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Procreare Rebanho

Procreare Financeiro
MANUAL DO USURIO

Procreare Softwares Manual do Usurio Mdulo Rebanho 2009

ndice
Iniciando a Utilizao Instalando o Procreare.................................................................. 02 Primeira Utilizao - Registrando a Fazenda............................... 02 Procedimento para Cadastramento dos Dados ........................... 04 Preenchendo os Parmetros do Software ................................... 04 Preenchendo as Tabelas.............................................................. 05 Cadastrando os Animais............................................................... 06 Controle Reprodutivo Controle Reprodutivo .................................................................... 07 Registro de Cobertura................................................................... 07 Registro de Diagnstico................................................................ 08 Registro de Parto .......................................................................... 09 Registro de Desmama .................................................................. 09 Registro de Aborto ........................................................................ 10 Registro de Partos Antigos ou Sem Coberturas .......................... 10 Animais Externos .......................................................................... 11 Animais Externos .......................................................................... 11 Estoque de Smen ....................................................................... 12 Controle Produtivo Registro de Pesagens Corporais.................................................. 12 Importao de Pesagens .............................................................. 12 Registro de Lactao .................................................................... 13 Registro de Ordenhas................................................................... 13 Fechamento de Lactao ............................................................. 14 Manejo Registro de Desmama .................................................................. 14 Registro de Baixas........................................................................ 15 Registro de Vendas ...................................................................... 15 Registro de Compras .................................................................... 16 Vacinas e Eventos Sanitrios ....................................................... 16 Transferncia entre locais ............................................................ 16 Transferncia entre fazendas ....................................................... 17 Operaes Complementares Cpia de Segurana ..................................................................... 17 Calculadora de Datas ................................................................... 18 Registrando o Procreare............................................................... 19 Adicionando Fazenda ................................................................... 19 Conferindo a Verso ..................................................................... 19 Solicitando Suporte Tcnico ......................................................... 20 Relatrios de Campo .................................................................... 21 Estorno de Lanamentos .............................................................. 21 Reviso de Tabelas ...................................................................... 22 Plugins Trabalhadores ............................................................................... 22 Mquinas....................................................................................... 23 Estoque ......................................................................................... 24

Diversos Configurao para PenDrive ........................................................ 24 Configurao para REDE ............................................................. 25 Problemas Mais Freqentes ........................................................ 27

Procreare Financeiro (Opcional) Primeiros Passos................................................................................. Tabela de Contas Correntes................................................................ Tabela de Responsveis ..................................................................... Tabela de Categorias .......................................................................... Registro de Movimentos ...................................................................... Contas a Pagar e A Receber............................................................... Cotaes ............................................................................................. Relatrio Extrato dos Lanamentos.................................................. Relatrio Demonstrativo ................................................................... Relatrio Mdia Mensal ....................................................................... Registrando o Software ....................................................................... Adicionando Empresas........................................................................ Cpia de Segurana............................................................................

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Procreare Agenda (Opcional) Instrues de Uso ............................................................................... 37

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Procreare Rebanho em 10 passos:


1) Aps a instalao do Procreare, e a criao da fazenda que acontecer na primeira abertura, acesse o menu Ferramentas > Parametros e preencha os dados dos parmetros do software 2) Registre seu software com o serial e as instrues recebidas por e-mail para o licenciamento 3) Acesse o menu Cadastro > Tabelas, e preencha as tabelas de Criadores e Proprietrios e a Tabela de Locais (pastos ou piquetes) 4) Acesse o menu Cadastro > Ficha Cadastro Individual, e cadastre todos os animais existentes em seu rebanho (sejam crias ou animais adultos, todos que estiverem em seu rebanho devem ser cadastrados nesta funo. IMPORTANTE: Faa sempre cpias de segurana no menu Ferramentas > Copia de Segurana, para evitar de perder dados. 5) No menu Controle > Reproduo > Partos Antigos, cadastre os partos de histrico das matrizes. Estes partos no criaro fichas para as crias j existes, uma porque elas j foram cadastradas no passo 4 (anterior) e outra porque o objetivo para histrico de partos 6) No menu Controle > Reproduo > Coberturas, registre as femeas que esto cobertas atualmente 7) No menu Controle > Produo > Registro de Pesagens, cadastre as pesagens anotadas em histrico em sua fazenda para cada animal. 8) Para iniciar a estruturao da Genealogia, acesse o menu Cadastro > Animais Externos Fazenda, e cadastre todos os animais que no pertencem ao Rebanho mas participam dele de forma indireta, ou seja: doadores de semen e embrio, avs e bisavs de animais que no pertencem ao rebanho, etc. 9) Monte as arvotes genealogicas no menu Cadastro > Genealogia 10) Pronto. O bsico j est feito, agora s registrar as operaes normais de registro de vacinas e eventos sanitrios, pesagens, partos, etc.

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1 Iniciando o Procreare
1.1 - Instalando o Procreare
A qualquer momento voc pode fazer o download do instalador do Procreare no endereo: www.procreare.com.br/download.htm Quando fizer o download, observe em qual pasta voc estar salvando o arquivo de instalao do Procreare. Terminado o download, d um duplo clique sobre o arquivo baixado. Se no estiver localizando o arquivo, acesse o menu do windows em Iniciar > Localizar > Arquivos ou Pastas e digite PROCREARE e clique em Localizar Agora. Instalar o Procreare muito fcil e no exige o mnimo conhecimento em informtica. Basta executar o instalador e clicar sempre no boto SEGUINTE. Veja abaixo o procedimento detalhado: Ao dar duplo clique sobre o arquivo de instalao do Procreare, aparecer a tela seguinte:

Clique no boto SEGUINTE e proceda instalao No final, o computador ser reiniciado, e quando o windows for aberto novamente, um cone do Procreare j aparecer no Ambiente de Trabalho. Pronto! Seu Software j est instalado!

1.2 - Primeira Utilizao Registrando Fazenda


Aps ter instalado o Procreare, na primeira abertura aparecer a tela abaixo dizendo que ainda no h fazenda registrada no software e solicitando os dados para cadastramento da primeira fazenda:

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No campo Proprietrio informe o nome do proprietrio (dono) da fazenda. No campo Nome da Fazenda escreva o nome da primeira fazenda que ser controlada; evite usar acentos e caracteres especiais. E em Tipo de Criao nesta Fazenda informe o tipo do rebanho predominante (Bovinos, Caprinos, Ovinos, Sunos, Eqinos) Ao clicar em Registrar, voc estar criando a fazenda informada para controle do sistema.

Logo aps registrar esta fazenda, ajuste o Windows para operao com 4 digitos no ano: Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > CONFIGURAES > PAINEL ADE CONTROLE Abrindo o Painel de Controle, clique no cone Opes Regionais e de Idioma: Clique no boto PERSONALIZAR e depois clique na guia Data, e no campo Estilo de Data Abreviada mude para a opo dd/mm/aaaa, como demonstrado na figura a seguir:

Pronto! O sistema agora j poder ser aberto para recebimento dos dados.

