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Nº 96, sexta-feira, 18 de maio de 2012 1 ISSN 1677-7042 5
Nº 96, sexta-feira, 18 de maio de 2012
1 ISSN 1677-7042
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Art. 3º Compete ao interlocutor:

I - manter canais de comunicação com as Unidades Técnicas de sua

Unidade Organizacional, e junto às CGU-Regionais, quando for o caso;

II - receber, analisar e encaminhar às Unidades Técnicas e

CGU-Regionais, quando for o caso, os requerimentos de informação;

III - controlar os prazos estabelecidos para resposta;

IV - analisar as respostas recebidas, reorientando a Unidade Téc-

nica e as CGU-Regionais, no caso da resposta não atender ao requerido;

V - enviar as respostas à Ouvidoria-Geral da União ou à

Secretaria Executiva;

VI - enviar ao SIC/CGU, quando necessário, pedidos de

dilação do prazo de resposta, por meio do SGI/CGU.

Parágrafo único. O interlocutor poderá contar com uma equi- pe de apoio, delegando atribuições específicas aos seus membros.

Art. 4º Compete à Ouvidoria-Geral da União:

I - assessorar o Ministro de Estado Chefe da CGU na análise dos recursos a ele dirigidos;

II - assessorar a Autoridade de Monitoramento da CGU no

monitoramento da implementação da Lei no âmbito da CGU;

III - apresentar trimestralmente relatórios periódicos sobre o

cumprimento da Lei, no que diz respeito a transparência passiva;

- primento da Lei;

IV

orientar as áreas da CGU no que se refere ao cum-

V - estabelecer padrões de resposta em linguagem cidadã;

VI - analisar as respostas recebidas dos interlocutores, ade-

quando-as ao padrão estabelecido; e

VII - encaminhar as respostas aprovadas para o SIC/CGU.

§ 1º Havendo proposta de redação alternativa, com alteração

significativa do texto recebido, a nova redação será encaminhada ao interlocutor para aprovação.

§ 2º A resposta oferecida que, a juízo da OGU, seja de difícil

compreensão para o requerente será devolvida ao interlocutor para revisão, sem prejuízo do disposto no § 1º deste artigo.

§ 3º Os interlocutores serão informados do padrão de res-

posta aprovado, para a adequação na origem das respostas a serem encaminhadas à OGU.

Art. 5º Compete às Chefias das Unidades Técnicas de cada Unidade Organizacional e das CGU-Regionais:

I - adotar todos os procedimentos no âmbito de sua unidade

para atendimento tempestivo ao requerimento de informação, contro-

lando prazo e orientando a execução do levantamento da informação;

II - prestar informações para subsidiar eventuais respostas a

recursos que recaiam sobre decisões na sua área de atuação; e

III - apresentar justificativas para o não cumprimento dos

prazos ou para pedidos de dilação destes, quando necessário.

Parágrafo único. As chefias das Unidades Técnicas poderão designar servidor responsável pela interação com os interlocutores de sua Unidade Organizacional.

Art. 6º Compete, ainda, às Unidades Regionais da CGU, no âmbito de sua atuação:

I - prestar orientação ao público de seus respectivos estados sobre a Lei n. 12.527, de 2011;

II - receber e registrar, no e-SIC os pedidos de acesso à

informação a elas dirigidos, observado o disposto no art. 9º desta

portaria, fornecendo ao requerente o número do protocolo e a data estabelecida para o prazo de resposta.

Capítulo III - Dos requerimentos de acesso à informação

Seção I - Da Apresentação de Requerimento pelo Cidadão

Art. 7º O atendimento e orientação do público poderá ser feito por meio eletrônico, postal, telefônico ou na sede da CGU, em Bra- sília, no SAS, Qd. 1, Bl. A, Sala 30, térreo, do Ed. Darcy Ribeiro.

§ 1º O horário de funcionamento do SIC/CGU será de 9h às 17h, ininterruptamente.

§ 2º Somente os requerimentos relativos à Lei n. 12.527, de 2011, poderão ser registrados no SIC/CGU.

§ 3º Os demais documentos e solicitações deverão ser regis-

trados no Protocolo Central ou nos protocolos das Unidades Regionais.

