Expedio (armazm)

Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre. A expedio uma actividade de armazm que se realiza depois de a mercadoria ser devidamente embalada e inclui as seguintes tarefas (Tompkins et al., 1996, p. 393):

Verificar se aquilo que o cliente pediu est pronto para ser expedido; Preparar os documentos da remessa (informao relativa aos artigos embalados, local para onde vo ser enviados); Pesagem, para determinar os custos de envio da mercadoria; Juntar as encomendas por operador logstico (transportadora); Carregar os caminhes (tarefa muitas vezes realizada pelo transportador).

ndice
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1 Actividade de expedio 2 Princpios da expedio 3 Planejamento do espao para a expedio 4 Tendncias que visam a melhoria da expedio 5 Referncias 6 Ver tambm

[editar] Actividade de expedio

Os problemas podem ocorrer no planejamento da expedio de materiais do armazm, se as transportadoras logsticas que intervm nesta actividade no forem devidamente escolhidas. A posio das transportadoras e as suas caractersticas, so fatores importantes que influenciam a expedio, de tal modo que as transportadoras so vistas como parte integrante do armazm. Sub consequentemente todas as tarefas da transportadora so includas no planeamento da expedio. A actividade de expedio comea e acaba quando a transportadora passa a linha da propriedade do armazm (Tompkins et al., 1996, p. 394-395). As actividades necessrias para a expedio so:

Agregar e embalar a encomenda; Ordenar e verificar a encomenda; Comparar a guia de remessa com a encomenda; Identificar o veculo; Bloquear as rodas do veculo; Posicionar e fixar a dockboard; Carregar o veculo; Despachar o veculo.

Os requisitos do armazm para a expedio so:

rea suficiente para ordenar as encomendas; Escritrio para guarda informaes sobre os artigos expedidos e encomendas dos clientes; rea suficiente para estacionamento e manobra dos veculos; Existncia de dockboards para facilitar o carregamento dos veculos.

Algumas caractersticas importantes do armazm para a expedio:

Fluxo de materiais linear entre os veculos, zona de ordenao de mercadoria e reas de armazenagem; Fluxo contnuo sem paragens (congestionamentos) excessivos; Uma rea concentrada de operaes, que minimize a movimentao de materiais e aumente a eficincia da superviso; Movimentao eficiente de materiais; Operaes seguras; Minimizao de estragos; Fcil de limpar.

[editar] Princpios da expedio

Muitos dos princpios que se aplicam na recepo tambm podem ser aplicados na expedio, mas no sentido contrrio (na recepo os produtos entram no armazm e na expedio os produtos saem). Os seguintes princpios servem como guia da actividade de expedio por forma a dar-lhe uma maior dinmica. Estes pretendem simplificar o fluxo de material para a expedio e garantir que atravs do mnimo trabalho os requisitos so satisfeitos. Os princpios da expedio so (Tompkins et al., 1996, p. 400402):

Seleccionar unidades de movimentao eficientes em termos de custo e espao: o Para caixas soltas - paletes de madeira, de metal (tm como caractersticas a durabilidade e capacidade de carga), de plstico ( tm como caractersticas a durabilidade, limpeza e a cor) e paletes que encaixam umas nas outras (tm como caractersticas a poupana de espao, mas no so durveis nem suportam objectos pesados). o Para artigos avulso - tabuleiros empilhveis ou rebatveis e caixas de carto. Os factores de seleco da opo mais apropriada incluem o impacto ambiental, custo inicial, ciclo de vida, limpeza e o nvel de proteco do produto. Minimizar os estragos no produto o Agrupar e acondicionar artigos avulsos em caixas ou tabuleiros. Para alm de existir um carga unitria para mover os materiais, o artigo deve ser acondicionado dentro da unidade de carga. Para os artigos soltos em caixas ou tabuleiros isso pode ser feito com esferovite, plsticos com bolhas, jornal e almofadas de ar. o Agrupar e acondicionar as caixas soltas em paletes. O processo mais popular embrulhar as caixas na palete com tela plstica, mas tambm podem ser usadas cintas de vrias qualidades.

Agrupar e acondicionar as paletes soltas nos camies. O mtodo mais comum so placas de espuma e madeira.

Eliminar a preparao da expedio e carregar directamente os camies. Tal como acontece na recepo a actividade da expedio que usa mais mo-de-obra e espao a preparao. Para facilitar a carga directa das paletes nos camies podem usar-se empilhadoras (manuais ou com mastro) para retirar as paletes do armazm e carregar os veculos evitando a preparao. Usar prateleiras para minimizar as necessidades de rea necessrias para a preparao da expedio. Se for necessrio preparar a carga, as necessidades de rea podem ser minimizadas fazendo a preparao em prateleiras. Dar instrues aos condutores sobre os percursos dentro das instalaes com o mnimo de burocracia e de tempo. Para melhor a gesto da expedio e dos condutores dos camies, podem ser fornecidos smart cards aos condutores e pontos de acesso on-line ao estado da encomenda e disponibilidade de acesso aos cais.

[editar] Planejamento do espao para a expedio

As tarefas necessrias para a determinao do espao necessrio para a expedio so (Tompkins et al., 1996, p. 402-407):

Determinar o que que expedido. Informaes sobre o qu, quando e quanto vai ser expedido podem ser obtidas a partir de relatrios de expedies anteriores (no caso de existirem), ou caso sejam expedies que nunca tenham tido lugar naquele armazm, so feitos estudos de mercado para obter informaes sobre o nmero de carregamentos e de encomendas que vo ser expedidas. A partir destas informaes escolhem-se as transportadoras de acordo com as especificaes desejadas. Determinar o nmero e o tipo de docas. Se o nmero de sadas das transportadoras da doca seguir uma distribuio regular (Poisson) e se estas no variarem com o tempo, devem ser feitas anlises para determinar o nmero e tipo de docas para serem utilizadas nesta actividade. Se o nmero de sadas da doca variar com a hora, dia da semana ou com o nmero de caminhes espera, devem ser feitas simulaes para esse clculo. Determinar os requisitos de espao dentro do armazm para a recepo. O espao interior do armazm tm de ter em conta locais tais como:

1. Espaos de convenincia pessoal; 2. Escritrios; 3. Espaos para guardar equipamentos de manuteno e transporte de material para movimentao de cargas; 4. Locais para acondicionar dispositivos para coleta e tratamento do lixo; 5. Locais de descanso; 6. Espao para guardar paletes e materiais para embalar.