIN DIAGRAMA ENTIDAD RELACION
INTRODUCCIN
El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin, est orientado a establecer un conjunto de definiciones, parmetros, normas y proyectos de desarrollo, para lograr la integracin e integridad de la informacin en las diferentes instancias del INDECI. Teniendo en cuenta la relevancia que han adquirido las Tecnologas de Informacin en la gestin de instituciones como INDECI, esta es cada vez ms creciente. Por lo tanto, se hace indispensable la formulacin de planes de desarrollo de proyectos informticos para mejorar la calidad de gestin institucional. La planificacin de lo que ocurra con las Tecnologas de Informacin en el INDECI, resulta de vital importancia dado que esta estrechamente vinculado, con el esfuerzo que desarrolla la institucin en su conjunto. Por tanto este Plan Estratgico de Sistemas de Informacin requiere de un moderno enfoque de la funcin de Tecnologa de Informacin y el cumplimiento de nuevos e importantes desafos en esta rea. En el contexto de la Planificacin del quehacer del INDECI perteneciente al Sistema Nacional de Defensa Civil SINADECI; el cual orienta y supervisa las acciones que deben realizarse tanto en la prevencin, emergencia y rehabilitacin ante desastres cualesquiera que esta sea; se hace que sea necesario contar con informacin de gestin administrativa operativa de calidad que permita administrar, evaluar y supervisar en un contexto amplio las acciones del INDECI. El presente Plan Estratgico Informtico plantea un conjunto de metodologas para el planeamiento de desarrollo de nuevos proyectos informticos; el establecimiento de la Base de Datos Institucional y los recursos tecnolgicos con el que de manera racional y oportuna se debe implementar para el desarrollo informtico del INDECI. Estas definiciones no se circunscriben al mbito de la Unidad de Informtica, sino que es aplicable a toda la institucin, porque este es el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin de toda la institucin. De all que la relacin entre este plan y la estrategia del quehacer de la Defensa Civil resulte de suma importancia. En este aspecto se ha dedicado un esfuerzo especial a asegurar esta alineacin entre el Plan Estratgico Institucional PEI y el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin. El volumen de la informacin que se procesa, la complejidad tcnica de los procesos hacen necesaria la nteraccin entre reas diversas de la institucin, que deben actuar oportuna y i coordinadamente para alcanzar los objetivo de brindar un servicio adecuado y eficiente; por lo que de esto se desprende la necesidad de un adecuado soporte tecnolgico en informtica y computacin ameritando la urgente necesidad de Planificar un Plan Estratgico de Sistemas de Informacin.
Durante los prximos cinco aos, las Tecnologas de Informacin probablemente evolucionaran a las velocidades que nos tienen acostumbrados, lo que exige adicionalmente una atencin especial para asegurar que este Plan no sea esttico. En la primera parte de este Plan se describe detalladamente las caractersticas de las diversas reas o dependencias del INDECI, presentando su flujograma de procesos y realizando la descripcin de los hallazgos encontrados en la etapa de levantamiento de informacin. Como producto de esta fase se obtiene un diagnostico situacional informtico del INDECI.
Teniendo como insumo el anlisis de la situacin actual del INDECI, se presenta el Desarrollo del Sistema Integral de Gestin Administrativa y Operaciones ( IGAO), el mismo que esta S compuesto y descrito por un conjunto de Subsistemas y Mdulos obtenidos en base al Flujo de Datos de las distintas reas de la institucin, detallndose tambin el cronograma de actividades por cada Subsistemas de Informacin a desarrollar. Tambin se describe la relacin de las diferentes Bases de Datos que conformarn la Base de Datos Institucional; indicando las entidades principales que contiene cada una de ellas y que subsistemas estarn asociados a las mismas, siguiendo las normas, procedimientos y estndares definidos para el desarrollo de proyectos informticos.
OBJETIVOS GENERALES
Hacer del Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI, una institucin competitiva y eficiente utilizando la tecnologa de informacin como instrumento de desarrollo que permita liderar en el mbito de la Defensa Civil. Planificar el desarrollo de Sistemas de Informacin que permita optimizar la gestin tanto administrativa como operativa para obtener un grado de eficacia y eficiencia en los distintos procesos del trabajo.
OBJETIVOS ESPECIFICO
Integrar a las distintas dependencias del INDECI mediante Sistemas de Informacin, incrementando su productividad y que permita la toma de decisiones rpida y oportuna de la Alta Direccin. Desarrollar Normas, Procedimientos y Estndares de desarrollo de Proyectos Informticos, as mismo estndares de reportes que permita un flujo rpido y adecuado de la informacin. Interconectar las diferentes dependencias del INDECI con el SINADECI mediante una red corporativa basada en INTERNET que permita de esta forma contar con una conexin ininterrumpida.
VISION
Constituirse en una Institucin moderna, eficiente, slida, reconocida y lder internacional en la administracin de desastres, que incorpore los adelantos cientficos y tecnolgicos para la evaluacin de riesgos, el fomento de una slida cultura de prevencin y una adecuada respuesta ante las emergencias producidas por los fenmenos naturales o tecnolgicos.
MISION
Planear, organizar, coordinar y dirigir el Sistema Nacional de Defensa Civil orientando las actividades que realizan las entidades pblicas y no pblicas para fines de Defensa Civil, supervisando las acciones que ejecutan los organismos y entidades que reciban y / o administren fondos pblicos y no pblicos destinados para tal fin.
Proponer al Consejo de Defensa Nacional los objetivos y polticas de Defensa Civil. Normar, coordinar, orientar y supervisar el planeamiento y la ejecucin de la Defensa Civil. Brindar atencin de emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblacin afectada por desastres. Dirigir y conducir las actividades necesarias encaminadas a obtener la tranquilidad de la poblacin. Participar en la formulacin y difusin de la doctrina de seguridad y Defensa Nacional en lo concerniente a Defensa Civil. Asesorar al Consejo de Defensa Nacional en materia de Defensa Civil.
SUB - JEFE
OFICINA DE ADMINISTRACION OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO SECRETARIA PERMANENTE D E LOS CONSEJOS CONSULTI VOS Y DE COORDINAC ION
DIRECCIONES REGIONALES
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Mantener y desarrollar la imagen institucional del INDECI. Mantener informada a la opinin pblica sobre los fines, objetivos y polticas del INDECI y SINADECI. Procesar, tramitar y transcribir las comunicaciones, resoluciones y directivas emanadas de la Alta Direccin y de los rganos del INDECI. Centralizar, revisar, registrar, coordinar, documentacin de recepcin y remisin. procesar y tramitar la
Organizar, conducir y mantener actualizado y seguro el archivo general del INDECI, velando por la conservacin, clasificacin, mantenimiento y manejo del acervo documentario.
A travs de secretara es la encargada de numerar y controlar las resoluciones jefaturales, pero actualmente no tiene un control estricto sobre la numeracin de otros documentos oficiales, ocasionando que dichos documentos posean un misma numeracin y que cada rea funcional tenga paralelamente numeraciones de control. Respecto al Archivo Central, segn lo manifestado no esta organizado debidamente, vale decir identificado, clasificado, cuantificado y organizado la documentacin general del INDECI. Algunas reas poseen propiamente sus propios archivos documentarios medianamente organizados otras no. Segn manifiestan todo la documentacin es remitida a Almacn la misma que simplemente agrupa toda la informacin. No existe un espacio fsico como para poder organizar un archivo central en la sede del INDECI.
Jefaturas
Imagen Institucional
Prensa
Datos / Informacin
Registrar Doc umento Generar Nota Prensa Dec retar y Remitir Doc umento Actualizar Reporte Diario Doc.Recibidos Registrar y Distribur Doc . Resp. Documento + Respuesta Nota Prensa
Reporte + Doc.
Generar Resoluciones
Distribur Copias
Copia
Resolucion (Copia)
Resoluciones (Original)
Jefatura INDECI
Secretaria
Recepcionar Documento
Personal
Documento
Registar Documento
Asignar Responsable
Si Despachar Documento Derivar Documento con Decreto Decretar Documento Tomar Accion e Indicar Accin T omada
DestinatarioI NDECI?
Documento Decretado
No
Asignar Nmero
Derivar Dcto
Documento
Documento
Documento
Administracin
OBJETIVO
Administrar los recursos humanos, ejecutar y controlar los recursos presupuestales, financieros y contables y manejo de fondos de conformidad con los sistemas administrativos vigentes.
Conducir y controlar el presupuesto institucional en coordinacin con los rganos e instituciones correspondiente. Conducir los Balances y Estados Financieros Institucional de acuerdo con los dispositivos legales. Informar en forma permanente a la Alta Direccin y a otros rganos y Organismo que establece la ley sobre la situacin econmico financiero de la Institucin. Preparar los procesos de ingreso, desplazamiento y trmino de servicio de personal as como a lo referente a la planilla, pensiones y otros de su competencia. Atender con recurso de transporte de flota liviana, mantenimiento, reparacin y mantenimiento de las instalaciones y equipamiento para el funcionamiento de los servicios bsicos en la Sede Central de la Institucin. Participar en la formulacin de la Estructura Programtica y del Presupuesto del INDECI, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto. Administrar los fondos, valores y legados especiales financieros del INDECI, efectuando el control previo para la ejecucin presupuestal respectiva.
Registro y mantener la flota vehicular para servicio generales de la institucin. Informar a la Alta Direccin de gastos con cargo al Crditos Extraordinarios. Asesorar en la formulacin de los Reglamentos, Manuales de Personal a los rganos integrantes del INDECI. Organizar, implementar y actualizar el Escalafn Civil del Personal del INDECI.
Metas
Obtener un control automtico del Escalafn del Personal Civil Administrar de manera eficiente los gastos y control previo. Controlar y Administrar de manera oportuna el presupuesto institucional brindado informacin a la Alta Direccin. Mantener actualizado permanente el estado contable y financiero.
Finalidad
Contribuir al bienestar y seguridad ( econmica y personal ), mantener la actualizacin permanente, rpida y oportuna de todos los movimiento contables tanto de la Sede Central de INDECI como de sus respectivas Regiones y Sub Regiones.
Oficina de Administracin
Unidad Personal
Unidad Economa
UNIDAD PERSONAL
Esta es la encargada de normar, conducir, supervisar y ejecutar acciones de personal, pago de remuneraciones, control de asistencia; movimiento y traslado de personal; bienestar social al personal con el fin de optimizar el grado de eficiencia en el desarrollo institucional y organizacional del INDECI. Actualmente posee un software de Pago de Planilla que ha sido elaborado por el propio personal, y que dicho avance esta sujeto a las necesidades y tiempo de un personal informtico que actualmente labora en dicha rea. Si bien emite los reportes necesarios para el flujo de informacin ( planilla, boleta ) no esta conceptualizado con un sistema integral. Por otro lado tambin se posee un software para el control de asistencia el cual simplemente es un mdulo registrador de la asistencia a nivel nacional. No se registra directamente la asistencia del personal nombrado al software, sino que primero cada personal firma en una hoja de asistencia su llegada y salida de labores y despus en un proceso en batch se registra la informacin en forma mensual para efecto del clculo de planilla. Por otro lado la informacin de asistencia remitida por las dependencias de provincias es a travs de formatos que no tiene un esquema nico y la informacin no es estructurada. Adems se tiene un control manual de la asistencia en el interior del pas, lo cual no necesariamente es confiable dicha informacin. Se ha podido detectar que mucha de la informacin que se procesa en sta rea no esta sistematizada, as por ejemplo tenemos informacin : Legajo de Personal, Escalafn, Licencias en General, Bienestar Social. Mucha de esta informacin esta repartidas en una serie de cuadros elaborados en cuadros de hojas excel, la mismo que no tienen mucha integridad y seguridad de la informacin.
UNIDAD ECONOMA
Esta Unidad e la encargada de administrar los Sistemas de Contabilidad y Tesorera y Presupuesto que s permite el cumplimiento de los objetivos y metas en los planes y programas de INDECI. Actualmente realizan las operaciones contables a travs del Sistema de Informacin SIAF, el mismo que ha sido proporcionado por el Ministerio de Economa y Finanzas para el registro contable para todas las instituciones pblicas. Con el software permite registrar y actualizar no slo la contabilidad, sino que tambin permite realizar anlisis de cuenta, emitir los Balances Financieros y sobre todo que reporta todos los formatos requeridos tanto por el MEF como por la Contadura Pblica. Elaboracin del calendario de pagos, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y la Direccin de Logstica. Apertura los fondos para pago en efectivo de menor cuanta y de conformidad a la Normas Generales de Tesorera no programables. Solicita reembolsos para pago en efectivo de conformidad a las necesidades efectuadas y programadas. Realiza pago de los aportes y retenciones de Leyes sociales, fondos de retiro y otros compromisos aceptados por los servidores de Defensa Civil. Respecto a la caja chica sta es registrada manualmente y como herramienta informtica es utilizada la hoja de clculo. No posee un sistema o mdulo que permita llevar en forma eficiente los registros de caja chica y obtener en forma oportuna los saldos de caja chica.
SERVICIOS GENERALES
Esta Unidad es la encargada de administrar y controlar todo lo referente a los servicios generales de la Sede Central de la Institucin, as como el registro y control de la flota vehicular. La accin del mantenimiento de las instalaciones de la Sede Central del INDECI se realiza previa coordinacin con la Oficina de Administracin.
As mismo, mantiene un registro de la Flota Vehicular de la Sede Central, registrando entre otros, las licencias de conducir, tarjetas de propiedad, control de combustible. Por otro, da servicios de movilidad interna y externa controlando al Pool de chferes. Muchos de los registros de control son manuales . Todas su informacin es procesada a travs de Hoja de Clculo o Procesador de Texto. No se posee ningn sistema de informacin que permita estructurar, agilizar el flujo de informacin.
Resolucin IyT
Reporte
Reporte + DK
- FOSCECMI - APROVECGI
Reporte + DK Planilla Nom b. y Jub. 1 Copia Boleta Pago Reporte 2Copia Reporte
Boletas Pago
2 y 3 Copia
1 Copia
Generar Reporte
3 Copia
Boleta Pago
2 Copia
Cargar SIAF
Asistencias y Tardanzas
Of icio Inasistencias Control Asis. y Tard.
Personal (Resol.)
Planillas
Asistencia Social
Legajos
Sub-Jefatura
Asesora jurdica
Papeletas Permiso
Solicitud Vacaciones
Programar Vacaciones
Resolucin
Papeleta Vacaciones Papeleta Vacaciones Resolucin Papeleta + Solicitud Papeleta Vacaciones Procesar Papeletas Vacaciones Firmar Papeleta Vacaciones
Resolucin
NO
Reincid. Faltas?