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Observe tambm que todas as telas tm um boto que trar sempre informaes sobre a funo que est aberta, lhe auxiliando sempre passo-a-passo como um tutorial para que voc possa aprender fazendo (Sistema Learn by Doing). Configurando a data no Windows XP 1. Clique no cone Meu Computador no ambiente de trabalho 2. Clique em Tarefas do Sistema 3. Clique em Alterar uma configurao 4. Clique em Configuraes Regionais 5. Clique em Alterar o formato de Nmero, Data e Hora 6. Clique em Personalizar 7. Na guia de data, localize onde est escrito: dd/mm/aa e altere para dd/mm/aaaa

1.3 - Procedimentos para cadastramento dos Dados


Ok, acabamos de instalar o Procreare. Agora o que fazer? Esta seo enumera os passos para cadastramento de dados para que voc se oriente diante do sistema. 1. A primeira tarefa a ser feita aps a instalao e o registro da primeira fazenda, ser o preenchimento dos Parmetros do Sistema (Menu: Ferramentas > Parmetros). 2. Em seguida, deveremos preencher as tabelas que sero usadas no preenchimento das fichas dos animais (Menu: Cadastro > Tabelas) 3. E a partir da j podemos cadastrar os animais no sistema. IMPORTANTE: Observe que em todas as telas, os campos de informao obrigatria so de cor creme, facilitando a identificao e agilizando o processo de registro das ocorrncias.

1.4 - Preenchendo os Parmetros do Software


Acesse o menu Ferramentas > Parmetros para preenche-los. Estes parmetros sero utilizados para montagem dos relatrios e utilizao do sistema. Informe os dados e endereo de correspondncia do proprietrio da fazenda no primeiro quadro. Informe tambm se voc deseja fazer um controle por senha na entrada do sistema. Se marcar que deseja fazer este controle, informe o usurio e a senha de acesso a esta fazenda, de forma que, ao entrar no Procreare, lhe ser pedido o usurio e senha de acesso, restringindo a operao por pessoas no autorizadas. No segundo quadro, so os dados zootcnicos para anlises do rebanho. Eles j vem preenchidos e geralmente no h necessidade de alterao. Nesta tela voc pode Personalizar a foto do Painel de Fundo do Procreare escolhendo uma imagem com a resoluo de 750x530 pixels em 72dpi, e personalizar a logo dos relatrios indicando uma imagem de 150x70 pixels em 100dpi.

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Indique tambm se voc deseja ou no que seja exibida a pgina de notcias no Procreare se voc estiver conectado na internet.

1.5 - Preenchendo as Tabelas


O segundo passo o preenchimento das tabelas no menu Cadastro > Tabelas. Cadastre nas respectivas tabelas encontradas neste menu, as raas utilizadas em seu plantel, os eventos sanitrios que acontecem mais geralmente e os criadores e proprietrios dos animais conforme o registro de cada um. Estas tabelas sero utilizadas na Ficha Individual quando voc estiver cadastrando os animais. Por exemplo: Se voc for cadastrar um animal, e no aparecer na Ficha Individual a opo de raa deste animal, basta voc ir at o menu Cadastro > Tabelas > Tabela de Raas, e cadastrar a raa desejada para que esta seja disponibilizada na Ficha. Lembre-se de sempre que for adicionar um registro, necessrio clicar no boto Inserir, como destacado em vermelho na imagem da tela de Tabela de Raas, demonstrada abaixo:

O preenchimento destas tabelas pode ser feito antes de se iniciar o cadastramento dos animais ou durante este cadastramento.

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IMPORTANTE: a mais importante destas tabelas a Tabela de Locais, onde voc deve cadastrar os pastos, piquetes ou invernadas da fazenda. Ser a forma como os animais sero agrupados para emisso de qualquer relatrio que voc desejar listar sobre um grupo (ou lote) de animais. Se voc no faz controle de pastos/piquetes, no h obrigatoriedade do preenchimento desta tabela.

1.6 - Cadastrando Animais


Agora est tudo pronto para o sistema receber os dados. J Instalamos, Adicionamos a Fazenda, Preenchemos os Parmetros e Preenchemos as tabelas. Agora vamos cadastrar os Animais. Lembre-se: para adicionar um registro, clique no boto Inserir. Voc pode cadastrar os animais individualmente em Ficha Individual (Menu Cadastro > Ficha Individual), ou em Lotes (Menu Cadastro > Lotes de Animais). IMPORTANTE: Se os seus animais possurem numerao individual (marca de fogo, tatuagem ou brinco) eles devem se cadastrados no menu Cadastro > Cadastro Individual. comum a dvida sobre quando cadastrar em Lotes e quando cadastrar em Cadastro Individual, mas se o animal controlado individualmente, ele deve ser inserido em Cadastro Individual e agrupado informando-se o campo LOCAL para posteriormente tirar qualquer relatrio dos animais agrupados em determinado pasto, piquete ou invernada. Lembre-se: use sempre o boto Ajuda para se instruir sobre a funo aberta. A Ficha Individual tem os Dados Bsicos (Nmero do Animal, Sexo, Data de Nascimento e Situao) como obrigatrios para cada animal.

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O primeiro campo: Numero, o nmero do brinco ou marca do animal, composto por 6 dgitos (dois caracteres alfa-numricos + 4 caracteres numricos). necessrio informar os 6 dgitos aproximando ao mximo do identificador visual do animal (brinco ou marca). Caso esse identificador visual seja maior, voc poder padronizar uma aproximao, e utilizar o campo Brinco para a informao completa. Por exemplo. Se a marca de seus animais for do tipo: 68, 25, 754; no Procreare voc os cadastrar: 00/0068, 00/0025, 00/0754. Se voc tiver animais: Brinco Vermelho 58, Brinco Verde 4602, Brinco Azul 102; no Procreare voc os cadastrar: VM/0058, VD/4602, AZ/0102 IMPORTANTE: Somente os campos de cor Creme so obrigatrios. Todo o restante de informao opcional.

2 Controle Reprodutivo

2.1 Controle Reprodutivo


O Procreare faz o controle completo do ciclo reprodutivo dos animais, devendo sempre lembrar dos passos acompanhados e necessrios para o controle interno do sistema:

Cobertura

Diagnstico

Parto

Desmama

Registro de Aborto
Para o controle e acompanhamento mais adequado, atendendo rotinas de melhoramento do sistema de controle reprodutivo do rebanho, o Procreare solicita o registro desses quatro passos: Se voc faz controle extensivo de monta a campo de seu rebanho, as datas de cobertura podero ser aproximadas, por exemplo colocando uma data qualquer dentro do perodo da estao de monta. O Diagnstico, ou resultado da prenhes - ou toque - registra a fmea como Positivo (animal prenhe) e neste caso liberada para o registro do parto, ou Negativo (animal no est prenhe) liberando a fmea para o registro de nova cobertura. O parto registra o nascimento da(s) cria(s) criando para estas uma ficha individual temporria no cadastro; e esta passa a ser definitiva no registro do diagnstico, quando tambm a fmea se torna apta para novo ciclo reprodutivo.

