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Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo Jos Gomes da Silva

ndice do MANUAL DE RECURSOS HUMANOS

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Misso da Fundao....................................................................................................................3 Apresentao e Objetivos.............................................................................................................4 Polticas e Procedimentos de Recursos Humanos 01. Admisso.............................................................................................................................5 02. Regime de trabalho...............................................................................................................5 03. Perodo de experincia (90 dias)..............................................................................................6 04. Carto de identificao funcional.............................................................................................8 05. Jornada normal de trabalho....................................................................................................9 06. Flexibilidade.........................................................................................................................9 07. Jornada extra de trabalho (em condies excepcionais)............................................................10 08. Jornada extra de trabalho (em condies normais)..................................................................11 09. Registro de freqncia.........................................................................................................11 10. Ausncias legais..................................................................................................................12 11. Afastamento por doena.......................................................................................................13 12. Licena maternidade............................................................................................................17 13. Ausncia para amamentao.................................................................................................18 14. Ocorrncias no registro de freqncia.....................................................................................18 15. Pagamento dos salrios........................................................................................................20 15.1. Salrio famlia.............................................................................................................20 15.2. Descanso Semanal Remunerado (DSR)..........................................................................21 16. Dedues nos salrios..........................................................................................................21 17. Frias................................................................................................................................21 18. Dcimo terceiro salrio.........................................................................................................23 19. Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS).....................................................................24 20. Movimentaes de pessoal....................................................................................................25 20.1. Admisso...................................................................................................................25 20.2. Prestao de servios por terceiros (terceirizao)...........................................................25 20.3. Transferncias e deslocamentos....................................................................................25 20.4. Desligamentos............................................................................................................26 20.4.1. Resciso por iniciativa do Empregador................................................................27 20.4.2. Resciso por iniciativa do Empregado.................................................................28 20.4.3. Resciso com justa causa..................................................................................28 20.4.4. Despedida indireta (justa causa patronal)............................................................29 21. Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho.............................................................................30 22. Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA)...............................................................32

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23. Acidente do Trabalho...........................................................................................................34 24. Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA)................................................................36 25. Equipamento de Proteo Individual (EPI)...............................................................................37 26. Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO)...................................................38 27. Direito coletivo do trabalho / Direito sindical...........................................................................40 28. Procedimentos em viagens....................................................................................................41 28.1. Procedimento para reembolso.......................................................................................42 28.2. Para adiantamento aos empregados da Sede..................................................................42 28.3. Uso de veculo oficial...................................................................................................43 29. Alteraes cadastrais...........................................................................................................43 30. Ascenso profissional e salarial..............................................................................................44 31. Benefcios sociais.................................................................................................................46 31.1. Vale transporte...........................................................................................................47 31.2. Auxlio creche.............................................................................................................48 31.3. Atendimento psicolgico...............................................................................................48 31.3.1. Atendimento individual.....................................................................................48 31.3.2. Atendimento preventivo....................................................................................49 31.3.3. Atendimento grupal institucional........................................................................49 31.3.4. Apoio aos GTCs...............................................................................................50 31.3.5. Atendimento emergencial..................................................................................50 32. Penalidades........................................................................................................................50 Apndice: Benefcios pendentes de aprovao pelos rgos competentes Licena para adoo de crianas............................................................................................52 Adiantamento salarial..........................................................................................................52 Reembolso creche...............................................................................................................52 Assistncia mdica..............................................................................................................53 Cesta bsica.......................................................................................................................53 Auxlio alimentao..............................................................................................................53 Seguro de vida em grupo.....................................................................................................54 Complementao de auxlio-doena acidentrio.......................................................................54 Banco de horas...................................................................................................................55 Anexos (modelos dos formulrios utilizados por Recursos Humanos)...........................................57/72 Bibliografia..............................................................................................................................73

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O contexto em que funciona a Administrao de Recursos Humanos representado pelas organizaes e pelas pessoas que delas participam. As organizaes so constitudas de pessoas e dependem delas para atingir seus objetivos e cumprir suas misses. E para as pessoas, as organizaes constituem um meio pelo qual elas podem alcanar vrios objetivos pessoais, com um mnimo custo de tempo, de esforo e de conflito. Muitos desses objetivos pessoais jamais poderiam ser alcanados apenas por meio do esforo pessoal isolado. As organizaes surgem exatamente para aproveitar a sinergia dos esforos de vrios indivduos que trabalham em conjunto. Idalberto Chiavenato

MISSO DA FUNDAO ITESP

Democratizar o acesso terra... destinando imveis rurais do patrimnio estadual, para assentamento de trabalhadores sem terra e reconhecendo e legitimando a posse a agricultores familiares e comunidades remanescentes de quilombos.

Apoiar o desenvolvimento da agricultura familiar... viabilizando condies para que o pblico atendido tenha acesso a programas e polticas que incrementem seu desenvolvimento econmico, social e cultural, com sustentabilidade e exerccio pleno da cidadania.

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Apresentao e Objetivos

Partidria das mais modernas prticas de Administrao, a Fundao ITESP exerce a responsabilidade pela gesto de pessoas de maneira compartilhada com todos os ocupantes de funes de comando. Com base nessa premissa, este Manual visa, alm de padronizar, registrar e dar ampla transparncia s polticas e aos procedimentos relacionados com as questes de Recursos Humanos, servir aos dirigentes como um instrumento de administrao de pessoas e aos empregados como balizador dos seus direitos e obrigaes. A Fundao ITESP tem uma misso a cumprir e depende do desempenho, comprometimento e profissionalismo de seus colaboradores para atingi-la. Cabe aos dirigentes desempenhar seus papis para estimular e facilitar a manifestao dessas virtudes. Assim, a Fundao ITESP firma compromisso com todos os dirigentes, de fazer cumprir as polticas e os procedimentos aqui definidos, de forma a garantir a eficcia na Administrao de seus Recursos Humanos.

Diretoria Executiva

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POLTICAS

PROCEDIMENTOS

DE

RECURSOS HUMANOS

01. Admisso As admisses de pessoal no quadro permanente da Fundao ITESP ocorrero mediante: aprovao em concurso pblico existncia de recursos oramentrios vaga disponvel

A admisso do empregado exige sua aptido em exame mdico ocupacional e apresentao obrigatria de determinados documentos (Anexo 01), inclusive Carteira de Trabalho e Previdncia Social, propiciando Fundao ITESP, elementos para cumprimento das obrigaes trabalhistas. As relaes de trabalho entre o novo empregado e a Fundao ITESP sero regidas por contrato, que pode ser celebrado de forma tcita ou expressa (verbal ou escrita), conforme disposto no art. 442 da CLT (Consolidao das Leis do Trabalho). A Fundao ITESP adota a forma expressa, sendo o contrato formalizado e assinado pelas partes. O contrato possui clusulas que disciplinam as condies da prestao de servios de forma clara e deve ser seguido atentamente pelas partes (empregado e empregador), para a harmonizao da relao de trabalho. Estabelece como o empregado dever oferecer sua mo-de-obra e como o empregador dever supervisionar, dirigir e remunerar essa prestao de servio. A lei no exige que o contrato seja escrito, no entanto, impe a anotao de seu resumo na Carteira de Trabalho, no prazo de 48 horas, da a necessidade da apresentao desse documento, desde logo, pelo trabalhador. A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS, fundamentalmente importante, tendo a CLT tratado do assunto nos artigos 13 a 40, determinando que nenhum empregado pode ser admitido sem que a apresente ao seu empregador.

02. Regime de trabalho As relaes de trabalho entre a Fundao ITESP e seus empregados, sero regidas: pela Constituio Federal; pela Consolidao das Leis do Trabalho CLT;
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pelas legislaes Previdenciria e Complementar; pelo Contrato de Trabalho; pelo Plano de Cargos Carreiras e Salrios PCCS; pelo disposto neste Manual de Recursos Humanos e pelas demais normas internas.

Tratando-se de regime celetista (regido pelas disposies da Consolidao das Leis do Trabalho), inexiste estabilidade no emprego. Porm, atravs de situaes previstas em leis e disposies de acordos ou convenes coletivas, existem garantias no emprego, especiais ou provisrias, algumas podendo ser indenizadas. Mas, tais garantias so incompatveis com os contratos de trabalho por prazo determinado - de experincia, por exemplo. Das estabilidades provisrias previstas em lei, so mais comuns:

Acidente

do

trabalho:

12

meses

aps

cessao

do

auxlio-doena

por

acidente,

independentemente da percepo de auxlio-acidente; Gestante: da confirmao da gravidez at cinco meses aps o parto; Representante dos empregados na CIPA: desde o registro da candidatura at um ano aps o final do mandato, se eleito;

Dirigente sindical: desde o registro da candidatura a cargo de direo ou representao sindical at um ano aps o final do mandato, se eleito e se de sindicado efetivamente representante. Dirigente de associao profissional: desde o registro da candidatura a cargo de direo ou representao profissional at um ano aps o final do mandato, se eleito e se de associao efetivamente representante.

A demisso de empregado no curso de estabilidade, est condicionada ao cometimento de falta grave e nesse caso sua resciso se opera por justa causa. Por motivo comprovado de natureza econmica ou financeira, existe para o empregador a possibilidade de efetuar a resciso contratual de empregado em gozo de estabilidade, sem justa causa.

03. Perodo de experincia (90 dias) O perodo de experincia, aplicado a todos os servidores do quadro permanente da Fundao ITESP, se d com contrato a prazo determinado, tendo durao pr-fixada (termo final dependente de evento futuro e certo quanto ocorrncia e quanto data). Pelo nico do art. 445 da CLT, tal contrato no poder exceder 90 dias e por ser celebrado sob condio resolutiva, que o resultado da prova, o
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empregador no est obrigado a contratar o empregado em definitivo. Desse modo, consiste em um contrato inicial, anterior ao de prazo indeterminado, destinado a permitir s partes avaliarem-se mutuamente (art. 443, 2, c da CLT). Na Fundao ITESP, o perodo de experincia se d conforme as seguintes etapas: Primeiro perodo: sob contrato com durao de 45 dias, durante os quais o empregado ser avaliado pela direo, no qual poder ser aprovado e seguir para o segundo perodo ou ser reprovado, e neste caso, o empregado pode ou no passar para o segundo perodo, no mesmo ou em outro grupo, a critrio da diretoria, ou ser dispensado. Segundo perodo: sob contrato por tempo determinado, renovado por mais 45 dias, durante os quais o empregado ser novamente avaliado, podendo ser aprovado e o seu contrato passar a viger por tempo indeterminado; ou reprovado - sendo o empregado dispensado. As avaliaes devero ser formalizadas pelas chefias e aprovadas pela Diretoria da rea de lotao do empregado, atravs dos formulrios Avaliao de Empregado em Perodo de Experincia (Anexos 02 e 03), que sero encaminhados pela Gerncia de Recursos Humanos, por ocasio das admisses, tendo os prazos para devoluo fixados em data anterior ao vencimento de cada perodo de 45 dias. O empregado tem o direito de conhecer e assinar suas avaliaes, devendo o dirigente imediato orientlo quanto a eventuais falhas observadas. Vencido o prazo legal de 90 dias, o contrato de experincia transforma-se em contrato por tempo indeterminado, por isso as datas definidas pela Gerncia de Recursos Humanos para devoluo das avaliaes, devem ser rigorosamente respeitadas, uma vez que a perda do prazo (no 2 perodo de experincia) para dispensa do empregado no aprovado implicar no pagamento de aviso prvio e outros encargos trabalhistas, onerando indevidamente o oramento da Fundao ITESP. No caso de no renovao do contrato ou sua no prorrogao, o empregado ter direito de receber as seguintes verbas: saldo de salrio, 13 salrio proporcional, frias proporcionais mais 1/3 e saque do FGTS na Caixa Econmica Federal. A extino do contrato de experincia antes do seu termo final (45 ou 90 dias), por parte do empregador, d ao empregado o direito de receber a metade dos salrios do tempo que faltar para atingi-lo, alm das verbas citadas anteriormente. Se tal extino ocorrer pelo empregado, este s far jus ao recebimento de saldo de salrio e 13 salrio proporcional, tendo seu FGTS depositado, sem multa, no podendo, porm, sac-lo. Alm disso, poder ser obrigado a pagar a indenizao prevista no art. 480 da CLT, qual seja, a decorrente dos prejuzos que do fato resultar ao empregador, no podendo tal quantia exceder quela a que teria direito o empregado se o contrato fosse rescindido pelo empregador, em idnticas condies.
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O empregado dispensado (contrato de experincia acabado antes do seu termo final) e que preencher os requisitos legais (no ter dado causa dispensa e ter mantido vnculo de trabalho por pelo menos 6 meses nos 36 que antecederam a esse contrato), far jus ao seguro-desemprego. A no renovao do contrato de experincia ou a sua no transformao para contrato por tempo indeterminado, no proporcionam o recebimento. O seguro-desemprego custeado pelo FAT (Fundo de Amparo ao Trabalhador) e pago mediante a apresentao da Comunicao de Dispensa (CD) fornecida pelo empregador, em nmero de parcelas e valores definidos em lei e conforme o tempo de servio e a remunerao do trabalhador. Durante a experincia (primeiro e segundo perodos), o salrio ser de 90% do valor de referncia inicial (referncia A) do nvel no qual o empregado foi contratado, conforme dispe o Plano de Cargos Carreiras e Salrios - PCCS. Findo o perodo, o salrio passa a ser o valor integral da referncia, a partir do dia seguinte ao do trmino.

04. Carto de identificao funcional O carto de identificao funcional (crach), fornecido pela Gerncia de Recursos Humanos, de uso obrigatrio durante a jornada de trabalho, o documento que identifica o empregado. Sendo este da Sede, dever tambm utiliz-lo para o registro do ponto, no relgio eletrnico existente na Portaria. Se o empregado lotado na Sede, ao chegar para o trabalho, perceber que o esqueceu, dever comunicar o fato ao Grupo de Acompanhamento de RH para que uma senha seja habilitada no sistema eletrnico, possibilitando a coleta de suas marcaes atravs de digitao, nesse dia. Para que atenda suas funes de identificar e apresentar o portador, recomenda-se a utilizao do crach na regio do trax, para facilidade de visualizao aos interlocutores. A Fundao fornece a 1 via do crach. A emisso de nova via ser efetuada a partir de solicitao do empregado, ao custo de R$ 5,00 (cinco reais), debitados em folha de pagamento. Os empregados do Interior devem formalizar a solicitao junto ao representante da Administrao e os da Sede junto Gerncia de Recursos Humanos. A partir de um ano de uso, o carto naturalmente desgastado poder ser substitudo pelo ITESP, sem custo para o empregado, mediante sua devoluo, que tambm ser exigida em caso de desligamento do quadro de pessoal da Fundao, por qualquer motivo.

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05. Jornada normal de trabalho Jornada o termo utilizado para expressar a durao diria ou semanal do trabalho. A jornada normal de trabalho de 40 horas semanais, com 8 horas dirias, de segunda a sexta-feira. O expediente mnimo, conforme a Portaria n 32/2002, de 29/05/2002 o seguinte: Na Sede: das 09:00 s 18:00 horas. Nos Grupos Tcnicos de Campo: das 08:00 s 17:00 horas.

Tanto na Sede quanto nos Grupos Tcnicos de Campo, deve-se obedecer a um horrio ncleo, das 10:00 s 17:00 horas. Nesse perodo, todos os empregados devero estar disposio da Fundao. Durante o expediente mnimo acima indicado, inclusive nos intervalos para refeio, deve-se atentar para a garantia de funcionamento da Fundao, contando cada Grupo Tcnico com a presena de pelo menos um empregado no local de trabalho. O intervalo para refeio deve ser, no mnimo de uma hora e no mximo de duas. proibido fazer menos de uma hora de almoo. A no obedincia ao mnimo considerada presena no autorizada. A opo de cada empregado, quanto ao intervalo, deve ser acertada com a chefia imediata, comunicada Gerncia de Recursos Humanos e cumprida todos os dias. Os dirigentes devem oferecer aos empregados as opes de intervalo para refeio, de forma a garantir a continuidade dos trabalhos, com os parmetros indicados. Sero considerados atrasos/ausncias ao trabalho as entradas aps as 10:00 e as sadas antes das 17:00 horas. As horas trabalhadas a mais ou a menos durante um dia devero ser compensadas dentro da mesma semana, observando-se o cumprimento do horrio ncleo e da jornada semanal.

06. Flexibilidade As condies estabelecidas no item anterior, pressupem flexibilidade de entrada ao trabalho das 8 s 10 horas e de sada das 17 s 19 horas. As variaes na jornada de trabalho de um dia, devero ser compensadas em outro, sem a necessidade de justificativas por parte do empregado, desde que: as variaes estejam fora do horrio ncleo e sejam compensadas na mesma semana da ocorrncia, de forma a cumprir 40 horas, e sejam respeitados os limites definidos para a flexibilidade.