SI
Generar Resolucin
Resolucin
Procesar Permisos
Legajo
Resolucin
Generar Resolucin
Listado Permisos
Listado Permisos
Resolucin
Personal
Tesorera
Pagador
Servidor / Proveedor
Minis terio
Logstica
Doc umento
Reporte Cheques
Cargar SIAF
Comprobante Pago
Procesar Comprobante
CHEQUE
Comprobante Pago
3 Copia Visar Comprobante Formularios IPSS Generar Doc umento T1 Generar Of icio Reporte T1 Anexo Resoluciones Of icio Of icio Recepcionar y Procesar Of icio Cargar Dinero en SIAF T6 Distribur Original + Comprobante 2 Copia 1 Copia Com prob. Arch. General
(*)
- Ord. Emisin - Ord. Servicio - Ord. Compra - Planillas
T2 T6
T2
T6 1 Copias T6 3 Copias T6 T6
FLUJOGRAMA DEL MODULO ADMINISTRACION - ECONOMIA ADMINISTRACION DE FONDO EFECTIVO (CAJA CHICA)
Regiones Servidor (INDEC I ) Administracin Fondos Efectivo
Relacin Ingresos al Banco Verificar Ingresos al Banco Generar Of icio Liquid. Devol. Generar Reporte Ingresos Reporte Ingresos
Contabilidad
Jefaturas
Logstica
Oficio o Fa x
Boleta Depsito
1
Of icio Solicitante
Cargar SIAF
Reporte
Oficio + Dinero
1
Oficio + Factuaras y/o Boletas
Boletas Depsito
1
Generar Memo. Solicit. Dinero Generar Reporte Rendicin Memo. + Reporte Rendicin
Cargar SIAF (C - D)
Ev aluar Expediente
Analizar Expediente
Contabilizar Expediente
SI
Ok?
NO
NO
Total?
SI
Levantar Observacin
Levantar Observacin
Cargar SIAF
Revisar Expediente
Informe Rendicin
Expedientes
Cargar SIAF
* Contiene :
- OFICIO - RENDICION CTA. - COMPROB. PAGO - FACT - BOLETA
Of icio Rendicin
Res umenes
IR + OR + F/B
SI
Total?
NO
Resumen Rendiciones
PECOSA
Resumen Donaciones
Registro E/S
Cargar SIAF Expediente Rendicin + Resumen Rendicin Generar 1 Copia Nota Contable
1
2 Copia Doc. Nota Contable Elaborar Estados Financieros
Doc umento
(*)
- Ord. Compra - Ord. Servicio - Ord. Emisin - Oficios
Plan Trabajo
Plan Trabajo
SI Realizar Mantto.
medios propios?
Remitir SS.GG.
Cuaderno Cargo
Administracin
Grifo
Logstica
Control Patrimonial
Papeleta
Papeleta
Copia Memo.
Preparar Vehculo
Memos.
Alistar Vehc.
Vehculos
Cargar Combustible
Generar Ticket
Verificar Vales
Vales
Vales
FIN
NO
SI
Solicitar Proforma Taller Generar Informe Tcnico IT+Prof .+Memo. Verificar y Aprobar Reparacin IT+Prof .+Memo. 2
SI
NO
2 Copias
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Tramitar documentariamente la solicitud de convenios y contactos ante Organismos Multilaterales. En especial todo lo concerniente a convenios de capacitacin para el personal de INDECI Canalizar y tramitar todas las donaciones que se otorguen a INDECI, realizando un seguimiento administrativos hasta su obtencin definitiva.
Logstica - Aduanas
Relaciones Exteriores
Generar Ofic.+Cheque Donacin
Administracin Tesorera
Oficio + Cheque
Oficio + Cheque
Relacin Contactos
Expediente Donacin (*) Expediente Donacin (*) Elaborar Expediente Donaciones(*) Registrar y Procesar I n f ormacin Generar Of icio Agradecim. Coordinar Desem barque y Entrega Informar sobre Donacin Copia de Oficio + Cheque Oficio Agradecimiento
Moneda?
NO
Of icio
Of icio Agradecim.
Planificacin y Presupuesto
OBJETIVO
Formular las polticas y planes de desarrollo de INDECI; as como conducir el proceso de planificacin y presupuesto y evaluar la gestin institucional del INDECI en funcin a los objetivos institucionales y evaluar la gestin de INDECI.
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Formular y orientar sobre los lineamientos de las polticas y planes de desarrollo institucional, As mismo, formular los objetivos a corto y mediano plazo en aplicacin de la poltica institucional. Conducir el proceso de formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto institucional de acuerdo en conformidad con las polticas de la Institucin. Evaluar la ejecucin presupuestal en funcin a los resultados de las actividades y acciones informando a la Alta Direccin. Elaborar normas, procedimientos y dems instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando permanentemente su aplicacin. Coordinar, formular y evaluar los programas de cooperacin tcnicaeconmica a nivel nacional e internacional de la Institucin.
METAS
Analizar de manera permanente la situacin econmica y financiera del INDECI y los resultados de las gestiones de los dems rganos integrantes del Sistema. Elaborar Directivas de carcter tcnico normativo que oriente la participacin de Defensa Civil a las Instituciones u rganos Integrantes del SINDECI. Realizar el seguimiento y monitoreo de las actividades que realiza INDECI, para mejorar la eficiencia del Plan Estratgico Institucional.
MEF
Alta Direccin
Entidades Externas ( * )
Programar Presupuesto
I n f ormacin Presupuest.
I n f ormacin Presupuest.
Solicitar Calendario Compromisos Calendario Mensual Distribur Calendario Compromisos Generar Plan Trabajo Plan Trabajo Plan Trabajo
Of icio
Calendario Mensual
Distribur Plan Trabajo Directiva Emitir Directivas Alinea. Tc. Verificar y Evaluar Plan Det. Preparar Informe Trim, Bim y Anual
Plan Det.
Informes
Aprobar Informes
Informe
1 Copia
Informe
Capacitacin y Difusin
OBJETIVO
Planificar, organizar, coordinar y supervisar la Poltica Nacional de Defensa Civil, relacionada con la educacin y preparacin de la poblacin en general, as como de la capacitacin de los miembros del SINADECI.
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Promover la doctrina de Defensa Civil en general. Programar, planificar y evaluar las actividades educativas y de difusin que ejecute el INDECI, con el fin de crea conciencia en la poblacin respecto a la Defensa Civil. Coordinar con las entidades educativas ( Ministerio de Educacin, Universidades y Asamblea de Rectores) acciones que involucre la efectiva aplicacin de la Defensa Civil en los niveles educativos que corresponda. Realiza capacitacin descentralizada a las autoridades y personal que conforma el SINADECI. En coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil y formulacin de la Estructura Programtica y Presupuestal del INDECI. Planear y planificar la capacitacin de los inspectores de seguridad de Defensa Civil.
METAS
Establecer, planificar y programar el Centro de Capacitacin de Defensa Civil, para establecer como un Instituto Nacional el cual se encargue, de manera orgnica la capacitacin de manera integral y a nivel nacional.
DINAEC
Doctrina
Educacin y Capacitacin
DOCTRINA
Actualmente el rea de Doctrina es la encargada de elaborar, preparar los manuales doctrinarios de Defensa Civil , as como Libros y Folletos como programa de difusin y capacitacin de Defensa Civil. Esta rea lleva un control de la Programacin de Difusin a nivel nacional, en donde las Regiones y SubRegiones solicitan una determinada cantidad de material de difusin y capacitacin. Tambin llevan registrado todo los materiales de difusin y capacitacin que se va emitiendo. Constantemente esta rea realiza investigaciones y coordinaciones para mejorar y perfeccionar e incorporar nuevas doctrinas y mensajes de Defensa Civil, para concientizar a la poblacin de la importancia de la Defensa Civil
EDUCACIN Y CAPACITACION
Esta rea es la encargada de organizar y aprobar los cursos de capacitacin a nivel nacional, para lo cual cada Regin, SubRegin u otra entidad solicita la formulacin de cursos de capacitacin sobre Defensa Civil, el mismo que es revisado por esta rea formulando su contenido y presupuesto para la ejecucin de los eventos de capacitacin. Tambin mantiene coordinaciones con entes educativos para la difusin de los cursos de Defensa Civil. Se ha visto por conveniente que se desarrolle una base de datos de todos aquellas personas que han sido capacitados con miras a su posterior convocatoria para situaciones de emergencia, y tambin es imprescindible realizar un monitoreo de todos los cursos que se viene realizando a nivel nacional con miras a evaluar los cursos por su contenido y efectividad. Es oportuno indicar que el rea del Centro de Capacitacin de Defensa Civil, hasta la fecha no ha sido implementada por efectos presupustales.
DINAEC
Alta Direccin
Logstica
Planificacin y Presupuesto
Solicitud Requerimiento
Recepcionar y Evaluar Temario Ev aluar Objetivos y Ubic. Geog. Seleccionar DDRR Respectiva Disponer a DDRR Ejecu-. cin Curso Coordinar con Organo Desconcen. Determinar Neces idades Presupuest. Ev aluar Neces idades Presupuest. Disponer Ejecucin Presupuest. Remitir Neces idades Presupuest. Solicitar Calendario Compromiso Tramitar Aprobacin del MEF Aprobacin Presupuestal
Of icio
Of icio
Of icio
Fondos
Reporte Asistentes
Logstica
Asesora Jurdica
Administracin
Contratista
Material D i f usin ( * )
Disponer Impresin
Of icio
Proyecto Contrato
Levantar Observacin
Formular Observacin
NO
Conforme?
SI
Proyecto Contrato
Contrato
1 Copia
Contrato
2 Copia
SI
Conforme?
NO
Cuadro Distribucin
Material Difusin
Prevencin
OBJETIVO
Esta dependencia es la encargada de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Poltica Nacional de Defensa Civil relacionada con la identificacin de peligros, determinacin de vulnerabilidad y evaluacin de riesgos. Tambin norma y supervisa todo el aspecto r elacionado a las inspecciones tcnicas en seguridad en Defensa Civil, as como evala y formula proyectos orientados a las acciones de prevencin de desastres.
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Promover, coordinar, formular y evaluar estudios y/o proyectos orientados a mitigar los efectos de los desastres, para determinar su prioridad y ejecucin. Promover, coordinar y asesorar a los rganos del SINADECI sobre la identificacin de peligros, determinacin de vulnerabilidades y evaluacin de riesgos. Formular y proponer reglamentos, procedimientos y normas tcnicas de prevencin frente a desastres, supervisando su cumplimiento por los sectores e instituciones que integran el SINADECI u la comunidad en general.
METAS
Actualizar permanentemente el conocimiento de los fenmenos, vulnerabilidad y riesgos a nivel nacional, que permita determinar medidas de prevencin. Supervisar permanentemente y eficientemente el cumplimiento de normas y reglamentos relacionadas a las inspecciones tcnicas. Sistematizar toda la informacin de riesgos e inspecciones, generando mapas actualizados y base de datos que permita compartir con otros sectores del SINADECI.
Prevencin
Al momento del levantamiento de informacin el rea de Proyectos, esta en proceso de reorganizacin y definicin de funciones, por lo que se ha visto por conveniente realizar su posterior anlisis una vez concluido su reorganizacin.
Tampoco existe un sistema de informacin que permita registrar y compartir la informacin de riesgos. Todos los detalles del mapa de riesgos son procesados por la Oficina de Estadstica y Telemtica a travs del rea SIG, el cual posee una base de datos de los riesgos acontecidos.
Normas Administrativa
Normas Administrativa
Normas Tcnicas
Normas Tcnicas
Realizacin de Cursos
RJ y Certificac. I.T.
Solicitud Ev aluacin
Solicitud Ev aluacin
NO
Estructural?
S I
Acciones
Propuestas
Informe de Estudio
Operaciones
OBJETIVO
Normar, evaluar, coordinar y dirigir las acciones de respuesta frente al desastre que realicen los rganos del Sistema Nacional de Defensa Civil en los aspectos tcnicos de evaluacin de daos, restableciendo los servicios pblicos esenciales y operaciones especiales.
Metas
Atender de manera eficiente y eficaz las situaciones de emergencias comprometiendo a todo el SINADECI. Sensibilizar a la poblacin de la ejecucin coordinada entre poblacin, autoridades gobernativas y municipales de simulacros para estar preparados ante situaciones de desastres y crear conciencia de Defensa Civil. Formular, mejorar y difundir los planes de contingencias como los de socorro y auxilio y otros con miras ha que la poblacin y el sistema acten adecuadamente ante situaciones de contingencias. Construir y mantener un banco de datos que permita una mejor administracin de los desastres en sus distintas fases: Antes, Durante y Despus.
Movilizacin
Estar en permanente anlisis de las emergencias y / o desastres que ocurren a nivel nacional , para que de forma coordinada e inmediata se activen los planes de atencin de emergencia y establecer segn sea el caso los Comit de Operaciones de Emergencia - COE (Nacional, Regional, Provincial y Distrital). Recientemente estn organizando informacin referente a los Recursos Humanos y Materiales de que disponen los distintos sectores que conforman el SINADECI. As se tiene proyectado obtener y organizar informacin de Brigada, Socorristas, Profesionales, Tcnicos y otros. En cuanto a los Recursos Materiales es necesario contar con datos de Centro de Salud, Entidades Gubernativas, Centros Religiosos y otros. Y por ltimo se es de necesidad urgente tener informacin a los servicios y materiales que tienen cierto sectores del SINADECI como, Puentes, Carreteras, Nmero de Cama, Equipos Mdicos, Almacn de Medicinas, etc. Pero toda esta informacin ha sido diseada en hojas de clculo el cual no permite la interrelacin y su disposicin en red. Actualmente, en operaciones posee un mdulo de registro de eventos o desastres ocurridos desde el ao 1995 hasta la Fecha, el cual permite realizar cierta estadstica y que es normalmente publicada en la memoria institucional. Tambin posee de un mdulo informtico de control de Emergencia denominado COE elaborado por la Oficina de Estadstica y Telemtica recientemente, el cual permite registrar los ltimos sucesos que ocurren y dar un seguimiento tanto en daos y logstica; concluida la emergencia este desastre es pasada como un evento histrico que permitir posteriormente ser analizada y evaluada. Pero este no viene siendo sub utilizado por el personal de Operaciones a pesar de las reiteradas capacitaciones al respecto. Por otro lado se ha podido apreciar que los reportes de emergencias remitidos por las dependencias de Provincias no tienen una estructura uniforme en cuanto a lenguaje y forma, lo cual motiva que los Reportes de Ocurrencias Diarias no tenga una cabal confiabilidad en cuanto a sus datos. As mismo, a la falta de definiciones clara y precisa de situaciones, fenmenos y otros conceptos, los datos muchas veces no presentan la confiabilidad esperada. Se est conciente que para los procesos de emergencia las comunicaciones en general es de vital importancia, por lo que se ha visto por conveniente asistir con software especializado en apoyo ya que actualmente no se posee un en forma integral por ejemplo con Logstica en cuanto al Apoyo Logstico. Por otro lado, la comunicacin con los distintos sectores es espordica no existiendo canales fluidos, armnicos y estructurales que permita transportar datos tanto para la prevencin y emergencia. Es de inters contar con un sistema que simplifique y estructure los canales de comunicacin para tener una informacin transparente y precisa que permita evaluar y tomar prontamente las acciones pertinentes.
MOVILIZACION
Es el rea encargada de normar, controlar y conducir el empleo del potencial Nacional ( personas, bienes y servicios) en acciones de Defensa Civil en su fase de prevencin, emergencia y rehabilitacin de acuerdo a la poltica de INDECI. Sistematizar y centralizar toda la informacin sobre recursos humanos y materiales a fin de disponer su movilizacin oportuna para afrontar situaciones de emergencia. Capacitar e instruir a la Brigadas Operativas de Defensa Civil. Analizar y coordinar los aspectos tcnicos legales y administrativos relacionados a la movilizacin de recursos humanos. Promover en los sectores pblicos y privados, la asignacin de recursos financieros para la movilizacin coordinando con la Oficina de Presupuesto y Planeamiento.
CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA COE Es l organizacin funcional que adopta el Comit de Defensa Civil para planear, coordinar, conducir y dirigir las operaciones y/o actividades que demandan las situaciones de emergencia.
