Fundao das Universidade Portuguesa Universidade Nacional Timor Lorosae

Manuteno do Website Ministrio da Educao na Direco Nacional da Cultura

2010 / 2011 Deolinda Soares Barbosa

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Ministrio da Educao Direco Nacional da Cultura

Deolinda Soares Barbosa

Fundao das Universidades Portuguesa Universidade Nacional Timor Lorosae Engenharia Informtica
Julho de 2010

Orientador FUP: Pedro Tavares Supervisor Externo: Nuno Vasco Oliveira

Dedicatria
Dedico este trabalho minha famlia que sempre deu apoio e aconselha ns e com sua compreenso, aos nossos professores e amigos da Faculdade de Engenharia Informtica da FUP, e especialmente ao nosso irmo, Edmundo Freitas Lopes que sempre me acompanhou para finalizar este relatrio.

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Agradecimentos
Agradeo primeiramente a Deus por ter me dado o maior presente, a vida.

A toda a minha famlia, pela amizade, compreenso e apoio incondicional em todos os momentos da minha vida, com quem pude compartilhar meus momentos de alegria e os momentos mais difceis.

Ao Ministrio de Educao, a direco Nacional da cultura pelas Condies e facilidades que nos ofereceram para desenvolvimento deste Projecto durante o nosso estgio.

A todos os professores Engenharia Informtica da Fundao

das

Universidades Portuguesas, em especial ao professor orientador Prof. Pedro Tavares, no apenas pelos dois meses que passamos juntos, por estar me orientando neste trabalho e pelos conhecimentos que foram passados, mas pelos ensinamentos fora de sala de aula, como pessoa, que me fizeram pensar de forma diferente e reavaliar os meus valores.

Aos amigos do curso de Engenharia Informtica da Fundao das Universidades Portuguesas que sempre estiveram comigo durante a minha estadia acadmica e que sempre faro parte da minha vida. Sem estas pessoas este relatrio no seria acabado. A todos (as) que direita ou indirectamente, contriburam na concretizao deste sonho.

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Resumo
O relatrio apresentado a base do estgio curricular do curso de Engenharia Informtica da UNTL / FUP. Este Estgio foi realizado no Ministrio da Educao na Direco Nacional da Cultura. Este relatrio um trabalho escrito que descreve as actividades realizadas no estgio para o fim do curso final. Este relatrio foi escrito durante dois meses desde 10 de Maio de 2010 at 9 de Julho de 2010. Todas as actividades desenvolvidas pelos estagirios foram orientadas pela Directora Nacional da Cultura, Dra. Ceclia Assis e pelo Assessor de Patrimnio e Museu, DR. Nuno Vasco de Oliveira. Em relao ao ttulo do projecto Manuteno do Website. As actividades foram repartidas por vrios projectos actividades como: updates ou actualizar as informaes no Website, Introduzir notcias e trocar password Webmail dos funcionrios tambm como acessar o webmail.

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ndice
Agradecimentos ................................................................................................... vii Resumo ................................................................................................................ ix ndice ................................................................................................................... xi ndice de Figuras................................................................................................ xiii ndice de Tabelas ................................................................................................. xv Notao e Glossrio .............................................................................................. 1 1. Introduo .................................................................................................... 2
1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

2.

Contexto........................................................................................................ 9
2.1. 2.2. 2.3.

Enquadramento .............................................................................................. 2 Apresentao do projecto/estgio.................................................................... 3 Planeamento de projecto................................................................................. 3 Reunies de acompanhamento ........................................................................ 4 Tecnologias utilizadas ..................................................................................... 7 Apresentao da Organizao......................................................................... 7 Contributos deste trabalho ............................................................................. 8 Organizao do relatrio ................................................................................ 8 Seco Pblica ................................................................................................ 9 Seco de Administrao ................................................................................ 9 Acesso ao webmail .......................................................................................... 9 Seco Pblica .............................................................................................. 11 Seco de Administrao .............................................................................. 12
Iniciar sesso na Seco de Administrao (entrar na Seco de Administrao).......... 12 Tipos de utilizador .......................................................................................................... 13 Interface de Administrao ............................................................................................. 15 Tipos de Contedo .......................................................................................................... 16 Processo de criao de Contedos .................................................................................. 17 Criar contedos ............................................................................................................... 18 Editar contedos atravs das pginas da Seco Pblica ................................................ 20

3.

Descrio tcnica ......................................................................................... 11

3.1. 3.2.
3.2.1. 3.2.2. 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7

Figura 10: Editar contedos atravs das pginas da Seco Pblica ......................... 21
3.2.8 Traduzir contedos ......................................................................................................... 21 3.2.9 Opes exclusivas dos utilizadores do tipo Revisor nos formulrios de criao e edio de contedos ...................................................................................................................... 23 3.2.13.a Filtrar contedos na pgina de Gerir/Editar Contedos ............................................. 25 3.2.13.a Publicar/eliminar contedos (exclusivo para os utilizadores do tipo Revisor) ....... 26 3.2.13.a Publicar/eliminar contedo no formulrio de edio de contedos ........................... 27 3.2.14 Publicar/eliminar um ou mais contedos directamente na pgina de Gerir/Editar Contedos 27 3.2.14 Definir quais os contedos que aparecem na pgina de incio (exclusivo para os utilizadores do tipo revisor e para os contedos do tipo Agenda, Notcias e Projectos) ............... 28

3.3.

