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INE5427 Planejamento e Gesto de Projetos

Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

PLANEJAMENTO DE CUSTO

Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

Objetivo de aprendizagem desta aula


Ao final desta aula, voc dever ser capaz de:
Explicar o processo de planejar o custo de projeto. Planejar o oramento de projeto.

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Grupos de processos de gerenciamento de projetos

Processos e reas de conhecimento


Iniciao
Desenvolver o termo de abertura do projeto

Planejamento
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Execuo
Orientar e gerenciar a execuo do projeto

Monitoramento e Controle
Monitorar e Controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudana Verificar o escopo Controlar o escopo

Encerramento
Encerrar o projeto ou a fase

Integrao

Escopo

Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP


Definir as atividades Seqenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar a durao das atividades Desenvolver o cronograma

Tempo

Controlar o cronograma

Custos Qualidade

Estimar os custos Determinar o oramento Planejar a qualidade Desenvolver o plano de RH Realizar a garantia da qualidade Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Distribuir informaes Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Controlar os custos Realizar o controle da qualidade Gerenciar a equipe do projeto

RH

Comunicaes interessadas

Identificar as partes

Planejar as Comunicaes Planejar gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a anlise qualitativa dos riscos Realizar a anlise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Planejar as aquisies

Reportar o desempenho

Riscos

Monitorar e Controlar os riscos

Realizar as aquisies

Administrar as aquisies

Aquisies

Encerrar as aquisies

[PMBOK, 2009]

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Planejamento de custo

Estimar os custos Determinar o oramento

Estimar os custos
Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios

necessrios para executar as atividades do projeto.


Estimativas de custos so geralmente expressas em unidades de

alguma moeda (R$), mas podem ser tambm ser expressas em outras unidades (p.ex. pessoa-horas).
Estimativa de custo um processo iterativo de fase para fase.

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Preciso das estimativas de custo

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Conceitos bsicos
Preo vs. Custo Preo a cobrar = Custo + Lucro Outro fatores podem influenciar o preo: mercado, estratgia da

organizao, etc.
O ciclo de vida de custo considera a distribuio do custo durante todo

o ciclo de vida do projeto.

Conceitos bsicos
Anlise de fluxo de caixa determina a estimativa dos custos e benefcios

anuais para um projeto e o fluxo de caixa resultante anual.

Custos afundados (sunk costs): custos de atividades j realizados. Este o dinheiro que foi gasto no passado; ao decidir em quais

projetos investir ou continuar, voc no deve incluir os custos afundados.

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Componentes de custo
Fator predominante em projetos de software: Esforo

(Salrios dos recursos humanos envolvidos)


Incluindo encargos, etc.

Outras categorias de custo


Custo de hardware Custo de software Custo de viagens Custo de treinamento Custo de prdio, eletricidade, etc. Custo de redes e comunicao Custo de facilidades compartilhadas (biblioteca, restaurante, etc.) ...

Entradas para o processo de estimar custos


Baseline do escopo (declarao do escopo, EAP) Cronograma Diagrama de contas (COA chart of accounts): descreve a

estrutura de codificao ou categorias de oramento, que a organizao utiliza para relatar informaes financeiras.
Plano de recursos Registro de riscos (para considerar custos de mitigao) Fatores ambienteis (condies do mercado para aquisio de

produtos/servios)
Polticas e procedimentos organizacionais Informaes histricas

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Como fazer?
Estimativa top-down vs. bottom-up Tcnicas Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa paramtrica

Tipos de custo
Variveis vs. custos fixos
Custos variveis: Custos que mudam com a quantidade de produo

ou com a quantidade de trabalho.


Exemplos: custos de material, fornecedores e salrios.

Custos fixos: Custos que no mudam com a mudana da produo.


Exemplos: instalao, aluguel, etc.

Custos diretos vs. Custos indiretos


Custos diretos: Custos que so diretamente atribudos ao trabalho

do projeto.
Exemplos: viagens, salrios e custos de materiais usados no projeto.

Custos indiretos: Itens de custos indiretos ou custos incorridos para

o benefcio de mais de um projeto.


Exemplos: taxas, benefcios e servios de zeladoria.

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Estimar custo
Item Pessoal Coordenador Pesquisador snior Equipamentos e Material permanente Notebook Servidor Projetor multimdia Custeio Servios de terceiros Inscrio para evento nos EUA Dirias Dirias para evento nos EUA Passagens Passagens para EUA 2 5 1 1 2 1 1 1 2 Quantidade Custo unitrio Custo total

Estimar custo
Item Pessoal Coordenador Pesquisador snior Equipamentos e Material permanente Notebook Servidor Projetor multimdia Custeio Servios de terceiros Inscrio para evento nos EUA Dirias Dirias para evento nos EUA Passagens Passagens para EUA 2 5 1 1 2 1 1 1 2 Quantidade Custo unitrio

