FACULTAD DE INGENIERA, ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS ServicioComunitario

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PROPUESTADEPROYECTOSOCIOCOMUNITARIO
TTULO

SISTEMADEAPOYOALAGESTINDECONSEJOS COMUNALES.FASEI:Diagnsticoysistemabsico
Gestinorganizacional

Fecha 07/07/08

REATEMTICADELPROYECTO
Educativa,ambiental,deportiva,cultural,etc.

ESCALADELPROYECTO(local,

Local,aniveldeConsejosComunales

parroquial,municipal,regional,nacional)

Lascomunidadesparticipantesestnasociadasalossiguientes Consejos Comunales pilotos: La Mara, Conjunto Residencial Localizacin geogrfica, descripcin social, nmero de integrantes, problemas que se Parque Las Amricas. Este proyecto se puede ejecutar de manerasimilarenotrascomunidades. afrontan DESCRIPCINDELACOMUNIDAD ORGANIZACIONESCOMUNITARIAS IMPLICADAS Consejos Comunal La Mara, Consejo Comunal Conjunto ResidencialParqueLasAmricas.

Identificar la Organizacin comunitaria (por Estosconsejoscomunalesservirndepilotosenlaejecucinde ejemplo:ConsejoComunalLasVeguitas)y esteproyectosociocomunitario. suubicacin

IMPACTOSOCIAL

Larealizacindeesteproyectoincidirsobrediferentesaspectos de la organizacin de los Consejos Comunales: promocin, Problema o necesidad comunitaria sobre la difusin,manejoautomticodelainformacinydelosproyectos, queincidirelproyecto censo, diagnstico de las necesidades, proceso electoral, actividades rutinarias de generacin de reportes y certificados, entreotros.

RESUMENDELPROYECTO

Motivacinyproblemtica: Los Consejos Comunales constituyen una nueva institucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Suinicio, organizacin yfunciones estnfundamentados en laLey delos Consejos ComunalesyensuReglamento.Sinembargo,porsersucreacinrelativamentereciente(2006), quienes participan en este conglomerado que agrupa las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos y ciudadanas, se consiguen habitualmente con dificultades para organizarse, promover el consejo comunal, reunir a la asamblea de ciudadanos, realizar censos, convocaraelecciones,cumplirconlafuncindeotorgarcertificadosderesidenciaypermisos,entre
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otrasactividadesbsicasparasuconstitucin.

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Partedelasdificultadestienenqueverconrecogeryalmacenarunagrancantidaddeinformacin relacionadaconlacomunidad.Estainformacindeberaseralmacenadayrecuperadademanera adecuada, no solo a travs de bsquedas en un montn de papel sino en medios electrnicos apropiados. Actualmente,Corpoandesllevaadelanteunproyectode"PlanificacinUrbana",elcualinvolucraa la Universidad de Los Andes, a travs de los estudiantes del Servicio Comunitario, y a las comunidades interesadas. Hasta donde es de nuestro conocimiento, ese proyecto incluye solo a estudiantesdelasFacultadesdeEconomayForestal(principalmenteestudiantesdelascarrerasde Estadstica y Geografa). En particular, ese proyecto no ha tomado en cuenta la realizacin de sistemas deinformacin odebasededatos electrnicos quepermitan almacenar yrecuperar la informacinrpidamente.Esteproyectoseapoyaenelartculo21,numeral6delCaptulo4dela LeydelosConsejosComunalesquedicetextualmentequeunadelasfuncionesdelrganoejecutivo delConsejoComunalserOrganizarelSistemadeInformacinComunitaria. Adicionalmenteaestaproblemtica,sehadetectadoquelosciudadanosyciudadanasnoconoceno noestnaltantodelasactividadesydelosproyectosllevadosadelanteporelConsejoComunalde sucomunidad,enmuchoscasosinclusodesconocensuexistencia,debidoalafaltadeparticipaciny alafaltademediospermanentesdepromocinydifusin. Porello,losestudiantesdelaEscueladeIngenieradeSistemas,quienesactualmentesepreparan pararealizar suServicioComunitario, idearonlasiguientepropuestaapartirdelasnecesidades mencionadas yrecogidasendiversosconsejoscomunalesvisitados.Estapropuesta,adems,est basada en las premisas fundamentales del proyecto de Planificacin Urbana de Corpoandes, en relacinconelmejoramientodelascondicionesycalidaddevidadelascomunidadesapartirdela informacinsobrelasnecesidadesdelascomunidades. AnlisisdelosInvolucrados

