Manual - Secretaria Da Fazenda

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA DA FAZENDA COORDENADORIA DA ADMINISTRAO TRIBUTRIA
SISTEMA CARTRIOS SEFAZ/SP

MANUAL DO USURIO
Verso 1.10 05/03/2012
SISTEMA CARTRIOS
Manual do Usurio
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Sumrio
1 Introduo ..........................................................................................................................................3 1.1 Apresentao do Sistema ............................................................................................................3 1.2 Objetivo do Sistema ....................................................................................................................3 1.3 A quem se destina .......................................................................................................................3 1.4 Tributos Abrangidos pelo Sistema Cartrios ...............................................................................3 1.5 Quando utilizar ............................................................................................................................3 1.6 Conceitos Preliminares ................................................................................................................4 1.7 Siglas ............................................................................................................................................4 2 Requisitos Tecnolgicos .....................................................................................................................5 3 Acesso ao SISTEMA CARTRIOS .........................................................................................................5 4 MENUS................................................................................................................................................7 Acesso identificado ....................................................................................................................7 4.1 Seleo de Cartrio .....................................................................................................................7 4.2 Cadastro de Cartrios ..................................................................................................................9 4.2.1 Atualizao de Dados Cadastrais..........................................................................................9 Desvinculao de responsabilidade por Cartrio.......................................................................... 23 4.3 Assinador Digital ....................................................................................................................... 23 4.4 Escrituras Pblicas .................................................................................................................... 25 4.5.1 Transmisso de Escrituras Pblicas ................................................................................... 25 4.5.2 Transmisso de Escrituras Pblicas em Lote. .................................................................... 30 4.3 Procuraes .............................................................................................................................. 38 4.5 Sair ............................................................................................................................................ 45 Consulta Pblica ...................................................................................................................... 46 4.6 Consulta Pblica ao Cadastro de Cartrios .............................................................................. 46 LISTA DE TELAS .................................................................................................................................. 47
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1 Introduo
1.1 Apresentao do Sistema O Sistema Cartrios um sistema eletrnico da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo que visa integrao e a comunicao entre a mesma e os Notrios e Registradores do Estado. O sistema pode ser acessado por meio do menu Produtos e Servios existente no stio da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo (www.fazenda.sp.gov.br/cartorios) ou diretamente por meio do endereo https://www10.fazenda.sp.gov.br/Cartorios/Comum/Login.aspx.
1.2 Objetivo do Sistema Possibilitar: Que a Sefaz-SP mantenha e gerencie um cadastro dos Cartrios extrajudiciais de SP. Que os Cartrios enviem declaraes peridicas sobre recolhimentos de tributos e receitas referentes prestao dos servios notariais e de registro. A transmisso de Escrituras Pblicas relacionadas ao ITCMD. A consulta, por parte do cidado, a dados bsicos e no sigilosos da base cadastral de Cartrios. 1.3 A quem se destina O programa se destina aos responsveis pelo exerccio da atividade notarial e de registro em SP, que mantero atualizados seus dados e os da respectiva serventia, elaboraro e enviaro as declaraes de recolhimento e receita a que esto obrigados pela legislao, e transmitiro as Escrituras Pblicas de transmisso, lavradas por eles, relacionadas ao ITCMD. Destina-se tambm ao cidado contribuinte, que poder consultar informaes no sigilosas dos Cartrios; e Sefaz-SP, que consultar e gerenciar o cadastro, e acompanhar o recolhimento da parcela de emolumentos devidos Receita Pblica de forma mais eficiente.
1.4 Tributos Abrangidos pelo Sistema Cartrios A legislao determina que o responsvel pela atividade notarial e de registro, na condio de sujeito passivo por substituio, recolha as parcelas dos emolumentos devidas Receita Pblica. So elas, discriminadas por cdigo de receita estadual, nos termos dos artigos 12 e 19 da lei 11.331/02 e do artigo 2 da lei 11.021/01: 244-6 Custas pertencentes ao estado, referentes a atos extrajudiciais. 318-9 Contribuio Carteira de Previdncia das Serventias No Oficializadas. 750-0 Contribuio de Solidariedade s Santas Casas de Misericrdia.
