CURSO PARA INGENIEROS RESIDENTES TEMA: CONTROL DE OBRAS FECHA: 13 DICIEMBRE 2008

Ing. Walter Rodrguez Castillejo

1.-Profesor del Departamento de Construccin de la Universidad Nacional de Ingeniera.
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 Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

Costos Totales CD+CI+U tilidad Plazo contractual Costos Directos

GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE CONSTRUCCIN

Plazo Programa=Plazo contractual-Buffer

Alcance (Contrato)

Calidad-Productividad

RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA

Programacin General Lookahead Anlisis de Restricciones
Estrategia Sectorizar Frentes Aplicar TOC Mejora Continua

Feedback

Accin para prevenir Errores

Programa Semanal Trenes de Actividad Programacin Diaria Last Planner

Anlisis Confiabilidad

Eliminar Restricciones Permisos, Mano de Obra, Materiales, Equipos y Outsourcing

Ejecucin

PPC % IP Mano Obra IP Equipos

Reunin de Obra Semanal

Seguridad Calidad - Productividad

hsarmiento@gym.com.pe

CONTROL DE OBRAS

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10.-CONTROL DE PROYECTOS
10.1 10.2 TEORA DEL VALOR GANADO EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO.

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10.1 TEORA DEL VALOR GANADO

La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de Administracin del Valor Ganado Earned Value Management System(EVMS). VALOR GANADO.-Es el costo directo en que debiera incurrirse independientemente del costo Real. Se denomina tambin Costo Presupuestado del Trabajo Realizado(CPTR). Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr Ctp = Costo total del Presupuesto oferta. Vac= Cantidades o volmenes actuales realizados o ejecutados de cada tarea. Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada tarea.
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CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FSICO DEL PROYECTO 1.-VARIACIN PROGRAMADA

VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO. Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO PROGRAMADO ( IRP)

IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO wrcastillejo@terra.com.pe
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CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS ECONMICAS DEL PROYECTO 1.-VARIACIN DE COSTOS VC = CPTR -CRTR
CRTR = Costo Real del Trabajo Realizado

Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO. Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS ( IRC)

IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO wrcastillejo@terra.com.pe
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CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR % Costos acum 100% CPTP CPTR 50% CRTR
VC=CPTR-CRTR VP=CPTR-CPTP

t1 CPTP CPTR CRTR

t2

t3

t4

t5

t6

Tiempo

(T)
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CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

EAC (Estimate At Completion) o Costo Estimado al finalizar la obra: CEF VAC (Variance At Completation) o VAF

% Costos acum 100%

Lnea de corte o fecha de estado Presupuesto Base Contratado (CBB: Contract Budgeted Base)

CPTP BCWS CPTR BCWP 50% CRTR ACWP

BAC (Budgeted At Completation ( Costo Presupuestado al final del plazo contractual o plazo del Proyecto: CPF

PPD (Projected Program Delay) SLIPPAGE

VP =CPTR-CPTP SV =BCWP-BCWS VC=CPTR-CRTR CV=BCWP-ACWP

t1 CPTP CPTR CRTR

t2

t3

t4

t5

t6

Tiempo

(T)
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10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboracin de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)

Periodo evaluacin: t2
EDT Descr.
Cpt Vpo Vtr

Vac(Metrado)
Acu. Ant. Este periodo Acum actual

CPTR=Ctp*Vac/Vtr
Acu. Ant. Este periodo Acum actual

Paquet e

100 100 100 100 100 100 150 100 50 100 100 1.33 12.93 14.26 0 10 10 0 9.60 9.60 20 50 70 1.33 3.33 4.66

Tarea A 10 Tarea B 12 Tarea C 48 Tarea D 6 Tarea E 24 Tot. CD 100 % CD

1.33% 12.93 14.26 % 11 %

Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)

Periodo evalua.: :
EDT Descr.

CPTR
Acu. Ant. Este Acum Acu. period actual Ant. o

CPTP

VP=CPTR-CPTP Atraso

Este Acum Avanc period actual e o (+)

(-)

Paquete Tarea A Tarea B Tarea C Tarea D Tarea E Tot. CD %CD 1.33

1.33%

1.33

3.33

4.66

10

-5.34

9.60

9.60

12

12

-2.40

12.93
12.93 %

14.26
14.26 %

5
5%

17
17%

22
22%
12

-7.74 7.74%

Tabla comparativa del CPTR vs CRTR

Periodo evalua.: :
EDT Descr.