O Webmail RoundCube constitudo de 4 partes principais: ................................ 30

Lista de Pastas .......................................................................................................... 30

Como aceder ao Webmail ............................................................................. 29

4.

4.1. Objectivos realizados.......................................................................................... 33 4.1. Outros trabalhos realizados .......................................................................... 34 4.2. Limitaes & trabalho futuro ....................................................................... 34 4.3. Apreciao final ............................................................................................ 34

Concluses ................................................................................................... 33

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ndice de Figuras
Figura 1: Pgina De Inicio Do Stio ____________________________________________________ 11 Figura 2: Pgina De Inicio ___________________________________________________________ 12 Figura 3: Iniciar Sesso Na Seco De Administrao _____________________________________ 13 Figura 4 : Interface De Administrao __________________________________________________ 15 Figura 5: Processo De Criao De Contedos ___________________________________________ 17 Figura 6.1: Criar Contedos __________________________________________________________ 18 Figura 7.2: Criar Contedos __________________________________________________________ 19 Figura 8.3: Criar Contedos __________________________________________________________ 19 Figura 9.4: Criar Contedos __________________________________________________________ 20 Figura 10: Editar contedos atravs das pginas da Seco Pblica__________________________ 21 Figura 11: Traduzir Contedos________________________________________________________ 22 Figura 12: Opes Exclusivas Dos Utilizadores Do Tipo Revisor __________________________ 23 Figura 13:Pgina De Gerir /Editar Contedos ___________________________________________ 24 Figura 14.1:Filtrar contedos na pgina de gerir/Editar contedos __________________________ 25 Figura 15.2: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos _______________________ 25 Figura 16.3: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos _______________________ 26 Figura 17.4: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos _______________________ 26 Figura 18:Publicar Ou Despublicar Um Ou Mais Contedos________________________________ 28 Figura 23: Pgina Inicia do Webmail __________________________________________________ 29 Figura 24: Pgina Entrar No Webmail _________________________________________________ 30 Figura 25: Lista De Pastas ___________________________________________________________ 30 Figura 26:Pgina Do Trocar O Password _______________________________________________ 31

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ndice de Tabelas
Tabela 1: Planeamento do projecto _____________________________________________________ 3 Tabela 2: Reunies de acompanhamento _________________________________________________ 7 Tabela 3: Tipos De Utilizador _________________________________________________________ 15 Tabela 4: Tipos De Contedos ________________________________________________________ 17

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Notao e Glossrio
FUP UNTL SEDNC ME CMS Fundao das Universidades Portuguesas Universidade Nacional de Timor Leste Secretaria Estado Direco Nacional da Cultura Ministrio da Educao Content Management System

Deolinda Soares Barbosa

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1. Introduo
A manuteno do website da Secretaria Estado da Direco Nacional da Cultura www.cultura.gov.tl foi realizada pela aluna, Deolinda Soares Barbosa finalista do curso de Engenharia Informtica durante perodo de dois meses com o objectivo de aplicar os conhecimentos obtidos ao longo do curso na rea de informtica. Neste relatrio, o autor explica o enquadramento, apresentao do projecto, tecnologias utilizadas, apresentao da organizao, contributos deste trabalho, organizao do relatrio, e todas as informaes referentes ao desenvolvimento do mesmo.

No fim do relatrio, tambm se encontra um glossrio com os principais termos utilizados no desenvolvimento desse trabalho.

1.1. Enquadramento
Junto com o desenvolvimento tecnologia sistema de informao neste momento, o website um dos meios mais utilizados para publicar informaes atravs da internet. A Secretaria de Estado da Cultura tambm utilizou o website www.cultura.gov.tl para publicar as informaes culturais ao pblico atravs deste meio. O website da Secretaria de Estado (Www.cultura.gov.tl) foi criado para a manuteno e que desenvolvido e feito pelo Sr. Miguel. Ele utilizando cdigo aberto Drupal CMS (Content Management System). O Website foi publicado oficialmente ao pblico em Dezembro de 2009, em trs idiomas (Portugus, ttum e Ingls).

O contedo do website composto pelas ferramentas como pgina inicial, noticia, documentao e instituio que aparecem a frente da pgina que fornecem as agendas, as notcias, os regulamentos, e os formulrios aos leitores que interessam as informaes das actividades desenvolvidas segundo Plano Anual da Secretaria e da Direco Nacional da Cultura citadas do pas e de outros pases visitados. Este projecto de estgio para manuteno do website, www.cultura.gov.tl da secretaria Estado da Direco Nacional da Cultura como update as informaes ao pblico.

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1.2. Apresentao do projecto/estgio

Este projecto visou a integrao de aluna da Faculdade informtica, que tenha concludo o terceiro ano de Bacharelato em Informtica, no Ministrio da Educao, com o objectivo de a efectuar um Projecto em Manuteno do website do Curso de especializao profissional em Engenharia da Informtica. Com este projecto eu pretendo fazer algumas actividades principais que relacionados com a manuteno do website que so: update ou actualizar noticias no website, editar notcia, introduzir noticias, aparar fotografias e trocar password do webmail dos funcionrios tambm como acessar o webmail no site.