1.5 Quando utilizar Este programa dever ser utilizado: Pelo responsvel pelo servio notarial e de registro para cadastro inicial no sistema, e sempre que houver alterao dos dados constantes no cadastro, conforme disposto em Portarias que verso 1.10 (05/03/2012 11:38)
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regulam suas obrigaes acessrias. Dever tambm ser utilizado para o envio das cpias digitalizadas das Escrituras Pblicas de transmisso de bens relacionadas ao ITCMD Sefaz-SP e para envio das declaraes de receitas e recolhimentos devidos Receita Pblica. Pelo cidado, quando desejar realizar pesquisas referentes a dados no sigilosos das serventias.
1.6 Conceitos Preliminares Responsvel pelo Cartrio usurio no Sistema, que foi devidamente identificado por seu e- CPF e checado no cadastro de PJ da Receita Federal do Brasil como o atual responsvel pelo Servio Notarial ou de Registro na respectiva serventia. Notrio responsvel por Cartrio que presta servio tipicamente Notarial (Tabelionato de Notas); dotado de f pblica; titular da delegao, nomeado pela CGJ. Registrador responsvel por Cartrio que presta servio tipicamente de Registro (Civil e ou de Ttulos, Documentos e Imveis); dotado de f pblica; titular da delegao, nomeado pela CGJ. Interino designado responsvel pelo Cartrio atravs de expediente da CGJ, para o caso de vacncia ou ausncia do titular da delegao por motivos diversos (exceto interveno) na entidade determinada pela Corregedoria. Interventor designado responsvel pelo Cartrio atravs de expediente da CGJ, para o caso de interveno na entidade determinada pela Corregedoria em razo da destituio do Titular. Preposto profissional contratado, em regime de CLT, pelo responsvel pelo servio notarial e de registro para desempenho de suas funes. e-CPF verso eletrnica do CPF, que garante a autenticidade e a integridade nas transaes eletrnicas de pessoas fsicas. Emolumento valor definido nas tabelas estabelecidas pela Lei estadual 11.331/02, reajustadas anualmente de acordo com a variao da UFESP, correspondente ao efetivo custo e adequada e suficiente remunerao dos servios prestados pelas serventias notariais e de registro (Cartrios). Natureza atributo dado ao Cartrio quanto ao(s) tipo(s) de servio prestado(s) pela Serventia (Ofcio de Notas, Registro de Imveis etc...) Qualificao atributo dado ao usurio quanto a seu vnculo de responsabilidade pelo Cartrio (Titular da Delegao, Interino ou Interventor) Assinatura Digital uma das tcnicas disponveis para gerar documentos digitais com validade legal. No contexto do SISTEMA CARTRIOS, adotou-se a tecnologia PKI, regulamentada no Brasil pela ICP-Brasil, sob gesto do ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informao. Escritura Pblica A interpretao formal ou instrumental de ato ou negcio jurdico, feita por notrio pblico, a pedido das partes interessadas, em consonncia com os preceitos legais. Quando envolver transmisso de bens, por se sujeitar ao ITCMD, de interesse da Sefaz-SP que seja transmitido o arquivo de sua cpia digital. Sincronizao conjunto de operaes feitas entre Sistemas que visam assegurar que os cadastros compartilhados entre eles tenham os mesmos valores para os dados que sejam comuns. Mantm-se a autonomia e a gesto das entidades sobre os cadastros sincronizados.
1.7 Siglas CGJ CNAE CNPJ CPF DEC ITCMD Corregedoria Geral de Justia Classificao Nacional de Atividades Econmicas Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica Cadastro de Pessoa Fsica Domiclio Eletrnico do Contribuinte Imposto sobre Transmisso "Causa Mortis" e Doao de Quaisquer Bens ou Direitos verso 1.10 (05/03/2012 11:38)
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ITI RFB SEFAZ/SP UF
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Instituto Nacional de Tecnologia da Informao Receita Federal do Brasil Secretaria da Fazenda do Estado de SP Unidade da Federao
2 Requisitos Tecnolgicos
O SISTEMA CARTRIOS est habilitado para os seguintes navegadores: Internet Explorer 8 (verso recomendada) Internet Explorer 7 (verso mnima) Google Chrome (browser alternativo, padro Mozilla) . Os sistemas operacionais habilitados ao uso da aplicao so todos os que tenham os atributos necessrios para executar os navegadores (browsers) acima requeridos. Contudo, para o acesso via certificao digital, a aplicao foi testada nos ambientes Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows Server 2003 e 2008. Assim, estas so as configuraes recomendadas, no excluindo, a priori, outros ambientes de sistema operacional. A conexo recomendada para bom desempenho do Sistema deve ser a de banda larga, a partir de 10MB. O plug-in Java para o navegador, verso mnima 1.6.x, necessrio para o uso da funcionalidade de delegao de acesso a preposto (Procurao). Para o aplicativo Assinador Digital necessrio privilgio de conta do tipo administrador para sua instalao. Durante o processo de instalao caso a mquina ainda no disponha da verso 4 do Microsoft .NET Framework, este ser automaticamente baixado e instalado.