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Grupos Intereses Problemaspercibidos Recursosy Falta de eficiencia en el Desmotivacin por la Carenciadegeneracinde mandatos desempeo de las actividades faltadeorganizacinen alternativasparalasolucin que acarrea una falta de losConsejosComunales deproblemasqueaquejana Habitantesdelas Motivacinalaparticipacin Apatahacialaparticipacin, JefesyFamilias organizacin en los Consejos queacarreaunafaltade lascomunidades:inseguridad, Comunidades lo que dificulta el delosmiembrosdelas alienacin,desinters, Comunales participacineintersde contaminacin,faltao comunidadesproductodeque conformismoyfaltadetiempode accesoderecursosqueserviran los miembros de las deteriorodeespaciosparala cuentanconmecanismosque loshabitantesdelascomunidades para el beneficio de las comunidades recreacinyeldeporte, permitenunaeficiente comunidades. problemasdevialidad,entre organizacinensusConsejos otros.
Comunales

Miembrosdelos Consejos Comunales

Facilidadyflexibilidadenel Faltadeinformacin,faltade desempeodelasactividades preparacin,faltadeinters, delConsejoComunal problemasdeorganizacin

Coordinadoresy miembros

Estado Venezolano

ConsejosComunales conformadosparaelejercicio delPoderComunalporparte delasComunidadesyla participacindesus miembrosenprodela obtencindelbiencomny mejorescondicionespara todos.

Faltadeorganizacin,faltade personalcalificadoparala organizacindelosConsejos Comunales,faltaasesoramientoa lascomunidadesparala conformacindelosConsejos Comunales,faltade asesoramientoparaeldiseode mecanismosparafacilitarlas actividadesdelosConsejos Comunales

Organismosy organizaciones gubernamentales (Ministerios, gobernaciones, alcaldas,juntas parroquiales, etc.)

rboldelasracesdelproblemaysusconsecuencias

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Ausenciadeunsistemadegestinen losconsejoscomunales quedificulta eldesempeodesusactividadesysu eficienteproceder Faltadepersonalcalificadoy especializadoeneldiseode estrategiasymecanismosque permitanelcorrectoyeficiente delosConsejosComunales Faltade organizaciny participacin ciudadanaenelseno delasComunidades Faltadeatencinporpartedel Estadovenezolanoenbrindar personalcalificado,capacitacin, estrategiasymecanismosparala GestindelosConsejosComunales

rboldelasracesquegenerarnlassolucionesylasconsecuenciasdelasmismas. Eficientedesempeodelas actividadesenlosConsejos Comunalesqueacarreauna mejororganizacindestos, loquefacilitaelaccesode recursosparael mejoramientodelas condicionesdelos miembrosdelas comunidades. Existenciadeuna herramientaquefacilitalas actividadesdelosConsejos Comunalesloqueacarreala participacindelos miembrosdelas comunidadesenyuna mayoreficienciayordenen susistemadeactividades Generacindealternativas parasolucindeproblemas queaquejanalas comunidades:inseguridad, contaminacin,faltao deteriorodeespaciospara larecreacinyeldeporte, problemasdevialidad, entreotros.

Secuentaconunsistemadelagestinenlosconsejos comunalesquefacilitaeldesempeodesusactividadesysu eficienteproceder

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Secuentaconunequipode EstudiantesdeIngeniera calificadosparaelDiseode unSistemadeGestinque permitebrindaruncorrectoy eficienteprocederdelos ConsejosComunales. Sistemade Actividadesdela organizacincon mirasala participacin ciudadanaenelseno delosConsejos Comunales

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ElEstadovenezolanoconla LeydelServicioComunitario porquepormediodeella,brinda personalcalificadoycapazpara elDiseounSistemade Gestin,quefacilitarel desempeodelosConsejos Comunales

EstructuraAnalticadelProyecto Eficientedesempeodelas actividadesenlosConsejos Comunalesloqueacarrea unamejordeorganizacin destosyfacilitaelacceso derecursosparael mejoramientodelas condicionesdelos miembrosdelas comunidades. Existeunaherramienta quefacilitala organizacinenlos ConsejosComunales,lo queacarreaparticipacin delosmiembrosdelas comunidadesenelsenode losConsejosComunales Generacindealternativas parasolucindeproblemas queaquejanalas comunidades:inseguridad, contaminacin,faltao deteriorodeespaciosparala recreacinyeldeporte, problemasdevialidad,entre otros.