2.2 Registro de Cobertura


Para registrar uma cobertura, acesse o menu Controle > Reproduo > Registro de Coberturas e indique ou digite o nmero da fmea

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De obrigatrio no registro da cobertura, temos somente a informao da DATA, que caso voc no a tenha exata, voc dever informar uma data aproximada de quando a cobertura ocorreu. Poder informar opcionalmente a hora de ocorrncia da cobertura, o macho utilizado e o tipo: monta natural ou inseminao, sendo para este ultimo, utilizados os campos de partida, nmero de doses utilizadas na inseminao e o cdigo do Inseminador responsvel.

2.3 Registro de Diagnstico


Para que o sistema libere uma matriz para o registro de parto, necessria a informao do resultado da monta, toque ou diagnstico de prenhes. Acesse o menu Controle > Reproduo > Registro de Diagnsticos e chame a matriz atravs da lista de seleo. Aparecer a seguinte tela:

Observe que a padronizao do Procreare de que todos os campos de preenchimento obrigatrio tm a cor creme, ajudando ao usurio identifica-los e preenche-los. No caso do registro de diagnstico, deveremos informar a DATA, que poder ser tambm aproximada caso voc no a possua, e o resultado: Positivo (est prenhe) ou Negativo (no est prenhe)

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2.4 Registro de Parto


Caso voc j tenha informado a cobertura e posteriormente o diagnstico positivo desta cobertura, a fmea estar disponvel no sistema para o registro do parto. Acesse o menu Controle > Reproduo > Registro de Partos e chame a matriz.

A tela acima de Registro de Parto e pede a informao da data de ocorrncia do parto e o nmero de crias vivas e nmero de crias mortas no nascimento. O preenchimento de todos esses campos obrigatrio. Informe-os e clique em Registrar. Aparecer em seguida a tela de cadastramento da cria na ficha individual.

As crias recebero um nmero temporrio e sero adicionadas na ficha individual, e contabilizadas na totalizao do rebanho. Informe o sexo da cria e, opcionalmente, os outros campos que serviro na ficha individual do produto. IMPORTANTE: Depois de registrar o parto NO altere o numero da cria manualmente na ficha individual dela, pois isso impedir o registro de desmama e travar a situao da matriz. O nmero da cria alterado no registro da desmama, no menu Manejo > Registro de Desmama.

2.5 Registro de Desmama


Aps registrar o parto, a matriz ficar no sistema com o status de Parida, e os produtos ficaro com nmero temporrio na ficha individual at o registro da Desmama, quando matriz e produto sero separados definitivamente no sistema liberando a fmea para um novo ciclo reprodutivo. Acesse o menu Manejo > Registro de Desmama

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A tela de registro de desmama solicita um nmero definitivo para a cria e outros dados opcionais da ficha individual.

2.6 Registro de Aborto


Para cadastrar um aborto, clique no menu Controle Logo aps abrir a seguinte tela: Reproduo Registro de abortos.

Basta agora inserir os respectivos dados pedidos pelo registro: Data do aborto, Nmero de natimortos e clique em registrar.

2.7 Partos Antigos ou sem coberturas


Para registrar partos antigos ou sem cobertura, tudo de um jeito mais fcil para cadastrar animais a qual no se tinha um controle inicial. Para cadastrar um parto antigo ou sem cobertura acesse o menu Controle Reproduo Partos Antigos ou sem coberturas. Aps clique em: Inserir um Parto Antigo.

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Insira as informaes e para concluir clique em gravar.

2.5 Animais Externos


Animais Externos um cadastro separado para registro dos animais que no pertencem ao Rebanho da Fazenda, mas participam dele de forma indireta, como doadores de smen, avs e bisavs para montagem de genealogia, etc... Para registrar os seus ANIMAIS EXTERNOS, entre no Menu Cadastro Abrira para voc a seguinte tela: Animais Externos.

Clique em Inserir, em seguida preencha os campos da cor creme, que so obrigatrios. Preencha os demais campos caso tenha interesse em um controle maior dos animais externos

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2.6 Estoque de Smen


importante lembrar que o preenchimento do estoque de smen feito posteriormente ao preenchimento da tabela Animais externos, onde necessrio cadastrar o touro. Para registrar o seu estoque de smen entre no Menu Cadastro para voc a seguinte tela: Estoque de Smen. Abrira

O Estoque ser atualizado automaticamente o registrar uma Inseminao no menu Controle > Reproduo > Registro de Cobertura.

3 Controle Produtivo
3.1 Registro de Pesagens Corporais
Acesse o menu: Controle > Produo > Registro de Pesagem Corporal Chame o animal pelo nome ou nmero e clique em OK. Aparecer a seguinte tela:

Informe a data da pesagem e o peso do animal em Quilogramas (Kg) entrando com o valor numrico. bem simples e fcil!

3.2 Importao de Pesagens


O Procreare faz a importao de pesagens de balanas diretamente. So elas: Toledo MGR 3000 Jr, Tru-Test Link 3000 e Coimma KT-40.

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Para fazer importao de pesagens v ao menu Controle > Produo > Importao de Pesagens. Escolha a balana do qual ser importados os dados> busque o arquivo com o boto Procurar e confirme clicando em importar.

3.3 Registro de Lactao


Para registrar a Lactao, necessrio que a matriz tenha sado do registro de parto. um controle interno para que no seja aberta lactao de fmeas que no tenham parido ou no esto produzindo leite em lactao. Para registrar no sistema a abertura de uma lactao, acesse o menu: Controle > Reproduo > Abrir Lactao. O sistema identificar qual foi o nmero seqencial do ltimo parto e relacionar o Nmero da Lactao ao nmero deste ultimo parto. Ser permitido abrir uma lactao apenas uma vez a cada parto da matriz, j que fisicamente o contrrio no ocorre.

Informe a data de abertura da lactao (Data de Incio) como sendo a data do ltimo parto ou, como acontece freqentemente, 2 ou 3 dias aps esta data. Clique em Registrar e, pronto! A matriz j estar pronta para receber os registros das ordenhas e pesagens do leite produzido por ela.

3.4 Registro de Ordenhas


Antes de registrar uma pesagem em Ordenha, certifique-se de que j abriu a Lactao conforme descrito no item 3.2 acima. Acesse o menu: Controle > Produo > Registro de Ordenha

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Informe o peso em Kg de leite produzido pela matriz na data em questo. Caso tenha ocorrido mais de uma ordenha no mesmo dia, basta acessar novamente chamando a mesma fmea e informando a mesma data de pesagem. IMPORTANTE: para os clculos de projeo de lactao e produo total, necessrio que voc registre uma pesagem de leite entre o 5o. e o 45o. dia de lactao. Caso no haja uma pesagem registrada entre este perodo, o software no conseguir calcular os valores.

3.5 Fechamento de Lactao


Aps o perodo de lactao da matriz, voc precisar encerrar a lactao para que o sistema faa os clculos produtivos do ciclo desta fmea. Acesse o menu: Controle > Produo > Fechar Lactao e informe a data em que a lactao foi encerrada.

