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Manual Bsico do Google Agenda

Esse manual um guia rpido para operao da ferramenta on-line de agendamento do grupo Google. 1. para acessar o Google Agenda use o seguinte endereo no seu navegador de internet: www.google.com/calendar 2. abrir uma tela pedindo seu e-mail e sua senha, esse e-mail e senha, so os mesmos que foram passados a vocs pelo pessoal da informtica. Obs.: logo abaixo dos campos e-mail e senha, existe um quadrinho com os seguintes dizeres: Salvar as minhas informaes neste computador., se o quadro for selecionado, as suas informaes sero gravadas no computador, isso pode ser potencialmente inseguro, sobretudo se o computador for utilizado por outros usurios alm de voc. 3. aps o login, abrir uma tela, que por padro mostra a semana corrente com o dia de hoje em amarelo. (lse hoje como o dia corrente em questo). Entendendo a interface grfica da agenda: ao lado esquerdo vemos em ordem, de cima para baixo as opes: a criar evento; b calendrio; c agendas; logo acima da tela da agenda (retngulo maior), temos as abas: a duas flechinhas < e >, elas navegam pelas semanas, meses, dias ou grupos de dias na agenda (isso depende de qual aba, direita, est selecionada). Ao lado temos um boto com a inscrio hoje: esse boto serve para voltar ao dia atual caso a navegao no esteja na semana corrente. Em seguida mostrada uma data (dia, semana, ms) que est sendo exibida na tela. b em seguida, encontra-se o cone de uma impressora,( ) ele transforma a agenda que est sendo exibida, em um documento, em formato PDF, que salvo no seu computador. Verso 0.1 - Material Sob a Licena Creative Commons

c direita temos as abas, cinco no total, sendo elas:


a primeira a aba DIA, que mostra informaes/ compromissos do dia atual. a segunda a aba SEMANA, que mostra as informaes da semana corrente, essa vem selecionada por padro. a terceira a aba MS, essa mostra uma tabela com informaes sobre os ms selecionado, por padro, mostra primeiro o ms atual. a quarta a aba PROXIMOS 5 DIAS, esta mostra os prximos 5 dias a partir do dia atual. Essa aba pode ser configurada para mostrar uma quantidade diferente de dias. a quinta e ltima aba mostra de maneira organizada, todos os compromissos e tarefas em forma de lista.

Criando um Evento: Existe duas maneiras simples se se criar um evento, a primeira delas clicando na opo Criar evento, que fica logo a baixo do Logotipo a imagem a seguir: (Google Agenda). Clicando nessa opo abrir uma janela semelhante

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As opes de configurao so fceis e intuitivas, vamos a elas: No quadro verde encontra-se:

a opo Evento, nela vamos colocar qual o nome do evento que desejamos adicionar na agenda, como por exemplo:

fazer compras, reunio, aniversrio, etc...

a opo Quando apresenta a data e a hora do incio e do fim do compromisso, clicando no campo onde apresentada a data, um quadrinho com um mini-calendrio ser aberta. Esse mini-calendrio apresentar o ms e o ano vigente junto com sua respectiva tabela de dias, como na imagem ao lado. Tambm podemos observar que a inscrio Fevereiro de 2007, que representa o ms e ano, fica entre os simbolos << e >>, esses so smbolos de navegao, clicando neles, podemos navegar entre os meses e anos, para configurao da data do evento. Para adicionar a data ao evento, basta selecionar o ms e ano

desejado e em seguida clicar no dia desejado, tambm configurar o dia de encerramento

a agenda automaticamente assumir que o dia de incio e de

final do compromisso so os mesmos. Mas, da mesma maneira que configuramos o dia de incio, podemos do evento. ao lado do campo de dia/ms/ano, temos os campos de hora, representados da seguinte maneira: [ hora inicial] at [hora final]. Clicando em um dos campos hora, abrir um quadrinho com uma barra de rolagem ao lado direito, com todas as horas do dia separadas em intervalos de 30 minutos. Basta escolher a hora de incio que o campo seguinte (campo de hora final), assume um intervalo de encerramento de uma hora. Porm, podemos fazer o mesmo processo para configurar a hora de encerramento, definindo de maneira independente da hora incio. Vale lembrar que, a hora de encerramento pode ser digitada diretamente, no segundo no quadrinho, no sendo necessrio colocaro smbolo : (dois pontos) para separar a hora.

o campo a seguir, Repetio, serve para marcar como se repetir o evento, assim, caso seja necessria a repetio do mesmo evento durante a semana / ms / semana til, entre outras opes. O programa adiciona o evento, automaticamente, aos dias desejados na agenda. O campo Agenda, serve para definir para qual agenda o evento ser atribudo. Obs.: as informaes sobre como adicionar uma nova agenda podero ser encontradas abaixo nesse tutorial. o campo final do quadro verde, chamado Descrio utilizado para descrever o evento, utilizado para dar detalhes ou para acrescentar notas ao evento. Abaixo do quadro cinza chamado de Opes, que como o nome j diz, opcional. Vamos as suas

caractersticas:

