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PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE PMPA

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO - SMA ESCOLA DE GESTO PBLICA - EGP EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E COMUNICAO DE PORTO ALEGRE PROCEMPA

PROJETO INCLUSO DIGITAL


INICIAO INFORMTICA

2007

Noes Bsicas de Word XP

PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPA

Prefeito: Jos Fogaa Vice-Prefeito: Eliseu Santos


SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO - SMA

Secretria: Sonia Mauriza Vaz Pinto


ESCOLA DE GESTO PBLICA - EGP

Coordenador: Luciano Corra da Silva Coordenadora do Projeto: Themis Krumenauer


EDUCADORES:

Denise Rejane Mello da Silva Letcia Cunha Varela Nelson Barbieux Langaro Suzana Reis Coelho Themis Krumenauer
ESTAGIRIOS:

Andr Luiz Alves (PROCEMPA) Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA) Luciano Barreto Leite (PROCEMPA) Rosngela de Ftima Rosa da Silva (PROCEMPA)
EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E COMUNICAO DE PORTO ALEGRE PROCEMPA

Diretor-Presidente: Andr Imar Kulczynski Diretor-Tcnico: Zilmino Tartari Diretora-Administrativa: Giorgia Pires Ferreira Gerncia de Tecnologia: berli Riella
ELABORADOR DA APOSTILA:

lvaro Larr
INSTRUTORES DOS MONITORES

lvaro Larr Adilson Machado

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APRESENTAO A Escola de Gesto Pblica (EGP) da Secretaria Municipal de Administrao (SMA) desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informao e Comunicao de Porto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSO DIGITAL. Dirigido aos servidores pblicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gesto Total dentro da ao Escola de Gesto. O projeto - que busca ensinar aos participantes noes sobre o uso do computador e de ferramentas bsicas de informtica, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet e correio eletrnico - parte do pressuposto que o acesso s tecnologias da informao e da comunicao um direito bsico do cidado e que preciso que o servidor municipal esteja capacitado a utilizar estes recursos tecnolgicos.

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO - SMA EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO E COMUNICAO DE PORTO ALEGRE PROCEMPA

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Oficina em Processador de Textos Word XP para Ambiente Grfico Windows


Objetivo: Ao trmino do treinamento os alunos devero estar aptos a manipular textos
( abrir, salvar, imprimir, copiar, formatar, mover, editar ), inserir figuras e objetos. Contedo Programtico:

Tela principal - Barras de rolagem - Barras de ferramentas, Barra de Formatos - Rgua, Assistente de dicas - Utilizao do Ajuda

Movimentao no texto Marcar, copiar, recortar, colar e mover,. Operao com janelas Edio
Desfazer, refazer, auto-texto

Insero Nmeros de pginas Smbolos Arquivos Figuras, Objetos e Auto-Formas Formatao Fonte ( estilos, tamanho, cores, realce ) Pargrafo ( alinhamento, paginao, bordas e sombreamento ) Configurao de pgina ( margens, tamanho e orientao ) Marcadores e Numerao Auto-Correo, Revisor ortogrfico Textos Multicolunados Tabelas Utilizao do Ajuda

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Noes Bsicas de Word XP Introduo Ao Microsoft Word XP


Iniciando o Word: - D um duplo clique no cone de atalho do Word na rea de Trabalho ou - Via Menu : Iniciar : Todos Programas : Microsoft Word . - Via Menu: Executar: Winword Acesso aos Menus: Via Mouse ou via Teclado : Alt + Letra sublinhada do comando da barra de Menu. Na tela do Word: Voc ver uma janela em branco com o nome de Documento1. Verifique o seu modo de trabalho. Na opo Exibir, opte pelo modo Layout de Impresso ou Normal.

Imagem do Word com um arquivo aberto no modo Layout com suas barras padro ativadas. Padro, Formatao, Menu, Rgua, Desenho e Status, sendo o Painel de Tarefas opcional, ou seja ativado conforme necessidade.

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Seqncia da Barra de Ferramentas Padro do Word: Botes:

Novo documento em branco, Abrir documento, Salvar, Email Imprimir, Visualizar impresso, Ortografia e Gramtica Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel Desfazer e Refazer Inserir Hyperlink, Tabela e Bordas, Inserir Tabela Inserir Planilha do Microsoft Excel Colunas, Desenho, Estrutura do documento Mostrar / Ocultar, Controle de zoom, Ajuda do Microsoft Word

Seqncia da Barra de Formatos Padro do Word: Botes:

Estilos, Fonte e tamanho; Estilo de caracteres N, I, S ; Botes de Alinhamento ( alinhar esquerda, centralizar, direita e justificar ); Espaamento entre Linhas, Numerao, Marcadores, Diminuir e aumentar Recuos; Bordas, Realar e Cor da Fonte.

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Movimentao Atravs do Texto: Caracter a caracter: Tela para cima Tela para baixo Primeiro caracter da tela ltimo caractere da tela Primeiro caracter linha ltimo caracter da linha Primeiro caracter do texto ltimo caracter do texto Barra de rolagem horizontal Barra de rolagem horizontal Barra de rolagem vertical Setas de deslocamento Setas de direo do teclado Tecla PageUp Tecla Page Down Ctrl-PgUp Ctrl-PgDn Home End Ctrl-Home Ctrl-End Boto para cima: desce o texto Boto para baixo: sobe o texto Deslocamento para direita e esquerda para troca de linha e pgina

No modo Layout existem botes na barra de rolagem vertical que podem ser utilizados para a troca de pgina ( anterior e prxima ). OBS: Ao digitar textos, no pressione <ENTER> no final de cada linha. Digite normalmente o pargrafo, e a troca de linha ser feita automaticamente. Tecle <ENTER> somente quando iniciar novo pargrafo.

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Noes Bsicas de Word XP Selecionando:


Um bloco, usando o mouse: Clique no primeiro caracter do bloco, mantendo o boto pressionado do mouse, arraste at o ltimo caractere desejado. O bloco delimitado estar em preto. Um bloco, usando o teclado: V ao no primeiro caracter do bloco (setas). Aps, mantendo o shift pressionado, marque at o ltimo caractere desejado com as setas. Uma palavra, usando o mouse: Duplo clique em cima da palavra. Uma palavra, usando o teclado: Tecle F8 duas vezes com o cursor em cima da palavra. Uma linha, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura da linha desejada e clique uma vez. Um pargrafo, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura do pargrafo desejada e use o duplo clique. O texto inteiro, usando o menu : Editar, Selecionar tudo O texto inteiro, usando o teclado: com o cursor no incio do texto, tecle Ctrl - Shift - End. O texto inteiro, usando o mouse : trs cliques esquerda, fora dos limites de texto.