3 Acesso ao SISTEMA CARTRIOS

O acesso se d por meio do endereo eletrnico no seguinte endereo:
http://www.fazenda.sp.gov.br/cartorios
ou via opo de menu no stio da Secretaria de Fazenda do Estado de So Paulo: Produtos e Servios, subopo = Cartrios. Insira suas credenciais para acesso via certificado digital (exceto para a Consulta Pblica). Figura 1
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Aps a identificao inicial do e-CPF do usurio, o sistema solicitar que se informe o/um Cartrio pelo qual seja responsvel, para sincronizao junto Receita Federal do Brasil. Figura 2
Faa a pesquisa, selecione seu Cartrio de vinculao e clique em avanar. Se os dados de retorno estiverem corretos, clique em confirmar. A tela seguinte solicitar que o usurio informe sua qualificao em relao ao Cartrio escolhido, dentre as opes Titular, Interino, ou Interventor.
Figura 3
Selecione sua qualificao e clique em Avanar. O sistema confirmar a vinculao entre o CNPJ do Cartrio, o CPF do usurio e sua qualificao no referido Cartrio. Se no for encontrada vinculao entre o CPF e o CNPJ na RFB, o sistema solicitar ao usurio que procure a RFB e atualize seus dados para que seja possvel seguir com as operaes no sistema de Cartrios. Uma vez realizada a vinculao com sucesso, o usurio ser direcionado funcionalidade de Seleo de Cartrio [Tela 1].
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4 MENUS
Acesso identificado
4.1 Seleo de Cartrio Esta funo permite ao usurio selecionar o Cartrio para o qual ir realizar as operaes no Sistema, desde que, no momento do acesso, exera responsabilidade sobre mais de um. [Tela 2] Caso seja responsvel por somente 1 (um) cartrio, a tela (como abaixo) apresenta os dados bsicos de identificao do usurio.
Tela 1
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Tela 2 Aps selecionar o cartrio, o usurio dever confirmar clicando no boto Selecionar, e ir ser remetido tela abaixo.
Tela 3
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Se desejar, o usurio poder realizar operaes referentes a outro Cartrio pelo qual seja responsvel, clicando em Trocar de cartrio.
4.2 Cadastro de Cartrios Esta funo permite ao usurio executar diversas operaes relacionadas ao cadastro de Cartrios: atualizao de dados cadastrais, consulta ao cadastro e sincronizao com a base da Receita Federal do Brasil. 4.2.1 Atualizao de Dados Cadastrais Esta funcionalidade est subdividida em trs subopes: 1. Identificao do Cartrio [Tela 4]; 2. Dados do Notrio/Registrador [Tela 5];
3. Natureza do Cartrio [Tela 6].

Em cada uma delas permitido ao responsvel, nos campos abertos para edio, fazer a atualizao dos dados referentes ao Cartrio e natureza dos servios prestados, e ao Notrio/registrador, de acordo com a realidade vivida pelo Cartrio. Os campos da parte superior da [Tela 4] Identificao do Cartrio e endereo, contudo, provm diretamente da sincronizao feita com o cadastro de PJ da Receita Federal do Brasil, no estando abertos para edio (endereo e telefone, inclusive). Se notar divergncia quanto a eles, o usurio dever executar a funcionalidade de Sincronizao com a RFB [4.2.3] para que os dados sejam atualizados a partir do cadastro da Receita Federal. Email e site podem ser atualizados normalmente. Para confirmar a edio, clique em salvar. A qualquer momento, clique em voltar, se desejar. * Em todo o sistema, campos marcados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
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Tela 4
Todos os dados solicitados na atualizao da opo Dados do Notrio ou Registrador [Tela 5] se referem pessoa do Titular, Interventor, ou interino, incluindo-se os campos da seo Contato.
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Tela 6 Quanto [Tela 6], na atualizao da Natureza dos servios prestados pelo Cartrio, a informao da data final (At) s deve ser preenchida caso se tenha encerrada a prestao daquela natureza de servio, dentro do perodo em que o usurio seja o responsvel pela serventia. A data inicial (De), a partir da qual a Natureza do servio foi delegada ao Cartrio, deve ser informada. Estas informaes se referem ao Cartrio e no ao responsvel por ele.
