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Clculos Protheus SIGAGPE - Brasil

Proviso
Sumrio 1. Introduo 2. Calculo Dias 3. Identificadores de clculo 3.1.Identificadores de proviso de frias e 13 3.2.Identificadores de baixa da proviso: obrigatrios 3.3.Identificadores de correo: opcionais 3.4.Identificadores de baixa de transferncia: opcionais 3.5.Identificadores de baixa de resciso: opcionais 3.6.Conceitos de Baixa Frias /13 Salrio / Resciso 3.7.Identificadores de proviso de PIS 3.8.Identificadores de proviso de 14 salrio 3.8.1 Identificadores de proviso14: opcionais 3.8.2 Identificadores de correo 14: opcionais 3.8.3 Identificadores de baixa de transferncia 14: opcionais 3.8.4 Identificadores de baixa de resciso14: opcionais 4. Acumulados de Proviso 4.1.Cabealho da Proviso 4.2.Itens da Proviso 5. Relatrio de Provises 5.1.Linhas do relatrio de Proviso 5.2.Colunas da Proviso Frias 5.3.Colunas da Proviso 13 Salrio 6. Parmetros utilizados no clculo das Provises 6.1.Parmetros da Proviso de frias 6.2.Parmetros da Proviso de 13 salrio 6.3.Parmetros comuns para provises de Frias e 13 salrio 7. Conhecimentos Especficos 7.1.MV_CSALINC 7.2.MV_PROVRES 7.3.MV_TRFAMES

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 1

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Introduo

O clculo de provises tem como principal objetivo, gerar os valores de proviso de frias, 13. e 14. salrios para a contabilidade. A partir do campo "Dt. Bas. Fer" (data que indica o incio do perodo aquisitivo do funcionrio) ser calculada a proviso de frias que atualizar este cadastro ms a ms com as informaes de dias e faltas de frias vencidas, dias e faltas de frias proporcionais e valor da 1. parcela do 13. Salrio. A rotina de Calculo efetiva o clculo das provises de frias, 13 salrio e 14 salrio. Aps o clculo, so gerados os lanamentos segundo um critrio de apurao de valores nas verbas correspondentes aos identificadores de clculo. A proviso de 14 salrio possui um tratamento diferenciado, pois acompanha o clculo da proviso de 13 salrio. Para que o clculo seja efetuado, basta informar, no momento do clculo da proviso de 13 salrio, o percentual de 14. Esse percentual aplicado sobre o clculo do 13 e apresentado em forma de lanamentos no relatrio, bem como na manuteno de lanamentos.

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Forma de clculo para apurao dos dias para a proviso de frias e dos avos para o 13 salrio
Considere: Salrio base = 1.200,00 Avos de 13 do perodo = 12 Dias de Frias do perodo = 30 Fator para clculo das frias = 2,5 (30/12)

Veja que o saldo do 1 ms ser 0, pois sendo o primeiro ms de clculo no h lanamentos do ms anterior. O saldo do 2 ms ser o saldo da linha Atual do ms anterior (1 ms). O saldo do 3 ms ser o saldo da linha Atual do ms anterior (2 Ms) e assim sucessivamente. Atual: o valor total de frias ou 13 salrio devido ao funcionrio no ms de clculo.

Exemplo: Ms 1 Proviso de frias: 1200 / 30 * 2,5 * 1 = 100 Proviso de 13 salrio: 1200 / 12 * 1 = 100 Ms 2 Proviso de frias: 1200 / 30 * 2,5 * 2 = 200 Proviso de 13 salrio: 1200 / 12 * 2 = 200 No ms: a diferena entre a linha Atual e a linha Anterior. 1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 0,00 100,00 200,00 300,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 200,00 300,00 400,00

Anterior No ms Atual

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Identificadores de clculo
So cdigos especficos controlados internamente pela rotina e que identificam uma verba criada pelo usurio. Dessa forma, ao criar uma verba qualquer no cadastro de verbas (SRV), ela somente ser tratada pela rotina de provises se for identificada com um dos identificadores previstos pelo clculo. Alguns identificadores so obrigatrios para que os lanamentos sejam apresentados de forma consistente para emisso do relatrio e tambm para a contabilizao. Os identificadores opcionais acrescentam outros recursos ao clculo, alguns simples como o caso dos identificadores de correo, no entanto outros so bastante complexos e em alguns casos, envolvem conceitos de contabilizao. Volta ao ndice