Usando os cones para trocar:


Estilos: Conjunto de instrues de formatao ao qual voc d um nome e armazena. A criao de um estilo se d na opo Formatar, Estilo. Voc pode criar um estilo com fonte, tamanho, alinhamento e estilo de caracter previamente escolhidos. Fonte: Para trocar o tipo de letra marque primeiro o texto e, aps, clique sobre a seta da caixa do tipo de fonte para visualizar as fontes disponveis. Idem para o tamanho. Estilos de caracteres: Use as teclas N, I e S para negrito, itlico e sublinhado. No esquea de marcar o texto antes. Alinhamento: Posicione o cursor na linha ou marque o pargrafo que voc deseja fazer o alinhamento e clique o boto desejado ( esquerda, centro, direita e justificar ). Espaamento entre linhas: Voc pode alterar o espaamento entre linhas ou o espaamento antes ou depois de cada pargrafo. Caracteres Invisveis: ( ) Exibe os caracteres no imprimveis (tabulaes, ENTER, etc.). Realar: destacar no texto palavras ou frases com cores, basta marcar o que se quer e clicar no boto. Cor da fonte: Possibilita colorir as letras, basta marcar e clicar no boto correspondente na barra de formatos, ( ltimo boto ). OBS: Ao acessar os menus, algumas opes esto claras, outras escuras. As escuras mostram a disponibilidade da opo, as claras esto inativas.

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Noes Bsicas de Word XP Comandos do Menu Arquivo

Novo: Abre o painel de tarefas onde possvel abrir


arquivos ou criar um documento ou modelo. O Word propor basear o novo documento ou modelo no modelo Geral. Se voc estiver criando uma carta, fax, memorando ou outro tipo de relatrio, poder economizar tempo usando um dos modelos fornecidos. Para isto clique na guia desejada. Para criar rapidamente um novo documento baseado no modelo Geral, clique sobre o boto Novo na barra de ferramentas Padro.

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Sobre modelos Todo documento do Microsoft Word baseia-se em um modelo. Um modelo define a estrutura bsica para um documento e contm definies de documento, tais como entradas de AutoTexto, fontes, atribuies de teclas, macros, menus, layouts de pgina, formataes especiais e estilos. Os modelos globais, inclusive o modelo Normal, contm configuraes que se encontram disponveis para todos os documentos. Os modelos de documento, como os modelos de memorando ou de fax exibidos na caixa de dilogo Modelos, contm configuraes que se encontram disponveis apenas para documentos baseados nesses modelos.

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Noes Bsicas de Word XP Abrir: Abre um documento ou modelo existente em uma nova janela.
Opes da janela Abrir:

Aqui voc indica o nome da unidade ou pasta onde est o arquivo Padro do Word : apenas indicar documentos do tipo .Doc Neste espao pode-se digitar o nome do arquivo ou parte dele para que o Word encontre-o na unidade selecionada e depois clicar no boto : Abrir Para indicar o arquivo ser aberto d um clique nle para marcar o arquivo e depois clique no boto: Abrir ou dois cliques em cima do nome do arquivo e o mesmo aberto imediatamente. Boto Abrir : aps marcar o (s) arquivos (s) que quer abrir clique nle. Baseado no desenho ao lado: Botes: Volta para o local, Um nvel acima, Pesquisar na web Excluir, Criar pasta, modos de exibio e Ferramentas

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Fechar : Fecha a janela corrente ( fecha o arquivo atual ).

No final da barra de Menu existe um boto padro de fechar a janela o x

Salvar : Grava o arquivo ( mantem o seu nome e ltimo local de gravao ).


O Word est definido para salvar automaticamente os documentos para recuperao caso o programa pendure (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperao estiver ativado, as alteraes que voc fizer em um documento sero salvas em um arquivo de recuperao baseado no intervalo de gravao de AutoRecuperao. Por exemplo, se voc definir a AutoRecuperao para salvar a cada 5 minutos, voc ir recuperar mais informaes do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperao ativada, se o Word pendurar (parar de responder) enquanto voc tiver documentos abertos e voc tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrir os arquivos de recuperao quando voc inici-lo novamente. As informaes nos arquivos de recuperao refletem o ltimo momento em que a AutoRecuperao salvou os documentos. A AutoRecuperao no substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperao excludo quando voc salva ou fecha o documento.

Salvar Como: especifica o nome, local e formato de arquivo do documento ativo. Este
comando tambm pode ser usado para proteger um documento de modo que outras pessoas no possam alterar seu contedo, ou voc poder utiliz-lo para salvar um documento com uma senha. ( Boto : Opes ). Menu Arquivo : Salvar Como... Indique o local onde ser gravado seu documento

Neste local digite o nome do documento ( nome do arquivo ).

Clique neste boto para salvar o arquivo obs : ltima coisa a fazer!

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Configurar Pgina: altera as margens, a origem e o tamanho do papel, alm da orientao


da pgina para todo o documento ou para as sees selecionadas. Selecione a guia correspondente s opes desejadas. Margens, Tamanho do papel, Origem do Papel e Layout. Menu : Arquivo : Configurar Pgina : Guia : Margens : Para especificar medidas de margem exatas, clique em Configurar pgina no menu Arquivo e na guia Margens.

Especifica como ser impresso seu documento : de p ( retrato ) ou deitado ( paisagem ).

Definir o tipo de formulrio que ser utilizado para imprimir o documento

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Visualizar Impresso: O modo de visualizar impresso exibe pginas inteiras em


tamanho reduzido, o que permite exibir uma ou mais pginas por vez, verificar quebras de pgina e fazer alteraes no texto e na formatao. Para mudar para este modo de exibio, clique sobre o boto "Visualizar impresso" na barra de ferramentas Padro ou escolha Visualizar Impresso no menu Arquivo.

Exibir mltiplas pginas Reduzir para caber

Impressora

Exibir rgua

Tela inteira

Lupa

Exibir uma pgina

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Noes Bsicas de Word XP Imprimir: Permite a impresso do arquivo.


Opes da caixa de dilogo Impressora : Exibe o nome da impressora ativa e a conexo da impressora. Imprime um documento para um novo arquivo ou na unidade de disco que voc especificar ao invs de imprimir diretamente para uma impressora. Voc imprime um documento para um arquivo de modo que voc possa imprimir a partir de um computador que no possua Word para Windows instalado ou possa imprimir para uma impressora diferente da que voc estava utilizando quando originalmente criou o documento.

Imprimir para arquivo

Imprimir Todas as pginas do intervalo Pginas mpares Pginas pares Imprime as pginas especificadas na caixa intervalo de Pginas, iniciando com a 1 pgina. Imprime somente as pginas com especificadas em Intervalo de pginas. numerao mpar

Imprime somente as pginas com numerao par especificadas em Intervalo de pginas. Cpias

Nmero de cpias

Digite ou selecione o nmero de cpias que voc deseja imprimir. Organiza as pginas quando da impresso de mltiplas cpias. O Word imprimir uma cpia completa do primeiro documento antes de iniciar a impresso da primeira pgina do segundo documento.

Agrupar

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Intervalo de pginas Todos Pgina atual Seleo Pginas Imprime o documento inteiro. Imprime a pgina selecionada ou a pgina que contm o ponto de insero ( cursor ). Imprime somente o texto selecionado. Imprime as pginas especificadas. Digite nmeros de pginas separados por ponto e vrgulas ou um intervalo de pginas, inserindo um hfen entre os nmeros das pginas. Por exemplo, para imprimir as pginas : 2, 4, 5, 6 e 10, digite 2;4-6;10

Obs : existe um cone na barra de ferramentas padro, o mesmo quando clicado manda apenas uma cpia do arquivo para a impresso, no podendo assim configurar outros detalhes de impresso para os quais devesse utilizar o comando da barra de Menu.

