Plan de proyecto

Sistema de Informacin

Versin: 1.0

Elaborado por:

05/04/2012

Tabla de Contenido
1. 2. 3. Control de Versiones ................................................................................................................................... 3 Introduccin ................................................................................................................................................. 4 Descripcin general del proyecto ................................................................................................................ 5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 5. 6. Productos por entregar ........................................................................................................................ 5 Entregables del producto ..................................................................................................................... 5 Entregables del proyecto ..................................................................................................................... 6 Referencias .......................................................................................................................................... 6 Definiciones y abreviaturas ................................................................................................................. 6

Organizacin de Recursos .......................................................................................................................... 6 Plan de divulgacin de la informacin ........................................................................................................ 11 Administracin del proyecto....................................................................................................................... 12 6.1 6.2 6.3 Descripcin del proceso por utilizar (ciclo de vida del proyecto)....................................................... 12 Mtodos, herramientas y tcnicas por utilizar ................................................................................... 12 Aceptacin de entregables ................................................................................................................ 12 Cronograma detallado ....................................................................................................................... 13 Actividades de aseguramiento de la calidad ..................................................................................... 13

7.

Cronograma ............................................................................................................................................... 13 7.1 7.2

8. 9.

Aprobacin ................................................................................................................................................. 13 Anexos ....................................................................................................................................................... 13

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1. Control de Versiones
Versin Fecha Autor Comentarios

15/03/2012

# 1.0

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2. Introduccin

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3. Descripcin general del proyecto

El sistema permitir solucionar problemas, como, falta de seguridad, fiabilidad e integridad de la informacin procesada por las secciones involucradas y Mantenimiento Automotor, adems de datos relacionados con personal, equipos automotores, mantenimiento preventivo y correctivo de estos. El sistema permite solventar dichos problemas al proveer la funcionalidad de control de datos de personal y equipos automotores, esto a la vez agilizar las solicitudes de mantenimiento, consultas de activos y recurso humano de estos departamentos. Es un software implementado como plataforma web utilizando el framework Asp.Net, para la automatizacin de procesos, mediante el cual los usuarios pueden realizar las funcionalidades contempladas en el documento de requerimientos.

3.1 Productos por entregar

Sistema de informacin SISTRAM Mdulo Administracin de Personal Mdulo Administracin de Equipo Automotor Mdulo Control de Automotores Mdulo de Mantenimiento Automotor.

3.2 Entregables del producto

Nombre SISTRAM Alcance Su alcance cubre solamente los requerimientos contenidos en el documento de requerimientos del sistema Contiene la informacin referente a la instalacin, uso y mantenimiento de los 4 mdulos del sistema SISTRAM Contiene los pasos a seguir por los usuarios del sistema, en el caso de realizar alguno de los mantenimientos contenidos en el sistema Medio fsico entrega Disco compacto de Cantidad 1 Descripcin Sistema informtico a desarrollar

Manual Tcnico

Disco compacto

Manual explicativo

Manual de usuario

Disco compacto

Manual explicativo

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3.3 Entregables del proyecto

PAP Resultado del Taller y Revisin. Arquitectura actualizada. Planificacin de pruebas. Ejecucin de las pruebas. Pruebas de Usuario (Acta de Aceptacin de Usuario). Fin de la construccin (Acta de Fin de Construccin). Manuales. Cierre del proyecto. Informes de avance con cronograma. Minutas.

3.4 Referencias
En este documento se har referencia de manera directa o indirecta a los siguientes documentos: Propuesta de proyecto. Procedimiento de administracin de proyectos (PAP).

3.5 Definiciones y abreviaturas

ASP.NET: es un framework para aplicaciones web, desarrollado y comercializado por Microsoft. Activos: son todos los bienes que una empresa posee. El documento se referir a activos como los equipos automotores. Artefactos: cualquier instrumento documental creado, cambiado o utilizado en el desarrollo del sistema, que sirve para definir requerimientos, notas, modelos, especificaciones, modelo de casos de uso (diagramas UML y su texto asociado). Automatizar: Convertir trabajos manuales en procedimientos automticos Bases de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de registros pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Formularios: documentos impresos que se emplean en los tramites de solicitudes o registros para realizar transacciones a nivel institucional. Hoja de clculo: es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en una tabla. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. En este documento se har referencia a Microsoft Excel. Mantenimiento correctivo: reparacin de las averas o fallas cuando stas se presentan, y no con una planificacin anticipada. Mantenimiento preventivo: la programacin de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, anlisis, limpieza, lubricacin, calibracin, que deben llevarse a cabo en forma peridica en base a un plan establecido.

