SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL BOLIVAR CINAFLUP

Modelo de Mejora Continua

INFORME EJECUTIVO

CDIGO INSTRUMENTO:

31- G31-259242

FECHA APLICACION

04/Mayo/2012

TIPO DE INSTRUMENTO:
PROGRAMA DE FORMACIN GUA DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NCL RESULTADOS DE APRENDIZAJE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACION

DESEMPEO

PRODUCTO X

TECNICO EN OPERACIONES PORTUARIAS COMERCIALES

G31 -259242
DOCUMENTAR LA INSPECCIN, UBICACIN Y REALIZACIN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTE DE NOVEDADES.

ALMACENAR LA CARGA DE ACUERDO A CARACTERSTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD.

LA

INFORMACIN

SUMINISTRADA,

28070100404 UBICAR, INSPECCIONAR Y HACER INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTAR NOVEDADES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIN, NORMAS TCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE INFORME DE LA INSPECCIN, UBICACIN Y REALIZACIN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, REGISTROS, REPORTE DE NOVEDADES. ACTA DE SOCIALIZACIN DE LA ACTIVIDAD. PUBLICACIN DE LAS EVIDENCIAS EN EL FORO: LA INSPECCIN, UBICACIN E INVENTARIO DE LA CARGA. INSPECCIONA, UBICA Y REALIZA EL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIN, NORMAS TCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Para desarrollar esta actividad se hizo necesaria una visita tcnica a la empresa TDH S.A.S y a la empresa TRASNPORTES MASA LTDA, para investigar acerca de las tcnicas y normas que se emplean en la tarea de almacenar las mercancas en las bodegas. Empezaremos hablando sobre las diferentes tcnicas que aplican estas dos empresas al momento de ubicar la mercanca dentro de las bodegas. La empresa TDH S.A.S. manipula y almacena mercanca de consumo humano y en ocasiones otras mercancas que son para transbordo, en esta empresa la ubicacin de la mercanca se hace de la siguiente manera, por lotes seleccionan la mercanca por clientes especificando la cantidad que le corresponde a cada cual, dejando pasillos de 1 metro de distancia aproximadamente para que se pueda movilizar la mercanca, este seria un ejemplo de cmo se ubica la mercanca:

Clculo de rea para 100 toneladas de arroz con una altura de almacenamiento de 2 metros. 1 T de arroz = 2 m3 100 T de arroz = 200 m3

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rea necesaria para los productos: 200 m3 (2 m=100 m2) Total de rea requerida: 100 m2 + 30% = 130 m2 (el 30% extra que se suma es por cuestiones de seguridad) Verificacin de capacidad real de carga por m2 = 100 T: 100 m2 = 1000 kg/ m2 Con este ejemplo podemos ver que para almacenar 100T de arroz se necesitan 130m2 de esta manera las bodegas se preparan para almacenar su mercanca, esta es una manera manual de hacer esta operacin pero las empresas utilizan un software donde esta operacin es mas rpida y sencilla y tambin funciona para llevar un control de inventario. Este control de inventario se hace diario por el auxiliar de bodega quien ratifica que la mercanca que ellos tienen en su bases de datos es la mercanca con la que ellos cuentan en fsico, en este mismo momento que se hace el inventario se realiza la inspeccin de las mercancas y en caso de que alguna mercanca este averiada esta se lleva a un cuarto donde esa mercanca no contamine a el resto de las mercancas. En el caso que se presente alguna novedad esta se reporta ante el jefe de bodega e inicia el proceso para determinar la o las personas responsables de aquella novedad y buscar las respectivas soluciones para que en un futuro estas situaciones no se vuelvan a presentar.

En la empresa TRASNPORTES MASA LTDA. Para la ubicacin de las mercancas utilizan un plan de segregacin donde especifica que mercanca puede ir al lado de otra ya que por sus propiedades fsicas y qumicas no permiten estar al lado de cierto tipo de mercancas. Las mercancas se almacenan segn su grado de peligrosidad en los lotes de la bodega donde es marcada con el nombre de cada cliente, toda esta mercanca se almacenan sobre pallets con una altura mxima de 2 por alto ya que esta mercanca as como peligrosa es frgil.(Lquidos y Slidos) Cuando hay mercanca que sobrepasa la capacidad de la bodega esta se puede ubicar en patios con techo, lejos de donde se movilicen personas. Al momento de inspeccionar este tipo de mercancas para realizar el control de inventario realizado por el auxiliar de bodega, este debe portar todos los EPP para controlar al mximo los riesgos que se puedan ocasionar por efecto de la mercanca. En el caso de que se presente alguna novedad dentro de la bodega como por ejemplo que exista algn derrame de mercanca se detiene la operacin y se busca personal capacitado que detenga la contaminacin y evitar un accidente mayor, cuando se presentan este tipo de novedades se llena un registro donde se informa la hora, lugar, tipo de producto, cliente, persona a cargo, donde se produjo el dao o la novedad, para as poder llevar un registro de todos incidentes que se produzcan en el rea de la bodega para as evitarlos a futuro.

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Luego de realizar el inventario esta informacin es almacenada en una plataforma con base de datos virtual donde accede desde cualquier parte (ya que es a travs de internet) para monitorear los registro realizados en la empresa. El documento necesario para documentar la inspeccin e inventario de las mercancas es el formato de inventario cclico, que segn la empresa, puede hacerse diario o 3 veces a la semana segn su normatividad.

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