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Propriedades : Definir propriedades do arquivo.


Guias : Geral ; Resumo; Estatstica ; Contedo e Personalizar. Voc pode fornecer informaes de propriedade para os arquivos, facilitando a localizao dos arquivos e das informaes a seu respeito. As propriedades podem incluir um ttulo descritivo, o nome do autor, o assunto e as palavras-chave que identificam tpicos ou outras informaes importantes. Voc tambm pode criar suas prprias propriedades personalizadas e vincular uma propriedade personalizada a um contedo especfico no seu arquivo. Estatsticas como o tamanho do arquivo e as datas em que os arquivos foram criados e modificados pela ltima vez so automaticamente mantidas para voc.

Lista dos ltimos arquivos trabalhados :


Utilize os nomes listados na parte inferior do menu Arquivo para abrir um dos ltimos documentos com o qual voc trabalhou. Selecione o nmero ou nome que corresponde ao documento que voc deseja abrir ( por padro o Word lista os 4 ltimos arquivos ).

Maneira prtica e rpida para acessar sempre o ltimos arquivos trabalhados no Word

Sair: Sai do WORD ( fecha o programa ).

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Noes Bsicas de Word XP Comandos do Menu Editar

Desfazer : Reverte as alteraes feitas em um documento, como edio, formatao,


verificao ortogrfica, insero de quebras, notas de rodap e tabelas. O nome do comando depender da ltima ao executada, por exemplo, Desfazer Digitao ou Desfazer Negrito.

O comando Desfazer ser alterado para Impossvel Desfazer se a ao no puder ser revertida.

Para rapidamente reverter alteraes na edio, formatao e outras aes, clique sobre o boto Desfazer na barra de ferramentas Padro..

Repetir : Repetio do ltimo comando de formatao ou edio. Se a ltima ao no


puder ser repetida, Impossvel Repetir ser mostrado.

Recortar: Remove o texto e elementos grficos selecionados e os insere na rea de


Transferncia. Este comando estar disponvel somente quando houver texto e elementos grficos selecionados. O texto e elementos grficos que voc inserir na rea de Transferncia permanecero naquele local at serem substitudos por um novo item.

Copiar: Faz uma cpia do texto selecionado para a rea de transferncia. Colar: Faz uma cpia do contedo da rea de transferncia para o local onde est o cursor. O
texto mantido na rea de transferncia.

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Noes Bsicas de Word XP Colar Especial: Cola ou incorpora, o contedo da rea de Transferncia em um
documento do Word com um formato especificado, ou cria um vnculo s informaes que podem ser atualizadas em outro aplicativo.

Limpar : exclui o texto e elemento grficos selecionados. No possvel reinserir texto ou


elementos grficos excludos com o comando Limpar, embora seja possvel recuperar o material, escolhendo imediatamente o comando Desfazer a partir do menu Editar..

Selecionar Tudo:
Seleciona os seguintes elementos de um documento do Word: Um documento inteiro; Todos os cabealhos, rodaps, notas de rodap, notas de fim ou anotaes, se o ponto de insero estiver no painel

Localizar: Procura por texto, formatao, notas de rodap, notas de fim ou marcas de
anotao especficas no documento ativo. Voc tambm pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de pargrafo, caracteres de tabulao e quebras de pgina manuais, no critrio de localizao.

Guia : Localizar 1. 2. 3. 4. No menu Editar, clique em Localizar. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. Selecione quaisquer outras opes desejadas. Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase especfica de uma vez, marque a caixa de seleo Realar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento voc deseja pesquisar clicando na lista Realar todos os itens encontrados em.

5. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo. 6. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

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Substituir: utiliza os mesmos critrios do comando Localizar


Localiza e substitui texto, formatao, smbolos, notas de rodap, notas de fim ou marcas de anotaes especificadas no documento ativo. Voc tambm pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de pargrafo, caracteres de tabulao e quebras de pgina manuais, no critrio de substituio. Guia : Substituir

1. 2. 3. 4. 5.

No menu Editar, clique em Substituir. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituio. Selecione quaisquer outras opes desejadas. Para obter ajuda sobre uma opo, clique no ponto de interrogao e, em seguida, clique na opo.

6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. 7. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

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Comandos do Menu Exibir


No Microsoft Word, h diferentes maneiras de voc obter uma visualizao adequada de seu trabalho, dependendo da tarefa que ser efetuada. No modo normal, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo, os objetos de desenho e as figuras que no possuam a disposio Alinhado com o texto no aparecero. Trabalhe no modo de exibio de layout da Web quando estiver criando uma pgina da Web ou um documento que seja exibido na tela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Layout de impresso Trabalhe no modo de exibio de layout de impresso para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para digitar e editar texto nesse modo de exibio, voc pode economizar espao na tela ocultando o espao em branco na parte superior e na parte inferior da pgina.

O modo de Estruturas de Tpicos facilita a visualizao da estrutura do documento e a movimentao, cpia e reorganizao do texto, utilizando o mtodo de arrastar ttulos. No modo de estrutura de tpicos, voc pode recolher um documento para visualizar somente os ttulos principais, ou pode expandi-lo para visualizar o documento inteiro.

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Barra de Ferramentas: Cria novas barras de ferramentas, exibe ou oculta as barras de


ferramentas selecionadas, redefine as barras de ferramentas com as configuraes originais do Word, define o esquema de cores para as barras de ferramentas e altera o tamanho do boto.

Normalmente apenas trs barras esto visveis: Padro Formatao E Desenho

Rgua Horizontal
Os marcadores na rgua horizontal exibem as definies do pargrafo que contm o ponto de insero. Para alterar as definies de recuos, margens e larguras de colunas, arraste os marcadores da rgua horizontal. Para definir uma marca de tabulao usando a rgua horizontal clique no boto L na extremidade esquerda da rgua horizontal at ver o tipo de tabulao desejado e, em seguida, clique na rgua para definir uma marca de tabulao.

Rgua Vertical
Os marcadores da rgua exibem as definies das margens superior e inferior das pginas e a altura das linhas nas tabelas.

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Estrutura do Documento
Ativa ou desativa a Estrutura do documento, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento. Utilize a estrutura do documento para procurar rapidamente um documento extenso ou on-line e controlar a sua posio no mesmo

Cabealho e Rodap: Insere ou modifica o texto que o Word repete no topo de cada
pgina (cabealho) ou na base de cada pgina (rodap) de uma seo ou de todo o documento. Quando voc escolhe este comando, o Word exibe a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. Utilize-a para inserir rapidamente a hora atual, a data atual e nmeros de pgina; para mover-se entre cabealhos e rodaps no documento e para exibir ou ocultar o texto do documento.. 6 8
2 4 10 12

3 5 7 9 11

13

Descrio dos botes da barra de ferramentas de visualizao

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Inserir Auto-texto Inserir nmero de pgina Inserir nmeros de pginas Formatar nmeros de pginas Data Hora Configurar pgina Mostrar / ocultar texto no documento Mesmo que seo anterior Alterar entre cabealho e rodap Mostrar anterior Mostrar prximo Fechar cabealho e rodap

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As reas de cabealho ou rodap so indicadas por uma linha tracejada no imprimvel. Para editar o texto do documento, clique duas vezes sobre a rea de texto; para voltar a
editar o cabealho ou rodap, clique duas vezes sobre o cabealho ou rodap.