1.2.1. Planeamento de projecto

O planeamento de um projecto algo bastante importante e que nos d uma perspectiva do tempo necessrio, recursos e riscos envolvidos na elaborao do mesmo. O plano de projecto algo que ser actualizado as actividades do projecto organizadas ao longo do tempo. Este projecto apresenta-se nos seguintes formas:

Data de Inicio 12/5/2010 17/5/2010 19/5/2010 24/5/2001 26/5/2010 31/5/2010 7/6/2010 21/6/2010 28/2/2010 5/7/2010

Data de trmino 14/5/2009 18/5/2010 21/5/2009 25/5/2010 28/5/2010 4/6/2010 18/6/2010 25/6/2010 2/7/2010 9/7/2010

Descrio da Etapa Planeamento do Projecto Introduo do projecto Apresentao do projecto Apresentao das tecnologias utilizadas Traduzir noticia Update e introduzir noticias ao website Trocar password do webmail dos funcionrios Elaborao do relatrio de estgio Continuao do elaborao do relatrio de estgio Entrega de relatrio final do estgio

TABELA 1: PLANEAMENTO DO PROJECTO

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1.2.2. Reunies de acompanhamento

Estes projectos foram realizados com actividades dadas comearam 11 de Maio de 2010 at 9 de Julho de 2010. Descrev-lo no Microsoft Project 2007, com todas as tarefas e a data:

Data 10/05/2010

Participantes Prof. Pedro Tavares Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Amaro Ximenes Sr. Pedro Figuereido Sr. Adelino Gonalves

Local UNTL/FUP Sala 13

Descrio Encontro e reafirmaes data de inicio dos projectos que foram definidos e os locais a ser abordado pelos estagiados.

Sala Conferncia quinzenal do ME

Introduo actividades

para de

local, cada

11/05/2010

Sra. Ermelinda Alves Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Amaro Ximenes

departamento ou Direco e a colocao de cada estagiados para cada Departamento

13/05/2010

Sr. Nuno Oliveira Sra. Cidalia Sr. Americo benigno Deolinda Soares Barbosa

Sala

da

Sobre servio do website

Secretari a Estado da Cultura

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18/05/2010

Prof. Pedro Tavares Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Amaro Nomia Josefa Sidnio Pereira Florncia Xavier Leandra Ferinda Gonzaga Imaculada Lobo Cesaltina Carvalho Prof. Pedro Tavares Nlia de

UNTL/ FUP Sala 13

Consultamos com o Docente Orientador relatrio. sobre o nosso

UNTL/ FUP Sala 13

Falamos sobre o projecto e continuamos relatrio. de fazer o

25/05/2010

Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Nomia Josefa Sidnio Pereira Florncia Xavier Leandra Ferinda Gonzaga Imaculada Lobo Cesaltina Carvalho Nlia de

1/06/2010

Prof. Pedro Tavares Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo

UNTL/ FUP Sala 13

Continuamos Relatrio

de

fazer

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Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Nomia Josefa Sidnio Pereira Florncia Xavier Leandra Ferinda Gonzaga Imaculada Lobo Cesaltina Carvalho 08/06/2010 Prof. Pedro Tavares Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Nomia Josefa Sidnio Pereira Florncia Xavier Leandra Ferinda Gonzaga Imaculada Lobo Cesaltina Carvalho 15-06-2010 Prof. Pedro Tavares Zeferina da Costa Francisca da C.B.Amaral Elsio Belo Rosalina Soares Osvaldo dos Reis Deolinda Barbosa Nomia Josefa Sidnio Pereira UNTL/ FUP Sala 13 Continuamos Relatrio de fazer Nlia de UNTL/ FUP Sala 13 Continuamos relatrios. a fazer os Nlia de

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Florncia Xavier Leandra Ferinda Gonzaga Imaculada Lobo Cesaltina Carvalho TABELA 2: REUNIES DE ACOMPANHAMENTO Nlia de

1.3. Tecnologias utilizadas

O relatrio do aprendizado foi utilizar os seguintes programas de aplicao ou software para facilitar o nosso relatrio final do estgio: Windows Xp Microsoft Office Word 2007/2003 Photoshop Fast stone Viewer Paint Internet Explorer e Moxilla Firefox

1.4. Apresentao da Organizao

A Secretaria de Estado da Direco Nacional da Cultura composta por quatro Departamentos: Departamento de Arte e Cultura Departamento de Cooperao e Intercambio Cultural Departamento de Patrimnio e Museu Departamento de Biblioteca e Arquivo Nacional A Secretaria de Estado da Cultura servio central responsvel pela coordenao e execuo das polticas no mbito da preservao do patrimnio cultural, da proteco dos direitos, e da promoo e apoio das actividades culturais e da gesto de bibliotecas.

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1.5. Contributos deste trabalho

O Website da Secretaria de Estado da Cultura importante, porque oferece as informaes sobre as actividades realizadas na Secretaria Estado da Direco Nacional da Cultura ao Publico que Interessados s notcias culturais. Todas as actividades que fizeram durante o processo do estgio vo dar alguma vantagem para o bom Cultura. So as actividades que suportam bom a Cultura: ajudar de criar novo password do webmail dos funcionrios e como acesso no webmail, e update as noticias das actividades ao website. O nosso estgio pode minimizar os problemas que enfrentam pelos tcnicos da relacionada ao menos dos recursos humanos nesta direco.

