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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS NO SEGMENTO FORMATURA Andréia de Lima Bisiewicz (Turismo/UNICENTRO) Pedro Sanches Lemes (Orientador) e-mail: andreiatur8@hotmail.com

Palavras-chave : eventos, organização, planejamento. RESUMO A importância da participação na
Palavras-chave : eventos, organização, planejamento.
RESUMO
A importância da participação na operacionalização de
um evento e da observação dos
processos de pré-evento, evento e pós eventos, ficou demonstrado neste estágio na
Empresa Mega Eventos Formaturas. Contatou-se que a empresa alcança um dos seus
objetivos que é manter os clientes atuais e buscar novos clientes, por meio do trabalho
em equipe e do desenvolvimento de ofertas que satisfaçam a demanda.
INTRODUÇÃO

Os eventos, como atividade de elevada expressão e importância econômica em face de sua relação com o turismo, lazer e negócios, é um fenômeno multiplicador de negócios. Usado como oportunidade de fuga da rotina , que tem como principal finalidade reunir pessoas, eles geralmente acompanham as tendências de mercado nos vários setores produtivos, por esse motivo, o setor de eventos caminha lado a lado com o turismo, sendo usado como principal instrumento p ara minimizar a sazonalidade que está presente na maioria dos destinos turísticos. O presente resumo contém informações que resultam do estágio realizado na em presa Mega Eventos Formaturas, especializada na área de eventos, nos meses de jane iro e fevereiro do ano de 2007. O objetivo geral do estágio foi identificar o proces so de planejamento, realização e avaliação de um evento.

MATERIAIS E

MÉTODOS

A metodologia empregada neste estudo foi baseada em Cervo &, Bervian (1983). Para o referente estágio foi utilizada a pesquisa biblio gráfica, que embasou teoricamente esta pesquisa. Os conceitos e considerações sobre e vento, tema principal desta pequisa, foram estudados em Martin (2003). Pela pe squisa documental foi possível analisar documentos da empresa Mega Eventos Formatu ras, com o propósito de conhecer os trabalhos realizados pela empresa e comparar com as características dos eventos realizados durante o estágio. Por fim, a observação direta da estagiária foi importante para conhecer os processos de trabalho dos colaboradores, para viver a

realidade de um evento de formatura e ainda atuar e realização. no seu planejamento ,
realidade de um evento de formatura e ainda atuar
e realização.
no seu planejamento , organização
RESULTADOS E DISCUSSOES
Durante o estágio no setor de pré-eventos, foi poss ível avaliar as atividades realizadas
pelos funcionários do setor e considerar que o processo de organização realizado pela
empresa atinge os objetivos esperados pelos formandos. Além disso, outro ponto
positivo da empresa é que ela conta com um sistema de avaliação do evento no qual,
de posse das informações obtidas e através da análise dos eventos já realizados, ela
busca melhorar o próximo. Martin (2003) explica que se a primeira fase for bem-feita, a
realização do evento tem grande possibilidade de se r um sucesso, pois haverá uma
boa base para que a organização da estrutura operac ional do evento possa acontecer
sem grandes problemas. No setor de montagem o serviço de revelação de fot os é
terceirizado e, também, responsável por todo material rejeitado pelos consumidores
que ficam armazenados por determinado período e, posteriormente, são relacionados
e enviados para o serviço de tele-marketing, que por meio de novos contatos tenta
vender as fotos descartadas por preços inferiores. No período de estágio foi possível
participar da organização de três eventos realizado s pela empresa durante os quais, foi
possível acompanhar todo o processo de organização e realização, exercendo as
diversas funções que são necessárias para o desenvo lvimento da atividade, sendo que,
foi observado que a empresa Mega Eventos segue o sistema de organização por fases.
Segundo Martin (2003), todo evento independente do tipo, tamanho, objetivo ou
abrangência passa por três fases distintas: o pré-e vento, o evento e o pós-evento. Essa
forma de planejamento da atividade obtém resultados positivos, que se refletem em
novos contratos de prestação de serviços e também retorno financeiro.
CONCLUSÃO
Com o total apoio da empresa durante o desenvolvime nto da atividade e na
participação da organização e realização dos evento s, foi possível concluir que as
experiências obtidas durante todo o período de está gio são de importância no ponto de
vista profissional, pois existem diversas situações que somente são compreendidas e
solucionadas a partir do momento que são presenciad as. Pela complexidade, amplitude
e importância de um evento, o planejamento é a ba se para que toda atividade tenha
um bom desenvolvimento, da mesma forma a empresa considera a experiência como
um fator decisivo durante a realização de um evento . Por esse motivo, a empresa
incentivou que a estagiária participasse do proces so de planejamento, da realização e
da avaliação de um evento.

REFERÊNCIAS

MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos . São Paulo: Atlas, 2003.

CERVO, Amado Luiz. BERVIAN, Pedro Alcino. Metodologia Científica . São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1983.