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NOTA INFORMATIVA N 9/GGF/2012

Assunto: INSTRUES PARA OS NOVOS AGRUPAMENTOS DE ESCOLAS

1. Agrupamento de Escolas que resulta da agregao de agrupamentos mantendo a designao de um deles

vrios

Mantm o nmero de identificao fiscal e o cdigo do agrupamento de escolas cuja designao no se altera. Junto do servio de finanas deve proceder as alteraes inerentes designao do novo rgo de gesto. 1.1. Dotaes de Pessoal O Agrupamento de Escolas passa a assumir a responsabilidade de processar os vencimentos da totalidade do pessoal do Agrupamento. Assim, a requisio de fundos para os vencimentos de Julho j ter de ser efetuada para a totalidade do pessoal, sendo da CAP a responsabilidade pelo seu processamento. O Agrupamento de Escolas dever comunicar aos Servios da Segurana Social / Caixa Geral de Aposentaes / ADSE, as transferncias de todo o pessoal que passou a pertencer-lhe.

1.2. Dotaes de Funcionamento As verbas (Fonte de Financiamento 111) ainda no requisitadas pelo(s) Agrupamento(s) agregado(s) revertem a favor do novo Agrupamento de Escolas. O respetivo montante ser comunicado brevemente por este Gabinete.

Av. 24 de Julho, 134 - 3 1399-029 Lisboa Tel.: 213 949 200 Fax: 213 907 003

1.3. Saldos das Dotaes de Compensao em Receita

Os saldos das dotaes da Fonte de Financiamento 111 devem ser entregues atravs de Guia de Reposio abatida nos pagamentos e enviada cpia a este Gabinete. Os saldos das dotaes do oramento de compensao em receita das Fontes de Financiamento 123, 242 e 280 na posse dos Agrupamentos agregados revertem, igualmente, a favor do novo Agrupamento de Escolas. Caso o Agrupamento extinto, tenha na sua posse receitas arrecadadas ainda no entregues nos Cofres do Estado, dever elaborar guia de receita do Estado em nome do novo Agrupamento de Escolas, classificando a (s) receita (s) consoante a sua provenincia e, aps pagamento da guia, remeter cpia da mesma ao novo Agrupamento de Escolas, a fim de ser includa em futura requisio de fundos daquele Servio.

1.4. Encerramento de Contas

Os Agrupamentos de escolas extintos devem fechar contas e apresentar a respetiva conta de gerncia dentro do prazo de 45 dias aps o seu encerramento. O Agrupamento de Escolas extinto dever cessar a sua atividade junto do Servio de Finanas, solicitar ao Registo Nacional de Pessoas Coletivas a sua extino, bem como comunicar Segurana Social, Caixa Geral de Aposentao e ADSE. No que se refere conta de gerncia da unidade orgnica cujo cdigo/designao no se altera, s haver lugar sua elaborao caso no permanea no Conselho Administrativo nenhum elemento do anterior Conselho. Nesta situao, deve fechar contas e apresentar a respetiva conta de gerncia partida (sem reposio de saldos) dentro do prazo de 45 dias aps o seu encerramento.

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2. Agrupamento de Escolas que resulta da agregao de agrupamentos no mantendo a designao de nenhum deles

vrios

O nmero de identificao fiscal e o cdigo para efeitos de requisio de fundos, devem continuar a ser os utilizados pelo Agrupamento de Escolas onde se localiza a sede. Para este efeito o Agrupamento de Escolas dever junto do Registo Nacional de Pessoas Coletivas solicitar a alterao da designao e comunicar esta alterao a este Gabinete. Aplicam-se as orientaes descritas nos pontos 1.1 a 1.4.

3. Agrupamento de Escolas que resulta da agregao de vrios agrupamentos e de uma Escola Secundria, que passa a ser a Sede do novo Agrupamento

3.1.

Se a denominao do novo Agrupamento de Escolas for idntica designao de um dos agrupamentos agregados, apenas dever junto do Registo Nacional de Pessoal Coletivas solicitar a alterao da sede daquele agrupamento, mantendo-se o nmero de identificao fiscal e o cdigo do agrupamento de escolas.

No mbito deste ponto, aplicam-se as orientaes descritas nos pontos 1.1 a 1.4.

3.2.

Se a denominao do novo Agrupamento de Escolas no for idntica designao de um dos agrupamentos agregados, a Comisso Administrativa Provisoria poder decidir por uma das seguintes opes:

3.2.1. Solicitar a alterao do nome e da sede daquele agrupamento, junto do Registo Nacional de Pessoal Coletivas mantendo-se o nmero de identificao fiscal e o cdigo do agrupamento de escolas.
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No mbito deste ponto, aplicam-se as orientaes descritas nos pontos 1.1 a 1.4 3.2.2. At final do corrente ano econmico, utilizado o cdigo e nmero de identificao fiscal (NIF) de Escola Secundria para efeitos de requisio de fundos, Finanas, CGA, Segurana Social e ADSE No mbito deste ponto, aplicam-se as orientaes descritas nos pontos 1.1 a 1.4 Neste caso, tambm, dever solicitar a inscrio do novo Agrupamento de Escolas, junto do Registo Nacional de Pessoas Coletivas.

Lisboa 5 de Julho de 2012.

Edmundo Luis Mendes Gomes

O Diretor-Geral
Assinado de forma digital por Edmundo Luis Mendes Gomes DN: c=PT, o=Ministrio da Educao, ou=Gabinete de Gesto Financeira do Ministrio da Educao, cn=Edmundo Luis Mendes Gomes Dados: 2012.07.05 10:11:50 +01'00'

(Edmundo Gomes)

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