Dentro de sus objetivos es atender en forma ordenada, oportuna y adecuada las emergencias que se presenten. Por otro lado , tambin es la de atender las necesidades vitales de alimentos, salud, techo y abrigo de la poblacin afectada. Como funciones principales se puede mencionar, la de racionalizacin del potencial humano y el uso de los recursos materiales existentes, evitando la d uplicidad y dilacin de esfuerzos. Efectuar consolidados de daos, evaluacin de necesidades e inventario de recursos. Por ltimo, recomendar a las Autoridades pertinentes la adopcin de medidas de control y superacin de la situacin. Existe niveles de C OE empezando desde el Comit de Operaciones de Emergencia Nacional pasando por el Comit de Operaciones de Emergencia Regional COER, COEP ( a nivel provincial ) y por ltimo el COED ( a nivel Distrital).
Organismo Responsable
Analizar , Validar y Procesar Informacin
Operaciones
COE
Centro de Monitoreo
Direccion
Sectores (Mdulo)
Informe
Informe
1
Compete INDECI S i
Plande Operaciones / Movilizacion *Reporte Preliminar -Plan de Operaciones -Plan de Mo vilizacion -Mapas de Riesgo
S i
Analizar Necesidades Mapasde Riesgo Generar Reporte Preliminar Generar Recomendacion de ActivarCOE Mapasde Riesgo
Gran Magnitud No Reportede Preliminar Coordinar Apoyo Logistico con Organismo Responsable Coordinar Apoyo Logistico con Organismo Responsable
S i
Reporte Preliminar
No
Activar CO E
Operaciones
Salud
Reporte Preliminar
Ley y Orden
Logistica
Damnificados
INDECI
Sectores / Otros
Reporte Preliminar
2
Detallede Afectados? Registrar Daos Evaluar Daos Inventario de Stock
No
Generar Reportes
1
Analizar Daos y Necesidades Informacin Analizada Activar Brigadas Verificarla Veracidad dela Entrega del Apoyo Logstico
Estado de Emergencia
SI
No
Generar Reportede Daos y Necesidades
Fin
Generar Requerimiento Logistico y Tecnico Evaluar y Analizar Atencionde Emregencia Requerimiento Logistico Requerimiento Logistico
2 1
no
Fin de Evento
si
Registrar Cierrede Evento
BD Estadistc. MAPAS
Evaluacin de Daos
BD Emergencias
Evaluacin de Daos
Observacin al ReportDaos
No
Correcto?
Monitoreode Emergencia
Si
Activar COE?? AnlisisEvaluacn de Daos NO Realizar Acciones Determinar Ayuda Reporte Actualizadode Daos
si
Observacin al ReportDaos
Operaciones
Estadistica y Telematica
Alta Direccion
Sectores / Otros
Inventario de Recursos Humanos y Material es
No
Plan de Movilizacion
Aprobado
Organizacion de Comites y Brigadas
Si
Registrar Plan de Movilizacion Publicaciones Monitorear y Evaluar Informe de Evaluacion
Similacro
(1)
Registrar Directivas
Si
Generar Directivas del Plan de Operaciones y Movilizacion
Directiv a
Aprobado
No
Analizar y Evaluar
Evaluaciones de Riesgo
Si
Plan de Operaciones Reporte Estadistico
Aprobado
No
Logstica
OBJETIVO
Organizar y supervisar el sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial de INDECI para aun mejor y transparente gestin. Formular, organizar y administrar todo los almacenes adelantados para la atencin rpida y oportuna a los damnificados de las zonas de desastres.
FUNCIONES
GENERALES Y ESPECIFICAS
Proponer la normatividad correspondiente que permita asegurar los mnimos niveles de stock de los almacenes para asegurar una oportuna y rpida atencin de las emergencia. Administrar, Conducir y Controlar todo los recursos logstico de SINADECI, en la zonas afectadas por desastres en el mbito Nacional. Administrar las actividades de apoyo de transporte para las acciones que ejecuta INDECI y en especial para la zonas de emergencia. Administrar y Controlar todas las actividades inherente al Control Patrimonial conforme lo establece los dispositivos legales vigentes. En coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil y formulacin de la Estructura Programtica y Presupuestal del INDECI. Programar y administrar el proceso de adquisiciones segn necesidades de las dependencias del INDECI, y sobre todo segn la necesidades de apoyo para los casos de emergencia, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes de adquisicin.
METAS
Organizar, controlar y supervisar los almacenes adelantados que INDECI posee al interior del pas. Contar informacin precisa y oportuna en lo referente al control del activo fijo, que permita saber donde, cuanto y quien posee el activo fijo a nivel nacional.. Garantizar que los procesos de control patrimonial se establezcan y cumplan para un mayor control. Llevar de manera transparente y precisa todo el proceso de adquisiciones de bienes y servicios respetando lo dispuesto por la legislacin pertinente.
Oficina de Logstica
Unidad Abastecimiento
LOGISTICA
En la Direccin Nacional de Logstica propiamente se efecta el proceso de adquisicin teniendo como funciones consolidar las necesidades de las diversas dependencias del INDECI para obtener el Plan Anual de Adquisiciones que servir como base para la formulacin del presupuesto en gastos corrientes. Asimismo, efectan los procedimientos tcnicos para la adquisicin de recursos adecuados para la atencin de emergencia, convocan a concurso o adquisiciones directa segn sea el caso; realizando anlisis de las propuestas econmicas que los proveedores presentan. Cabe notar, que en el rea de adquisiciones de la Direccin de Logstica se ha establecido tres rea funcionales definidas: Adquisiciones con Presupuesto Ordinario, Crdito Interno y Aduanas. La primera se encarga de las adquisiciones con presupuesto ordinario y para las adquisiciones de las emergencias se utiliza el presupuesto de crdito interno. En ambos casos, el proceso de adquisiciones se realiza con las normas vigentes de adquisiciones.
As mismo, estn conectados directamente con el SIAF en su fase de comprometido y devengado, para el caso de las adquisiciones de bienes y servicios. Tambin, es sta Direccin la encargada de dar todo el apoyo logstico para las zonas de emergencias y damnificados, a travs de sus almacenes Adelantados tanto en las Regiones como en las Subregiones y los propiamente Almacenes adelantados ubicados en localidades prximas a zonas vulnerables y que son administrados por las autoridades locales las que a su vez en caso de emergencias son las responsables directa de distribuir la ayuda a la personas damnificadas. Se ha podido observar que mucha de la informacin procesada a excepcin del SIAF, se mantiene en hojas de clculo, lo cual no permite estar interrelacionada, adems que redunda la informacin ya que se almacena la misma informacin tantas veces se realiza pequeas modificaciones.
UNIDAD ABASTECIMIENTO
La Unidad de Abastecimiento es la encargada de coordinar y controlar el funcionamiento tcnico de abastecimiento, normar la conservacin de los materiales bsicos vital para el empleo de los casos de emergencias. Actualmente existe dos almacenes fsicos : Ate Vitarte que es el almacn central y el otro que esta ubicado en el Distrito Independencia el cual es un pequeo almacn. Ambos almacenes esta comunicados por radio VHF/HF. En el almacn central posee un software que ha sido diseado y creado por el propio personal de Almacn. Este software esta diseado en Visual FoxPro y est siendo ampliado de acuerdo a las necesidades. Actualmente este sistema no se encuentra en red y no esta integrado a los procesos de logstica y control patrimonial. Se carece de un control estricto de los almacenes adelantados a nivel nacional. Cuando se da ingresos de artculos y bienes a Almacn estos pueden tener tres tipos de procedencia: adquisiciones (orden de compra), donaciones(Resolucin Jefatural) y transferencias(Resolucin Jefatural). De igual modo con las salidas de Almacn estas se distribuyen utilizando para ello Pecosa ( Papeleta de Pedido comprobante de salida, para las Donaciones y Transferencia se utiliza la Resolucin Jefatura como descarga de almacn. Existe una necesidad respecto al control de distribucin de los artculos a los damnificados para tener una exactitud de la ayuda a los damnificados.
Logstica
Generar Plan Anual Sustento Gasto Mes Generar # Proceso Generar Sustento Gasto Mes
Planificacin y Presupuesto
Oficio Monto Presupuest.
MEF
Proveedor
Tesorera
Administracin
Bases Concurso
SI
Menor Cuanta?
SI
Bases Concurso
Recepcionar Propuesta
SI
OK?
Ev aluar Propuesta
NO
Propuesta
O/C - O/S
O/C - O/S
O/C - O/S Actualizacin Saldo Presupuestal Asignar a Meta o Especfica Factura Doc umentos (*) Orden Misin?
NO SI
(*) Doc umentos Ord. Compra Ord. Servicio Ord, Misin Oficio Remesa
Logstica
Proveedor 2
Almacn Adelantado
Control Patrimonial
Contabilidad
Generar Memo.
Pedido + Memo.
Pecosa
1
Pecosa Pecosa + Productos y/o Materiales
Gua Internamiento
NEA
NEA
Generar NEA
Copia NEA
1
Generar Acta Conf ormidad
NEA
Ord. Compra?
SI
NO
Orden Compra
NO
SI
Orden Compra
Generar NEA
1
Memo. Requerimiento Generar Pecosa
NEAS
Memo. Req.
Pecosa
Pecosa
SI
Stock?
Doc .+Ayuda
NO
Generar PECOSA
NO
Donacin?
SI
Generar NEA
Generar NEA
Generar Registro Donaciones Generar Planillones de Registro Distribur Ay uda a Damnificados Planillones + Ayuda (Material, Recursos Humanos,etc.) + Declaracin Jurada Remitir Ayuda a Autoridad Registrar Personas Atendidas Inf orme de Entregas
Generar PECOSA
Control Patrimonial
Asesora Jurdica
Almacn
Alta Direccin
RRDC
NO
Donacin?
SI
Copia RJ
Revisar y Visar RJ
Registrar y N umerar RJ Reporte Bienes Generar Informe Tcnico Baja Proyectar Resolucin Jef atural Reporte Bienes
Reporte Bienes
Reporte Bienes
Tasacin Bien
Revisar y Visar RJ
Resolucin Jefatural
Generar Oficio
Copia
Of icio
Resolucin
Firmar Of icio Resol. SBN Autenticada Realizar Inspeccin Ocular Generar Resolucin de Destino Of icio
1
( *) Orden Compra Pecosa Acta Recepcin Realizar Inv entario Fsico
Resolucin SBN
DESCRIPCIN Existe poco desarrollo de Sistemas de Informacin propio, encontrando solamente software externo como son : el SIAF, Control Presupuestal y Control de Activo Fijo elaborados por el Ministerio de Economa y Finanzas y la Super Intendencia de Bienes Nacionales respectivamente. Existen algunos sistemas o mdulos de informacin monousuarios que no cubren la totalidad de los procesos operacionales y tampoco con los requerimientos de informacin. Estos son : Planilla, Control de Asistencia y Almacenes, etc. No existe un plan de desarrollo informtico, siendo ste recin elaborado a partir de finales del ao 2001. No existe un sistema gerencial que permita tomar decisiones rpidas, oportunas y confiables a la Alta Direccin para conducir y evaluar tanto la gestin administrativa y de operaciones de la Institucin. Se ha podido observar que el flujo de informacin entre las distintas dependencias a travs de sus procesos de trabajo son deficientes, debido principalmente a que no se cuenta con los mecanismos de control y seguimiento adecuado de los procesos establecidos. No existe un Manual de Organizacin de Funciones actualizado que permita describir la jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad, , funciones y acciones que cada rea de manera especfica deber realizar, limitando de esta forma el flujo de informacin. Siendo el Archivo General la memoria de la institucin, no est debidamente organizado, perdindose de esta forma un adecuado control y seguimiento de la informacin.
BASE DE DATOS
No existe una base de Datos Integral que refleje las operaciones diarias, trayendo como consecuencia : 1. 2. 3. 4. Alta redundancia de datos Baja calidad de la informacin procesada No es oportuna ni precisa la informacin Existe mucha informacin dispersa (islas)
A la falta de sistemas de informacin como herramienta de control y registro de la informacin, se emplea un excesivo uso de hojas de clculo y procesadores de texto, los cuales no son herramientas que permita tener una exactitud, integridad, seguridad y accesibilidad en lnea de la informacin Existe formatos o reportes definidos en distintos documentos para su operatividad que permita obtener una informacin estructurada y clara los cuales no son utilizadas o parcialmente. No se evidencia una estructura clara y precisa de la informacin en los distintos organismos que conforman el INDECI. Es preciso, armonizar, difundir y actualizar los diversos conceptos o definiciones de Emergencia y otros, para que el lenguaje y la comunicacin sea clara y transparente. Existe poca informacin precisa y oportuna respecto a los Almacenes Adelantados que permita realizar tomas de decisiones y apoyar logsticamente las Emergencias de manera eficiente. No se tiene informacin que permita planear, racionalizar y disponer el empleo de los recursos humanos y materiales utilizables para la atencin de emergencias. Si bien se mantiene comunicacin con los integrantes del SINADECI, el flujo de informacin no se realiza de manera ptima, necesitndose mayor informacin para la fase de alerta y prevencin de desastres.
ESTRUCTURA DE LA INFORMACION
INFORMACIN CRITICA
DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y OPERACIONES - SIGAO INDECI a. OBJETIVOS GENERALES El objetivo del Sistema Integrado de Gestin Administrativa y Operaciones SIGAOINDECI, ser un producto diseado para integrar y consolidar informacin de la entidad , mejorando la productividad y optimizando con eficiencia los procesos inherentes al mismo; permitindoles programar, ejecutar y controlar sus actividades en tiempo real. b. OBJETIVOS ESPECFICOS Informacin centralizada e integrada de todos los procesos administrativos y tcnicos. Estandarizacin de los procesos manuales. Eliminacin de procesos manuales innecesarios. Actualizacin de la ejecucin presupuestaria en forma automtica, desde la generacin de comprobantes de pago y recibos de ingreso. Informacin exacta y oportuna para la toma de decisiones, en cuanto a los gastos realizados por toda fuente de financiamiento. Actualizacin de Datos para el Registro de Compras en forma automtica. Informacin exacta y oportuna para la toma de decisiones, en cuanto a eventos y/o desastres ocurridos. Controlar y Administrar las Emergencias Registro de ayuda y acciones tomadas, as como el seguimiento de ocurrencias en los eventos y/o desastres .
c.ENFOQUE Y CONCEPCIN El proyecto de desarrollo se ubica dentro de la estrategia de las instituciones y entidades gubernamentales que buscan la automatizacin integral, interconectada y optimizada de los procesos a partir de un sistema o producto integrado. En tal sentido el SIGAO-INDECI est basado en el estudio de la secuencia lgica de los procesos de forma tal que eliminen tareas repetitivas, controles innecesarios, redundancia de informacin de tal manera que la automatizacin no slo sirva para automatizar las actividades y tareas tal como se ejecutan manualmente, sino que se traduzcan en la agilizacin de las gestiones de los procesos en forma integral dentro de la institucin. En el marco de su desempeo el INDECI debe enfrentar los retos que significan mejorar sus servicios en su conjunto, tanto internos como externos lo que significa que debe ser una Institucin eficiente y de alta productividad. Si el INDECI desea dar buenos servicios externos, tiene que asegurarse en primer lugar que sus servicios internos son eficientes, no se puede pretender crear o dar una imagen de eficiencia externa cuando internamente no lo es. La automatizacin de los procesos requiere la implantacin de un Sistema Integrado de Gestin Administrativa y Operaciones SIGAO, que le permita al INDECI optimizar sus operaciones empleando medios y herramientas modernas de automatizacin. En tal sentido requiere utilizar tecnologas de vanguardia tales como: ambiente Cliente/Servidor, Base de Datos Relacional (RDBMS), Lenguaje Visual de cuartageneracin, interfaz grfica con Usuarios (GUI) y facilidades de configuracin.
