MERCOSUR/GMC/RES N 17/97 ACTAS DE LAS REUNIONES DEL MERCOSUR VISTO: El Tratado de Asuncin, el Protocolo de Ouro Preto, la Decisin N 4/91

del Consejo del Mercado Comn y la Resolucin N 61/96 del Grupo Mercado Comn. CONSIDERANDO: Que la Secretara Administrativa del MERCOSUR tiene por cometido ser archivo de los documentos oficiales del MERCOSUR. Que para cumplir con el mencionado cometido la SAM debe sistematizar la informacin, para cuyo procesamiento la documentacin original es la nica que reporta la informacin fidedigna. Que se hace necesario mejorar las condiciones de conservacin de la documentacin, para lo cual la informacin contenida en la misma debe ser respaldada por medio magntico. Que se hace necesario establecer pautas para lograr una mayor eficiencia en la confeccin de las actas y sus anexos. EL GRUPO MERCADO COMUN RESUELVE: Art. 1 La Presidencia Pro Tempore en todos los rganos del MERCOSUR y sus Foros dependientes, harn llegar a la SAM, la documentacin original generada en sus reuniones, en papel y siempre que fuera posible, en medio magntico. En caso de ser necesario, se podr enviar a la SAM por correo privado para abonar en destino. Art. 2 A los efectos de lograr una mayor eficiencia en la elaboracin de las actas, recomendaciones y anexos, se establecen orientaciones para su confeccin, las que figuran como anexo y forman parte de la presente Resolucin. Las mismas debern ser tenidas en cuenta en las reuniones tcnicas.

XXVI GMC - Asuncin, 17/VI/97

ANEXO A) ACTA Un requisito esencial para el control de los documentos es la identificacin, por lo cual se debera dar a cada documento una identidad nica. Los documentos generados en el MERCOSUR se deben identificar asignndoles un cdigo para identificar el rgano de donde provienen. (por ejemplo: CMC, GMC, CCM). Adems, a cada documento dentro de determinado tipo se le debe dar un nmero de serie seguido del ao para establecer su identidad. (por ejemplo: MERCOSUR/XX GMC/ Acta N 1/97). MERCOSUR/ (sigla) / Acta N 1/97 (la numeracin de las actas comienza con el N 1 de cada ao) (Titulo) : ..(N de reunin en nmeros romanos)... Reunin del ..(nombre completo del rgano)...... Se celebr en la ciudad de ...(ciudad).., ..(pas).., entre los das ....y ....del mes de .........de ..(ao) la ..(N de la reunin en Ns romanos) Reunin del (nombre del rgano) , con la presencia de las delegaciones de Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay. La nomina de los delegados que participaron en la reunin figura en el Anexo I. La agenda de los temas tratados figura en el Anexo II. Se elevan para la consideracin del Grupo Mercado Comn las siguientes Recomendaciones, cuyos textos forman parte del Anexo III: Recomendacin 1/97 - (Titulo) Recomendacin 2/97 - (Titulo) (Temas Tratados de acuerdo a la Agenda) 1. (Titulo, en letra mayscula y negrita). (Texto con resea de lo tratado y acordado) 1.1 (Subttulo, en letra minscula y negrita)
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(Texto con resea de lo tratado y acordado) 1.2 2. (Titulo, en letra mayscula y negrita) (Texto con resea de lo tratado y acordado)

(Subttulo, en letra minscula y negrita)

(Texto con resea de lo tratado y acordado) 2.2 6. Otros 6.1 Prxima Reunin (Negrita) 7. Anexos Los anexos que forman parte de la presente Acta son los siguientes: Anexo I - Lista de Participantes. Anexo II Agenda Anexo III - Recomendaciones. _________________________ ______________________ Por la delegacin de Argentina Por la delegacin de Brasil (aclaracin de firma) (aclaracin de firma)

_________________________ ________________________ Por la delegacin de Paraguay Por la delegacin de Uruguay (aclaracin de firma) (aclaracin de firma) Nota: Todos los Anexo deben indicar:: Anexo N ....... del Acta N ......../..(ao)..del ....(nombre del rgano) Esta referencia se debe hacer en la primera hoja del anexo. El texto debe digitarse en Word for Windows 6.0, en letra Arial 12, papel A 4.y justificado.

B) Recomendacin MERCOSUR/ sigla / REC N 1/97 (la numeracin de las Recomendaciones comienza con el N 1 de cada ao)

(TITULO): (El titulo es esencial para luego colocarlo en el proyecto de norma) El ...(nombre del rgano).. recomienda al Grupo Mercado Comn aprobar el proyecto de Resolucin "Titulo", que se adjunta. (Si la Recomendacin tiene anexo se debe mencionar y tambien adjuntar).

_________________________ ______________________ Por la delegacin de Argentina Por la delegacin de Brasil

_________________________ ________________________ Por la delegacin de Paraguay Por la delegacin de Uruguay (N de reunin, N de Acta, ciudad y fecha) El contenido de las Recomendaciones no es obligatorio para los Estados Partes, ellas tienen como principal objetivo transmitir recomendaciones a los rganos decisorios, para su consideracin y eventual aprobacin. Las Recomendaciones van generalmente acompaadas de un proyecto de Decisin, Resolucin, Directiva o Propuesta. Las Recomendaciones deben estar redactadas en espaol y en portugus a los efectos de su publicacin en el BOM, en caso de su aprobacin como Resolucin. Las Recomendaciones que son para instruir o para solicitar instruccin a otro rgano, no deben ser acompaadas por un proyecto de norma. C) Sugerencias para redactar las Actas Luego de analizar actas de los distintos rganos del MERCOSUR, y a los efectos de definir un nico criterio para su redaccin, la SAM ha pautado lo siguiente:
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Se deberan escribir con letra mayscula solamente las normas del MERCOSUR, los ttulos de las normas del MERCOSUR, los nombres propios, y principio de frases. Se consideraron algunas excepciones:

a) existen trminos que son utilizados por determinados rganos y que forman parte del texto de alguna norma del MERCOSUR, que se considera se debe respetar la forma como est escrito en la norma; b) en caso que se nombre un documento que est identificado por su correspondiente nmero o se especifique a que documento se refiere, se escribira con mayscula; c) en el caso de la palabra reunin, si se la identifica con el nmero de la reunin o precisando que es la prxima, la ltima, etc., se escribira con mayscula. Los rganos del MERCOSUR, se escribirn completos la primera vez que se los mencione en el acta, incluyendo la sigla, luego se los identificar solo con su sigla. Las normas dictadas por los rganos del MERCOSUR se identificarn de la siguiente manera: Decisin CMC N .../97 "Ttulo" Resolucin GMC N .../97 "Ttulo" Directiva CCM N ..../97 "Ttulo" Propuesta CCM N .../97 "Ttulo" Recomendacin SGT..o CT.. N .../97 "Ttulo" El ttulo de la norma debe ir entre comillas a continuacin del nmero y del ao. Ej. Resolucin GMC N 2/91 "Control Integrado de Fronteras". Decisin CMC N 12/96 "Designacin del Director de la Secretara Administrativa del MERCOSUR". Los Subgrupos de Trabajo y los Comits Tcnicos deben ser identificados con su correspondiente nmero y su nombre entre comillas. Ej. SGT N 3 "Reglamentos Tcnicos" CT N 2 "Asuntos Aduaneros"
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