República das Filipinas
ESCRITÓRIO DE MEIO AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS DA CIDADE
CARBDP Bldg., Compd. Motorpool, Doongan, Cidade de Butuan
GUIA PARA A CONDUTA DE MONITORAMENTO DE PEDREIRAS/AREIA E CASCALHO (SAG)
ÁREAS E CUMPRIMENTO DO LISTA DE VERIFICAÇÃO DE MONITORAMENTO
Para garantir o monitoramento eficiente das operações de pedreira/areia e cascalho, segurança e saúde,
Requisitos de conformidade em Gestão Ambiental e Desenvolvimento Comunitário, o seguinte
guias para a condução de monitoramento e realização das listas de verificação de monitoramento (Programa de Trabalho, Segurança)
e Saúde, Gestão Ambiental e Desenvolvimento Comunitário) estão aqui fornecidos para o
orientação de todos os envolvidos;
1. Procedimentos para a realização do Monitoramento de Licenças de Pedreira/SAG
O pessoal técnico do CENRO deve realizar os seguintes procedimentos antes, durante e após
o monitoramento para garantir que a supervisão da Licença de Pedreira/SAG seja eficiente e eficaz
realizado.
A. Prior to the Conduct of Monitoring
A equipe de pessoal/monitoramento do CENRO deverá realizar as seguintes atividades antes de
condução do monitoramento das Licenças de Quarry/SAG para garantir que o monitoramento real
será realizado de maneira bem-sucedida.
1. Reúna documentos e informações pertinentes relativas às Licenças de Pedreira/SAG e
outros.
a. Detalhes do site, descrição técnica e mapas;
b. Disposições legais, como a Lei nº 7942, DAO 2010-21, Ordinança SP nº 3617-
2010, e outros;
c. Relatórios de monitoramento/validação anteriores;
d. Relatórios de Realização enviados pelo Permissário/Titular do Permissão;
e. Histórico de Conformidade (ou seja, requisitos sob sua renovação e/ou Permissão de Pedreira/SAG;
resultados/recomendações de relatórios anteriores de monitoramento/validação e outros);
f. Questões de Segurança e Saúde/Ambientais/Sociais (a partir de relatórios de investigação sobre
reclamações, etc.) se houver; e
g. Comunicações anteriores referentes ao Permissário/Titular do Permissão.
2. Identificar o escopo da monitorização (período abrangido)
3. Prepare e destaque um resumo dos documentos e informações pertinentes coletadas;
4. Preencha a lista de verificação de monitoramento com as informações disponíveis e imprima a mesma;
5. Prepare the necessary travel documents and logistical needs, fuel issuance, vehicle or
pedido de carona e ferramentas e equipamentos para o monitoramento (GPS, câmera, campo)
caderno, régua de medir e etc.)
B. Durante a condução da monitorização
Após a chegada ao local, a equipe de monitoramento deverá realizar o seguinte;
1. Visita de cortesia com os oficiais do Barangay envolvidos.
2. Realizar uma breve reunião com o(s) representante(s) oficial(is) do permitente/titular do alvará
e realizar o seguinte;
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c. Solicitação de documentos pertinentes;
d. Determinar e discutir problemas/protocolos de segurança e proteção.
3. Coletar informações através de:
a. Entrevistar o pessoal envolvido para obter informações de primeira mão e questões/preocupações.
Os seguintes podem ser entrevistados:
i. Titular do Permissão/ Representante do Titular do Permissão/ Trabalhadores
ii. Oficiais de Barangay/Líderes comunitários;
iii. Residentes nas proximidades
iv. Partes interessadas afetadas
v. Outros
b. Realização de inspeção de campo/local para determinar as realizações reais do
Programas de Trabalho;
c. Documentando através de fotos das conquistas/variações e outras preocupações.
Fotos georreferenciadas são as mais preferidas; e
d. Revisando documentos fornecidos pelo detentor da licença/titular da licença para determinar
cumprimento dos termos e condições pertinentes da Licença de Pedreira/SAG.
Documentos/informações/dados adicionais podem ser solicitados, se necessário.
4. Avalie as informações disponíveis e preencha completamente a lista de verificação de monitoramento. Inclua
atividades/omissões observadas que não estão incluídas na lista de verificação de monitoramento. Imprimir
o checklist de monitoramento preenchido/completo indicando os membros da monitoração
e a equipe e o titular da licença ou seu representante devidamente autorizado.
5. Realizar uma reunião de saída por:
a. Discutindo as descobertas da monitorização;
b. Levantar qualquer não conformidade grave ou omissão observada que esteja causando sério
dano à segurança de seus recursos humanos, o ambiente da comunidade;
c. Fornecendo informações/sugestões/recomendações sobre quaisquer descobertas que precisam
ação imediata;
d. Solicitando ao representante do Permissonário/Titular do Alvará que afixe seu/sua
assinatura no checklist de monitoramento preenchido; e
e. Agradecendo o representante do titular do alvará
C. Após a condução da monitorização
Após realizar a supervisão e ao chegar ao Escritório do CENR, a equipe de monitoramento
deve
1. Prepare um relatório de monitoramento dentro de cinco (5) dias úteis após o monitoramento, que
deve conter os seguintes conteúdos/informações:
a. Resumo, para conter informações breves do monitoramento e deve incluir o
nível de conformidade do titular da permissão/titular da licença, "esforços notáveis" e áreas para
melhoria/s
b. Introdução (deve conter a data, período de monitoramento, nome e cargo do
membros da equipe; nível de escopo e intenção alcançados);
c. Geração dos mapas necessários;
d. Resumo e discussão dos resultados com base na lista de verificação de monitoramento (a ser
anexo ao relatório);
e. Comentários e recomendações; e
f. Anexos (prova de conformidade, documentação fotográfica e outros documentos reunidos
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g. Nota: O relatório de monitoramento deverá ser elaborado em papel tamanho A4, fonte Century Gothic,
tamanho 12 e espaçamento simples. Uma cópia digital em formato PDF também será fornecida para
repositório.