Selecionando

configurar pgina da barra de ferramentas, o Word coloca opes de cabealho e rodap ( guia Layout ) especificando opes para cabealhos e rodaps.

Dif. pgs. pares e mpares Especifique se deseja um cabealho ou rodap para pginas pares e outro para pginas mpares. Esta opo afeta todo o documento, independentemente do nmero de sees. Diferente na 1 pgina Especifique se deseja um cabealho ou rodap na primeira pgina da seo ou documento que seja diferente do cabealho ou rodap usado no restante do documento.

Tela Inteira : Oculta a maioria dos elementos de tela de forma que


voc possa visualizar uma rea maior do seu documento. Para alternar para exibio anterior clique sobre o boto ou tecle ESC.

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Noes Bsicas de Word XP Zoom: Controla as dimenses do documento na tela. Pode-se ampliar o documento para
facilitar a leitura ou reduzi-lo para exibir toda a pgina.

Opes da caixa de dilogo Nvel de zoom Selecione as dimenses, maiores ou menores, desejadas para o documento como uma porcentagem do tamanho normal. Por exemplo, 200% exibe o documento em tamanho duas vezes maior que o normal, 100% exibe-o no tamanho normal. Reduz ou amplia a exibio do documento, ajustando-o entre as margens esquerda e direita. Reduz ou aumenta a exibio do documento para a largura do texto da pgina. Reduz a exibio, de modo que as margens da seo exibida ajustem-se janela de documento. Esta opo indicada para visualizar todo o texto das pginas com margens negativas ou orientao paisagem sem ter de fazer rolagem horizontal. Exibe duas ou mais pginas no modo de visualizar impresso. Para exibir mais de duas pginas, clique sobre o cone do monitor localizado sob esta opo e arraste para selecionar o nmero de pginas desejado. Reduz ou amplia a exibio do documento segundo a porcentagem especificada, que deve estar entre 10 e 200 por cento. Exibe um exemplo de como ficar o texto quando as opes selecionadas forem aplicadas. O Word exibe o tamanho e a fonte na parte inferior da caixa de visualizao.

Largura da pgina Largura do Texto Pgina inteira

Vrias pginas

Percentual

Visualizao

Comandos do Menu Inserir


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Quebra: Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de
insero.

Quebra de pgina: Insere uma quebra de pgina manual na posio onde est localizado o cursor. No modo Normal, representada por uma linha espessa de um lado a outro da tela. Para retirar a quebra, marc-la no modo normal e teclar <delete>. No modo Layout a quebra aparece quando se clica no cone Exibir / ocultar.

Quebra de coluna: Insere uma quebra de coluna manual na posio onde est localizado o cursor. No modo Normal, representada por uma linha pontilhada de um lado a outro da tela.

Numerao de Pgina: Insere em um cabealho ou rodap a numerao de pgina


automtica. A caixa de dilogo tambm permite a escolha do Alinhamento da numerao. tambm permitida a escolha do formato usado para a numerao ( nmeros, letras ou algarismos romanos ).

A Numerao da pgina pode ser automtica ou manual, inserindo o nmero desejado na caixa de dilogo. Data e Hora: Insere a data e hora do sistema na posio do cursor. O Word permite vrios formatos de data e hora. Esta opo pode inserir a data como um campo e tambm como texto. A atualizao pode ser configurada, se necessrio, no momento da impresso. Procempa Escola de Gesto Projeto de Incluso Digital para os Servidores Pblicos da PMPA Pgina : 26

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Auto Texto: Cria uma varivel de Auto Texto a partir de texto ou elementos grficos
selecionados que so utilizados freqentemente ou insere uma varivel de Auto Texto em um documento. Este comando no estar disponvel a menos que exista um texto ou um elemento grfico selecionado ou j existam variveis de Auto Texto. Para incluir no Auto Texto : 1) Faa seu texto 2) Aplique um formato personalizado 3) Marque o texto que ser inserido no Auto-Texto 4) Menu : Inserir : Auto-texto: Novo 5) D um nome ao seu auto-texto e OK. Para trazer para o texto : a) Via menu : Inserir : Auto-texto: escolha a varivel na lista. b) comece a digitar a varivel no texto, o Word vai reconhec-la e aps aperte enter para inseri-la.

Existe uma barra de ferramentas Auto-Texto para facilitar.

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Pgina : 27

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Opes da caixa de dilogo Sugerir entradas de auto- Digite um nome de uma nova varivel de Auto Texto ou texto aqui selecione uma varivel de Auto Texto existente a ser inserida ou excluda. Relao das variveis de Especifica o nome da varivel onde est armazenado o Auto Texto disponveis contedo que estar disponvel para todos documentos criados no Word. Adicionar Inclui seu auto-texto lista dos que j existem. Boto : Excluir Exclui a varivel de Auto Texto selecionada. O boto Excluir no estar disponvel at que voc digite ou selecione um nome na caixa das entradas.. Insere o contedo da varivel de Auto Texto selecionada no ponto de insero. Ativa uma barra especfica para trabalhar com o Auto-texto Exibe o contedo da varivel de Auto Texto selecionada.

Inserir Ferramentas Visualizao

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Pgina : 28

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Smbolo: Insere um caracter escolhido das tabelas de smbolos na posio do cursor.

Escolha o smbolo que quiser inserir depois clique no boto: Inserir ou d dois cliques em cima do smbolo escolhido. OBS: o mapa de smbolos permanece ativo para a insero de vrios smbolos caso seja necessrio. Aps a utilizao necessrio fechar o mesmo.

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Pgina : 29

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Figura : Permite a incluso de um arquivo grfico proveniente de outro aplicativo.


Permite diversos formatos de importao ( PCX, BMP, TIF, CGM, AutoCAD, PIC, JPEG etc...) A imagem inserida na posio do cursor e pode-se definir o seu tamanho dentro do documento. Selecione a imagem. Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste qualquer ponto indicador das arestas ou dos cantos para redimension-la.

O Word vem com o seu prprio conjunto de figuras no Clip-Art. O Mdia Gallery inclui uma grande variedade de ClipArt que facilita tornar os seus documento elegantes com imagens de layout criados profissionalmente. Voc encontrar tudo desde mapas a pessoas, de prdios a segundos planos teatrais.

fcil selecionar uma figura. Basta apontar para Figura no menu Inserir, clicar em ClipArt e, em seguida, clicar na guia ClipArt ou Figuras. Voc tambm pode inserir figuras e fotografias digitalizadas chamadas de elementos grficos ou clipartes importados de outros programas e locais. Para inserir uma figura de um outro programa, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do arquivo.
Quando uma figura selecionada, a barra de ferramentas Figura aparece com opes que podem ser usadas para cort-la, adicionar uma borda figura e ajustar seu brilho e contraste.

Para se configurar a figura de modo a trabalhar com a mesma em disposio ao texto, utilize o boto: Disposio do texto. Para inserir uma fotografia digitalizada, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do Scanner ou Cmera. A imagem aparece no Microsoft Photo Editor, um programa que voc pode usar para editar a figura.