La tecnologa sealada permite reducir costos, al admitir el acceso a los datos por usuarios finales y generar ambiente de aplicaciones que sea flexible, es decir, la evolucin de los ambientes computacionales, de los tradicionales sistemas centralizados o aplicaciones aisladas independientes hacia ambientes Cliente/Servidor basados en Red. Dada la situacin actual, automatizar sus procesos basados en aplicaciones Cliente/Servidor constituye una decisin estratgica muy importante para las organizaciones actuales, principalmente para entidades como la nuestra cuyo ejercicio de sus actividades y finalidad obedece a un mandato Constitucional, que debe convertirse en paradigma dentro de la administracin pblica. El SIGAO comprende un conjunto de aplicaciones integradas que considera los componentes siguientes: Recursos Humanos, Abastecimiento, Finanzas, Estadstico, Administrativo, Atencin y Monitoreo de Emergencias, Prevencin y Capacitacin. En el SIGAO todos los componentes del sistema estn vinculados e interconectados formando una unidad para el logro de los objetivos del sistema. El control interno entendido como el conjunto de medidas tomadas para proteger los recursos pblicos es u aspecto importante de las aplicaciones toda vez que permite n asegurar la confidencialidad de los datos, garantizar la acatacin de disposiciones o polticas administrativas, aqu es donde aparece y se muestra los controles de auditoria, es por ello que se cuenta con un mdulo adicional que es el de Seguridad. Todo lo anterior conlleva a la generacin de informacin confiable, oportuna, que aunado a la mejora de los servicios que presta el INDECI, traer como consecuencia mejorar la gestin administrativa y la toma de decisiones, dependiendo esto ltimo de la experiencia, capacidad de los usuarios responsables para utilizar competente y productivamente la informacin que produce el sistema.
SISTEMA ADMINISTRATIVO SUB-SISTEMA RECURSOS HUMANOS MODULO PERSONAL-LEGAJOS MODULO PLANILLAS MODULO CONTROL ASISTENCIA SUB-SISTEMA FINANZAS MODULO TESORERIA MODULO CAJA CHICA MODULO RENDICIN CUENTAS SUB-SISTEMA LOGSTICA MODULO ADQUISICIONES MODULO CONTROL ALMACEN MODULO CONTROL PATRIMONIAL MODULO DE ADUANAS SUB-SISTEMA ADMINISTRATIVO MODULO TRAMITE DOCUMENTARIO MODULO REGISTRO Y CONTROL DONACIONES INTERNACIONALES MODULO REGISTRO Y CONTROL DE VEHCULOS MODULO SOPORTE TCNICO MODULO ARCHIVO CENTRAL MODULO DE SEGURIDAD SUB SISTEMA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO MODULO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO MODULO DE PROGRAMACION Y APROBACION PRESUPUESTAL MODULO DE CALENDARIO Y CONTROL PRESUPUESTAL MODULO DE EVALUACION PRESUPUESTAL SISTEMA DE OPERACIONES Y PREVENCION -SINPAD SUB-SISTEMA DE COMUNICACIONES SUB-SISTEMA ATENCIN Y MONITOREO DE EMERGENCIA SUB-SISTEMA DE NORMAS Y PLANES SUB-SISTEMA PREVENCIN Y CAPACITACION SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL Y ESTADSTICO MODULO ESTADSTICA GENERAL MODULO CONSOLIDACIN ESTADSTICA MODULO INFORMACIN GERENCIAL
SISTEMA ADMINISTRATIVO
SUBSISTEMAS
PLANIF / PPTO FINANZAS LOGISTICO RR.HH. ADMINISTRA.
X X
X X
X X
X X X
X X X
X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X
X X X X X X X
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
TOP
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
1 EVENTO
$0 REPORTE DE OCURRENCIA
2 PROVEEDOR PRODUCTOS/SERVICIOS REPORTES 7 ENTE RECTOR SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERACIONES - SIGAO
3 SECTORES
INFORMACION SECTORIAL
5 DAMNIFICADO
NODE:
TITLE:
A-0
NUMBER:
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
PRESUPUESTO/SIAF
SISTEMA ADMINISTRATIVO 5 DAMNIFICADO APOYO LOGISTICO REQUERIMIENTO LOGISTICO / REPORTES ESTADISTICOS INFORMACION LOGISTICA
3 SECTORES REPORTE ESTADISTICO 7 ENTE RECTOR INFORMACION SECTORIAL $0 2 REPORTE DE DAOS/ HECHOS/ ACCIONES
NODE:
TITLE:
A0
NUMBER:
d.
Sistema Administrativo
El sistema Administrativo esta conformado por los siguientes Sub Sistemas: 1) 2) 3) 4) 5) Recursos Humanos Finanzas Logstica Administrativo Planificacin y Presupuesto
Mdulo de Empleados
Alta de Empleados Registro de Familiares Registro Legajo Baja de Empleados
Mdulo de Planillas
Registro Haberes Descuentos Generacin de Planilla
Mdulo de Asistencias
Registro Asistencia Diaria Consolidado Asistencia por Empleado Consolidado Asistencias General
Mdulo de Beneficios
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A0
9 PRESTADOR Ss.(SALUD,PENSION,OTROS)
$0
NORMAS LEGALES
14 ADUANA
BENEFICIOS 10 EMPLEADOS
12 DEPENDENCIAS DC
DESADUANAJE
PLANILLAS PAGO 3 LEGAJO $0 11 MEF REQUERIMIENTOS SUB SISTEMA DE FINANZAS RENDICIONES CUENTAS PRESUPUESTO/SIAF 2
15 COE
ORDENES+FACTURAS+REGISTRO E/S SUB SISTEMA DE LOGISTICA REQUERIMIENTOS BANCOS 2 PROVEEDOR FACTURAS + PRODUCTOS
13
17 CANCILLERIA
INFORME DONACIONES
$0
4 INFORME DE DONACION
CONVENIOS
SUB SISTEMA ADMINISTRATIVO DOCUMENTOS ESTUDIO EVALUACION RIESGO INFORMES TECNICOS SOLICITUD CAPACITACION INFORME ESTUDIOS EJECUCION PROYECTOS CAPACITACION
NODE:
TITLE:
SISTEMA ADMINISTRATIVO
NUMBER:
A1
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A1
8 PERSONA
DESCUENTOS JUDICIALES
21 TRAMITE DOCUMENTARIO
$0
DESCUENTOS
PLANES + TASAS
22 PRESTADOR DE SERVICIOS
CONTROL ASISTENCIA
PLANILLAS
23 LOGISTICA
$0
10 EMPLEADOS
$0
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A11
Mdulo de Contabilidad
Plan de Cuentas Asientos tipos Personalizacin de los Estados Financieros Registro de Compras Registro de Ventas Notas Contables Devengado (facturas, boletas, recibos, etc) Giro
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A1
12 DEPENDENCIAS DC
DEPOSITOS
DEVOLUCIONES $0 13 BANCOS MODULO TESORERIA - CAJA CHICA PAGO 2 PROVEEDOR 10 EMPLEADOS TRANSACCIONES 1 DEVOLUCIONES
INFORME RENDICION
EXPEDIENTE RENDICION / INFORME RENDICION + NOTA CONTABLE 25 ALMACEN MODULO RENDICION DE CUENTAS
11 MEF
ESTADOS FINANCIEROS
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A12
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A12
26 CAJA CHICA
SOLICITUD DE REPOSICION
$0
22
PRESUPUESTO
19
2 PROVEEDOR
$0
11 $0 REPORTES AFILIADOS + PAGOS PAGO TRANSFERENCIA PAGOS MULTIRED 16 INST. PUBLICAS Y/O PRIVADAS 23 DOCUMENTOS T1, T2, T6 10 EMPLEADOS 5 MEF
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A121
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A12
10 EMPLEADOS
INFORME RENDICION $0 2
CONTABILIZAR EXPEDIENTE $0 3
24 28 RRDC Y SSRRDC
NOTA CONTABLE
$0
$0
CARGAR SIAF
26
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A122
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A12
25 ALMACEN
NEA + PECOSA + REGISTRO E/S 24 CONTROL PATRIMONIAL REPORTE BAJAS Y VALORIZACIONES 4 DOCUMENTOS
VERIFICAR DOCUMENTOS
29 RENDICION CUENTAS
$0 $0 4 NOTA CONTABLE ESTADOS FINANCIEROS ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS GENERAR NOTA CONTABLE (CONTABILIDAD)
NODE:
TITLE:
MODULO CONTABILIDAD
NUMBER:
A123
Mdulo de Servicios
Adquisicin de BB SS y Contratacin de
Registro de Necesidades por rea. Consolidacin del cuadro de necesidades. Determinacin de la modalidad de adquisicin. Generacin del plan anual de adquisiciones. Consolidacin de requerimientos. Generacin de la solicitud de cotizacin. Registro de cotizaciones. Generacin de cuadro comparativo Generacin de la orden de compra Generacin de la orden de servicio.
Mdulo de Aduana
Registro de Desaduanajes Registro Donaciones y Transferencias
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A1
12 DEPENDENCIAS DC
2 PROVEEDOR
$0
32 TESORERIA
O/C - O/S
27 CONTABILIDAD
REGISTRO E/S
NORMAS LEGALES
DONACION + GUIA INTERNAMIENTO 32 MARGESI DE BIENES O/C + NEA + PECOSA $0 $0 4 INVENTARIO INVENTARIO REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL 3 12 DEPENDENCIAS DC
CODIGO PATRIMONIAL
INVENTARIO + RESOLUCION
35 ADMINISTRACION
34 ASESORIA JURIDICA
33 SBN
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A13
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A13
12 DEPENDENCIAS DC
REQUERIMIENTO ANUAL
2 REQUERIMIENTO REGULAR
30
39
COTIZACIONES
37
3 BASES CONCURSO
COTIZACION FACTURA $0 5 O/C + O/S + CONTRATO CONFORMIDAD INGRESO ACTUALIZACION PRESUPUESTAL (SIAF) $0 4
COTIZACION GANADOR 32
O/C + O/S O/C + O/S 25 ALMACEN 32 TESORERIA 2 PROVEEDOR CARTA INVITACION / SOL. COTIZACION
TESORERIA
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A131
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A13
2 PROVEEDOR
$0
1 MEMO. REQ. / CUADRO DISTRIBUCION 40 GENERAR NEA - ACTA CONFORMIDAD MATERIAL DE DIFUSION
$0
GENERAR PECOSA
PECOSA $0 3
41
GENERAR REGISTRO ENTRADA / SALIDA PECOSA + MATERIAL O/C + O/S + NEA + PECOSA +REG. E/S 12 DEPENDENCIAS DC
24 CONTROL PATRIMONIAL
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A132
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A13
REQUERIMIENTO BAJA
23 LOGISTICA 45 RESOLUCION JEFATURAL $0 $0 CODIGO PATRIMONIAL REGISTRO ALTA BIENES 1 REGISTRO BAJA BIENES 2 RESOLUCION JEFATURAL
SOLICITUD CODIFICACION 33 SBN RESOLUCION JEFATURAL PROY. RESOL. JEFATURAL PROY. OFICIO BAJA 19 PROY. RESOL. JEFATURAL 34 ASESORIA JURIDICA $0 MOVIMIENTO BIENES (TRANSFERENCIA) 3 RESOL. JEFATURAL ALTA DIRECCION (TRANSF., CESION EN USO, OTROS.) 34 ASESORIA JURIDICA REQ. MOV. BIENES
46
32
MARGESI DE BIENES
INVENTARIO
35 ADMINISTRACION
33 SBN
28 RRDC Y SSRRDC
12 DEPENDENCIAS DC
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A133
Mdulo de Seguridad
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A1
37 ENTIDADES EXTERNAS
DOCUMENTOS
$0 $0 2 MODULO ARCHIVO CENTRAL OF. AGRADECIMIENTO MODULO REGISTRO Y CONTROL DONACIONES INTERNACIONALES
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
INFORME DONACION
12 DEPENDENCIAS DC
17 35 ADMINISTRACION PAPELETA SALIDA VEHIC. MEMO. SALIDA VEHIC. 38 GRIFO RELACION CONTACTOS 41 DINAEC VALES 42 TICKET CONSUMO ORGANISMO MULTILATERAL CANCILLERIA
10 EMPLEADOS
12 DEPENDENCIAS DC
LOGIN + PASSWORD SOPORTE TECNICO DATOS $0 MODULO SEGURIDAD 7 $0 SOLICITUD SOPORTE MODULO SOPORTE TECNICO 50 INVENTARIO EQ. COMPUTO 6
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A14
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A14
$0
$0
DERIVAR DOCUMENTO
53
COPIA DOCUMENTO $0 3
45 JEFATURAS
55
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A141
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A14
$0
$0
DOCUMENTO
REGISTRAR DOCUMENTO
DOCUMENTO
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A142
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A14
12 DEPENDENCIAS DC
$0 $0 TICKET CONSUMO REGISTRO Y CONTROL ENTRADA / SALIDA VEHICULO 1 PAPELETA SALIDA / MEMO. SALIDA REQ. REPACION + PROFORMA REGISTRO Y CONTROL MANTTO. VEHICULO
35 ADMINISTRACION
SOLICITUD BAJA
61
MANTTO. VEHICULO
43
23 LOGISTICA
$0
VALES 38 GRIFO
REGISTRO Y CONTROL ALTAS / BAJAS VEHICULOS 24 CONTROL PATRIMONIAL ACTA RECEPCION / ENTREGA
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A144
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A14
63
SOLICITUDES
23 LOGISTICA
$0
$0
2 MANTTO.
SOLICITUD REQ.
12 DEPENDENCIAS DC 64 PROGRAMAS
REGISTRO Y CONTROL INVENTARIO EQUIPO COMPUTO (HW - SW) 24 CONTROL PATRIMONIAL INVENTARIO
65
INVENTARIO
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A146
Modulo De Planeamiento Estratgico Modulo De Programacin Y Aprobacin Presupuestal Modulo De Calendario Y Control Presupuestal Modulo De Evaluacin Presupuestal
La Gestin del Sub Sistema de Comunicaciones se encargar de registrar y actualizar las distintas ocurrencias de emergencias que se presentan a nivel nacional como producto de los fenmenos naturales e inducidos. Para ello se normalizara el flujo de la comunicacin entre las distintas regiones y sub regiones del INDECI.
La Gestin del Sub Sistema de Normas y Planes se encargar de generar y registrar todos los planes de operaciones y movilizacin, as como las respectivas directivas necesarias para atender una determinada emergencia. Ademas de llevar un registro y control de los programas de simulacros de emergencias.
