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Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho tcnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?) Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega revisada, verificada e validada; Quem est envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultnea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto) Como controlar e aprovar cada fase. As descries do ciclo de vida do projeto podem ser muito genricas ou muito detalhadas. Descries altamente detalhadas dos ciclos de vida podem incluir formulrios, grficos e listas de verificao para oferecer estrutura e controle. A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilha diversas caractersticas comuns: As fases geralmente so seqenciais e normalmente so definidas por algum formulrio de transferncia de informaes tcnicas ou de entrega de componentes tcnicos. Os nveis de custos e de pessoal so baixos no incio, atingem o valor mximo durante as fases intermedirias e caem rapidamente conforme o projeto finalizado. A Figura 1 ilustra esse padro.
Figura 1 - Nvel tpico de custos e de pessoal do projeto ao longo do seu ciclo de vida
O nvel de incertezas o mais alto e, portanto, o risco de no atingir os objetivos o maior no incio do projeto. A certeza de trmino geralmente se torna cada vez maior conforme o projeto continua. A capacidade das partes interessadas de influenciarem as caractersticas finais do produto do projeto e o custo final do projeto mais alta no incio e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. A Figura 2 ilustra isso. Contribui muito para esse fenmeno o fato de que o custo das mudanas e da correo de erros geralmente aumenta conforme o projeto continua.
Embora muitos ciclos de vida do projeto possuam nomes de fases semelhantes com entregas semelhantes, poucos ciclos de vida so idnticos. Alguns podem ter quatro ou cinco fases, mas outros podem ter nove ou mais. reas de aplicao isoladas reconhecidamente apresentam variaes significativas. O ciclo de vida de desenvolvimento de software de uma organizao pode ter uma nica fase de projeto, enquanto outro pode ter fases diferentes para projeto arquitetural e detalhado. Os subprojetos tambm podem ter ciclos de vida do projeto distintos. Por exemplo, uma empresa de arquitetura contratada para projetar um novo prdio de escritrios est envolvida primeiramente na fase de definio do proprietrio enquanto faz o projeto, e na fase de implementao do proprietrio enquanto d suporte ao esforo de construo. No entanto, o projeto de design do arquiteto ter sua prpria srie de fases, desde o desenvolvimento conceitual, passando pela definio e a implementao, at o encerramento. O arquiteto pode ainda tratar o projeto do prdio e o apoio construo como projetos distintos, cada um com seu prprio conjunto de fases. 2. Caractersticas das fases do projeto O trmino e a aprovao de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto. Chamamos genericamente de produto o resultado mensurvel e verificvel do trabalho, como uma especificao, um relatrio de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um prottipo. Alguns produtos podem corresponder ao processo de gerenciamento de projetos, enquanto outros so os produtos finais ou componentes dos produtos finais para os quais o projeto foi concebido. Os produtos e, portanto, as fases fazem parte de um processo geralmente seqencial criado para garantir o controle adequado do projeto e para conseguir o produto ou servio desejado, que o objetivo do projeto. Em qualquer projeto especfico, as fases tambm podem ser subdivididas em subfases devido a restries de tamanho, complexidade, nvel de risco e fluxo de caixa. Cada subfase associada a um ou mais produtos especficos para monitoramento e controle. A maioria desses produtos da subfase est relacionada com o produto da fase principal, e as fases normalmente recebem os nomes de acordo com esses seus produtos: requisitos, projeto, construo, teste, inicializao, entrega e outros, conforme o caso.
Uma fase do projeto em geral concluda com uma reviso do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitao, se ainda necessrio algum trabalho adicional ou se a fase deve ser considerada encerrada. Uma reviso de gerenciamento muitas vezes realizada para se chegar a uma deciso de iniciar as atividades da prxima fase sem encerrar a fase atual, por exemplo, quando o gerente de projetos escolhe o paralelismo como ao. Outro exemplo quando uma empresa de tecnologia da informao escolhe um ciclo de vida iterativo em que mais de uma fase do projeto pode avanar simultaneamente. Os requisitos de um mdulo podem ser coletados e analisados antes que ele seja projetado e construdo. Enquanto est sendo feita a anlise de um mdulo, a coleta de requisitos de outro mdulo tambm poderia ser iniciada em paralelo. Da mesma forma, uma fase pode ser encerrada sem a deciso de iniciar outras fases. Por exemplo, o projeto terminou ou o risco considerado grande demais para que sua continuao seja permitida. O trmino formal da fase no inclui a autorizao da fase seguinte. Para um controle eficaz, cada fase formalmente iniciada para produzir uma sada dependente da fase do Grupo de processos de iniciao, especificando o que permitido e esperado para essa fase, conforme mostrado na Figura 3. Pode ser realizada uma reviso de final de fase com as metas explcitas de se obter autorizao para encerrar a fase atual e iniciar a seguinte. s vezes possvel obter as duas autorizaes em uma nica reviso. As revises de final de fase tambm so chamadas de sadas de fase, passagens de fase ou pontos de trmino.
3. Benefcios do conhecimento das fases do projeto O conhecimento das fases do ciclo de vida proporciona uma srie de benefcios, dentre eles: A correta anlise do ciclo de vida determina o que foi, ou no, feito pelo projeto; O ciclo de vida avalia como o projeto est progredindo at o momento; O ciclo de vida permite que seja indicado qual o ponto exato em que o projeto se encontra no momento; possvel identificar as mudanas inerentes concluso de cada fase.
De maneira geral, analisando o ciclo de vida do projeto possvel visualizar algumas caractersticas comuns e importantssimas que nos leva a refletir acerca da tomada de deciso ao longo do projeto. Caso seja necessrio alterar o escopo do projeto, o momento ideal de faz-lo no incio. Com o passar do tempo o custo de mudana torna-se cada vez maior. A capacidade de adaptao de um projeto maior no incio, ficando menor com o passar do tempo. A incerteza relativa prazo e/ou custo tende a diminuir com o passar do tempo, mas, de forma contrria, o valor arriscado no projeto tende a ser maior com seu andamento. Quando uma fase ignorada ou no cumprida, o seu reflexo vem logo em seguida, iniciando uma srie de problemas em cadeia. Como podemos perceber, so questes simples que, aplicadas da forma correta, determinam o sucesso do projeto, principalmente se respeitarmos cada fase de maneira independente.
Referncias: CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR, R. Construindo competncias para gerenciar projetos. So Paulo: Atlas, 2008. PHILIPS, J. PMP. Project Management Professional: Guia de Estudo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. METODOLOGIA TENSTEP. YOU CAN MANAGE. Disponvel em < www.tenstep.com.br>. Acesso em: 28 ago 09.