Diferencias entre planificacin y gestin estratgica

Si bien la gestin estratgica, al igual que la planificacin estratgica coinciden en la determinacin de cursos de accin lo suficientemente flexibles, como para poder afrontar cada situacin futura que se pudiera presentar, existen algunas importantes diferencias en cuanto a su aplicacin, fundamentalmente basadas en el hecho de que la gestin estratgica siempre involucra de alguna manera algunos aspectos importantes de Planificacin Estratgica, pero su alcance tiene un mbito de mayor alcance. A continuacin, deseamos mostrar algunas diferencias existentes entre los procesos de planificacin estratgica y lo que significa la gestin estratgica, con el fin de poder obtener un mejor conocimiento de estos dos conceptos:

PLANIFICACIN ESTRATEGICA:
Tiene como prioridad la Misin, la cual se establece como la unin del propsito y el que hacer. Se enfoca en el ambiente externo para establecer los objetivos y analizar la influencia del mismo en la organizacin y a partir de all, propone alternativas para tomar decisiones que permitan lograr el futuro posible o deseable de la organizacin. La responsabilidad de la generacin del plan y el control de la gestin, recae sobre el poder central. Observa durante un tiempo la cadena de causas y efectos relacionados con las decisiones que toma la direccin.

 Es centralizada e impuesta y desde el poder central.

La flexibilidad la da quien elabora el plan. Estrategias son responsabilidad del poder central. Es fundamentalmente Adaptativa. Libertad de decisin en el proceso productivo es muy limitada. Privilegia el anlisis DOFA, centrado en las debilidades que pueden hacernos perder oportunidades, a fin de eludir el fracaso. Orientada al contenido (el Plan). Permite Gerenciar.

GESTION ESTRATEGICA
Establece primero la Visin, es decir, saber que se quiere lograr y hasta dnde se quiere llegar. Analiza primero su ambiente interno y hace que el personal de la organizacin conozca los objetivos generales que persigue y luego se interesa por analizar el ambiente externo para anticipar los hechos que se podran presentar. Las estrategias y la gestin son responsabilidad de cada gerente de la organizacin y su equipo de trabajo. Establece estrategias anticipativas y adaptativas, previendo posibles situaciones y anticipando lo que pudiese suceder. Es descentralizada, participativa y se realiza en forma consensuada entre todos los miembros de la organizacin. La flexibilidad la proporciona la descentralizacin del proceso. Estrategias son responsabilidad gerencial; cada lder las genera dentro de su gestin. Es fundamentalmente Anticipativa y Proactiva. Transfiere a la gente la capacidad de decidir en la gestin operativa.

 Se centra en el anlisis FODA, centrado en las fortalezas que pueden hacernos aprovechar las oportunidades, a fin de obtener el xito. Orientada al Proceso (la Gestin). Permite Liderar.

2. Aspectos Claves de la Gestin Estratgica

La conversin de una organizacin, hacia la realizacin de procesos de Gestin Estratgica, requiere el desarrollo de algunos aspectos claves, bsicos para realizarla. Veamos a continuacin cules son estos elementos:

Lo primero que debe haber, al iniciar un proceso de Gestin Estratgica es una Visin clara de adonde se quiere llegar. Lamentablemente, mucha gente, no solo en los niveles
1) ms bajos, sino incluso en los niveles ms altos de las organizaciones, no tiene una visin personal y cuando no se tiene visin personal, es difcil lograr una visin compartida. Por esto vemos infinidad de negocios a la deriva. Al no haber una visin del negocio pareciera que no hay un sitio concreto al cual se desea llegar. Esto es como cuando uno se monta en un autobs que no tiene ningn letrero afuera y no se sabe a dnde va, por lo que hay que asomarse por la ventana para ver el camino y adivinar a donde se va. Lo peor es que muchas veces uno quiere llegar rpido, para ver que pasa y se concentra en el reloj; pero, de qu sirve ir muy rpido, si se va por el camino equivocado? Si uno se preguntara, Cul es el camino?, habra que responder que el camino lo provee la visin. La visin es un elemento tan poderoso y

genera tanta energa, que nos hace capaces de realizar grandes hazaas. Veamos el ejemplo de Simn Bolvar, que ha sido uno de los hombres ms visionarios de la historia de la humanidad; Bolvar se propuso una visin en su poca, de una Amrica libre, fuerte, unida y slida, cosa que no logr totalmente (solo logr la libertad), pero en su bsqueda consigui cosas fabulosas que lo inmortalizaron como Libertador. Tantos aos despus de su muerte su visin continua vigente. En 1995 se firm el primer paso para la creacin del Comit Latino Americano de Naciones y este es un paso ms en el sueo de Bolvar llevado a la prctica. Cuando existe una visin todos saben a dnde ir, independientemente de quien sea el lder, ya que la visin se convierte en el lder. Imaginemos por un momento a Simn Bolvar en Caracas, ensillando su caballo (o una mula, segn dicen algunos) y dicindole a sus soldados: seores, nos vamos al Alto Per a luchar con los Espaoles. Lo peor es que no solo lo hacan, sino que muchos de los que iban hacan el recorrido a pie, llegaban all (a lo que hoy es Bolivia), peleaban y triunfaban. Este hecho es algo que solo puede darse cuando existe algo muy poderoso, una fuerza muy poderosa que impulse a la gente y esa poderosa fuerza solamente se consigue en una visin. Si hoy en da, a alguien le dicen: aqu estn estos pasajes en primera clase, te vas para Bolivia y cuando ests all, te vas a enfrentar a tiros con unos narcotraficantes. Si sobrevives te daremos cien mil dlares, seguro que lo pensara seriamente. Al menos yo, particularmente, no ira. Ahora bien, por qu esa gente segua a Bolvar en esa aventura?, porque dentro de ellos exista una necesidad de libertad y esa necesidad de libertad estaba plasmada en una visin de lo que deba ser Amrica.

