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35Elaboracin de las TRD 35Aplicacin de las TRD 35Organizacin de los archivos de gestin 35El mobiliario 36Ordenacin de las series, los expedientes y los tipos documentales 36Apertura de las series documentales 36Ordenacin de expedientes 36Transferencias documentales 37Transferencias de archivo 37Las transferencias sirven para 38Transferencias primarias 38Para realizar estos traslados son necesarios 38Para realizar estas transferencias se tiene en cuenta 39Instructivo para diligenciar el formato 39Transferencias secundarias 39Organizacin de archivos 40Organizacin del depsito de archivo central 40Inventarios 40Clasificacin, ordenacin y descripcin 40Importancia de la organizacin de los archivos de las instituciones 41Clasificacin 41Ordenacin 41Descripcin 42Acceso y servicios del archivo 42Limitantes para el acceso 42Prstamo de documentos de gestin 43Conservacin preventiva en el archivo central 43Factores medio-ambientales 44 5Factores biticos 44Los desastres 44Factores antropognicos 44Recomendaciones mnimas para el mantenimiento de los documentos 45Planes de prevencin 45Procesos que se incluyan en un plan de prevencin, atencin yrecuperacin en caso de desastre 45Objetivos del programa de prevencin 46Nuevas tecnologas 46Prstamos de archivo 47Personal de archivo 47Manejo de los depsitos en caso de emergencia 47Aspectos que se deben tener en cuenta en un adecuado plan de atencin 47Fondos acumulados 48Cmo identificar los fondos acumulados de una institucin 48Organizacin de los fondos acumulados 48Primera etapa: compilacin de la informacin institucional 48Segunda etapa: diagnstico 49Tercera etapa: elaboracin y ejecucin del plan de trabajo archivstico 49Cuarta etapa: valoracin 50Tablas de Valoracin Documental 51Importancia de las tablas de valoracin documental (TVD) 51Para la administracin 51Para el desarrollo de la labor archivstica 51Aprobacin de las tablas de valoracin documental por el comit de archivo 51Aplicacin de las tablas de valoracin documental 52Historias laborales 52Acuerdos reglamentarios 53Serie documental de la historia laboral 53La gestin documental de la historia laboral 54Ciclo vital de la historia laboral 54La Tabla de Retencin Documental en la historia laboral 55Grupo de Recursos Humanos y la hoja de vida 55Tipos documentales en la historia laboral 56Conservacin preventiva de la historia laboral 56Circular No. 004 del 6 de junio de 2003, AGN, DAFP. 56Documentos como mnimo que cada historia laboral debe tener 56Organizacin de los documentos en la historia laboral 57Identificacin de las historias laborales 57Ordenacin de las historias laborales 57Ubicacin de las carpetas de las historias laborales 57Formato nico de Inventario documental en la historia laboral 58Conservacin de archivos de las historias laborales 58Inventarios documentales en las historias laborales 58Consulta de las historias laborales 58Disposicin final de las historias laborales 59Referencias 60Anexos 62 de 63 Dejar un comentario El cuadro de comentario no puede estar vaco. Debe tenersesin iniciada para dejar un comentario.EnviarCaracteres:400 Daliannys Bastardo la ermana de rramon reply12 / 05 / 2011 Daliannys Bastardo yo teconosco reply12 / 05 / 2011 Daliannys Bastardo ola reply12 / 05 / 2011 El cuadro de comentario no puede estar vaco.Debe tenersesin iniciada para dejar un comentario.EnviarCaracteres:...Manual de Archivo y Correspondencia Descargar o imprimir80.327 LecturasInformacin y calificaciones CategoraManuales y guas prcticas