4 Manejo
4.1 - Registro de Desmama
Ao registrar a desmama, voc estar liberando a matriz para novo ciclo reprodutivo e separando a cria que est ao p. Nesta separao, a cria recebe um nmero definitivo na ficha individual, e voc pode completar os dados da ficha deste animal.

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4.2 - Registro de Baixas


Utilize esta funo para registrar a baixa de um animal, informando a data e a causa da baixa. No utilize a funo de baixa para registrar venda de animal. Para isto h a funo Manejo > Registro de Venda As Opes de Causa da Baixa podem ser alteradas, ou caso haja necessidade de novas causas, podem ser cadastradas na funo Cadastro > Tabelas > Causas-Mortis.

4.3 - Registro de Vendas


Quando um animal vendido, o registro da sada dele do cadastro dever ser feito pela funo de Registro de Vendas. Informe a Data da Venda, o Valor do animal na venda e alguma observao pertinente.

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4.4 - Registro de Compras


Utilize esta funo para registrar a entrada de um animal por compra. O procedimento mais indicado de que, no incio do cadastramento todos os animais que voc possuir em seu rebanho na data da instalao do software seja lanado por Adio, ou Insero na Ficha Individual. Aps essas adies, um animal s entrar no cadastro por nascimento (Registro de Parto) ou compra (Registro de Compra). Dessa maneira ficara mais fcil o controle do seu rebanho.

4.5 Vacinas e Eventos Sanitrios


4.5.1 - Registro Individual
Utilize esta funo para lanar eventos como vacinas, acompanhamentos reprodutivos, aplicao de remdios, entre outros. O Evento deve constar na Tabela de Eventos, que voc pode preencher atravs do menu: Cadastro > Tabelas > Eventos Sanitrios

4.5.2 - Registro em Grupos


Ao chamar esta funo, utilize o Filtro para selecionar os animais ou perfil de grupo que foi vacinado, facilitando o lanamento. Em seguida, ser apresentada uma lista, onde voc poder marcar ou desmarcar os animais para o lanamento. Escolha o tipo de movimento e clique em Ok.

4.6 Transferncia entre locais


Com a funo de transferncia entre locais voc pode manejar seu gado sua maneira e transferir entre os locais de sua propriedade, sem perder nenhum dado lanado ou precisar lanar novos dados.

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Para realizar sua transferncia entre locais acesse o menu Manejo > Transferncia entre locais > selecione o filtro da maneira desejada encontrar o animal ou os animais ideais para a transferncia.

Aps selecione os animais que iro ser transferidos e no filtro Local de Destino, selecione o local para onde os animais sero deslocados. Clique em gravar para finalizar o processo.

4.7 Transferncia entre Fazendas


A funo transferncia entre fazendas permite que voc maneje seu gado sua maneira e com a possibilidade de transferir suas propriedades sem perder nenhum dado lanado ou precisar lanar novos dados. Para realizar sua transferncia entre Fazendas acesse o menu Manejo > Transferncia entre Fazendas > selecione o filtro da maneira desejada encontrar o animal ou os animais ideais para a transferncia. Aps selecione os animais que iro ser transferidos e no filtro Fazenda de destino, selecione a fazenda para onde os animais sero deslocados. Clique em gravar para finalizar o processo.

5 Operaes Complementares
5.1 Cpia de Segurana
Sugerimos fazer cpia, periodicamente, dos dados de suas fazendas para que no corra risco de perder todo o banco de dados por algum defeito no disco rgido do computador, perda da mquina ou vrus. Para gerar a cpia de segurana (ou backup), acesse o menu: Ferramentas > Cpia de Segurana. Em seguida, clique em Fazer Cpia de Segurana se voc quiser gravar os

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dados em um backup no disco rgido ou em um disquete, ou clique em Restaura Cpia de Segurana caso queira voltar para o Procreare uma cpia dos dados da fazenda efetuada em uma data anterior. Na Escolha do Drive de Destino ou Drive de Origem, indique em qual drive (disco rgido ou disquete) deseja fazer a cpia dos dados ou restaura-la.

Observe que para cada fazenda, dever ser feita uma cpia. Ou seja, a execuo da rotina de backup em uma fazenda no grava os dados de todas as fazendas instaladas no sistema, mas somente da fazenda em operao.

5.2 Calculadora de Datas


A calculadora do Procreare calcula tambm datas. Por exemplo, voc pode entrar com a data de uma cobertura, somar 283 dias da gestao e obter a data do parto. Acesse o menu Plugins > Calculadora.

1. Entre com a data no formato ddmmaaaa (dois dgitos para o dia, dois para o ms e quatro dgitos para o ano) sem informao de barras. Por exemplo: 25022003 a data de 25 de fevereiro de 2003. 2. Clique no Boto DATA indicado na figura acima com um circulo vermelho, para dizer ao sistema de que o valor informado uma data. 3. Clique no Boto de Soma + para adicionar ou - para subtrair um nmero de dias da data informada. 4. Digite o nmero de dias a ser adicionado ou subtrado data. Por exemplo: 150. 5. Clique no boto de resultado = para obter a data de resultado. O resultado ser a data tambm em formato ddmmaaaa (sem as barras).

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5.3 Registrando o Procreare


No momento da confirmao do pagamento da licena de uso do Procreare, voc recebe os dados para o registro do software, que so: Nome do Usurio e Nmero Serial, ou Nmero de Srie como no exemplo abaixo:

Utilize os dados de Nome e Serial que voc recebeu para registrar sua cpia no menu: Ferramentas > Registrar... Observe que o nome dever ser escrito sem acentos, e exatamente igual ao que foi fornecido. Tambm o Serial dever ser passado exatamente como enviado pela equipe Procreare. Qualquer diferenciao impedir o sucesso do registro. Sugerimos o recurso de copiar e colar o nome e serial recebido para garantir de que estes dados seja informados de forma correta. Dica: Para adquirir licena de uso do procreare, acesse www.procreare.com.br e clique no menu em Comprar.

5.4 Adicionando Fazendas


Voc pode cadastrar no Procreare um nmero ilimitado de fazendas de sua propriedade conforme sua licena de uso. Ou seja, poder controlar todas as suas fazendas sem necessidade de aquisio de nova verso. Basta adquirir licena adicional para uma fazenda via Telemarketing Procreare. a forma de reduzir os custos ao cliente adequando o software exatamente sua necessidade. Aps registrar sua cpia informando o Serial (no menu Ferramentas > Registrar descrita na seo anterior 1.3), adicione uma nova fazenda acessando o menu Ferramentas > Adicionar Fazenda. Na janela de adio de fazenda que ser aberta, informe apenas o nome e o tipo de criao da fazenda (bovinos, eqinos, ovinos ou caprinos) Dica: Para adquirir licena para mais fazendas, acesse: www.procreare.com.br/usuarios/

5.5 Conferindo a Verso Instalada


Para verificar qual a verso do Procreare que voc tem instalado e a data da edio, acesse o menu Ajuda > Sobre A janela aberta similar mostrada abaixo, onde se pode ver o nmero da verso e a data de lanamento do executvel instalado.