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As variaes na jornada de trabalho, gerando atrasos ou permanncias no autorizadas e aquelas que, embora dentro dos limites da flexibilidade, no forem compensadas dentro da mesma semana da ocorrncia, requerero justificativas de motivos por parte do empregado. A habitualidade nessas ocorrncias, sujeitar o empregado s penalidades previstas em lei. Os atrasos na entrada ao trabalho, fora dos limites estabelecidos, por motivo de fora maior (greves, enchentes, acidentes) e que no se enquadrem nas ausncias legais, conforme este Manual, podem ser abonados pela Gerncia do empregado at 01:00 hora por ocorrncia e at 2 vezes por ms. Exemplos de jornada com utilizao da flexibilidade: Segunda-feira: entrada 08:30h; sada 17:00h (dbito: 30 minutos) Tera-feira: entrada 08:00h; sada 17:30h (crdito: 30 minutos)

No poder haver entrada antes das 07:50h ou sada aps as 19:10h. Em existindo, estaro fora dos limites de flexibilidade e sero consideradas permanncias no autorizadas, a no ser com solicitao e autorizao para tanto, caso em que sero computadas como Banco de Horas. O empregado no pode deixar as ocorrncias de dbito para compensar na semana seguinte. Sero consideradas ausncias/atrasos ao trabalho as entradas aps as 10:00 e sadas antes das 17:00 horas, no podendo ser compensadas. Na Sede, as lacunas no registro de ponto como faltas, atrasos, sadas e atestados, obrigaro o empregado a comunicar no dia seguinte, Gerncia de Recursos Humanos, preenchendo o formulrio Comunicao de Ocorrncia de Ponto e juntando os documentos comprobatrios. No Interior, as justificativas devero ser efetuadas no formulrio Ocorrncias de Freqncia, que dever acompanhar a Registro de Freqncia do perodo, quando da entrega aos representantes da D. A. de cada localidade, para envio Gerncia de Recursos Humanos. Cabe a cada um fazer o registro de sua freqncia ao trabalho na entrada e sada, porm, o controle do horrio de refeio ser da chefia imediata do empregado, no sendo necessrio seu registro. proibido o registro do ponto de um empregado para outro, sob pena de demisso com justa causa.

07. Jornada extra de trabalho (em condies excepcionais) A regra geral a de no realizao de horas extras, estando as mesmas permanentemente proibidas, a no ser que a Fundao disponha de Acordo Coletivo disciplinando como compens-las ou existam recursos oramentrios suficientes para fazer face aos compromissos legais.

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No entanto, em caso de extrema urgncia (justificada) de realizao horas extras, dever ser encaminhado memorando Gerncia de Recursos Humanos, indicando os empregados que estaro envolvidos, os dias e as correspondentes horas necessrias e as respectivas atividade associadas. Somente aps autorizao da Diretoria Executiva tais horas podero ser efetivamente trabalhadas. No limite da urgncia e tendo em vista a Portaria 32/2002, da Diretoria Executiva, poder o dirigente solicitar excepcionalmente, a execuo de horas extras, desde que as mesmas sejam imediatamente compensadas, no primeiro dia subseqente realizao, ou no mximo dentro da mesma semana, observando-se o mximo de 02:00 horas por dia.

08. Jornada extra de trabalho (em condies normais) Em condies normais (existncia de acordo escrito e recursos oramentrios suficientes), poder haver a realizao de horas extras, por necessidade de servio, conforme dispe o art. 59 da CLT. Essa prorrogao poder ser de at 02:00 horas por dia, remuneradas com adicional de no mnimo 50% (art. 7, XVI da CF/88). A jornada extra de trabalho caracteriza-se pela prestao de servios alm de 08:00 horas dirias. Essas horas sero consideradas excedentes e pagas em espcie desde que solicitadas e autorizadas previamente pela chefia e no usufrudas em descanso. A solicitao (Anexo 08) se dar pelo envio de memorando Gerncia de Recursos Humanos, anteriormente realizao e desta para a Diretoria Executiva, que s a aprovar estando cumpridas as exigncias acima descritas.

09. Registro de freqncia atravs do registro de freqncia que a Fundao ITESP mantm o controle da jornada de trabalho dos seus empregados e informa ao sistema para emisso do pagamento dos salrios. Os clculos para emisso do pagamento de salrios, no ms-base, levam em conta a freqncia apurada no ms anterior. A Fundao ITESP utiliza dois processos para o registro da freqncia dos seus empregados: o sistema eletrnico, disponvel para os empregados lotados na Sede e o manual, para o Interior. O registro no sistema eletrnico efetuado com o carto de identificao funcional, na entrada e sada do empregado, sendo dispensada a marcao de ponto no horrio de descanso/refeio. O ponto

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manual efetuado no formulrio Registro de Freqncia (que fica sob a guarda dos representantes da D. A. nos GTC), devendo ser anotados diariamente pelo empregado, na entrada e sada, os horrios em que efetivamente entrou e saiu do trabalho. Conforme disposto em Acordo Interno, os empregados tero abono de 4 (quatro) horas mensais, de uma nica vez ou em parcelas mnimas de hora, para utilizao da forma que desejarem. Para tanto, no podero ter faltas injustificadas no ms anterior, e, como no tm carter cumulativo, devero usufru-las dentro do prprio ms. Os resumos Apontamentos de Freqncia (Anexo 07), nos GTCs, ficaro sob a guarda dos representantes da D. A., que conferiro diariamente o cumprimento destas instrues e os encaminharo, findo o ms, at o 3 dia til seguinte, via fax ou e-mail, Gerncia de Recursos Humanos, e os originais assinados, no 1 malote disponvel. As Folhas de Registro de Freqncia, devero ser enviadas, utilizando-se tambm do 1 malote disponvel, para as Diretorias, que tero mais trs dias teis para assin-las, entregando-as Gerncia de Recursos Humanos. As viagens devem ser realizadas durante o expediente normal de trabalho. So proibidas viagens noturnas. Portanto, compromissos ou reunies que requeiram viagens longas, devem ser agendados preferencialmente para as teras, quartas ou quintas-feiras.

10. Ausncias legais Todos os tipos de ausncia devero ser comunicados previamente pelo empregado sua chefia imediata, de forma a garantir a reprogramao das atividades da rea. Para que sejam justificadas, necessria se faz a apresentao dos comprovantes, no primeiro dia til de retorno ao trabalho. Nos casos de afastamento por motivo de doena por qualquer prazo, obrigatria a apresentao dos comprovantes chefia imediatamente aps ser notificado pelo mdico. As ausncias para acompanhamento de familiares de 1 grau, para internaes hospitalares ou tratamentos mdicos, sero abonadas pela chefia imediata do empregado, aps anlise da real necessidade de sua ausncia e desde que devidamente comprovadas por atestados mdicos contendo os nomes do paciente e do acompanhante, o CID (Cdigo Internacional de Doenas) e o carimbo e assinatura do mdico, com o nmero do CRM.

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Excetuando-se as ocorrncias que tm amparo legal e aquelas cujo abono so de responsabilidade da Gerncia, as demais sero analisadas pela Diretoria Executiva que ter a prerrogativa de abonar ou no as horas de ausncia e o DSR. As ausncias consideradas legais e que no acarretam descontos no pagamento, desde que devidamente comprovadas, so as seguintes:
FALTAS Acidente do trabalho Acidente no transporte Alistamento militar Casamento Doao de sangue Doenas Comparecer em juzo Falecimento ascendente, viva sob COMPROVANTES Atestado pelo INSS cessionria Atestado oficial Cpia da certido Atestado Atestado mdico com CID Atestado (oficiais) (cnjuge, Cpia do atestado de bito descendendependncia Cpia da certido ou ou declarao 2 dias, consecutivos ou no (art. 473, V) 3 dias consecutivos (art. 5 dias teis 473, II) 1 dia a cada 12 meses de 1 dia por doao trabalho (art. 473, IV) Conforme mdica declarao Nmero necessrio de dias (art. 473, VIII) 2 dias consecutivos (art. 5 dias teis [cnjuge, as473, I) cendente, 1 e 2 colaterais 5 dias consecutivos (art. 5 dias teis 7, caput, CF) Paralisao de servio Empregador ciente Declarao oficial Nmero necessrio de dias Nmero de dias de prova (art. 473, VII) pelo empregador Exames vestibulares descendente graus (irmo, de incluindo sogro, determinao PREVISTO NA CLT Determinao mdica CONCESSO DO ITESP

Atestado da empresa con- Dia da ocorrncia

te, irmo ou pessoa que econmica) Licena paternidade

genro e nora)]

11. Afastamento por doena Os afastamentos por doena devem ser comprovados com atestado, indicando o perodo de afastamento, carimbo, nmero do respectivo conselho de classe (CRM) e assinatura do mdico. Embora no seja obrigatrio, aconselha-se que o mdico escreva o diagnstico da doena (CID) no atestado, desde que o paciente assim o autorize. Para estes casos, devidamente comprovados, a Fundao ITESP obriga-se ao pagamento dos dias de afastamento do empregado. Quando a incapacidade ultrapassar 15 dias consecutivos, o empregado ser encaminhado Previdncia Social, que o submeter a percia mdica para concesso e pagamento do auxlio-doena, que devido ao trabalhador a partir do 16 dia de afastamento.
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Caso o empregado se afaste do trabalho e apresente vrios atestados mdicos, cada um com perodo inferior a 15 dias, desde que no tenha havido entre eles retorno ao trabalho, o empregador poder somar os perodos dos vrios atestados, pagando os 15 dias de sua responsabilidade, sendo os demais pagos pelo INSS, atravs do auxlio-doena. Visualizando: 1 atestado de 01 a 05 de abril : 5 dias; 2 atestado de 06 a 12 de abril : 7 dias; 3 atestado de 13 a 20 de abril : 8 dias; total de dias de afastamento: 20 dias.

Neste caso, embora tenham sido apresentados 3 atestados mdicos, houve um perodo de afastamento de mais de 15 dias consecutivos, portanto, o empregador pagar os 15 primeiros dias de afastamento e a partir do 16 dia o empregado ser encaminhado ao INSS. Importante ressaltar que, quando o empregado no estiver obrigado a trabalhar no sbado e no domingo e o afastamento terminar na sexta-feira ou no sbado, a empresa dever remunerar estes dias (sbado e/ou domingo); portanto o novo afastamento iniciar-se- na segunda feira. Nessa situao no poder ser aplicada a orientao anterior, uma vez que no ter havido 15 dias consecutivos de afastamento. Na hiptese de o empregado afastar-se do trabalho e apresentar um atestado mdico de 14 dias, retornar ao trabalho por 2 dias e apresentar novo atestado de 10 dias, esses atestados no podero ser totalizados para efeito da contagem dos 15 primeiros dias de afastamento, uma vez que o perodo total no foi ininterrupto, no perfazendo 15 dias consecutivos de afastamento. Visualizando: 1 atestado de 03 a 16 de abril: 14 dias; retorno ao trabalho de 17 a 18 de abril : 02 dias; 2 atestado de 19 a 28 de abril: 10 dias; total de dias de afastamento: 24.

Nessa situao o empregador pagar ao empregado o perodo correspondente aos dois atestados, no podendo encaminh-lo ao INSS. Quando o atestado mdico corresponder a 15 dias consecutivos e o empregado voltar a trabalhar no 16 dia e afastar-se novamente, dentro de 60 dias contados a partir do retorno ao trabalho, o empregador dever pagar apenas os 15 primeiros dias de afastamento mais os dias trabalhados. O perodo do segundo afastamento, independentemente do nmero de dias, ser pago pelo INSS.
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O empregado que se afastar do trabalho durante 15 dias consecutivos e retornar atividade, se voltar a afastar-se dentro de 60 dias, contados do retorno, mesmo que por outra doena, tambm far jus ao auxlio-doena. Se o afastamento decorrer de agravamento ou seqela de acidente do trabalho no sero devidos pelo empregador os primeiros 15 dias, visto que, nesta hiptese, ocorrer reabertura do benefcio de auxlio-doena acidentrio, ficando o nus a cargo da Previdncia Social. Pode ocorrer o fato do servidor estar afastado das suas atividades por mais de 15 dias consecutivos mas no ter direito ao benefcio do auxlio-doena em virtude de no ter, por exemplo, completado a carncia (quando for o caso), necessria concesso do benefcio (mnimo de 12 contribuies). Nessa hiptese, o empregador pagar os 15 primeiros dias de afastamento e a partir do 16 dia o empregado nada perceber da empresa ou da Previdncia Social. Quando obtiver a alta mdica, retornar Fundao para assumir as suas funes. O perodo de ausncia do servidor, por motivo de doena, a partir do 16 dia, denominado suspenso do contrato de trabalho, deixando de vigorar todas as suas clusulas, inexistindo a prestao pessoal de servios e no subsistindo ao empregador a obrigao de pagar salrios. Pelo perodo de afastamento, perde o servidor o direito ao 13 Salrio, proporcionalmente aos meses de afastamento e se a durao deste ultrapassar 180 dias (dentro do perodo aquisitivo de frias), perder o direito ao seu gozo, iniciando-se um novo perodo aquisitivo a partir do retorno ao trabalho. A seguir informamos os procedimentos que devem ser observados pelos Grupos Tcnicos quando ocorrerem casos de afastamento de servidores : Grupos Tcnicos de Campo:

Aps a notificao mdica, o empregado (pessoalmente, atravs de familiares ou procurador) dever providenciar imediatamente a apresentao do atestado mdico ao Responsvel Tcnico, contendo: perodo de afastamento, assinatura do mdico sobre carimbo onde conste nome completo e registro no respectivo conselho; O Responsvel Tcnico dever encaminhar o atestado ou cpia, imediatamente ao

representante da D. A. de sua regional;

Para todos os tipos de afastamentos (inferiores, iguais ou superiores quinze dias), o representante da D. A. enviar imediatamente atravs de fax cpia do atestado ao Grupo de Desenvolvimento de RH (Sede) e preencher os dados referentes ao afastamento no formulrio

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Apontamentos de Freqncia que dever ser enviado, como de praxe, at o terceiro dia til de cada ms ao Grupo de Acompanhamento de RH; Aps ser comunicada, a Gerncia de Recursos Humanos (Grupo de Desenvolvimento de RH) ficar responsvel pela emisso da documentao (requerimento e relao de salrios), necessria ao processamento do auxlio-doena. A documentao ser enviada aos grupos tcnicos atravs de malote ou correio. Sede:

Aps a notificao mdica, o servidor (pessoalmente, atravs de familiares ou procurador)

dever providenciar imediatamente a apresentao do atestado mdico ao seu Responsvel Tcnico contendo: perodo de afastamento, assinatura do mdico sobre carimbo onde conste nome completo e registro no respectivo conselho; Devero ser observadas as instrues de preenchimento das ocorrncias de ponto; A Gerncia de Recursos Humanos (Grupo de Desenvolvimento de RH) ficar responsvel emisso da documentao (requerimento e relao de salrios), necessria ao pela

processamento do auxlio-doena. Afastamento para acompanhamento de familiares As ausncias para acompanhamento em internaes ou tratamento mdico de familiares (ascendentes, descendentes, cnjuge, etc.), podero ser abonadas pela direo da Fundao ITESP: Aps anlise da real necessidade do acompanhamento, com as seguintes recomendaes:

Ausncias at 05 dias: podero ser autorizadas diretamente pelo chefe imediato;

Ausncias superiores 05 dias: sero avaliadas pela Diretoria Executiva, aps pr-anlise

do superior imediato. Devidamente comprovadas por atestados mdicos contendo: nome do paciente, nome do

acompanhante, carimbo e assinatura do mdico com registro do respectivo conselho de classe. Todos os afastamentos para acompanhamento de familiares devem ser comunicados imediatamente pelos Responsveis Tcnicos, Gerncia de Recursos Humanos (Grupo de Desenvolvimento de RH). 12. Licena maternidade

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o afastamento do trabalho, por 120 (cento e vinte) dias, com incio no perodo entre 28 (vinte e oito) dias antes do parto e a data da ocorrncia deste, concedido empregada gestante, durante o qual ter os salrios pagos pelo Empregador (salrio maternidade), que compensar perante a Previdncia Social os valores pagos quando do recolhimento das contribuies incidentes sobre a folha de salrios (Lei n 10.710 de 05/08/03). O salrio maternidade o benefcio a que tm direito as seguradas empregadas, por ocasio de parto, adoo ou guarda judicial para fins de adoo. O valor do salrio maternidade igual remunerao integral da empregada, sendo devido: A partir do 8 ms de gestao, comprovado atravs de atestado mdico; A partir da data do parto, com a apresentao da Certido de Nascimento; A partir da data do deferimento da medida liminar nos autos de adoo ou da data da

lavratura da certido de nascimento do adotado. De acordo com a Lei n 10.421/2002, nos casos de adoo ou de guarda judicial para fins de adoo o salrio maternidade e a licena maternidade sero concedidos nas seguintes condies: Por 120 dias para crianas de at um ano de idade; Por 60 dias para criana de um ano e um dia at quatro anos de idade; Por 30 dias para criana de quatro anos e um dia at oito anos de idade. O benefcio garantido tambm, pelo prazo de duas semanas, em caso de aborto no criminoso comprovado por atestado mdico. No caso de parto antecipado, a segurada faz jus licena maternidade, pois o fato gerador desse direito a ocorrncia do parto, antecipado ou no. considerado parto antecipado, o ocorrido a partir do sexto ms (23 semana) de gestao. Mesmo se a criana nascer sem vida (natimorto), a empregada far jus licena maternidade pelo prazo de 120 dias. Nos casos em que houver a necessidade de prorrogao por motivos excepcionais, em funo da necessidade de maior tempo para a recuperao da gestante, os perodos de repouso antes e depois do parto podero ser aumentados por mais duas semanas (14 dias), cada um. A prorrogao dever ser solicitada no ato do requerimento do salrio maternidade, apresentando atestado mdico especfico. A seguir informamos os procedimentos que devem ser observados pelos grupos tcnicos quando ocorrerem casos de afastamento de empregadas:

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Grupos Tcnicos de Campo A servidora dever providenciar imediatamente a apresentao do atestado mdico ou O Responsvel Tcnico dever encaminhar o atestado ou a certido de nascimento,

certido de nascimento da criana ao seu Responsvel Tcnico; imediatamente ao representante da D. A. de sua regional;

O representante da D. A. enviar imediatamente atravs de fax cpia do atestado ou

certido de nascimento ao Grupo de Desenvolvimento de RH (Sede) e preencher os dados referentes ao afastamento no formulrio Apontamento Mensal que dever ser enviado at o quinto dia til de cada ms ao Grupo de Acompanhamento de RH; Aps ser comunicada, a Gerncia de Recursos Humanos (Grupo de Desenvolvimento de RH) ficar responsvel pela emisso da documentao (requerimento e relao de salrios), necessria ao processamento do salrio maternidade. A documentao ser enviada aos grupos tcnicos atravs de malote ou correio para que a empregada ou procurador comparea na agncia da Previdncia Social mais prxima de sua residncia.