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A opo Lembrete: serve para te lembrar do evento num perodo de tempo determinado por voc. a opo Mostrar que estou: simplesmente pra definir o status que voc se encontra, por padro, escolha livre. A opo Privacidade do evento: necessrio definir no caso de agenda compartilhada, publicada numa pgina da internet, ou, ainda se desejamos que os dados do evento sejam publicados, conforme explicao abaixo:
Qual a diferena entre eventos "Privados" e "Pblicos"? A opo de "Privacidade" permite controlar a visibilidade de eventos individuais contidos na agenda. Se voc compartilhar uma agenda com algum, por definio padro essa pessoa ver todos os eventos. Para tornar um determinado evento privado (para que somente voc e outros donos da agenda possam v-lo), basta clicar em "Privado". Se, no momento, a agenda no estiver compartilhada, mas voc quiser tornar um nico evento pblico (para que qualquer pessoa no mundo possa v-lo), basta clicar em "Pblico".

Do lado direito do quadro verde, existe um quadro cinza chamado de Convidados, esse tambm opcional, portanto no obrigatrio seu preenchimento.Vamos s suas opes:

esquerda da primeira opo do quadro Adicionar convidados apresenta um quadrinho bem pequeno com um sinal de mais, clicando nele, o quadro se expande mostrando uma caixa de texto, na qual iremos adicionar os convidados para nosso evento, ou ela encolhe, escondendo a caixa de texto de relao da convidados.

a segunda opo, Convidados podem, uma opo de controle com duas caixas de seleo:

[ ] convidar outros; [ ] ver lista de convidados;

essas opes servem para definir direitos aos convidados, conforme descrito abaixo:
Como fao para convidar pessoas para o evento? O Google Agenda permite que voc crie convites para eventos especiais, envie-os para amigos e mantenha o controle das respostas e dos comentrios das pessoas, tudo em um s local. Para convidar algum para o evento, basta seguir estas etapas: 1. Clique no evento e selecione "editar detalhes do evento". 2. Na seo "Convidados", clique em "Ad icionar convidados". 3. Digite os endereos de e-mail dos convidados, separados por vrgulas. 4. Clique em "Salvar". 5. Se voc quiser notificar os convidados sobre as alteraes, clique em "Enviar"; caso no queira, clique em "No enviar".

Configuraes da agenda
Para configurar a nossa agenda vamos clicar no link Verso 0.1 - Material Sob a Licena Creative Commons

Definies que fica logo ao lado do seu login (e-mail da sua conta do gmail). Clicando nessa opo, abrir uma janela toda laranja com varias abas de opes. So elas:

Geral; agendas; Notificaes; Importar agendas.

Na aba Geral encontraremos as opes:

Idiomas: Nela configuramos o idioma padro que a nossa agenda usar, caso, em algum momento a agenda parea desconfigurada com relao ao idioma, deve-se alterar essa opo;

Pas: Aqui deve ser inserido o pas em que estamos (por padro, o pas Brasil); Fuso horrio atual: deve conter as opes de fuso horrio de sua localizao, no nosso caso deve estar assim: (GMT -03:00) So Paulo. Essa opo dever estar marcada corretamente, pois, caso a configurao seja alterada, a nossa agenda passar a mostrar uma hora errada para os seus compromissos;

Formato da Data: Aqui fica o formato em que a data ser apresentada, no Brasil, costumamos utilizar o formato DD/MM/AAAA, sendo D para dia, M para ms e A para ano;

Formato da Hora: a hora pode ser apresentada em dois formatos diferentes, o de 0 a 23:59 ou de 12 horas AM/PM, basta escolher a opo que lhe mais agrada;

Incio da Semana: A partir de que dia costumamos comear a contar a semana?, aqui temos as opes Sbado, Domingo e Segunda-feira, escolha o dia que melhor atende s suas necessidades ;

Mostrar fins de Semanas: se no desejar que aparea na sua agenda os finais de semana, Sbado e Domingo, basta selecionar a opo no, ao lado;

Exibio Padro: escolha dia, semana, ms, personalizada ou compromissos, como preferir; Exibio Personalizada: Como j informado anteriormente, a 4 aba de opes da agenda (quadro azul Verso 0.1 - Material Sob a Licena Creative Commons

inicial), pode ser modificada, v ao box ao lado da opo e escolha a configurao desejada (de 2 dias a 4 semanas)

Mostrar Eventos Recusados: Quando um evento criado e so enviados convites para esse evento, o convidado pode aceitar ou recusar, se essa opo estiver marcada como sim, todos os convites recusados aparecero em sua agenda;

Adicionar convites automaticamente minha agenda: Quando recebemos um convite, ele pode ou no aparecer em sua agenda, aqui escolhemos como isso deve ser. A cada modificao feita nas configuraes, necessrio clicar em salvar para que as modificaes

tenham efeito.

