El proceso de planeacin Cmo planear un viaje al extranjero?

Es importante tomar en cuenta todos los aspectos que influyen en la realizacin de un viaje al extranjero para que ste sea exitoso financieramente, ya que al no pl anear correctamente pueden ocurrir imprevistos que generen gastos adicionales. Para realizar un viaje al extranjero, es necesario comenzar la planeacin con vari os meses de anticipacin para contemplar todos los elementos que requerir el tener una travesa placentera, sin preocupaciones y de acuerdo al presupuesto destinado para el viaje. A continuacin mencionaremos algunos factores que debe analizar al comenzar la pla neacin de su viaje al extranjero: Presupuesto Financiamiento Destino(s) y tiempo Documentos que requiere para viajar Itinerario, guas y mapas de los destinos Transporte Alojamiento y Alimentos Imprevistos Planeacin Una vez establecidos los elementos a considerar en el viaje revise a detalle cad a uno y procure profundizar en los ms importantes para disminuir los imprevistos. Presupuesto: Infrmese por medio de Internet y/o guas tursticas de los lugares que d esea visitar. Este ser el primer paso para determinar el presupuesto necesario pa ra realizar el viaje ya que normalmente se incluye en el costo la transportacin y el alojamiento. Posteriormente infrmese de las tarifas para trmites legales como el pasaporte, visas e impuestos y determine finalmente el monto que desea gastar en alimentacin, recuerdos del viaje y regalos. Financiamiento: Existen dos formas bsicas para financiar un viaje: Ahorro: Nuestra primera opcin es el ahorro, ya que no implica ningn riesgo o costo adicion al. En la medida de nuestra capacidad econmica podemos destinar un porcentaje de nuestros ingresos mensualmente para alcanzar nuestro objetivo financiero. Crdito: La segunda opcin para financiar el viaje suele ser la ms comn, pagar con tarjeta de crdito, para lo cual existen promociones de pagos diferidos sin intereses. Tambin dentro de esta segunda opcin se encuentran los crditos que otorgan los bancos dir ectamente; se denominan prstamos personales y nos ofrecen la posibilidad de reali zar el viaje proyectado en un plazo ms corto que a travs del ahorro. Destino(s) y tiempo: Estos son los dos factores ms importantes que influyen e n el presupuesto del viaje. Defina los das que piensa quedarse en cada ciudad, ya que facilitar la planeacin de actividades y el monto necesario para cada una de st as. Asimismo y como lo veremos ms abajo muchas veces el costo del transporte, hos pedaje y entretenimiento cambia de acuerdo a los das o temporadas en que se reali zar el viaje. Considere el clima, la situacin poltica, econmica y sanitaria que est viviendo e l pas que visitar, ya que estos aspectos determinarn la factibilidad de acudir al l

ugar que desea y el momento adecuado para hacerlo, de lo contrario podra implicar una mayor estada o gastos de emergencia que perjudicaran su presupuesto. Documentacin que requiere para viajar: Es muy importante que se informe con a nticipacin sobre todos los trmites y documentos necesarios para el viaje, ya que a dems del pasaporte, algunos pases solicitan visa para tener acceso a su territorio . Esta documentacin es indispensable para el viaje y su tramitacin tiene un costo, lo cual representa un rubro ms a considerar en nuestro presupuesto. Cabe sealar, que existen pases que hacen un cobro especial de ingreso o salida de su territorio, y que debe ser tomado en cuenta porque en muchos casos llega a ser de hasta $35 dlares. Igualmente, se deben analizar las disposiciones aduane ras de cada pas para evitar tener que pagar multas o sufrir confiscaciones de mer cancas tanto de ida como de regreso. Itinerario: Este parece ser un gasto secundario, pero el recorrido que plane emos en cada destino implicar gastos adicionales que debemos contemplar, por ejem plo, entradas a museos o lugares de inters turstico, transportacin como taxis o aut obuses, comidas fuera del paquete ofrecido por la agencia de viajes o propinas. El itinerario representa una forma de ahorrar tiempo, el Internet es una exc elente herramienta para averiguar con anticipacin las horas de apertura y cierre de museos y centros de entretenimiento, as como comprar boletos para evitar