Identificadores de proviso de frias e 13


Identificadores de proviso: obrigatrios So utilizados para apresentar os valores dos totais de frias e 13 a cada ms calculado.
Identificador 130 254 255 131 132 136 267 268 137 138 Proviso de frias Adicional de proviso de frias 1/3 proviso de frias INSS proviso de frias FGTS proviso de frias Proviso 13. Adicional de proviso de 13. Adiantamento primeira parcela 13 salrio. INSS proviso de 13. FGTS proviso de 13. Descrio

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Identificadores de baixa da proviso: obrigatrios
So utilizados para efetuar a baixa dos valores j provisionados sempre que ocorrer o pagamento das frias ou 2 parcela do 13 ao funcionrio.
Identificador 233 258 259 234 235 332 333 334 335 336 Descrio Baixa proviso de frias. Baixa adicional proviso de frias (mdia) Baixa 1/3 proviso de frias. Baixa INSS proviso de frias. Baixa FGTS proviso de frias. Baixa Valor do 13 salrio Baixa Adicional de 13 salrio Baixa Antecipao da 1 parcela do 13 salrio Baixa INSS do 13 salrio Baixa FGTS do 13 salrio

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Identificadores de correo: opcionais


So utilizados para apresentar os lanamentos de correo calculados a partir do ndice informado nos parmetros de clculo da proviso.

Identificador 133 256 257 134 135 139 269 140 141

Descrio Correo proviso de frias. Correo adicional proviso de frias. Correo 1/3 proviso frias. Correo INSS proviso de frias. Correo FGTS proviso de frias. Correo proviso 13 salrio. Correo adicional 13 salrio. Correo INSS proviso de 13 salrio. Correo FGTS correo de 13 salrio.

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Identificadores de baixa de transferncia: opcionais
So utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a transferncia de um funcionrio para outro centro de custo ou filial da empresa.
Identificador 239 260 261 240 241 270 271 272 273 Descrio Baixa proviso frias transferncia. Baixa adicional proviso de frias transferncia. Baixa 1/3 proviso de frias transferncia. Baixa INSS proviso frias transferncia. Baixa FGTS proviso de frias transferncia. Baixa 13 salrio transferidos. Baixa adicional proviso de 13 transferncia. Baixa INSS proviso 13 transferncia. Baixa FGTS proviso 13 transferncia.

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Identificadores de baixa de resciso: opcionais


So utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demisso do funcionrio.
Identificador 262 263 264 265 266 274 275 276 277 Descrio Baixa Proviso Frias Demitido Baixa Adicional Proviso de Frias Demitido Baixa 1/3 Proviso de Frias Demitido Baixa INSS Proviso Frias Demitido Baixa FGTS Proviso Frias Demitido Baixa 13 demitido. Baixa adicional proviso de 13 demitido. Baixa INSS proviso 13 demitido. Baixa FGTS proviso 13 demitido.

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Conceitos de Baixa Frias /13 Salrio / Resciso
Frias: Baixa pelo Pagamento a partir dos valores da tabela SRC (Movimento Mensal) ou SRD (Acumulado Anual) Abono Pecunirio no tem baixa! 13 Salrio: Baixa pelo valor pago verifica tabela SRI(Movimento Aberto de 2 parcela do 13) ou RI(arquivo de fechamento do 13 a estrutura ser RIeeaa13), verificado tambm a verba de Diferena do 13 paga na folha de DEZEMBRO (id_calculo 028) Resciso: Possui duas formas de tratamento. 9 Baixa pelo valor provisionado, tratamento padro, efetua a baixa com o valor Atual do ms anterior. 9 Baixa pelo valor pago, tratamento efetuado com o mv_provres habilitado, efetua a baixa considerando o avo do ms da resciso (no considera o reflexo ganho de frias e 13 em virtude da projeo do Aviso Indenizado!)