1.6. Organizao do relatrio

Este relatrio dividido em Cinco partes principais: A primeira parte consiste em uma breve introduo; Trata da apresentao do estgio e da Instituio, resumo das actividades e dos entregveis que foram gerados atravs das actividades. A segunda parte consiste em Contexto e descrio; Trata da apresentao das tecnologias, metodologias e ferramentas utilizadas. A quarta parte Concluses; descreve as actividades desenvolvidas durante o estgio. A terceira parte consiste em Apreciao final: tece as concluses obtidas ao final da realizao do estgio. A cinco partes Referncias Bibliogrficas publicaes cientficas que deram suporte ao trabalho.

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2. Contexto
O website da SEDNC composto por trs partes:

2.1. Seco Pblica

O stio composto por pginas pblicas, a que qualquer pessoa poder ter acesso, e onde so apresentados os contedos, e pginas de Administrao, s quais s tero acesso as pessoas da Equipa de Insero de Contedos ou os Administradores (os responsveis pela manuteno tcnica). O acesso s pginas pblicas imediato e totalmente aberto a todas as pessoas. O acesso s pginas de Administrao feito atravs da insero do nome de utilizador pessoal e respectiva password. Assim, cada uma das pessoas envolvidas na edio/criao/gesto de contedos ter de ter um nome de utilizador e password pessoais.

2.2. Seco de Administrao

A Seco de Administrao do stio o conjunto de pginas onde se desenvolve a introduo, edio e eliminao de contedos, publicao ou eliminao dos mesmos e ainda a configurao dos contedos que so publicados na pgina de incio. Como j foi referido, estas pginas, s estaro disponveis s pessoas da Equipa de Insero de Contedos ou os Administradores (os responsveis pela manuteno do stio) e para lhe ter acesso, o utilizador ter de inserir o seu nome de utilizador e respectiva password. Cada pessoa ter de ter um nome de utilizador e password pessoais.

2.3. Acesso ao webmail

O webmail email dos funcionrios que usar pagina do website da Secretaria de Estado da Cultura atravs do Website www.cultura.gov.tl/webmail tem funo ajudar as comunicaes entre os funcionrios sobre as informaes ou actividades da SEDNC. Este webmail s acesso aos funcionrios que j tem o nome do utilizador e

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domnios porque todos os nomes e domnios do webmail s registar pelo administrador do website. Os nomes do utilizador nome@cultura.gov.tl.

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3. Descrio tcnica
3.1. Seco Pblica
O acesso ao stio na internet da Secretaria de Estado da Cultura feito atravs da seguinte morada: www.cultura.gov.tl. Ao aceder a esta pgina, poder escolher o seu idioma (Ttum, Portugus ou Ingls) dirigindose assim para a pgina de incio do stio.

Figura 1: Pgina De Inicio Do Stio

NOTA: Neste caso, a pgina foi visualizada no navegador INTERNET EXPLORER 7. No caso de usar outro navegador ou outra verso do INTERNET EXPLORER, embora os campos de morada e ttulos das pginas mantenham, em geral, o posicionamento de navegador para navegador, a visualizao do stio poder diferir, em alguns pormenores, entre verses.

Em seguida, apresentamos os layouts das pginas tipo. O layout foi criado de modo a ser uniforme entre as diferentes pginas, facilitandose assim a navegao. Os menus surgem sempre da mesma forma e na mesma posio nas diferentes pginas, assim como a caixa de pesquisa ou a seleco de idioma.

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Figura 2: Pgina De Inicio

3.2. Seco de Administrao

O processo de manuteno do website da SEDNC Update ou actualizar as informaes sobre as actividades de apresentao de eventos da Agenda, Notcias, Documentaes e Projectos inclui: 3.2.1. Iniciar sesso na Seco de Administrao (entrar na Seco de Administrao)

A entrada na Seco de Administrao feita atravs de pgina. Para lhe ter acesso, basta introduzir uma das seguintes moradas: Http://www.cultura.gov.tl/tet/user Http://www.cultura.gov.tl/pt/user Http://www.cultura.gov.tl/en/user

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O idioma da pgina ser correspondente ao prefixo utilizado (/tet/, /pt/ ou /en/) mas poder ser mudado, como em todas as restantes pginas, utilizando a seleco de idioma localizada no topo da pgina.

Figura 3: Iniciar Sesso Na Seco De Administrao

3.2.2. Tipos de utilizador

Existem trs tipos de utilizador, cada um com diferentes permisses nas tarefas de administrao do stio e, consequentemente, diferentes interfaces de administrao, sendolhes apresentadas apenas as tarefas para as quais tm permisso. Em seguida, apresentamos um esquema com os tipos de utilizador e respectivas tarefas:

Visitante

Visualizar as pginas da Seco Pblica.

Insersor

Visualizar as pginas da Seco Pblica; Aceder s pginas de Administrao (apenas depois de iniciar a sesso at encerrar sesso), podendo executar as seguintes tarefas:

Criar novos contedos ou alterar os contedos j existentes dos seguintes tipos:

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Evento

(Agenda),

Notcia

(Notcias),

Legislao

(Documentao), Formulrio (Documentao), Publicao (Documentao), Membro da Equipa (Institucional), Projecto (Institucional), Ligao (Institucional), Texto para Banner; Editar os contedos existentes (no podendo criar novos) dos seguintes Revisor Visualizar as pginas da Seco Pblica; Aceder s pginas de Administrao (apenas depois de iniciar a sesso at encerrar sesso), podendo executar as seguintes tarefas: Criar novos contedos ou alterar os contedos j existentes dos seguintes tipos: Evento (Agenda), Notcia (Notcias), Legislao