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4.2.2 Consulta Restrita
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Esta consulta disponibilizada apenas para os responsveis pela serventia e para fazendrios, identificados via e-CPF e devidamente autorizados, ou seja, no a consulta aberta ao pblico, que ser tratada no item [4.6]. Seguindo o caminho Cadastro de cartrios > Consulta ao Cadastro de Cartrios, a tela abaixo ser apresentada:
Tela 7
A pesquisa poder ser realizada preenchendo-se qualquer dos campos apresentados, ou at mesmo deixando-se os campos em branco. Em qualquer caso, o retorno da pesquisa est limitado a 100 registros. Para consultas por Municpio ou Posto Fiscal de vinculao do Cartrio, clique boto Selecionar correspondente. Uma nova tela sobreposta (tipo pop-up) apresentar uma lista para seleo, que poder ser mltipla. H tambm a possibilidade de ordenao por nome ou pela frequncia de utilizao.
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A lista obtida como resultado da busca ser paginada a cada 15 registros, permitindo os comandos de navegao prxima, ltima, anterior, e primeira. O usurio pode realizar o refinamento (filtro) dos valores que retornaram da pesquisa, digitando qualquer texto no campo Procurar, que ser limitado a 50 caracteres e o sistema efetuar uma correspondncia pelos campos Razo Social, Nome Fantasia, Telefone, Data de atualizao. Veja [Tela 8].
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Tela 9
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Ao clicar em algum dos resultados apresentados [Tela 9], os dados do Cartrio sero apresentados em forma de aba, conforme as [Tela 10], [Tela 11] e [Tela 12] na sequncia. Obs. Os dados histricos s sero visualizados pelo prprio responsvel pelo Cartrio pesquisado.
Tela 10
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4.2.3 Sincronizao com a base da RFB Esta funcionalidade est subdividida em trs subopes, conforme [Tela 13]: 1. Concurso de Remoo; 2. Atualizao de Dados cadastrais; 3. Designao como interino/interventor ou Nomeao como Titular.
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A opo Concurso de Remoo dever ser utilizada quando o Titular da Delegao vai assumir a titularidade em outro cartrio e deseja se vincular a ele no sistema. Dever localiz-lo, conforme [Tela 14]. Aps a seleo, novamente ser realizada sincronizao com a RFB. OBS. Para que ocorra a nova vinculao, os dados j devero ter sido alterados na RFB.
Tela 14
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A opo Atualizao de dados cadastrais dever ser utilizada quando houver alterao nos dados na RFB e o usurio desejar replic-las no cadastro de Cartrios da Sefaz-SP. Se concordar com os dados apresentados [Tela 15], usar o boto Confirmar e os dados sero atualizados. Se no, clique no boto Cancelar e o sistema o indicar a procurar a Receita Federal do Brasil para a atualizao dos dados, conforme [Tela 16].
Tela 15
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Ainda em Sincronizao com a base da RFB, h a opo Designao como interino/interventor ou nomeao como Titular, que dever ser utilizada quando o usurio j possuir um dos trs atributos e for designado/nomeado para outra Serventia. Novamente a [Tela 14] ser apresentada e o usurio dever localizar o cartrio ao qual deseja se vincular. Aps a seleo, ser realizada sincronizao com a RFB. Como acima, para que ocorra a nova vinculao, os dados j devero ter sido alterados na RFB. Observao importante: Desvinculao de responsabilidade por Cartrio Caso sua responsabilidade pelo Cartrio se encerre (por interinidade, interveno, remoo, aposentadoria ou qualquer outro motivo), a fim de que o Sistema possa reconhecer o fim do exerccio, utilize tambm a opo Atualizao de Dados Cadastrais. Mas antes, necessrio que o vnculo existente tenha sido extinto (ou dado baixa) na base da Receita Federal (CNPJ). Tudo que o Sistema ir fazer sincronizar os cadastros, quando for executada tal opo. No existe opo de preenchimento pelo usurio final da data de fim de exerccio; essa atualizada to somente internamente pelo Sistema.