13. Ausncia para amamentao Para amamentao da criana at os 6 (seis) meses de idade, a empregada ter direito, durante a jornada de trabalho, a dois descansos especiais de meia hora cada um (art. 396, CLT). O perodo de 6 (seis) meses poder ser dilatado, quando a sade da criana assim o exigir, devidamente comprovado por atestado mdico. No perodo de amamentao, no h estabilidade para a empregada, por no haver previso para tanto na legislao, podendo o empregador proceder dispensa sem justa causa, salvo proibio expressa em acordo, conveno ou dissdio coletivo da categoria profissional e desde que j se encontre esgotado o prazo da licena maternidade.

14. Ocorrncias no registro de freqncia Para os empregados do Interior, todas as irregularidades ocorridas no registro de freqncia, abonadas ou no, devem ser justificadas, no formulrio Ocorrncias de Freqncia.

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Os formulrios Registro de Freqncia Gerncia da rea.

(Anexo 05) e Ocorrncias de Freqncia (Anexo 06),

contendo as justificativas e os comprovantes devem ser entregues chefia imediata, que encaminhar

Para os empregados da Sede, as informaes e comprovaes sero feitas no dia seguinte, com o formulrio Comunicao de Ocorrncia de Ponto (Anexo 04), que, aps as assinaturas dos dirigentes, devero ser entregues Gerncia de Recursos Humanos. De acordo com o seu nvel de responsabilidade e as determinaes da Diretoria Executiva, as Gerncias codificaro e assinaro os Registros de Freqncia, nos campos apropriados, orientando-se pelo seguinte quadro:
Ocorrncia Atrasos injustificados Atrasos justificados Licena mdica Cdigo 01 02 03 Reflexo no pagamento / observaes Desconto no pagamento Sem prejuzo dos salrios. O relatrio de ocorrncias dever conter as justificativas. Atestado (contendo: CID, assinatura e carimbo e CRM do mdico). O pagamento dos 15 primeiros dias ser do ITESP. A partir do 16, do INSS a responsabilidade do pagamento. Faltas injustificadas Faltas legais) Permanncia no autorizada Permanncia autorizada Permanncia autorizada Descanso autorizado Servio externo 06 07 08 09 10 justificadas (ausncias 04 05 Desconto das horas e do DSR (Descanso Semanal Remunerado). Sem prejuzo dos salrios, mediante justificativas devidamente comprovadas das ausncias. Sem qualquer reflexo nos salrios. Pagamento das horas como extras, autorizado expressamente pela Diretoria Executiva. Lanamento no Banco de Horas, se autorizada pela Diretoria. Dbito no Banco de Horas, se autorizado pela Diretoria. Indicar: local, trabalho, horrios, data ou perodo, na Comunicao de ocorrncia de ponto ou Controle de freqncia. Caso a carga horria exceda 8 por dia, informar a codificao para o excedente. Abono de horas 11 4 (quatro) horas mensais no cumulativas, desde que o empregado no tenha falta no ms anterior. Podem ser usadas fraes de no mnimo hora.

As ocorrncias de ausncias que no estiverem codificadas e assinadas pela Gerncia sero automaticamente descontadas do pagamento dos empregados. No caso de registro eletrnico, o prazo para devoluo GRH das folhas de freqncia de 3 (trs) dias teis, aps o envio das mesmas aos empregados pela GRH. O no envio poder acarretar o desconto das horas no registradas. Registros de Freqncia dos Empregados do Interior No caso de registro manual, caber aos Grupos Tcnicos de Campo encaminhar os registros ao representante da D. A. da Regional, at o dia 5 (cinco) de cada ms (podendo ser por fax ou e-mail) e
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as folhas de freqncia at o dia 10 (dez). Os apontamentos devem ser efetuados em formulrios prprios e todas as ocorrncias devem ser anotadas nos apontamentos conforme abaixo: Faltas justificadas (sem prejuzo do salrio): indicar a quantidade de faltas, discriminando os

dias e as correspondentes justificativas (nesse caso os documentos comprobatrios devem ser anexados folha de freqncia e no ao apontamento); Faltas injustificadas (descontadas em folha de pagamento): indicar a quantidade de faltas Atrasos (descontados em folha de pagamento): indicar a quantidade de horas e os dias Horas extras: indicar a quantidade de horas e os dias correspondentes (inclusive tratandodiscriminando os dias correspondentes; correspondentes; se de dias teis ou finais de semanas ou feriados), anexando as solicitaes/autorizaes.

15. Pagamento dos salrios o pagamento do tempo em que o empregado fica disposio do empregador, dos descansos semanais e das interrupes onerosas do contrato de trabalho. Compe-se da parte fixa, adicionada da parte varivel devidas pelo empregador ao empregado (art. 457 da CLT). O pagamento dos salrios feito obrigatoriamente atravs de crdito em conta-corrente bancria, at o 5 dia til do ms subseqente ao trabalhado. 15.1. Salrio famlia a prestao previdenciria devida ao empregado segurado urbano, rural e avulso (Lei n 8213/91 artigos 65 e 69), exceto o domstico. Consiste no pagamento de um valor a cada filho menor de 14 anos ou invlido de qualquer idade, desde que o empregado receba determinado salrio contratual (atualmente R$ 468,47 por ms). pago diretamente pelo empregador, mediante a apresentao da certido de nascimento do filho e respectiva carteira de vacinao, para filhos com at 6 anos de idade, e comprovante de matrcula e freqncia escolar para filhos de 7 aos 13 anos, sendo as importncias pagas deduzidas da guia de recolhimento da Previdncia Social (art. 68 da referida lei). 15.2. Descanso semanal remunerado (DSR)

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O DSR tem origem religiosa incontestvel, que foi aos poucos sendo acolhida pelas legislaes, fazendo com que todos os pases inserissem o descanso semanal em seus ordenamentos jurdicos. Desse modo, implantou-se tal direito em nosso ordenamento jurdico com a Lei n 605/49. Tambm tem amparo constitucional, no art. 7, inciso XV. A Constituio fixa dois princpios: a) O descanso semanal ser remunerado: quer dizer que o empregado ter direito ao descanso sem prejuzo do salrio. Portanto, receber o correspondente a um dia, sem, no entanto, trabalhar. b) O descanso semanal se dar preferencialmente aos domingos, porm poder recair em outro dia da semana, a critrio do empregador. Excetuados os casos em que a execuo do servio for imposta pelas exigncias tcnicas laborais das organizaes, proibido o trabalho em dias feriados, civis e religiosos, garantida a respectiva remunerao aos empregados.

16. Dedues nos salrios Algumas dedues efetuadas nos salrios so de natureza legal e por isso independem da vontade do empregado ou do empregador. Outras podem ser efetuadas desde que haja autorizao expressa do empregado e por isso so chamados descontos autorizados. So exemplos de dedues legais: previdncia social, imposto de renda, contribuio sindical, penso alimentcia. Os descontos autorizados so aqueles que se referem ao auxlio alimentao, vale transporte, mensalidade sindical e outros solicitados pelo prprio empregado. Importncias decorrentes de danos e prejuzos causados pelo empregado Fundao ITESP, tambm so passveis de deduo por ocasio do pagamento mensal dos salrios ou resciso de contrato, conforme estabelecido nas clusulas segunda e stima do contrato individual de trabalho.

17. Frias Esto previstas nos artigos 129 a 153 da CLT, englobando dois perodos: o aquisitivo e o concessivo. Perodo aquisitivo aquele que vai do incio do contrato de trabalho at completar 12 meses de vigncia e assim sucessivamente. O empregado s ter direito frias dentro do primeiro perodo aquisitivo, se for dispensado do emprego, proporcionalmente aos meses trabalhados. Pedindo demisso no far jus

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ao recebimento. Mas, a partir do segundo perodo aquisitivo o empregado demissionrio ter direito a receber as frias proporcionais, alm do recebimento das vencidas. Assim, transcorridos 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado adquire direito s frias. Dever descans-las no perodo concessivo, que o prazo de 12 meses seguintes ao aquisitivo, em que o empregador dever conced-las ao empregado, de modo que o perodo de descanso termine antes que um novo perodo aquisitivo comece, na seguinte proporo: 30 dias corridos se houverem at 5 faltas injustificadas no perodo aquisitivo; 24 dias corridos se houverem de 6 a 14 faltas injustificadas no perodo aquisitivo; 18 dias corridos se houverem de 15 a 23 faltas injustificadas no perodo aquisitivo; 12 dias corridos se houverem de 25 a 32 faltas injustificadas no perodo aquisitivo; O empregado que somar mais de 32 faltas injustificadas, mesmo que alternadamente, dentro do mesmo perodo aquisitivo, perde o direito de receber e descansar as frias referentes a esse perodo. Para o recebimento e descanso de frias normais (30 dias), os empregados podero escolher as opes abaixo, sempre contadas em dias corridos. Os demais casos sero definidos pela GRH.

A: 30 dias de descanso; B: 20 dias de descanso + 10 dias em dinheiro (abono pecunirio); C: 18 dias de descanso + 12 dias de descanso; D: 12 dias de descanso + 18 dias de descanso. A poca para concesso das frias prerrogativa do empregador. Na medida do possvel poder ser negociado com o empregado, desde que no haja prejuzo para o andamento dos servios. Os membros de uma mesma famlia, no mesmo emprego, tero direito ao descanso das frias na mesma poca, desde que no resultem prejuzos ao servio (art. 136, 1 e 2 da CLT). Para garantia da continuidade satisfatria das atividades da Fundao ITESP, poder haver coincidncia do perodo de frias de no mximo 1/3 dos empregados de cada grupo tcnico. Sero vedadas frias concomitantes de Dirigentes e respectivos substitutos, devendo ser de pelo menos uma semana o intervalo entre o retorno das frias de um e incio das frias do outro. Anualmente a Gerncia de Recursos Humanos encaminhar s chefias a Escala de Frias, para a previso das datas para descanso de todos os empregados. Alteraes na Escala de Frias, s sero aceitas se entregues Gerncia de Recursos Humanos com 45 dias de antecedncia da data prevista para incio e assinadas pelo empregado interessado e correspondente chefia (Anexo 09).
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facultado ao empregado converter 1/3 do seu descanso em dinheiro. No caso de ter direito a 30 dias de frias, o empregado descansar 20 dias e trabalhar 10. remunerao do perodo negociado d-se o nome de abono pecunirio, que por ser uma faculdade assegurada somente ao empregado, o empregador fica obrigado a concordar. O empregado receber, durante as frias, a remunerao que lhe for devida na data da concesso (art. 142 da CLT), considerando o tero constitucional, ou seja, deve computar o valor correspondente ao acrscimo de um tero sobre o valor das frias e do abono pecunirio, conforme previsto na Constituio Federal. O empregado poder solicitar o pagamento antecipado da 1a. parcela do 13 salrio por ocasio do pagamento das frias, desde que o perodo de descanso se d entre os meses de fevereiro e novembro. O valor dos dias de frias, do tero constitucional e, quando houver, do abono pecunirio e da 1 parcela do 13 salrio, ser depositado em conta-corrente bancria, at dois dias antes do incio do perodo de descanso. proibido trabalhar durante o prazo do gozo de frias.

18. Dcimo terceiro salrio Tambm denominado de gratificao de Natal, corresponde a um salrio pago anualmente, adicionalmente aos 12 meses trabalhados. Consiste em gratificao paga por fora de lei, na base de 1/12 por ms trabalhado ou frao igual ou superior a 15 dias (Lei n 4090/62, art. 1, 1), a todo empregado (art. 7, VIII da CF). Deve ser paga em duas parcelas, sendo a primeira paga entre fevereiro e novembro se solicitada com as frias. No havendo solicitao de pagamento com as frias ou sendo o empregado admitido no ano, a primeira parcela paga at 30 de novembro. Quanto segunda, ser paga at o dia 20 de dezembro de cada ano (Lei n 4749/65, artigos 1 e 2), ou quitada proporcionalmente na dispensa sem justa causa, na demisso espontnea, na aposentadoria, no falecimento do empregado ou no trmino do contrato a prazo (conforme Lei n 4090/62, art. 3). O clculo do valor final a ser pago leva em conta o salrio base do ms de dezembro, os adicionais legais e os meses trabalhados durante o ano a que se refere, deduzindo-se as faltas injustificadas, para efeito de apurao da quantidade de 12 avos devidos.

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Todos os descontos e correes salariais, pertinentes ao Dcimo Terceiro Salrio, sero realizados na segunda parcela. Sobre os montantes a pagar, incidem, separadamente das demais remuneraes do ms, a Contribuio para a Previdncia Social e o Imposto de Renda na Fonte.

19. Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) Segundo Octvio Bueno Magano, O FGTS um conjunto de contas e valores destinados realizao da poltica nacional de desenvolvimento urbano e das polticas setoriais de habitao popular, saneamento bsico e infra-estrutura urbana. Serve, complementarmente, para garantir o tempo de servio de trabalhadores urbanos e rurais. O FGTS administrado por um Conselho Curador, presidido pelo Ministro do Trabalho, e composto por membros do Ministrio da Economia, Fazenda e Planejamento e Ministrio da Ao Social (por seus ministros), pelo Presidente da CEF e trs representantes de empregados, estes indicados pelas Centrais Sindicais e Confederaes e nomeados pelo Ministrio do Trabalho. O Fundo obtm seus recursos financeiros atravs de contribuies dos empregadores, incidindo na razo de 8% sobre a remunerao mensal de cada empregado, excluda das parcelas sem cunho salarial, como por exemplo, as dirias para viagens e ajuda de custo. O empregado poder movimentar sua conta no FGTS, nas seguintes hipteses: despedida sem justa causa, despedida indireta, por culpa recproca ou fora maior, extino total da empresa ou de seus estabelecimentos, morte do empregador individual, aposentadoria, falecimento do empregado, pagamento de prestaes do Sistema Financeiro da Habitao (SFH), liquidao do saldo devedor do SFH, pagamento total ou parcial de moradia prpria, permanncia por 3 anos ininterruptos fora do regime do FGTS, extino normal do contrato a termo e do contrato temporrio, suspenso total do trabalho avulso por perodo igual ou superior a 90 dias, cncer acometido ao empregado ou seus dependentes, aplicao em Fundos Mtuos de Privatizao (Lei n 8036/90 art. 20) e AIDS (Lei n 7670/88, art. 1, II). Havendo a resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, o empregado, alm de poder levantar os depsitos efetuados em sua conta vinculada, ainda far jus ao recebimento de uma multa no importe de 40% sobre o montante dos depsitos efetuados pelo empregador durante a vigncia do contrato, acrescido de atualizao monetria. Mesmo que o empregado no tenha saldo na conta na poca da resciso, ter direito a receber a referida multa. A multa ser de 20% sobre os depsitos atualizados, quando ocorrer despedida por culpa recproca ou fora maior.