hacer colas intiles. Transporte: Las opciones de transporte que tiene son determinantes para defi nir el tiempo y presupuesto que requerir: a) Avin: Es el medio ms utilizado debido a la comodidad y rapidez con la que p odemos llegar a nuestro destino; sin embargo es el ms costoso. No obstante, su pr ecio vara de acuerdo a la demanda, por lo que una opcin para ahorrar en este conce pto, es viajar en temporada baja, donde las tarifas suelen ser inferiores a temp oradas de trfico intenso como fines de semana, das festivos (tanto nacionales como del pas que visita), navidad o vacaciones de verano. Tambin existe la posibilidad de optar por paquetes que incluyan avin y hospedaje, los cuales pueden represent ar un ahorro importante. b) Barco: Esta es una experiencia diferente en la cual el paseo comienza des de que se sube al barco, adems las empresas navegantes ofrecen paquetes y descuen tos muy atractivos para promover el viaje en un buque, lo que puede ayudar consi derablemente a nuestro presupuesto. c) Tren: En pases europeos y norteamericanos es factible transportarse en tre n de un pas a otro, ya que ste medio es ms econmico y ofrece redes ferroviarias efic ientes y de gran extensin territorial. Existen promociones que reducen an ms las ta rifas de este medio de transporte cuando se adquieren los pases de abordar desde el pas de origen. d) Auto: Para acudir a un pas cercano al suyo, puede elegir la opcin de transp ortarse en su propio auto, considerando el monto de casetas, estacionamiento, ga solina y otros gastos que implica, decida si es conveniente que su viaje se llev e a cabo por este medio; si bien es cierto que sera ms fcil de conducirse por la ci udad que visitar, tambin puede significar un desembolso que se puede ahorrar utili zando otros transportes o rentando un vehculo en su destino. Alojamiento y alimentos: La alimentacin es un concepto importante a considera r. Es comn que la comida sea ms costosa en restaurantes principalmente en las zona s tursticas, por lo que si usted desea ahorrar en este aspecto, le recomendamos b uscar paquetes todo incluido, de esta manera ambos aspectos indispensables de co nsiderar en un viaje estarn cubiertos, evitndole preocupacin por pagos extraordinar ios. Imprevistos Cuide sus documentos Le sugerimos tener extremo cuidado con sus documentos como: pasaporte, visa y cr edenciales, puesto que la prdida de stos puede ocasionar problemas mayores y gasto s que pueden estar fuera de todo presupuesto debido a la distancia con su pas de

origen. Una medida preventiva es escanear sus papeles importantes y tenerlos en su cuenta de mail para que en caso de necesitarlos, tenga oportunidad de demostr ar su identidad. Apoyos en el extranjero Al salir de viaje es importante que tenga a la mano los datos completos sobre la embajada y comunidades de su pas en la ciudad que piensa visitar, en caso de que requiera apoyo, acuda a stas instituciones que le ayudarn a resolver cualquier du da o problema de migracin que tenga. Asimismo, muchas tarjetas de crdito ofrecen apoyos en el extranjero entre otras c osas, en materia legal, de salud y de equipaje. Es importante antes de partir, r evisar muy bien con su banco las garantas y beneficios a los que tiene derecho. Consejos para ahorrar y viajar Busque promociones todo incluido, algunos rubros son ms econmicos por paquete. Realice desde su lugar de origen cambios de divisas, ya que seguramente podr obtener un mejor tipo de cambio que al realizarlo en las zonas tursticas del luga r que visitar. Considere la ropa adecuada al clima, ya que puede ser un gasto importante no presupuestado. Recuerde empacar todo lo necesario para evitar comprar accesorios que puede llevar consigo desde su hogar. Si usted es estudiante o persona de la tercera edad, no olvide portar la cre dencial que lo acredite como tal ya que con este documento le otorgarn descuentos adicionales que suelen significar ahorros considerables. Por ultimo, es indispensable analizar minuciosamente las actividades y precios q ue implica viajar, puesto que al tener bajo control todos los aspectos que influ yen en su travesa, podr disfrutar plenamente de la estancia en el pas de su eleccin sin que sus finanzas se vean afectadas ______________________________________________________ No importa que sean escapadas de fin de semana o un viaje a otro pas, aqu van algu nos consejos que te ayudarn a programar unas vacaciones inolvidables. Viajar es la actividad estrella de las vacaciones. A la mayora se nos ilumina la cara cundo pensamos en abandonar la rutina y lanzarnos a descubrir nuevos lugares o vivir otras aventuras. Pero cualquier viaje, sea de las caractersticas que sea , puede convertirse en una pesadilla si los planes no salen bien. He aqu algunas indicaciones para tener en cuenta antes de viajar y as asegurarnos una llegada fe liz a destino. Lo que hay que tener en cuenta antes de empezar Tanto si eres de lo que necesitas programar hasta el ltimo detalle cmo si prefiere s dejar que el azar te gue, es importante un mnimo de organizacin y previsin antes d el viaje. El clima, la situacin poltica y las condiciones de salud del destino son factores imprescindibles a tener en cuenta. Elegir bien la temporada y consulta r la previsin meteorolgica te ahorrar sorpresas y te ayudar a hacer el equipaje. Si ests pensando en viajar a un pas desconocido asegrate, antes de comprar los bill etes, si es necesario acceder con un visado o permiso especial. Son trmites que n o siempre pueden, como es el caso de Tailandia, hacerse en el aeropuerto. A vece s, segn la situacin poltica del pas, requieren de un pedido especial o demoran ms de lo estipulado por lo que conviene consultar en las embajadas o en alguna agencia de viajes.

Lo mismo sucede con las vacunas y los medicamentos. Hay pases en los que si no pr esentas la cartilla de vacunacin contra enfermedades concretas y epidemias no te permitirn entrar. A veces, como en el caso de Brasil, solo se requieren vacunas e specficas para regiones concretas del pas, como sucede con la fiebre amarilla en A mazonas. Hay vacunas de varias aplicaciones por lo cual es necesario ponrselas co n la suficiente antelacin. Los seguros de viaje no son imprescindibles pero segn la duracin y el nivel de ave ntura a la que se vaya a estar expuesto es interesante contar con un seguro mdico . Dependiendo del pas las tasas de atencin mdica varan, en Cuba, por ejemplo, la ate ncin es excelente y gratuita pero los medicamentos caros para extranjeros. Sin at encin mdica una gastroenteritis o un esguince pueden volverse problemas graves y a rruinarnos algo ms que las vacaciones. El transporte Para viajar hay que desplazarse y esto, segn el medio de transporte que elijamos, puede exponernos a ms o menos imprevistos. Si pensamos realizar el trayecto en a uto propio recordemos hacerle una revisin previa antes de salir y descansar lo su ficiente la noche antes. Consultar el mapa y escuchar la radio durante el trayec to para conocer el estado de las carreteras es un detalle que nos ahorrar tiempo y algn que otro disgusto. Artculos Relacionados Qu meter en la maleta para una escapada romntica Descubrir en otoo paisajes en familia a golpe de pedal Consejos para viajar con los ms pequeos en Semana Santa Si pensamos viajar en transporte pblico lo primero a tener en cuenta es que casi todas las compaas, si programas con tiempo, tienen descuentos u ofertas. En pases c omo Argentina y Brasil, donde las distancias son enormes y los autobuses de muy buena calidad, se recomienda viajar por la noche, se descansa bien y se ahorran noches de alojamiento. Las compaas low cost son el secreto para los viajes dentro de Europa. Antes de tomar el avin recuerda que hay que confirmar el vuelo. Las condiciones m eteorolgicas, las huelgas e imprevistos como el del volcn de Islandia, pueden hace r que tus vacaciones se reprogramen. Si ests bien informado siempre podrs buscar u na alternativa a tiempo. En estas situaciones, la creatividad para reorganizar p lanes te sern de gran ayuda y te otorgar ms recompensas que el de dar por perdidas las vacaciones. El equipaje El equipaje es siempre el factor ms complicado antes de iniciar un viaje. Maletas que no podemos cerrar o mochilas que al poco de caminar empiezan a rompernos la espalda son problemas que hay que evitar a toda costa. Cuando el trayecto es el encanto del viaje, cruceros, interrail o recorrerse Argentina atravesando la ru ta 40, hemos de tener en cuenta que el equipaje ha de