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Manual de

GUIA PRTICO
PROVA ESCOLAR
(Abono de Famlia para Crianas e Jovens e Bolsa de Estudo) INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

ISS, I.P. Departamento/Gabinete

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Guia Prtico Prova Escolar

FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico Prova Escolar (Abono de Famlia para Crianas e Jovens e Bolsa de Estudo) (4011 v1.12)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao

CONTACTOS Telefone: 808 266 266 (n. azul), dias teis das 08h00 s 20h00. Estrangeiro: (+351) 272 345 313 Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Directa.

DATA DE PUBLICAO Setembro 2011

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NDICE

A O que ? ................................................................................................................................................ 4 B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar?............................................................... 4 B2 Quem est dispensado de a fazer?...................................................................................................... 5 C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulrios e documentos tenho de entregar? ............ 5 D3 Quais as minhas obrigaes?............................................................................................................ 12 E Outra Informao ................................................................................................................................. 12 Perguntas Frequentes ................................................................................................................................ 12

A informao contida neste guia prtico no dispensa a consulta da lei.

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A O que ?

uma prova da matrcula num estabelecimento de ensino que o jovem a partir dos 16 anos de idade tem de fazer todos os anos, no incio do ano lectivo, para manter o direito ao abono de famlia.

A prova escolar tambm permite verificar se o jovem matriculado no ensino secundrio tem direito a atribuio de bolsa de estudo.

Ateno Os jovens com idade superior a 14 anos ou que completem os 14 anos at ao final do ano lectivo, no estando obrigados a fazer a prova para efeito de abono de famlia, devem fazer a prova escolar, para efeito de atribuio de bolsa de estudo, se estiverem matriculados no 10 ou 11 ano de escolaridade e caso se encontrem no 1 ou no 2 escalo do abono de famlia.

B Para que serve? B1 Quem tem que fazer a Prova Escolar?

A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de famlia Receber Bolsa de Estudo Quem tem de fazer a Prova Escolar

A Prova Escolar destina-se a: Continuar a receber Abono de famlia: Jovens com mais de 16 anos (24 em caso de deficincia) ou que completem essa idade no decurso do ano escolar, matriculados no ensino bsico, secundrio, superior ou equivalente (curso de formao profissional que d equivalncia).

Receber a Bolsa de Estudo: Jovens que, no ano lectivo 2011/2012:

Estejam matriculados no 10. ou no 11 ano de escolaridade; Estejam no 1. ou 2. escalo de abono de famlia; Tenham idade inferior a 18 anos no incio do ano escolar.

Obs : para informao mais detalhada ver (Guio Bolsa de Estudo)

Quem tem de fazer a Prova Escolar A Prova Escolar dever ser feita pela pessoa a quem est a ser pago o abono. Normalmente ser o pai, a me ou o adulto, que for recebedor das prestaes de abono.

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B2 Quem est dispensado de a fazer?

Os jovens portadores de deficincia, com idade inferior a 24 anos, no tm de fazer prova escolar para manterem o direito ao abono de famlia.

Nota Importante:

Se o jovem com deficincia reunir as condies para atribuio da bolsa de estudo do ensino secundrio, a prova indispensvel para se poder fazer o respectivo pagamento.

Os dados de matrcula dos jovens que frequentem o ensino bsico ou secundrio, em estabelecimentos de ensino oficial, ou em estabelecimento de ensino particular com contrato de associao com o Ministrio da Educao e da Cincia, so recebidos oficiosamente pela Segurana Social. No entanto, h convenincia em que tambm estes jovens faam prova escolar na Segurana Social Directa o mais cedo possvel, no limite at ao final de Outubro.

C Como posso fazer a Prova Escolar? C1 Que formulrios e documentos tenho de entregar?