Secuentaconsistemadelagestinenlosconsejoscomunales quefacilitaeldesempeodesusactividadesysueficiente proceder Ncleo Pedro Rincn Gutirrez La Hechicera, Edificio B, Escuela de Ingeniera de Sistemas, Facultad de Ingeniera, Ala
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ComponenteI:Secuenta conunequipode EstudiantesdeIngeniera calificadoparaelDiseode unSistemaquepermita facilitarelprocederdelos ConsejosComunales ActividadI:Asignacinde roles(actividades)ygrupos detrabajoparael diagnsticodenecesidades ycaractersticasque servirnparala especificacinderequisitos delSistemadeGestinpara losConsejosComunales MatrizdeMarcoLgico

ComponenteII:Se cuentaconunSistemade Actividadesenmirasdela organizaciny participacinciudadanaen elsenodelosConsejos Comunales ActividadII:Diseode unSistemadeActividades yunaherramienta Computacionalqueservir comoapoyoalos ConsejosComunalesy brindareficienciay facilidadensus actividades

ComponenteIII:ElEstado venezolanopormediodelaLey delServicioComunitariobrinda personalcalificadoycapazpara elDiseounSistemade Gestinparafacilitarel desempeodelosConsejos Comunales ActividadIII:Conformacin deunequipodetrabajopara eldiseodelSistemade Gestin,ascomode estrategiasyactividadesen prodelfuncionamientode estesistema.

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Resumen narrativode objetivos

Disear un Sistema de Gestin para los ConsejosComunales delEstadoMrida.

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Indicadores

Mediosdeverificacin

Supuestos

Eficiencia en la ejecucin de las actividades de los Consejos Comunales

Disminucindelostiemposde ejecucindelasactividadesyun mayorconocimientoe informacinporpartedelos miembrosdelascomunidadesy delosproblemasquelaaquejan

Nosevaimplantarel sistemaanivelregional, soloseejecutaruna pruebaenunConsejo Comunalregistradoy conformadoqueconun niveldeeducaciny culturaaceptableque permitirmedirlos beneficiosybondadesde esteSistemadeGestin enlaejecucindelas actividadesdeun ConsejoComunal

OBJETIVOGENERAL

Diagnosticar,diseareimplementarunsistemabsicodeapoyo alagestindeConsejosComunales. OrientaralacomunidadhaciaelmanejodeherramientasITde tipocomputacionalqueseaneficientes,confiablesyrobustasque permitaeladecuadofuncionamientodelosConsejosComunales Fomentarlaparticipacinyelacercamientodelosmiembrosen suscomunidades. Evaluar y/o disear un instrumento para recolectar la informacin mnima necesaria para la realizacin de las eleccionesyparadiagnosticarlosproblemasonecesidadesdelos miembrosdelacomunidad. Evaluar y/o disear polticas para la promocin y difusin, a travs de medios informticos como una pgina web, de las actividadesdelConsejoComunal,conelfindeagilizarymejorar laparticipacindelacomunidad. Disear un sistema de informacin o de base de datos

