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MANUAL DO FORMANDO E DAS COMISSÕES DE FORMATURA

CERIMONIAL DE FORMATURAS

1.

Regulamento das solenidades de Colação de Grau

O

regulamento das solenidades de Colação de Grau da FQM – Faculdade de Quatro

Marcos será aplicado aos alunos que concluírem cursos na IES a partir do 1º semestre

de 2009.

Esse documento está disponível no site da FQM, disponível: cerimonial de formatura.

2.

Cerimonial de Formaturas

O

Cerimonial de Formaturas da FQM é responsável pela organização das solenidades

de

Colação de Grau, competindo-lhe estabelecer ligação entre o Diretor Acadêmico e a

Comissão de Formatura de cada curso.

3. Colação de Grau

Colação de Grau é o ato pelo qual o Diretor Acadêmico, ou delegado seu, em sessão solene, confere aos concluintes dos cursos de graduação da FQM o respectivo grau, com

declaração do título a que fazem jus.

4. Solenidade de Colação de Grau

A solenidade de Colação de Grau é a cerimônia oficial de encerramento dos cursos de

graduação e dos cursos técnicos. Todos os concluintes dos cursos de graduação e

técnisos da FQM têm direito a participarem dessa solenidade. De acordo com o protocolo da cerimônia (normalizado pela Portaria nº. 007, de 15 de abril de 2009, considerando o Regulamento das Sessões Solenes e Públicas de Colação

de Grau da Faculdade de Quatro Marcos – FQM), o orador e o paraninfo têm direito a

discursar, sendo o tempo de cada discurso de aproximadamente 7 minutos. Além do orador, poderá haver a participação de mais três alunos na cerimônia: a) leitura do juramento, b) leitura da mensagem de homenagem aos pais e c) leitura da mensagem aos pais ausentes (1 aluno por texto).

5. Como participar da solenidade de Colação de Grau

Participarão das solenidades de Colação de Grau todos os concluintes de curso que

tiverem cumprido integralmente, com aprovação, todo o currículo do curso de graduação ou técnico.

6. Comissão de formatura

A comissão de formatura é constituída por um grupo de alunos que têm sob sua

responsabilidade o planejamento e a organização dos eventos relacionados à formatura.

Os concluintes de curso serão representados pela comissão de formatura, cuja atuação inclui ainda as providências necessárias à efetiva participação daqueles na solenidade de Colação de Grau e em outras atividades comemorativas da formatura. Todas as decisões

da comissão de formatura, relacionadas à solenidade de Colação de Grau, devem estar

em conformidade com as normas da Faculdade (Resolução 03/2009/ Portaria 007/2009).

7.

Convite de formatura

O

texto dos convites para as solenidades de Colação de Grau será submetido à

aprovação

do

Cerimonial

de

Formaturas.

As

despesas

decorrentes

da

criação

e

confecção dos convites correrão por conta dos concluintes de curso. Com relação ao item Homenagens, do convite de formatura, é importante ressaltar que o Paraninfo (padrinho; professor homenageado pelo exercício exemplar do magistério), o Patrono (homenageado pelas qualidades profissionais) e demais homenageados serão escolhidos pela turma.

8. Calendário das solenidades de Colação de Grau O cronograma das solenidades de Colação de Grau será divulgado pela FQM com no mínimo 1 (um) mês de antecedência da conclusão do curso, o qual será obrigatoriamente utilizado por todos os concluintes de curso, obedecidos os termos do novo regulamento das solenidades de Colação de Grau.

10. Outros esclarecimentos As Despesas com Cerimonial são de responsabilidade da Comissão de Formatura e, para a Colação de Grau será necessário:

1. ensaio, cessão e preparação do espaço (mesa, cadeiras, parlatório, equipamento de som e bandeiras), equipe de profissionais (mestre-de- cerimônias, coordenador de cerimonial,

2. operador de som, recepcionistas, seguranças e garçom) e pauta da solenidade.

3. outros itens e serviços contratados pela comissão de formatura, tais como convite, filmagem, fotografia e presentes para os homenageados, são opcionais para a solenidade de Colação de Grau.