Onde posso fazer a Prova Escolar O servio de Prova Escolar da Segurana Social Directa permite: Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? Como efectuar a Prova Escolar na Segurana Social Directa Se j est inscrito na Segurana Social Directa Consultar a Prova Escolar Correco de Prova Escolar, a pedido do beneficirio Se ainda no est inscrito na Segurana Social Directa Se j est registado na Segurana Social Directa mas perdeu a palavra-chave tem de obter uma 2. via

Onde posso fazer a Prova Escolar A Prova Escolar realizada atravs da Internet por declarao prestada no servio Segurana Social Directa, disponvel em www.seg-social.pt, devendo depois aceder ao menu Prestaes e clicar em Fazer Prova da Situao Escolar.

O servio de Prova Escolar da Segurana Social Directa permite: Fazer a prova da situao escolar relativamente ao jovem com direito ao abono de famlia que, para manter esse direito durante o ano lectivo 2011/2012, tenha de estar matriculado no
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ensino bsico, secundrio, superior, ou em situao equivalente (curso de formao profissional que d equivalncia) Consultar o estado da Prova Escolar no ano lectivo 2011/2012

Qual o prazo para fazer a Prova Escolar? Em 2011, a Prova Escolar dever ser feita durante o ms de Outubro, na Segurana Social Directa.

Caso no a faa a prova, o abono de famlia ser suspenso.

Como efectuar a Prova Escolar na Segurana Social Directa Para utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Directa na Internet a pessoa em nome de que pago o abono (normalmente ser o pai, a me ou o adulto recebedor das prestaes de abono de famlia) tem de: Estar inscrito na Segurana Social Directa; e, Ter a palavra-chave que lhe foi atribuda.

Se j est inscrito na Segurana Social Directa Siga os seguintes passos: a) Aceder ao servio Segurana Social Directa e indicar os dados de acesso solicitados: NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos) da pessoa que recebe o Abono de Famlia ; Palavra-Chave.

b) Verificar se os dados que introduziu esto correctos e clicar em "Aceder". c) Na coluna da esquerda, em Servios Disponveis, clicar em "Prestaes" e seleccionar Fazer prova de situao escolar. (Poder tambm Consultar o estado da prova escolar).

Se a opo escolhida foi Fazer prova da situao escolar clique no boto

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Ir aparecer um ecr com as seguintes caractersticas Prova Escolar 2011/2012

Se no existirem titulares com necessidade de efectuar prova escolar, surge a seguinte mensagem No existem titulares que necessitem de fazer prova escolar
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Se existirem titulares vai encontrar o(s) nomes do(s) titulares que necessita(m) de fazer a prova escolar em 2011/2012 num quadro.

N. Processo

NISS

Nome

Data Pedido

Ano Lectivo

Entrega

190001334212

119xxx 768

Joo

21/05/2011

2011/2012

Fazer Prova

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Obs: A prova escolar feita para cada titular do abono de famlia (isto , em nome de cada jovem com direito ao abono). Se houver mais de um titular, faa uma Prova Escolar de cada vez. d) Ao clicar em
Fazer Prova

vai abrir o formulrio para efectuar a prova escolar

Registar provas escolares Prova Escolar Numero Processo: 19XXXXX212 NISS Titular: 119XXXXXX68 Nome: Joo Ano Lectivo: 2011/2012 Nvel de Ensino ou Equivalente
Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXXXXX

Estab. de Ensino ou Formao Profissional: Ano de Escolaridade


10. ano

Teve Aproveitamento no Ano Lectivo Anterior Tipo de Estab. de Ensino Distrito Concelho Freguesia
SANTARM CARTAXO CARTAXO Pblico

Sim

Se estudar no estrangeiro, no preencha os dados Distrito Concelho e Freguesia

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Nota: Depois de preenchido o formulrio dever verificar se as informaes introduzidas esto correctas. Caso verifique que o preenchimento no est correcto, poder clicar em Se estiverem correctas, poder clicar em
Seguinte Voltar

e) Depois de preenchido o formulrio, dever confirmar as declaraes nele efectuadas para emisso do respectivo comprovativo de entrega. Comprovativo de Entrega NISS: 111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX XXXXX Confirma-se que procedeu entrega de prova escolar em xx /xx /2011 Prova Escolar Numero do processo: Niss do Titular Nome 190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx

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Ano lectivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia

2011/2012 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

Ao clicar em CONFIRMO AS DECLARAES assume o compromisso de que so verdadeiras as declaraes que efectuou. As declaraes prestadas vo ficar registadas no Sistema de Informao da Segurana Social. Tenho conhecimento de que crime punido por lei prestar declaraes que no so verdadeiras ou omitir declaraes para receber abonos ou subsdios da Segurana Social a que no houver direito. Data de entrega : xx/xx/2011 Ateno tem de conservar durante cinco anos os documentos comprovativos das declaraes prestadas (fotocopia do carto estudante ou declarao do estabelecimento de ensino) Confirmo as Declaraes
Voltar Registar Registar

A prova escolar s ser efectuada aps fazer clique em

f) Aps a confirmao das declaraes prestadas ser emitido o respectivo comprovativo de entrega Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Confirma-se que procedeu entrega de prova escolar em xx /xx /2011 Numero do processo: Niss do Titular Nome Ano lectivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia 190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx 2011/2012 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

Imprimir

Fazer outra Prova Escolar

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Dever imprimir o comprovativo de entrega e no caso de existirem mais provas para efectuar, dever clicar em
Fazer outra Prova Escolar

Consultar a Prova Escolar Para consultar a Prova Escolar clique no boto N. Processo NISS Nome
Ver Prova

Data Pedido

Ano Lectivo

Entrega

190001334212

119xxx 768

Joo

21/05/2011

2011/2012

Ver Prova

Comprovativo de entrega NISS:111XXXXXX90 NOME: ANTONIO XXXXXXX Data de entrega: xx /xx /2011 Numero do processo: Niss do Titular Nome Ano lectivo Nvel de ensino ou equivalente Estab. de Ensino ou Formao Profissional Ano de Escolaridade Teve aproveitamento no ano lectivo anterior Tipo de Estab. De Ensino Distrito Concelho Freguesia 190XXXXXX12 11XXXXXXXX68 JOAO xxxxxxxx 2011/2012 Ensino Secundrio XXXXXXXXXXXXXX 10. Sim Pblico SANTARM CARTAXO CARTAXO

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Poder imprimir o comprovativo de entrega da prova escolar

Correco de Prova Escolar, a pedido do beneficirio 1. Para corrigir os dados da prova escolar efectuada na Segurana Social Directa, deve enviar um e-mail para: ISS-PROVAESCOLAR@seg-social.pt com os seguintes elementos:

2. No Assunto do e-mail escrever: CORRECO DE PROVA ESCOLAR o No texto do e-mail escrever os seguintes dados: RECEBEDOR DO ABONO: o NISS e NOME de quem recebe o abono de famlia TITULAR DO ABONO: o NISS e NOME do(s) jovem(ns) titular(es) do abono de famlia DISTRITO: o Distrito onde reside o recebedor do abono

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3. Anexar ao e-mail ficheiros com a digitalizao dos seguintes documentos: Faa a impresso da Prova Escolar que efectuou na Segurana Social Directa e que pretende corrigir. Escreva mo nessa folha de papel, com letra bem legvel, de preferncia em maisculas, a alterao que pretende fazer e assine por baixo, com assinatura idntica que consta no seu Carto de Cidado, Bilhete de Identidade, ou outro documento de identificao civil. Digitalize esta folha e anexe o respectivo ficheiro ao e-mail. Digitalize o documento que comprova ou justifica a alterao pretendida (carto de estudante, declarao do estabelecimento de ensino) e anexe o respectivo ficheiro ao e-mail; Digitalize um documento de identificao civil vlido que contenha a sua assinatura (Carto de Cidado, Bilhete de Identidade, Passaporte) e anexe o respectivo ficheiro ao e-mail.

4. Antes de enviar o e-mail verifique bem: se escreveu no texto do e-mail todos os elementos necessrios (NISS e NOME do recebedor do abono, do jovem titular do abono, e Distrito onde reside o recebedor do abono); se assinou a folha onde escreveu a alterao que pretende fazer; se anexou mesmo os ficheiros com os documentos digitalizados.