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Existem dois tipos de figuras: bitmaps, que no podem ser desagrupadas, e figuras como metarquivos que podem ser desagrupadas, convertidas em objetos de desenho e, em seguida, editadas usando-se as opes da barra de ferramentas Desenho. A maioria dos clip-arts est no formato metarquivo. Para desagrupar e converter clip-art em um objeto de desenho basta selecion-lo e, em seguida clicar em Desagrupar no menu Desenhar. Voc pode, ento, modific-lo como qualquer outro objeto que voc desenha. possvel criar efeitos especiais de texto usando o novo boto Inserir WordArt na barra de Ferramentas Desenho e, alm disso, usar recursos adicionais, como efeitos 3-D e preenchimentos de textura.

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Noes Bsicas de Word XP Utilizando o WordArt


Clique no boto Wordart da Barra de ferramentas desenho ou Menu: Inserir : Figura : Wordart Escolha o formato

Digite seu texto

Aps finalizar o processo de criao possvel alterar o wordart sob vrios aspectos para isso basta utilizar a barra do Wordart

Forma da Wordart

Arquivo: Insere um arquivo inteiro na posio do cursor. A caixa padro de leitura de


arquivo do Word aberta.

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Noes Bsicas de Word XP Comandos do Menu Formatar Fontes: Permite a formatao de caracteres de uma rea previamente marcada no texto. Esta
formatao pode ser: tipo de letra (fonte), estilo de fonte, tamanho, tipos de sublinhado, cor da fonte e efeitos do tipo : tachado, maisculas, oculto, caixa alta, sobrescrito e subscrito,. Selecione a guia que contm as opes que voc deseja utilizar. Guia : Fontes Para alterar o tipo de fonte, tamanho, estilo, sublinhados, cor e efeitos. Para aplicar formatao de caracteres a uma nica palavra, clique na palavra. Para aplicar formatao de caracteres a vrias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto. Pode ser feito um acesso rpido atravs da Barra de Formatos para os estilos negrito, itlico e sublinhado os quais esto presentes na Barra atravs dos botes ( N, I, S ). OBS: - A formatao da fonte pode ser vista no Exemplo que aparece no canto inferior direito da caixa.

Guia : Espaamento de caracteres Estabelece as definies para a posio vertical dos caracteres, o espaamento entre os caracteres e os tamanhos de fonte relativos. Para alterar o espaamento entre os caracteres 1. Selecione o texto que voc deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Espaamento de caracteres. 3. Para expandir ou condensar o espao entre os caracteres, clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaamento e especifique o espao desejado na caixa Por. Para aplicar o kerning aos caracteres acima de um determinado tamanho, marque a caixa de seleo Kerning para fontes e insira o tamanho em pontos na caixa Pontos e acima.

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Observao: O kerning ajusta o espaamento entre pares especficos de letras, dependendo


do formato da fonte. A seleo de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaamento entre todas as letras.

Guia: Efeitos de Texto Criando texto animado Voc pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos que sero lidos on-line. Os efeitos animados no so impressos. 1. Selecione o texto que voc deseja animar ou clique na palavra que voc deseja animar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Animao. 3. Clique no efeito desejado na caixa Animaes.

J Observaes
Voc s pode aplicar um efeito de animao de cada vez. Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na caixa Animaes.

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Pargrafo: Controla a aparncia dos pargrafos das seguintes maneiras:


Alinha e recua os pargrafos Controla o espaamento entre as linhas e pargrafos Evita as quebras de pgina dentro e entre os pargrafos e insere quebras de pgina manuais antes da impresso Impede que uma linha de texto seja exibida isoladamente na parte inferior ou superior de uma pgina Remove os nmeros de linhas em pargrafos selecionados nas sees que possuem numerao Exclui texto selecionado da hifenizao automtica.

Guia : Recuos e espaamento Modifica os recuos de pargrafo, alinhamento de texto e espaamento entre linhas.

Guia : Quebras de linha e Pgina Controla as quebras de pgina, hifenizao automtica e numerao de linha.

OBS: A opo Recuo pode ser ativada atravs de seus smbolos na rgua. Em um texto novo, os smbolos de recuo de primeira linha e de margem esquerda esto localizados na tabulao zero. O smbolo de recuo de margem direita est localizado na tabulao 15,5.

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Noes Bsicas de Word XP Marcadores e Numerao: Cria uma lista com marcadores ou numerao a partir de
uma seqncia de itens no texto ou de uma seqncia de clulas em uma tabela. Para adicionar ou remover marcadores ou numerao rapidamente, clique sobre o boto Marcadores ou o boto Numerao na barra de ferramentas Formatao.. Guia : Com Marcadores :

Este boto coloca novamente o marcador no seu padro inicial de instalao do Word

Escolha seu tipo de marcador

Para definir outros tipos de marcadores

Alterando o smbolo dos marcadores Menu: Formatar: Marcadores e Numerao. Esta tela mostra os seis ltimos marcadores utilizados.

Nesta tela tambm o tamanho do smbolo poder ser aumentado e poder ser colorido ( boto: Fonte ).

Para escolher o marcador de qualquer outro tipo de fonte utilize o boto : Marcador

Guia : Numerada : Procempa Escola de Gesto Projeto de Incluso Digital para os Servidores Pblicos da PMPA Pgina : 36

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Adicionar nmeros 1. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar nmeros. 2. Para adicionar nmeros, clique em marcadores e Numerao. 3. Guia: numerada

Observaes
Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores medida que digitar, digite 1. ou * seguido de um espao ou uma tabulao e do texto desejado. Quando voc pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserir automaticamente o nmero ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo nmero da lista. Para alterar o formato de marcador ou nmero ou o espaamento entre o marcador ou nmero e o texto, selecione os itens e clique em Marcadores e numerao no menu Formatar. Clique na guia Com marcadores ou Numerada e clique no formato desejado. Para ajustar o espaamento, clique em Personalizar e altere a distncia entre a posio do marcador ou nmero e a posio do texto. O Word aplicar as alteraes feitas na prxima vez em que voc clicar em Marcadores ou Numerao.

Podemos definir em que nmero comea a numerao

Guia: Vrios Nveis Procempa Escola de Gesto Projeto de Incluso Digital para os Servidores Pblicos da PMPA

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Criar uma lista de tpicos numerada As listas de tpicos numeradas podem ter at nove nveis. 1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e na guia Vrios nveis. 2. Clique em um formato de lista que no contm o texto Ttulo 1 e em OK. Digite a lista, pressionando ENTER aps cada item. 3. Para mover um item de tpico numerado para o nvel de numerao apropriado, clique em qualquer lugar no item e em Aumentar recuo ou Diminuir recuo.

Observaes
Voc pode variar o nvel de numerao medida que digitar. Aps iniciar um novo pargrafo de tpico numerado, pressione TAB para rebaixar o item da lista para um nvel de numerao inferior. Pressione SHIFT+TAB para elevar o item para um nvel de numerao superior. Em seguida, digite o texto do item. Voc pode modificar o formato de nmero ou marcador e o texto a ser includo para cada nvel.