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5.6 Solicitando Suporte Tcnico


O Suporte Tcnico Procreare fornecido gratuitamente por internet. H trs maneiras de voc solicitar apoio ao Help Desk Procreare: 1. Atravs de solicitao para o e-mail suporte@procreare.com.br 2. No Site Procreare, pelo endereo: http://www.procreare.com.br/suporte.htm 3. E a melhor forma a utilizao de dentro do prprio Procreare, no menu Ajuda > Suporte Tcnico. Vamos detalhar abaixo esta opo. Primeiro passo para solicitar o suporte, se conectar internet. Depois, no Procreare, acessando o menu Ajuda > Suporte Tcnico, voc visualizar a tela como demonstrado abaixo:

Informe seu nome, seu endereo de e-mail e descreva o problema encontrado no quadro branco maior. IMPORTANTE: ao descrever o problema encontrado, no deixe de informar da mensagem de erro, ou detalhamento do problema ocorrido, e tambm onde ele ocorreu (funo de menu ou momento, por exemplo, na abertura do programa, aps clicar no boto tal da funo tal...). Solicitao de suporte onde o usurio diz somente estou com problema no software no fornece informao alguma para que a Equipe Tcnica resolva o problema. Marque Anexar Backup da Fazenda caso seja necessrio enviar uma cpia dos dados para verificao, ou deixe sem marcar caso no haja necessidade.

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Clique em Enviar e aguarde de 1 a 4 minutos para estabelecer a conexo com o servidor do suporte e enviar a mensagem.

5.7 Relatrios de Campo


Para imprimir relatrios para serem preenchidos no campo para coleta de dados, acesse o menu Relatrios > Relatrios de Campo. Estes relatrios vm com os campos em branco para serem preenchidos na fazenda.

5.8 Estorno de Lanamentos


Todo usurio de computadores j passou, ou passa pela experincia de lanar algum dado errado em seu banco de dados. Quando isto acontece este logo se desespera pensando que corrompeu todo seu banco de dados, contudo sempre h uma soluo para esses erros. No caso do Procreare, a soluo encontrada na opo Estorno de lanamento, que se encontra no menu: FERRAMENTAS ESTORNO DE LANAMENTOS. Ao acessar esta opo abrir a seguinte tela:

Nesta voc pode fazer uma busca detalhada informando o perodo que deseja encontrar o lanamento, informe o tipo de movimento que deseja estornar, ou selecione somente o tipo de movimento que deseja, em seguida clique em Filtrar que abrir uma tela com os lanamentos solicitados.

Selecione na lista o lanamento desejado, clique em Estornar, pronto, voc estornou o lanamento desejado.

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5.9 Reviso de Tabelas


Esta funo serve para revisar tabelas, excluir registros em branco e eventos desejados. IMPORTANTE: Esta funo recomendada apenas para usurios avanados. Para a efetuar a reviso de uma tabela, v ao campo SELECIONE A TABELA, escolha a tabela desejada, como indicado na figura abaixo.

Marque a opo desejada. Abrira para voc uma lista com os dados da tabela solicitada. Clique em VERIFICAR INVLIDOS, caso tenha algum dado invlido, o Procreare mostrara para voc uma lista com os dados invlidos, desta maneira voc pode altera-los tornando-os vlidos, caso no tenha nenhum dado invlido, ser exibido uma lista em branco.

6 Plugins
6.1 - Plugin Trabalhadores
Este plugin extremamente fcil de ser utilizado. O plugin trabalhadores tem como objetivo facilitar o controle maior dos funcionrios de sua fazenda. Podendo ser cadastrado, seu nome, funo, a data de quando comeou a trabalhar na fazenda, as horas trabalhadas, o valor pago a este pelo servio prestado. simples utilizar esta funo do Procreare. Basta preencher os campos solicitados e pronto, voc efetuou o cadastro de seus trabalhadores. O Controle de Horas Trabalhadas ser til para efeitos de pagamentos de dirias e servios. Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para voc:

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6.2 - Plugin Mquinas


O plugin mquinas tem como objetivo facilitar o controle maior da mquinas que voc possui em sua fazenda. possvel cadastrar, o nome da mquina, data de entrada na fazenda, sua descrio, o dia e as horas trabalhadas por esta. Basta preencher os campos solicitados e pronto, voc efetuou o cadastro de suas mquinas. possvel cadastrar a manuteno da mesma, basta cliclar na guia manuteno e preencher os dados necessrios. Para efetuar uma alterao, basta selecionar a mquina, utilizando os botes prximo ou anterior. Selecione a mquina e faa as alteraes nos campos desejados. Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para voc:

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6.3 - Plugin Estoque


O plugin estoque tem como objetivo facilitar o controle maior dos produtos, insumos e raes que voc possui em sua fazenda. Cadastre o nome do produto, data de entrada na fazenda, quantidade, destinao e alguma observao se necessrio. Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para voc:

7 Diversos
7.1 - Instalao em PenDrive
Voc pode desejar trabalhar com o Procreare instalado em um PenDrive (um pequeno componente eletrnico de armazenamento de dados que se liga porta USB), para ganhar a mobilidade de levar o PenDrive para qualquer lugar e trabalhar com o Procreare em qualquer computador. Para fazer isto, voc precisar seguir os passos: 1) Instale o Procreare Rebanho em um computador a partir de seu CD ou baixando o instalador da internet.

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2) Copie e pasta c:\procreare para dentro do PenDrive. Importante: a pasta do Procreare dever ficar no raiz do PenDrive e no dentro de alguma pasta dentro do PenDrive. Exemplo: E:\Procreare 3) Copie o instalador dos DLLs do Procreare para dentro do PenDrive. Este instalador est no CD de Instalao da verso 5.0, na pasta \instaladores\Procrearedll.exe ou voc pode baixa-lo da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe Pronto! O Procreare j est em seu PenDrive. Para trabalhar com ele em outro computador, voc precisa: 1) Inserir o PenDrive na porta USB 2) Instalar as DLLs, que so arquivos do sistema e precisam ter no windows local. So arquivos pequenos, no pesam no windows e s precisam ser instalados uma vez. Para instalar, execute o procrearedll.exe, que voc copiou para dentro do PenDrive ou baixe-o da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe 3) Execute o Procreare que vai estar dentro da pasta \procreare\exe\procreare.exe Problemas Mais Comuns: a) Aparece a mensagem: an error ocurred while attempt Borland Database Enginer: Soluo: Instale os DLLs no computador onde voc est querendo trabalhar com o Procreare. Para instalar, execute o procrearedll.exe, que voc copiou para dentro do PenDrive ou baixe-o da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe b) Aparece a mensagem: file not found logo quando voc vai abrir o Procreare. Soluo: verifique se o Procreare dentro do PenDrive est na raiz do PenDrive ou se est dentro de uma subpasta (no deve estar dentro de subpasta), ou ainda se a pasta X:\Procreare (onde X a letra do drive do PenDrive no windows explorer). Resumindo, ele deve estar na raiz do PenDrive, na pasta PROCREARE As instrues acima no so muito convencionais, mas esto bem detalhadas. Se voc no conseguir configurar para a primeira execuo, ser necessrio solicitar uma ajuda local de algum conhecido, para fazer funcionar para voc a primeira vez, depois ser fcil. Ateno: O software somente rodar em computadores que estiverem com o Procreare instalado e registrado. Apenas o banco de dados ficar no pendrive, o aplicativo ficar no computador, instalado.