OBJETIVOSESPECIFICOS

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automatizada el cual permita, mediante un computador, almacenaryorganizarlainformacindeunamanerasimpley rpida.Estesistemapodrserinstaladovaweboensitio. DisearunSistemadeApoyoalaGestinparalosConsejos ComunalesaplicandoParadigmasdeProgramacinextrema. Generarautomticamenteloslistadosdeelectoresylosreportes necesariosparalarealizacindelaselecciones. Organizar la informacin referida a los problemas y/o necesidades de la comunidad, mediante la generacin de reportessobreestadsticasdelacomunidad. Organizar lainformacin referida alos proyectos llevados adelanteporelConsejoComunal,mediantelageneracinde reportes y el acceso transparente y rpido a la informacin operativaydeejecucinpresupuestariadelosproyectos. Elaborar de un Marco ConceptualMetodolgico que permita bosquejarlaesenciadelSistemadeApoyoalaGestindelos ConsejosComunalesdelEstadoMrida. DiagnosticarelestadoactualdelConsejoComunal,conelfin deproponerprocedimientosyesquemasdeorganizacinbsicos (desdelapromocinhastalagerenciadeproyectos),basadosen lasleyesyreglamentos,loscualespermitanrealizaraccionesy procedimientosmseficientesyefectivosconelfindegarantizar laparticipacindelosmiembrosdelacomunidadyasresolver losproblemaspresentesenlamisma. Apoyar al Consejo Comunal mediante la generacin de reportes, formatos y certificados, requeridos por los ciudadanosyciudadanas,yavaladosporelConsejoComunal, tales como constancias de residencia, permisos para infantes, entre otros, manteniendo un registro y estadsticas de tales actividades. Elaborar pruebas de estrs y de confiabilidad al Sistema de ApoyoalaGestindelosConsejosComunales. Elaborar la documentacin correspondiente (manuales de usuario)quepermitadarunsoporteescritoacercadelusodela aplicacin.

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OBJETIVOSDE APRENDIZAJE

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Poner en marcha el Sistema de Apoyo a la Gestin en los ConsejosComunalespilotos. Elaborarunapropuestaparcialindividualquepermitaacadauno de los integrantes de este macroproyecto aportar sus ideas y esbozar el sistema de actividades y marco conceptual metodolgicoparaelDiseodeunSistemadeApoyoGestinde losConsejosComunalesdelEstadoMrida. Redactar una propuesta conjunta de Proyecto de Servicio Comunitarioporpartedelosparticipantesdeesteproyecto. Aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera de Ingeniera de Sistemas, relacionados con el diseo e implementacin de sistemas de gestin, informacin y automatizacindelmanejodelainformacin.Estassonalgunas de las reas involucradas: de Mtodos Cuantitativos y Cualitativos asociados la Investigacin de Operaciones, Estadstica, Modelos de Organizaciones, Minera de Datos, Planificacin Estratgica, Diseo de Bases de Datos, y DesarrollodeSoftwareySistemasdeInformacinWeb,entre otras. Aplicaraunproblemarealunametodologagildediseode aplicaciones de software, la cual incluye: Definicin del problema,recoleccindedatos,diseo,implantacin,pruebase instalacin.Estametodologaseaplicademaneraiterativa. Ponerseencontactoconproblemasrealesdesuscomunidadesy participarenlasolucindelosproblemasdelasmismas,conuna visindeingeniera. Estudiar,manejarygenerarmodelossimplesdeorganizaciny de gestin, adaptados a organizaciones sociales como los ConsejosComunales. Estudiar, diagnosticar y proponer instrumentos y mecanismos paralarecoleccindeinformacintendentesaldiagnsticode lasnecesidadesdelascomunidades. Llevaradelanteunproyectomultidisciplinario,elcualcubrelas reas de informtica, gestin y planificacin, organizaciones, estadstica,manejoderecursoshumanos,entreotras. Participarengrupoenunproyectodepequeaamedianaescala.

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Disearunproyectoquepuedadurareneltiempoyquepueda aplicarseaorganizacionesconcaractersticassimilares.

RECURSOSREQUERIDOS
Incluyerecursosrequeridosde infraestructura,equipamiento, serviciosyfinancieros.Ejemplo: salones,libros,reproductoresde sonido,computadoras,televisores, etc.

Los recursos requeridos son computadores y medios de acceso a informacinbibliogrfica,loscuales estn disponiblesalosestudiantes, seaestoporcuentapropiaodemanerainstitucional. Al momento de la implantacin se requerir que el Consejo Comunal dispongademediosinformticosparaelalmacenamientoyprocesamiento delainformacin,ascomoparalageneracindereportes.Enloposible sesugeriralConsejoComunaldisponerdeconexinaInternet,perono esnecesario.

