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Tutorial para: Instalação e uso do Gantt Project RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Nome: Marco Ikuro Hisatomi.
Tutorial para: Instalação e uso do Gantt Project RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Nome: Marco Ikuro Hisatomi.

Tutorial para:

Instalação e uso do Gantt Project

RESPONSÁVEL PELO PROJETO:

Nome: Marco Ikuro Hisatomi. Titulação: Especialista.

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

E-mail: marco.hisatomi@unopar.br

ANO

2011

Título: Instalação e uso do Gantt Project

Este tutorial tem como objetivo demonstrar a instalação e uso da ferramenta de gestão de projetos Gantt Project.

De uso freeware, este software poderá ser obtido através do link:

http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm

A ferramenta Gantt Project tem como finalidade o gerenciamento de atividades atribuídas aos responsáveis de uma equipe de desenvolvimento de um projeto. A visualização das atividades no diagrama de Gantt facilita o gerenciamento. Para melhor visualização das dependências entre tarefas a ferramenta conta o diagrama de Pert. O diagrama de pessoas tem como objetivo a facilidade de verificar a carga atribuída a cada membro da equipe.

Criando novo projeto:

Vamos seguir os passos básicos de uso da ferramenta Gantt Project. Mostraremos as funcionalidades para a criação do projeto, inclusão de tarefas, inclusão de funcionário (recurso), associação da tarefa ao recurso e determinação dos prazos de cada tarefa.

ao recurso e determinação dos prazos de cada tarefa. Figura 1 – Criando novo projeto passo

Figura 1 – Criando novo projeto passo 1/3

Criando o novo projeto com o cronograma de um projeto com atividades e recursos, digitando o nome do projeto e a breve descrição do projeto.

e recursos, digitando o nome do projeto e a breve descrição do projeto. Figura 2 –

Figura 2 – Criando novo projeto passo 2/3

Escolhendo as funções dos recursos que vão participar do projeto, são os padrões para escolher funções de cada recurso. Neste caso escolhendo o “Desenvolvimento de Software” serão apresentadas as funções pré-estabelecidas para ao segmento desejado que é o desenvolvimento de sistemas.

ao segmento desejado que é o desenvolvimento de sistemas. Figura 3 – Criando novo projeto passo

Figura 3 – Criando novo projeto passo 3/3

Escolhendo o calendário a ser usado no cronograma, quanto aos feriados oficiais do país Brasil, e ainda marcando quais são os dias que fazem parte do final de semana, ou seja, dia não útil de trabalho.

do final de semana, ou seja, dia não útil de trabalho. Figura 4 – Salvando o

Figura 4 – Salvando o novo projeto

É imprescindível que se faça a gravação do novo projeto para garantir que as configurações iniciais serão persistida para trabalhar no GanttProject. Como exemplo o nome do arquivo escolhido foi GerencimentoProjeto_TSw7.

Criando tarefa no projeto

As tarefas para um projeto devem ter o objetivo de gerar um produto final ou um subproduto para ser utilizado em tarefas posteriores. Cada tarefa deve ser explicitamente uma atividade a ser desempenhada por uma pessoa. Também, deve ter a determinação de uma data inicial e final.

Figura 5 – Criando nova atividade do projeto Na aba Gantt, com o botão-direito do

Figura 5 – Criando nova atividade do projeto

Na aba Gantt, com o botão-direito do mouse deve escolher “Nova tarefa ou Ctrl+T” para incluir uma atividade programada para o projeto, informando o nome da tarefa.

Em seguida é possível visualizar a atividade programada, que por sua vez poderá receber a determinação das datas de início e término, nas respectivas colunas.

das datas de início e término, nas respectivas colunas. Figura 6 – Informando as datas da

Figura 6 – Informando as datas da atividade em propriedades

Posicionado sobre a tarefa, poderá abrir a janela de propriedades da tarefa, na qual poderá determinar as datas de início e término.

Criando pessoa da equipe de projeto

As pessoas serão as responsáveis pelo desenvolvimento ou execução das tarefas. Esta pessoa poderá estar associada a uma função. Ainda, poderá ter suas férias indicadas para facilitar a visualização no cronograma.

Posicionado na aba “Pessoa” escolha a opção “nova pessoa” ou “Ctrl + H” para adicionar uma pessoa que fará parte do projeto ficando responsável por alguma tarefa.

parte do projeto fi cando responsável por alguma tarefa. Figura 7 – Adicionando uma pessoa Nominar

Figura 7 – Adicionando uma pessoa

Nominar a pessoa, informando os seus dados e escolhendo uma função para ela.

Figura 8 – Novo recurso Visualizando conflitos de tare fas com férias de uma pessoa.