Tipicamente calculado Custo total multiplicando a quantidade de esforo/durao com o custo do recurso (salrio, encargos e outras despesas) Exemplo: Coordenador custa R$ 100,00/hora. Estimativa de 100 horas no projeto custo de R$ 10.000,00

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Item Pessoal Coordenador Pesquisador snior Equipamentos e Material permanente Notebook Servidor Projetor multimdia Custeio Servios de terceiros Inscrio para evento nos EUA Dirias Dirias para evento nos EUA Passagens Passagens para EUA 2 R$ 2.300,00 R$ 4.600,00 5 R$ 440,00 R$ 2.200,00 1 1 R$ 5.000,00 R$ 1.000,00 R$ 5.000,00 R$ 1.000,00 2 1 1 R$ 4.000,00 R$ 4.500,00 R$ 3.800,00 R$ 8.000,00 R$ 4.500,00 R$ 3.800,00 1 (12 meses 4h/semana) 2 (12 meses 4h/semana) R$ 100,00 R$ 70,00 R$ 19.200,00 R$ 26.880,00 Quantidade Custo unitrio Custo total

Estimar custo
Item Pessoal Coordenador Pesquisador snior Equipamentos e Material permanente Notebook Servidor Projetor multimdia Custeio Servios de terceiros Inscrio para evento nos EUA Dirias Dirias para evento nos EUA Passagens Passagens para EUA 2 5 1 1 2 1 1 1 2 Quantidade Custo unitrio Custo total

Calculado tambm em relao a quantidade de unidades de uso (p.ex. dias, meses). Depreciao indica a distribuio do custo de um ativo durante o tempo de sua vida.

(Depreciao por linha reta)

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Depreciao por linha reta

Exemplo:
1 Notebook (custo R$ 4.000,00) Valor de sucata: R$ 0,0 Expectativa de vida: 2 anos
Despesa de depreciao anual = R$ 2.000,00

Resultados
Estimativas de

custos da atividade: avaliaes quantitativa dos provveis custos necessrios para executar o trabalho do projeto.
Bases de

estimativas: fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custos foi derivada.

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Exerccio
Trabalho em grupo. Instrues: Estimar os custos para o desenvolvimento do sistemas de

venda de coisas usadas na UFSC.


1. Estime todos os recursos necessrios 2. Estime o valor unitrio e total para cada recurso previsto

Recurso ...

Quantidade

Valor unitrio Valor total

Tempo: 10 min

Planejamento de custo

Estimar os custos Determinar o oramento

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Determinar o oramento
Envolve alocar a estimativa de custo do projeto para itens de

trabalho individuais ao longo do tempo. Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma baseline dos custos autorizados.

Como fazer?
Agregao de custos

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Como fazer?
Anlise das reservas
Para estabelecer a reserva alem da estimativa para reduzir o risco de

ultrapassar os objetivos do projeto a um nvel aceitvel para a organizao.


Reservas de contingncias: Provises para mudanas imprevistas,

mas potencialmente necessrias e que podem resultar de riscos ocorridos que foram identificados. Fundo para "conhecido-desconhecido: risco identificado, mas impacto no conhecido. Pode ser estimado com base na soma dos valores de todos os riscos esperados. Exemplo: Re-trabalho

Determinar o oramento

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Baseline (do desempenho) dos custos


Baseline (do desempenho) dos custos: Uma verso

especfica do oramento autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar, controlar o desempenho de custos geral do projeto.

Baseline inclui todos os oramentos autorizados, mas exclui

reservas de gerenciamento.

Baseline (do desempenho) dos custos

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Baseline (do desempenho) dos custos


desenvolvido como acmulo das estimativas de custo por perodo. Tipicamente mostrado numa curva com formato em S.

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Como fazer?
Anlise das reservas
Reservas gerenciais: Oramentos reservados para mudanas no

previstas. Fundo para desconhecido-desconhecido: risco no previsto e impacto no conhecido. Utilizao da reserva gerencial geralmente requer uma mudana na baseline. Pode ser derivado utilizando porcentagem do oramento global do projeto. Exemplo: condies do tempo, acidentes.

Determinar o oramento

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Determinar o oramento

Exerccio
Trabalho em grupo. Instrues: Determinar o oramento para o sistema de venda na UFSC. 1. Com base nos custos estimados, determine:

2. Detalhe o baseline dos custos


Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 ...

...

Tempo: 10 min

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Leia mais sobre este tema ...

PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK). 2000-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204532)


Kerzner, H. Project management: Project Management: A Systems

Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2003-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204553)
Hughes, B. & Cotterell, M. Software Project Management. McGraw Hill

Higher Education; 4. Ed., 2005.

A2.4 Custo
Trabalho em grupo Instrues:
Com base nos passos anteriores do trabalho A2., planeje o custo para o seu

projeto. Estimativas de custo Baseline de custos Oramento


Documente o escopo utilizando o template definido e integra ao A2. Plano de

Projeto.
Termine esta atividade antes do prximo passo.

Instrues do trabalho no moodle

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