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Es un documento que debe establecer escenario y objetivos especficos que deriven de la asignacin de tareas, responsabilidades y recursos necesarios para salvaguardar la vida de las personas y el patrimonio frente a los desastres de cualquier ndole.
OBJETIVO
1. Lograr
la mxima respuesta operativa de la poblacin, eliminando o diminuyendo los posibles daos a la vida y la propiedad
4. Lograr
la sensibilidad de la poblacin para lograr la participacin y colaboracin en todas las actividades de la Defensa Civil
CARACTERISTICAS
3. Debe
integrarse a un plan general, coordinado y complementado a los planes de la comunidad, de otras instituciones formando parte del Plan nacional de Defensa Civil.
Tipos de planes
Plan de Operaciones de Emergencia Plan de Contingencia Plan de Seguridad en Defensa Civil Plan Logstico
Es un Plan Operativo que organiza la preparacion y la respuesta a la emeregcencia, considerando los riesgos del a area bajo su responsabilidad y los medios disponibles en el momento. Este plan es evaluado periodicamente mediante simulaciones y simulacros. Se emite a nivel Nacional, Regional, Distrital o Sectorial
PLAN DE CONTINGENCIA
Son los procedimientos especificos preestablecidos de coordinacion, alerta, movilizacion y respuesta ante la ocurrencia o eminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos. Tambien se puede emitir a nivel de recintos e instalaciones orientados areducir los riesgos e incrementar la seguridad de estas
a)
b) c)
d)
Situacin situacin actual suposiciones Misin u Objetivo Ejecucin Concepto de la operacin Tareas Instrucciones de coordinacin
Administracin Personal Logstico Financiacin f) Control, Coordinacin y Comunicaciones Centro de Operaciones de emergencia COE Comunicaciones Anexos y Distribucin del Plan
e)
Situacin
Es la realidad de la jurisdiccin o del lugar o sea la condicin geogrfica, social econmica, los recursos con que se cuenta, recursos econmicos, humanos y materiales
Situacin Actual
Indicar los peligros y vulnerabilidades que presenta la jurisdiccin Describir los antecedentes de la emergencias o desastres ocurridos con anterioridad. Indicar el grado de vulnerabilidad y preparacin de la poblacin en acciones de Defensa Civil para hacer frente a los desastres Indicar los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta.
SUPOSICIONES De acuerdo a la situacin descrita en el prrafo anterior se indicara que posible fenmeno podra ocurrir De acuerdo a la situacin actual que posibles perdidas podra tenerse (evaluacin de riesgo) Como consecuencia del fenmeno ocurrido que otros efectos podran producir Otras suposiciones que sea convenientes de acuerdo a la situacin actual.
MISION
Indica : QUIEN, QUE, CUANDO, DONDE Y PARA QUE
Donde
: En el ambito del lugar que cubre el plan Para que: Para preparar a la poblacion ante la probabilidad de acurrencia de un fenomeno que ocasione desastres, reducir las vulnerabilidades, aumentar la capacidad de respuesta para disminuir las perdidas humanas y daos materiales
EJECUCION
Es el conjunto de medidas, acciones,asignacion de recursos, tareas y responsabilidades para el cumplimiento de la mision
Concepto de la operacion
Tareas
CONCEPTO DE LA OPERACION Indica como y de que forma se va ha cumplir la misin, con que recursos y cuando se utilizaran estos al ocurrir la emergencia
Ejemplo: La Comisin de Operaciones en caso de desastre dispondr a los organismos de respuesta la ejecucin de las acciones pertinentes para atender a la poblacin afectada en los campos de Evacuacin, acciones de bsqueda y salvamento, Evaluacin de daos, entre otras.
TAREAS
En este acapite se sealaran de manera espacifica las tareas de cada una de la comisiones que participan en el comit debe realizar indicando el maximo de datalles de la mismas.
PREVENCION
ATENCION DE LA EMERGENCIA
PREVENCION
Las comisiones deberan definir las actividades que ejecutaran las Brigadas de Defensa Civil bajo su responsabilidad y de las Instituciones y entidades que pertenecen a la comision, disponiendo su educacion, capacitacion, preparacion y entrenamiento.
En la atencion de la EMERGENCIA
Ejecutara el plan de atencion de la emergencia Cada Brigada cumplira las tareas asignadas.
INSTRUCCIONES DE COORDINACION
En esa parte se debe indicar las coordinaciones que realizaran los responsables de la ejecucion de las tareas asignadas para el cumplimiento de la mision. 1.- Indicar las coordinaciones a efectuar con los diferentes organismos publicos o privados para el cumplimineto de las tareas asignadas 2.- Mencionar las acciones de difusion que se realizaran a traves de los medios de comunicacion
ADMINISTRACION
A D M I N I S T R A C I O
PERSONAL
LOGISTICA
FINANCIACION
Se indicara la ubicacion de Centro de Operaciones de Emergencia y los puesto de Control y coordinacion donde se ubicaran los responsables del cumplimiento de la MISION,asi como los medios que se utilizaran para mantenerese enlazados mediante los medios de comunicacin diponibles.
ANEXOS
Mapas o cartas Organigrama del Comit Red de Comunicaciones Organizacin de las Brigadas (Nominativas) Inventario de Recursos Humanos Inventario de recursos materiales Listado de telefonos de emergencia
MATRIZ DE LASWEL
ACTIVIDAD
ESTRATEGIA CRONOGRAMA
LUGAR
RESPONSABLE
RECURSOS
QUE P R E V E N C I O N E M E R G E N C I A
COMO
CUANDO
DONDE
QUIEN
CON QUE