4. o concluinte de curso que não participar da solenidade de Colação de Grau Oficial deverá procurar a Secretaria Acadêmica para receber as instruções necessárias sobre a Colação de Grau Interna.

5. o formando poderá colar grau em sessão solene ou em ato acadêmico de Colação de Grau interna.

INFORMAÇÕES GERAIS – FORMATURA (Ano)

CONFIRMAÇÃO DE DATAS:

SOLENIDADES DE FORMATURA: - SEMANA DE

A

DE

/

DIA

/

8h – DESCERRAMENTO DAS PLACAS (Deve constar nome da Mantenedora, da Faculdade, do patrono, paraninfo, professor homenageado, nome

do curso, ano de conclusão e nome completo dos acadêmicos). Obs. Os acadêmicos

deverão providenciar a placa com antecedência de uma semana (até o dia

/

/

).

- Indicar um acadêmico para fazer uso da palavra em nome da turma.

9h – PLANTIO DA ÁRVORE SÍMBOLO –

Os acadêmicos deverão providenciar a muda da árvore e uma placa com o nome

científico da mesma, constando ainda nome do curso e ano de conclusão. Entregar

até o dia

/

/

19h30min – MISSA EM AÇÃO DE GRAÇAS

- Marcar ensaio dos cânticos

- Levar símbolos dos cursos

Dia

/

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COLAÇÃO DE GRAU

19h30min. INÍCIO DA SOLENIDADE

LOCAL:

INTEGRANTES

RESPECTIVAS FUNÇÕES

DA

CERIMÔNIA

DE

COLAÇÃO

DE

GRAU

E

SUAS

Aluno (a) Orador(a): escolhido pelos formandos, é o representante dos alunos que fará uso da palavra para expressar os anos vividos durante a realização dos estudos para obtenção do grau de bacharel ou licenciatura. Cada CURSO deve escolher UMaluno orador.

a) Patrono/Patronesse: é o defensor, “padroeiro” de cada formando perante a sociedade. É o patrono quem realiza a entrega do canudo a cada formando depois de conferido o grau. Cada TURMA deverá escolher UM patrono.

b) Paraninfo (a): atua como padrinho ou testemunha dos alunos formandos perante a sociedade. É o paraninfo quem realiza um discurso de congratulação e boa sorte aos seus afilhados (formandos). Cada CURSO deverá escolher UM paraninfo.

c) Aluno (a) Juramentista: é o aluno que representará os demais formandos e proferirá o juramento específico de cada curso. O Juramento utilizado é o Juramento Oficialde cada curso. Cada CURSO deverá escolher UM aluno juramentista. Este mesmo aluno representará os demais formandos perante a autoridade acadêmica (Diretor Acadêmico) e receberá o Grau em nome dos formandos.

d) Professor (a) Homenageado (a): escolhido pelos formandos, este professor receberá a placa de homenagem (que deve ser providenciada pelos próprios alunos). Cada TURMA deverá escolher UM professor.

e) Aluno (a) para entrega da Placa de Homenagem: é o aluno que realiza a entrega da placa de homenagem (providenciada pelos próprios alunos) ao professor homenageado. Cada TURMA deve escolher UM aluno.

f) Nome da turma – pode ser o (a) nome do (a) Professor (a) homenageado (a) ou uma frase escolhida pela turma.

COMPETÊNCIA DA COMISSÃO DE FORMATURA

Representar os alunos juntamente ao órgão superior.

Participar de todas as reuniões

Providenciar o aluguel das becas completas (túnica, capelo e faixa na cor correspondente a cada curso superior) para o corpo discente.

Providenciar os canudos de todos os formandos, no mínimo 15 dias antes da data da Colação de Grau.

Eleger 01 representante de cada comissão de formatura para atuar conjuntamente com o Cerimonial da Faculdade.

Entregar a FICHA DE INTEGRANTES DA COLAÇÃO DE GRAU (em anexo), devidamente preenchida, 01 mês antes da data da Colação de Grau.

