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CONTENIDO CAPTULO 0 1 2 3 4 5 6 7 TEMA INTRODUCCIN OBJETIVO CAMPO DE APLICACIN Y ALCANCE DOCUMENTOS DE REFERENCIA CRITERIOS GENERALES REQUISITOS DE GESTIN REQUISITOS TCNICOS ANEXOS TCNICOS PARA APLICACIONES EN CAMPOS ESPECFICOS HOJA 1 1 1 2 2 3 12 24
INTRODUCCIN Esta cuarta edicin de los criterios de aplicacin fue actualizada por la entidad mexicana de acreditacin, a.c., a travs de la experiencia obtenida de su aplicacin prctica en los procesos de evaluacin y acreditacin con base a la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 durante cinco aos, y fueron enriquecidos mediante las aportaciones realizadas por los miembros de los comits y subcomits de evaluacin de laboratorios y miembros del Padrn Nacional de Evaluadores de ema.
OBJETIVO El objetivo de este documento es aclarar la interpretacin de los requisitos de gestin y tcnicos de la norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 que se han detectado como crticos. Tambin tiene el propsito de establecer requisitos complementarios a los citados en la norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 y es parte de los criterios de evaluacin que se deben utilizar en los procesos de evaluacin y acreditacin de laboratorios de ensayo y calibracin.
CAMPO DE APLICACIN Y ALCANCE Este documento debe ser aplicado por el personal del rea de Laboratorios de Calibracin y Laboratorios de Ensayo, miembros del Padrn Nacional de Evaluadores de ema, miembros de comisiones de opinin tcnica, subcomits y comits de evaluacin, para el proceso de evaluacin y acreditacin y en cualquier tipo de trmite de los laboratorios de calibracin y/o ensayo solicitantes ante la entidad mexicana de acreditacin, a.c., y es factible establecer no conformidades con base en los criterios descritos en el mismo.
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CRITERIOS GENERALES Un laboratorio puede omitir la realizacin de las siguientes actividades cubiertas por la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005. - muestreo de elementos de ensayo, - diseo/desarrollo de mtodos de ensayo y/o procedimientos de calibracin, - subcontratacin de mtodos de ensayo y/o calibracin En tal caso, los requisitos de la clusula correspondiente la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC2006 / ISO/IEC 17025:2005 no aplican, sin embargo esto debe estar perfectamente establecido en la documentacin de su sistema de gestin de la calidad [1.2]. Todos los procedimientos requeridos como tales en la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 deben estar documentados, lo cual significa que deben estar por escrito ya sea en papel o en forma electrnica y ser parte del sistema de gestin establecido por el laboratorio. Se considerar como poltica toda aquella declaracin de actuacin aun cuando no se le llame como tal u ostente el titulo de poltica, a excepcin de la poltica de calidad, la cual si debe ser incluida en el Manual de Calidad con dicho ttulo. En los casos en que el laboratorio cuente con la implantacin de un sistema de gestin de la calidad diferente al establecido en la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 (por ejemplo ISO 9001), ya sea porque forma parte de una organizacin mayor o por requisitos contractuales, ste debe demostrar que las polticas, procedimientos, registros y dems documentacin empleada da cumplimiento a los requisitos establecidos en la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 [1.6]. Como complemento a estos criterios generales de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005, los evaluadores y expertos tcnicos deben aplicar las listas de verificacin emitidas por norma, por tcnica o mtodo de medicin de cada una de las ramas o reas de acreditacin,
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REQUISITOS DE GESTIN Nota importante: A lo largo del presente documento, los nmeros indicados en corchetes [ ] son la referencia a los requisitos de la norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005.