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20. Movimentaes de pessoal H trs modalidades de movimentao de pessoal: admisso, transferncia e desligamento. A comunicao da necessidade de alguma modalidade de movimentao de pessoal deve ser efetuada pelas chefias, atravs do preenchimento e encaminhamento do formulrio Movimentao de Pessoal (anexo 10) diretamente Gerncia de Recursos Humanos, que levar Diretoria Executiva, para sua aprovao. Aps aprovadas pela Diretoria Executiva a Gerncia de Recursos Humanos tomar as providncias para efetivao do solicitado. A seguir a descrio de cada uma: 20.1. Admisso O tema j foi abordado no incio deste Manual. 20.2. Prestao de servios por terceiros (terceirizao) Pelo Cdigo Civil, admitida a locao de servios, desde que no haja pessoalidade e subordinao direta. Em regra, admite-se tal prestao de servios nos casos de vigilncia (Lei n 7102/83) e de conservao e limpeza (Lei n 5385/68), por constiturem atividades-meio. A atividade-fim de uma instituio nunca pode ser terceirizada. A Fundao mantm contrato de prestao de servio de vigilncia e limpeza com determinadas empresas, para melhor desempenhar seus trabalhos. 20.3. Transferncias e deslocamentos caracterstica na Fundao ITESP, constante incorporao de novas reas do Estado de So Paulo para execuo de trabalhos, bem como a concluso de determinados projetos em reas especficas. Essa caracterstica traz a necessidade de uma mobilidade constante de seus recursos humanos. As transferncias e deslocamentos se devem expanso ou reduo das frentes de atuao do ITESP, atendendo aos critrios tcnicos pr-estabelecidos pelas polticas e diretrizes de cada diretoria, tendo em vista o dimensionamento dos grupos e a mobilidade funcional possvel. Ser considerada transferncia a alterao da Coordenao Regional para a qual o empregado foi contratado. Ser considerado deslocamento a alterao do Grupo Tcnico de Campo, dentro da mesma Regional para o qual foi contratado. Como regra geral, a Fundao ITESP no adota o regime de transferncias unilaterais. Em casos de extrema necessidade de servios poder, entretanto, transferir seus empregados provisria ou definitivamente. Para eventuais necessidades de transferncias definitivas ou provisrias, a Fundao

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ITESP inicialmente comunicar a todos os empregados sobre a existncia da vaga para que os interessados faam o pedido de transferncia por escrito. Dentre aqueles que se inscreverem para transferncia, oficializando seu interesse, a Fundao oferecer a oportunidade inicialmente quele com perfil compatvel com o novo posto de trabalho. Caso no existam empregados interessados, a Fundao ITESP convocar o candidato habilitado da lista de aprovados no concurso pblico caso existam vagas em aberto, ou, se for o caso, definir, dentre os empregados que compem o seu quadro de pessoal, aquele com perfil compatvel e, neste caso, efetuar, no ms da efetivao da transferncia, o pagamento das despesas com a mudana mediante apresentao, por parte do empregado, de 3 oramentos junto a empresas do ramo. Caso a determinao da transferncia definitiva se d em prazo inferior a 30 dias para a mudana, o ITESP arcar tambm com eventual multa por quebra de contrato de locao, devidamente comprovada. Para transferncia provisria ser devido o adicional mensal de 25% do salrio-base do empregado enquanto perdurar esta situao, s podendo ocorrer quando associada a projetos de trabalho anteriormente aprovados pela Diretoria Executiva, com durao determinada, em perodos superiores a 3 meses. Se o empregado continuar residindo no mesmo local, no h que se falar em transferncia, no havendo, pois, razo para aumento de salrio. As transferncias sero comunicadas com prazos mnimos de 07 dias para as provisrias e 30 dias para as definitivas. Quando houver interesse de transferncia por parte do empregado, este dever encaminhar seu pedido, devidamente motivado, sua Diretoria, que o analisar e o submeter apreciao da Diretoria Executiva. Nesse caso, a Fundao ITESP se exime de quaisquer tipos de encargos financeiros adicionais. A anlise de eventual solicitao de transferncia est condicionada existncia de vagas e convenincia da Fundao ITESP. O empregado dever permanecer na unidade inicial por dois anos e s depois poder pleitear transferncia. 20.4. Desligamentos Quando a iniciativa da resciso do empregado, o correto dizer que este pediu demisso; quando a iniciativa da resciso do empregador, correto dizer que o empregado foi despedido. O contrato de

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trabalho por tempo indeterminado pode ser rescindido a qualquer tempo sem justa causa, por qualquer uma das partes. Quando por iniciativa da Fundao, dever ser motivada. parte interessada na resciso, cabe a responsabilidade de notificar a outra, com a antecedncia mnima de 30 dias, com a finalidade de: - por iniciativa do empregador: possibilitar ao empregado a procura de um novo emprego, antes de ser rescindido totalmente o seu contrato de trabalho, de forma a garantir-lhe salrio durante esse perodo, proporcionando-lhe meios de subsistncia at que esteja recolocado. - por iniciativa do empregado: fornecer ao empregador oportunidade de contratar outro empregado para o cargo, minimizando-lhe possveis prejuzos de ordem produtiva. 20.4.1. Resciso por iniciativa do Empregador A deciso da Diretoria pela demisso de um empregado deve ser comunicada Gerncia de Recursos Humanos, atravs de formulrio prprio e com a autorizao da Diretoria Executiva. De posse do formulrio, proceder-se- verificao de eventuais impedimentos legais para a efetivao da demisso. No havendo impedimentos, a Gerncia de Recursos Humanos emitir comunicado de dispensa e notificar o empregado demissionrio na presena de um dirigente da sua unidade de trabalho, cabendo ao dirigente a responsabilidade de justificar para o empregado demitido, os motivos da demisso. Devidamente notificado, o empregado deve ser orientado pela Gerncia de Recursos Humanos quanto aos procedimentos a serem adotados, tais como: devoluo de crach, baixa na carteira profissional, marcao de exame mdico demissional, da data de homologao e da entrevista de desligamento, dentre outros. O aviso prvio a que est obrigado o empregado pode, por prerrogativa do empregador, ser trabalhado ou indenizado. Quando indenizado, o empregado demitido estar desobrigado do seu cumprimento, recebendo seu valor juntamente com as demais verbas rescisrias. Quando trabalhado, a jornada diria ser reduzida em duas horas, sem prejuzo do salrio integral. O empregado poder, ainda, optar por trabalhar sem a reduo das duas horas dirias, caso em que poder faltar ao servio por sete dias corridos. Nesses casos, o empregado tem direito de receber o saldo de salrio, as frias vencidas e proporcionais (mesmo com menos de um ano de vigncia do contrato de trabalho), o 13 salrio proporcional, e

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levantar os depsitos do FGTS com os 40% sobre estes, alm do prazo do aviso prvio trabalhado ou indenizado. 20.4.2. Resciso por iniciativa do Empregado O empregado interessado na resciso deve formalizar sua deciso, entregando sua diretoria, carta elaborada de prprio punho ou no, endereada Fundao ITESP. A diretoria do empregado demissionrio deve encaminhar a carta Gerncia de Recursos Humanos junto do formulrio prprio, devidamente preenchido e orientar o demissionrio a se dirigir esta gerncia para procedimentos adicionais, tais como: devoluo de crach, baixa na carteira profissional, marcao de exame mdico demissional, marcao da data de homologao e outros. O empregado demissionrio pode solicitar ao empregador a dispensa do cumprimento do aviso prvio trabalhado ou a liberao do cumprimento do prazo do aviso, podendo tal pedido ser deferido ou no. - Dispensa do cumprimento do aviso prvio trabalhado o empregado demissionrio fica obrigado a indenizar o empregador pelo valor correspondente aos dias restantes do aviso prvio, sendo o valor descontado das verbas rescisrias; - Liberao do cumprimento do aviso prvio nenhuma indenizao ser devida pelo empregado. A Gerncia de Recursos Humanos dever proceder entrevista de desligamento, para qualquer de suas formas, visando apurar os motivos do empregado em deixar a Fundao, identificando problemas, crticas e sugestes. 20.4.3. Resciso com justa causa A resciso com justa causa ocorre por responsabilidade do empregado, quando comete alguma das faltas relacionadas no artigo 482 da CLT ou por responsabilidade do empregador quando este no executa as obrigaes legais ou contratuais assumidas, conforme previsto no artigo 483 da CLT. O artigo 482 da CLT estabelece como faltas graves cometidas pelo empregado: Improbidade: prtica de atos desonestos; so geralmente os crimes contra o patrimnio; Incontinncia de conduta: revela-se pelas atitudes do empregado, incompatveis com a moral e os costumes; Mau procedimento: ocorre quando o empregado toma atitudes incompatveis com o ambiente de trabalho, mas sem importar em incontinncia de conduta. So os excessos verbais, as brincadeiras inoportunas, etc.

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Negociao habitual por conta prpria ou alheia: ocorre quando o empregado pratica atos de comrcio no ambiente de trabalho, sem permisso do empregador, e quando constituir ato de concorrncia empresa para a qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao servio; Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena: trata-se de uma justa causa ligada impossibilidade de o empregado prestar servios por estar preso, ou estar impedido de exercer sua funo (motorista, mdico, advogado) por determinao judicial; Desdia no desempenho das respectivas funes: quando o empregado desleixado no exerccio de suas funes; quando falta sem justificao ou chega atrasado constantemente; Embriaguez habitual ou em servio: pode vir a ocorrer em servio (uma nica vez basta), ou fora do ambiente de trabalho (neste caso deve ser habitual); Violao de segredo: ocorre quando o empregado revela segredos industriais e/ou comerciais do empregador. Ato de indisciplina: revelado pelos atos do empregado consistentes na desobedincia ao regulamento da empresa; Ato de insubordinao: ocorre quando o empregado no acata ordens diretas do empregador ou superiores hierrquicos; Abandono de emprego: ocorre quando o empregado se ausenta do ambiente de trabalho sem dar satisfao ao empregador por mais de 30 dias; o abandono pode se configurar num prazo menor, se o empregado vai trabalhar para outro empregador. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa: so os crimes contra a honra, constantes do Cdigo Penal (injria, difamao e calnia); Ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo legtima defesa, prpria ou de outrem: caracteriza-se mesmo contra visitas. Se praticadas contra o empregador ou contra superiores hierrquicos, mesmo fora do ambiente de trabalho, poder vir a constituir a justa causa; Prtica constante de jogos de azar: so os que a sorte o nico elemento determinante para se ganhar ou no o jogo. Para o Direito do Trabalho, mesmo os jogos permitidos, como Sena, Loto e Loteca, se praticados de forma constante, constituiro a justa causa; Prtica, devidamente comprovada em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional. Constituem ainda faltas graves cometidas pelo empregado: uso indevido do vale transporte e recusa injustificada em cumprir determinaes relacionadas Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho. 20.4.4. Despedida indireta (justa causa patronal) O artigo 483 da CLT estabelece que o empregado poder considerar rescindido o contrato de trabalho e pleitear a devida indenizao ao empregador, quando:

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Forem exigidos servios superiores s suas foras, defesos por lei, contrrios aos bons costumes, ou alheios ao contrato; For tratado pelo empregador ou por seus superiores hierrquicos com rigor excessivo; Correr perigo manifesto de mal considervel; No cumprir o empregador as obrigaes do contrato; Praticar o empregador ou seus prepostos, contra ele ou pessoas de sua famlia, ato lesivo da honra e boa fama; O empregador ou seus prepostos ofenderem-no fisicamente, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem; O empregador reduzir o seu trabalho, sendo este por pea ou tarefa, de forma a afetar sensivelmente a importncia dos salrios; A resciso com justa causa pode ser aplicada pelos motivos previstos naqueles artigos, mas ser caracterizada somente se atendidas as condies previstas em lei: gravidade, atualidade e imediao entre a falta e a resciso. Esse tipo de resciso s pode ser levado efeito, estando o ato demissional embasado em processo administrativo ou inqurito judicial. Considerando a extenso e complexidade da matria, a Gerncia de Recursos Humanos dever ser consultada imediatamente na ocorrncia de fatos que ensejarem resciso com justa causa, a fim de se evitar arbitrariedades por desconhecimento das determinaes legais para sua caracterizao.
Resciso do contrato de trabalho (quadro de direitos do empregado)

Desligamento

iniciativa do Empregador Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional, Aviso Prvio, Frias Vencidas, Frias Proporcionais, 40% sobre o FGTS e Levantamento do FGTS

iniciativa do Empregado Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional, Frias Vencidas e Frias Proporcionais (contratos com mais de 1 ano) Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional, Aviso

Sem justa causa

Com justa causa

Saldo de Salrio; Frias Vencidas

Prvio, Frias Vencidas, Frias Proporcionais, 40% sobre o FGTS e Levantamento do FGTS

21. Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho so fatores de suma importncia na preveno de acidentes e na defesa da sade do empregado, evitando o sofrimento humano e o desperdcio econmico lesivo s empresas e ao prprio pas.

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A CLT disciplina o assunto nos artigos 154 a 201. Incumbe aos empregadores cumprir e fazer cumprir as normas de Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, instruindo os empregados quanto s precaues a tomar no sentido de evitar acidentes do trabalho ou doenas ocupacionais, adotando medidas determinadas pelos rgos competentes e facilitando o exerccio da fiscalizao (art. 157, CLT). Cabe aos empregados observar as normas de segurana e colaborar com os empregadores na aplicao da legislao de Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho (art. 158, CLT). A legislao citada estabelece regras tais como a de que o empregado deve ser submetido a exame mdico quando de seu ingresso na empresa, na mudana de funo, quando de sua sada e tambm periodicamente e que o empregador deve manter, no estabelecimento, material de primeiros socorros, de acordo com o risco da atividade. J a NR-1 (Norma Regulamentadora nmero 1) estabelece que as regras relativas Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho so de observncia obrigatria pelas empresas privadas e pblicas e outros rgos que possuam empregados regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho CLT. Ainda de acordo com a NR1, cabe ao empregador: Cumprir e fazer cumprir as disposies legais e regulamentares sobre Segurana, Higiene e Elaborar ordens de servio sobre Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, dando cincia aos

Medicina do Trabalho; empregados, com os seguintes objetivos: Prevenir atos inseguros no ambiente de trabalho; Divulgar as obrigaes e proibies que os empregados devam conhecer e cumprir; Dar conhecimento aos empregados de que sero passveis de punio, pelo descumprimento das ordens de servio expedidas; Determinar os procedimentos que devero ser adotados em caso de acidente do trabalho e doenas profissionais ou do trabalho; Adotar medidas determinadas pelo Ministrio do Trabalho; Adotar medidas para eliminar ou neutralizar a insalubridade e as condies inseguras de trabalho. Informar aos trabalhadores: Os riscos profissionais que possam originar-se nos locais de trabalho; Os meios para prevenir e limitar tais riscos e as medidas adotadas pela empresa; Os resultados dos exames mdicos e de exames complementares de diagnstico aos quais os prprios trabalhadores forem submetidos;
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Os resultados das avaliaes ambientais realizadas nos locais de trabalho.

Permitir que representantes dos trabalhadores acompanhem a fiscalizao dos preceitos legais e regulamentares sobre Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho.

Cabe aos empregados, de acordo com a NR1: Cumprir as disposies legais e regulamentares sobre Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, inclusive as ordens de servio expedidas pelo empregador; Usar o EPI (equipamento de proteo individual) fornecido pelo empregador; Submeter-se aos exames mdicos previstos nas normas regulamentadoras; Colaborar com a empresa na aplicao das normas regulamentadoras;

O empregado que no obedece s normas de Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, inclusive quanto ao uso de equipamentos, comete falta, que pode se constituir ou no em justa causa para a resciso do contrato de trabalho, de acordo com a gravidade das circunstncias, de sua reiterao etc, como ocorre com as demais faltas, podendo resumir-se em simples advertncia ou suspenso. Se, de um lado a Gerncia de Recursos Humanos em conjunto com a CIPA, a responsvel pela operacionalizao das normas regulamentadoras relativas Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, por outro, s chefias cabe o importante papel de educador e fiscalizador, sendo portanto solidrios na responsabilidade pelo cumprimento dos procedimentos para preservao da integridade fsica e da sade dos trabalhadores.

22. Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) O PPRA objetiva a preservao da sade e da integridade fsica dos trabalhadores, atravs da antecipao, reconhecimento, avaliao e conseqente controle dos riscos ambientais existentes no local de trabalho, considerando a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais. Suas aes devem ser desenvolvidas em cada setor do estabelecimento, sob a responsabilidade do empregador, com a participao dos trabalhadores, sendo sua atuao vinculada s caractersticas dos riscos e das necessidades de controle. A elaborao, implementao, acompanhamento e avaliao do Programa de Preveno de Riscos Ambientais, sero efetuados por pessoas ou equipe de pessoas especializadas, que, a critrio da Fundao ITESP, sejam capazes de desenvolver o disposto na NR-9 (Norma Regulamentadora nmero

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9), que estabelece a obrigatoriedade de execuo do Programa, realizando estudos para determinao dos postos de trabalho elegveis ao recebimento de adicionais de insalubridade e periculosidade. Atravs desse programa, tambm sero determinadas as atividades que requeiram o uso obrigatrio de Equipamentos de Proteo Individual EPIs, lembrando que a Fundao ITESP obrigada a fornec-los e os empregados obrigados a utiliz-los. No usar equipamento de proteo obrigatrio pode causar dispensa do empregado, at por justa causa, como explicado anteriormente. Segundo o item 9.2.1. da NR-9, o PPRA dever ter, no mnimo, a seguinte estrutura: a) planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridade e cronograma; estratgia e metodologia de ao; forma do registro, manuteno e divulgao dos dados; periodicidade e forma de avaliao do desenvolvimento do PPRA. Adicional de insalubridade De acordo com Cludia Salles Vilela Vianna, so consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia, fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos. Portanto, o exerccio do trabalho em condies insalubres, acima dos limites de tolerncia estabelecidos pelo Ministrio do Trabalho, assegura a percepo de adicional respectivamente de 40%, 20% e 10% do salrio mnimo, segundo se classifiquem nos graus mximo, mdio e mnimo CLT. Art. 192. O adicional de insalubridade somente ser devido enquanto perdurarem as condies desfavorveis sade do trabalhador. Uma vez alteradas essas condies, impe-se a modificao da obrigao ou mesmo o total desaparecimento desta. Adicional de periculosidade So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco acentuado. O exerccio do trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado a percepo de adicional de 30%, incidente sobre o salrio.