Administracin COEN
Programacin Servicios Directorio Gestin de Desastres y Riesgos Monitoreo de Desastres y Riesgos Estadsticas de Desastres y Riesgos Reportes Gerenciales Mdulo de Almacn Adelantados Control NEA y PECOSA Generar Requerimiento Logstico Reportes Entrada / Salida
ATENCION
Comit Dc Gestin Y Monitoreos Del Riesgo Gestin Y Monitoreo Del Desastre Miembros De Los Comits Dc Miembros De Brigadas Dc Recursos Movilizadles Internacionales Amrica Del Sur (Arce) Amrica Del Norte Comunidad Europea Recursos Movilizadles Nacional Pblicos Privados FFAA Mdulo de Almacn COE Generar Requerimiento Logstico Reportes Entrada / Salida
Mdulo de Capacitacin
Registro y Control de Cursos Registro y Control Participantes por Curso Preparacin y Registro Material Difusin Generacin Cuadro Distribucin de Material Difusin
Mdulo de Prevencin
Registro y Control de Estudios de Anlisis Riesgo Registro y Control de Inspecciones Tcnicas Registro y Control de Acreditacin Inspectores Tcnicos Alerta Temprana Monitoreo de la red de sensores Evaluaciones de riesgos Informacin Cientfico Tecnolgico Integracin con el consejo cientfico central Integracin con entidades cientficas internacionales Atlas de peligros naturales Mdulo de Proyectos Especiales Registro y Control de Proyectos Especiales
Servicios a la Ciudadana
Cursos de Capacitacin en Defensa Civil Solicitud y Seguimiento de Inspecciones Tcnicas Cursos Virtuales en Defensa Civil Biblioteca y Diccionario Digital Estadsticas de Prevencin y Desastres
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A0
108
REPORTES DE EMERGENCIA
49 ORGANISMOS / POBLACION
51 ORGANISMO / POBLACION
PLANILLONES / DJURADA
REPORTE ESTADISTICO
$0
DONACIONES
54 INEI
3 SECTORES
12 DEPENDENCIAS DC
REQUERIMIENTO LOGISTICO
3 SECTORES
23 LOGISTICA
71
REQUERIMIENTO LOGISTICO
REPORTE ESTADISTICO
7 73
CURSOS / PUBLICACIONES
PLANES / NORMAS
REQ. EVAL. RIESGO / INSPEC. TECNICA INSPECCIONES TECNICAS ANALISIS DE RIESGOS 51 ORGANISMO / POBLACION
75
51
CURSOS
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A2
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A2
108
49 ORGANISMOS / POBLACION
REPORTE DE EMERGENCIA
19 ALTA DIRECCION
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A29
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A2
99 68 PLANES Y NORMAS
DIRECTIVAS
55 OET
PLAN DE OPERACIONES
REPORTE ESTADISTICO
$0
56 DINAPRE
PLAN DE OPERACIONES
PLAN DE MOVILIZACION
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A25
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A2
19 ALTA DIRECCION
48 COMUNICACIONES
REPORTE DE DAOS
$0
PLANES / NORMAS
REQUERIMIENTO LOGISTICO
$0
APOYO LOGISTICO
57 OPERACIONES
51 ORGANISMO / POBLACION
NODE:
TITLE:
A21
NUMBER:
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A21
54 INEI
REQUERIMIENTO LOGISTICO
47 ALMACEN COE
$0
GENERAR REQUERIMIENTOS Y REPORTES REPORTE DE DAOS $0 2 REQ DE APOYO LOGISTICO / TECNICO PLANES / NORMAS
48 COMUNICACIONES
3 SECTORES
3 SECTORES
57 OPERACIONES
57 OPERACIONES
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A211
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A21
58 LOGISTICA C O E
$0
$0
41
STOCK $0 4
43
REGISTRO E / S
12 DEPENDENCIAS DC
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A213
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A21
54 INEI
3 REPORTE DE DAOS
ANALISAR Y EVAULAR DAOS / REQUERIMIENTOS REQ DE APOYO TECNICO $0 GENERAR REQUERIMIENTO Y REPORTES INFORMACION CIENTIFICA
REQUERIMIENTO LOGISTICO
NODE:
TITLE:
NUMBER:
A212
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A2
28 RRDC Y SSRRDC
3 SECTORES
51 ORGANISMO / POBLACION
$0 PARTICIPANTES X CURSO
$0
MODULO DE PREVENCION
MODULO DE CAPACITACION REQUERIMIENTO LOGISTICO REQUERIMIENTO LOGISTICO LOGISTICA PLANES / NORMAS 78 EVALUACION DE RIESGOS
23
92
INSPECCIONES TECNICAS
REQ. ESTUDIO
$0
75
MODULO DE PROYECTOS ESPECIALES RESULTADO ESTUDIO ESTUDIOS ESPECIALES 37 ENTIDADES EXTERNAS INFORME ESTUDIOS
114
NODE:
TITLE:
A27
NUMBER:
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A27
REQUERIMIENTO MATERIAL
REQ. CAPACITACION
REQ. CAPACITACION
40
MATERIAL DE DIFUSION
REQUERIMIENTO LOGISTICO
73
CURSOS / PUBLICACIONES
23
52
NODE:
TITLE:
MODULO DE CAPACITACION
NUMBER:
A271
USED AT:
READER
DATE
CONTEXT:
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A27
60
ANALISIS DE RIESGOS
49 ORGANISMOS / POBLACION
3 SECTORES
INSPECCIONES TECNICAS
92
INSPECCIONES TECNICAS
REQUERIMIENTO LOGISTICO
23 LOGISTICA
68
75
41 DINAEC
NODE:
TITLE:
MODULO DE PREVENCION
NUMBER:
A272
ARQUITECTURA DE DATOS
El presente captulo muestra la identificacin y descripcin de la Base de Datos Integral del Instituto Nacional de Defensa Civil, el cual se ha obtenido despus de realizar el levantamiento de informacin a las distintas dependencias de la organizacin. Se ha procedido ha identificar el tipo y funcionabilidad de los datos que cada rea procesa de acuerdo a sus funciones operativas, permitiendo identificar adicionalmente los requerimientos de informacin que permita ejecutar los procesos de gestin y servicio de manera precisa y eficiente. La metodologa para la obtencin de las respectivas Base de Datos ha consistido en seleccionar entidades principales candidatas de cada subsistema encontrado, y realizando un anlisis de datos de acuerdo a su funcionabilidad e importancia se ha podido establecer y detallar la Base de Datos Institucional. Adicionalmente, es importante indicar que la institucin como un ente altamente tcnico en la prevencin y atencin de emergencias y daos ante fenmenos naturales e inducidos, utiliza una variedad de tipo de informacin para cumplir con su misin. Estos tipos de datos a que nos referimos estn clasificados desde : datos textual, grficos, espacial ( mapas y satelital) y lo que se pretende en un futuro utilizar voz, como perspectiva para la sensibilizacin y capacitacin en cuanto a la Defensa Civil.
IDENTIFICACION DE ENTIDADES PARA LA OBTENCIN DE LA BASE DE DATOS OBJETO Entidades por rea funcional
Almacn General
Abastecimiento
ENTIDADES Donaciones Organismos Multilaterales Organismos Pblicos / Privados Documentos ( Trmite ) Notas de Prensa Resoluciones / Directivas / Normas Normas Legales El Peruano Normas Tcnicas Cursos Tcnicos Inspecciones Tcnicas Relacin de Inspectores Tcnicos Resolucin Jefatural Estudios Tcnicos Informes Preliminares de Evaluacin de Daos Programas Presupuestales de Estudios / Informes Solicitud de Requerimientos Pedido Comprobante Salida PECOSA Cuadro de Distribucin de Necesidades Requerimiento de Logstica de Emergencia Gua de Internamiento Facturas Orden de Compra Acta de Conformidad Nota de Entrada a Almacn - NEA Orden de Servicio Gua de Internamiento Planilln de Registro de Apoyo Logstico Requerimiento de Presupuesto Orden Compra Orden de Servicio
Control Patrimonial
Direccin Nacional
Planificacin y Presupuesto
Administracin Contabilidad
SS.GG. Tranporte
Rendicin de Cuenta
Tesorera
Caja Chica
Personal y Asistencia
Contratos de Locacin Propuestas Econmicas de Proveedores Presupuesto Mensualizado Facturas Resoluciones Jefaturales de Alta / Baja / Transferencia / Donacin Informe Tcnico de Baja Actas de Baja / Donaciones y otros Marges de Bienes Inventario Fsico Cursos de Capacitacin Presupuesto de Cursos Calendario de Presupuesto Materiales de Difusin Programa de Distribucin de Cursos Presupuesto Institucional Calendario Presupuestal Plan Operativo Anual Plan de Trabajo Directivas Internas / Normas Informes Presupuestales Programacin de Requerimiento Presupuestal Nota de Entrada a Almacn Registro de Entrada Salida Planilla de Sueldo Nota Contable Resolucin Jefatural, Directoral Estados Financieros Rendiciones de Cuenta Plan de Cuenta Requerimiento de Mantenimiento de Vehculo Registro de Mantenimiento de Vehculo Vehculo de Transporte Papeleta de Entrada y Salida de Vehculo Propuestas econmicas de proveedores Vale de Combustible Acta de Entrega y Recepcin Papeleta Informes Tcnicos Expedientes de Rendicin de Cuenta Facturas / Boletas Nota Contable Declaracin Jurada Comprobante de Pago Cheques Formulario IPSS Resoluciones Planilla Formulario de Tesoro Pblico Boleta de Depsito Recibos de Ingresos Comprobante de Pago Boleta de Depsito Reporte de Ingresos Factura / Boleta Documentos Exteriores de Descuento Reporte de Descuento de CAFAE Resoluciones Planilla de Sueldo ( Nombrado y Jubilado ) Boleta de Pago Registro de Asistencia y Faltas Oficio de Asistencia Solicitud de Vacaciones
Operaciones
Comunicaciones
Papeleta de Vacaciones Constancia Mdica Papeleta de Permiso Enlegajo Personal Sntesis de Ocurrencia Diaria de Emergencia Informes de Evaluacin y Estado situacional de Sectores Directivas / Normas Planes Estadstica Relacin de Brigadistas Fax Comunicado de Emergencias de Regiones y Sub Regiones.
RRHH
PERSONAL
TESOR
TESORERIA
LOGIS
LOGSTICA
ALMAC
ALMACEN
EMERG
EMERGENCIA
PREVE
PREVENCIN
TRAMT
PPTOS MAES
DESCRIPCIN
TIPO
Pblico Privado Privado Privado Pblico
SEGUR
ORGAN
CAPAC
RRHH
TESOR
LOGIS
Entidad que contiene a todas las personas que ingresan al SIGAO, y que pertenece al maestro Personas. PERFIL El tipo de usuario en la modalidad de acceso al Sistema Integral Institucional. OPCION Es la descripcin del tipo de acceso a cada opcin que presenta el Sistema Integral Institucional. LOGUSER Entidad que contiene el historial del acceso y operacin en el SIGAO por parte de los usuarios ENTIDAD Relacin de organizaciones publicas o privadas nacional o internacional TIP_ENTIDAD Informacin referente a la clasificacin de las Entidades. DET_ENTIDAD Se almacena las caractersticas principales de cada Entidades. ENTIDAD_RM Entidad que almacena todo los recursos materiales por Entidad descrita. ENTIDAD_RH Se guarda la informacin referente a los recursos humanos de una entidad en particular. CURSOS Entidad contiene todo lo referente a los cursos que se dicta a integrantes o participantes. INTEGRANTES Relacin de participantes por cada capacitacin que se efecta a travs de la capacitacin. COSTO_CUR_MAT Informacin relacionada a la parte presupuestal de las capacitaciones que se realizan. MAT_DIFUSION Relacin de artculos utilizados como materiales de difusin en apoyo de la capacitacin e imagen institucional PERSONAL Entidad que almacena a toda las personas, describiendo sus datos generales, nivel educativo y otros. PLANILLA Entidad que tiene la informacin de pago de planilla a todos los trabajadores del INDECI. ASISTENCIA Entidad que alberga la informacin del Control de Asistencia como: Asistencia, Faltas, Permisos, etc. LEGAJO Informacin personal de cada trabajador que contiene datos referente al movimiento de personal, mritos y demritos. VACACIONES Informacin respecto al movimiento vacacional de cada trabajador. BENF_SOCIAL Informacin referente a la parte de beneficios sociales como: Licencias de Salud, Maternidad, Transferencia, Liquidaciones. FAMILIARES Informacin referente los dependientes de cada trabajador pudiendo ser estos: Hijos, Padres, Abuelos y otros CAP Informacin que contiene el Cuadro Analtico de Personal del INDECI CAJACHICA Entidad que contiene toda la informacin del movimiento de caja chica para pago en efectivo. RENDICUENTA Entidad que almacena la referencias principales de las rendiciones de cuenta que por transferencia se enva a las Regiones y Sub Regiones TESORO_PUB Informacin que se remite al Tesoro Pblico de la nacin - MEF PEDIDO Entidad que contiene toda la informacin de requerimiento de servicio y compra que solicitan las distintas dependencias. CONCURSO Informacin referente a los concursos pblicos y directos que realiza el rea de adquisiciones. PROFORMAS Ente que alberga la distintas proformas que remite los proveedores para una determina adquisicin de servicio o compra. PROVEEDOR Correspondiente al Catlogo de Proveedores los cuales debern ser aprobados por CONSUCODE.