4.3 Assinador Digital Para que as cpias das Escrituras Pblicas sejam transmitidas Sefaz-SP, estas devero ser assinadas digitalmente no padro ICP-Brasil. Os arquivos devem estar no formato .PDF (Portable Document Format), que so lidos atravs de leitores PDF (como o Adobe Acrobat Reader). Aps assinados digitalmente, recebem a extenso .p7s. Recomenda-se que os documentos (Escrituras Pblicas) sejam digitalizados (escaneados) no padro A4, modo paisagem e no ultrapassar o limite mximo de 3 megabytes por arquivo. A fim de padronizar e auxiliar os Cartrios na produo da cpia assinada digitalmente da escritura objeto da transmisso, a Sefaz-SP disponibiliza atravs de seu stio na internet, no endereo https://www10.fazenda.sp.gov.br/CartoriosPublico/AssinadorDigital/setupAssinador.htm um aplicativo Assinador Digital especificamente com tal finalidade (gerar o arquivo .p7s).
Tela 17 O processo de instalao todo automatizado, bastando seguir as telas de passo-a-passo. O sistema operacional dever seguir o padro Microsoft Windows. Sua operao simples. Ao iniciar a execuo do Assinador Digital uma tela como a abaixo ser apresentada. Copyright 2012 Secretaria da Fazenda (Todos os Direitos Reservados) verso 1.10 (05/03/2012 11:38)
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Tela 18 Clicando no boto Selecionar o usurio tem a opo de escolher o arquivo PDF contendo a cpia digitalizada da Escritura Pblica. Escolhido o Certificado para assinatura digital do arquivo, clicar no boto Assinar Digitalmente e aguardar o programa efetuar a assinatura. Encerrado o processo com sucesso a tela abaixo ser exibida:
Tela 19
O usurio pode assinar digitalmente quantas escrituras desejar e deixar salvos os arquivos .p7s para o momento em que julgar conveniente a sua transmisso (individualmente ou em lote).
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4.4 Escrituras Pblicas
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Esta funcionalidade permite ao usurio transmitir Escrituras Pblicas e suas informaes, referentes transmisso causa mortis ou doao de bens e direitos realizadas no mbito administrativo (extrajudicial), bem como consult-las. Obs. Para esta funcionalidade, requerido o cadastro prvio do Tabelio ou Notrio no sistema. 4.5.1 Transmisso de Escrituras Pblicas Para transmitir Escrituras Pblicas, uma a uma, acesse a opo Escrituras Pblicas > Transmitir Escrituras Pblicas, no menu superior. (Para a transmisso de mais de uma Escritura por vez, existe a opo especfica Transmitir Escrituras Pblicas em lote). A tela abaixo ser apresentada.
Tela 20 Devero ser inseridos, nos campos apresentados, os dados da Escritura a ser transmitida. A Identificao da Escritura Lavrada deve ser feita atravs do Livro e Folha em que a mesma tiver sido registrada. O campo de digitao livre a fim de melhor identificar a Escritura em questo.
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Devero ser transmitidas apenas as Escrituras Lavradas aps 27/01/2011, data do Decreto n 56.693, que determina o seu envio Sefaz-SP. O campo n. Declarao de ITCMD dever ser preenchido com nmero de declarao previamente confirmada e transmitida Sefaz-SP por meio do sistema de Declarao de ITCMD. As escrituras com Data do bito / Doao / Separao anteriores a 01/01/2001 no devero ser transmitidas por se referirem a imposto diverso do ITCMD. Desse modo, o campo Data do bito / Doao / Separao s aceitar datas maiores ou iguais a 01/01/2011. A depender do prximo campo a ser preenchido, Tipo da escritura, haver regras para aceitao da data do bito / Doao / Separao, de acordo com a legislao. Mensagens de erro ajudaro em eventual necessidade de correo. Inventrio e Partilha
Tela 21
Doao
Tela 22
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Separao / Divrcio / Dissoluo de Unio Estvel
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Tela 23
Preencha os dados dos envolvidos, clique no boto Inserir, (pode haver mais de um herdeiro, doador ou donatrio) e defina sua situao tributria. Se for Tributvel, novas opes para dados do recolhimento do imposto se abriro. Se for Imune / isenta / No incidncia, evidentemente no ser necessrio informar recolhimento.