Depois de enviar o e-mail, aguarde at 15 dias pela resposta que lhe ser enviada directamente com o resultado do seu pedido de correco Prova Escolar.

Como fazer a inscrio na Segurana Social Directa Se ainda no est inscrito na Segurana Social Directa siga os passos descritos nos pontos 1 e 2.

1. Verificar se j tem o NISS com 11 algarismos a. Confirme se o seu nmero de identificao de segurana social (NISS) tem 11 algarismos. b. Se tem o NISS s com 9 algarismos, tem de o actualizar para poder registar-se na Segurana Social Directa. c. Para obter o NISS com 11 algarismos, Clique aqui.

d. Siga as instrues e anote o seu NISS com 11 algarismos, apresentado no ecr. Vai precisar dele para se registar na Segurana Social Directa (ver ponto 2.). 2. Registar-se na Segurana Social Directa para obter a palavra-chave a. Aceder ao servio Segurana Social Directa e clicar em Registe-se Aqui! b. Preencha os dados solicitados:

NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos); Nome completo; Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, ms e ano; NIF (N. de Identificao Fiscal);
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N. do Bilhete de Identidade, do Carto do Cidado ou de outro documento de identificao civil vlido;

N. de telefone (pode indicar o n. de telemvel mais conveniente para o caso de desejar receber informaes por mensagens escritas SMS, ou o n. de telefone fixo);

Endereo de correio electrnico.

c.

Depois de preencher os dados, verificar se esto correctos e clicar em "Registar".

d. Aparece no ecr a morada que est registada na Segurana Social e para onde vai ser enviada a palavra-chave. Verificar sempre se a morada que aparece no ecr est correcta. e. Se a morada estiver correcta, clicar em Confirmar. Dentro de 8 dias teis vai receber a palavra-chave pelo correio na sua morada e poder ento utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Directa. f. Se a morada no estiver correcta, no clicar em Confirmar ! Vai ter de fazer o registo na Segurana Social Directa mais tarde, depois de actualizar a morada (ver ponto 3).

3. Actualizar a morada nos dados da Segurana Social (se necessrio) Para actualizar a morada, telefone para o Centro de Contacto VIA SEGURANA SOCIAL. Quando telefonar deve ter consigo o seu NISS (nmero de identificao de segurana social), o seu carto de identidade (carto de cidado ou bilhete de identidade) e o NIF (nmero de identificao fiscal). Se estiver em Portugal, ligue 808 266 266 nos dias teis, das 08:00 s 22:00. Fora de Portugal, ligue + 351 272 345 313 nos dias teis, das 08:00 s 22:00 TMG.

Depois de efectuar a alterao de morada, aguarde pelo menos 2 dias teis antes de fazer novamente o registo na Segurana Social Directa para obteno da sua palavra-chave.

4. Se j est registado na Segurana Social Directa mas perdeu a palavra-chave tem de obter uma 2. via

a. Aceder ao servio Segurana Social Directa e clicar em Faa aqui o pedido da 2 Via da Palavra-Chave. b. Ter em ateno que a 2. via da palavra-chave de acesso ao servio ser remetida para a morada registada nos dados da Segurana Social. c. Se a sua morada no estiver actualizada, antes de confirmar o pedido de 2. via, deve Actualizar a Morada (ver ponto 3) e aguardar pelo menos 2 dias teis. d. Se tiver a morada actualizada, preencher os dados solicitados, necessrios para obter a 2. via da palavra-chave: NISS (N. de Identificao de Segurana Social com 11 algarismos do beneficirio das prestaes); Nome completo; Data de nascimento, indicando por esta ordem o dia, ms e ano: NIF (n. de identificao fiscal);

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N. do Bilhete de Identidade, do Carto do Cidado ou de outro documento de identificao civil vlido; Cdigo de validao (transcrever o cdigo que aparece no rectngulo sombreado, respeitando minsculas e maisculas).

e. Depois de preencher os dados, verificar se esto correctos e clicar em "Requisitar" - dentro de 8 dias teis vai receber a nova palavra-chave pelo correio na sua morada e poder ento utilizar o servio de Prova Escolar da Segurana Social Directa.

