Ao iniciar a utilizao do mdulo de projetos, importante verificar todos os benefcios que esta deciso trar para a empresa. To importante quanto isto, considerar que a utilizao do mdulo de projetos, aplicando o valor "S"(Sim) ao parmetro "Utiliza Controle Projetos" localizado na tela F070EMP, no permite desativ-lo, pois sua desativao tornaria muitos registros inconsistentes na base de dados utilizada. Por esta razo, aps o mdulo de projetos for utilizado em alguma rotina dentro do sistema, ao tentar alterar o parmetro "Utiliza Controle Projetos" localizado na tela F070EMP, ser apresentada a mensagem da figura 01, impedindo qualquer alterao neste parmetro.
Fig.1: Mensagem de consistncia.
A figura 1 apresenta a mensagem de consistncia apresentada ao tentar alterar o parmetro que afirma se a empresa utiliza projetos ou no, impedindo a alterao do valor deste campo.
SITUAO DE INCONSISTNCIA DE REGISTROS Quando habilitado o mdulo de projetos, os lanamentos de rateios passam a exigir duas novas informaes: o projeto e a fase, como segue na figura 2:
Fig.2: Apresentao da tela quando a empresa utiliza projetos.
A figura 2 apresenta a tela F000DRF. Esta tela apresenta 02(dois) campos peculiares as empresas que utilizam projetos, sendo os campos: "Projeto" e "Fase Proj.".
A partir disso, ser exemplificado a incluso de um ttulo pagar de R$ 1000,00(Hum mil reais), demonstrando os registros gerados no sistema com o mdulo de projetos ativo: A figura 3 e a figura 4 apresentam a definio do rateio referente a incluso do ttulo pagar:
Fig.3: Gerao de rateio numa empresa que utiliza projetos - 1 linha de rateio.
A figura 3 apresenta a 1(primeira) linha de rateio para a incluso de um ttulo a pagar, numa empresa que utiliza projetos.
Fig.4: Gerao de rateio numa empresa que utiliza projetos - 2 linha de rateio.
A figura 4 apresenta a 2(segunda) linha de rateio para a incluso de um ttulo a pagar, numa empresa que utiliza projetos.
Partindo dos rateios apresentados nas figuras 3 e 4, so gerados registros na base de dados do sistema, conforme a tabela 1: Projeto Fase C.Financeira Contbil C.Custos Valor 3 344 344 1 1 1 2090 2090 2090 2104 2104 2104 30 20 30 700,00 90,00 210,00
Tab.1: Registros includos na base de dados do sistema.
A partir deste momento, havendo registros pertinentes ao mdulo de projetos na base de dados, no mais possvel alterar o parmetro "Utiliza Controle Projetos" localizado na tela F070EMP via sistema. Porm, nada impede que este parmetro seja alterado indevidamente via banco de dados. Caso esta alterao seja feita via banco de dados, h uma grande possibilidade que muitos registro tornem-se inconsistentes dentro da base de dados. Considerando o movimento apresentado nas figuras 3 e 4, teria um registro inconsistente na base de dados, conforme figura 5:
Fig.5: Registro inconsistente aps alterar parmetro de utilizao de projetos.
A figura 5 apresenta um registro que ficou inconsistente aps alterar via base(banco de dados) o parmetro "Utiliza Controle Projetos" localizado na tela F070EMP. Assim, o sistema no permite a alterao deste campo, por esta situao de inconsistncia apresentada na figura 5 e outras aqui no apresentadas, porm, passveis de surgirem quando alterado este parmetro via base. Diante da situao apresentada, recomenda-se alterar o campo "Utiliza Controle Projetos" localizado na tela F070EMP para "N"(No) somente via sistema. Caso no seja possvel, aconselha-se cadastrar um projeto para utiliz-lo em todos os movimentos. Em momento algum este campo deve ser alterado via banco de dados, ficando os registro inconsistentes gerados atravs dessa ao a cargo do usurio.