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Identificadores de proviso de PIS
Este tratamento imprescindvel para empresas sem fins lucrativos, classificadas como Isentas, Imunes ou Dispensadas, calculado sobre a folha de pagamento de salrios, alquota de 1% a ttulo de PIS. Para que o clculo seja efetuado devero ser criados os identificadores prprios. Primeiro no SX5 (no sero criados automaticamente) e depois em cada verba no SRV. Como no temos colunas disponveis no Layout do relatrio de proviso para apresentao do PIS, caso os identificadores sejam criados a coluna de "Totais de encargos" ser suprimida para apresentao da coluna "PIS".

Identificador 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429

Descrio PIS Proviso de Frias Correo PIS Proviso de Ferias Baixa PIS Proviso Frias Baixa PIS Proviso Frias Transferidos Baixa PIS Proviso Frias Resciso PIS Proviso 13o Salrio Correo PIS Proviso 13o Salrio Baixa PIS Proviso 13o Salrio Baixa PIS Proviso 13o Salrio Transferido Baixa PIS Proviso 13o Salrio Resciso PIS Proviso 14o Salrio Correo PIS Proviso 14o Salrio Baixa PIS Proviso 14o Salrio Transferido Baixa PIS Proviso 14o Salrio Resciso

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Identificadores de proviso de 14 salrio Identificadores de proviso: opcionais
So utilizados para apresentar os valores de totais de 14 salrio a cada ms calculado.
Identificador 142 278 143 144 Descrio Proviso de 14 salrio. Adicional de proviso de 14 salrio. INSS proviso de 14 salrio. FGTS proviso de 14 salrio.

Identificadores de correo: opcionais


So utilizados para apresentar os lanamentos de correo calculados a partir do ndice informado nos parmetros de clculo da proviso.
Identificador 145 279 146 147 Descrio Correo proviso do 14 salrio. Correo adicional proviso 14 salrio. Correo INSS proviso 14 salrio. Correo FGTS proviso de 14 salrio.

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Identificadores de baixa de transferncia: opcionais


So utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a transferncia de um funcionrio para outro centro de custo ou filial ou empresa.
Identificador 280 281 282 283 Descrio Baixa 14 salrio transferncia. Baixa adicional proviso de14 transferncia. Baixa INSS proviso de 14 transferncia. Baixa FGTS proviso 14 transferncia.

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Identificadores de baixa de resciso: opcionais
So utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demisso do funcionrio.
Identificador 284 285 286 287 Descrio Baixa proviso 14 salrio demitido. Baixa adicional proviso de 14 demitido. Baixa INSS proviso de 14 demitido. Baixa FGTS proviso 14 demitido.

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Acumulados de Proviso
Permite que o usurio efetue manuteno nos lanamentos da proviso de frias, 13 e 14 salrios. Esses lanamentos constituem o histrico de proviso dos funcionrios, ou seja, por meio da rotina de clculo de proviso sero gerados, ms a ms, os valores que sero armazenados, podendo ser consultados, includos, alterados ou excludos.

A tela de Provises demonstrada em duas partes, sendo:

Cabealho da Proviso-> Nele consta a referencia do funcionrio utilizada no momento do calculo em relao : Data de Calculo/ Centro de Custo/ Salrio Base/ Tipo do Movimento/ Dias de Frias Vencidas/ Dias de Frias Prop./ etc... Aps serem inseridas informaes neste cabealho, qualquer recalculo com a mesma Data de Calculo ir utilizar as informaes j gravadas, portanto caso exista uma referencia do cabealho alterada (ex: salrio ou data base de frias) ser necessrio Excluir este cabealho para que o sistema automaticamente encontre as novas referencias no recalculo; caso deseje, o cliente poder optar por Alterar manualmente as informaes antes de efetivar o recalculo da proviso.

Itens da Proviso -> Ir gravar efetivamente cada verba apurada no processo de calculo. Os valores impressos nos relatrios iro refletir tais valores.

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Relatrio de Provises
Este relatrio emite uma listagem informativa sobre os valores de frias, 13 e 14 salrios devidos aos funcionrios, apresentando algumas informaes cadastrais bem como as informaes referentes ao resultado do clculo como: nmero de dias de frias vencidas e a vencer na proviso de frias, nmero de avos de 13 na proviso de 13, INSS da empresa, FGTS e o total geral para ambas as provises.