Pblico Privado Privado Privado Privado Pblico Privado Privado Privado Privado Privado Privado Pblico Privado Privado Privado Pblico Pblico Pblico Pblico
COMPARATIVO
ALMAC
COE
PREVE
PLANS
TRAMT MAET
Entidad que registra por proceso de adquisicin los cuadros comparativos de adquisicin. DOCUMENTO Todos los documentos de transaccin de adquisicin como son: Orden de Compra, Orden de Servicio y Contratos de sus diversas formas. PATRIMONIO Entidad que contiene todos los activos considerados como activo fijos del INDECI EXP_TECNICO Informacin que contiene la informacin tcnica de los activos fijos que se darn de baja. DONACIN Datos referente a las donaciones que recibe la Institucional para la ayuda de las emergencias. DOCUMENTOS Documentos que sustentan el movimiento de Entrada y Salida de artculos de almacn, Pedido Comprobante Salida ( PECOSA ) y Ordenes de Compra, entre otros. INVENTARIO Inventario de los almacenes a Nivel Nacional. EVENTO Entidad en la que se almacena las emergencias activadas para el seguimiento y monitoreo del COE. HIST_EVENTO Es un evento el que se almacena de forma histrica para su posterior clasificacin estadstica. FENOMENO Es una entidad que perm itir clasificar los distintos fenmenos naturales y superficiales. DET_EVENTO Entidad que almacena los diversos daos ocurridos tras una emergencia. Cuantificando los daos. ACCIONES Entidad que contiene la informacin de las acciones que se realiza en apoyo a determinadas emergencias. VIAS_ACCESO Entidad que contiene todos aquellos tipos de acceso a centros poblados. Estas vas pueden ser la red vial y ros y otros. RHUMANO Informacin que guarda respecto a la cantidad y tipo de profesionales en las distintas ramas cientfica, por ubicacin geogrfica CONTACTOS Son todos los medios de comunicacin que mantienen cada entidad, consignando los telfonos, fax, correo electrnico, entre otros BRIGADA Relacin de Brigadas distribuidas a Nivel Nacional. DET_BRIGADA Relacin de Brigadistas que conforma los comits de Defensa Civil OCURRENCIA Almacena toda la informacin que reportan las Regiones y Sub Regiones respecto a estado climtico y emergencia. ITECNICOS Entidad que contiene a todos los Inspectores Tcnicos de Defensa Civil ESTUD_TEC Almacena una referencia de los Estudios Tcnicos de Vulnerabilidad y Prevencin NORM_TEC Almacena todos aspectos generales de las normas tcnicas que se emite para el caso de Prevencin. TIT_DOC Contiene todos los ttulos de los documentos, pudiendo ser estos Planes, Normas, Directivas, etc que emite en general INDECI INDICE Es el resumen ordenado y completo del documento. CAPITULOS Es las descripcin resumida del contenido de prrafos considerados como captulos. CONTENIDO Es la descripcin detallada de los captulos de un ttulo. DOCUMENTO Entidad que cont iene la informacin de los documentos que son tramitados al interior de la Institucin, as como externamente. SITUAC_DOC Entidad que contiene el seguimiento de los documentos en trmite. DEPARTAMENTO Entidad que contiene la relacin de Departamentos. PROVINCIA Entidad que contiene la relacin de Provincias DISTRITO Entidad que contiene la relacin de Distritos CPOBLADO Entidad que contiene la relacin de Centros Poblados DOCUMENTO Entidad que contiene los diversos documentos que se procesan en la Institucin UNIDAD Entidad que contiene a cada rea funcional de las Direcciones u Oficinas Principales del INDECI
Pblico Privado Privado Privado Pblico Privado Privado Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico Pblico
Entidad que contiene a las Direcciones Generales del INDECI. Ambito jurisdiccional del INDECI a nivel de Regiones Entidad que contiene en forma detallada los diversos artculos Ambito jurisdiccional del INDECI a nivel de Sub Regiones Entidad que contiene la cadena funcional programtica funcional Pblico presupuestal Entidad que contiene los saldos presupustales de acuerdo a la Pblico meta presupustal Entidad que contiene el plan operativo anual institucional. Pblico
BASE DE DATOS
FINANZAS
SEGUR ORGAN CAPAC RRHH TESOR LOGIS ALMAC EMERG PREVE PLANS TRAMT PPTOS MAES
X X
X X X X X X X
X X X
X X
X X
X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
X X
X X
X X X X
X X X X X X
X X
Los estndares y procedimientos han sido vistos y categorizados desde varios puntos de vista. Para nuestro desarrollo consideramos dos tipos de estndares que son: Estndares de mtodos: Como guas, estos estndares son utilizados para establecer prcticas uniformes y tcnicas comunes. Estndares de desempeo: Como normas, estos estndares son utilizados para medir el desempeo de la funcin del procesamiento de datos.
A su vez se definen cuatro procedimientos bsicos para el rea de informtica. Para cada procedimiento se detallan los aspectos importantes que el desarrollo del manual debe cubrir:
SOPORTE A USUARIOS Establecer formato de reporte de problemas estndar. Esto puede ser un formulario prediseado. Debe asegurar que durante el horario normal de trabajo estar disponible un funcionario para atender los llamados de usuarios. Bitcora de actividades solicitadas y acciones realizadas. Esto puede conformarse mediante los mismos reportes de problema. Indicar el compromiso de servicio y los tiempos de respuesta en que la unidad de soporte iniciar su trabajo. Debe consignar en un documento la recepcin conforme por parte del usuario.
OPERACIN DE RED Establecer las condiciones y modos de solicitar, por parte de los usuarios, de servicio en horario especial de la red. Sealar el horario normal de servicio de la red, bajo modalidad "atendida" y "no atendido". Definir mtodos de respaldo de la informacin. Considerando toma de respaldo de: aplicaciones, sistemas, datos corporativos y datos de usuarios. Considerar forma y lugar de almacenamiento de respaldos. Definir metodologa de recuperacin por dao o prdida de informacin. Establecer condiciones de seguridad, responsabilidades de los usuarios de red, generacin de nuevos usuarios, uso de claves de acceso, normas para niveles de permisos, etc.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Definir responsabilidades del jefe de proyectos. Establecer herramientas de control y seguimiento de proyectos. Establecer las rutas y niveles de aprobacin para los siguientes conceptos: constituir la organizacin temporal de proyectos, administrar los recursos materiales y financieros, y la aprobacin por cumplimiento de etapas.
MANTENIMIENTO DE APLICACIONES Establecer el tipo de servicio para aplicaciones desarrolladas externas. Definir forma de reportar problemas. Identificar la diferenciacin entre solicitud de mantenimiento y solicitud de modificacin y mejora a sistemas. Establecer formato de Informe Diario de Actividades del personal, incluyendo estatus de las tareas asignadas. internamente y aquellas
Los estndares a implementar se encuentran en gran parte en la Librera de Clases. agrupan en:
Estas se
- Estndares de Diseo de Bases de Datos Nombres de entidades Tablas Campos Procedimiento Funciones ndices - Estndares de Programacin Script Eventos Variables Libreras - Estndares de Desarrollo Ventanas (consulta y actualizaciones) Mens Cuadros de Dilogo Mensajes y Otros.
1. DEFINICION DE OBJETOS O TABLAS Para la definicin de una tabla se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: El nombre de las tablas debe indicar el sistema o subsistema al que pertenece. Debe identificarse si se trata de una tabla temporal o no. Para mantener un orden en la identificacin de las tablas y para realizar de una manera fcil y rpida la bsqueda y localizacin de las tablas, es recomendable mantener el mismo nombre de tabla y adicionarle un sufijo (ejemplo: tem, det) para el caso de tablas que manejen cabecera y detalle o para el caso de tablas temporales.
La estructura del nombre de la tabla debe ser la siguiente: SISTEMA_NOMBREDETABLA(_SUFIJO) SISTEMA: Identifica el sistema o subsistema el cual tiene el control de actualizar y dar mantenimiento de los datos de la tabla. La longitud es solo de 3 caracteres. Identificador de Sistema o Subsistema LOG CON VTA TES PER MAE Descripcin del Sistema o Subsistema LOGISTICA CONTABILIDAD VENTAS TESORERIA PERSONAL MAESTRO
NOMBREDETABLA: Indica el nombre fsico de la tabla, debe ser un nombre de hasta 10 caracteres. (_SUFIJO): Puede ser: _TMP: Tabla Temporal _DET, _ITEM: Tabla Detalle.
2. DEFINICION DE ATRIBUTOS O CAMPOS Los nombres de los atributos deben ir acompaado de un identificador que permitir agrupar y relacionar el tipo de atributo. La estructura del nombre de atributo es la siguiente: IDENTIFICADOR_ATRIBUTO IDENTIFICADOR: caracteres. Tipo CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER FECHA NUMERICO NUMERICO NUMERICO NUMERICO NUMERICO GRAFICO Identificador de grupo de atributos. La longitud es solo de 3
Identificador COD EST TXT FLG TIP FEC IMP PCT NUM IDE CNT IMG
Descripcin Codigo Estado Textos Flag Tipo Fecha Importe Porcentaje Numero Identity Cantidad Imagen
ATRIBUTO:
3. CONSTRAINT E INDICES 2.3.1 CONSTRAINT PRIMARY KEY (Clave Primaria) Estructura : NombreTabla_NombreColumna_CPK Ejemplo : LOG_ARTICULO_SERV_COD_ART_CPK LOG_INVENTARIO_FISICO_NRO_CPK MAE_MEDIDA_UNIDAD_COD_UNI_CPK
Ejemplo : LOG_ARTICULO_SERV_SERIE_ART_CFK LOG_INVENTARIO_FISICO_COD_PRO_CFK 2.3.3 CONSTRAINT DEFAULT Estructura: NombreTabla_NombreColumna_CDF Ejemplo LOG_ARTICULO_SERV_DESC_CDF LOG_INVENTARIO_FISICO_CANTIDAD_CDF MAE_MEDIDA_UNIDAD_UND_MED_CDF 2.3. 3 CONSTRAINT CHECK Estructura NombreTabla_NombreColumna_CCH Ejemplo LOG_ARTICULO_SERV_DESC_CCH LOG_INVENTARIO_FISICO_DESC_CCH MAE_MEDIDA_UNIDAD_UND_MED_CCH
2.3.4 INDICES CLUSTERED Estructura NombreTabla_NombreColumna_ICL Ejemplo LOG_ARTICULO_SERV_DESC_ICL LOG_INVENTARIO_FISICO_DESC_ICL 2.3.5 INDICE NONCLUSTERED Estructura NombreTabla_NombreColumna_INC Ejemplo LOG_INVENTARIO_FISICO_FECHA_INC 4. VISTAS Estructura : NOMBRETABLA_DESCRIP_VW_99 NOMBRETABLA
Es el nombre de la tabla base o entidad para crear la vista. Una vista se puede crear realizando un join entre dos o ms tablas. Donde la longitud no debe de sobrepasar los 15 caracteres. DESCRIP Descripcin de la vista, se usa para identificar de manera mas exacta a la vista VW Prefijo que indica que es una vista, para distinguirla de una tabla 99 Indica un numero de 01 hasta 99
5. PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS Estructura: SISTEMA_DESCRIPCION_SP SISTEMA DESCRIPCION : SP : Nombre del sistema al que pertenece(ver cuadro en definicin de tablas) Descripcin del procediento almacenado. : Identifica que se trata de un procedimiento almacenado.
6. TRIGGERS Estructura: NOMBRETABLA_DESCRIPCION_TG NOMBRETABLA DESCRIPCION : TG : Nombre de la tabla Descripcin del triggers ( Insert / Update / Delete). : Identifica que se trata de un trigger.
ESTANDARES DE PROGRAMACION
1. CONVENCIONES DEL POWER SCRIPT El lenguaje de PowerBuilder llamado PowerScript debe codificarse bajo estndares para que el cdigo de los aplicativos puedan ser ledos y mantenidos por cualquier desarrollador. 1.1 Manejo de eventos Las herramientas actuales proveen del uso de eventos, lo cual resulta mucho ms simple de desarrollar, pero se deber de tener en cuenta en que evento de los controles se va a codificar. Se recomienda hacer toda codificacin sobre eventos de ventana. Por ejemplo al hacer click sobre un botn, el evento no debe de ser manejado directamente por el botn, sino este debe de disparar a un evento de la ventana; lo mismo para el caso de los mens. Para ello se deben de crear eventos definidos por el usuario en la ventana. De esta forma el mantenimiento del cdigo es ms fcil porque todo el cdigo est ubicado dentro de la ventana en lugar de estar repartido en varios objetos como botones. Existen Objetos de usuario de tipo botn ya creados que invocan a eventos de usuario ya definidos. Ej. El botn ucb_examinar activa el evento ue_examinar de la ventana. Las ventanas ancestores tienen creados eventos de usuario predefinidos para ser usados en las ventanas heredadas. Ej. La ventana ancestor w_form tiene los eventos de usuario definidos como ue_new, ue_save, ue_print, etc.
1.2
1.3
Manejo de paso de Parmetros Cuando es posible, los valores usados por una ventana debera ser pasado como parmetros, en lugar de usar variables globales. Evitar el uso de variables globales es muy importante para aplicaciones Cliente/Servidor manejadas por eventos, en los cuales los eventos pueden ejecutarse en un orden no anticipado. En conclusin, se recomienda usar la menor cantidad de variables globales. Para el paso de parmetros se usa el objeto message proporcionado por PowerBuilder. Tambin se usan estructuras para pasar parmetros entre ventanas (str_par). Estas estructuras incluyen paso de parmetros genricos ( para objetos heterogneos ), parmetros especficos a ventanas y valores genricos de retorno. Esto significa que se puede pasar cualquier nmero de parmetros de cualquier tipo sin herencia. Manejo de variables globales Para mantener el encapsulamiento de objetos y eliminar un efecto no esperado, se trabaja con el menor nmero de variables globales. Sin embargo, hay casos donde variables globales tiene sentido como usuario, nombre de ventana MDI, nombre de aplicacin.
1.4
Uso de maysculas y minsculas El uso de caracteres mayscula y minscula facilitan la comprensin del cdigo de PowerScript porque cada elemento del cdigo tiene una distinta apariencia visual.
1. Las palabras reservadas de PowerScript aparecen todo en mayscula. Ej. IF, THEN, ELSE ,END IF, CASE) 2. Funciones de PowerBuilder aparecen en la primera letra de cada palabra en mayscula y el resto en minscula (Ej. IsValid, Trim, IsNull, Mid, OpenSheet, Modify, etc) 3. Palabras reservadas de SQL aparecen todo en mayscula. Ej.: SELECT, INSERT, COMMIT, ROLLBACK, UPDATE) 4. Las variables, funciones y objetos definidos por el usuario aparecen en minscula 5. Los tipos de datos de PowerBuilder aparecen con la primera letra en maysculas y el resto en minsculas. Ej. : Integer, String, Boolean, etc
1.5
Indentacin Todo el cdigo de PowerScript esta indentado para reflejar la estructura del cdigo. Se usa para indentar la tecla tab por cada nivel de anidamiento. La continuacin de lneas (es decir, lneas seguidas de un ampersand (&) ) son indentadas con un slo tab antes que la siguiente lnea contine. Las lneas son partidas de tal manera que todo el cdigo entra dentro de la pantalla siendo innecesario realizar scroll horizontal para ver todo el cdigo.
1.6
Declaraciones de variables PowerScript permite a las variables ser declaradas al inicio o antes de su primer uso. Cuando el script es muy corto la declaracin de las variables puede ir en las primeras lneas, pero si el script es grande se deben separar en bloques, cada uno de los cuales debe ejecutar una tarea especifica. Cada seccin debe tener un bloque de comentario seguido de las declaraciones de variables usadas solo en esa seccin seguidas por el cdigo. Si se usan variables aplicables a todo el script estas deben de ser declaradas al inicio del script.
1.7
Valores de retorno de Funciones Las funciones de PowerBuilder que retornan valores enteros generalmente retornan 1 para indicar el xito y un valor negativo para indicar fracaso. Funciones pueden retornar uno de varios valores negativos para indicar varios modos de fracaso. Se escribe las funciones de usuario de esta forma para asegurar que el cdigo se parezca a la forma como PowerBuilder trabaja con sus funciones. Mensajes de Error Los mensajes de error deben ser lo mas informativo posible, ambos, el usuario y el desarrollador deben hacer uso de mensajes para eliminar defectos del aplicativo y siempre indicar el objeto o funcin que genera el error si es apropiado el script. El titulo del mensaje debe de ser el nombre de la ventana, salvo uso mensajes excepcionales. Ej. v Debe de ingresar la fecha de inicio de actividades del proveedor. v La cantidad solicitada es mayor que la cantidad en stock. v No puede borrarse la orden, pues, ya se realiz la entrega de una parte de los productos
1.8
1.9
Consideraciones adicionales En la ventana open de las ventanas de mantenimiento(w_form, w_form_grid, w_tab, w_navegador, etc.), se incluye la sentencia CASE para manejar condiciones no esperadas en cualquier sentencia CASE. Por Ej. CHOOSE CASE istr_par.s_accion CASE "new" this. TriggerEvent(ue_new) CASE "fileopen", consulta this. TriggerEvent(ue_fileopen) CASE ELSE f_mensaje (this.title, "Llamada a evento no existente ) END CHOOSE
1.10
Llamadas directas a procedimientos almacenados sin usar objetos de tipo transaction Estas son llamadas directas a procedimientos almacenados, estas llamadas tienen la siguiente estructura : Al declararlas: DECLARE <Alias> FOR <owner>.SP_<nombre> (<parametros_Input>);
Al ejecutarlas : EXECUTE <Alias> ; Para recuperar parmetros de salida : FETCH <Alias> INTO ( <parametros_Output> ) ; Descripcin : <Alias> <owner> SP <nombre> <parametros_Input> <parametros_Output> Nombre con el cual se invocar al procedimiento dentro del script. usuario creador del procedimiento. prefijo del procedimiento almacenado. nombre del procedimiento almacenado. Parmetros que se envan al procedimiento. Parmetros que son devueltos por el procedimiento.