7.2 - Fazendo o Procreare funcionar em Rede


As instrues que se seguem no so muito triviais, portanto, solicitamos que elas sejam executadas por seu administrador de rede. Chamaremos o computador central onde os dados ficaro, de SERVIDOR e os computadores remotos que acessaro esta base de dados, de ESTAO 1) Instale o Procreare no SERVIDOR e nas ESTAES. 2) Somente nas ESTAES, abra o Windows Explorer e acesse o menu FERRAMENTAS > MAPEAR UNIDADE DE REDE

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3) Escolha uma letra para mapear o SERVIDOR, de preferncia, padronize uma letra, por exemplo P. O Procreare ir procurar por esta letra na hora de localizar onde esto as tabelas da fazenda. Mapeie apenas a raiz do drive C: do SERVIDOR (e no alguma pasta ou subpasta). 4) Somente nas ESTAES, crie um arquivo no NotePad de nome: procreare.ini, e salveo na pasta c:\procreare. Este arquivo indicar na Estao, qual a letra do drive de onde esto as tabelas da Fazenda, ou seja, a letra do drive do SERVIDOR. Para isto, basta seguir os passos: a) Na barra do Windows, clique em INICIAR > EXECUTAR b) Digite: NOTEPAD e clique em OK c) Abrir o Editor de Texto Notepad. Nele escreva somente a letra do drive usada para mapear o SERVIDOR no item (3), no exemplo, a letra P d) IMPORTANTE: este arquivo deve conter somente uma letra, na primeira linha, no primeiro caractere do arquivo. Pode ser em minscula ou maiscula, tanto faz. e) Acesse o menu Arquivo > Salvar e escolha a pasta C:\PROCREARE, e informe o nome para o arquivo: PROCREARE.INI

5) Em todos os computadores, d um duplo clique no arquivo c:\procreare\procreare-rede.reg Aparecer a seguinte mensagem, onde voc clicar em SIM

Esta ao ir configurar o BDE para controle de acesso ao banco de dados em Rede.

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6) Pronto! Reinicie os computadores e o Procreare j estar trabalhando em rede. Ao clicar no cone do Procreare em cada Estao, o Procreare verificar que existe o arquivo c:\procreare\procreare.ini, verificar nele qual a letra do drive onde esto os dados, conferir com o mapeamento da rede e abrir no servidor os dados. Importando dados do Coletor Animal TAG 1) No coleto AnimalTag, voce cadastra um evento a ser acompanhado (ex: vacinao, pesagem), e atribui a ele um Numero do Cartao. (detalhes sobre como cadastrar eventos e cartoes no proprio manual do coletor) 2) Apos a coleta no campo, voce pode exportar os dados do coletor para o computador, criando assim um arquivo Texto (TXT) no computador 3) em seguida voc deve abrir o Procreare Rebanho e acessar o menu Ferramentas > Importacao de Dados 4) Ali voc informa o Numero do Cartao atribuido ao evento, o tipo de evento coletado e onde est o arquivo texto dos dados no computador Pronto, o Procreare importar os dados gerados pelo coletor.

7.3 - Problemas Mais Frequentes


1) Todas as datas que informo no sistema no so aceitas. Ou o sistema trava ou ele diz que a data invlida. O que fazer? Ajuste o Windows para operao com 4 digitos no ano: Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > CONFIGURAES > PAINEL DE CONTROLE: Abrindo o Painel de Depois clique na guia Data, e no Controle, clique no cone Configuraes Regionais: campo Estilo de Data Abreviada mude para a opo dd/mm/aaaa. Pronto! O sistema agora j poder ser aberto para recebimento dos dados. Configurando a data no Windows XP a) acesse o menu do window INICIAR > CONFIGURAES > PAINEL DE CONTROLE b) acesse "Data, hora, idioma e configuracoes regionais" c) acesse "Alterar o formato de nmero, data e hora" d) clique no botao PERSONALIZAR e) clique na guia DATA f) altere o campo "Formato de Data Abreviada" para dd/MM/aaaa

2) Quando o programa licenciado, o cliente registra informando usuario e serial, e o software continua abrindo como cpia de demonstrao, a causa inevitavelmente uma das duas 1) os dados de Usuario e Serial no foram informados corretamente no menu Ferramentas > Registrar Ou o nome foi digitado em minusculas, ou foi colocado acento, ou o nmero foi digitado manualmente e algum caractere foi trocado (exemplo, trocar um L pelo numero 1,

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Procreare Rebanho e Procreare Financeiro Manual do Usurio acontece...) O ideal copiar e colar os dados do e-mail com instrues para liberao, para certificar de que tudo tenha sido passado exatamente como informado. 2) O usurio licenciado para uma verso e est utilizando outra. Por exemplo a licena para a verso 2.9 e o cliente instala a verso 4.5 o software abrir como demonstrao, pois no licenciado para a verso atual, cujo serial outro diferente do que est registrado. Soluo atualize o software ou instale por cima a verso licenciada (no exemplo acima, seria a verso 2.9) que funcionar normalmente. Como conferir qual verso est instalada acesse o menu Ajuda > Sobre. Como resolver este problema: a) Confira qual sua verso licenciada e se voc no instalou recentemente uma outra verso. Se for o caso, instale a verso que voc recebeu quando da aquisio do software. Sugerimos sempre fazer upgrade de seu software para ter sempre a verso mais nova. b) Registre novamente o software com os dados que enviamos para voc, copiando e colando o nome do usuario e serial para no ocorrer de digitar de forma diferente ao enviado.

3) Depois de fazer o download, fui instalar e deu a mensagem "Arquivo Corrompido" Soluo: Este problema acontece por alguma instabilidade na conexo, que interrompe prematuramente o download do instalador. Proceda os passos: a) Delete o instalador Procreare baixado anteriormente; b) Abra o Internet Explorer (o navegador da internet, usado para entrar em sites) c) no Internet Explorer (navegador) v ao menu Ferramentas > Opes de Internet; d) Clique no botao Excluir Arquivos, marque a opo excluir todo o conteudo offline; e) Em seguida baixe novamente o instalador acessando: www.procreare.com.br/download/procreare-rebanho.exe f) e ento instale o Procreare. Se no funcionar, envie um e-mail para suporte@procreare.com.br solicitando que lhe seja enviado o instalador por email.

4) Como agilizar meu atendimento de Suporte Tcnico? Tcnico de Suporte como um Mdico identificando um problema: necessrio passar para ele os sintomas e algumas informaes de quando aconteceu o problema, caso contrrio no tem como medicar informando s que se "tem um problema". O que encontramos com frequncia o usurio chegar para o tcnico e dizer: "Meu programa deu pau, o que eu fao?". Com esta informao no tem como "medicarmos" o problema e acabamos perdendo mais tempo tendo que devolver o e-mail ao cliente questionando o que aconteceu. Para agilizar seu atendimento, sempre que tiver algum problema, envie-nos: a) Qual foi o problema encontrado b) Em qual funo do software ocorreu (descrava o menu)

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Procreare Rebanho e Procreare Financeiro Manual do Usurio c) Qual mensagem de erro apareceu (descreva-a por completo, ela muito importante para o suporte) d) Quais detalhes poderia passar para que reproduzissemos o problema?