Linhas do relatrio de Proviso


Anterior-> para esta linha no existe calculo algum o sistema apenas transporta o valor encontrado no SRT do calculo anterior Ms-> ser sempre a diferena entre o Atual Anterior Atual-> efetuado o calculo com referencia na Data Base de Frias X Data de Calculo Volta ao ndice

Colunas da Proviso Frias

A emisso do relatrio de Proviso exige diversas informaes que influenciam no resultado apresentado, o formato atual esta condensado e no incio de impresso apresentado dados relativos ao calculo, que representa a quantidade em Dias correspondente cada Valor demonstrado. No exemplo acima o funcionrio tem direito 150 dias de frias vencidas, devido existncia de 6 dias de faltas acabou ficando com um saldo de 144. muito comum a leitura por um todo referente cada linha e isto acaba confundindo a conferencia de dados, para compreender corretamente os valores descritos necessrio

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separar a referncia de dias (listadas esquerda da linha azul1) das informaes de valores (listadas direita da linha azul1). Valor ->nesta coluna ser apresentado a proviso referente a parte fixa(salrio) Adicionais-> nesta coluna ser apresentado a proviso referente a parte varivel(mdia) 1/3 Constit. -> nesta coluna ser apresentado a proviso referente 1/3 da parte total (fixa + mdia) Total Ferias -> Valor total, somatria de Valor + Adicionais + 1/3 I.N.S.S. ->percentual definido no parmetro 14-Encargos da Empresa aplicado sobre o Total de Frias. Este Inss a parte Empresa e no o desconto do funcionrio! F.G.T.S.->percentual definido no parmetro 14-Encargos da Empresa + a informao do MV_PERCFGC Total Encargos -> somatria de I.N.S.S. e F.G.T.S. Total Geral -> Somatrio de Total Frias e Total Encargos

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Colunas da Proviso 13 Salrio

Valor ->nesta coluna ser apresentado a proviso referente parte fixa (salrio) Adicionais-> Valor referente parte varivel (mdia) 1 Parcela-> Valor pago ao funcionrio referente 1 parcela de 13 salrio. Total 13-> somatria de Valor + Adicionais - 1 parcela de 13 salrio. I.N.S.S. ->percentual definido no parmetro 14-Encargos da Empresa aplicado sobre o Total de 13 Salrio. Este Inss a parte Empresa e no o desconto do funcionrio! F.G.T.S.->percentual definido no parmetro 14-Encargos da Empresa + a informao do MV_PERCFGC Total Encargos -> somatria de I.N.S.S. e F.G.T.S. Total Geral -> Somatrio de Total 13 e Total Encargos

Volta ao ndice Esta linha NO existe no relatrio original, foi utilizada aqui para uma melhor demonstrao.
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Parmetros utilizados no clculo das Provises
Estes parmetros permitem que sejam definidos os critrios a ser utilizados no calculo das provises de frias e 13 salrio.

Parmetros da Proviso de frias


Parmetro MV_TAFAFER Descrio Indica os tipos de afastamento que sero avaliados para a possvel troca de perodo aquisitivo. O-Acidente P-Doenca R-Serv.Militar X-Lic.sem Venc. O*P*X*R*W Indica opo de calculo de provises p/funcionrio afastado por Acid.Trabalho Ex.: "S"=Calcula Sempre, "C"=No Calc.Apos 6 Meses, "N"=No Calcular. Indica opo de calculo de provises p/funcionrio afastado por Aux. Doena Ex.: "S"=Calcula Sempre, "C"=No Calc.Apos 6 Meses, "N"=No Calcular. Tratar a baixa de ferias pelo total ou pelo valor lanado no ms e ms seguinte (quando houver quebra) Define o Pagamento de Frias com ano civil

