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CENTRO TERRITORIAL DE EDUCAO PROFISSIONAL DO PIEMONTE NORTE DO ITAPICURU

RELATRIO DE VISITA TCNICA A PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARARI-BA

JAGUARARI-BA JUNHO DE 2012

EDINA MORGADO DOS SANTOS EDMAR OLIVEIRA SILVA GEORGIA BEZERRA GONALVES JANDERSON DA SILVA MACEDO JINIA SOUZA SANTIAGO MARIA DO SOCORRO RODRIGUES BEZERRA

RELATRIO DE VISITA TCNICA A PREFEITURA MUNICIPAL DE JAGUARARI-BA

Relatrio apresentado disciplina Filosofia do Curso Tcnico em Administrao modulo I Proeja, sendo pr-requisito parcial para a obteno de nota da 1 unidade tendo como professor orientador Antnio Messias Dias Conceio.

JAGUARARI-BA JUNHO DE 2012

SUMRIO

INTRODUO...................................................................................................... 1. DESENVOLVIMENTO............................................................................... 1.1 Objetivo da visita............................................................................................. 1.2 Observao da visita.......................................................................................

1.3 Resultados encontrados...................................................................................

06 07 07 07 09

2. CONCLUSO......................................................................................

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AGRADECIMENTO

Primeiramente a Deus pelo dom da vida. Em segundo aos nossos pais pela compreenso e apoio ao longo da elaborao do relatrio. E especialmente ao professor Antnio messias pelo apoio e aos responsveis pelos setores visitados.

RESUMO

INTRODUO

O presente relatrio de observao e visita tcnica a Prefeitura Municipal de Jaguarari Bahia que foi realizada no dia 03 de maio neste ano de 2012. Com objetivo de compreender como funcionam os processos administrativos da respectiva entidade. Portanto, a visita nos orientou a importncia que a devida prefeitura tinha em relao estrutura e seus setores. Alm disso, outro aspecto que motivou bastante a elaborao desse relatrio foi o fato de que os estudantes do Curso Tcnico em Administrao, podendo fazer uma contextualizao do conhecimento terico com a prtica adquirido na mesma. A prefeitura Municipal de Jaguarari uma empresa privada em que se divide em vrios setores ou secretarias tendo cada uma delas sua funo nas atividades ali expressadas, sendo que todos os funcionrios trabalham sempre em conjunto. um local bastante arejado possuidora de janelas nas laterais e arcondicionado. Podemos observar na prefeitura que os setores so divididos por salas diferentes, tendo cada uma delas suas funes voltadas ao atendimento pblico. Tem uma estrutura bem resistente, possui salas bem divididas, porm, algumas delas com espaos inferiores as outras. Sendo assim, atende diversos tipos de necessidades das pessoas e contribuindo bastante em ajudar h todos sem burocracia.

1. DESENVOLVIMENTO
1.1 Objetivo da visita O objetivo principal do trabalho foi conhecer por meio deste a estrutura da Prefeitura Municipal de Jaguarari, observar seu atendimento e o seu local de acesso, mas, principalmente o de conhecer aos seus setores, suas reas de atuao e seus cargos, as normas e o comportamento daqueles que exercem determinadas funes, para que assim possamos refletir se realmente esta rea que desejamos atuar e tambm nos auxiliar para termos uma ideia de como funciona uma empresa deixando assim uma experincia como grandes

administradores.

1.2 Observao No dia 03 de abril de 2012, aconteceu uma visita Prefeitura Municipal de Jaguarari, onde alguns alunos do Curso Tcnico em Administrao do Mdulo I Proeja, sobre a orientao do professor de filosofia Antnio Messias. Durante a visita foi possvel observar sua estrutura, a maneira como era organizada, a diviso dos setores, o funcionamento e a at mesmo as mudanas que ocorreram desde sua fundao aos dias atuais, algumas dessas mudanas podemos citar que o acesso para pessoas portadoras de necessidades especiais que a entrada no era de acordo com as normas voltadas para o deficiente, mas que todos os rgos pblicos ou privados tero que se adequar as normas, ou seja, a criao do projeto: Lei da acessibilidade. Na entrada encontramos dois murais: um restrito para documentao da prefeitura, cmara municipal j o outro ficando aberto ao pblico. Tambm foi possvel observar que ao entrar nos deparamos com quadros, fotografias que retratam pontos tursticos da cidade, tais como: prefeitura, minerao, cachoeira dos Betes e a como era a prpria cidade de Jaguarari-BA em 2009. Podemos localizar tambm na prefeitura a Secretaria de Administrao Geral, por ela responsvel o Secretrio Norman Alves Dias, junto com ele que atua na mesma sala o Paulo e a Ftima Melo responsvel pelo espao da feira livre, Carlos da (Candec), responsvel pelos carros pipas que atuam na rea de abastecimentos nos municpios da cidade e tambm trabalhando como entregador