Voc pode converter uma lista existente em uma lista de tpicos numerada. Selecione a lista, clique em Marcadores e numerao no menu Formatar e selecione um estilo de numerao que no contm o texto Ttulo 1 na guia Vrios nveis. Em seguida, recue os pargrafos da maneira descrita na etapa 3.

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Noes Bsicas de Word XP Borda e Sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a pargrafos, clulas de
tabela e molduras selecionadas. Voc tambm pode adicionar bordas a elementos grficos.Para aplicar uma borda rapidamente a um pargrafo, escolha o boto Bordas na barra de ferramentas Formatao para que voc possa utilizar a barra de ferramentas Bordas. Boto : Bordas na barra de formatos ( ativa ou desativa a barra de ferramentas das bordas ) Guia Bordas: Aplica bordas e caixas ao redor de pargrafos e clulas de tabela.

Visualizao

Ativa a barra de bordas

Largura da Borda

Boto Opes: Define os espao entre o texto e as bordas

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Guia : Borda da Pgina Alterar uma borda em uma pgina 1. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Borda da pgina. 2. Selecione as opes desejadas. 3. Para alterar somente uma determinada borda, tal como somente a borda superior, clique em Outra em Definio. Em Visualizao, clique na borda que voc deseja alterar. 4. Para especificar uma determinada pgina ou seo para a borda ser apresentada, clique na opo desejada em Aplicar a. 5. Para especificar a posio exata da borda na pgina, clique em Opes e, em seguida, selecione as opes desejadas. Guia : Sombreamento Controla o sombreamento de pargrafos, e tabelas.

Aplica padres de sombreamento ou sombreamento em densidade

Ativa uma barra de ferramentas de bordas e sombreamento

Colunas: Utilize este comando para fazer texto multicolunado.


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Altera o nmero de colunas em uma seo. Se o documento possui somente uma seo, o Word formata o documento inteiro com o nmero de colunas que voc especificar. Se voc selecionar texto que deve ser formatado em colunas, o Word insere uma quebra de seo no incio e no final do texto selecionado e ento formata somente o texto daquela nova seo em colunas. O comando Colunas tambm controla outras opes de colunas, como a largura do espao entre elas e a insero de linhas divisrias. Para inserir rapidamente colunas de larguras iguais, clique sobre o boto Colunas na barra de ferramentas Padro. Tipos de colunas j pr-definidas

Quantidade de colunas

Especifica um linha separando as colunas

Largura da coluna e espao entre colunas padro Especifica se na parte selecionada ou em todo documento

Pr visualizao do texto

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Maisculas e Minsculas: Altera os caracteres selecionados para a seguinte combinao


de letras maisculas/minsculas: primeiro todas as letras maisculas, depois todas as letras minsculas e ento uma combinao de letras maisculas e minsculas. O comando Maisculas e Minsculas pode ser aplicado a caracteres, porm no formatao de caracteres, como Caixa Alta ou Maisculas. Por exemplo, se voc aplicar Iniciais Maisculas a um texto que j possui o formato Caixa Alta, a primeira letra de cada palavra ser alterada para uma letra maiscula enquanto que o resto dos caracteres permanecero com o formato de Caixa Alta.

Comandos do Menu Ferramentas Ortografia e Gramtica: Verifica a ortografia no documento ativo, incluindo texto em
cabealhos, rodaps, notas de rodap, notas de fim e anotaes. Verificar ortografia, gramtica e legibilidade de uma s vez 1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e gramtica. 2. Marque as caixas de seleo Verificar gramtica e ortografia e Mostrar estatsticas de legibilidade.

Se a opo desejada aparecer esmaecida, ela no est disponvel, e voc precisar instalar o verificador de gramtica. 3. Clique em OK. 4. Clique em Ortografia e gramtica .

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5. Quando o Word localizar um possvel erro de ortografia ou gramtica, faa suas alteraes na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica. Voc tambm pode editar o erro diretamente no documento. Opes da caixa de dilogo Caixa : Concordncia Nominal Caixa : Sugestes Boto : Ignora redera Boto : Ignorar todas Boto : Adicionar Boto : Alterar Boto : Alterar todas Exibe uma palavra que no foi encontrada nos dicionrios abertos.

Lista as substituies sugeridas do dicionrio principal e dos dicionrios personalizados que estiverem abertos. No corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa de Sugestes. Deixa a palavra relacionada na caixa Sugestes inalterada durante todas as verificaes ortogrficas na sesso atual do Word. Para adicionar ao dicionrio Altera a palavra relacionada na caixa No foi encontrada para a palavra relacionada na caixa Sugestes. Clique em Alterar todas para alterar as ocorrncias da palavra que est na caixa No encontrada ou Colocar em maisculas para a palavra que est na caixa Sugestes, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar todas. O Word altera todas as ocorrncias do erro apenas no documento ativo. Abre a caixa de dilogo Ortografia e gramtica, onde voc pode abrir um dicionrio personalizado diferente ou alterar as regras que o Word usa para verificar ortografia e gramtica. Ativa o assistente do Office para sugestes Corrigir ortografia e gramtica

Boto : Auto Correo Boto : Explicar

O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramtica: Enquanto voc digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possveis erros de ortografia e gramtica. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho e, em seguida, selecione a correo que desejar. Ao concluir a criao de um documento, voc pode fazer com que o Word pesquise o documento procura de erros de ortografia e gramtica. Quando o Word localiza um possvel erro, voc pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificao.

&

Dica: Voc tambm pode usar a AutoCorreo para corrigir automaticamente erros tipogrficos, ortogrficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se voc digitar qeu e, em seguida, um espao ou outra pontuao, o Word substituir por que.

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Noes Bsicas de Word XP Opes de Auto Correo: Personaliza as definies utilizadas para corrigir texto
automaticamente, medida em que voc digita.

Para criar uma entrada de AutoCorreo para armazenar e inserir automaticamente texto e elementos grficos 1. Selecione o texto ou o elemento grfico que voc deseja armazenar como uma entrada de AutoCorreo. Para armazenar a formatao de pargrafo com a entrada, inclua a marca de pargrafo ( ) na seleo. 2. No menu Ferramentas, clique em AutoCorreo. 3. Certifique-se de que a caixa de seleo Substituir texto ao digitar esteja marcada. 4. Na caixa Substituir, digite um nome para a entrada de AutoCorreo ( isto , a abreviao ou palavra que o Word substitui automaticamente enquanto voc digita ). 5. Para salvar a entrada sem sua formatao original, clique em Texto simples. Para salvar a entrada com sua formatao original, clique em Texto formatado. 6. Clique em Adicionar.

Observao Quando estiver pronto para inserir automaticamente a entrada de AutoCorreo, digite o nome da entrada seguido por um espao ou outra pontuao.

+ Dica

O Word armazena muitos smbolos comuns como entradas de AutoCorreo. Por exemplo, voc pode digitar (c) para inserir automaticamente . Voc tambm pode armazenar os seus prprios smbolos como entradas de AutoCorreo. Clique em Smbolo no menu Inserir, clique no smbolo desejado e, em seguida, em AutoCorreo. Depois, armazene a entrada de AutoCorreo da forma normal.