Aba agendas: Na aba agendas temos duas opes:

Minhas agendas; Aqui encontram-se todas as suas agendas criadas, e a opo para se criar uma nova agenda. Vale lembrar que cada agenda de uma cor diferente e na sua tela de agenda principal ela aparecer com a sua cor e nome, isso feito para unir compromissos de agendas diferentes (Pessoal, Profissional, Escolar, Lazer, agenda de terceiros, etc...) em uma nica tela de visualizao.

Criando agenda: Para criarmos uma nova agenda (supondo que precisaremos gerenciar a agenda de uma outra pessoa ou de algum outro tipo ou categoria de compromisso, o mais interessante seria criar uma nova agenda s para o tipo especfico de compromisso), basta clicar no boto criar nova agenda na aba agenda, fazendo isso, uma nova tela ir abrir com a seguinte aparncia e opes: a) Nome da agenda: aqui definimos como iremos nomear a nossa agenda; b) Descrio: podemos esse utilizar campo para

descrever o que e para que serve a agenda em questo; c) Local: campo para Verso 0.1 - Material Sob a Licena Creative Commons

informar a que local essa agenda pertence, Especificar um local geral ajuda as pessoas a encontrar eventos na sua agenda (se for pblico); d) Fuso horrio da agenda: aqui definiremos as opes de fuso horrio da agenda, ateno, muito importante que essas opes estejam corretas, pois pode ocorrer problemas com os agendamentos caso essa opo esteja configurada demaneira errada; e) Compartilhar com todos: campo para definir como ser compartilhada a nova agenda; f) Compartilhar com pessoas especficas: caso a agenda deva ser compartilhada no publicamente, com pessoas especficas que podem ter acesso a ela, aqui que deveremos adicionar essa pessoa. Para adicionar uma nova pessoa para compartilhar a agenda, basta escrever o e-mail do Gmail dessa pessoa no campo em branco com a inscrio ADICIONAR NOVA PESSOA e em seguida definir os direitos da pessoa nessa nova agenda, esses direitos esto na caixa ao lado direito, depois basta clicar no boto Adicionar pessoa. Depois que tudo preenchido, basta clicar no boto CRIAR AGENDA que fica na parte de baixo do quadro Criar nova agenda.

Outras agendas outras agendas serve sobretudo para adicionar agendas variadas, seja agendas pblicas, agendas de feriado, fases da lua, de outras pessoas, de amigos, etc. Por exemplo: possvel que a SEDUC crie uma agenda geral de compromissos, como por exemplo agendamento de data-show ou datas do calendrio escolar.

a) aba Pesquisar agendas pblicas : basta colocar caractersticas da agenda que voc procura, ex: procurando por carnaval, prefeitura, etc. encontraremos agendas relacionadas a carnaval e prefeitura respectivamente. Encontrando a agenda desejada, basta clicar em Adicionar Agenda. b) aba Pesquisar Agendas: nessa aba se encontra uma srie de agenda de feriados nacionais e especiais de vrios lugares do mundo. interessante adicionar a agenda de Feriados Brasileiros, pois com ela adicionada, voc no precisar mais se preocupar com as datas de feriados nacionais e no ter problemas com agendamentos em feriados ou em datas muito prximas a eles. c) aba Agenda de Amigos: essa aba serve para voc mandar para um amigo/contato, via e-mail, o endereo de sua agenda, para que essa possa ser visualizada. Obs.: desse modo, o amigo/contato no pode alterar os dados da sua agenda . d) aba Endereo de Agenda Pblica: se voc souber o endereo de alguma agenda pblica, basta colocar aqui, assim, essa passar a aparecer em sua lista de agenda, juntamente com seus compromissos, porm, uma agenda adicionada desse modo tambm no pode ser alterada.

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Aba Notificaes :

Aba com algumas opes de notificao, que sero explicadas, brevemente, abaixo:

Lembrete de Eventos: essa opo basicamente serve para configurar com quanto tempo de antecedncia seus eventos sero lembrados;

Agenda 'Nome da agenda' Escolha como voc gostaria de ser notificado: essas opes so para configurar como voc gostaria que fossem notificados os eventos, para isso, basta selecionar as opes desejadas;

Notificar-me pelo celular: Ignore essa opo, pois a mesma ainda no foi implementada.

Importar Agenda: Essa aba serve, nica e exclusivamente, para importar agendas anteriormentefeitas no Outlook e/ou no Firebird, mas como no usamos esse tipo de agenda, esse tpico no ser abordado.

Lembretes especiais: Sempre que surgir dvidas de ltima hora, utilize o mximo possvel a opo Ajuda que se encontra em azul no canto superior direito da tela do seu Google agenda, ela sempre lhe trar informaes que podero ajudlo. Uma boa opo para solucionar suas dvidas e curiosidades procurar no site www.google.com.br, nele podemos encontrar informaes sobre quase tudo, basta procurar.

Espero ter ajudado.

Escrito por: Fbio Rafael (Canibal) Nunes

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