Ej. : string ls_cod_proveedor , ls_des_proveedor DECLARE SP_LOG_BCA_PROV FOR DBO.SP_LOG_BUSCA_PROVEEDOR ( :ls_cod_proveedor); EXECUTE SP_LOG_BCA_PROV; FETCH SP_LOG_BCA_PROV INTO :ls_des_proveedor ; Nota : El nombre puede ser igual o diferente al nombre con el cual es creado el procedimiento y la transaction que usa es SQLCA (por defecto)
1.11
Llamadas a Funciones Almacenadas Las funciones almacenadas en el Servidor se invocan desde PowerBuilder usando la sentencia SELECT. Sintaxis : SELECT <owner>.sf_<nom_func> ( <parametros> ) INTO :<variable> FROM sys.dual; Donde : owner : usuario creador de la funcin sf : prefijo de funcin almacenada nom_func : nombre de funcin almacenada variable : nombre de variable local o de instancia Ej. : String ls_codigo, ls_nombre SELECT siga.sf_nom_centro_costo( :ls_codigo ) INTO :ls_nombre FROM sys.dual;
1.12
Otras Llamadas a procedimientos almacenados Para llamar a una funcin almacenada desde un objeto de usuario de tipo transaction primero debe de ser declarado en el objeto, para luego ser invocado dentro de un script. Ej.1: Declaracin en el objeto transaction FUNCTION Long SP_LOG_DES_PROVEDOR(String vi_cod_prov ref string vo_des_proveedor) RPCFUNC ALIAS FOR " SP_LOG_DES_PROVEDOR " Llamando al procedimiento desde el script String ls_cod_prov, ls_des_prov ls_des_prov = space(200) GTRANS_LOG.SP_LOG_DES_PROVEDOR(ls_cod_prov,ls_des_prov) IF GTRANS_LOG.SQLCODE = -1 THEN f_mensaje(this_title, SQLCA.sqlerrtext) ... END IF Puede ser SQLCA o la variable de tipo transaction que se halla creado para usar el objeto transaction en el cual ha sido declarado el procedimiento. Las variables que van a ser utlizadas para retornar data deben de ser inicializadas. Ejm 2: FUNCTION Long SP_ACTUALIZA_STOCK(decimal dci_cantidad, decimal dci_p_unitario) RPCFUNC Decimal{2} ldc_cantidad, ldc_p_unitario Long ll_error GTRANS_LOG.SP_ACTUALIZA_STOCK(ldc_cantidad, ldc_p_unitario) IF GTRANS_LOG.SQLCODE = -1 THEN f_mensaje(this_title, SQLCA.sqlerrtext) END IF
1.13
Documentacin de PowerScript Se debern de documentar todas las funciones y eventos en todos los objetos y controles de PowerBuilder. Funciones: (Globales, de Mens, de Ventanas, de UserObject ) //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // // Proyecto : <Nombre del Proyecto> // Autor : <Nombre del desarrollador> <dd/mm/yyyy> // // Funcin : <nombre_funcin> // // Propsito : <descripcin de la funcin> // // Alcance : <tipo de alcance> // // Argumentos : <argumento 1> {<descripcin de argumento 1> } // <argumento 2> {<descripcin de argumento 2> } // // Retorna : <tipo de dato> {<descripcion de retorno>} // //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// donde: tipo de alcance es: public, private,etc Ventana El evento open de ventana se debe documentar de la siguiente forma: ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// //Proyecto : <Nombre del proyecto> // Autor : <nombre del desarrollador> <dd/mm/yyyy> // // Ventana : <nombre_ventana> // Propsito : <descripcion del propsito de la ventana> // // Argumentos: // Entrada : <argumento 1> <descripcion de argumento 1> // Salida : <argumento 2> <descripcion de argumento 2> // // Datawindow: // <nombre_datawindow> <descripcion de datawindow> // // Modificaciones: // <nombre> <dd/mm/yy>: // <descripcin de la modificacin> ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Eventos de Usuario: (Para ventanas, controles, userobject, mens ) En caso de eventos de usuario se debe especificar el propsito, los argumentos de recuperacin y el tipo de retorno que devuelve el evento. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // Proyecto : <Nombre del proyecto> // Autor : <Nombre del desarrollador> //
// Propsito : <descripcion del propsito de la ventana> // // Argumentos : <argumento 1> { <descripcion de argumento 1> } // <argumento 2> { <descripcion de argumento 2> } // // Retorno : <tipo de dato> { <descripcion de retorno> } // // Modificaciones: // <nombre> <dd/mm/yy>: // <descripcin de la modificacin> ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.14
Las librerias comunes constituyen el armazn sobre el cual se construyen las aplicaciones en Power Builder, ellos albergan las clases, estos objetos contienen un conjunto de atributos, funciones y eventos definidos, el mecanismo de la herencia permite la extensin de los atributos y mtodos de los objetos ancestor a los objetos descendientes. En Power Builder los mtodos de un objeto se implementan a travs de eventos de usuario y funciones.Si fuera necesario en el descendiente se puede cambiar el valor de un atributo, anular un mtodo (Evento - Override) como implementar sus propios mtodos. A continuacin se describen los objetos comunes. Ventanas (Windows)
w_grid
w_form_grid
w_navegador
w_reporte
w_tab
w_response
Descripcin Ventana ancestor de tipo frame, constituye el marco de una aplicacin. Ventana ancestor contenedor de objetos (Treeview ListView).Ej. Explorador de accesos al sistema Ventana ancestor objeto de datos, mantenimiento simple (Datawindow), asociar datawindow freeform (Ej. mantenimiento de un proveedor especfico). Ventana ancestor contenedor de objetos, lista simple, (Datawindow), asociar datawindow grid tabular.Ej. Lista de todos los proveedores Ventana ancestor objeto de datos, mantenimiento cabecera detalle (2 Datawindows), asociar un datawindow freeform y un grid tabular. Ej. Una factura, ya que este contiene una cabecera y un detalle. Ventana ancestor contenedor de objetos, (Treeview Datawindow), asociar un datawindow grid tabular. Ej. Plan de cuentas contables Ventana ancestor de los reportes (datawindow) Asociar report/Datawindow tabular, grid, freeform, Crosstab, etc. Ej. Ventana ancestor objetos de datos, mantenimiento simple con mltiples tabs o cabecera-mltiples tabs (Tab) Ej. Ventana ancestor tipo modal o response Ej.
Ventana de interfaz utilizada para configurar la barra de herramientas, posicin, mostrar texto etc. Ventana de interfaz tipo response que nos devolver un valor de afirmacin, negacin o cancelacin. Ventana de interfaz que permite ordenar un datawindow por multiples columnas. Ventana de interfaz que permite filtrar un datawindow por mltiples criterios.(uso interno) Ventana de interfaz que permite realizar una bsqueda (sobre un datawindow) sensible al texto digitado.
Mens. Cuando heredamos objetos Windows (a excepcin de las de tipo response) de las libreras comunes estas vendrn con objetos tipo men por defecto ya diseados para cada tipo de objeto Window. Una vez heredado el men descendiente es asociado a la ventana mencionada, los mtodos o acciones propias de un objeto se implementan en los items libres del men.
Descripcin Ancestor de los mens asociados a las ventanas navegadores. Ancestor de los mens asociados a ventanas exploradores Ancestor de los mens asociados a ventanas formulario.(w_form) Ancestor de los mens asociados a ventanas listas. (w_grid) Ancestor de los mens asociados a ventanas mantenimiento Men para la ventana w_inicio. Men para la ventana w_reporte.
Descripcin User Object de tipo datawindow User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_aceptar User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_cancel User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_close User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_delete User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_examinar
User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_save User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_insert User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_new User Object de tipo command button que dispara el evento de usuario de ventana ue_propiedades
Estructuras (Structures) str_confirma Estructura utilizada para enviar una informacin de este tipo a la ventana w_confirmacin.
str_par Estructura general para la comunicacin (paso de parmetros) entre los diferentes objetos, generalmente se usa para abrir una ventana pasndole un conjunto de parmetros (de tipo primitivo u objetos).La ventana que los recibe les dar el uso adecuado, configurando por ejemplo ttulo va s_title, recuperando informacin en datawindow usando los parmetros como argumentos de recuperacin etc. Tipo powerobject string integer string string double boolean date powerobject string double treeview treeviewitem String String String String Long Datawindow Nombre de la variable po_caller s_title i[] s_accion s[] d[] b[] date[] po[] val[] n[] tv tv_item cot_val s_owner[] s_table[] s_field[] l_column[] dw
Tipo string string string string string string string datetime datetime datetime datetime datetime datetime string string
Nombre de la variable param1[] param2[] param3[] param4[] s_accion param5[] param6[] paramdt1[] paramdt2[] paramdt3[] paramdt4[] paramdt5[] paramdt6[] s_sql s_seleccion
FUNCIONES (Functions)
Nombre de la funcin f_check_memoria f_confirmax2 f_confirmax3 f_desabled f_enabled f_error_db f_foc_col_dw f_impresin f_mensaje f_obt_parent_tv
Descripcin Realiza un chequeo para verificar la disponibilidad de memoria (en construccin). Abre una ventana de confirmacin con las opciones SI o NO. Abre una ventana de confirmacin con las opciones SI, NO o CANCELAR. Deshabilita y pone en plomo todos los campos del datawindow. Habilita y pone en blanco todos los campos del datawindow. Muestra un mensaje con la descripcin del cdigo de error. Ubica el foco en la fila y columna del datawindow. Abre la ventana de configuracin de la impresora. Abre una ventana response que te permitir emitir mensajes similares a los de tipo MessageBox. Devuelve una estructura conteniendo la data de los treeviewitem padres de un determinado item en el treeview.
2.
UBICACIN DE OBJETOS EN LIBRERIAS Objetos de tipo ventana. Librera xxxwn_01 xxxwn_02 xxxwn_03 xxxwn_04 xxxwn_05 xxxwn_06 Descripcin Librera de ventanas tipo grid Librera de ventanas tipo form y form_grid Librera de ventanas tipo treeview y tabs Librera de ventanas tipo response Librera de ventanas tipo reporte Librera de ventanas tipo varios
Objetos de tipo DataWindow. Librera xxxdw_01 xxxdw_02 xxxdw_03 xxxdw_04 Descripcin Librera de datawindows tipo grid Librera de datawindows tipo form Librera de datawindows tipo tab y crosstab(para reportes) Librera de datawindows tipo varios y crosstabs
Los dems objetos se guardarn dentro de una sola librera(especifica para cada uno); he irn creciendo de acuerdo a las necesidades de ordenamiento.
Objetos de tipo User Object (Objetos de usuario) Librera xxxuo_nn Descripcin Librera de Objetos de usuario
Descripcin: xxx nn Iniciales del mdulo al cual pertenecen los objetos. Enumeracin de cada una de las libreras.
3.
DECLARACIN DE VARIABLES DENTRO DE LOS PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS La estructura de las variables en los procedimientos almacenados es la siguiente : <tipo>{<estado>}_<descripcin>
<descripcin>
tipo de dato de la variable estado de la variable, es opcional solo utilizado slo con las variables que son de entrada/salida nombre particular de la variable
ESTANDARES DE DESARROLLO
En la definicin y codificacin de PowerBuilder se deben de tener en cuenta las siguientes convenciones: Alcance Tipo Herencia (Global, Shared, Instancia, Local) (String, Integer, Boolean, Datawindow, etc.) (Ancestor, Descendiente)
1.
DECLARACIN DE VARIABLES La nomenclatura de las variables con las cuales trabajaremos tienen la siguiente: Sintaxis: <mbito><tipo>_<nombre> Descripcin: <mbito> <tipo> <nombre de la variable> Alcance de la variable. identificador del tipo de la variable Nombre particular de descripcin de la variable.
mbito: Ambito a g l i s Tipo : Tipo app any b blb c db d dc dt dwc dw dp e go i l po m r Nombre de Tipo de Dato Application any boolean binary long object (blob) char double date decimal o dec datetime datawindow child data window pipeline enumerated graphic object integer long powerobject men real Descripcin Argumento de funcin, evento de usuario o de recuperacin de datawindow Variable Global Variable Local Variable de Instance Variable Shared
string structure time transaction object transport object user Object (*) unsigned integer unsigned long window treeview treeview item listview listview item tab Datastore
(*) Como cada objeto nuevo definido en PowerBuilder se convierte en un nuevo tipo entonces en este caso tipo toma el nombre del objeto, esto es vlido para cualquier objeto, estructura u objeto de usuario.(Ej.2) Ej.1: as_cod_articulo_serv ls_num_orden is_num_orden il_row Ej.2: lstr_par,lstr_par1, lstr_par2 in_usuario1, in_usuario2 Variables locales de tipo str_par Variables instancia de tipo n_usuario (no visual custom) Variable argumento de tipo string as_cod_articulo_serv" de una funcin o evento Variable local de tipo string "num_orden" Variable instancia, de tipo string "num_orden" gs_version Variable global de tipo string version Variable instancia de tipo long "row"
Nota: Se usarn como variables globales variables de tipo objeto no visual para encapsular los mtodos del mismo y controlar el cambio de los atributos. Ej. Objeto de negocio: Objeto no visual custom: n_usuario gn_usuario // En el script de algn objeto de la aplicacin gn_usuario.fo_tomar_perfil(ls_perfil) gn_usuario.fo_tomar_empresa(ls_empresa) usuario n_usuario
2.
ESTRUCTURA DE LOS OBJETOS MENU La nomenclatura de los objetos men con las cuales trabajaremos tienen la siguiente: Sintaxis: m_<nombre> <Ancestor>_<Nombre> para para menues no heredados menues heredados
Descripcin : M <Ancestor> <nombre> Para identificar al objeto men Para Identificar la clase de men Nombre particular del men
Ej. : m_form m_form_proveedor m_form_trabajdor men no heredado, parte del framework men heredado de m_form men heredado de m_form
3.
WINDOWS (VENTANAS) La nomenclatura de los objetos Window con las cuales trabajaremos tienen la siguiente: Sintaxis: w_<nombre> <ancestor>_<nombre> Descripcin : w <ancestor> <nombre> Para identificar el objeto ventana Nombre de la ventana ancestor. Nombre particular del objeto ventana. para para ventanas no heredadas ventanas heredadas
4.
DATAWINDOWS, REPORTS La nomenclatura de los Datawindows Objetos, Reports con las cuales trabajaremos tiene la siguiente: Sintaxis: d_<tipo>_<nombre> d_report_<tipo>_<nombre> Descripcin : d, d_report <tipo> <nombre> Tipo : grid form tab dddw crosstab cmp gph grp lab datawindow tipo grid datawindow tipo freeform datawindow tipo tabular datawindow tipo dropdown datawindow datawindow tipo crosstab datawindow tipo composite datawindow tipo graph datawindow tipo group datawindow tipo label Identificador del tipo de objeto (datawindow, report) Tipo de datawindow objeto, Report Nombre descriptivo del datawindow, report // // Para datawindows objetos Para reports
datawindow tipo n-up datawindow tipo ole datawindow tipo rich text
5.