Organizacin [4.1] Intencin. Identificar la posicin del laboratorio y de todo el personal del mismo en la organizacin, as como indicar las funciones y responsabilidades de todo el personal que lo integra. Mantener un comportamiento tico y asegurar la confidencialidad de la informacin de sus clientes. Criterio: El laboratorio debe: a) Identificar en su sistema de calidad la personalidad jurdica que asume las responsabilidades legales derivadas de su actividad [4.1.1]. b) Analizar y documentar todas las actividades que realiza, que sean diferentes a las de ensayo y/o calibracin para determinar si se producen conflictos de inters en personal clave de la organizacin. En el caso que el laboratorio pertenezca a una organizacin ms grande el anlisis debe incluir las actividades realizadas por dicha organizacin [4.1.4]. c) Definir las responsabilidades del personal clave y documentar las medidas a adoptar para garantizar que se eliminen los conflictos de inters que pudiera haber identificado [4.1.4]. d) Definir claramente las responsabilidades y autoridades individuales del personal directivo para realizar la implementacin, el mantenimiento y la mejora del sistema de gestin, en los documentos del sistema de gestin del laboratorio, por ejemplo: Descripciones de puestos, Manual de Calidad, procedimientos, etc. [4.1.5 a]. e) Documentar las actividades que se realicen con el fin de asegurar que todo el personal del laboratorio (incluyendo personal directivo) esta libre de cualquier presin o influencia indebida, interna o externa, comercial, financiera o de otro tipo que pueda perjudicar la calidad de su trabajo; [4.1.5 b]. f) Documentar el compromiso de todo el personal del laboratorio de cumplir las polticas y procedimientos establecidos para asegurar la proteccin de la informacin confidencial y los derechos de propiedad de sus clientes [4.1.5 c]. g) Documentar las polticas y procedimientos para evitar intervenir en cualquier actividad que pueda disminuir la confianza en su competencia, imparcialidad, juicio o integridad operativa y no realizar actividades que puedan poner en peligro la confianza en su independencia de juicio, imparcialidad e integridad operacional, esto aplica tanto al laboratorio como organizacin y al personal del mismo [4.1.5 d]. h) Disponer de un(os) organigrama(s) actualizado(s) que refleje(n) claramente su organizacin y los niveles de responsabilidad, lneas de comunicacin y dependencias de su personal. Debe incluir toda la organizacin de la cual forma parte el laboratorio, no slo el rea del laboratorio que solicita la acreditacin, y debe reflejar la posicin del laboratorio dentro de la organizacin. Pueden presentarse organigramas parciales de cada seccin o departamento [4.1.5 e]. i) Documentar y evidenciar la forma en que se proporciona supervisin constante al personal que lleva a cabo los ensayos y/o calibraciones, as como al que se encuentra en proceso de
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Sistema de gestin [4.2] Intencin. Establecer un sistema de gestin de la calidad como el conjunto de los sistemas de calidad, administrativos y tcnicos que rigen las actividades del laboratorio, basado en una poltica de calidad, as como establecer objetivos que permitan conocer y medir la eficacia del sistema de gestin. Criterio: Todos los procedimientos requeridos como tales en la Norma Mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 deben estar documentados, entendidos e implantados [4.2.1]. Se considerar como poltica toda aquella declaracin de actuacin aun cuando no se le llame como tal u ostente el titulo de poltica, a excepcin de la poltica de calidad. [4.2.1]. El laboratorio debe: a) Mantener evidencia de que la documentacin del sistema de gestin se comunica al personal del laboratorio [4.2.1]. b) Definir los objetivos del sistema de gestin de la calidad. c) Presentar evidencia de que dichos objetivos son establecidos por la direccin y revisados cada que se lleva a cabo la revisin por la direccin, quien debe dar seguimiento al cumplimiento de los mismos [4.2.2]. d) Establecer y documentar claramente los requisitos del cliente (a travs de 4.4) e identificar los requisitos legales y reglamentarios [4.2.4]..