CPTR
Acu. Ant. Este Acum Acu. period actual Ant. o

CRTR
Este Acum period actual o

VC=CPTR-CRTR
Gananci a

(+)

Prdid a

(-)
-1.34

Paquete Tarea A Tarea B Tarea C Tarea D Tarea E Tot. CD %CD 1.33 1.33 % 12.93 12.93 % 14.26 14.26 % 4 4% 7 7% 11 11% 3.26 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60 1.33 3.33 4.66 4 2 6

3.26 %

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CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

% Costos acum 100% CPTP CPTR 50% CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74% VC=14.26%-11%=+3.26%

CPTP CPTR CRTR

t1

t2

22

t3

48

74

t4

94

t5

t6
100

Tiempo

(T)
14

1.33 14.26 4 11

Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes: Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD dlar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007). Plazo Contractual: 8 meses ( 240 das calendario) Plazo interno = 240 /1.20 = 200 das tiles Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 das Plazo Proyecto interno = 200-20 Plazo del Proyecto = 180 das tiles. Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12 500 000 Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad del Costo Directo tenemos: Costo Directo = 12 500 000 / 1.25 Costo Directo =S/. 10 000 000
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EVALUACIN 1.-De Tiempo Segn el grfico ltimo: Variacin del programa (VP) : -7.74% x 180 das (VP) =0.0774 x 180 (VP) = 13.992 das, redondeando, son 14 das tiles de atraso. Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 das) + Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1) Slippage = 14 das. Como el buffer del Proyecto es 20 das, podemos absorber este atraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos ni feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe incrementarse recuros a las tareas crticas.
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2.-De Costo Directo Segn el mismo grfico: Variacin de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo Ofertado Total. VC = 0.0326 x S/ 10 000 000 VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia del Presupuesto. CONCLUSIN: La obra tiene un atraso de 14 das tiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe) de S/ 326 000.

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PROYECCIN (FORECAST) Proyeccin del tiempo restante o faltante Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo original + Slippage) Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro. Suponemos que el atraso futuro = cero. Luego Slippage = Atraso actual (14 das) Finalmente: Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de corte + Tiempo faltante proyectado Plazo transcurrido= 90 das tiles. Tiempo faltante proyectado para concluir la obra= 90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 das = 104 das tiles. Nuevo plazo= 90 + 104

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Nuevo plazo = 194 das tiles. Como tenemos un buffer de 20 das, podemos absorber este atraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentar el ritmo de trabajo. Proyeccin del Costo Directo para concluir la obra EAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP ingls) CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano) EAC = ACWP + ETC Como ETC = (BAC BCWP) / CPI (ingls) CEG = (CPF CPTR) / IRC (castellano) ETC CEG =(Costo Directo Total (BAC CPF: S/10 000 000) 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado a la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
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ETC = (10 000 000 1 426 000) / (14.26/11) ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636 ETC = 6 613 885 ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000 CRTR = S/. 1 100 000 Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000 EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado al finalizar la obra)

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11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO DE ACUERDO AL PMI

GERENCIA DEL TIEMPO DELPROYECTO

1.-DEFINICIN DE LA ACTIVIDAD

3.-ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD.

5.-CONTROL DEL CRONOGRAMA

2.-DETERMINACIN DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES

4.-DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

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12.-CONCLUSIONES
1.-Para que las empresas constructoras alcancen una mayor competitividad es necesario que los Proyectos sean dirigidos por Profesionales de la Gerencia de Proyectos (PMP) para ello es conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su certificacin del PMI. Debern utilizar herramientas eficaces de Planeamiento, Programacin y Control en el desarrollo de sus proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello debern desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo (KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION), que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente. 2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratgico y Tctico a nivel de Empresa. 3.-La herramienta ms apropiada utilizada en el Planeamiento Operativo de Proyectos es la Estructura de Descomposicin del trabajo(EDT) WBS( Work Breackdown Structure. Esta metodologa permite optimizar el uso de los actuales softwares de Gestin de Proyectos como el MSProject y el Promavera Project wrcastillejo@terra.com.pe 22 Planner. wrcastillejo@yahoo.es

12.-CONCLUSIONES
4.-La tcnica ms apropiada para Programar Proyectos es el Mtodo de Precedencias Mejorado combinada con diagrama de flujos. A partir de l desarrollar el Programa de las tres semanas utilizando tcnicas heursticas como el mtodo de las cadenas de trabajo y el mtodo de los trenes de trabajo. 5.-El sistema de control de Proyectos, basado en el Valor Ganado (Earned Value) es el ms simple y eficaz y se utiliza en todos los softwares actuales de Gestin de Proyectos. wrcastillejo@terra.com.pe 23
wrcastillejo@yahoo.es

1.-PMI (Project Management Institute) PMBOK 2000.EUA. 2.-Walter Rodrguez Castillejo. Fundamentos de Programacin, Reprogramacin, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles.2001. Per. 3.-George Morrisey. Planeacin Tctica: produciendo resultados a corto plazo.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. Mxico. 4.--Walter Rodrguez Castillejo-Per: 2000 Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el MSProject 2000. Segunda Edicin del 2002. 5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-USA: 1996 Earned Value Project Management 6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.Mxico: 1983 Tcnicas de redes de flechas y precedencias para construccin.. 7.-Walter Rodrguez Castillejo-Per:1999: Tcnicas Modernas en el Planeamiento, Programacin y Control de Obras. 8.-Walter Rodrguez Castillejo: Gerencia de Construccin. Editorial MACRO. 9.-Walter Rodriguez Castillejo. Gerencia de Proyectos con Msproject 2007. 10.-EN INTERNET: http://www.pmi.org http://www.earnedvalue.com wrcastillejo@terra.com.pe 24
wrcastillejo@yahoo.es

13.-BIBLIOGRAFA

 Ing. Walter Rodrguez Castillejo Tf: 4600894 wrcastillejo@yahoo.es