de cartas, ofcios entre outros documentos emitidos pela prefeitura uma rapaz apelidado de Cerveja. Algumas secretarias esto agregadas a administrao que tem uma responsabilidade do patrimnio em geral. Na Secretaria de Governo tendo como responsvel Antnio Messias, onde busca desenvolver projetos como: a prefeitura na comunidade colocando o prefeito mais prximo do povo. Na recepo existem pessoas encarregadas de passar informaes, l podemos observar o Bio-Ponto mquina desenvolvida para controlar a entrada dos funcionrios da Prefeitura Municipal de Jaguarari, a mesma foi criada por Ricardo Carvalho, com o objetivo de controlar o horrio dos funcionrios, na recepo possui uma caixa da ouvidoria. Ao depararmos com o gabinete do prefeito fomos informados como era feito o agendamento, tendo como Chefe de Gabinete Dionia tendo como seus auxiliares Erasmo e Sirleide responsveis por agendar reunies com o prefeito. Atualmente o prefeito o Sr. Antnio Nascimento, ao querer falar com o mesmo preciso ser marcado dia e hora. J na no Setor de Contabilidade trabalham 15 (quinze) funcionrios, sendo divididos entre contabilidade, tesouraria e finanas onde deve ser enviado um relatrio mensalmente a tribuna de contas com a prestao de conta do municpio. A prefeitura municipal conta com um sistema de telefone atravs do nmero (74) 3619-2121 que a ligao feita pode ser transferida para outros setores. No Setor Pessoal grande parte das questes est relacionada a

contracheque, se quiser saber tirar a margem para poder fazer um emprstimo, preciso ter um comprovante que voc trabalhou, quanto recebeu, quanto foi descontado pelo INSS, devemos procurar o portal do servidor tendo como responsveis Gigi, Margarida, Luciano e Everaldo responsvel geral. No Setor das Licitaes o responsvel o Aldir e Marcio, onde a administrao pblica faz a seleo da proposta mais vantajosa para fornecimentos de bens ou prestao de servios. Na Secretaria de Desenvolvimento Social foi observado por ns (ao social) existem murais informativos, nesta secretaria trabalha Marquinhos atendendo ao Programa (Fome Zero).

O programa de ao social necessita-se de programao e organizao do municpio que deve passar por uma licitao e um conselho municipal, a Assistente Social tem que ceder um parecer favorvel em tudo para que a promotora no pense que questo poltica. Dentro da mesma secretaria a Chica responsvel pelo Programa Luz para Todos j o Nenem fica responsvel pelo Programa Bolsa Famlia tambm responsvel pelas visitas s famlias necessitadas, outros programas como o do Licuri, complementa a renda de centenas de famlias da regio, com a mquina de quebrar o licuri, instalada pela prefeitura facilitando as famlias rurais atravs de uma cooperativa, j o programa Ferramenta Cidad foi um voltado para capacitao de pessoas. A Maria Gorete a secretria da Ao Social, os assistentes sociais controladores dos gastos, a secretaria de Desenvolvimento Social (ao social) desenvolve vrios projetos que vem beneficiando a populao com a redeno familiar (PETI). Em anexo a prefeitura est o Setor Xerox aberto ao pblico e junta militar dedicado aos jovens que tem 17 anos e 7 meses para fazer o alistamento. DEPROD Departamento de Processamento de Assessoria de Comunicao (serve para divulgaes de festas etc.). Tendo como representante a Camila. No Setor de Compras quem fica responsvel a Solange, Camila e Jos Bonfim. Na Secretaria de Sade so oferecidos alguns servios como: carto do SUS, marcaes de exames. Alm de todas as secretarias citadas no relatrio podemos mencionar as secretarias: Educao, Obras, Meio Ambiente e Esporte e Lazer.

1.2 Resultados Encontrados Aps a visita tcnica a Prefeitura Municipal de Jaguarari foi possvel observar que a mesma no possui rampas de acesso limitando a entrada de deficientes. Adotou um sistema digital de controle que marca o horrio de chegada dos funcionrios no trabalho atravs do Bio-ponto, criado por Ricardo Carvalho.

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Os programas desenvolvidos pelo setor de ao social com o projeto ferramenta cidad e a compra de uma mquina de quebrar licuri para facilitar a vida de quem trabalha com o produto. No Setor das Licitaes onde vrios empresas fazem suas propostas, a melhor vantagem obtida a que ganha a licitao. A Secretaria de Governo desenvolveu um programa Prefeitura na comunidade com o objetivo de fazer uma ligao POVO e PREFEITO. Tambm foi observado na contabilidade, pois atualmente a prestao de contas do municpio realizada mensalmente. Na recepo podemos observar que pessoa encarregada para informao; na prefeitura municipal possui uma mquina de xerox onde aberta para toda comunidade e regio. A Secretaria de Sade oferece servios de marcao de exames e consultas e cadastramento no carto do SUS. Todos estes resultados encontrados foram observados durante a visita a prefeitura municipal de Jaguarari.

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2. CONCLUSO
Aps a realizao da pesquisa e atividade de observao pde-se perceber que o espao da Prefeitura Municipal de Jaguarari existe um conjunto de normas e regras a serem seguidas pelos usurios dos servios oferecidos por esta instituio pblica. Alm disso,