Avisar e confirmar presença dos demais alunos formandos no ensaio geral da colação de grau e da missa em data a ser definida.

Contribuir para o bom andamento da Colação de Grau em todas as suas fases:

pré, trans e pós-evento.

Avisar e acompanhar a Equipe/Empresa de Fotografia contratada sobre reunião e regras a serem cumpridas.

COR OFICIAL DOS CURSOS

GRADUAÇÃO

Curso

Cor oficial

Enfermagem

Verde

Farmácia

Verde

Psicologia

Verde

TÉCNICOS

Curso

Cor oficial

Enfermagem

Verde

Estética

Verde

Informática

Azul

Patologia Clínica

Verde

Obs. – Observar que os capelos de Bacharelandos e Técnicos são diferentes.

- Com relação ao Juramento deve-se observar o juramento oficial de cada curso.

COLAÇÃO DE GRAU

O formando deverá comparecer no local com antecedência de 1 hora, poderá vestir a

beca no local e aproveitar para tirar fotografias antes da cerimônia, no entanto os prazos

para início da cerimônia serão rigorosamente cumpridos.

O formando deve entrar desacompanhado e seguir determinadas regras:

Não é permitido uso de bebida alcoólica,

O formando deve usar roupa adequada por baixo da beca.

OBS: Haverá um representante da Secretaria Acadêmica com a ata da Colação de Grau, que necessariamente deverá ser assinada por todos os formandos aptos a colarem grau.

FOTOGRAFIA E FILMAGEM

É direito da comissão de formatura contratar uma empresa que preste serviço de fotografia e/ou filmagem, todavia é necessário que esta empresa/equipe esteja de acordo com as especificações abaixo:

Participar de reunião junto ao Cerimonial da FQM, em data e horário a ser definido.

No dia do evento comparecer duas horas antes do horário marcado para montagem adequada dos equipamentos.

A empresa contratada para filmagem poderá colocar telão por sua conta e a imagem projetada deverá acompanhar o ritual do cerimonial, não privilegiando esta ou aquela turma.

Observar e seguir, rigorosamente, todas as orientações do Chefe de Cerimonial;

Não posicionar equipamentos e fotógrafos em locais que dificultem os trabalhos;

Cuidar para que a luz dos equipamentos não atrapalhe o trabalho dos mestres de cerimônia;

Zelar para que não haja fios extensos de equipamentos espalhados nos corredores.

Entregar ao Cerimonial, 15 (quinze) dias antes da data da cerimônia, uma lista contendo as seguintes informações: nome, telefone e endereço da empresa, nome e telefone do proprietário, nome dos fotógrafos que irão trabalhar na cerimônia.

FICHA DE INTEGRANTES DA COLAÇÃO DE GRAU

CURSO:

REPRESENTANTE:

ALUNO (A) ORADOR (A):

TURMA:

Quantidade: 01 por CURSO - Tempo de discurso: 07 MINUTOS

Necessário enviar o DISCURSO até 01 mês antes da data de Colação de Grau.

PATRONO/PATRONESSE:

Quantidade: 01 por TURMA

PARANINFO (A):

Quantidade: 01 por CURSO

Tempo de discurso: 07 MINUTOS

Necessário enviar o DISCURSO até 01 mês antes da data de Colação de Grau.

ALUNO(A) JURAMENTISTA:

Quantidade: 01 por CURSO

Necessário enviar o JURAMENTO até 01 mês antes da data de Colação de Grau.

PROFESSOR(A) HOMENAGEADO(A):

Quantidade: 01 por TURMA

ALUNO (A) PARA ENTREGA DA PLACA:

Quantidade: 01 por TURMA

MÚSICA DE ENTRADA:

Quantidade: 01música para cada TURMA

OBS. Entregar a ficha preenchida na Secretaria Acadêmica com as informações 1 mês antes da data da Colação de Grau. O não cumprimento do prazo influenciará diretamente na qualidade da Colação de Grau de cada curso.

São José dos Quatro Marcos - MT,

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