5) Adicionei uma fazenda, mas quando vou abri-la, aparece a mensagem: table does not existe ficha.db Esta mensagem mostra a pasta da fazenda que est com problema. Abra o Windows Explorer e copie os arquivos que esto dentro da pasta c:\procreare\fazendas\demonstracao para a pasta c:\procreare\fazendas\[nome da fazenda com problema]

6) Erro: Key violation Esse erro ocorre pois o usurio est tentando cadastrar o mesmo usurio 2 vezes. Por exemplo, j tem o animal AA/1111 cadastrado, e tenta inserir novamente AA/1111 ento aparece esse erro. Pedir o cliente para entrar com outro nmero de cadastro.

7) Erro. Table Not exist Esse erro diz que a tabela no existe. Ou seja, na pasta indicada na mensagem, no existe a tabela procurada. Se este erro aconteceu logo depois de instalar o Procreare, necessrio copiar as tabelas da pasta C:/Procreare/fazendas/Demonstrao para a pasta indicada na mensagem, onde o programa est procurando as tabelas.

8) Erro: Access Violation Esse erro j foi solucionado, basta fazer o download da nova verso no site: www.procreare.com.br/download.htm

9) Erro: Qry ....(alguma coisa) Esse erro j foi solucionado, basta fazer o download da nova verso no site: www.procreare.com.br/download.htm

10) Qualquer dificuldade quanto a utilizao do programa. Por exemplo, como cadastrar cobertura, diagnstico...coisas do genero...para isto preciso ler o manual do Procreare, pois no problema falta de conhecimento do Procreare. www.procreare.com.br/manuais.htm

11) Erro ao Recuperar Back-up Para recuperar um backup necessrio que o nome da fazenda nos dois computadores sejam idnticos um ao outro. Por exemplo: se em um computador a fazenda cadastrada for Fazenda Bom Jesus, e a fazenda do computador tiver o nome de Bom Jesus (sem o Fazenda), no ser reconhecido o arquivo de backup, portanto o arquivo precisara ser extrado para dentro da pasta: C:/Procreare/Fazendas/Bom Jesus, isto ser feito manualmente, pelo Winzip ou por outro programa de descompactao. Observe tambm que se der algum erro na restaurao dos dados pela funo do Procreare, ele indica o caminho e o nome do arquivo buscado. Se voc mudar o nome do arquivo exatamente para o que est sendo pedido, no caminho procurado, funcionar.

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Procreare Rebanho e Procreare Financeiro Manual do Usurio 11) Erro: 'Invalid File Name' se aparecer a mensagem 'Invalid File Name" na abertura do software porque: a) o nome da pasta da fazenda foi mudado no windows explorer b) a referencia da pasta da fazenda se perdeu. SE (e somente se) o Sr. no lanou dados da fazenda ainda no software, o mais eficiente deletar a pasta c:\procreare e instalar o software novamente. Na primeira abertura ele pedir o nome da fazenda a ser criada e a basta informar um nome mais simples, sem uso de acento, caracteres especiais ou que seja muito longo. Caso j tenha lanado dados importantes, o Sr. precisar enviar um backup da pasta c:\procreare\fazendas para o e-mail suporte@procreare.com.br, para fazermos o acerto no nome da pasta e referencia da mesma.

12) Erro "error ocurrend while attemping to initialize the Borland Database Engine" Este erro aparece porque o BDE (Borland Database Engine) que gerencia o funcionamento do banco de dados, pode ter sido desinstalado ou removido Basta instala-lo novamente baixando e executando: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe

13) Erro Index is Out of Date [nome da tabela] Este erro acontece por uma corrupo de ndice na tabela (descrita na mensagem, ex: matriz.db, movimento.db...), geralmente provocada por alguma queda de energia ou interrupo abrupta do Procreare em meio a um processo. Como solucionar: a) Baixe e instale o DTutil32 b) abra o DTutil e clique no boto Abrir, localize a tabela indicada no erro, que estar dentro da pasta: c:\procreare\fazendas\[nome de sua fazenda] c) aberta a tabela no DTutil, clique no boto Reconstruir d) feche o DTutil e abra o Procreare Importante: faa sempre backup!

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8 Procreare Financeiro
Opcionalmente voc pode licenciar o Procreare Financeiro, o mdulo do Procreare para controle de Fluxo de Caixa. Uma excelente ferramenta para gesto financeira da fazenda. A seguir descrevemos as instrues para uso desta ferramenta.

8.1 Primeiros Passos


Os 3 primeiros passos a se dar no Sistema Financeiro Procreare so: 1) Registrar as Contas Correntes que sero utilizadas nos movimentos, 2) Registrar as Categorias das despesas e receitas, e 3) Registrar os Responsveis pelas despesas e/ou receitas. Aps estes passos iniciais, voc j estar apto a lanar os movimentos financeiros. Vamos a seguir descrever cada um desses passos mais detalhadamente.

8.2 Tabela de Contas Correntes


Menu Cadastros > Tabelas > Contas Neste registro de Contas, cadastre as contas bancrias do uso da empresa e uma conta sendo o "Caixa", que conter os valores em dinheiro, no bolso do operante. Exemplos de Contas: Banco Real, Banco do Brasil, CEF, Caixa (que o valor que est em mos; no est em nenhuma agencia). Essas contas sero utilizadas nos lanamentos de entradas e sadas, para fazer o controle de saldo em cada uma delas. No cadastramento, informe o saldo inicial em cada uma.

8.3 Tabela de Responsveis


Menu Cadastros > Tabelas > Responsveis Cadastre no formulrio dos Responsveis, os nomes das pessoas que iro gastar ou receber os valores monitorados. Exemplos de Responsveis: Joo Alberto, Carlos Eduardo, Marcelo Ribeiro... Esses nomes sero informados em cada lanamento de entrada ou sada, identificando o responsvel pela movimentao.

8.4 Tabela de Categorias


Menu Cadastros > Tabelas > Categorias. Em Categorias, registre as categorias de gastos que sero utilizadas freqentemente pela empresa.