2. Discutir o relatório de monitoramento com os supervisores (chefe de divisão), focando nas variações.
in the accomplishments/compliances and issues/concerns; and
3. Prepare um relatório memorando para o Oficial ENR da Cidade endossando o relatório de monitoramento.
Uma carta modelo para o titular da licença / permissão informando-os sobre o resultado do
monitoramento com sugestões ou recomendações também deve ser anexado para
consideração/aprovação do Oficial ENR da Cidade.
2. Instruções para realizar a lista de verificação de monitoramento
Lista de Verificação de Monitoramento da Pedreira/Área SAG
Lista de Verificação de Monitoramento de Segurança e Saúde –
Lista de Verificação de Monitoramento de Gestão Ambiental –
Lista de Verificação para Monitoramento do Desenvolvimento Comunitário -
Para realizar os referidos checklists de monitoramento, o seguinte deve ser seguido;
A. Antes da condução da monitorização
As seguintes informações devem ser inseridas na lista de verificação de monitoramento antes da condução
de monitoramento (enquanto no Escritório CENR) para minimizar os erros nos dados/informações:
1. Monitorar os requisitos de informação, como os nomes e designação dos membros de
a equipe de monitoramento, data planejada da atividade de monitoramento em campo e período de cobertura de
a atividade de monitoramento.
2. Dependendo do tipo de lista de verificação de monitoramento, as seguintes informações básicas deverão ser
fornecido como:
a. Permit number;
b. Permissário/Titular de Permissão;
c. Operador, se houver;
d. Área de contato;
e. Localização da área do contrato;
f. Método mineral;
g. Tipo de processamento, se houver
3. Para a Lista de Verificação de Monitoramento de Pedreira/SAG, as seguintes informações específicas com base em
o Programa de Trabalho, requisitos de relatórios e outros termos e condições do
licença de pedreira/CSAG:
a. Data de aprovação/renovação da licença;
b. Condição para a aprovação/renovação, se houver;
c. Cobertura do período do programa de trabalho;
d. Meta de volume de produção (metros cúbicos);
e. Orçamento;
f. Parâmetros de design da mina, como altura do banco, largura, inclinação, inclinação da cava, etc.;
g. Atividades mineiras;
h. Status do Programa de Proteção e Melhoria Ambiental, Comunidade
Programa de Desenvolvimento, Programa de Segurança e Saúde;
i. Conformidade com a submissão de relatórios indicando a data de submissão de cada um
relatório
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k. Outras informações como instalações, mão de obra, pessoal técnico/chave, lista de
equipamento, plano/layout da mina, mapa esquemático, comprovação da aprovação do projeto pelo
Sangguniang Panlungsod preocupado, etc.
4. Para a lista de verificação de segurança e saúde, as seguintes informações são baseadas em
requisitos obrigatórios de segurança e saúde e estatísticas de acidentes, se disponíveis;
a. Cumprimento dos requisitos obrigatórios de segurança e saúde no escritório, por exemplo, Presença
de engenheiro/a de segurança/Inspector;
b. Cumprimento da submissão de relatórios indicando a data de submissão de cada um
relatório; e
c. Estatísticas de Acidentes.
5. Para a Lista de Verificação de Monitoramento da Gestão Ambiental, informações sobre
Programa de Proteção e Melhoria Ambiental (EPEP) obrigatório:
a. Atividades-alvo sob o EPEP.
6. Para a Lista de Verificação de Monitoramento do Desenvolvimento Comunitário:
a. Atividades do alvo sob o CDP
B. Durante o monitoramento
Durante a monitoração, particularmente durante a reunião, o nome do representante do
O titular da permissão/portador da licença deverá ser inserido na lista de verificação de monitoramento.
Durante o monitoramento real das conformidades (após a reunião), as informações inseridas no
a lista de verificação, particularmente aqueles indisponíveis ou que são não confiáveis no CENRO, deve ser verificada por
a equipe de monitoramento verificando as evidências documentais, como relatórios, recibos,
comunicações, etc. A equipe de monitoramento deverá observar quaisquer discrepâncias entre os dados
informações disponíveis no Escritório CENR e no Permissário/Titular do Permissão.
As informações de data sobre as realizações dos Programas de Trabalho devem ser registradas pelo
Equipe de Monitoramento e inserido na Lista de Verificação de Monitoramento. O cumprimento deverá ser
determinado através de inspeções oculares, revisão de evidências documentais e/ou através de
entrevista com as partes interessadas. Alguma preocupação com a implementação das atividades
no Programa de Trabalho deverá ser anotado pela Equipe de Monitoramento.
Outras descobertas também podem ser incluídas na Lista de Verificação.
As recomendações para assuntos que necessitam de ação imediata também devem ser incluídas no
lista de verificação de monitoramento.
A lista de verificação de monitoramento finalizada deverá, então, exigir a assinatura do representante do
titular de autorização/titular de licença.
Preparado por:
ENGR. MA. SHEILA E. GO
PSO-1, Mining Engineer
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EVARISTO NIÑO T. CANDO III, PhD. EnP.
OIC, City ENR Officer
PARA O OFICIAL DE ENR DA CIDADE OIC:
PARA. JESS IVAN A. SABURAO
Especialista em Gestão Ambiental II
Oficial Responsável