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4. Organizacin de Recursos

Nmero Nombre

0001 Jefes de las secciones involucradas Asistir a las reuniones que se realicen de seguimiento y coordinacin del proyecto; adems de brindar informacin pertinente que garantice el correcto desarrollo del proyecto. Determinar y aprobar los requerimientos funcionales del sistema, relacionados a su departamento, as como brindar informacin acerca de los procesos realizados en su seccin. Coordinar la realizacin de pruebas de utilizacin del sistema Ingresar, modificar o visualizar los datos sobre los choferes y/o equipos automotores de la seccin de Transportes, as como consultar la informacin. Consultar, ingresar y modificar los datos de las licencias y/o marchamos o kilometrajes de la seccin de Transportes. Emitir los reportes de los equipos automotores o choferes de la seccin. Realizar y visualizar las solicitudes de revisin y reparacin a la seccin de mantenimiento automotor. Consultar los estados de los equipos automotores que se encuentran en mantenimiento o reparacin de la seccin de Transportes y de las dems secciones involucradas. Ingresar o modificar diariamente los kilometrajes y horas de los equipos automotores utilizados en su seccin Conocimiento: Conoce la informacin y temas relacionados con Choferes y equipos automotores. Habilidades - Destrezas: Tiene una estrecha relacin con el personal de la seccin correspondiente y las necesidades del departamento. Experiencia: Maneja datos de choferes y equipos automotores pertenecientes a su seccin. Asignacin de equipos automotores. Verifica los estados de los choferes a los que se les asignan equipos automotores de su seccin. Verifica las necesidades de mantenimiento de los equipos automotores de su seccin. Realiza las solicitudes de mantenimiento de los equipos automotores de su seccin. Realiza control sobre la compra de combustible de los equipos automotores de su seccin. los

Perfil Tcnico

Perfil Administrativo

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Nmero Nombre

0002 Personal administrativo de las secciones involucradas Asistir a las reuniones pactadas y brindar la informacin necesaria para el desarrollo del proyecto. Conocimiento: Conocimentos tcnicos bsicos sobre el negocio. Los concimientos tcnicos de administracin. Proporcionar los documentos necesarios para facilitar el entendimiento de los procesos realizados en las secciones involucradas.

Perfil Tcnico

Experiencia: Realizan consultas acerca de la informacin de los equipos automotores, requisiciones y costos. Levantan reportes sobre las labores realizadas en el taller, los repuestos necesarios y costos asociados. Habilidades: Planificar, Organizar, Controlar las funciones de cada departamento a cargo.

Perfil Administrativo

Nmero Nombre

0003 Director del departamento de Tecnologas de Informacin. Dar seguimiento al desarrollo del proyecto. Aprobar requisitos y funcionalidades. Asistir a reuniones de informacin y coordinacin. Proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto (Hardware, software). Conocimiento: Conoce las herramientas de programacin utilizadas en los sistemas de la organizacin. Sistemas operativos, Redes y conectividad, Telecomunicaciones y videoconferencias, Infraestructura (servidores, almacenamiento).

Perfil Tcnico

Perfil Administrativo

Conocimientos enfocados en Sistemas de Transporte.

Habilidades:

Buena comunicacin. Proactivo y Dinmico. Capacidad de trabajo en el manejo de grupos. Enfoque por objetivos

Experiencia:

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Experiencia en la gestin de personas y capacidad para hacer equipos de trabajo.

Nmero Nombre Perfil tcnico

0004 Profesores (registro y titular) Indica el procedimiento y ritmo a seguir para el desarrollo del proyecto. Vigilar el alcance y progreso del proyecto que se est desarrollando. Dar retroalimentacin de la documentacin entregada a la empresa. Responsable de apoyar directamente a los estudiantes propios e invitados en la realizacin del proyecto.