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Comandos do Menu Tabela Inserir Tabela: Permite inserir tabelas no documento de forma simples e rpida.
Voc pode organizar colunas de nmeros e texto em uma tabela, utilizando uma maneira mais fcil do que normalmente faria com tabulaes. Use tabelas para organizar informaes e criar layouts de pgina interessantes com colunas de texto e grficos lado a lado.

A maneira mais rpida de criar uma tabela simples por exemplo, que tenha o mesmo nmero de linhas e colunas usando o boto Inserir tabela

Se utilizar o menu: Tabela: Inserir: tabela e definir a quantidade de linhas e colunas que quiser

Partes de uma tabela Nos documentos do Word, todas as tabelas tm por padro uma borda de linha slida simples, preta de ponto que impressa. O Word no imprime as marcas de fim de clula ou fim de linha.

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Com o novo recurso Desenhar tabela, voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Para ativar a barra de trabalhar com Tabelas e bordas, localize o boto: Tabela e Bordas na barra de ferramentas

Exemplo:

Uma tabela consiste de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. Dentro de cada clula, o texto ajustado da mesma maneira que seria entre as margens de um documento. A clula se expande verticalmente para acomodar a quantidade de texto que digitada. Voc pode criar uma nova tabela em branco e preencher as clulas vazias ou converter em tabela pargrafos de texto existentes ( separados por um caractere, como uma tabulao ). Pode tambm criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como um banco de dados ou uma planilha.

&Observao

Para obter exemplos de tabelas simples e complexas, clique em auto formatao de tabelas.

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Classificar uma lista ou tabela

1. Selecione o que voc deseja classificar. 2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 3. Selecione as opes para a classificao.

Opes da caixa de dilogo: Classificar por Depois por O Word reorganizar as linhas baseadas nos dados da primeira coluna. Para especificar uma coluna diferente como base para a classificao, selecione-a a partir da lista. Se voc quiser especificar mais de uma coluna para basear a classificao, utilize as caixas Depois por. Selecione o tipo de dados a serem classificados. Utiliza nmeros, texto e todos os outros caracteres para a classificao dos itens. Se voc selecionar esta opo, o Word tratar as datas como trs nmeros separados e no como datas. Para classificar pela data, utilize a opo Data. Utiliza somente nmeros para a classificao dos itens. O Word ignora todos os outros caracteres. Se voc estiver classificando os pargrafos, os nmeros podero estar em qualquer local no pargrafo. Classifica itens por data somente. Estes so alguns dos formatos vlidos para datas, onde "M" o ms, "d" o dia, "a" o ano, "h" a hora e "m" o nmero para minutos.

Tipo Texto

Nmero

Data

Formatos dd/mm/aa mmm-aa d de mmmm de aaaa mmmm d, aaaa d-mmm-aa mmmm, aa dd/mm/aa h:mm

Exemplos 12/08/2007 out-07 3 de junho de 2007 junho 3, 2007 26-ago-07 junho, 07 03/03/07 3:25

Hfens, barras, ponto e vrgulas e pontos so separadores vlidos para datas. Dois-pontos so separadores vlidos para horas. Procempa Escola de Gesto Projeto de Incluso Digital para os Servidores Pblicos da PMPA

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Tanto dias como anos so classificados numericamente. Por exemplo, em uma classificao por ordem ascendente, 1-2-92 classificado antes de 1-1-93. Datas e horas podem ser classificadas mesmo se ocorrerem dentro de um pargrafo; elas no precisam ser os primeiros caracteres em um pargrafo.

Obs : Se o ano no for especificado para meses ou dias, ou se o dia no for especificado para horas, o dia e o ano atual so utilizados. Se o dia no estiver especificado para meses e anos, o primeiro dia do ms para o ano especificado utilizado. Duas variveis com a mesma data podem ser classificadas se as horas forem diferentes. A hora pode aparecer antes ou depois da data.

Se a data for incorreta ( como, por exemplo, 2/39/3 ), a data atual utilizada. Se uma
hora for incorreta, meia-noite utilizada.

Variveis no identificadas so colocadas no topo da lista ( ordem ascendente ) ou no fim da lista ( ordem descendente ). Ascendente Descendente A lista Classifica a partir do incio do alfabeto, da data mais antiga ou do nmero menor. Classifica a partir do final do alfabeto, da data mais recente ou do nmero maior. Selecione o campo de opo Possui linha de ttulo para que o Word ignore a primeira linha durante a classificao. Se voc identificar mais de uma linha como um ttulo utilizando o comando Ttulos, o Word ignora todas as linhas de ttulo durante a classificao. Consulte Comando Ttulos ( menu Tabela ). Selecione o boto de opo No possui linha de ttulo se voc quiser que o Word classifique todas as linhas da tabela.

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Movimentao na tabela: Para movimentao entre uma clula e outra da tabela use TAB, ou SETAS. A tecla < ENTER > cria uma linha em branco na clula e, consequentemente, na linha. Ao chegar ao final da tabela, caso deseje incluir mais dados, simplesmente tecle TAB e uma nova linha ser criada. Aps a tabela estar no documento, voc pode alterar a largura das colunas pressionando o boto do mouse sobre a linha vertical da coluna ( arrastar e soltar ).

Frmula: Executa clculos matemticos nos nmeros das tabelas e insere o resultado do
clculo como um campo. Efetuar clculos em uma tabela 1. Clique na clula em que voc deseja que o resultado seja apresentado. 2. No menu Tabela, clique em Frmula. 3. Se o Word propor uma frmula que voc no deseja usar, exclua-a da caixa Frmula. 4. Na caixa Inserir funo, clique em uma funo. Por exemplo, para adicionar nmeros, clique em SUM.

Para fazer referncia ao contedo de uma clula de tabela, digite as referncias da clula nos parnteses na frmula. Por exemplo, para adicionar nmeros nas clulas A1 e B4, a frmula seria =SUM(a1;b4) 5. Na caixa Formato do nmero, digite um formato para os nmeros. Por exemplo, para exibir os nmeros como uma percentagem decimal, clique em 0,00%.

? Observao

O Word insere o resultado do clculo como um campo na clula que voc selecionou. Se voc alterar as clulas referenciadas, pode atualizar o clculo selecionando o campo e, em seguida, pressionando F9.

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Noes Bsicas de Word XP Comandos do Menu JAnela

Nova Janela: Exibe diferentes partes de um documento ou o mesmo documento em modos


de exibio diferentes, abrindo uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa. Se o contedo de um documento for modificado em uma janela, todas as outras janelas que contm o mesmo documento refletiro essas alteraes. Quando se abre uma nova janela, esta torna-se o documento ativo e exibida sobre todas as janelas de documento abertas.

Organizar Tudo: Exibe todos os documentos abertos em janelas no sobrepostas na tela


do Word. Use este modo de exibio para ver as possveis janelas ocultas ou organizar as janelas na tela.

Dividir: Divide uma janela em dois painis. O ponteiro do mouse se altera para indicar uma
diviso. Pode-se ajustar a diviso usando as teclas de direo e, em seguida, pressionando ENTER. Pode-se tambm dividir uma janela em dois painis clicando duas vezes sobre a caixa de diviso localizada no topo da barra de rolagem vertical.

1,2,3.: Permite a troca de janela. ( apresenta uma lista de todos os arquivos do Word que
esto abertos no momento ).