Calificacin: Fecha de subida:03/25/2011 Copyright:Attribution Non-commercial Etiquetas:ManualgestionarchivoDocumentosdocumentalarchivsticacorrespondenci aManualgestionarchivoDocumentosdocumentalarchivsticacorrespondencia(menos) Marcar documento como inapropiado Este documento es privado. Cargado por Diego Armando Mendez SeguirDescarga Insertar Doc Copiar direccin Agregar a coleccin Comentarios Readcast Compartir Compartir en Scribd: ReadcastBuscarNOTA PrensaCtrl-F F para buscar rpidamente en cualquier parte del documento. BuscarBuscar historial:BuscandoResultados00 de0000 resultados para resultado parap. Secciones Estructura de Archivo y Correspondencia Secretara General Comit de Archivo Grupo de Trabajo Funciones del rea de Archivo y Correspondencia Comunicaciones oficiales Presentacin y aspectos generales de los escritos administrativos Aspectos formales Aspectos de fondo Escritos administrativos Actos administrativos Resoluciones Descripcin de las partes de una resolucin Autos Circular Acta Comunicaciones internas y externas Conceptos Oficio Memorando Nota interna Carta personal Programa de Gestin Documental Gestin documental Fases del programa de gestin documental Produccin y recepcin Trmite Distribucin Consulta Organizacin Recuperacin Disposicin final Seleccin Eliminacin El rea de Correspondencia dentro de los programas de gestin documental Servicios del Area de Correspondencia Criterios para el registro y la radicacin de comunicaciones oficiales Horario de atencin al pblico Precauciones para el manejo de las comunicaciones

Identificacin de sobres o paquetes sospechosos Equipo y mobiliario Equipos Sellos Gestin de correspondencia Normalizacin de la produccin documental Control de correspondencia Administracin documental Principios de organizacin Principio de orden original Funcin de los documentos Clases y caractersticas de los documentos Clasificacin de los archivos Ciclo vital del documento CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Fases de la gestin de documentos Primera fase: nacimiento y elaboracin de documentos en los archivos de gestin Segunda fase: utilizacin y mantenimiento Tercera fase: conservacin y eliminacin Valores de los documentos Los valores primarios de los archivos administrativos o de gestin Los valores secundarios del archivo histrico Para qu sirven las tablas de retencin documental? Principios bsicos Procesos tcnicos Estructura del fondo documental La estructura del fondo documental es: Fondo documental Secciones documentales Subseccin documental Serie documental Subserie documental Tipo documental Expediente Seleccin documental Principios archivsticos Principio de procedencia Principio de orden natural Servicios Servicios de archivo Investigacin preliminar sobre la institucin Anlisis e interpretacin de la informacin recolectada Organizacin de los archivos de gestin El mobiliario Ordenacin de las series, los expedientes y los tipos documentales Apertura de las series documentales Ordenacin de expedientes Transferencias documentales Transferencias de archivo Las transferencias sirven para: Transferencias primarias Para realizar estos traslados son necesarios: Para realizar estas transferencias se tiene en cuenta: Instructivo para diligenciar el formato: Transferencias secundarias Organizacin de archivos Organizacin del depsito de archivo central Inventarios Clasificacin, ordenacin y descripcin

Importancia de la organizacin de los archivos de las instituciones: Clasificacin Ordenacin Descripcin Acceso y servicios del archivo Limitantes para el acceso Prstamo de documentos de gestin Conservacin preventiva en el archivo central Factores medio-ambientales Factores biticos Los desastres Factores antropognicos Recomendaciones mnimas para el mantenimiento de los documentos Planes de prevencin Objetivos del programa de prevencin: Nuevas tecnologas Prstamos de archivo Personal de archivo Manejo de los depsitos en caso de emergencia Aspectos que se deben tener en cuenta en un adecuado plan de atencin: Cmo identificar los fondos acumulados de una institucin? Organizacin de los fondos acumulados Primera etapa: compilacin de la informacin institucional Segunda etapa: diagnstico Tercera etapa: elaboracin y ejecucin del plan de trabajo archivstico integral Cuarta etapa: valoracin Tablas de valoracin documental Importancia de las tablas de valoracin documental (TVD) Para la administracin: Para el desarrollo de la labor archivstica: Aprobacin de las tablas de valoracin documental por el Comit de Archivo: Aplicacin de las tablas de valoracin documental Historias laborales Acuerdos reglamentarios Serie documental de la historia laboral La Gestin Documental de la historia laboral Ciclo vital de la historia laboral La tabla de retencin documental en la historia laboral Grupo de Recursos Humanos y la hoja de vida Tipos documentales en la historia laboral Conservacin preventiva de la historia laboral * Documentos que cada historia laboral debe contener como mnimo: Organizacin de los documentos en la historia laboral Identificacin de las historias laborales Ordenacin de las historias laborales Ubicacin de carpetas de las historias laborales Formato nico de inventario documental en la historia laboral Conservacin de archivos de las historias laborales Inventarios documentales en las historias laborales Consulta de las historias laborales Disposicin final de las historias laborales Referencias ANEXOS Ms de este usuarioDocumentos relacionadosMs De Este Usuario 81 p.Manual de Fondos Acumulados 16 p.Ley 1409 Del 30 de Agosto de 2010