La visin es como un sueo puesto en accin. Toda organizacin, para desarrollar una visin del futuro, debe estar dispuesta a soar.

El segundo proceso clave de la Gestin Estratgica son los Valores Nucleares. Los valores son los que le dan la
2) rectitud del camino a la visin, para hacer que la misma valga la pena. Una organizacin que no es capaz de manejarse sobre la base de valores corre el riesgo de perder competitividad. Cuando se habla de valores nucleares, se est hablando de aquellos pocos valores bsicos que deben guiar nuestra conducta diaria en la organizacin. Cada empresa debe seleccionar, de acuerdo con la naturaleza de la misma, cual es ese conjunto de valores claves para el trabajo cotidiano. Es necesario que la organizacin revise el conjunto de valores actuales y discuta con seriedad, cules deben ser los valores nucleares a practicar y realizar los procesos necesarios para hacer la sustitucin de los mismos.

El tercer elemento es la Misin, que lleva a conocer Qu hacer?, Para qu hacerlo? y Para quin hacerlo?
3) Una misin debe estar en funcin del paquete de valor que se entrega al cliente y no en funcin de la riqueza personal de los accionistas, como ya lo dijimos; una misin en funcin del paquete de valor al cliente, es una misin que dice claramente que es lo que hay que hacer, para que hacerlo y quien recibe el beneficio de ese paquete. Cuando se habla del paquete de valor al cliente, se hace acerca de: la atencin que le brinda la organizacin, en trminos de productos y servicios, a la percepcin del cliente sobre la satisfaccin de una necesidad especfica. Este elemento refuerza la idea de que los gerentes de hoy en da son gerentes de percepciones. Lo importante no es lo que uno cree que le est dando al cliente, sino lo que el cliente percibe que est recibiendo.

La importancia de conocer la Misin, est en que muchas veces encontramos en las organizaciones a un montn de gente que est all haciendo cosas, sin saber con claridad para qu lo est haciendo y eso produce una gran frustracin de la gente, que trabaja sin un sentido claro de la importancia que tiene su trabajo para los dems. Hay una conocida historia, que cuenta que un individuo va caminando por una calle y se encuentra una construccin y en ella hay unos obreros trabajando, se acerca a uno de ellos que est golpeando piedras con una mandarria y suda copiosamente, y le pregunta: seor Qu est Ud. haciendo?; el hombre lo mira malhumorado y le responde: No lo ve, estoy picando piedras! Ante esa respuesta nuestro personaje pide disculpas y sigue caminando, ms adelante se consigue a otro obrero que est haciendo el mismo trabajo pero est muy contento, no est sudando y golpea las piedras con mucha tranquilidad, y le pregunta lo mismo: Seor Qu est Ud. haciendo?; el hombre, con gran orgullo le dice: yo... estoy construyendo una catedral!. La diferencia de actitud entre el primer obrero y el segundo, es que el primero se siente un simple picapedrero, una persona que est all simplemente haciendo un trabajo ordinario. En cambio, el segundo, le est dando un sentido a lo que est haciendo; entiende que construir una catedral es algo que tiene un gran valor y se siente identificado con la tarea que est realizando, porque sabe para quin es y conoce la razn de ser de lo que est haciendo. Es sorprendente, pero a lo largo del trabajo que hemos realizado como Consultores hemos comprobado que entre un 80 a un 85% de la gente que trabaja en las organizaciones, no sabe por qu est all haciendo lo que hace. Son simples picapedreros. No saben a ciencia cierta que hacen, para que lo hacen, ni quien es su cliente, o sea, que no saben para quien trabajan. Simplemente se han acostumbrado a seguir una rutina, llegar todos los das a una oficina,

sentarse, hacer su trabajo y ya. No hay claridad de sentido sobre lo que se est haciendo all, sobre lo que se est produciendo, ni de quin es el cliente. La Misin de la organizacin tiene dos caras. Existe una Misin de Procesos, que determina la razn de ser en trminos de la actividad que se realiza y una Misin de Valor humano, que determina cul es el valor que debemos brindarle al cliente para generar en este una percepcin positiva de nuestra organizacin y que est asociada con el paquete de valor definido anteriormente. Pregntele a sus trabajadores y pregntese usted mismo, cuntas veces se han sentado con su cliente, a escuchar cules son sus necesidades y vea que est haciendo para atenderlas y satisfacerlas. 4)

El cuarto elemento clave es la Estrategia del Negocio.

Una estrategia de negocio, debe ser capaz de producir los elementos necesarios para que la Visin, la Misin y los Valores tengan un campo de accin dentro de la organizacin y su entorno.