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Exemplos de Categorias: Aluguel, Luz, Telefone, Papelaria, Impostos, Vales Refeio, Vales Transporte, Funcionrios, Scios, Servios, Equipamentos, etc... IMPORTANTE: Faa um estudo prvio das categorias de gastos que a empresa utiliza para estruturar uma boa tabela de Categorias. O segredo de uma boa anlise do fluxo de caixa uma tabela de categorias concisa e enxuta. No estenda demais os itens, e no fique adicionando e removendo categorias sob o custos de os lanamentos que utilizaram uma categoria deletada ficaro perdidos nas anlises. Lembramos que Carto de Crdito no um gasto. apenas um meio de pagar o gasto em si. Evite cadastrar "Carto de Crdito" nas categorias. Informe nesta tabela o saldo inicial no ms e a meta limite para o gasto ou receita esperados. Ou seja, na coluna Meta Mensal informe o valor que voc deseja gastar no ms com cada Categoria; por exemplo: Combustvel Meta Mensal: 550,00 isso significa que voc espera ter um gasto de no mximo quinhentos e cinqenta reais por ms com combustvel. Na coluna Saldo, coloque o mesmo valor da coluna Meta Mensal A Essncia do Procreare Financeiro est em uma boa estrutura de seu Plano de Contas. Observe abaixo um exemplo de estrutura de categorias: 01 Administrao 01.01 Despesa Operacional 01.02 gua 01.03 Luz 01.04 Telefone 01.05 Aluguel 02 Impostos e Taxas 02.01 CPMF 02.02 Financiamento Rural 02.03 Despesas Bancarias 02.04 Diversos 03 Pessoal 03.01 Retirada dos Scios 03.02 Mo de Obra 03.03 Salrios 03.04 Encargos Sociais 03.05 Diversos 04 Veculos 04.01 Combustvel 04.02 Pecas e Componentes 04.03 Manuteno 04.04 Diversos 05 Investimentos 05.01 Arrendamento de Pasto 05.02 Compra de Animais 05.03 Outros investimentos 06 Insumos 06.01 Sal Mineral

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06.02 Medicamentos 06.03 Diversos 10 Entradas 10.01 Vendas de Cafe 10.02 Vendas de Boi 10.03 Diversos

8.5 Registro de Movimentos


Menu: Arquivo > Lanamentos Para controlar o fluxo de caixa de sua fazenda ou empresa, voc dever cadastrar TODAS as movimentaes financeiras de entrada e sada, atravs do menu Arquivo > Lanamentos. Informe a data de ocorrncia do evento, nome do responsvel pela movimentao, descrio da ocorrncia, Tipo (se foi entrada ou sada, ou seja, recebimento ou pagamento), o valor em Reais, a categoria na qual o lanamento se enquadra e a conta de onde saiu ou onde entrou o valor declarado. O exemplo na tela abaixo demonstra o registro de pagamento de uma compra de insumos:

Importante: para incluir um lanamento, clique no boto INSERIR.

8.6 Contas A Pagar e A Receber


No Procreare Financeiro voc pode lanar as obrigaes da empresa, no menu Cadastro > Contas a Pagar/Receber.

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Informe a data do evento o tipo, valor e descrio. No momento do pagamento ou recebimento, exclua a obrigao e cadastre na funo de Lanamentos se for o caso (menu Cadastro > Lanamentos).

8.7 Cotaes
Registre o histrico de vrias cotaes no software, no menu Cadastro > Cotaes. Voc pode acompanhar as cotaes do dlar, arroba do boi e outros.

8.8 Relatrio: Extrato da Empresa Corrente


Extrato da Empresa Corrente o relatrio em que voc lista todos os lanamentos efetuados na empresa em que voc est lanando os dados. Informe o intervalo de data desejado para a listagem dos lanamentos e clique em OK.

8.9 Relatrio: Demonstrativo da Empresa Corrente


Este relatrio te fornece a totalizao por categorias de lanamentos. Extremamente til para voc verificar a origem e destino de seu dinheiro, observando o valor gasto em cada categoria cadastrada Informe o intervalo de data desejado para a anlise e clique em OK.

8.10 Relatrio: Mdia Mensal


Relatrio muito til para voc saber qual a mdia de determinado perodo de gastos por categorias e sub-categorias.

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extremamente importante para voc descobrir se o gasto atual est acima ou abaixo da mdia.

8.11 Registrando o Procreare Financeiro


Ao adquirir a licena do Procreare Financeiro, voc recebe o nmero serial. Acesse o menu do software: Ferramentas > Registrar, copie e cole as informaes recebidas para os campos da tela no software. Assim seu software ser liberado imediatamente

8.12 Adicionando Empresas


Para trabalhar com empresas em anlise separadas de fluxo de caixa, voc deve adicionar empresas no software. Cada Empresa Adicional tem um custo adicional e deve ser solicitado Procreare. Se sua licena j estiver liberada, acesse o menu do software: Ferramentas > Adicionar Empresas

8.13 Cpia de Segurana


Sugerimos fazer cpia, periodicamente, dos dados de suas fazendas para que no corra risco de perder todo o banco de dados por algum defeito no disco rgido do computador, perda da mquina ou vrus. Para gerar a cpia de segurana (ou backup), acesse o menu: Ferramentas > Cpia de Segurana. Em seguida, clique em Fazer Cpia de Segurana se voc quiser gravar os dados em um backup no disco rgido ou em um disquete, ou clique em Restaura Cpia de Segurana caso queira voltar para o Procreare uma cpia dos dados da fazenda efetuada em uma data anterior. Na Escolha do Drive de Destino ou Drive de Origem, indique em qual drive (disco rgido ou disquete) deseja fazer a cpia dos dados ou restaura-la. Observe que para cada fazenda, dever ser feita uma cpia. Ou seja, a execuo da rotina de backup em uma fazenda no grava os dados de todas as fazendas instaladas no sistema, mas somente da fazenda em operao.

9 Procreare Agenda
Tambm opcionalmente voc pode licenciar o Procreare Agenda para cadastramento de eventos, feiras, leiles, vacinaes, aniversrios e etc. Veja a seguir as instrues de uso.

9.1 Instrues de Uso para o Procreare Agenda


A Agenda Procreare extremamente fcil de se utilizar. Aps sua instalao, ser criado um cone na rea de Trabalho.

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Basta clicar neste cone para abrir a agenda. Na abertura, sero listados todos os eventos cadastrados, mas ao clicar em um dia qualquer no calendrio, a Agenda filtrar somente os eventos daquele dia selecionado. Observe abaixo a apresentao da tela principal da Agenda Procreare:

Para Adicionar um novo evento, clique no boto Adicionar Para Imprimir os eventos listados, clique em Imprimir. Observe que voc poder selecionar antes o dia cujos eventos deseja imprimir, ou utilizar antes o recurso de busca, para buscar eventos para a impresso. Caso voc esteja saindo do escritrio, este recurso til para voc levar sua agenda consigo e no se perder quanto s tarefas do dia. Para Buscar um evento, clique no boto Buscar e digite uma palavra ou uma expresso para a busca. A Agenda te retornar os eventos localizados que contm a palavra procurada. Se voc Minimizar a agenda, clicando no boto Minimizar, ela ficar na barra de ferramentas do Windows, ao lado do relgio, ativa. Isso possibilitar que ela lhe informe a ocorrncia de um evento que estiver cadastrado para a hora, funcionando como um alarme. Experimente cadastrar um evento de teste para daqui a 10 minutos e minimizar a Agenda. Aparecer uma mensagem com a ocorrncia agendada quando chegar a hora desta ocorrncia. Se voc clicar no boto [x] de fechar, no alto direita, a Agenda ser fechada e o alarme estar desligado.

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