Tela 24 Obs. Para de cujus, herdeiros, doadores, ou donatrios que no possuam documento no Brasil (CPF), h a opo Documento do Exterior. Essa dever ser escolhida somente nesses casos e possui o formato texto, de livre digitao. Preenchidos os dados da escritura, clique em Anexar cpia digital. O sistema ir previamente validar o preenchimento do formulrio. Caso todos os critrios estejam vlidos ser aberta a [Tela 25]. O arquivo em formato PDF da Escritura a ser transmitida dever estar assinado digitalmente e salvo no formato .p7s. Para tanto, a prxima tela permitir ao usurio tanto procurar, em sua mquina, o arquivo j assinado, como baixar o aplicativo para Assinatura Digital. Para maior produtividade, o usurio tem a disposio o link prvio para baixar o Assinador Digital e ir assinando as Escrituras Pblicas lavradas medida que for digitalizando. Veja o item [4.6].
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Tela 25 Escolhido o arquivo .PDF, clique no boto Enviar para iniciar a transmisso dos dados e da cpia digitalizada/assinada da Escritura Pblica. Dependendo da velocidade da sua conexo com a internet, o tempo para envio poder levar at alguns minutos. Concludo com sucesso o processamento, ser apresentada pelo Sistema a figura representada pela [Tela 26]. Na parte superior, a mensagem de que os dados foram transmitidos com sucesso. Na parte inferior, est o Protocolo Eletrnico da Transmisso que comprova a quitao da obrigao acessria pelo Notrio. Este comprovante tem a opo de ser impresso em formato PDF, quando tambm poder ser salvo pelo usurio no local que julgar mais conveniente, seguindo o dilogo do prprio aplicativo de leitura do PDF (Acrobat Reader, por exemplo).
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4.5.2 Transmisso de Escrituras Pblicas em Lote. Esta funcionalidade permite transmitir, de uma s vez, Sefaz-SP, mais de uma Escritura Pblica, limitada a 50 arquivos. Observao: O tamanho de cada Escritura no poder ser superior a 3MB.
Dica: faa a digitalizao de cada pgina da Escritura Pblica em uma resoluo que permita no
exceder este tamanho mximo permitido. 100 dpi uma medida suficiente o bastante para permitir uma boa leitura posterior do documento digitalizado, caso este possua letras (fontes) de tamanho usual. Em caso de documentos com letras menores (fontes reduzidas, menores que 9pt), aconselha-se uma definio maior, algo em torno de 150 dpi. Faa os ajustes no seu aparelho de scanner. Tambm poder ser feito ajuste na profundidade de cores (bits), que se resume na maior parte dos equipamentos nas opes: colorido, escala de cinza e preto-e-branco. Quanto maior a profundidade de cores, maior a quantidade de informaes capturadas pelo scanner e, portanto, maior a similaridade entre cpia e original. Entretanto, o arquivo gerado tambm ir aumentar de tamanho. Use o bom senso para escolha desta opo em funo da qualidade do documento que for digitalizar. Acesse a opo Escrituras Pblicas > Transmitir Escrituras Pblicas em lote, no menu superior. A tela abaixo ser apresentada.
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Neste momento, o usurio poder optar entre gerar os dados complementares manualmente, assim como na transmisso simples, uma a uma, ou procurar um arquivo que j tenha sido gerado anteriormente por sistema diverso ou pelo prprio sistema Cartrios (opo Gerar dados
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complementares), obrigatoriamente no formato .XML, de acordo com o modelo (Schema de Validao) do anexo I da Portaria CAT 21/2012. Se optar por gerar os dados complementares, inclua os dados de cada Escritura, uma a uma, assim como na transmisso simples, clicando em Incluir. O campo nome do arquivo dever ser exatamente o nome do arquivo da escritura, salvo com a extenso .pdf.p7s. Se perceber a necessidade de atualizao, os dados da Escritura podero ser editados (modificados), ou simplesmente excludos. Use os links Editar / Excluir na tabela que resume os dados inseridos no documento de dados complementares. Veja parte inferior da [ Tela 28]. Ao final, clique em Exportar, e o arquivo .XML ser gerado. Pode ser salvo em qualquer pasta/diretrio da sua estao de trabalho. Possui um nome padronizado do seguinte modo ESCRITURASaaaammddhhmmss.xml (aaaa=ano; mm=ms; dd=dia; hh=hora; mm=minutos; ss=segundos). Exemplo: ESCRITURAS20120222172454.xml Uma vez gerado o arquivo, basta procur-lo [Tela 27] e clicar no boto Enviar.