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A caracterizao e a classificao da insalubridade e da periculosidade, segundo as normas do Ministrio do Trabalho e Emprego, so realizadas atravs de percia a cargo de empresa contratada pela Fundao ITESP para esse fim, atravs de laudo assinado pelo Engenheiro de Segurana e pelo Mdico Coordenador do PPRA.

23. Acidente do trabalho Todo e qualquer acidente do trabalho ou doena profissional (mesmo que no necessite de afastamento mdico) deve ser comunicado Previdncia Social no prazo de 24 horas aps a ocorrncia e, em caso de morte, de imediato. A comunicao de acidente do trabalho dever ser feita preferencialmente pelo empregador e os casos de morte devem ser comunicados tambm autoridade policial. A no comunicao pode acarretar multa. Em caso de afastamento do trabalho, a Fundao ITESP responsvel pela remunerao do ltimo dia trabalhado e dos quinze dias seguintes. A Previdncia Social paga o benefcio ao segurado a partir do 16 dia da data do afastamento da atividade (auxlio-doena acidentrio). O formulrio oficial para a comunicao dos acidentes Previdncia Social a CAT (Comunicao de Acidente de Trabalho) e pode ser adquirido nas papelarias, nas Agncias da Previdncia Social ou atravs da Internet (site: www.previdenciasocial.gov.br). O formulrio dever ser preenchido em 06 (seis) vias, com a seguinte destinao: 1 via ao INSS; 2 via empresa; 3 via ao segurado ou dependente; 4 via ao sindicato de classe do trabalhador; 5 via ao Sistema nico de Sade; 6 via Delegacia Regional do Trabalho (Ministrio do Trabalho e Emprego).

A entrega das vias da CAT compete ao emitente da mesma, cabendo a este comunicar ao segurado ou seus dependentes em qual Agncia da Previdncia Social foi efetuada a comunicao. Algumas recomendaes importantes para o preenchimento do formulrio CAT: Verificar orientaes de preenchimento do formulrio CAT em seu verso; No assinar a CAT em branco; Ao assinar a CAT, verificar se todo o item de identificao foi devido e corretamente preenchido (inclusive o campo de testemunhas);

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O atestado mdico da CAT de competncia nica e exclusiva do mdico e s pode ser efetuado aps o preenchimento das outras informaes pelo representante do empregador; O preenchimento dever ser feito mquina ou em letra de forma, de preferncia com caneta esferogrfica; No conter emendas ou rasuras; Evitar deixar campos em branco.

A seguir informamos os procedimentos que devem ser observados pelos grupos tcnicos quando ocorrerem casos de acidente do trabalho: Grupos Tcnicos de Campo

Quando ocorrer acidente do trabalho com empregados que trabalham nos Grupos Tcnicos de Campo, o formulrio CAT dever ser preenchido imediatamente pelo representante da D. A. da regional, com a participao e anuncia do responsvel do grupo tcnico de campo;

O representante da D. A., dever tambm efetuar os procedimentos de destinao dos formulrios CAT (descrito anteriormente) e da informao sobre o acidente sede da Fundao, a saber: Comunicar imediatamente o acidente ao Grupo de Desenvolvimento de Recursos Humanos da Sede (via fax); Preencher relato da ocorrncia no formulrio Apontamento Mensal que dever ser enviado, como de praxe, at o quinto dia til de cada ms ao Grupo de Acompanhamento de RH;

A Comunicao de Acidente do Trabalho (CAT) poder ser feita tambm via internet. Para tanto, os representantes da D. A. devem acessar o site: www.previdenciasocial.gov.br e observar atentamente as orientaes da Previdncia Social. A Gerncia de Recursos Humanos (Grupo de Desenvolvimento de RH) dever ser comunicada imediatamente.

Os designados da CIPA devero acompanhar todo o processo de registro da comunicao de acidente de trabalho ou doena ocupacional. Sede:

Na sede, o responsvel tcnico de grupo dever comunicar imediatamente o Grupo de Desenvolvimento de RH que proceder aos encaminhamentos necessrios (preenchimento e destinao das CATs).

A CIPA dever acompanhar todo o processo de comunicao de acidente de trabalho ou doena ocupacional.

Considerando a poltica de sade preventiva Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional da Fundao ITESP, sero convocados para exames:
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Avaliao clnica: todos os servidores que se afastarem por perodo igual ou superior a 15 dias consecutivos (afastamentos por doena, acidente de trabalho, licena gestante, etc.) e todos os servidores que no prazo de 3 meses consecutivos, apresentarem afastamentos por doena cuja soma dos dias de afastamento totalizar 10 ou mais.

Exame de retorno ao trabalho: realizado no primeiro dia da volta ao trabalho, em afastamento igual ou superior a trinta dias, por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou ainda parto.

A convocao dos servidores do Interior ficar a cargo do representante da D. A. da respectiva regional e os servidores da Sede sero convocados pelo Grupo de Desenvolvimento de RH. Em casos excepcionais os servidores podero ser convocados para avaliao clnica a qualquer momento pela Gerncia de Recursos Humanos.

24.

Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPA) A CIPA obrigatria em todas as empresas que possuam mais de 20 empregados. Ser composta por representantes do empregador e dos empregados. O mandato dos membros eleitos da CIPA ter durao de um ano, permitida uma reeleio. A presidncia dessa Comisso caber a um empregado designado pelo empregador, sendo por isso denominado representante da Fundao, ficando a vice-presidncia a um empregado, sendo assim, chamado representante dos empregados. A eleio se dar em escrutnio secreto. A Diretora Executiva designar os representantes da Fundao, inclusive para o cargo de Presidente da CIPA com mandato de um ano e os representantes dos empregados escolhero entre os titulares, o Vice-Presidente. Sero indicados, de comum acordo com os membros da CIPA, um Secretrio e seu substituto, entre os componentes ou no da comisso, porm existe a necessidade da anuncia da Diretora Executiva. O titular da representao dos empregados na CIPA no poder sofrer despedida arbitrria, salvo por motivo disciplinar, tcnico, econmico ou financeiro. O art. 10, II dos Atos das Disposies Constitucionais Transitrias, ampliou a estabilidade do empregado eleito para cargo de direo da CIPA para at um ano aps o final de seu mandato. Essa garantia tem

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seu incio com o registro da candidatura do empregado, sendo que tal se estende aos suplentes, por determinao do Enunciado n 339 do TST (Tribunal Superior do Trabalho). Conforme estabelecido na NR-5 (Norma Regulamentadora nmero 5) da Portaria do Ministrio do Trabalho, a CIPA tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a torn-lo compatvel permanentemente com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador. Tambm funo da CIPA a campanha de preveno de determinadas doenas, como a AIDS e outras doenas sexualmente transmissveis. Para o cumprimento de suas atribuies, os membros da comisso devem se reunir mensalmente, em horrio de expediente, cabendo Fundao ITESP o fornecimento de condies para que ela funcione devidamente, e s suas chefias, proporcionar aos membros da CIPA os meios necessrios ao cumprimento dos objetivos. A Fundao ITESP manter a Comisso Interna de Preveno de Acidentes na Sede e, para cada Grupo Tcnico de Campo, sero denominados designados aqueles que escolhidos pela Fundao, faro o dimensionamento da CIPA no Interior.

25. Equipamento de Proteo Individual (EPI) Equipamento de Proteo Individual todo dispositivo de uso individual destinado a proteger a sade e a integridade fsica do trabalhador. A empresa obrigada a fornecer aos empregados EPIs adequados ao risco e em perfeito estado de conservao e funcionamento, nas seguintes situaes: Sempre que as medidas de proteo coletiva forem tecnicamente inviveis ou no

oferecerem completa proteo contra os riscos de acidentes do trabalho e/ou doenas profissionais e do trabalho; Enquanto as medidas de proteo estiverem sendo implantadas; Para atender a situaes de emergncia.

obrigao do empregador com relao ao EPI: Adquirir o tipo adequado atividade do empregado; Fornecer ao empregado somente EPI aprovado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego e de Treinar o trabalhador sobre o seu uso adequado; Tornar obrigatrio o seu uso;

empresas cadastradas no DNSST/MTE;

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Substitu-lo, imediatamente, quando danificado ou extraviado; Comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada no EPI.

obrigao do empregado com relao ao EPI: Us-lo apenas para a finalidade a que se destina; Responsabilizar-se pela sua guarda e conservao; Comunicar ao empregador qualquer alterao que o torne imprprio para uso.

Aos empregados que ocupem postos de trabalho cujas atividades requeiram o uso de E.P.Is., devem ser entregues os equipamentos necessrios, contra recibo. Constitui falta grave, permissiva de demisso com justa causa, a recusa do trabalhador em usar o EPI.

26.

Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) Conforme estabelecido na NR-7 (Norma Regulamentadora nmero 7) obrigatria a elaborao e implementao, por parte do empregador, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional, com o objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto dos seus trabalhadores. A Fundao ITESP manter contrato com profissional especializado para a execuo do PCMSO. Dentre outras determinaes, a NR-7 estabelece a obrigatoriedade da execuo de exames mdicos, com o objetivo de prevenir, rastrear e diagnosticar precocemente os agravos sade, de forma a verificar a capacidade funcional (aptido fsica ou mental) do empregado para o desempenho de determinada atividade ou funo e por isso so essenciais para a admisso, demisso e mesmo durante a vigncia do contrato de trabalho. So exames mdicos obrigatrios por lei: Admissional deve ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades; Peridico realizado em perodos pr-determinados, conforme o caso, durante a vigncia do De retorno ao trabalho deve ser realizado no primeiro dia da volta ao trabalho, de

contrato de trabalho; trabalhador ausente por perodo igual ou superior a trinta dias por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou ainda parto. De mudana de funo deve ser realizado antes da data de mudana de atividade, posto de trabalho ou setor, sempre que implicar na exposio do trabalhador a risco diferente daquele a que estava exposto antes da mudana. Demissional obrigatoriamente realizado dentro dos quinze dias que antecederem o desligamento definitivo do trabalhador.
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Complementar outros exames podero ser realizados, a critrio mdico, ou por notificao

do agente da inspeo do trabalho, ou ainda, decorrente de negociao coletiva de trabalho, principalmente quando se referirem a empregados cujas atividades envolvam diferenciados riscos, como os que ficam expostos a agentes qumicos. Sero ainda encaminhados para exames complementares e acompanhamento do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO, para avaliao clnica:

os empregados que se afastarem por perodo igual ou superior a 15 dias; os empregados que, no prazo de 3 meses, apresentarem afastamentos por doena, cuja soma dos dias totalizar 10.

Alm

dos

exames

mdicos

obrigatrios

caber

ao

profissional

responsvel

pelo

PCMSO,

acompanhamento dos empregados que se encontram afastados por auxlio-doena, ou auxlio-doena acidentrio e aqueles que embora no estejam afastados por auxlio-doena, apresentem atestados mdicos recorrentes, ou ainda, por indicao do dirigente, emitindo, quando necessrio, laudos e pareceres que atestem a capacidade de trabalho desses empregados. Para cada exame mdico realizado, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional (ASO), em duas vias. A primeira, sendo arquivada no local de trabalho do empregado e a segunda, obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via. Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo as avaliaes clnicas e exames complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em pronturios clnicos individuais, que ficaro sob a responsabilidade do mdico coordenador do PCMSO. Esses registros devero ser mantidos pelo perodo de vinte anos aps o desligamento do trabalhador. O PCMSO dever obedecer a um planejamento em que estejam previstas as aes de sade a serem executadas durante o ano, devendo ser objeto de relatrio anual. O relatrio deve conter, por setor da Fundao, o nmero e a natureza dos exames mdicos e complementares, avaliaes clnicas, estatsticas dos resultados considerados anormais e planejamento para o prximo ano. Dever, ainda, tal relatrio ser apresentado na CIPA, sendo sua cpia anexada ao livro de atas daquela Comisso. Tambm, atravs desse Programa, fica estabelecida a obrigatoriedade por parte do empregador de manter equipamentos destinados prestao de primeiros socorros, considerando as caractersticas da atividade desenvolvida. Tais materiais devem ficar guardados em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.
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27. Direito coletivo do trabalho/Direito sindical O Direito Coletivo do Trabalho parte do Direito do Trabalho que trata da organizao sindical, da negociao coletiva do trabalho, dos conflitos coletivos do trabalho e dos mecanismos de soluo desses conflitos. No Brasil, os sindicatos so agrupados por categorias: econmica (de empregadores) e profissional (de empregados). O enquadramento em determinada categoria feito pela atividade econmica do empregador (art. 511. 1 e 2, CLT). A isso se d o nome de autonomia sindical, que a atuao do grupo organizado em sindicato e no de forma individual por seus membros. Atualmente, os sindicatos se formam espontaneamente, bastando apenas o registro de seus estatutos junto a um Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, e o arquivamento dos atos constitutivos no Arquivo de Entidades Sindicais Brasileiras, do Ministrio do Trabalho (Instruo Normativa MTPS n 1, de 27/08/91). Tm previso no art. 8 da CF/88. O registro no Ministrio do Trabalho serve para verificar se h mais de um sindicato por categoria na mesma base territorial, uma vez a unicidade prevista na Constituio Federal. A liberdade sindical consiste no direito dos trabalhadores e empregadores de se organizarem e constiturem livremente seus sindicatos, sem qualquer interferncia do Estado; portanto so entidades privadas. Tambm faz parte dessa matria o direito de ingressar ou de se retirar dos sindicatos. Os sindicatos tm as funes de representao negocial, econmica, assistencial e financeira. A funo de representao est prevista no art. 8, III da CF e no art. 513, a, da CLT: representar, perante as autoridades administrativas e judicirias, os interesses gerais da respectiva categoria ou profisso liberal ou os interesses individuais dos associados relativos atividade ou profisso exercida. A funo negocial exercida pelos sindicatos quando estes atuam nas convenes e acordos coletivos de trabalho (art. 513, b, da CLT e art. 8, VI da CF). J quanto funo assistencial, a previso legal est contida no art. 514, d, da CLT. So deveres dos sindicatos (...) d) sempre que possvel, e de acordo com as suas possibilidades, manter no seu quadro de pessoal, em convnio com entidades assistenciais ou por conta prpria, um assistente social com as atribuies especficas de promover a cooperao operacional na empresa e a integrao profissional na Classe.

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Basicamente, os sindicatos auferem receitas atravs da contribuio sindical, da contribuio confederativa (das confederaes, que so entidades sindicais de grau superior), da contribuio assistencial e das mensalidades dos scios. A contribuio sindical est prevista no art. 8, IV, da CF, para custeio do sistema confederativo da representao sindical respectiva. Por ter natureza de tributo, seu pagamento obrigatrio, que se d por meio de desconto, pelo empregador, na folha de pagamento de seus empregados relativa ao ms de maro de cada ano, correspondente a um dia de trabalho destes. Quanto s mensalidades dos scios, estas so devidas apenas pelos trabalhadores associados ao sindicato. Com tais pagamentos, estes trabalhadores podero usufruir de atendimento jurdico, mdico, dentrio, de colnia de frias etc. A conveno coletiva est prevista no art. 611 da CLT e os acordos coletivos no 1 do mesmo artigo. A diferena entre essas duas expresses reside em que no acordo coletivo figura uma ou mais empresas e o sindicato profissional, enquanto na conveno coletiva figuram os dois sindicatos. O sindicato que representar os empregados da Fundao ITESP, assim que tiver seu registro regularizado, foi constitudo em Abril de 2002 e se denomina Sindicato dos Trabalhadores em Atividades de Poltica Agrria e Fundiria do Estado de So Paulo SINTRAGRRIA.

28.