(Documentao), Formulrio (Documentao), Publicao (Documentao), Membro da Equipa (Institucional), Projecto (Institucional), Ligao (Institucional), Texto para Banner; Editar os contedos existentes (no podendo criar novos) dos seguintes tipos: Apresentao (Institucional/Equipa); Apagar contedos existentes dos seguintes tipos: Evento (Agenda), Notcia (Notcias), Legislao (Institucional), Organigrama

(Documentao), Formulrio (Documentao), Publicao (Documentao), Membro da Equipa (Institucional), Projecto (Institucional), Ligao (Institucional), Texto para Banner; Publicar ou eliminar contedos (controlar se ficam ou no visveis ao pblico); Promover contedos pgina de incio (definir quais os contedos que so apresentados como destaque na pgina inicial);

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Gerir utilizadores: criar novos ou apagar utilizadores existentes, alterar o tipo de cada utilizador ou outras definies dos mesmos Tabela 3: Tipos De Utilizador

3.2.3 Interface de Administrao

O Interface de administrao visualmente distinto do resto do stio. E o interface adaptase ainda ao tipo de utilizador que tem sesso activa. Exemplo: o utilizador do tipo Insersor tem menos opes disponveis do que um utilizador do tipo Revisor. No topo do Interface pode encontrar o selector de idioma. Na faixa lateral esquerda, encontra 3 menus distintos. O primeiro, Administrao, d acesso s tarefas de criar novos contedos, gesto de contedos (apenas para revisores), gesto de categorias (apenas para revisores), gesto de utilizadores (apenas para revisores), definies do utilizador e funo para encerrar a Sesso. Por baixo do menu de Administrao, encontramse o Menu Principal e o Menu Rodap, que lhe do acesso directo s pginas da Seco Pblica do stio. Em baixo, apresentamos a pgina inicial da Seco Administrao para um utilizador do tipo Insersor, e o pormenor, para comparao, do menu de Administrao dos utilizadores do tipo Revisor.

Figura 4 : Interface De Administrao

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3.2.4 Tipos de Contedo

Existem no stio da Secretaria de Estado da Cultura 16 tipos diferentes de contedos. Entre estes, no entanto, existem tipos de contedo que devero receber mais informao ao longo do tempo, sendo para isso criados novos contedos desse mesmo tipo que podero ser listados ou visualizados individualmente (Ex: Eventos, ou Notcias). Outros, como a Apresentao Institucional, ou o Organigrama da Equipa, sero mais ou menos estticos, sendo alterados com pouca frequncia e, pelo que no se podero criar novos contedos desse mesmo tipo, apenas alterar o existente. Quanto s pginas de Ajuda, s podero ser editadas pela Administrao do stio. Em seguida, apresentamos os diferentes tipos de contedos e quais as possveis tarefas para cada um. Criar novos Editar contedos contedos Existentes Apagar Apenas editado

contedos pela exist. Administrao

Eventos (Agenda Notcia (Notcias) Legislao Legislao) Formulrio Legislao) Publicao Legislao) Apresentao Apresentao) Organigrama Equipa) (Instituio / (Instituio / (Documentao (Documentao (Documentao

X X / X

X X X

X X X

/ X

/ X

Membro da Equipa (Instituio / X Equipa) Projecto (Instituio / Projectos) Ligao (Instituio / Ligaes) X X

X X

X X

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Texto

Banner

(Textos

que X

aparecem no Banner) Contactos Ajuda Mapa do Stio Fixa Tcnica Aviso Legal Tabela 4: Tipos De Contedos X X X X X

3.2.5 Processo de criao de Contedos

Todos os contedos tero de passar por um processo de criao comum. Primeiro, criase um contedo num dos idiomas. Depois, traduzse o mesmo para os outros dois idiomas. Estas duas primeiras tarefas podero ser feitas tanto pelos utilizadores do tipo Insersor como pelos utilizadores do tipo Revisor. Depois de serem criados os contedos passaro ento para uma fase exclusiva dos revisores, que os devero rever, confirmar que foram traduzidos para os 3 idiomas, e depois de aprovados, publiclos. Por fim, no caso dos contedos dos tipos Agenda, Notcias ou Projectos, definir se aparecem na pgina de incio ou no. Assim, apresentamos este mesmo processo de uma forma grfica:
Criar contedo num dos 3 idiomas e gravlo Traduzir o contedo para os outros 2 idiomas Aps confirmao de que o contedo j existe nos 3 idiomas e de ser aprovada a reviso do contedo, publicar No caso dos contedos dos tipos Agenda, Notcias ou Projectos, definir se aparecem na pgina de incio ou no Apenas utilizadores Revisor

Utilizador Insersor e Revisor

Utilizador Insersor e Revisor

Apenas utilizadores Revisor

Figura 5: Processo De Criao De Contedos

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3.2.6 Criar contedos

Para todos os contedos passveis de serem criados (ver 2.6), o processo de criao de um contedo o seguinte: 1 Utilizar umas das ligaes directas, existentes no menu de Administrao. 2 Preencher o Formulrio seguindo as explicaes apresentadas. Quando algum campo obrigatrio no preenchido, ser avisado do mesmo e no poder submeter o contedo at que o preencha. Da mesma forma, quando existem regras de quantidades mnimas ou mximas de caracteres, regras especficas para formatos de datas, emails ou links ou caractersticas especficas dos ficheiros de imagem ou PDF que no so respeitadas, ser igualmente avisado das incorreces e s poder submeter o contedos quando este cumprir todas as regras. 3 Por fim, quando tudo estiver devidamente preenchido Gravar o contedo. Em baixo apresentamos uma visualizao do menu de administrao (nesta caso de um utilizador do tipo Revisor), destacando as opes de criao de contedos. Nas pginas seguintes, apresentamos um exemplo de uma pgina de criao de contedos, neste caso, de criao de um Evento para a Agenda:

Figura 6.1: Criar Contedos

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Figura 7.2: Criar Contedos

Figura 8.3: Criar Contedos

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Figura 9.4: Criar Contedos

3.2.7 Editar contedos atravs das pginas da Seco Pblica

Para editar um contedo, basta que o procure nas pginas da Seco Pblica, e clique no link Editar presente por baixo do contedo que pretende alterar. Aps clicar no link Editar, ir entrar num formulrio em tudo idntico ao de criao de contedo, mas neste caso, j preenchido, sendo que ter apenas de corrigir o que pretender alterar, e da mesma forma, gravar as alteraes no fim. No entanto, este formulrio possui duas pequenas mas importantes adies em relao aos formulrios de criar contedos. Em seguida, apresentamos, como exemplo, as diferenas do formulrio de edio de um Evento da Agenda.

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Figura 10: Editar contedos atravs das pginas da Seco Pblica

3.2.8 Traduzir contedos

Para traduzir um contedo basta que, depois de criar o contedo num primeiro idioma (e no tenha definido o idioma como Sem idioma), entrar no formulrio de edio desse mesmo contedo, e em seguida, clicar em Traduzir, localizado no topo do formulrio, o que lhe ir dar acesso pgina de estado da traduo desse mesmo contedo. Nesta pgina, apresentado um relatrio com o estado dos trs contedos. Exemplo de pgina de estado da traduo de um contedo acabado de criar, ainda no publicado, e ainda com tradues por inserir. Repare que apenas foi criado, neste caso, contedo em Portugus mas que indicado que esse mesmo contedo no foi ainda publicado. Como esse contedo j existe, a operao disponvel para ele a de Editar. No caso dos contedos em Ttum e Ingls, a pgina indica que no esto disponveis, no foram traduzidos e como tal, a operao disponvel para os mesmos Adicionar Traduo.

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Figura 11: Traduzir Contedos Aps clicar na opo Adicionar Traduo, ir entrar numa pgina de edio de contedo, j com o campo de idioma preenchido (e no altervel) com o idioma correspondente ao idioma onde clicou para Adicionar Traduo. Como em qualquer outro formulrio de edio de contedos, os campos j esto preenchidos. Apenas ter de substituir os campos que pretende traduzir e no fim, gravar o contedo. Na criao de um novo contedo, dever repetir este processo para os 2 idiomas a traduzir. Assim o processo de criao de um novo contedo para os trs idiomas ser, de uma forma resumida, o seguinte:
Criar um primeiro contedo, num dos idiomas, definindo no topo do formulrio o idioma do mesmo. Preencher o formulrio e gravar Editar o contedo criado. Clicar em Traduzir. Clicar em Adicionar Traduo para um dos idiomas ainda no traduzidos. Alterar os campos que necessitem de traduo e gravar. Editar de novo o contedo criado. Clicar em Traduzir. Clicar em Adicionar Traduo para o ltimo idioma a traduzir. Alterar os campos que necessitem de traduo e gravar mais uma vez
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Sempre que criar ou editar uma traduo para um determinado idioma utilizando o interface de administrao num idioma diferente, ao gravar, ser-lhe- apresentado o contedo criado num layout diferente do que aconteceria no caso de editar ou criar, por exemplo, uma traduo portugusa com o interface de administrao tambm em portugus. Isto acontecer se tiver o layout de administrao em Portugus e criar ou editar uma traduo de um contedo para Ttum ou Ingls. O mesmo se aplicar se tiver, no momento de gravar o contedo, o layout de administrao em Ttum e tentar criar um contedo em Portugus ou Ingls. Isto deve-se ao facto de o stio manter o idioma que estava a utilizar e tentar apresentar, por exemplo, um contedo em Ttum no layout Portugus. Para passar a visualizar o contedo no layout certo, aps gravar o contedo, DEVER SEMPRE, APS GRAVAR O CONTEDO,

SELECCIONAR O IDOMA CORRESPONDENTE ATRAVS DO SELECTOR DE IDIOMA PRESENTE NO TOPO DO CONTEDO.

3.2.9 Opes exclusivas dos utilizadores do tipo Revisor nos formulrios de

criao e edio de contedos

As seguintes opes, apresentadas em visualizao de um formulrio, so exclusivas dos utilizadores do tipo Revisor.