Tela 28 O Sistema ir (re)validar a estrutura e contedo desse arquivo .XML. Se no corresponder ao esperado, de acordo com o Schema de validao (.xsd), mensagens de erro sero apresentadas ao usurio orientando a sua correo. Caso deseje mais detalhes sobre o contedo e a formatao dos dados contidos nesse arquivo .XML consulte o Manual de Transmisso de Lote das Escrituras Pblicas [A SER DISPONIBILIZADO EM BREVE]. Se o arquivo XML de Dados Complementares estiver vlido, a prxima etapa ser anexar cada uma das cpias de escrituras digitalizadas e assinadas, de acordo com os arquivos relacionados. A quantidade de escrituras inseridas dever ser idntica a que for relacionada no arquivo .XML. Ver
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[Tela 29]. Tambm idnticos devero estar os nomes dos arquivos .pdf.p7s (no XML e fisicamente na mquina).
Tela 29 Clicando novamente no boto Enviar - ultrapassadas todas as crticas de validao com sucesso - o processo se encerrar. Ser obtido, do mesmo modo que na transmisso individual, o comprovante de quitao da obrigao. O resultado se assemelha ao da figura da [Tela 26]. Resumindo, o processo consiste em 4 grandes etapas, sintetizadas na [Figura 4], a seguir:
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Figura 4
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4.5.3 Consulta s Escrituras Pblicas Transmitidas

Para consulta s Escrituras transmitidas, acesse a opo Escrituras Pblicas > Consultar Escrituras Pblicas Transmitidas, no menu superior. A tela abaixo ser apresentada.
Tela 30 A pesquisa poder ser realizada preenchendo-se qualquer dos campos apresentados, ou at mesmo nenhum deles. Em qualquer caso, o resultado somente apresentar as escrituras transmitidas pelo prprio Tabelio ou seus prepostos Procuradores.
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Obs. Para que o usurio restrinja a consulta pelo n de identificao da transmisso dever obrigatoriamente tambm informar a data de lavratura da escritura. Os resultados da pesquisa sero apresentados na parte inferior da tela [Tela 31], sendo possvel visualizar os dados da escritura lavrada clicando sobre o nmero de identificao relativo transmisso. Clicando no cone do PDF, ser feito o download do arquivo contendo a escritura assinada digitalmente arquivo P7S, tela 42. O PDF correspondente poder ser visualizado atravs de programa especfico (Certisign) fora do escopo do sistema. O link abaixo pode ser utilizado: http://www.downloadcertisign.com.br/DocumentSigner/Visualizador/CertisignVisualizadorDeDocument os_3.1.1.3.exe (verificar a sua atualizao).
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4.3 Procuraes Possibilita a delegao de acesso (permisso) s operaes disponveis no Sistema a qualquer pessoa que o Titular, ou interventor/interino desejar. Ao clicar em Procuraes, ser apresentada uma tela com as procuraes outorgadas pelo usurio logado no sistema, conforme a [Tela 34]. O filtro, em destaque, representa a forma de pesquisa dentre as procuraes j geradas. Obs.: o termo filtro origina-se da concepo de refinamento de critrios de pesquisa a dados existentes.
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O filtro (ou refinamento) poder ser feito por CPF do outorgado, data da incluso da procurao, incio e fim de sua vigncia, ou sua situao (ativa / inativa). Preencha um dos campos e clique em Pesquisar. Selecione uma procurao e clique em Visualizar detalhes para que o sistema exiba as informaes sobre as funcionalidades permitidas, os dados do outorgante e do outorgado, e a vigncia da procurao. No caso do acesso inicial, no haver procuraes a serem exibidas. Se desejar gerar uma procurao, clique em Nova Procurao.
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A [Tela 36], abaixo, ser exibida. O usurio dever selecionar as funcionalidades que sero permitidas ao outorgante, que agir em seu nome. Aps, dever incluir o CPF do outorgado, o incio e o fim da vigncia da procurao. Dever ser obrigatoriamente informada a data de fim de sua vigncia. Confirme os dados inseridos e clique no boto Continuar.
Tela 36
A tela com os termos da procurao a ser gerada ser apresentada, conforme [Tela 37]. Concordando com os dados, clique no boto Confirmar. Se desejar, clique no Voltar e a tela de procuraes geradas ser exibida novamente.
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Tela 37 Ao confirmar, o sistema exibir mensagem informando que a procurao foi gerada com sucesso [Tela 38].
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Quando o usurio outorgado, acessar o sistema, ser informado a respeito do prazo de vigncia de sua procurao [Tela 39]. Uma vez expirado o prazo, no conseguir mais acessar o Sistema [Tela
40].
Obs. O Outorgado no poder gerar procuraes (substabelecer)
Tela 39
Tela 40
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A procurao poder ser revogada a qualquer tempo, pelo outorgante. Selecione-a e clique em Visualizar Detalhes.