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Revisin de los pedidos, ofertas y contratos [4.4] Intencin. Asegurar que los requisitos del cliente sean correctamente definidos y que el laboratorio tiene la capacidad y recursos para cumplirlos. Criterio: El laboratorio debe:
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Subcontratacin de ensayos y calibraciones [4.5] Intencin. Enfatizar la importancia de asegurar la confianza en los resultados informados al cliente cuando estos no son generados por el propio laboratorio. Criterio: Se consideran mtodos subcontratados solo aquellos que estn dentro del alcance de la acreditacin. Sin embargo, el laboratorio debera ser capaz de demostrar que los ensayos y/o calibraciones no acreditados se contratan con un proveedor acreditado. El laboratorio debe: a) Declarar en el sistema de gestin de la calidad cuando no se realicen actividades de subcontratacin de ensayos y/o calibraciones, ni se pretenda hacerlo. b) Demostrar la competencia del laboratorio subcontratado a travs de la acreditacin vigente del mismo con la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 [4.5.1]. En caso que no existan laboratorios acreditados, se permitir subcontratar laboratorios no acreditados, sin embargo el laboratorio que subcontrata ser responsable de verificar y demostrar el cumplimiento con la NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 del subcontratado. c) Evidenciar la aceptacin del cliente del servicio subcontratado [4.5.2]. d) Identificar los mtodos subcontratados claramente, tanto en el contrato aceptado por el cliente como en los certificados e informes [5.10.6]. e) Evitar hacer cualquier forma de uso del smbolo de acreditacin de ema alusin alguna a la acreditacin, en los cuales no estn perfectamente definidos los alcances de acreditacin y el trabajo subcontratado, que puedan dar lugar a una interpretacin incorrecta por parte del cliente.
Compras de servicios y de suministros [4.6] Intencin. Asegurar que los servicios, suministros, reactivos y materiales consumibles que afectan la calidad de los ensayos y/o calibraciones cumplen con los requisitos tcnicos establecidos. Criterio:
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Servicio al cliente [4.7] Intencin. Asegurar que se mantiene una comunicacin constante y eficaz con el cliente durante el trabajo realizado y que se obtiene retroalimentacin del mismo para utilizarla en la mejora del sistema de gestin. Criterio: El laboratorio debe: a) Utilizar por lo menos una forma de obtener retroalimentacin del cliente, sta puede incluir, pero no limitarse a: encuestas de retroalimentacin realizadas a los clientes en forma peridica sobre el desempeo del laboratorio, solicitud de retroalimentacin a travs de la pagina web del laboratorio, una declaracin en los informes de resultados solicitando la retroalimentacin del cliente, comunicacin con el cliente sobre aclaracin de informes, quejas, y/o resultados de auditoras del cliente. Para laboratorios de primera parte pueden solicitarse comentarios en las reuniones internas y presentar evidencia. b) Mantener registros que evidencien que la informacin obtenida en el punto anterior es analizada en forma completa y utilizada para iniciar acciones de mejora (ver 4.10 y 4.15).
Control de trabajo de ensayo y/o calibracin no conforme [4.9] Intencin. Asegurar que los clientes no reciban trabajo de ensayo o calibracin no conforme y en caso de hacerlo estn informados, se haga una evaluacin del mismo y se tomen las medidas necesarias con el fin de corregirlo. Criterio:
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Mejora [4.10] Intencin. Utilizar la informacin que proporciona el propio sistema de gestin del laboratorio para mejorar de forma continua la eficacia del sistema de gestin de la calidad. Criterio: Las acciones de mejora deben estar enfocadas a incrementar la probabilidad de aumentar la satisfaccin del cliente y de otras partes interesadas (autoridades, organizaciones de reconocimiento, etc.) El laboratorio debe presentar evidencia de que ha iniciado acciones de mejora y del avance obtenido cada que se lleve a cabo la vigilancia de la entidad. Las siguientes acciones pueden incluirse en un plan para lograr la mejora: - Anlisis y evaluacin de las situaciones existentes mediante: medicin de objetivos del sistema de gestin, poltica de calidad, acciones correctivas, acciones preventivas, auditoras internas, anlisis de los datos, retroalimentacin del cliente, revisin por la direccin, etc. - Establecimiento de objetivos para la mejora. - Bsqueda de posibles soluciones para lograr los objetivos. - Evaluacin de dichas soluciones (por ejemplo costo-beneficio) y seleccin de stas. - Implementacin de la solucin seleccionada. - Medicin, verificacin, anlisis y evaluacin de los resultados de la implementacin para determinar si se han alcanzado los objetivos. - Formalizacin de cambios.