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RESPONSABLEINSTITUCIONAL Apellidos,nombresynmerode cdula Institucindeadscripcin Direccin,telfonoycorreo electrnico EscueladeIngenieradeSistemas

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NcleoPedroRincnGutirrezLaHechicera,EdificioB,Facultadde Ingeniera,Alasur,2dopiso.

RESPONSABLEPORLACOMUNIDAD Apellidos,nombresynmerode cdula Consejocomunaluorganizacin alacualpertenece Direccin,telfonoycorreo electrnico ConsejoComunalLaMara

RESPONSABLEPORLACOMUNIDAD Apellidos,nombresynmerode cdula Consejocomunaluorganizacin alacualpertenece Direccin,telfonoycorreo electrnico ConsejoComunalConjuntoResidencialParqueLasAmricas

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REQUERIMIENTOSDE ESTUDIANTES
Estimadodelnmerode estudiantesquepuede requerirelproyectoporao, especificandoelreade formacinoprograma acadmicodentrodelaULA (deotrosinstitutosde EducacinSuperior).

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Dependiendodelascaractersticassocioeconmicasdelacomunidadydela ubicacin del Consejo Comunal, este proyecto puede requerir de 5 a 20 estudiantesalaoporConsejoComunal. Sedebeobservarqueesteproyectoconstituyeunaprimerafasedeunproyecto demayordimensinyduracin.Esteproyectopodrsercontinuadoyampliado porestudiantesdelaEscueladeIngenieradeSistemasyporestudiantesde otrasEscuelasyFacultadesinteresadas.

ACTIVIDADES GENERALESDELOS ESTUDIANTESDENTRO DELPROYECTO

Actividades: Las actividades que llevarn adelante los estudiantes de Ingeniera de Sistemaspodrnirdesdeproponerelsistemadecomputadoresaemplear, instalarelsoftwarelibrenecesario(Decreto3390),instalarlosmdulos del sistema bsico, adiestrar a algunos de los miembros del Consejo ComunalydelaComunidadenelusodelsistema,apoyarycolaboraren laorganizacindelosmecanismosyprocedimientosparapromocionary realizar el Censo con el instrumento propuesto para recoger la informaciny,finalmente,adiestraralosmiembrosdelaComunidaden larecoleccindeinformacinyenlatrascripcinyalmacenamientode los datos. Estas actividades podrn ser realizadas por uno o ms estudiantes,demaneraindependienteoenequipo.LaComunidadyen particularelConsejoComunaldebernconstataryavalarlaasistenciadel estudiantemientrasestasactividadesserealicenenlacomunidad. Organizacinyasignacindehorasdetrabajo: Losestudiantesestarndivididosporgruposdetrabajoenlassiguientes reas:sistemadeinformacinybasededatos,documentacindelsistema deinformacin,promocinypginaweb,esquemaorganizacional(leyes yreglamentos),sistemadegestin(censoyestadsticas),implantaciny adiestramiento,trascripcindedatos.Parajustificarlashorasasociadasal serviciocomunitario,todoslosestudiantesparticiparnenlasactividades deimplantacinyadiestramientoyenlatrascripcindedatos.Parael resto de las reas se podrn emplear y justificar horas adicionales, de acuerdo con el Tutor y con la Comunidad, asociadas al diagnstico, diseoyevaluacindelsistemadegestin:desdelaconcepcin,diseo, programacinydocumentacindelsistemaautomticodemanejodela informacinydesusdiferentesmdulosconstituyentes,ascomotambin eneldiseodelodelosinstrumentospararecoleccindedatos,enel diseodelapginaweb,entreotros.

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PRESUPUESTO Descripcin CostoAproximado

Noseconsiderarpresupuestoespecfico,msalldelainfraestructura Noaplica quepuedanbrindarlospropiosconsejoscomunales.

TOTAL

ParticipantesenlaFormulacindelpresenteProyecto:JosUrbaez,RosanaBriceo,OrlandoVicua, Josmary Fernndez, Ana Mara Pabn, otros estudiantes de la Asignatura Preproyecto (Semestre A2008)yProf.RichardMrquez.

_____________________________ ResponsabledelProyecto

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