Perfil Administrativo

Nmero Nombre Perfil Tcnico

0005 Choferes Debe de desarrollar capacidades para manejar el sistema por lo que requerir de capacitaciones, brindadas por la Municipalidad de San Jos Conocimiento: Conocimiento en rutas. Conocimiento en Mecnica. Encargado de la verificacin del estado de los equipos automotores que le son asignados. Dar seguimiento del estado del equipo automotor mientras se encuentra en mantenimiento automotor. Habilidades: Persona responsable, honrada, trabajadora, comprometida.

Experiencia: Perfil Administrativo

Nmero Nombre

0006 quipo de desarrollo Investigar sobre el negocio. Pactar reuniones con los usuarios y llevar a cabo la documentacin de seguimiento. Creacin de prototipo y desarrollo del producto.

Perfil Tcnico

Conocimiento: Perfil Administrativo Base de Datos SQL Server. ASP.NET Rational Unificad Process.

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Conocimiento en pginas web HTML, Javascript, Jquery. Desarrollo de sistemas de informacin. Soporte a los usuarios. Ser constante. Habilidad para el trabajo en equipo. Investigador Analitico. Ordenado.

Experiencia:

Habilidades:

5. Plan de divulgacin de la informacin <Consiste en definir cmo se planifica difundir la informacin que se genera como resultado de la ejecucin de las tareas del proyecto. Para esto, debe completarse la siguiente tabla que especfica quin, cundo, cmo y para qu se reciben los distintos elementos de informacin que se producen durante la ejecucin del proyecto, incluyendo los entregables del producto y del proyecto. Adems debe ser basado en la estructura del rbol de carpetas de los proyectos, respetando el acceso definido para los miembros relacionados directa o indirectamente al proyecto>

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Plan de divulgacin de la informacin del proyecto

Informacin del estado del proyecto Minutas de reuniones Informes de avance del proyecto Cambios al plan de proyecto Cambios al contratos <otra informacin 1> <otra informacin 2> <otra informacin 3> Entregables del Proyecto <entregable 1> <entregable 2> <entregable 3> Entregables del Producto <entregable 1> <entregable 2> <entregable 3> Qien la recibe <Nombre y rol> Cuando se recibe <inmediato, semanal mensual o trimestral> Como la recibe Para que recbe <electronico o <revisar, aprobar, papel> informarse>

6. Administracin del proyecto 6.1 Descripcin del proceso por utilizar (ciclo de vida del proyecto)

6.2 Mtodos, herramientas y tcnicas por utilizar

6.3 Aceptacin de entregables <En esta seccin se deben especificar cules entregables requieren un proceso de aceptacin formal por parte de los usuarios. Debe especificarse la infraestructura y las herramientas requeridas para llevar a cabo las tareas de aceptacin de productos por parte de los usuarios (e.g., ejecucin de pruebas de aceptacin). Las actividades de aceptacin de productos deben ser incluidas en el cronograma del proyecto y adems se debe ser constante con la informacin mostrada en el Documento Preliminar del Proyecto), por otra parte, la aceptacin de entregables sern revisados de acuerdo a plantillas ya definidas.

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7. Cronograma 7.1 Cronograma detallado <Si en el Documento Preliminar de Proyecto no est realizado el cronograma, en esta seccin se debe desarrollar, incluyendo diagrama Gantt detallado del proyecto elaborado en Microsoft Project. El cronograma debe ser estructurado a partir del WBS del proyecto siguiendo la Gua para la Seleccin de un WBS para un Proyecto Informtico>. 7.2 Actividades de aseguramiento de la calidad

8. Aprobacin En una hoja aparte al final del documento, se debe incluir la hoja de aprobacin donde firman las personas que aprueban el plan del proyecto. Esta pgina debe contener el nombre y la firma de al menos las siguientes personas: Coordinador del Proyecto Coordinador del rea ICE

9. Anexos <Cualquier otra informacin adicional relacionada con la planificacin del proyecto se puede incluir como anexo. >

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