MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE COMPETENCIAS - CAS

Denominacin Orgnica
Nombre segn CR - CAS

:
Nombre segn Nivel Funcional Nombre segn Nivel Salarial

Asistente

Asistente - 3

CAS 4.3

Denominacin MFP CAS

: ASISTENTE TECNICO (ARCHIVO) Oficina de Administracin

Nmero de personas que trabajen en el mismo cargo: 1 I. LINEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE B. SUPERVISA A II. FUNCIONES GENERALES Administrar el acervo documental compuesto de documentos, archivos fsicos y electrnicos; cumpliendo con normas y estndares del Sistema Archivstico, as como los procedimientos e instructivos internos relacionados con la gestin de archivos, custodia y atencin al usuario. III. FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. Recepcin de archivos de expedientes y/o trmites culminados (cerrados) en el Sistema de Gestin Documental Electrnico, verificando su contenido y organizacin interna. Foliado de los expedientes para su registro e ingreso al Archivo Central o a los archivos de gestin ubicados en cada rea usuaria. Administracin de toda la documentacin fsica y electrnica de la GART, organizada para su consulta, requerimiento y atencin en tiempo real. Administrar la documentacin en custodia fsica y en medios electrnicos, manteniendo actualizado los niveles de consulta en aplicaciones informticas que permitan al usuario su requerimiento ON LINE. Atender los requerimientos de consulta y prstamos de documentos archivados. Cumplir con los requisitos legales establecidos en las normas y procedimientos del sistema de archivos en el sector pblico : : Jefe de Oficina de Administracin Ninguno

e. f.

g. Cumplir con las normas, polticas y procedimientos establecidos por OSINERGMIN. h. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
. IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO ID 1 2 Responsabilidad Manejo y cuidado de materiales y bienes Manejo y cuidado de documentos Impacto Grave Grave Frecuencia Permanente Permanente

V. PERFIL DEL PUESTO V.1. PROFESIN Y EXPERIENCIA Profesin Tcnico titulado en Archivo, Administracin o carreras afines Especializacin En gestin de proyectos con el Estado (Deseable) De 1 ao a ms de experiencia laboral y Experiencia De 1 ao o ms de experiencia en puestos similares.

RGANO: GERENCIA ADJUNTA DE REGULACION TARIFARIA

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V.2. INFORMTICA Destreza Especfica Office Nivel Medio

V.3. IDIOMA: Ingls (Deseable) Destreza Especfica Escrito Hablado Ledo V.4. COMPETENCIAS COMPETENCIAS Trabajo en Equipo Inters por el Cliente Institucionales Mejoramiento Permanente Obtencin de Resultados Liderazgo personal Del rea Oportuna toma de decisiones Control y registro de incidentes Conocimientos Procedimientos de control Del Normas administrativas Puesto Pensamiento critico Destrezas / Habilidades Coordinacin Nivel Bsico Bsico Bsico

RGANO: GERENCIA ADJUNTA DE REGULACION TARIFARIA

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