MANUAL DE MICROSOFT WORD

2 A Molina Anaya Dulce

Primer bimestre

Reglamento del taller de computacin:

No comer Puntualidad y/o asistencia Cumplir con todo Mantener disciplina en todo momento Respeto mutuo Cero permiso No correr, no gritar, no jugar dentro del saln

Introduccin al programa de Word.

Cuando se entra al procesador de textos Microsoft Word aparece una pantalla de trabajo, en la cual hay una gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cerrar, barra de titulo, botn maximizar, y minimizar y barras de desplazamiento) en la parte superior nos aparece men, habitual y comn en muchos programas (archivo, edicin, ver. Insertar, formato etc.) debajo tenemos otro men o submen que destacado por sus iconos, esos iconos son como accesos directos de las funciones que podemos encontrar en el men si desplegamos cada apartado; este men de iconos puede personalizarse y por eso pues encontrar algunos men personalizados. Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones de procesador de textos: ARCHIVO: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, asi como las opciones para preparar la pagina antes de imprimir y las opciones de impresin. EDICION: contiene los comandos que permiten cooperar o mover informacin, asi como las de bsqueda y situacin de palabras. VER: contiene los comandos de la visualizacin del documento, como los modos de trabajo, las barras de herramientas o los encabezados y los pies de la pgina. INSERTAR: en esta men estn os comandos que permiten insertar todo tipo de documentos desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro archivo FORMATO: con el accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin como pueden ser loos cambios de carcter, el prrafo o la creacin de columnas o estilos. HERRAMIENTAS: como su nombre lo indica facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, asi como los comandos de cambiar correspondencia para envos masivos de informacin. TABLA: contiene todos los comandos para gestionar el manejo de ventanas de documentos simultneamente. AYUDA?: de el acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pudiera surgir LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS: un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente en una serie de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no te interesen, o incluso crean nuevas barras de herramientas.

FORMATO:

BARRA DE ESTADO: es donde se coloca todo tipo de linea y columna en la cual nos colocamos para saber como esta nuestra escritura dependiendo del texto y formato. La barra de stado esta situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de informacion muy util la pagina en la que esta el cuersor con respecto a la altura, la linea y la columna de la pagina.

Crear un documento Tiene varias funciones 1.-desplegar en menu archivo y da clic en nuevo; aparecera un cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la fiche general. 2.- por medio del icono uevo de la barra de herramientas estandar 3.- presionando ctrl + u Guardar el documento elegir el el coando gardar del menu archivo o el icono guardar. Por omision todos los documentos de word se guardan en kis documentos; y/o en carpatas por el usuario. Para ver archivos ya elavorados desplegtamos en menu archivo y damos clic en abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas estandar.

Desplazamiento de un documento Para desplazarse dentro de un documento debe haberse guardado con anterioridad las cuales otras formas: 1.- las barras de desplazamiento 2.- con el teclado 3.- inicio: pulsando esa tecla se mueve al principio de la linea 4.- fin: pulsando esa trecla el cuersor se mueve al final de la linea 5.- repag: pulsando esa tecla el cuersor se desplaza de hoja en hoja el documento hacia arriba o hacia abajo

Modo de visualizacion Word nos ofrese 5 principales formas de ver un documento, en estos se encuentran en menu ver: NORMAL: la vista normal es la vista predeterminada que se utilizaspra escribir, modificar y dar formato al texto de esa manera no esisten separacion de hojas y no se visualisan los graficos. DISEO DE PANTALLA: la vista del diseo es una ueva caracteristica de word nos permite hojear el documento mas rapido gracias al documento de herramientas que se situa en la parte izquierda del documento y en el estan la mayoria de los titulos del documento. DISEO DE PAGINA: muestra la forma en que os objetos se veran en la hoja impresa. Como esta vista podemos modificar los encabezados y pie de la pagina, trabajar con columnas y dibujos de word art. ESQUEMA: la vista esquema permite vcer nuestro documento de una forma muy especial, cual vamos los titulos del documento y podemos expandir los titulos para ver su contenido. Tambien es util del compaero mestro para organizar y modificar documentos largos de una forma sensilla en la cuel tambien se piueden expandir titulos y ver su contenido. Se pueden agregar tablas y otros documentos zoom: con esta herrameinta podemos ver el docuemento mas cerca o lejos( de difenrentes tamaos).

Funciones de edicion: cortar, copiar, pegar Las funciones de edicion aparecen en precticvamente todos los programas. Su utilidad es muy simple permite cortar, pegar , copiar trosos de texto de u lugar a otro, el primer paso para copiar o pegar un texto es seleccionado para indicarle al programa sobre que texto quiere hacer la accion. Despues se va al menu edicion y se aplica copiar o quitar segn el caso; por ultimo se desplaza el cursor hasta donde se quiere pegar el texto y se aplica pegar del menu edicion. Una vez que el texto se ha copiado permance en la mayoria mientras se copee o se corte otra cosa si se necesita volver a pegar ese mismo texto, no hace falta volver a copiar. Todo esta proseso se puede hacver directamente desde la barra de herramientas estandar usando el boton cortar el de copiar y el de pegar. Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastrar el raton. Como la inmenza mayoria de los programas word tiene la opcion de deshacer todos los pasos dados desde la ultima vez que se guardo. Para ello hay que aplicar la opcion deshacer del menu edicion, o presionar el boton de la barra de harramientas estandar o tambien es pocible deshacer la ultima instruccin echa y rehacer las instrucciones que se han desecho durante la reaccion hacer del menu edicion o el boton de la barra de harrameintas estandar.