ADMINISTRAO DO TEMPO.

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Bons estudos!!!

"Investir em conhecimentos rende sempre melhores juros." (Benjamin Franklin)

DEFINIO:

uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao de tempo provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho executado. Ela comea com a auto-descoberta, isto , com a identificao de como utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz e do que desejamos mudar.

O GERENTE DE INFORMTICA E O SEU TEMPO:

Um dos maiores problemas, para todos e que nunca h tempo suficiente para fazer tudo o que necessrio. Peter Drucker, diz que o gerente que no consegue gerenciar seu prprio tempo no consegue gerenciar nada mais. Pois de vital importncia que o gerente domine o seu tempo , ao invs de ser por ele dominado.

PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANAR UM MELHOR USO DO TEMPO:

-Quantificar como ele utilizado atualmente; -Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta

quantificao; -Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminao dos estrangulamentos.

O gerente pode tentar classificar as atividades que dominam o seu dia, como:

-Documentao para leitura / assinatura; -Entrevistas envolvendo voc e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior; -Reunies envolvendo trs ou mais pessoas; -Telefonemas recebidos e emitidos.

A seguir, verifique quais destas tarefas s podero ser feitas por voc mesmo, quais as que podem ser realizadas por voc ou por outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem prejuzo de qualidade, mas que no momento esto lhe roubando preciosas horas.

ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:

-Reveja se realmente necessrio lidar com toda a papelada; -Estabelea horrios predeterminados e pr-estabelecidos para as entrevistas; -Agende e divulgue as reunies; -Discipline-se na utilizao do telefone, ou seja, Fale somente o necessrio..

claro que a eliminao de todos os pontos de estrangulamento , em certos casos, praticamente impossvel, mas se voc conseguir 50% do tempo bem administrado j alcanou um bom ndice.

O que fazer com o tempo ganho?

Primeiro crie uma hora diria (tempo arbitrrio) s sua na qual voc se isola sem telefonemas, reunies, entrevistas, etc. E ento : -Leia aqueles artigos importantes que esto se acumulando em sua mesa; -Pare e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilizao de pacotes, as novas admisses; -Redescubra-se como gerente e como pessoa; -Procure concentrar-se em tarefas multiplicadoras; -Pense na qualidade dos servios prestados e como melhor-las; -Reveja os planos de desenvolvimento dos tcnicos e

administrativos da rea frente novas tecnologias;

-Estabelea ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporao.

At agora vimos todas as caractersticas para que um gerente de informtica administre melhor o seu tempo, ento vamos dar mais sugestes para todo tipo de gerente de qualquer rea e para todas as pessoas que no conseguem administrar o seu tempo.

BENEFCIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRAO DO TEMPO:

-Desenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida; -Permite aproveitar mais a vida; -Possibilita maior domnio e controle do trabalho; -Evita presso interna e presses externas; -Segurana e objetividade do trabalho; -Aumenta a produtividade; -Mantm o equilbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional; -Combate celulite e flacidez, melhora o condicionamento fsico.

A pessoa que no administra o seu tempo porque passa a maior parte do dia pensando no que fazer em 1 lugar, outra parte recomeando o trabalho interrompido e finalmente a outra

reclamando que no teve tempo para nada.

Fatores a serem observados que contribuem para modificar-nos algumas atitudes atravs de nossa prpria conscientizao, nos levando a pensar nos seguintes fatos:

-Estamos dando o tempo certo s coisas realmente importantes ? -Estamos mantendo o equilbrio adequado entre nossas atividades de rotina e as de inovao a longo prazo ? -Nossas atividades de combate ao fogo (atividades de emergncia) esto reduzidas ? -As interrupes desnecessrias esto sendo permitidas ? -Estamos realizando tarefas desnecessrias ? -Estamos pulando de tarefa em tarefa sem conclu-las ? Pronto temos um perfil de nosso comportamento diante do tempo, o que e como devemos mudar est em cada um de ns.

DESPERDIADORES DO TEMPO:

-No definio / Classificao das metas; -No fazer plano dirio; -Prioridades no claras/ falta prioritizao ; -Alterao constantes de ordens e de prioridades; -No antecipar provveis acontecimentos futuros e no se

preparar para eles; -No se prevenir contra problemas rotineiros; -Empreendendo mais do que pode menos estimativa de tempo no realista;

-Sobrecarga de trabalho; -Atrasos; -Barulho; -Desorganizao pessoal; -Arquivos desorganizados; -Responsabilidade e autoridades confusas; -No se ajustar a mudanas; -Treinamento deficiente; -Excesso de controle e Reunies improdutivas; -Fazer eu prprio / no delegar; -No saber dizer no ; -Excesso de material para ler; -Excesso de comunicao; -Falta de comunicao; -Inexistncia de padres / critrios; -Falta de diretrizes; -No adaptao / resistncias mudanas.

CONCLUSO:

O Tempo um recurso precioso, que no pode ser recuperado, ou expandido, portanto saiba us-lo, pois ele proporciona

oportunidades iguais para todos.