Art. 8º Apresentado o pedido de acesso à informação pelos canais de comunicação aprovados por esta Portaria, o SIC/CGU de- verá proceder à verificação da sua conformidade com os requisitos estabelecidos na Lei n. 12.527, de 2011, e decreto regulamentador, devendo, no mínimo, conter a identificação do requerente e a es- pecificação da informação requerida.

§ 1º Não havendo indicação expressa da forma como deseja

receber a resposta, a mesma ficará disponibilizada no e-SIC.

§ 2º Não sendo utilizado o formulário oficial, eletrônico ou

impresso, caberá ao SIC/CGU adequar o requerimento ao padrão e efetuar o posterior registro no e-SIC, mantendo cópia ou transcrição do original apensado ao modelo, se for o caso.

Seção II - Dos Procedimentos Internos

Art. 9º Todos requerimentos relativos à Lei n. 12.527, de 2011 recebidos na sede ou nas Unidades Regionais da CGU deverão ser registrados no e-SIC, pelos servidores cadastrados neste sistema.

§ 1º Efetuado o registro do pedido de acesso a informação no

e-SIC, deverá ser informado ao requerente, através do canal de co- municação indicado, o número de protocolo (NUP) para acompa- nhamento e o prazo para a resposta.

§ 2º O prazo para resposta do pedido de acesso a informação

se inicia a partir da data de seu cadastramento no e-SIC.

§ 3º Caso a data do recebimento ocorra em dia não útil,

contar-se-á o prazo a partir do primeiro dia útil subsequente.

Art. 10. As respostas aos pedidos de acesso de informação deverão ser claras e objetivas, contendo, ainda, se for o caso:

I - data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a

reprodução ou obter a certidão, quando se tratar de informação de circulação restrita ou documento histórico;

II - indicação das razões de fato ou de direito da recusa, total

ou parcial, do acesso pretendido;

III - quando a CGU não possuir a informação, a indicação, se

for do seu conhecimento, do órgão ou da entidade que a detém; ou

IV - informação justificada quando necessária a dilação do

prazo de entrega da informação.

Art. 11. Nas hipóteses em que for solicitada a entrega pessoal da resposta ao requerimento, estando o SIC/CGU de posse da in- formação, deverá um de seus servidores entrar em contato com o solicitante para agendar data e hora para a disponibilização ou acordar o meio de envio da informação.

Parágrafo único. Não comparecendo o requerente na data pré-agendada, o servidor do SIC/CGU deverá concluir a solicitação no e-SIC e arquivar o requerimento, com registro da motivação do arquivamento.

Art. 12. Caso seja solicitada cópia impressa, as taxas de reprodução devem ser pagas nos termos estabelecidos na Portaria SE/CGU nº 1.248, de 26 de agosto de 2008.

Parágrafo único Para o envio de cópia eletrônica não serão exigidas taxas, caso o envio seja feito por e-mail, mas poderá ser re- quisitado do solicitante a mídia necessária, caso seja solicitada a entrega da informação eletrônica em outro meio que não seja por e-mail.

Art. 13. Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar a integridade do do- cumento, deverá ser oferecida cópia com certificação de que esta confere com o original.

Parágrafo único. Na impossibilidade de obtenção de cópias, o interessado poderá solicitar que, a suas expensas e sob supervisão de servidor público, a reprodução seja feita por outro meio que não ponha em risco a conservação do documento original.

Seção III - Dos prazos

Art. 14. Não sendo possível conceder o acesso imediato à informação requerida, o SIC/CGU encaminhará, por meio do SGI/CGU, o pedido ao interlocutor da Unidade Organizacional per- tinente, estabelecendo o prazo para a resposta, que não poderá ser superior a 20 (vinte) dias.

§ 1º O prazo de resposta a ser estabelecido pelo SIC/CGU

deverá considerar todos os trâmites internos necessários para ela- boração da resposta.

§ 2º No prazo determinado no caput deste artigo o inter- locutor deverá:

I - verificar a disponibilidade imediata da informação re- querida e encaminhá-la à Ouvidoria-Geral da União;

II - caso não haja disponibilidade imediata da informação

requerida, providenciar, junto às Unidades Técnicas de sua Unidade Organizacional ou junto à CGU/Regional, a resposta ao requerente, enviando-a à Ouvidoria-Geral da União, com as seguintes informa- ções, quando for o caso:

a) as razões de fato e de direito da recusa, total ou parcial, do

acesso pretendido; ou

b) que não possui a informação requerida, e, se for do seu

conhecimento, o órgão ou a entidade que a detém.

