|

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIN

CARRERA DOCENCIA EN INFORMTICA

TEMA: ETAPA DE FORMALIZACIN DE AUDITORIA EN INFORMTICA SEMESTRE OCTAVO SEMESTRE NOMBRE: MARA DEL CISNE LOJN TUTOR: Licd. Msc. FABIN CAMACHO Marzo Agosto 2012

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIN CARRERA DE DOCENCIA DE INFORMTICA|

Etapa de formalizacin Las etapas anteriores brindan en conjunto, al auditor, un panorama de la situacin de la empresa y de la funcin de informtica; en ellas se detectaron las debilidades y fortalezas ms relevantes, tambin se defini la planeacin y proyeccin de las reas que requieren ser auditadas, y se documentaron las adecuaciones. En esta etapa corresponde a la alta direccin dar su aprobacin y apoyo formal para el desarrollo del proyecto de auditora (presentado por el lder de proyectos y el responsable de auditora en informtica), de manera talque, su funcin es justificar el desarrollo del proyecto basndose en lo que se hizo en las etapas anteriores. 1) Verificacin de prioridades, restricciones y alcances del proyecto: La verificacin, validacin, clasificacin y documentacin de las prioridades, restricciones y alcances del proyecto tienen un alto valor para el auditor en informtica, ya que mediante su realizacin se clarifica el rumbo, lmites y cobertura que tendr el proyecto. Es recomendable que el auditor documente lo expuesto en las reuniones o entrevistas, donde se mencionen los puntos tratados y las conclusiones. Y para que tenga ms validez el documento, se necesita las firmas de conformidad de cada participante. Prioridades: Son las acciones que deben llevarse a cabo antes que las dems sugeridas para el proyecto. Por ejemplo, la urgencia de mejorar algn hecho que perjudica en alto grado al negocio. Restricciones: Son los hecho o circunstancias que no se identifican con facilidad y que ocurren o pueden ocurrir durante el transcurso de la auditora y que afectan directa o indirectamente al proyecto. Generalmente don limitaciones o carencias que no se podran resolver de inmediato o a lo largo del proyecto, por ejemplo el bajo presupuesto para asignar recursos al proyecto. Alcance: Aqu se aclara que se realizar en el proyecto (tareas, etapas) y los resultados (productos terminados). Lo que no se mencione aqu no se obtendr durante el proyecto. 2) Presentacin formal del plan de auditora en informtica Esta tarea es la ms importante para el lder del proyecto y el responsable de la auditora en informtica, ya que se justificara la continuidad del proceso. Las actividades fundamentales del responsable de esta tarea son: Asegurarse de contar con toda la informacin resumida y presentable, ya que su principal audiencia ser la alta direccin. Carrera de Docencia en Informtica 2

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIN CARRERA DE DOCENCIA DE INFORMTICA|

Revisarla y verificarla con este ltimo. Concertar en una cita en una fecha y lugar apropiados. Ser fluido, claro y contundente en la presentacin. Asegurar el entendimiento de la audiencia de los datos presentados.

3) Aprobacin formal del proyecto: Esta no es una tarea que demande mucho tiempo a pesar de ser una de las ms importantes, ya que en ella surge la aprobacin formal del proyecto de auditora. Dado el visto bueno de los involucrados, la responsabilidad de la funcin de auditora en informtica es mas clara y evidente.4) Compromiso ejecutivo: Una vez terminada la tarea anterior, el siguiente paso es lograr que la alta direccin, los usuarios clave, el responsable de informtica y el de la auditora se comprometan a lo largo del proyecto, desde ese momento hasta el desarrollo e implantacin de las acciones recomendadas por auditora en informtica en su informe final.

Carrera de Docencia en Informtica