53 p.Ley 1341 de Tecnologias de la Informacionon y la Comunicacion Next 12 p.Ley 594 de 2000171 p.Codigo Sustantivo Del Trabajo87 p.Codigo Penal ColombianoPrev Next 72 p.Codigo de Procedimiento Penal Colombiano155 p.Codigo de Procedimiento Civil Colombiano435 p.Codigo de Comercio ColombianoPrev Next 177 p.Codigo Contencioso Administrativo5 p.Acuerdo No.041-20025 p.Acuerdo 038-2002Prev Next 2 p.Acuerdo 15 -20037 p.Acuerdo 02-20047 p.Acuerdo 060-2001 Administracion de Comunicaciones OficialesPrev Next 63 p.Manual de Archivo y Correspondencia11 p.Guia Para Digitalizar Documentos328 p.Otto Rahn - La Corte de LuciferPrev Next 110 p.Miguel Serrano - Nos, Libro de La Resurreccion167 p.Miguel Serrano - El Cordon Dorado199 p.Manual Del Aprendiz - Mason El como la masoneria nos absorbe y nos manipulaPrev Next 31 p.Manifiesto Del Partido Comunista Carlos Marx y Federico Engels Este es uno de los mamotretos mas grandes de la historia, 3 p.La Lista de Schindler y El Listo de Spielberberg540 p.Karl Marx - El Capital - Tomo 3 Falacias de un judioPrev Next 439 p.Karl Marx - El Capital - Tomo 2Prev Documentos Relacionados77 p.ANEXO 11. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN From molanito198477 p.1.2. MANUAL DE FORMAS PERTENECIENTE A LA ENTIDAD From molanito198477 p.Documento_Referencia3 From molanito1984Next60 p.GUIA_IMPLEMENTACION_PGD From ndres Mnt Snchz60 p.GUIA_IMPLEMENTACION_PGD From mecaello60 p.GUIA_IMPLEMENTACION_PGD From fraboli194Prev Next74 p.Mini Manual 2 From Sandra_Montoya_599683 p.GUA PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL From Oscar Sanabria61 p.2.2.8.6 CONSULTA DE DOCUMENTOS From ALYSAMPrev Next61 p.2.2.7.2 ARCHIVO CENTRAL From ALYSAM61 p.Guia Implementacion de Un Programa Gestion Documental From ALYSAM61 p.2.3 IMPLEMENTACIN From elprincipe1127Prev Next61 p.2. CONCEPTUALIZACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL From elprincipe112761 p.Oficial - Guia Implementacion de Un Pgd[1] From elprincipe112761 p.2.3 IMPLEMENTACIN From andresdiaz62Prev Next61 p.2. CONCEPTUALIZACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL From andresdiaz6261 p.Guia Implementacion de Un Pgd II From andresdiaz6274 p.null From http://www.scribd.com/people/view/1192550Prev Next74 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/1192550Prev Next74 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/1192550Prev Next74 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/119255074 p.null From http://www.scribd.com/people/view/1192550Prev Next74 p.null From http://www.scribd.com/people/view/1192550PrevUtilice su usuario de Facebook y vea lo que sus amigos estn leyendo y compartiendo.Otras opciones de inicio de sesinIniciar sesin con Facebook RegistrarseI don't have a Facebook account email address (required) crear un nombre de usuario (requerido) contrasea (requerida) Deseo recibir las noticias de Scribd y otros mensajes ocasionales relacionados a mi cuenta. Registrarse Polticas de privacidad Recibir notificaciones por correo electrnico acerca de la actividad en su cuenta. Puede cambiar la configuracin de estas notificaciones en los ajustes de su cuenta. Siempre respetaremos su privacidad. Por qu registrarse?1. Descubra y conecte Con personas de intereses similares2. Publicar documentos De forma fcil y rpida3. Compartir intereses de lectura En Scribd y sitios sociales tales como Facebook y TwitterYa tiene una cuenta en Scribd?email address or username password Log

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