Procedimentos em viagens Quando o empregado empreender viagem a trabalho, ficando fora da Regional em que est lotado, o empregador arcar com as despesas desse deslocamento. A essas despesas d-se o nome de dirias. Dispe o 2 do art. 457 da CLT que as dirias que no excedam de 50% do salrio do empregado, ele no se somam. Caso excedam, devero refletir nos depsitos do FGTS, nos recolhimentos previdencirios e no pagamento de frias e 13 salrio. Excedendo, cabe ao empregador provar a destinao para o trabalho; no excedendo, cabe ao empregado provar no se destinarem ao trabalho, convindo notar que o prprio legislador no art. 457, 2 da CLT, determinou o pagamento de diversas dirias destinadas ao trabalho, mesmo que no integrem o salrio. Se as dirias forem destinadas ao trabalho, no sero consideradas como salrio, independentemente do seu valor. Assinala a jurista Cludia Salles Vilela Vianna que, cumpre ao empregador observar,

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entretanto, que tambm no integraro o salrio, ainda que excedentes a 50% do salrio do empregado, as dirias para viagem, quando o esquema adotado pela empresa for o da prestao de contas, que se define quando o empregado retorna de viagem, apresenta notas fiscais e reembolsado das despesas necessrias execuo da mesma. Sero ressarcidas as despesas de viagem para deslocamentos entre regionais ou dentro da mesma regional, com necessidade de pernoite. So passveis de reembolso as seguintes despesas: Hospedagem - viagens que requeiram pernoite; Caf da manh - viagens com incio antes das 8:00 horas; Almoo - viagens com incio antes das 12:00; Jantar - viagens com incio antes das 19:00; Lavanderia - viagens superiores a 5 dias; Locomoo - quando houver necessidade de utilizao de empresa de transporte ou txi; Telefonema em viagens superiores a 5 dias.

As despesas realizadas sero reembolsadas at o limite estabelecido a seguir, mediante apresentao de notas fiscais em nome da Fundao ITESP, sendo que as despesas com refeies sem comprovao fiscal sero reembolsadas at 50% dos valores citados. Hospedagem por pernoite: R$ 70,00 (capitais); R$ 55,00 (demais cidades) Caf da manh (se no incluso na hospedagem): R$ 5,00 Almoo e Jantar (por refeio): R$ 10,00 Lavanderia (a partir do 6 dia): R$ 50,00 Telefonema (a partir do 6 dia): R$ 5,00

28.1. Procedimento para reembolso Nos dias que antecedem a viagem prevista, o empregado deve preencher o formulrio de Requisio de Numerrio e por ocasio do retorno da viagem, o empregado deve preencher o Relatrio de Despesas de Viagens, anexando os comprovantes e notas fiscais, utilizando os dados abaixo, dando encaminhamento junto chefia imediata e em sendo do interior, o Responsvel Tcnico do Grupo providenciar o pagamento. Razo Social: Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo Jos Gomes da Silva Endereo: Av. Brigadeiro Lus Antonio, 554 - Bela Vista - So Paulo SP - CEP 01318-000 CNPJ: 03.598.715/0001-86 Inscrio Estadual n 116.040.959.118

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No interior, o representante da D. A. confere os documentos, aps receb-los do Responsvel Tcnico do Grupo, vista-os, arquiva os seus controles e encaminha-os Diretoria do empregado na Sede, controlando os gastos da Regional. 28.2. Para adiantamento aos empregados da Sede Se o empregado quiser pleitear adiantamento para viagem, quando j souber o valor a ser gasto, dever preencher o formulrio e submet-lo chefia imediata. Se aprovado, o pedido ser encaminhado Gerncia Financeira, que verificar o clculo, creditando na conta do empregado. A Gerncia Financeira providencia e monitora os crditos/dbitos e contabiliza os documentos, tendo prazo de 2 dias teis para tanto. O empregado ter 2 dias aps retorno da viagem para prestao de contas. Em quaisquer casos, o empregado dever apresentar a autorizao de sua chefia imediata. Todas as notas fiscais devem ser solicitadas no VALOR REAL DO GASTO, independente do valor que ser ressarcido pela Fundao. Na parte frontal do Relatrio de Prestao de Contas, dever ser sempre colocado o valor que ser ressarcido. J no verso, onde ser discriminado o n da NF, dever ser colocado o valor real da nota. 28.3. Uso de veculo oficial Os veculos oficiais, que integram a frota da Fundao ITESP devero ser utilizados pelos empregados exclusivamente em servio, desde que devidamente autorizados, por escrito, na Sede, pela respectiva Diretoria e na sua ausncia pela Diretoria Adjunta de Administrao, Finanas e Recursos Humanos. Se do interior, a autorizao dever ser dada pelo Responsvel Tcnico de Grupo. So deveres do empregado ao usar veculo da Fundao: zelar pela sua guarda e conservao; observar as regras de trnsito; assinar, responsabilizando-se, por todas as notas fiscais referentes aos gastos autorizados realizados com o veculo. Ocorrendo acidentes, com ou sem vtimas, ou roubo, o empregado/usurio do veculo dever: a) providenciar BO boletim de ocorrncia, mesmo quando a autoridade competente no comparea ao local, fazendo constar nomes, endereos e telefones de duas testemunhas e b) apresentar relatrio do acidente ao superior hierrquico que dever tomar as providncias cabveis junto Diretoria Adjunta de Administrao, Finanas e Recursos Humanos. Em caso do segundo envolvido ser o culpado, sempre anotar os dados do veculo e do condutor.

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29. Alteraes cadastrais Todas as aes e providncias da Gerncia de Recursos Humanos so tomadas com base nos dados cadastrais e funcionais dos seus colaboradores, sendo imprescindvel a atualizao desses dados. Havendo alguma alterao, tais como: endereo residencial, estado civil, revalidao da CNH, nascimento de filhos, afastamento por doena, altas mdicas e outros, a Gerncia de Recursos Humanos deve ser informada imediatamente.

30.

Ascenso profissional e salarial O PCCS (Plano de Cargos Carreiras e Salrios) visa atender ao disposto na Lei n 10207/99, e permitir a administrao dos recursos humanos da Fundao ITESP, de forma compatvel com os desafios que lhe foram atribudos, sem olvidar a necessria sustentabilidade poltica e financeira da Fundao, objetivando alcanar o mximo grau de satisfao e coeso internas. A Fundao ITESP acredita que a evoluo e modernizao de uma instituio ocorre medida em que as pessoas que a integram tambm evoluem e se modernizam. Acredita tambm que a qualidade e profissionalismo nos servios prestados demonstram respeito ao pblico e coisa pblica. Embasada nestas idias centrais, a Fundao no poupou esforos para cumprir com a sua parte, implantando instrumentos que do aos colaboradores com bom desempenho nas suas atribuies, perspectivas para o crescimento profissional e por conseqncia, salarial. E assim buscou-se construir o PCCS, propiciando remunerao adequada complexidade e especificidade das funes, estabelecendo com clareza as possibilidades de ascenso, eliminando distores e abrindo perspectivas de ascenso contnua ao longo de toda a vida profissional do empregado; implementando mecanismos de estmulo ao estudo e ao aprimoramento profissional; assegurando a valorizao da responsabilidade e da dedicao, com a introduo de critrios meritrios de desempenho e salrios diferenciados para funes de comando e assessoria. , sem dvida, um plano objetivo e motivador. A motivao tambm se d atravs de cursos ministrados ou pagos pela Fundao, que enriquecem o currculo e proporciona maior possibilidade de ascenso.

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As regras, construdas de forma participativa e claramente estabelecidas, do aos empregados a possibilidade de planejar a sua carreira, possibilitando o seu crescimento profissional medida que os critrios para ascenso vo sendo cumpridos. Ao dirigente, gestor de recursos humanos, cabe o papel de aplicar os critrios sua equipe, buscando sempre a imparcialidade, de forma a garantir o cumprimento dos objetivos definidos para a rea sob sua responsabilidade. O Plano de Carreiras estabelecido no PCCS compreende um conjunto de mecanismos e estratgias de poltica salarial, adotado para cada cargo do Quadro Permanente, a ser aplicado no ingresso e na ascenso profissional dos servidores, objetivando incentiv-los a evoluir profissionalmente, observados os requisitos mnimos de escolaridade, qualificao e experincia profissional. A ascenso profissional pode se dar:

Horizontalmente: nas referncias de A a J, por avaliao de desempenho e

aprimoramento profissional; Verticalmente: nos nveis estabelecidos para cada cargo, conforme requisitos de

escolaridade, experincia, complexidade das tarefas e desempenho. A concesso de quaisquer aumentos salariais, seja por ascenso vertical ou horizontal, estar condicionada aprovao da Diretoria Executiva e disponibilidade oramentria e ter como limite o crescimento anual real de um por cento da folha de pagamento nominal da Fundao. Havendo empate entre empregados que atenderem aos requisitos para obteno de aumento salarial, seguir os seguintes critrios: Preferncia queles com conceito timo na avaliao de desempenho do ano corrente; Dentre aqueles com conceito timo, os que perceberem menor salrio; No perodo seguinte, sero contemplados os que cumprem os requisitos para ascenso, mas

que no a tinham alcanado por insuficincia oramentria. As avaliaes de desempenho visam contemplar a qualidade do trabalho do profissional, seu grau de dedicao e os dados quantitativos do cumprimento de suas atividades e metas estabelecidas. Tm quatro conceitos como parmetro: fraco, regular, bom e timo. Podero alcanar a ascenso, os que obtiverem conceito timo ou bom. O processo de Avaliao de Desempenho ser formalizado anualmente, na primeira semana do ms de setembro, quando sero encaminhados os formulrios aos Comits de Avaliao. At o dia 30 de
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novembro de cada ano, devero retornar para aprovao da Diretoria Executiva. Se aprovados, os resultados seguem para a Gerncia de Recursos Humanos, para as providncias cabveis e para a concesso de aumento salarial, quando for o caso, a partir de 1 de janeiro dos anos pares. O Processo de Avaliao de Desempenho ser realizado anualmente, mas a evoluo salarial ser bianual e compreender as referncias correspondentes ao perodo de dois anos. A primeira ascenso em decorrncia de avaliao de desempenho est condicionada a que o empregado conte com pelo menos doze meses de contratao pela Fundao ITESP na data de 31 de agosto do ano de sua realizao. Para as Avaliaes de Aprimoramento Profissional, levam-se em conta os cursos de formao escolar realizados com subsdios do ITESP, os cursos extra-curriculares, voltados rea de atuao, cursos de especializao, trabalhos publicados, cursos ministrados, trabalhos inscritos em congressos e seminrios, palestras ministradas, participao em grupos de trabalho constitudos oficialmente, exerccio de funo gratificada de Responsvel Tcnico de Grupo, cumpridos os demais requisitos. O processo de solicitao de ascenso vertical ser formalizado anualmente, na primeira quinzena do ms de setembro, quando os empregados podero solicitar junto Gerncia de Recursos Humanos a avaliao de atendimento dos requisitos. Para tanto devero preencher formulrio prprio, (em anexo), demonstrando o cumprimento das condies e anexando documentos comprobatrios, que contenham informaes da instituio, curso concludo, perodo trabalhado e funo exercida. At o dia 30 de novembro de cada ano, devero ser submetidos Diretoria Executiva para anlise de deferimento do pedido. Se deferido, sero encaminhados Gerncia de Recursos Humanos, para as providncias cabveis e para a concesso de aumento salarial, quando for o caso, a partir de 1 de janeiro de cada ano. A ascenso vertical se dar sempre em um nvel de cada vez, mesmo que o servidor rena requisitos que lhe permitam evoluir em mais nveis. No atendendo aos requisitos acima, o empregado ascender de nvel aps percorrer todas as referncias salariais at J. O Manual de Recursos Humanos Parte III estabelece os procedimentos adotados pela Fundao ITESP no tocante aos processos de Avaliao de Desempenho e Aprimoramento Profissional.

31. Benefcios sociais

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A Fundao ITESP, como qualquer outra organizao, um sistema cooperativo racional. Assim, tornase necessrio tambm analisar e conhecer os motivos que levam os indivduos a cooperar com a organizao. Os indivduos, como membros da sociedade, contribuem com suas atividades objetivando alcanar sua realizao pessoal. Mas, para isso, a organizao deve oferecer motivao, que serve de incentivo para o aprimoramento do trabalho em equipe e em bem-estar do grupo. O empregado que est satisfeito com o emprego, porque se sente motivado, age positivamente, dificilmente se recusa a cumprir uma determinao, nem desvaloriza, critica ou desqualifica comentrios, idias ou opinies alheias. Para ele, problemas so desafios. nesse sentido que a Fundao ITESP trabalha, pois procura o maior equilbrio possvel aos seus empregados, proporcionando motivao para que possa ir cada vez mais longe no cumprimento de seu objetivo primordial: o bemestar social. E, assim, dentre os programas que vem implementando (alm do fornecimento de vale-transporte, creche e atendimento psicolgico), a Fundao ITESP colocar disposio dos seus empregados (assim que aprovados pelos rgos competentes), uma carteira de benefcios composta de: assistncia mdica, auxlio alimentao, auxlio creche e seguro de vida em grupo. Cabe ressaltar que qualquer benefcio que implique em gastos oramentrios depende de prvia aprovao do Conselho Curador do ITESP e do CODEC (Conselho de Defesa dos Capitais do Estado). 31.1. Vale-transporte O vale-transporte um benefcio concedido por lei aos empregados. Para tornar-se elegvel ao recebimento do benefcio, o empregado dever informar Fundao ITESP, no formulrio opo de vale-transporte (anexo 11), o seu endereo residencial e os meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. O empregado dever ainda firmar compromisso quanto utilizao do vale-transporte exclusivamente para o seu efetivo deslocamento. A declarao falsa ou o uso indevido do vale constituem falta grave com punies previstas em lei. O vale-transporte s poder ser fornecido ao trabalhador que utilize transporte coletivo pblico, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com caractersticas semelhantes s do urbano, at 75 km de distncia (Lei n 7418/85). O benefcio do vale-transporte no tem natureza salarial, nem se incorpora remunerao para quaisquer efeitos; no constitui base de incidncia de contribuio previdenciria ou de FGTS e no se

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configura como rendimento tributvel ao trabalhador, sendo subsidiado pela Fundao ITESP na parcela que exceder a 6% do salrio do empregado. A parte do custo que couber ao empregado ser descontada em sua folha de pagamento. A distribuio se d nos dois ltimos dias teis de cada ms, para utilizao no ms subseqente. 31.2. Auxlio-creche Trata-se de benefcio concedido pela Fundao. Trs modalidades so permitidas pela legislao: 1) Dispor de local apropriado dentro do prprio estabelecimento; 2) Manter convnio com outras entidades pblicas ou privadas; Nessas duas modalidades, o benefcio deve ser garantido s mulheres com filhos at 6 anos e 11 meses de idade, desde que o estabelecimento em que trabalharem conte com pelo menos 30 mulheres maiores de 16 anos de idade (CF art. 7, XXV). Os demais estabelecimentos esto isentos da obrigatoriedade; 3) A terceira modalidade d-se atravs de reembolso, cuja quantia dever ser suficiente para cobrir as despesas efetuadas com o pagamento da creche de livre escolha da me, at que a criana complete 6 anos e 11 meses de idade. Nesse caso o benefcio dever se estender a toda empregada me, independentemente do nmero de mulheres do estabelecimento. O programa de auxlio-creche assegura um local para guarda dos filhos das empregadas tendo sido implantado em Agosto de 2001, na Sede. 31.3. Atendimento psicolgico A Fundao ITESP dispe, nas suas dependncias, de atendimento psicolgico para os empregados. O atendimento realizado por profissional qualificado para prestar servios que visem o equilbrio entre a vida pessoal e profissional dos empregados, de forma a preservar a sade mental dos mesmos. O objetivo do programa contribuir de forma efetiva para o desenvolvimento pessoal e profissional dos empregados, atravs de atendimento especializado, de modo preventivo e/ou curativo, objetivando o melhor desempenho de suas funes 31.3.1. Atendimento individual Objetivo Especfico: identificar, compreender e trabalhar os aspectos afetivo-emocionais que se apresentem como causas ou sintomas de desequilbrio psquico e/ou fsico, visando garantir a sade do empregado, atravs das seguintes aes:

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entrevista inicial para estudo do caso (hiptese diagnstica); atendimento em Psicoterapia Breve ou acompanhamento do caso, sendo que o empregado

poder ser atendido pela psicloga da Fundao e/ou ser encaminhado para outros profissionais e servios necessrios; orientao familiar; orientao profissional; acompanhamento do empregado s instituies especializadas, quando necessrio.