Figura 12: Opes Exclusivas Dos Utilizadores Do Tipo Revisor

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3.2.10 Pgina de Gerir/Editar Contedos (exclusivo para os utilizadores do tipo Revisor)

Os utilizadores do tipo Revisor tm acesso directo, atravs do menu de Administrao, pgina Gerir/Editar Contedos. Esta pgina exclusiva dos utilizadores do tipo Revisor e d acesso, em formato de base de dados, a todos os contedos existentes no stio. Atravs desta pgina, poder analisar directamente o seu estado de traduo e publicao. Poder tambm editar os contedos existentes, alterar o seu estado de publicao, promoo principal ou mesmo apagar os contedos existentes. Em baixo, apresentamos o layout geral de uma pgina Gerir/Editar Contedos:

Figura 13:Pgina De Gerir /Editar Contedos

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3.2.13.a Filtrar contedos na pgina de Gerir/Editar Contedos

Os filtros de contedos apresentados nesta pgina, permitem, de uma forma rpida, encontrar os contedos pretendidos. Poder utilizar qualquer um dos filtros Estado, Tipo, Categoria e Idioma, ou uma combinao de dois ou mais filtros, de modo a apenas apresentar os resultados pretendidos. O modo de funcionamento muito fcil, e apresentado abaixo: Neste primeiro exemplo, no existe nenhum filtro aplicado. Assim sendo, so apresentados todos os contedos.

FIGURA 14.1:FILTRAR CONTEDOS NA PGINA DE GERIR/EDITAR CONTEDOS Para reduzir a quantidade de contedos apresentados, apenas precisa de escolher um dos filtros, seleccionlo na caixa de seleco respectiva, e clicar em Filtro. Neste exemplo, iremos aplicar o filtro de Tipo, de modo a apresentar apenas os contedos do tipo Evento.

Figura 15.2: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos

Neste momento j so apresentados apenas os contedos do tipo evento. Mas, neste exemplo, vamos ainda especificar melhor qual o tipo de contedo que procuramos. Pretendemos apresentar, dentro dos eventos, apenas os contedos no Idioma

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Portugus. Assim, seleccionamos na caixa de seleco respectiva o idioma, e clicamos em Melhorar.

Figura 16.3: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos Para desfazer a filtragem definida, existem duas hipteses. A primeira, Desfazer, elimina o ltimo filtro aplicado. Neste caso, seria eliminado o filtro de idioma, passando a ser de novo apresentados todos os eventos nos 3idiomas. A segunda opo, Reiniciar eliminaria todos os filtros aplicados, voltando a ser apresentados todos os contedos.

Figura 17.4: Filtrar Contedos Na Pgina De Gerir/Editar Contedos 3.2.13.a Publicar/eliminar contedos (exclusivo para os utilizadores do tipo Revisor)

Apenas os contedos publicados so apresentados na Seco Pblica do stio. Quando um utilizador do tipo Insersor insere um contedo, este ser sempre criado com a configurao No publicado, ficando assim a aguardar reviso e publicao por parte do Revisor. A publicao de um contedo s dever ser feita aps verificao de que o mesmo foi traduzido para os trs idiomas, e dever ser feita para os trs ao mesmo tempo, pois durante esse processo, se um Visitante aceder ao

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contedo j publicado e o tentar visualizar noutro idioma, a traduo no estar ainda disponvel. Para publicar ou eliminar um contedo, existem dois processos distintos: 3.2.13.a Publicar/eliminar contedo no formulrio de edio de contedos

Poder alterar o estado de publicao de um contedo, individualmente no seu formulrio de edio (opo exclusiva para utilizadores do tipo Revisor), acedendolhe de duas formas: atravs da opo editar nas pginas do interface pblico, ou atravs da opo editar na pgina de Gerir/Editar Contedos. No entanto, atravs da interface pblica, no ter nunca acesso a um contedo no publicado, uma vez que ele no , nesse caso, apresentado. Nesse caso, a nica soluo para aceder ao formulrio de edio atravs da opo editar presente na pgina de Gerir/Editar Contedos. Uma vez que por este processo, apenas poder alterar um contedo de cada vez, ter de repetir o processo para cada um dos trs idiomas. 3.2.14 Publicar/eliminar um ou mais contedos directamente na

pgina de Gerir/Editar Contedos

Na pgina de Gerir/Editar Contedos poder, em alternativa, e de uma forma mais rpida e automtica, publicar ou eliminar um ou mais contedos de uma vez. Para isso, basta que seleccione os contedos que pretende ver alterados, atravs das caixas de seleco localizadas do lado esquerdo de cada contedo. Poder, ainda, seleccionar a caixa de seleco localizada do lado esquerdo do ttulo da coluna Ttulo, o que ir seleccionar todos os contedos. Aps definir a sua seleco, basta que escolha na caixa de Opes de Actualizao o item pretendido e clicar em Actualizar.

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Figura 18:Publicar Ou Despublicar Um Ou Mais Contedos

3.2.14

Definir quais os contedos que aparecem na pgina de incio

(exclusivo para os utilizadores do tipo revisor e para os contedos do tipo Agenda, Notcias e Projectos)

O processo de definio de quais os contedos que aparecem na pgina de incio em tudo semelhante ao de publicar ou eliminar um contedo. Assim, da mesma forma, poder ser feito individualmente atravs da pgina de formulrio de edio de um contedo ou em bloco atravs da pgina de Gerir/Editar Contedos. No entanto, no caso da definio de quais os contedos que aparecem na pgina de incio, existe uma condicionante muito importante. Apenas so apresentados de cada vez para cada tipo de contedo, e a ordem pela qual so apresentados definida pela data em que foram introduzidos no stio. Assim, se existirem mais do que dois contedos por tipo, configurados para serem apresentados na pgina de incio, apenas os dois mais recentes sero apresentados. Assim, e uma vez que j existiro sempre, por regra, dois contedos apresentados na pgina de incio, o processo para substituio de um contedo dever ser o Seguinte:
Aceder pgina Pblica do Incio, escolher o contedo que pretende remover e clicar na opo Editar localizada por baixo do contedo. No zona inferior do formulrio de edio do contedo retirar a seleco de Promovido pgina principal e gravar as alteraes. Repetir os passos 2 e 3 para os restantes idiomas.