§ 3º O interlocutor poderá, ainda, informar ao SIC/CGU a

necessidade de prorrogação do prazo, com justificativa expressa, da qual será cientificado o requerente.

3º não poderá ul-

trapassar 10 (dez) dias corridos, contados da data estipulada para o encaminhamento da resposta ao requerente.

§ 4º A prorrogação a que se refere

o

§

Seção IV - Dos Recursos

Art. 15. No caso de indeferimento de acesso a informações ou do não fornecimento das razões da negativa do acesso, o re- querente poderá interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da ciência da decisão, à autoridade hierarqui- camente superior à que exarou a decisão impugnada.

§ 1º As autoridades hierarquicamente superiores aos res-

ponsáveis pelas situações indicadas no caput deste artigo serão os titulares dos órgãos singulares, os diretores da Secretaria-Executiva e

os Chefes de Assessorias, os quais serão indicados no documento de resposta fornecido ao requerente.

§ 2º Recebido o recurso, o SIC/CGU deverá desarquivar no

SGI/CGU o processo correspondente a resposta, adicionar o recurso ao processo eletrônico e tramitá-lo à autoridade indicada, informando o prazo para resposta.

Art. 16. No caso de omissão de resposta, o requerente poderá interpor reclamação no prazo de 10 (dez) dias a contar do trigésimo dia da apresentação do pedido de acesso à informação; dirigido à Autoridade de Monitoramento da CGU.

Parágrafo único. Recebida a reclamação, o SIC/CGU deverá localizar no SGI/CGU o processo correspondente ao requerimento, requisitá-lo à unidade de localização, adicionar a reclamação ao pro- cesso eletrônico e tramitá-lo à Autoridade de Monitoramento do CGU, informando o prazo para resposta.

Art. 17. Desprovidos o recurso ou a reclamação de que tratam os arts. 15 e 16 desta portaria, ou não atendidos no prazo estipulado para resposta, o requerente poderá interpor recurso, no prazo de 10 (dez) dias a contar da ciência da resposta ou do trans- curso de prazo, dirigido ao Ministro de Estado Chefe da CGU.

Parágrafo único. Interposto recurso, o SIC/CGU deverá lo- calizar o processo relativo ao requerimento, adicionar o recurso e encaminhá-lo à Ouvidoria-Geral da União para instrução e envio ao Gabinete do Ministro de Estado Chefe da CGU para decisão.

Art. 18. No caso de indeferimento de pedido de desclas- sificação ou reclassificação de informação pela Autoridade Classi- ficadora, poderá o requerente interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua ciência, ao Ministro de Estado Chefe da CGU, que decidirá no prazo de trinta dias.

Parágrafo único. Interposto recurso, o SIC/CGU deverá de- sarquivar o processo relativo ao pedido de desclassificação, adicionar o recurso e encaminhá-lo à Ouvidoria-Geral da União para instrução e envio ao Gabinete do Ministro de Estado Chefe da CGU para decisão.

Art. 19. No caso de recursos originários de pedidos de in- formação dirigidos a outros órgãos, o SIC/CGU deverá registrar no SGI/CGU o processo eletrônico e tramitá-lo à Ouvidoria-Geral da União, informando o prazo para resposta.

Parágrafo único. Os procedimentos de análise dos recursos trata- dos no caput deste artigo serão estabelecidos em ato normativo específico.

Capítulo IV - Do Monitoramento das Atividades do SIC/CGU

Art. 20. Cabe à Autoridade de Monitoramento da CGU o monitoramento das atividades relativas ao cumprimento desta Por- taria, com auxílio da Ouvidoria-Geral da União, que deverá:

I - apresentar relatórios periódicos sobre o cumprimento da Lei n. 12.527, de 2011;

II - elaborar propostas de medidas indispensáveis à imple-

mentação e ao aperfeiçoamento das normas e procedimentos neces- sários ao correto cumprimento do disposto nesta Portaria e na Lei n.

12.527, de 2011; e

III - orientar os interlocutores e das unidades no que se refere

ao cumprimento desta Portaria e da Lei n. 12.527, de 2011.

Este documento pode ser verificado no endereço eletrônico http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo código 00012012051800005

Documento assinado digitalmente conforme MP n o

-

2.200-2 de 24/08/2001, que institui a

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