Universidad de Carabobo

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales Escuela de administracin Comercial y Contadura publica Ncleo la Morita

INVENTARIOS-ALMACENES

Integrante s: De Andrade Elizabeth Gmez Solmary Nez Oriana Tovar Marliz

Prof.: Gregorio Guarate Mat.: Sistemas de Contabilidad Sec.: 83 Equipo N 4

La Morita, Junio de 2012 INTRODUCCION

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Por lo tanto el objetivo del inventario es distribuir adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada; ya que tiene mucha relacin con los almacenes. En el estudio de la administracin moderna el almacn es un medio para lograr economas potenciales y para aumentar utilidades de una empresa. El almacn tiene la finalidad de realizar operaciones para suministrar materiales o artculos en condiciones ptimas de uso y oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de capital.

Inventarios: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales en un periodo econmico determinado. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para ser consumidas en la produccin de bienes fabricados o en la prestacin de servicios. Los inventarios presentan una proporcin significativa de los activos en la mayora de las empresas. Objetivo de los Inventarios El objetivo primordial de control de inventarios es tener la cantidad apropiada de materia prima y otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Con los inventarios la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compras economizando recursos y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo existe una desventaja: El costo de mantenimiento. Esto porque se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causado por inexistencia, y otros. Los inventarios deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. Es importancia contar con un buen control de inventarios, ya que de lo contrario se pueden suscitar varios problemas: Algunos efectos que resultan y no son deseados son que el costo de almacenaje es ms alto de lo normal. Existen robos desconocidos de inmediato, o bien que se conocen, pero que por el desorden que hay no se puede hacer responsable a nadie, problemas fiscales, fallas en el suministro a los clientes o en la fabricacin, frecuentes compras de emergencia, compra de artculos a pesar de que ya halla en existencia en el almacn. La aplicacin de inventarios, permite tambin llevar un control sistemtico de las ltimas compras de artculos con especificacin de la fecha, proveedor y precio de compra del producto, con posibilidad de consulta inmediata de esta informacin.

Almacenes: Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos mercanca. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes econmicos: comerciantes, consumidores, importadores, exportadores, transportistas, etc. En un almacn se pueden depositar tanto materias primas, como el producto semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena de suministro. Objetivo de los Almacenes El objetivo principal de los almacenes es suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artculos hasta que se utilizan o embarcan, en la forma que sea ms eficiente en costo. El logro eficiente de las actividades de almacenamiento depende de una planeacin muy cuidadosa. El sistema de almacenamiento incluye, instalaciones, equipo, personal, y tcnicas requeridas para recibir, almacenar y embarcar materia prima, productos en proceso y productos terminados. Las instalaciones, equipos y tcnicas para almacenamiento varan mucho segn la naturaleza del material que se va a manejar. Es importante mencionar que para disear un sistema de almacenamiento se deben tomar en cuenta las caractersticas como tamao, peso, durabilidad, duracin en estantera, es decir la vida del material en los estantes y tamaos de los lotes. No debemos olvidar que los aspectos econmicos son muy importantes en el diseo de sistemas de almacenamiento. Se incurren en costos de almacenamiento y retiro, pero estos

no agregan ningn valor almacenamiento.

a los productos. Por lo que la inversin en equipo para

almacenamiento que le destinemos se debe basar en la minimizacin de los costos de

Tipos de inventarios
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se

contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de la empresa.
Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su

propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todava no son aptos para la venta.
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos

los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.

Formularios: Se llama formulario a una pgina con espacios vacos que han de ser rellenados con alguna finalidad, bien sea para comprar, vender etc.

Ejemplo:

Control Interno en los Inventarios El control interno en los inventarios busca mejorar los procedimientos de verificacin y organizacin de los mismos, de manera que los datos reportados coincidan con los diversos departamentos o centros operativos de la empresa. Es necesario contar con un sistema de control interno el cual comprende de un plan de organizacin, de mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao. Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material.

Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias.

Deben efectuarse conteos fsicos, peridicos y sistemticos de los productos almacenados y cotejar los resultados.

Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas al almacn, informes de recepcin para las mercancas compradas e informes de produccin para las fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn del almacn nicamente si estn respaldadas por notas de despacho o requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrn el destino deseado

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas

Una empresa o departamento que no gestione controles internos adecuados, puede correr el riesgo de obtener desviaciones en sus operaciones, lo que es primordial en el rea del inventario su buena ejecucin de control, para desviar posibles consecuencias que perjudiquen resultados efectivos Es importante la tenencia de un control interno para los inventarios ya que ayuda a la administracin a cumplir con las metas, objetivos propuestos, organizacin de la mercanca, del personal que manipula la mercanca, as como tambin la entrada y salida de las mismas. Registro Contables ------------------------ x -------------------------Inventario de mercancas O Inventario de materia prima Cuentas por pagar (banco)
(Para registrar compra de mercancas de contado o a crdito)

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------------------------ x -------------------------Inventario de prod. en procesos xxx

Inventario de materia prima

(Registro del procesamiento de la materia prima)

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------------------------ x -------------------------Inventario prod. terminados Inventario en prod. en procesos

(Registro del producto terminado)

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------------------------ x -------------------------Costo de ventas Inventario de prod. terminados

(registro de la venta del producto)

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