Pblico Alvo: empregados da Fundao e seus dependentes diretos, caso seja avaliada a importncia deste atendimento para o equilbrio emocional do prprio servidor. Devero ser encaminhados para o programa, os empregados que apresentem distrbios de comportamento tais como: uso abusivo de lcool e/ou drogas, distrbios psiquitricos, dificuldades de relacionamento, problemas funcionais, fobias, depresso, ansiedade etc. Encaminhamento ao Programa: poder ser feito atravs de procura espontnea, por orientao da chefia e se necessrio por convocao. Afastamento de Servidores: considerando o disposto na Resoluo do Conselho Federal de Psicologia n 015/96, que institui e regulamenta a concesso de Atestado Psicolgico para tratamento de sade por problemas psicolgicos, poder o servidor ser afastado do trabalho pela psicloga responsvel pelo Programa, at o limite da data da consulta mdica com psiquiatra, junto PrevMed. No caso em que o servidor seja afastado por psiclogo diferente, o mesmo dever primeiramente ser submetido avaliao clnica atravs do Programa e posteriormente encaminhado PrevMed. 31.3.2. Atendimento preventivo Palestras (aspectos de educao, sade, qualidade de vida ...) Cursos (levantamento de demandas para aperfeioamento profissional) Dinmicas de Grupo (diagnstico grupal) Pesquisas (conhecimento do perfil dos empregados) Treinamento (levantamento de demandas para treinamento em determinada tarefa) 31.3.3. Atendimento grupal institucional Objetivo Especfico: identificar, compreender e trabalhar os aspectos conflituosos nos grupos de trabalho, atravs das seguintes aes:

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Diagnstico institucional Elaborao e planejamento do trabalho a ser desenvolvido Desenvolvimento de programas Avaliao

Pblico Alvo: equipes ou grupos de trabalho (incluindo as chefias). Solicitao desse Atendimento: chefias e/ou os prprios grupos de trabalho, atravs de sua diretoria. 31.3.4. Apoio aos GTCs Demanda Individual: 1 entrevista na sede, objetivando o diagnstico, orientao e/ou

encaminhamentos. Se necessrio, possibilitar o atendimento psicoterpico breve, tambm na sede (mediante avaliao e autorizao preliminar da Diretoria). Demandas Emergenciais: diagnsticos situacionais in loco. 31.3.5. Atendimento emergencial

Atendimento emergencial aos empregados que necessitem de orientao/apoio psicolgico. Para o Interior, por solicitao do Responsvel Tcnico de Campo ou Coordenador Regional, poder ser organizado um calendrio de visitas peridicas para atendimento. Para maiores informaes, ligue para (0XX11) 3242-0933, ramal 1901, tratando diretamente com a responsvel pelo Programa.

32.

Penalidades Cabe aos empregados observar o estabelecido em seus contratos de trabalho, na legislao trabalhista, no PCCS e neste Manual de Recursos Humanos. A no observao ou o cometimento de faltas, sujeitam os empregados, s seguintes sanes disciplinares:

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Advertncia verbal: Caracteriza penalidade, aplicada quando o empregado comete falta

leve. O empregado faltoso ser repreendido pela falta cometida, e que na reincidncia poder ensejar a dispensa sem ou com justa causa (a cincia do empregado ser dada no prprio documento esclarecedor do procedimento faltoso).

Advertncia Escrita: Caracteriza penalidade, aplicada quando o empregado comete falta

leve. O empregado faltoso ser advertido, atravs de documento prprio elaborado pela GRH, de que cometeu a falta, e que na reincidncia ensejar a dispensa sem ou com justa causa (documento assinado pelo empregado).

Suspenso: Caracteriza penalidade aplicada a uma falta mais grave, seja em reincidncias

de faltas leves ou mesmo em uma primeira falta mais grave. Tem por conseqncia, alm da proibio do trabalho durante o seu cumprimento, perda dos salrios dos dias respectivos, mais o repouso semanal remunerado. A quantidade de dias ser definida conforme a gravidade do fato, observando-se o limite mximo de 30 dias. O empregado faltoso ser comunicado atravs de Carta de Suspenso.

Dispensa Sem Justa Causa: Caracteriza penalidade aplicada a uma falta mais grave, seja

em reincidncias de faltas leves ou mesmo em uma primeira falta mais grave. O empregado faltoso tomar cincia atravs do Comunicado de Dispensa (vide item sobre resciso sem justa causa anteriormente).

Dispensa Com Justa Causa: Caracteriza penalidade aplicada em razo de falta grave

cometida pelo empregado ou ainda em conseqncia de vrias reincidncias em faltas leves, j tendo sofrido advertncias e/ou suspenses, sem que obtivessem ateno ou resultado quanto ao procedimento faltoso do mesmo (vide item: resciso com justa causa). Caracterizada a situao faltosa de determinado empregado o seu dirigente dever encaminhar documento, relatando os fatos de forma clara e objetiva, Diretoria Adjunta correspondente que, aps anlise e parecer conclusivo, os encaminhar Gerncia de Recursos Humanos. A Gerncia de Recursos Humanos submeter apreciao da Diretoria Executiva e a subsidiar para verificao da gravidade e determinao da penalidade a ser aplicada, que se processar pela Gerncia de Recursos Humanos com a presena do dirigente da unidade em que o empregado presta servios, devendo ser aplicada de imediato, uma vez caracterizada a falta cometida. Todo processo disciplinar dever estar plenamente documentado, contendo os fatos e os motivos da aplicao da penalidade, sempre garantindo a ampla defesa do empregado. As sanes no precisam ser aplicadas de forma gradativa, vez que no h imposio legal para tal procedimento. O empregado pode ser despedido sem ter sido suspenso, bem como suspenso sem ter

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sido jamais advertido. As penalidades sero aplicadas analisando-se a gravidade da falta cometida, no necessariamente obedecendo ordem acima estabelecida. Recusando-se o empregado faltoso a assinar o documento que lhe aplica a penalidade cabvel, devero ser chamadas duas testemunhas para, na sua presena, assinarem o respectivo documento, ficando comprovado o fato de que est o empregado ciente de seu incorreto procedimento. Todas as penalidades integraro o pronturio do empregado junto Gerncia de Recursos Humanos.

APNDICE

Benefcios sociais negociados com os empregados, dependendo de aprovao pelos rgos governamentais competentes

Licena para adoo de crianas

A Fundao ITESP conceder s suas empregadas, licena maternidade remunerada de 120 (cento e vinte) dias, em caso de adoo legal de criana com at 12 (doze) anos de idade, iniciando-se a partir da comprovao do deferimento, pelo Juiz competente, da guarda e posse do menor e do requerimento judicial da adoo. Essa licena s ser concedida uma nica vez a cada empregada, na vigncia do Acordo Coletivo que a estabeleceu. A empregada fica obrigada a comprovar, nos 12 (doze) meses subseqentes ao incio da licena, a efetivao da adoo, podendo, a critrio da Fundao e mediante justificativa aceitvel, ser prorrogado o prazo de comprovao por mais 12 (doze) meses, ou, dentro do primeiro ano, comprovar que a adoo no se consumou por motivo alheio sua vontade.

Adiantamento salarial

A Fundao ITESP conceder aos seus empregados um adiantamento salarial, no valor de 30% do salrio base de cada um, que ser pago no dia 20 de cada ms, ou no primeiro dia til antecedente, quando coincidir com finais de semana ou feriados.
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A antecipao ser de carter opcional, dependendo de manifestao prvia do empregado, sendo sempre descontada do salrio a ser pago no 5 dia til do ms seguinte.

Reembolso creche

Ser concedido Auxlio Creche, pela modalidade de reembolso, para todas as empregadas mes e empregados pais, estes com salrio base limitado a 3 (trs) mnimos, com filhos at 6 anos e 11 meses de idade, nos valores de R$ 250,00 na Sede e R$ 150,00 no Interior, acrescidos de 20%, em se tratando de criana excepcional. At que a criana complete 12 meses de idade, a Fundao conceder a opo, nos mesmos valores e limites acima indicados, para pagamento de bab, em substituio ao reembolso. Para o empregado pai, com o salrio acima especificado, ter direito opo, ser necessrio que apresente declarao, nos casos em que a esposa trabalhe, constando que o empregador dela no concede o benefcio. O reembolso para pagamento de bab se dar mediante apresentao da cpia do registro de trabalho, do recibo de pagamento e do comprovante do recolhimento do INSS da pessoa contratada. Tanto o reembolso creche como o reembolso para pagamento de bab sero efetuados nos valores efetivamente pagos pelos empregados(as), limitados aos valores aqui definidos. Quando ambos os cnjuges forem empregados da Fundao ITESP, o pagamento no ser cumulativo, obrigandose os mesmos a designarem qual deles perceber o benefcio. Dado seu carter indenizatrio, o benefcio no integra o salrio de quem o recebe, para fins previdencirios, trabalhistas e fiscais. Assistncia mdica A Poltica de Benefcios prev a concesso de Assistncia Mdica, no plano bsico, aos titulares (empregados) e dependentes. Tal benefcio no constitui salrio in natura, no integrando, o salrio de contribuio para a incidncia de INSS e de FGTS. Se o empregado optar pelo benefcio, ser descontada na folha de pagamento a participao de 1%. Os empregados com vencimentos inferiores a trs salrios mnimos no tero participao. Os que optarem por planos superiores ao plano bsico arcaro com a diferena, que tambm ser descontada em folha de pagamento. Cesta bsica A Fundao ITESP conceder aos empregados, desde que no estejam afastados do trabalho a no ser por frias e que percebam at 3 (trs) salrios mnimos por ms, durante os doze meses do ano, uma
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cesta bsica mensal de 26 Kg., composta, no mnimo dos seguintes produtos no perecveis: arroz, feijo, farinha de trigo, acar, tempero, fub, leo, caf, farinha de mandioca, biscoito, achocolatado, sardinha em lata, macarro, sal, farinha de milho, pur de tomate, leite em p e sopo. Para os empregados afastados por motivo de acidente do trabalho ou por doena, somente ser fornecida a cesta bsica se estiverem contemplados com a poltica de complementao salarial referida no item 32.5., abaixo. Auxlio alimentao Cada empregado ter direito um talo de vale alimentao ou refeio, conforme sua opo, com a quantidade de tquetes correspondentes ao nmero de dias teis do ms, totalizando uma mdia de R$ 180,40 mensais (considerando 22 dias como a mdia de dias teis no ms). O valor facial de cada vale ser de R$ 8,20. Haver participao dos empregados nos custos, que sero descontados em folha de pagamento, de acordo com as faixas salariais abaixo: Faixa Faixa Faixa Faixa 1 2 3 4 Salrios Salrios Salrios Salrios at R$ 540,00 mensais de R$ 540,01 at R$ 1.000,00 mensais de R$ 1.000,01 at R$ 3.000,00 mensais acima de R$ 3.000,00 mensais Sem desconto Participao de 10% no custo Participao de 15% no custo Participao de 20% no custo

Seguro de vida em grupo A Fundao ITESP propiciar seguro de vida em grupo com a cobertura no valor de R$ 20.000,00 para cada empregado. Eventuais opes para coberturas adicionais sero descontadas dos empregados, em folha de pagamento. Complementao de auxlio-doena e auxlio-doena acidentrio

Aos empregados afastados por doena ou por acidente de trabalho, ser concedida complementao salarial, de forma a garantir que o afastado perceba, somando-se o auxlio recebido da previdncia, 80% do seu salrio base. Nos casos de complementao de auxlio acidente todos os empregados sero elegveis, pelo perodo de at 6 meses, a contar do 16 dia de afastamento.

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Nos casos de complementao de auxlio doena, sero elegveis os empregados que contarem com pelo menos 18 meses de trabalho na Fundao ITESP, a partir do 16 dia de afastamento, pelo perodo mximo de 3 meses. A concesso do benefcio est condicionada : formalizao do pedido pelo empregado interessado, devidamente fundamentado; execuo de percia mdica que ser realizada pelo profissional responsvel pelo Programa de existncia de recursos oramentrios para este fim.

Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) da Fundao ITESP e

Caber a Diretoria Executiva deferir o pedido de complementao salarial.

Banco de horas

Consiste em um Acordo Interno, escrito, celebrado entre a Fundao e os empregados, atravs de representantes eleitos, para distribuio do excesso de horas de uma ou mais jornadas em outra ou outras. permitida a execuo de at duas horas por dia, que, somadas jornada normal no podem ultrapassar 10 horas dirias. Deve-se observar um intervalo de 11 horas de descanso entre jornadas. O Banco de Horas poder ser constitudo em funo de variaes no nvel de atividade da Fundao, visando otimizar a carga horria de trabalho dos empregados e minimizar custos com a folha de pagamento, decorrentes do pagamento de horas excedentes em pocas de alta atividade ou da ociosidade da mo-de-obra em pocas de baixa atividade (em consonncia com a Lei n 9.601/98). A legislao prev diversas hipteses de prorrogao de jornada, no sendo caracterizadas como excesso, e que, em havendo, no sero computadas para o Banco de Horas: Concluso de servios inadiveis: servios que devem ser concludos na mesma jornada, a fim de evitar prejuzos; Motivos de fora maior: acontecimentos inevitveis em relao vontade do empregador e para o qual este no concorreu (art. 501, CLT); exemplos.: incndio, inundao etc; Reposio de paralisaes: repor horas perdidas com paralisaes do trabalho por causas acidentais ou de fora maior ou horas paradas em virtude de greve, mediante acordo coletivo. As horas-crdito so as excedentes jornada normal diria de trabalho, solicitadas e autorizadas anteriormente, no se admitindo o descanso sem que j exista crdito anterior. Em no sendo possvel a

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solicitao antecipada, ser permitida autorizao posterior da Gerncia. Se no solicitadas e autorizadas pelo dirigente, as horas de permanncia no sero consideradas. As horas-crdito sero lanadas no Banco de Horas, sob controle da Gerncia de Recursos Humanos, sendo sua composio e funcionamento regidos pelos critrios abaixo: Prazo de vigncia: verificar cada acordo assinado Os crditos equivalero quantidade de horas razo de 01:00 trabalhada para 01:00 de descanso, quando realizadas de segunda a sexta-feira e de 01:00 trabalhada para 02:00 de descanso, quando realizadas em sbados, domingos e feriados. O saldo mximo ser de 40 horas. Sempre que algum empregado atingir essa quantidade, dever imediatamente descans-la, total ou parcialmente. Novas autorizaes de realizao de horas-crdito s podero existir se a providncia citada tiver sido tomada. A autorizao para permanncia fora da jornada ser formalizada com a emisso da Solicitao para execuo de horas extraordinrias, previamente obtida junto Gerncia de Recursos Humanos, preenchida pelo responsvel e assinada pelo diretor da rea solicitante, devendo constar: matrcula e nome do empregado, quantidade de horas previstas, data da realizao e tarefas a serem executadas. As autorizaes devero conter perodos de no mnimo 01:00 hora. Para perodos superiores sero consideradas tambm as fraes de 30 em 30 minutos. As horas autorizadas constituir-se-o em crditos que devero ser descansados pelo empregado, dentro do perodo de vigncia do Acordo. As solicitaes de descanso devero ser acertadas com a chefia imediata e codificadas como tal nos controles de freqncia, para serem debitadas. As horas de permanncia sem autorizao no sero consideradas no Banco, no gerando dessa forma, obrigao trabalhista para a Fundao, ficando ainda o empregado sujeito s sanes disciplinares. Havendo horas no trabalhadas e inexistindo autorizao pelos dirigentes, no sero levadas a dbito no Banco de Horas, mesmo que o empregado tenha crditos a usufruir, constituindo-se nesses casos como faltas ao trabalho, incidindo no desconto das horas e do Descanso Semanal Remunerado. Da mesma forma, ocorrncias sem justificativas, sero descontadas do empregado, ainda que tenha crditos, constituindo-se em faltas ou atrasos injustificados, gerando assim, desconto em folha de pagamento.

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A manuteno do Banco de Horas ser de responsabilidade exclusiva da Gerncia de Recursos Humanos, que exercer o controle necessrio para que, ao final de cada ms, sejam os dirigentes informados de sua posio, cabendo-lhes administrar o saldo de cada empregado.