MV_PFCALAC

MV_PFCALAD

MV_TPBXFER MV_FERPAC

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Parmetros da Proviso de 13 salrio
Parmetro MV_ABATAFA MV_PDCALAC Descrio Abatimento dos afastamentos no 13o. Salrio. Trata tambm outros tipos definidos pelo usurio (O*P*X*R*W) Indica se deve abater avos de afastamento para funcionrios que se afastaram por Ac.Trabalho no Ano. Ex. "S" = Abate os Avos e "N" = No Abater Indica se deve abater avos de afastamento para funcionrios que se afastaram por Aux.Doena no Ano. Ex. "S" = Abate os Avos e "N" = No Abater Indica se deve pagar o salrio maternidade na folha de pagamento ( S/N ) Indica se deve considerar ou desprezar a diferena de 13 negativa quando gerada em folha de pagamento. Define se utiliza somente verbas do ano corrente para mdia de 13 salrio sendo:(1-Sim) e (2-No)

MV_PDCALAD

MV_PGSALMA MV_DF13NEG MV_M13ANOC

Parmetros comuns para provises de Frias e 13 salrio


Parmetro MV_PERCFGC MV_TCONGAF MV_TRFAMES MV_PROVRES Descrio Percentual do FGTS Referente a Contribuio Social nas Provises Trata congelamento por perodo Aquisitivo ou por Afastamento. 1=Perodo Aquisitivo;2=Afastamento Indica o Ano/Ms inicial de utilizao desta nova forma de demonstrao das transferncias. Indica se deve calcular proviso de frias e 13 salrio para funcionrios demitidos, no ms da demisso. Ano e ms de incio das novas verbas de salrio incorporadas ao clculo das provises.

MV_CSALINC

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Conhecimentos Especficos:
MV_CSALINC Ano e ms de incio das novas verbas de salrio incorporadas ao clculo das provises. Ao habilitar este parmetro os clculos das provises de frias e 13 salrio, ser feito considerando os valores dos novos identificadores, alm do salrio do ms, gravado no identificador de clculo 318, sem que seja necessrio apurar novamente, os valores j praticados na folha de pagamento do ms. Isto diminui o tempo de processamento da folha. Sendo que devem ser cadastrados como verbas de base para que sejam gravados durante o clculo da folha de pagamento. Os identificadores de clculo: 671 Adicional por tempo de servio do ms 672 Adicional de insalubridade do ms 673 Adicional de periculosidade do ms

MV_PROVRES Indica se deve calcular, no ms da demisso, proviso de frias e 13 salrio para funcionrios demitidos. O parmetro MV_PROVRES visa apurar e provisionar o direito adquirido a frias e 13 salrio resciso de contrato no ms da demisso do funcionrio. A configurao padro N (No) indica ao sistema para no calcular a proviso no ms de demisso. Quando configurado com S (Sim), so calculadas as provises para os funcionrios demitidos ms de referncia ao clculo, utilizando a data de demisso como referncia para clculo. No considera o avo adquirido em funo do reflexo do aviso prvio.

MV_TRFAMES Indica o Ano/Ms inicial de utilizao desta nova forma de demonstrao das transferncias. Ao transferir um funcionrio de um centro de custos de origem a outro, o sistema passa a demonstrar o funcionrio no centro de custos de origem com uma nova linha de Transferncia de Sada. J no centro de custos de destino, realizada uma demonstrao deste mesmo saldo como Transferncia de Entrada, sem afetar o saldo anterior de nenhum dos dois centros de custos. Desta forma, a visualizao e conferncia dos saldos de centros de custos entre os meses so facilitadas, apurando somente a proviso do ms, representando 1/12, no centro de custos de destino do funcionrio. Neste tratamento, criam-se duas situaes em que so utilizados os identificadores de clculos de baixa por transferncia:

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9 A 1 situao a forma original de tratamento das baixas por transferncia, em que o Sistema transfere o saldo total do funcionrio do centro de custos de origem para o centro de custo de destino e disponibiliza os valores correspondentes s baixas para contabilizao. A 2 situao a melhoria, em que os identificadores de baixa por transferncia tambm existem, porm servem apenas para a impresso das linhas de transferncia de saldos de sada e entrada nos centros de custos de origem e destino dos funcionrios. Neste caso, os valores dos saldos transferidos no sero disponibilizados para contabilizao.

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