USER OBJECTS (Objetos de usuario) La nomenclatura de los user objects con las cuales trabajaremos tienen la siguiente sintaxis: Visuales Sintaxis: u_<Tipo>_<nombre> para u_<nombre> para Descripcin : u <tipo> <nombre> Tipo: Tipo cb cbx ddlb dp dw em gb hsb lb mle ole p pb rb sle st vsb tv lv Descripcin command button. check box. drop-down list box. data pipeline. datawindow. edit mask. group box. horizontal scroll bar. list box. multi-line edit. ole 2.0. picture. picture button. radio button. single-line edit. static text. vertical scroll bar. treeview listview identificador del tipo de objeto de usuario visual. Tipo de objeto de PowerBuilder. Nombre del objeto. Objetos Estandar Objetos Custom, External Recomendado Recomendado
Ej.1: udw_sel_multiple ucb_aceptar ucb_nuevo Objeto de usuario tipo datawindow para listas de datos (visual estndar). Objeto de usuario tipo botn aceptar (visual estndar) Objeto de usuario tipo botn nuevo (visual estndar)
No visuales Sintaxis: n_<tipo>_<nombre> n_<nombre> Objetos Estndar Objetos Custom (objetos de negocio, objeto proveedor de servicios, etc.), cplusplus.
Descripcin : n <Tipo> <nombre> identificador del tipo de objeto de usuario no visual. Tipo de objeto de PowerBuilder. Nombre del objeto.
Tipo: Cnn Cti Ctk Ds Dda Dsa Err Inet Inetrt msn Msg Oleo Olese Olesm Dp Srf Serv Tmg Tct Trans Transp connection contextinformation contextkeyword datastore dinamicdescriptionarea dinamicstagingarea error inet internetresult mailsession message oleobject olestorage olestream pipeline srofiling service timing tracetree transaction transport
Ej.1 : n_ds n_dp n_trans_log Ej.2 : n_usuario Objeto de usuario tipo no visual custom, objeto usuario de la aplicacin, con atributos definidos (perfil, etc.), mtodos (fo_obtener_perfil(), etc.) n_adm_coneccion Objeto de usuario tipo no visual custom, administra las conecciones a diferentes bases de datos. n_orden_compra Objeto de usuario tipo no visual custom, que es la implementacin del objeto de negocio orden de compra. Objeto de usuario tipo no visual estndar de tipo datastore. Objeto de usuario tipo no visual estndar para la ejecucin dinmica de pipelines. Objeto de usuario tipo no visual estndar de tipo transaction para logstica.
6.
CONTROLES Son los objetos que se disponen sobre las ventanas y que permiten interactuar al usuario con el sistema, usaremos los prefijos asignados por defecto. A continuacin mostramos la sintaxis que sigue la nomenclatura de los mismos: Sintaxis: <tipo>_<nombre> Donde : <tipo> <nombre> Tipo de objeto nombre que identificar control
al
objeto
Tipo : Tipo cb pb cbx rb st p gb ln oval r rr sle em mle rte hsb vsb ddlb ddplb lb plb lv tv tab gr ole uo Descripcin command button picture button check box radio button static text picture groupbox line oval rectangle round rectangle single line edit edit mask multiline edit rich text edit Hscrollbar Vscrollbar dropdown list box dropdown picture list box list box picture list box list view tree view tab graph ole control objetos de usuario
Ej. : cb_actualizar sle_cod_articulo_serv tv_plan_cuentas uo_botonera Nota: Los objetos que constituyen el armazn tienen o estn formado por un conjunto de controles con nombres definidos, tal es el caso de la w_explorer que est constituido por un treeview y un listview con nombres tv_1 y lv_1 los cuales no pueden ser cambiados en los Command Button Actualizar SingleLineEdit para el ingreso del cdigo de artculo Treeview para mostrar la jerarqua del plan de cuentas objeto de usuario heredado de u_botonera
descendientes, para esto se puede incluir un comentario que describe brevemente que va han ha mostrar. 7. FUNCIONES Los nombres de las funciones tienen la siguiente: Sintaxis: f_<nombre> para f<mbito>_<nombre> para funciones globales ventanas u objetos de usuario
Donde : f <mbito> <nombre> Ambito: Ambito w o Ej.1: fw_sel_multiple f_habilita_dw fo_obtener_config fo_picture_primer_plano fo_poner_color Ej.2: fo_obt_nombre fo_obtener_estado_trabajador Mtodo de objeto de usuario no visual custom Mtodo del objeto n_trabajador que permite obtener el estado de un trabajador activo, inactivo, etc. Funcin de ventana sel_multiple Funcin global "habilita_dw". Funcin de objeto de usuario no visual standar Funcin de objeto de usuario visual custom Funcin de objeto de usuario visual standar Descripcin del mbito de la funcin Funcin de Ventana Funcin o mtodo de objeto de usuario Identificador de funcin. Este campo especifica el mbito o alcance de la funcin. Nombre descriptivo de la funcin.
8.
EVENTOS DE USUARIO Los nombres de eventos de usuario tienen la siguiente: Sintaxis : <evento>_<nombre> Descripcin : <evento> <nombre> Es el tipo de evento. debera ser el nombre lo ms parecido a los eventos que windows invoca.
Evento: Ue We Evento definido usando uno de los eventos pbm_customXX Evento definido usando uno de los eventos de Windows
Ej.1: ue_new we_char Evento "new" definido como evento de PowerBuilder Evento char definido usando un evento de MS Windows.
Es recomendable la implementacin de los mtodos de un objeto de negocio sobre todo los que cambian el estado del objeto como eventos. Ej.2: Objeto de negocio: Clase: Implementacin de la clase: Operacin: Implementacin de la operacin: Opcin de Men: Orden de Compra Orden de Compra Una ventana tipo lista (grid) Aprobar la orden de compra, que consiste en ... En un mtodo Aprobar, la orden de compra nmero nnnnn. Aprobar, Mtodo de la clase orden de compra. (Accin).implementacin en PowerBuilder en un evento ue_aprobar. ue_aprobar.
Evento:
9.
COMENTARIOS Es importante comentar el script de los objetos, funciones y eventos sobre todo cuando es un script largo, o si se usa muchos niveles de anidamiento de funciones. Todos debieran contener por lo menos un comentario general pero no por ello incompleto del objetivo de la implementacin.. Es necesario aclarar que si bien es cierto que el uso de estructura general ayuda en la comunicacin entre objetos ya sea ventanas y/o objetos de usuario para los cuales se ha definido una variable de instancia (de preferencia) del tipo str_par (estructura general del framework) , es conveniente comentar brevemente el atributo o valor que se esta pasando como parmetro al lado derecho de la carga de los campos de la estructura tanto en el origen como en el destino, el no hacerlo origina desorden, confusin y la necesidad de hacer un seguimiento a la carga de valores en el objeto origen con la consiguiente prdida de tiempo. La implementacin de un objeto de negocio en un objeto de usuario no visual debe contener un evento obligatorio llamado ue_documenta en el que se describan tanto el objeto como sus atributos y mtodos. Ej. str_par istr_par //Declarado en el ancestor Origen: w_grid_proveedor // Cdigo de proveedor // Tipo de proveedor
Destino: w_tab_proveedor str_par istr_par //Declarado en el ancestor istr_par = Message.PowerObject.Parm //Ancestor /* especificar este bloque en el evento open istr_par.s[1] // Cdigo de proveedor istr_par.s[2] // Tipo de proveedor */
1.
Sistema Integral de Gestin Administrativa y Operaciones del Instituto Nacional de Defensa Civil (SIGAO - INDECI). 2. Gerenciamiento del Proyecto
Para el control y seguimiento del Plan de Trabajo aprobado utilizaremos el MS PROJECT 4.0. Asimismo quincenalmente se efectuar la evaluacin del Proyecto referente al avance, problemas, medidas correctivas y actividades que muestran atraso. 3. Estructura del Proyecto
El proyecto SIGAO - INDECI contara con los siguientes Sistemas y Sub Sistemas: Sistema Administrativo Sub Sistema Recursos Humanos Sub Sistema Finanzas Sub Sistema Logstica Sub Sistema Administrativo Sub Sistema de Informacin Gerencial y Estadstica
Sistema de Operaciones y Prevencin 4. Sub Sub Sub Sub Sistema Comunicaciones Sistema Atencin y Monitoreo de Emergencias Sistema Normas y Planes Sistema Prevencin y Capacitacin
Metodologa
Para afrontar el desarrollo del Proyecto del SIGAO, proponemos la metodologa siguiente, la misma que se aplicar para cada uno de los sistemas y subsistemas que tengan que ser desarrollados para adaptarlos a los requerimientos del usuario en cada uno de los sistemas solicitados. Adicionalmente parte de la informacin relevada en la Fase de Anlisis servir para elaborar la propuesta de Red ms favorable en base a la evaluacin realizada y tambin para presentar la propuesta de manejo de backups. Fase de Anlisis Definicin de requerimientos en base a la informacin recopilada. Usuarios principales de cada proceso conjuntamente con personal de la OET definirn los procesos funcionales, problemas existentes, propuestas de cambios para evaluacin correspondiente. Anlisis de los procesos dentro del marco de la normatividad vigente. Identificacin de usuarios en diversos niveles. Documentacin de entrevistas y reuniones con usuarios. Anlisis de la estructura organizacional (niveles jerrquicos, interrelaciones existentes, etc.). Identificacin de Entidades Internas y Externas que tienen vinculacin o relacin.
Anlisis de la ubicacin geogrfica de las diversas dependencias de la organizacin. Anlisis de la plataforma tecnolgica actual (este anlisis servir para conocer los datos para articular la implementacin de los sistemas). Concepcin integral sistemtica de los diversos procesos del INDECI. Anlisis del Flujo de Informacin y sus transformaciones sucesivas a nivel de los diversos flujos. Definicin de la estructura de datos lgica para el modelamiento de datos y posterior diseo de la base de datos. Fase de Diseo Diseo modular. Diseo de la Base de Datos. Especificacin de las funciones. Modelo de seguridad de los datos y contingencias. Diseo de interfaz grfica con el usuario. Integracin con otros sistemas. Fase de Construccin Construccin de base de datos. Elaboracin de programas y procedimientos computacionales. Pruebas unitarias e integrales. Manual del Sistema. Manual del Usuario. Fase de Implantacin Instalacin en forma modular de los diversos aplicativos del Sistema Integrado. Capacitacin de usuarios. Proceso de integracin. Pruebas de integracin. Carga inicial de informacin. Puesta en marcha. Configuracin del sistema. Impacto en la Organizacin y en los procesos administrativos. Seguridad. Aceptacin.
En todas las fases descritas se requiere la participacin activa del grupo de usuarios de las aplicaciones. 5. Requerimientos de Hardware
Para la etapa de desarrollo de sistemas se necesitara contar con equipos para cada uno de los Analistas Programadores (6) con la siguiente configuracin: Procesador Pentium 4 1.6 Ghz. 256Kb Cach Disco Duro de 40 Gb con 256MB RIM Grabadora CD RW 24x10x40 Monitor SVGA de 15 y dems componentes Para la ejecucin de los sistemas los usuarios debern contar con equipos que presenten la siguiente configuracin ( mnimo Pentium I ). Procesador Pentium III de 700 Mhz o ms Disco Duro de 30 Gb con 128 Mb. De RAM
Estos r querimientos de funcionamiento del SIGAO son para cada usuario en que se les e instale los sistemas. 6. Requerimientos de Software
El SIGAO esta fundamentado bajo la arquitectura Cliente / Servidor. Por lo tanto se necesitara para su desarrollo los siguientes aplicativos: Lenguaje de Programacin POWER BUILDER 7.0 Base de Datos SQL SERVER 2000 Standard Sistema Operativo Windows 2000 Professional Herramientas auxiliares OFFICE 2000 VISIO 2000 ERWIN PLATINUM 3.5.2 BPWIN 2.5 MS PROJECT 4.1 ADOBE CAPTURE 3
7. Requerimientos de Personal Personal 03 Analista Programador 01 Adm. Base de Datos Programador 01 Programador Web 01 Programador 8. Capacitacin
Esta es una de las etapas del Proyecto de gran trascendencia e implica y comprende el conjunto de actividades a realizar por la OET sobre diversos aspectos del Sistema e incluye al personal de las reas responsables de los procesos. La capacitacin considera al personal de usuarios designados por el rea responsable y comprende desde la carga inicial de datos hasta la operacin normal del sistema. La capacitacin considera la asistencia correspondiente durante el primer mes de produccin del sistema. 9. Factores Claves de xito
El xito del proyecto estar en gran medida determinado por un conjunto de factores, como los que sealamos a continuacin. Compromiso de la Alta Direccin. Participacin de Funcionarios - Directores de Lnea y de Apoyo. Participacin del Equipo de Trabajo del Proyecto - OET Experiencia del Equipo de Trabajo.
Participacin de grupo de usuarios con conocimiento en el manejo de procesos a automatizar. Provisin de recursos mnimos. Actitud cooperante y positiva del grupo de usuarios durante el desarrollo del proyecto.
10. Participantes en el Proyecto: Por Oficina Estadstica y Telemtica: Ing Luis Maldonado Gonzales Lic. Jos Visalot Trujillo Bach. Ing. Rafael Villn Surez Ing. George Mezones Rivas Tc. EP Alfredo Munares Por Direcciones y Oficinas del INDECI: Personal designado por cada Area (01 persona coordinadora y 01 persona responsable) Organizacin del Proyecto: OET Jefe de Proyecto DIRECCIONES Y OFICINAS Coordinadora Jefe de Proyecto Analista - Programador Analista - Programador Analista - Programador Programador
Analista Programador
Responsable
DBA
Programador
Usuarios
Entrevistas a los diferentes usuarios, incluyendo jefes de rea, jefes de unidades, personal tcnico, etc. Cuestionarios enviados a las Unidades Operativas. Revisin de documentos, paralelamente a las actividades previamente mencionadas se revisarn los diversos documentos de trabajo (formatos, hojas de clculo, reportes, pantallas, etc.). Modelamiento de los Procesos, usando el BPWin, el cual modelar el Sistema de Informacin actual y el Nuevo Sistema Lgico, as como los Flujogramas en VISIO. Modelamiento de Datos, usando ERWIN, se crear el modelo lgico de datos. Posteriormente se usar el mismo modelo para crear el modelo fsico, adems usando esta herramienta se podr construir la Base de Datos Fsica. Usando estndares para la construccin del Prototipo y del Sistema en s.
Se disear un Plan de Pruebas en conjunto con las distintas reas para realizar el control y aprobacin de los avances.
12. Responsabilidades Bsicas Jefe de Proyecto, responsable del proyecto ante OET, se encarga de la coordinacin y supervisin de los trabajos efectuados. Analista - Programador, responsable funcional del proyecto ante OET, se encarga de coordinar y efectuar las entrevistas, a las personas implicadas en el proyecto. Administrador de Base de Datos, responsable de la definicin y creacin de la Base de Datos, se encargar de las definiciones bsicas de la Base de Datos y del Diccionario de Datos. Programador, se encargar de la creacin del cdigo de los programas. Coordinadora, Jefe del rea usuaria, quien coordinara con el Jefe del Proyecto sobre el avance y prestacin de facilidades en el rea usuaria para el normal desarrollo del proyecto. Resposable, usuario designado por el Coordinador, para apoyar en el proyecto como entrevistador y evaluador de los desarrollos y avances de los sistemas.