Tela 41 Seus dados sero exibidos. Clique em Revogar ou Retornar [Tela 42]. Clicando em Revogar, os termos da revogao sero apresentados. Confirme ou volte [Tela 43].
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Tela 43
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4.5 Sair A qualquer tempo, clique no boto , no canto superior direito das telas apresentadas, para sair do sistema com segurana. Esta funo finaliza o uso do Sistema e deve ser sempre acionada a fim de no causar anormalidade no uso por outro usurio, ou mesmo na reentrada do usurio no Sistema. Aps, confirme ou cancele sua sada do sistema.
Tela 44 Recomenda-se no utilizar os botes Voltar do seu navegador ou o boto X de fechamento da aba ou do prprio navegador para melhor registro das operaes realizadas com seu usurio (e-CPF).
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Consulta Pblica 4.6 Consulta Pblica ao Cadastro de Cartrios Permite a consulta de dados do cadastro de Cartrio que so tornados pblicos (isto , sem restrio de acesso). Ao entrar no sistema, selecione a opo Consulta pblica de Cartrios. O acesso livre a essa opo, e no necessria certificao digital.
Tela 45
A pesquisa poder ser realizada preenchendo-se qualquer dos campos apresentados, ou at mesmo deixando-se os campos em branco. Se optar por preencher um dos campos Nome do Cartrio ou Titular ou Responsvel, devero ser inseridos no mnimo trs caracteres para realizao da pesquisa. Sempre insira as letras observadas na imagem (captcha), conforme campo marcado acima. Em qualquer caso, o retorno est limitado a 100 registros, assim como na consulta restrita. Utilize os botes Pesquisar, Limpar e Voltar para a navegao. A pesquisa trar dados no sigilosos da Serventia e que podem ser apresentados a qualquer cidado (domnio pblico).
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LISTA DE TELAS
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Tela 1 ........................................................................................................................................................7 Tela 2 ........................................................................................................................................................8 Tela 3 ........................................................................................................................................................8 Tela 4 ..................................................................................................................................................... 10 Tela 5 ..................................................................................................................................................... 11 Tela 6 ..................................................................................................................................................... 12 Tela 7 ..................................................................................................................................................... 13 Tela 8 ..................................................................................................................................................... 15 Tela 9 ..................................................................................................................................................... 16 Tela 10 ................................................................................................................................................... 17 Tela 11 ................................................................................................................................................... 18 Tela 12 ................................................................................................................................................... 19 Tela 13 ................................................................................................................................................... 20 Tela 14 ................................................................................................................................................... 21 Tela 15 ................................................................................................................................................... 22 Tela 16 ................................................................................................................................................... 22 Tela 17 ................................................................................................................................................... 23 Tela 18 ................................................................................................................................................... 24 Tela 19 ................................................................................................................................................. 24 Tela 20 ................................................................................................................................................... 25 Tela 21 ................................................................................................................................................... 26 Tela 22 ................................................................................................................................................... 26 Tela 23 ................................................................................................................................................... 27 Tela 24 ................................................................................................................................................... 27 Tela 25 ................................................................................................................................................... 28 Tela 26 ................................................................................................................................................... 29 Tela 27 ................................................................................................................................................... 30 Tela 28 ................................................................................................................................................... 31 Tela 29 ................................................................................................................................................... 32 Tela 30 ................................................................................................................................................... 34 Tela 31 ................................................................................................................................................... 36 Tela 32 ................................................................................................................................................... 37 Tela 33 ................................................................................................................................................... 37 Tela 34 ................................................................................................................................................... 38 Tela 35 ................................................................................................................................................... 39 Tela 36 ................................................................................................................................................... 40 Tela 37 ................................................................................................................................................... 41 Tela 38 ................................................................................................................................................... 41 Tela 39 ................................................................................................................................................... 42 Tela 40 ................................................................................................................................................... 42 Tela 41 ................................................................................................................................................... 43 Tela 42 ................................................................................................................................................... 44 Tela 43 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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA DA FAZENDA COORDENADORIA DA ADMINISTRAO TRIBUTRIA

SISTEMA CARTRIOS SEFAZ/SP

Verso 1.10 05/03/2012

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3 Acesso ao SISTEMA CARTRIOS

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3. Natureza do Cartrio [Tela 6].

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4.5.3 Consulta s Escrituras Pblicas Transmitidas