Configurar o novo contedo, nos trs idiomas, para aparecer na pgina de incio.

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3.3. Como aceder ao Webmail

1 Digite o endereo de acesso ao Webmail no navegador.

http://www.cultura.gov.tl/webmail 2 Entre com o seu Nome de usurio e a Senha de seu e-mail.

Lembrando que o Nome de usurio o seu endereo de e-mail completo. Clique em OK.

Figura 19: Pgina Inicia do Webmail

Ao aceder ao seu e-mail, voc ser redireccionado para uma pgina onde ser solicitado que escolha qual webmail deseja utilizar.

Clique em Read Mail Using Roundcube

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Figura 20: Pgina Entrar No Webmail O Webmail RoundCube constitudo de 4 partes principais:

Lista de Pastas

Figura 21: Lista De Pastas Exibe todas as pastas de sua conta de e-mail, sendo 4 pastas principais:

Pasta em que so armazenadas as mensagens recebidas.

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Pasta em que so armazenadas as mensagens de rascunho, salvas no momento da criao de um novo e-mail para continuar a edio posteriormente antes de enviar.

Pasta em que so armazenadas as mensagens enviadas.

Pasta em que so armazenadas as mensagens consideradas como spam.

Pasta para a qual so movidas as mensagens apagadas, para excluir permanentemente as mensagens esvazie a Lixeira. Obs.: A Lixeira esvaziada automaticamente semanalmente.

5. Trocar novo password do webmail basta clicar no change password e trocar o password

Figura 22:Pgina Do Trocar O Password Clique em change password.

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4. Concluses
A Secretaria de Estado da Cultura criou o website dinmico para fornecer as informaes online ao pblico em trs lnguas (Ttum, Portugus e Ingls). A manuteno do website da Cultura apenas para introduzir ou actualizar as notcias. O processo de updates ou actualizar as noticias no website referido podem ser citadas por qualquer funcionrio da Direco, no necessrio de uma pessoa que tirou um curso especial na rea do website, porque o website referido est usando o Open source CMS drupal assim mais fcil de updates ou actualizar as noticias. Tem trs tipos de utilizador do website so: Visitante: Visualizar as pginas da Seco Pblica. Insersor : Visualizar as pginas da Seco Pblica e updates ou actualizar as notcias do contedo do website. Revisor : Visualizar as pginas da Seco Pblica. Gerir utilizadores criar novos ou apagar utilizadores existentes, alterar o tipo de cada utilizador ou outras definies dos mesmos. A manuteno do website da Cultura organizada pelo assessor do patrimnio da Cultural ajudando pelos funcionrios.

4.1. Objectivos realizados

O estgio realizado no Ministrio de Educao no Secretariado de Direco Nacional da Cultura teve como objectivo aperfeioar o conhecimento tcnico e servio na rea de Desenvolvimento de informtica, atravs do desenvolvimento de manuteno do website, como update ou actualizar as informaes no website. Os objectivos gerais procurados ao longo do perodo de estgio, e atravs deste trabalho foram a possibilidade de transmitir o conhecimento e experincia ao estagirio em administrao e gesto de sistemas e servidores utilizados e permitir a participao do estagirio em projectos de grande importncia na empresa. Outras competncias como habilidades de trabalho em equipa, aprendizado de novas tecnologias e desenvolvimento de ferramentas especficas tambm fizeram parte do escopo pretendido nesse estgio.

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4.1. Outros trabalhos realizados

Na secretaria Estado da Direco Nacional Cultura tem outros trabalhos que nao relasionados com o ttulo do projecto final so: Instalar printer Instalar Anti virus avira Update anti virus Instalar setup pdf word converter

4.2. Limitaes & trabalho futuro

Tudo que j fez durante o processo do estgio ocorreu bem, todas as actividades que realizou sempre acompanhei pelo assessor patrimnio da cultura. Ms s falta de recursos humanos do tcnico principal na rea de informtica e por isso no pode atende as varias problemas do tcnico e manuteno do website ao simultaneamente. Ser que no futuro a Secretaria Estado da Direco Nacional da cultura vai contratara mais recurso humano do tcnico de informtica principalmente na rea de assistncia tcnica e do website.

4.3. Apreciao final

O relatrio foi desenvolvido num estgio curricular na Secretaria Estado da Direco Nacional da Cultura, que tinha aprenda bastante. Para concluir gostava apenas de mencionar que o estgio tem sido extremamente proveitoso, e que estou a gostar bastante. Tem permitido adquirir experincia em contexto de trabalho, o que extremamente importante. Com este projecto do estgio, foi uma experincia de servio na rea do curso de informtica que nunca me vou esquecer. Tive aprender mais o trabalho prtico do curso e ganho mais experincia de servio. E seria que este trabalho escrito ira dar o valor aos leitores e tambm para a Direco nacional da Cultura, como uma referncia individual ou grupo.

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Desde j agradeo a oportunidade que me foi dada, reafirmando a minha motivao para continuar a dar o melhor de mim, at ao fim do estgio.

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Bibliografia
Website Secretaria de Estado da Cultura: Manual do website Website da Secretaria Estado da Cultura: www.cultura.gov.tl

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