Modelos de Formulrios

Anexo 01 RELAO DE DOCUMENTOS PARA ADMISSO DE SERVIDORES Originais

Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) com baixa do ltimo emprego


Currculo

Atestado de Exame Mdico Admissional

Atestado de Antecedentes Criminais: da Secretaria de Segurana Pblica do Estado que tenha residido nos ltimos 3 anos (pode ser solicitada na Delegacia da Regio onde reside ou no DEIC Av. Ipiranga) Cpias autenticadas ou acompanhadas dos originais Cdula de Identidade (RG)

CPF

PIS/PASEP

Ttulo de eleitor e comprovante da ltima votao


Certido de nascimento ou casamento Certido de nascimento dos dependentes

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Certificado de reservista Comprovante de endereo

Carteira de Vacinao dos dependentes at 01 ano

Comprovante de Conta Corrente Nossa Caixa Nosso Banco


Carteira Nacional de Habilitao

Diploma ou comprovante de escolaridade Comprovantes de experincia profissional

Comprovante do registro no rgo ou Conselho de Classe

Declarao de Bens: no ato da contratao deve ser preenchida, em formulrio prprio, vivam sob a dependncia econmica do declarante) e apresentada a ltima Declarao de

declarao de bens (inclusive do cnjuge/companheiro(a), dos filhos e de outras pessoas que Imposto de Renda, por fora do Decreto Estadual n 41.865 de 16/06/97 (DOE 17/06/97) obrigatria ainda a atualizao anual (at 90 dias aps a entrega da Declarao de Bens na Receita Federal) e no ato do desligamento Anexo 02

AVALIAO PERODO DE EXPERINCIA (45 DIAS)

1. Funcionrio:___________________________________________________________________________________ 2. Data de Admisso: _______/_______/_______ Trmino Contrato de Experincia: _______/_______/_______ 3. Cargo:_______________________________________________________________________________________ 4. Unidade da Fundao:___________________________________________________________________________

1. O empregado apresentou-se nos dias e horrios determinados:

a)

No Grupo Tcnico de Sede/Campo sim no Justificativa:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. Quanto pontualidade no perodo, o empregado: nunca se atrasou atrasou-se de 1 a 3 vezes atrasou-se mais de 3 vezes

3. Quanto freqncia no perodo, o empregado:Em Serra Negra participou de todas as atividades faltou em 1 atividade faltou em mais de 1 atividade Justificativa:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ a) No trabalho nunca faltou teve ___ faltas justificadas teve ___ faltas sem justificativas

4 . Durante o expediente, na semana, o empregado: no se ausenta ausenta-se de 1 a 3 vezes, por curtos perodos ausenta-se mais de 3 vezes, por curtos perodos

ausenta-se de 1 a 3 vezes, por longos perodos ausenta-se mais de 3 vezes, por longos perodos

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5. Quanto ao cumprimento das determinaes, o empregado: cumpre-as questiona sistematicamente, mas cumpre-as descumpre-as sistematicamente usa de artifcios para no cumpri-las Justificativa:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 6. O empregado age de forma cuidadosa com os equipamentos e materiais de trabalho: sempre freqentemente eventualmente nunca 7. O empregado trata o pblico com ateno e respeito: sempre freqentemente eventualmente nunca

8. Durante o expediente de trabalho, o empregado costuma: apresentar-se alcoolizado irritar-se constantemente desrespeitar os colegas agir com violncia faltar com os hbitos de higiene perturbar o ambiente de trabalho Justificativa:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 9. Com os colegas, o empregado:

a) b)

demonstra liderana

demonstra esprito de cooperao

sabe ouvir

integrou-se ao grupo apresenta dificuldades de relacionamento no se integrou Justificativa:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 10. Quanto ao desenvolvimento dos trabalhos, o empregado: a) tem iniciativa prpria sempre b) participa das atividades de grupo sempre c) colabora com sugestes sempre d) procura no ficar ocioso sempre e) empenha-se nas tarefas sempre f) agiliza as tarefas sempre freqentemente freqentemente freqentemente freqentemente freqentemente freqentemente eventualmente eventualmente eventualmente eventualmente eventualmente eventualmente nunca nunca nunca nunca nunca nunca

11. Para a funo, e em relao s habilidades previstas no Edital do Concurso, o empregado: Apresenta as seguintes habilidades:_____________________________________________________________________ No apresenta as seguintes habilidades:__________________________________________________________________

AVALIADOR Observaes:________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Data: ______/_____/_______ Avaliador:____________________________________________ (nome - carimbo assinatura)

EMPREGADO Observaes: _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Data: ______/_____/_______ Empregado: __________________________________________ (assinatura)

DIRETORIA ADJUNTA Parecer: deve ser renovado o Contrato de Experincia no deve ser renovado o Contrato de Experincia deve ser renovado com sugesto de remanejamento para:________________________________________________ Comentrio adicional: ______________________________________________________________________________
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Data: ______/_____/_______

Diretor: ______________________________________________ (nome - carimbo assinatura)

GERNCIA DE RECURSOS HUMANOS Parecer: Apresentou todos os documentos exigidos para a funo Comprovou pr-requisitos

sim sim

no no

Comentrio adicional: ______________________________________________________________________________ Data: ______/_____/_______ ______________________________________________________ Gerente de Recursos Humanos

ENCAMINHAMENTOS FINAIS Parecer: Quanto ao parecer da Diretoria, estou: de acordo em desacordo, devendo o funcionrio: ter renovado o Contrato de Experincia com remanejamento para:_________________________________________________________________________ no ter renovado Contrato de Experincia GRH para providncias, juntando-se ao pronturio do funcionrio ao final. Data: ______/_____/_______ ______________________________________________________ Diretoria Executiva

Anexo 03
AVALIAO PERODO DE EXPERINCIA (90 DIAS) (especfica; frente)

1. Funcionrio(a): _________________________________________________________________________________________ 3. Cargo: _______________________________________________________________________________________________ 4. Unidade da Fundao: __________________________________________________________________________________ 13. Avalie o desempenho do funcionrio em relao s habilidades definidas para o cargo/perfil: Desempenho verificado timo bom regular insuficiente

Habilidades

14. Avalie o desempenho do funcionrio em relao s atribuies definidas para o cargo/perfil:

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Foi atribuda Atribuies 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. sim no

Desempenho verificado timo bom regular insuficien te

observa es

(Anexo 03 especfica; verso)


AVALIADOR Observaes:________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Data: ____/_____/_______ Avaliador: _______________________________________________ (nome - carimbo assinatura)

Funcionrio Observaes: _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Data: ____/_____/_______ Funcionrio: _______________________________________________ (assinatura)

DIRETORIA ADJUNTA Parecer: deve ser renovado o Contrato

no deve ser renovado o Contrato

Comentrio adicional: _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Data: ____/_____/_______ Diretor: _______________________________________________ (nome - carimbo assinatura)

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GERNCIA DE RECURSOS HUMANOS Parecer: Apresentou os documentos exigidos para a funo Comprovou pr-requisitos

sim sim

no no

Comentrio adicional: _____________________________________________________________________________________ Data: ____/_____/_______ ______________________________________ Gerncia de Recursos Humanos

ENCAMINHAMENTOS FINAIS: Quanto ao parecer da Diretoria, estou: de acordo em desacordo, devendo o funcionrio: ter renovado o Contrato de Experincia no ter renovado o Contrato de Experincia GRH para providncias, juntando-se ao pronturio do funcionrio ao final. Data: ____/_____/_______ ___________________________________ Diretoria Executiva

(Anexo 03 geral; frente)

1. Funcionrio(a): ______________________________________________________________________________________ 2. Data de Admisso: ____/_____/_______ Trmino Contrato de Experincia: ____/_____/_______

3. Cargo: _____________________________________________________________________________________________ 4. Unidade da Fundao: _________________________________________________________________________________

1. Quanto pontualidade no perodo, o funcionrio: nunca se atrasou atrasou-se de 1 a 3 vezes atrasou-se mais de 3 vezes Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 2. Quanto freqncia no perodo, o funcionrio: nunca faltou teve ( ) faltas justificadas teve ( ) faltas sem justificativas Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 3 . Durante o expediente, na semana, o funcionrio: no se ausenta ausenta-se de 1 a 3 vezes, por curtos perodos ausenta-se de 1 a 3 vezes, por longos perodos ausenta-se mais de 3 vezes, por curtos perodos ausenta-se mais de 3 vezes, por longos perodos Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 4. Quanto ao cumprimento das determinaes, o funcionrio:
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cumpre-as questiona positivamente e as cumpre questiona negativamente mas as cumpre usa de artifcios para no cumpri-las descumpre-as sistematicamente Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 5. O funcionrio age de forma cuidadosa com os equipamentos e materiais de trabalho: sempre freqentemente eventualmente nunca Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 6. Durante o expediente de trabalho, o funcionrio apresenta as seguintes caractersticas negativas: apresenta-se alcoolizado irrita-se constantemente desrespeita os colegas age com violncia falta com os hbitos de higiene perturba o ambiente de trabalho Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

(Anexo 03 geral; verso) 7. Com os colegas, o funcionrio apresenta as seguintes caractersticas positivas: demonstra liderana demonstra esprito de cooperao trabalha em equipe sabe ouvir Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 8. O funcionrio: integrou-se ao grupo apresenta dificuldades de relacionamento no se integrou Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 9. Quanto ao desenvolvimento dos trabalhos, o funcionrio a) iniciativa prpria timo b) participao das atividades de grupo timo c) colaborao com sugestes timo d) procura por no ficar ocioso timo e) empenho na execuo das tarefas timo f) agilidade na execuo das tarefas timo g) qualidade dos trabalhos timo bom h) planejamento dos trabalhos timo i) cumprimento dos prazos determinados timo j) busca de soluo para os problemas timo que lhe so apresentados tem seu desempenho avaliado em: bom regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente bom regular insuficiente

10. Quanto a capacidade de aprendizagem, o funcionrio: aprende as tarefas com facilidade necessita de repetidas orientaes demonstra grande dificuldade na compreenso das tarefas Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
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11. Manifestao do avaliador em relao qualidade e ao aproveitamento dos trabalhos apresentados, apontando as dificuldades: _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 12. O funcionrio pode ser classificado como: timo funcionrio bom funcionrio funcionrio regular funcionrio com rendimento insuficiente Justificativa:_________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

Visto do Avaliador: __________________________

Visto do Avaliado: ____________________________

Anexo 04

FUNDAO ITESP

COMUNICAO DE OCORRNCIA DE PONTO (frente)

Funcionrio Lotado em Ocorrncia de ponto Dia Ms Ano Das Informar o horrio da ausncia s

Matr.

Motivo horas

Tratando-se de viagem/servio externo, favor informar no verso: cidade, perodo, trabalho e horrios. No caso de falta por motivo legal, necessrio anexar o comprovante. A aceitao de atestados mdicos est condicionada citao do CID e horrio da consulta.

Assinatura do Funcionrio

Carimbo e Assinatura da Gerncia/Assessoria

Fundao ITESP

Comunicao de Ocorrncia de Ponto (verso)

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Cd 01 Atraso injustificado

Descrio Local Motivo Dia Dias e horrios Ms

Servio externo / viagem

Atraso justificado com documentao legal ou 02 abonado pelo dirigente at o limite de 2 por ms 03 Licena mdica 04 Falta injustificada 05 Falta abonada 09 Dbito no Banco de Horas 10 Servio externo/viagem 11 At 4 horas de abono (Acordo Coletivo)

Incio da jornada hs. hs. hs. hs. hs. hs.

Trmino da jornada hs. hs. hs. hs. hs. hs.

Anexo 05 REGISTRO DE FREQNCIA REGISTRO DE FREQUNCIA


Horrio de Trabalho: ____:____ s ____:____ e das Horrio Visto do Funcionrio Entrada 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17
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/2002

____ :____ s ____:____ Para uso da Pessoa Autoriza da Cdigo Visto

Sada Almoo

Retorno Almoo

Sada

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18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ____________________________ Assinatura do Servidor ___________________________ Pessoa Autorizada (carimbo e assinatura) _______________________ Diretoria (carimbo e assinatura)

Horas Extras = Somente solicitadas anteriormente e autorizadas (anexar formulrio a esta folha)

Descrio de Horas Extraordinrias (Autorizadas Anteriormente)

Nmero da Solicitao para HoraExtra

Data

Quantidade de Horas

Local de

Descrio do Trabalho Desenvolvido

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Anexo 06 OCORRNCIAS DE FREQUNCIA

OCORRNCIAS DE FREQNCIA PERODO: _______ / _______ Matrcula Nome A _______ / ________ /_______ Unidade da Fundao

DADOS FUNCIONAIS

Dias Ocorrncias/Justificativas 1 2 3 4 5 6 OBSERVAO 7 Quando o funcionrio for gozar os dias de folgas, deve ser observado em sua folha de freqncia o seguinte: * 8 compensao de horas trabalhadas 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
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28 29 30 31 Datas - Carimbos - Assinaturas Funcionrio Pessoa Autorizada Diretoria

Obs: obrigatria a apresentao de atestado mdico contendo CID para justificativas relativas a doenas.

Anexo 07 APONTAMENTOS DE FREQUNCIA Aos cuidados da Gerncia de Recursos Humanos

Apontamento do Ms: __________________ Ano: ________ Grupo Tcnico de Campo de: _______________________________ Horrio de Trabalho: das _____s _____ e das _______s_______ OCORRNCIAS
Faltas injustificadas (dias do ms) Atrasos (dia do ms e quantidade de horas/minutos respectivas) Atestados Mdicos (dias do ms e quantidade de dias/horas) Faltas Justificadas (dias do ms, quantidade de horas e motivos)

Matr.

Nome

Matrc

Nome

BANCO DE HORAS N Solicitao e Aut. para

N do Cheque

Horas C

Horas D
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Horas-Extras

Hora

r di t o

b it o

Local/Data: ___________________, ______/______/______ _________________________________________________ Assinatura/Carimbo do Responsvel pelo GTC/Administrativo

Anexo 08

SOLICITAO PARA EXECUO DE HORAS EXTRAORDINRIAS Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo "Jos Gomes da Silva" SOLICITAO PARA EXECUO DE HORAS EXTRAORDINRIAS Matrcula: Qtde de Horas Previstas Unidade e Diretoria da Fundao: Tarefas a serem Executadas Nome: Data da Realizao: N

Encaminhe-se Diretoria para apreciao.

_____________________________________________ (carimbo e assinatura de pessoa autorizada)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - AUTORIZAO DA DIRETORIA

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Fica autorizada a execuo das atividades acima especificadas, em horrios extraordinrios, devendo as horas excedentes jornada normal de trabalho comporem o Banco de Horas da Fundao ITESP. Encaminhe-se Gerncia de Recursos Humanos

Data: ______/______/______

Diretoria:

_____________________________________________ (carimbo e assinatura)

Anexo 09 SOLICITAO DE ALTERAO DE FRIAS

Alterao das Frias (Este pedido dever estar na GRH com no mnimo 45 dias de antecedncia) Eu,_____________________________________________________,Matrcula_________, Lotao:___________________________________, solicito pelo presente, ALTERAO da minha opo para FRIAS a saber: Alterar para: Nova Opo de Quantidade de Dias de Frias ( )A ( ) B ( ) C ( )D Opo Opo Opo Opo Nova Data para Incio das Frias (1 Perodo) ____/____/____ Opes C ou D (2 Perodo) ____/____/____ Adiantamento da 1 Parcela do 13 Salrio ( ( ) Sim ) No

A = 30 dias de descanso. B = 20 dias de descanso. C = 18 dias de descanso + 12 dias de descanso. D = 12 dias de descanso + 18 dias de descanso.

So Paulo, _______ de_______________ de ________

_________________________ Assinatura do Empregado


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____________________________ Assinatura da Chefia Imediata

__________________________ Aprovao da Diretoria Assinatura e Carimbo

Anexo 10 MOVIMENTAO DE PESSOAL

ALTERAO FUNCIONAL
Nome do servidor (a): ______________________________________________________ Cargo / Perfil: _____________________________________________________________ Matrcula: ___________ ( ) Transferncia
Diretoria Gerncia Grupo Diretoria Gerncia Grupo

) Deslocamento

) Substituio

Lotao Atual

Lotao Futura

JUSTIFICATIVA:
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _______

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APROVAES Lotao Atual


Data: Ass: Carimbo: Data: Ass: Carimbo:

Lotao Futura

GRH
Data: Ass: Carimbo: Data: Ass: Carimbo:

Diretoria Executiva

Anexo 11 DECLARAO DE OPO PELO VALE TRANSPORTE


A Fundao Instituto de Terras do Estado de So Paulo Jos Gomes da Silva Pela presente venho declarar a minha opo relativa a antecipao do benefcio citado na Lei 7.418 de 16/12/1985, alterada pela Lei 7.618 de 30/09/1987.

[ [

] No desejo utilizar o Vale Transporte ] Desejo utilizar o Vale Transporte


Declarao de Deslocamento

A fim de que seja a mim concedido o benefcio de receber o vale transporte, eu ______________________ _______________________________________________________, portador do CPF:________________ Residente na _____________________________________________________________ n ______ _____ Cidade de ______________________________________________________ Estado de _______________ Salrio Base de R$ ____________________________, Declaro:
Deslocamento necessrio para o percurso residncia/trabalho e vice-versa Sentido Ida para o trabalho

TIPO (nibus/Metr/Trem)

Municipal/Interm.

Empresa

Preo

Qtde.

Sentido Volta para a residncia

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Autorizao de Desconto/Termo de Compromisso Autorizo a Fundao ITESP a descontar mensalmente, a ttulo de Vale Transporte o valor correspondente a 6% (seis por cento) do meu salrio base, ou, se for o caso, o valor integral do vale fornecido (art. 11 do Dec. 95.247/87). Comprometo-me a utilizar o Vale Transporte exclusivamente no deslocamento RESIDNCIA/TRABALHO e Vice-Versa. Comprometo-me a informar Gerncia de Recursos Humanos as alteraes no meu endereo residencial, ou dos servios de transporte, que porventura venham a ocorrer posteriormente. Declaro estar ciente de que a falsa declarao ou o uso indevido do Vale Transporte constituem falta grave, conforme disposto no pargrafo 3 do art. 7 do Dec. 95.247/87, incorrendo nas sanes disciplinares administrativas cabveis. So Paulo, ______ de __________________ de _______. Assinatura:_____________________________________________ Matrcula:________________

BIBLIOGRAFIA VIANNA, Cludia Salles Vilela - Manual Prtico das Relaes Trabalhistas, 4. ed., LTR, 2000. ZAINAGHI, Domingos Svio - Curso de Legislao Social, 3. ed., Atlas, 1998. CARRION, Valentin - Comentrios Consolidao das Leis do Trabalho, 25. ed.,Saraiva, 2000. Regulamento Geral da Fundao ITESP

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