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Noes Bsicas de Word XP Comandos do Menu Ajuda ( ? )

Ajuda do Microsoft Word F1:. Exibe o contedo do sistema Ajuda do Word, instrues passo a passo para a utilizao do Word, informaes de referncia, exemplos e demonstraes de recursos do Word, e informaes de suporte tcnico Se quiser optar por utilizar o assistente do Office, basta ir no menu ajuda e clicar no comando: Mostrar o assistente do Office.

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Noes Bsicas de Word XP Visualizando arquivos no Word


Para visualizar os arquivos do Word sem precisar abri-los basta ir no Menu Arquivo e utilizar o comando Abrir e aps clicar no boto chamado modos de exibio e escolher o comando: visualizar.

Boto visualizar

Isto permite visualizar o contedo dos documentos sem precisar abrir o arquivo.

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Usando teclas de funo no Word XP


Tecla de funo F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7
Obter ajuda on-line ou o Assistente do Office Mover texto ou elementos grficos Inserir uma entrada de AutoTexto Repetir a ltima ao Comando Ir para (menu Editar) Ir para o prximo painel Comando Ortografia e gramtica (menu Ferramentas)

SHIFT
Ajuda relacionada ao contexto ou verificar a formatao Copiar texto

CTRL

CTRL+SHIFT

ALT
Ir para o prximo campo

ALT+SHIFT
Ir para o campo anterior Comando Salvar (menu Arquivo)

CTRL+ALT
Exibir informaes do sistema Microsoft Comando Abrir (menu Arquivo)

Alterar maisculas e minsculas Repetir uma ao Localizar ou Ir para Ir para uma reviso anterior Ir para o painel anterior Comando Dicionrio de sinnimos (menu Ferramentas)

Comando Visualizar impresso (menu Arquivo) Recortar para o AutoTexto especial Fechar a janela Restaurar o tamanho da janela do documento Ir para a prxima janela Comando Mover (menu Controle)

Inserir o contedo do AutoTexto especial

Criar uma entrada de AutoTexto Encerrar o Word Encerrar o Word

Editar um indicador

Restaurar o tamanho da janela do programa

Ir para a janela anterior Atualizar informaes vinculadas em um documento de origem do Word Estender uma seleo (ou bloco) Desvincular um campo

F8 F9

Estender uma seleo

Atualizar campos selecionados

Comando Tamanho (menu Controle do documento) Alternar entre um cdigo Inserir um campo de campo e seu resultado vazio

Reduzir uma seleo

Localizar erros de ortografia (Verificao ortogrfica automtica ativado) Executar uma macro Alternar entre todos os cdigos de campo e seus resultados Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos

F10 F11 F12

Ativar a barra de menus Ir para o prximo campo Comando Salvar como (menu Arquivo)

Exibir um menu de atalho Ir para o campo anterior Comando Salvar (menu Arquivo)

Maximizar a janela do documento Proteger um campo Comando Abrir (menu Arquivo)

Ativar a rgua Desproteger um campo Comando Imprimir (menu Arquivo)

Maximizar a janela do programa Exibir cdigo do Visual Basic

TIPOS DE FORMATOS POSSVEIS EM CARACTERES NO WORD XP Teclas Especiais: Alt Gr 2 parte 4 andar 39 C 34m Lei n 123/98, Atalhos via teclado : OUTRO 2 TURNO ( ALT + 0186 )* ESTOU NA 1 AULA ( ALT + 0170 )* *UTILIZAR SEMPRE O TECLADO NUMRICO ( NUM LOCK LIGADO ). Efeitos : Menu : Formatar : Fonte 1a SRIE DO 2o GRAU ( EFEITO SOBRESCRITO ). 1 SRIE DO 2 GRAU ( TECLA Alt Gr ). 2 2 =4 ( EFEITO SOBRESCRITO NORMAL ). 2 = 4 ( SMBOLO ou Alt Gr ). Frmula Qumica : H2SO4 ( EFEITO SUBSCRITO ). VAMOS PARA A 3 ETAPA ( SMBOLO COM EFEITO TACHADO ). CIA & CIA ( SMBOLO DO MAPA DE CARACTERE, SOBRESCRITO ). OUTRA MANEIRA: MENU: FORMATAR: FONTE: GUIA: ESPAAMENTO DE CARACTERES 23 = 8 OBS: O CARACTER ESCOLHIDO FOI COLOCADO COM POSIO : ELEVADO POR 6 PONTOS. 3 2 =8 MESMO EFEITO MAS COM TAMANHO 10 3 2 =8 MESMO EFEITO MAS COM TAMANHO 8 2 = 8 UTILIZANDO UM SMBOLO Tipos de fontes com formatos diferentes em pargrafos
Menu : Formatar : Guia : Espaamento de caracteres. Pargrafo normal ( tamanho 10 ). Substitutos definitivos , da datilografia. Oferecem ferramentas no s para registrar e imprimir palavras, mas para torn-las mais atraentes e comunicativas. Empregam vrios recursos, como: uma variedade de fontes (tipos de letras); importam dados de planilhas; oferecem corretores ortogrficos, dicionrios, grficos e opes de fax. Tudo que se pode imaginar impresso em papel, pode ser produzido por um processador de texto. Pargrafo com fontes expandidas por 2 pontos: Substitutos definitivos , da datilografia. Oferecem ferramentas no s para registrar e imprimir palavras, mas para torn-las mais atraentes e comunicativas. Empregam vrios recursos, como: uma variedade de fontes (tipos de letras); importam dados de planilhas; oferecem corretores ortogrficos, dicionrios, grficos e opes de fax. Tudo que se pode imaginar impresso em papel, pode ser produzido por um processador de texto. Pargrafo com fontes condensadas por 1 ponto: Substitutos definitivos , da datilografia. Oferecem ferramentas no s para registrar e imprimir palavras, mas para torn-las mais atraentes e comunicativas. Empregam vrios recursos, como: uma variedade de fontes (tipos de letras); importam dados de planilhas; oferecem corretores ortogrficos, dicionrios, grficos e opes de fax. Tudo que se pode imaginar impresso em papel, pode ser produzido por um processador de texto.

Noes Bsicas de Word XP NDICE REMISSIVO

Abrir, 11 Arquivo, 32 Auto Correo, 44 Auto Texto, 27 Barra de Ferramentas, 22 Borda e Sombreamento, 39 Cabealho e Rodap, 23 Colar, 18 Colar Especial, 19 Colunas, 40 Comandos do Menu Ajuda ( ? ), 51 Comandos do Menu Arquivo, 9 Comandos do Menu Editar, 18 Comandos do Menu Exibir, 21 Comandos do Menu Ferramentas, 42 Comandos do Menu Formatar, 33 Comandos do Menu Inserir, 25 Comandos do Menu JAnela, 50 Comandos do Menu Tabela, 45 Configurar Pgina, 13 Copiar, 18 Data e Hora, 26 Desfazer, 18 Dividir, 50 Estrutura do Documento, 23 Fechar, 12 Figura, 30 Fontes, 33 Imprimir, 15 Inserir Tabela, 45 Introduo Ao Microsoft Word XP, 5 Limpar, 19

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