Figura 8 – Novo recurso

Visualizando conflitos de tarefas com férias de uma pessoa.

conflitos de tare fas com férias de uma pessoa. Figura 9 – Visualizando férias de uma

Figura 9 – Visualizando férias de uma pessoa

Neste caso, é possível perceber que o Analista de negócio está com atividades conflitantes em datas com as suas férias. Na cor amarela indica férias para a pessoa, enquanto que a cor azul indica tarefa delegada a esta mesma pessoa. Deve ser reajustada a tarefa da pessoa ou ajustar o período de férias.

a tarefa da pessoa ou ajustar o período de férias. Figura 10 – Alterando as férias

Figura 10 – Alterando as férias de uma pessoa

Em propriedades da pessoa, é possível acessar a aba “Férias” para alterar o seu período. Adicionando novo período ou excluindo um período adicionado.

Associando pessoa à tarefa

Ao associar uma tarefa para uma determinada pessoa está sendo dada a responsabilidade de execução desta tarefa à pessoa. Poderão ser associadas mais de uma pessoa para cada tarefa (corresponsabilidade), porém é nestes casos é importante que apenas uma delas seja o “coordenador” da tarefa. Cada pessoa associada à tarefa, poderá ter o grau de dedicação para executar a mesma, atribuindo um valor em percentual que pode variar de zero a 100%; quando se atribui mais que 100% significa que a pessoa irá executar a atividade em hora-extra.

que a pessoa irá executar a atividade em hora-extra. Figura 11 – Acessando as propriedades da

Figura 11 – Acessando as propriedades da tarefa

Posicionando o mouse sobre a Atividade, pressionar o botão-direito do mouse e escolher a opção “Propriedades da tarefa”.

do mouse e escolher a opção “Propriedades da tarefa”. Figura 12 – Associando pessoa à atividade

Figura 12 – Associando pessoa à atividade

Na janela Propriedades da tarefa, escolher a aba “Pessoas”, posicionado em Pessoa, escolher a pessoa que será responsável pela atividade.

Figura 13 – Atribuindo esforço da pessoa à tarefa Na aba Pessoa, pode ser determinada,

Figura 13 – Atribuindo esforço da pessoa à tarefa

Na aba Pessoa, pode ser determinada, na coluna Unidade, indicando 100 para cem por cento do esforço que esta pessoa deverá dispensar na atividade.

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Figura 14 – Atividades do responsável

Pela aba “Pessoa”, é possível visualizar as atividades do recurso. As atividades de responsabilidade da pessoa aparecem abaixo do nome.

de responsabilidade da pessoa aparecem abaixo do nome. Figura 15 – Responsável da atividade Pela aba

Figura 15 – Responsável da atividade

Pela aba “Gantt”, é possível visualizar o responsável pela atividade e as datas previstas para a realização da tarefa.

Vinculando tarefas dependentes

As tarefas dependentes devem ser vinculadas para que o gerenciamento seja possível analisando as tarefas que devem ser executas somente com a conclusão de outra.

Figura 16 – Vinculando tarefas Na grid das tarefas, deve escolher as tarefas que devem

Figura 16 – Vinculando tarefas

Na grid das tarefas, deve escolher as tarefas que devem estar vinculadas, ou se dependentes, utilizando o mouse e tecla <Control>, conforme mostra a figura 15

escolhendo as tarefas 3 e 5. Em seguida seleciona a opção “Vincular”, o sistema irá efetuar

o vínculo e mostrar uma linha ligando as tarefas selecionadas.

Outra maneira possível de visualizar e efetuar os vínculos entre tarefas está mostrada na figura a seguir.

vínculos entre tarefas está mostrada na figura a seguir. Figura 17 – Vinculando final-início A tarefa

Figura 17 – Vinculando final-início

A tarefa “Diagramar visão de negócio”, mostrada no título da janela, está vinculada com a

tarefa “Levantar requisitos”, mostrada na grid “Anteriores”, ou seja, nesta grid poderão estar relacionadas mais de uma tarefa que antecedem a execução de uma tarefa. Você pode perceber que a coluna “Tipo” indica as regras de execução da tarefa dependente, são elas:

A. Final-início: neste caso a tarefa dependente inicia somente após a finalização da tarefa antecedente.

B. Final-final: as tarefas vinculadas devem ser finalizadas juntas.

C. Início-início: quando as tarefas vinculadas iniciam juntas.

D. Início-fim: a tarefa dependente deve ser finalizada antes do início da outra.

Figura 18 – Exemplo de tarefa Início-início

Figura 18 – Exemplo de tarefa Início-início