ser reducido y verstil para no entorpecer la movilidad. Pero cmo preparar una buena maleta? Usando el sentido comn y el espritu prctico. Es p referible no llevar demasiada ropa (pero acorde al clima!), y lavarla a mano en l a habitacin del hotel o en una lavandera. Si viajas con amigos aprovecha que hay e lementos comunes que se pueden compartir, como el jabn y el champ, y si eres de la s coquetas, intercambia ropa con tus compaeras! Para el botiqun lleva solo lo imprescindible, (alguna venda, desinfectante, un an algsico y pastillas contra la diarrea o para la descomposicin) all dnde vayas habr fa rmacias y si necesitas algo ms concreto podrs comprarlo. Respecto a la literatura, cuidado con el peso de los libros. Si el viaje es largo mejor lleva varios libr os pequeos que, a medida que los leas, puedas ir dejando en los diferentes parade

ros. Ahora ya tienes el viaje organizado, solo te queda disfrutarlo! Recuerda que el s ecreto de todo buen viaje es la capacidad de adaptacin al medio visitado y saber superar los imprevistos con la mxima creatividad. Buen viaje! Copyright del artculo: Nuria Vilalta. Contacta con el autor de este artculo para o btener su permiso y autorizacin expresa para poder usar o publicar su contenido d e forma total o parcial. Nuria Vilalta - Curiosa de nacimiento, necesito buscarle una explicacin a todo lo que no entiendo. Licenciada en Comunicacin ... Leer ms en Suite101: Cmo organizar un viaje perfecto y sobrevivir a los imprevisto s | Suite101.net http://suite101.net/article/como-organizar-un-viaje-perfecto-ysobrevivir-a-los-imprevistos-a14800#ixzz1zEfG6FEr ___________________________ Planeando un viaje con anticipacin Hay quienes prefieren vivir espontneamente y no piensan mucho en que van a hacer maana, pero tambin estn los que necesitan planear un poco las cosas, y particularme nte respecto de un evento tan placentero como un viaje, les gusta comenzar a dis frutarlo mucho antes de su inicio. Para quienes piensan as, esta es una pequea lista de sugerencias que a pesar de ca mbiar cada vez que vuelvo de viaje, no deja de ser un punto de partida. Con mucha anticipacin - informarse respecto de los sitios y pases que se desea visitar, las embajadas y consulados suelen ser una buena fuente al respecto. - verificar fechas y compromisos personales, profesionales, laborales, etc. - definir destino, lugares y atracciones. - determinar duracin, estadas y hoja de ruta. - buscar compaeros de viaje. - verificar vigencia del pasaporte y de la tarjeta de crdito. - tramitar visas de ingreso en caso de que sean necesarias. - aprender frases y palabras de uso ms frecuentes en el idioma local. - hacer las reservas de vuelos con la mayor anticipacin posible (suelen conseguir se las mejores tarifas). - considerar la opcin de comprar pases de transporte local (trenes, ferrys, etc.) . - chequear todo lo relativo a nuestra salud y si hacen falta vacunas o certifica dos especiales. - fundamental, contratar un servicio de asistencia al viajero, normalmente cubre n asistencia mdica, perdida de equipaje, etc. - evaluar la necesidad de comprar algn tipo de indumentaria en particular, ya sea por cuestiones climticas o por el tipo de actividad a desarrollar. Con anticipacin - informarse respecto de las divisas y tipo de cambio. - fotocopiar los documentos importantes (pasaporte, licencia de conducir, etc.). - preparar los medicamentos personales. - armar una lista con direcciones y telfonos importantes, tanto del lugar de dest ino como de origen. - establecer el desarrollo detallado del viaje, dejando por lo menos una copia a algn familiar o amigo.

- obtener mapas, guas, horarios, etc. - hacer una lista de lo que vamos a llevar, repasarla ms de una vez para no olvid ar nada ni llevar cosas innecesarias; tambin podr usarse como control para casos d e perdidas o robos. - en Lista p/ viajeros encontrar un modelo gua de lista de cosas a llevar en los viajes. - cambiar algo de dinero a la divisa de destino. El da previo a la partida - armar definitivamente el equipaje a despachar. - dejar preparado todo lo que se llevar en la mochila o equipaje de mano. - trate de descansar y tener buenos sueos, maana se va ... que tenga un muy buen v iaje !!! _______________________________