D3 Quais as minhas obrigaes?

A pessoa que efectua a prova escolar: responsvel pela correco dos dados que indicou; Tem a obrigao de manter na sua posse durante 5 anos o documento comprovativo da situao escolar que declarou (fotocpia do carto de estudante ou do documento emitido pelo estabelecimento de ensino); Tem a obrigao de apresentar esse documento aos servios da Segurana Social no caso de ser pedido para efeito de esclarecimento de dvidas ou de controlo.

E Outra Informao

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Perguntas Frequentes

1.

Tenho 15 anos e fao os 16 anos no durante este ano lectivo, devo comunicar o Nmero

de Identificao Segurana Social Escola no acto da matrcula? R: Sim dever faz-lo. Para efeitos de concesso de abono de famlia: A prova da matrcula destina-se aos jovens partir dos 16 anos e a todos os que completem esta idade no decurso do ano lectivo. Para feitos de concesso de bolsa de estudo: A prova da matrcula destina-se aos jovens com idade inferior a 18 anos no incio do ano lectivo.

2.

Perteno ao Ensino Bsico/Secundrio e j realizei a matrcula, o que devo fazer

comunicar o Nmero de Identificao Segurana Social Escola ou fazer a Prova escolar na Internet? R: sempre prefervel comunicar o Nmero de Identificao de Segurana Social Escola.

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3.

Qual o Nmero de Identificao Segurana Social que devo comunicar Escola, o da

pessoa que recebe o Abono (encarregado de educao) ou o do aluno? R: O Nmero Identificao Segurana Social a comunicar Escola s o do aluno. Se j comunicou o Nmero Identificao Segurana Social, confirme se no se enganou.

4.

O que fao caso a Escola no aceite o Nmero de Identificao de Segurana Social?

R: Dever apresentar a carta que o avisou para fazer a prova escolar, que refere a necessidade de comunicar o Nmero de Identificao de Segurana Social na Escola. No caso de a Escola insistir na no-aceitao dever sempre que possvel registar o nome do estabelecimento e enviar essa informao por correio electrnico para o endereo: ISS-PROVAESCOLAR@seg-social.pt.

5.

No sei qual o meu Nmero de Identificao de Segurana Social. Como devo proceder

para saber o meu NISS? R: O Nmero de Identificao de Segurana Social do estudante encontra-se identificado na carta que recebeu com a informao sobre o escalo de abono de famlia.

6.

Como devo proceder para comunicar o Nmero de Identificao de Segurana Social

Escola? R: O procedimento mais seguro, dirigir-se pessoalmente secretaria da Escola, mostrando o ofcio (carta) ou entregando uma fotocpia do mesmo. Se a sua Escola tiver definido procedimentos de recepo de informao por via electrnica ou telefnica, deve certificar-se que a comunicao do Nmero de Identificao de Segurana Social foi efectuada de forma correcta.

8. Os estudantes do ensino universitrio j podem comunicar o respectivo Nmero de Identificao de Segurana Social escola no acto da matrcula? R: No. Estes estudantes tm de fazer directamente a prova escolar na Internet.

7.

Os estudantes do ensino particular no ensino bsico e secundrio j podem comunicar o

respectivo Nmero de Identificao de Segurana Social escola no acto da matrcula? R: Se a Escola tem contrato de associao com o Ministrio da Educao, devem indicar o NISS na Escola (s os alunos do ensino bsico e secundrio). Se a Escola no tem contrato de associao com o Ministrio da Educao no precisa de indicar o NISS, e tem de fazer a prova escolar na Internet. Informe-se na sua Escola se tem contrato de associao com o Ministrio de Educao.

9. Quem tem de fazer a inscrio na Segurana Social Directa para fazer a prova escolar? o pai ou o filho? R: a pessoa em nome de quem pago o abono. Normalmente ser o pai, ou a me, que for recebedor das prestaes do abono quem tem a obrigao de fazer a prova escolar dos filhos.

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