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Accin correctiva [4.11] Intencin. Corregir cualquier tipo de desviacin detectada, tanto en la realizacin de los ensayos/calibraciones como del sistema de gestin de la calidad, y tomar acciones tendientes a evitar la recurrencia del problema. Criterio: El laboratorio debe: a) Contar con registros de todas las actividades realizadas para las acciones correctivas siempre que exista una no conformidad derivada de cualquier fuente (quejas, auditorias internas y externas, supervisin, trabajo de ensayo o calibracin no conforme, revisiones de la direccin u otras), desde la investigacin de las causas hasta la verificacin de la eficacia de las acciones tomadas [4.11.2, 4.11.3, 4.11.4]. b) Documentar e implementar al menos una tcnica formal de anlisis de problemas u otra herramienta de gestin de la calidad para realizar la investigacin de la (s) causa (s) raz del problema, por ejemplo: diagramas causa-efecto, tcnica de los 5 porqu, etc. c) Evidenciar que se aplica el proceso completo de accin correctiva en las no conformidades derivadas de las diferentes etapas del proceso de evaluacin y acreditacin de ema. Una forma de demostrar la efectividad de las acciones correctivas es que no exista recurrencia de los problemas o no conformidades. Si el evaluador detecta que existe recurrencia de una no conformidad levantada en la evaluacin anterior, se debe incluir una no conformidad en el informe de evaluacin referida al requisito correspondiente que no se est cumpliendo y adems se debe incluir otra no conformidad referida al punto 4.11. 4, derivado de que no asegura la efectividad de las acciones correctivas tomadas. Accin preventiva [4.12] Intencin. Detectar cualquier tipo de mejora o fuente potencial de no conformidades, tanto en la realizacin de los ensayos/calibraciones, como del sistema de gestin de la calidad, con el fin de evitar que se traduzca en no conformidad en un futuro. Criterio: Una accin preventiva no es una reaccin a problemas, quejas, desviaciones al sistema de gestin de la calidad, etc. ya que se realiza antes de que ocurran los problemas. Es importante hacer notar que una vez que ha ocurrido una no conformidad, cualquier accin tomada para prevenir su recurrencia es una accin correctiva, por lo tanto la accin correctiva se aplica para problemas existentes y est enfocada a prevenir la recurrencia del problema, mientras que la accin preventiva se aplica a problemas potenciales y est enfocada a prevenir la ocurrencia del problema. Es factible que el laboratorio documente un solo procedimiento para accin correctiva y preventiva, siempre y cuando se indique la diferencia entre ambas, el origen de cada una y se defina como actuar para cada caso. El laboratorio debera ser capaz de detectar tendencias que le permitan anticipar no conformidades tanto del sistema de gestin como de los ensayos/calibraciones en su alcance de acreditacin mediante la aplicando tcnicas estadsticas.
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Auditoras internas [4.14] Intencin. Dotar al laboratorio con una poderosa herramienta que le permita verificar el grado de implantacin tanto del sistema de gestin de la calidad como de los requisitos tcnicos que permiten el desarrollo de los ensayos y/o calibraciones.
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Revisin por la direccin [4.15] Intencin. Dotar a la alta direccin del laboratorio con una herramienta, que le permite tomar decisiones estratgicas con base en un anlisis global del sistema de gestin de la calidad. Criterio: La revisin por la direccin es una actividad diferente a las auditoras internas y a la revisin de los documentos del sistema de gestin de la calidad, ya que se trat de un anlisis global de la informacin derivada del sistema de gestin de la calidad del laboratorio para determinar su efectividad y/o introducir mejoras o cambios necesarios. La revisin por la direccin debe ser realizada por un nivel ejecutivo, con la autoridad para tomar decisiones y proveer los recursos necesarios para realizar cambios y mejoras al sistema de gestin. Adicionalmente, el laboratorio debe: a) Planificar la revisin por la direccin.
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REQUISITOS TCNICOS
Personal [5.2] Intencin. Asegurar que el personal involucrado en el desarrollo de los ensayos/calibraciones es tcnicamente competente y conoce el sistema de gestin de la calidad de su organizacin. Criterio: An cuando la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 no incluye el concepto de signatario autorizado, la entidad mexicana de acreditacin continua utilizando este trmino cuya definicin se encuentra en el procedimiento de evaluacin y acreditacin como: La persona responsable del rea de calibracin y/o ensayos, propuesta por el cliente, y autorizada por ema, para firmar y endosar los informes de calibracin y/o ensayo, emitidos por el laboratorio. La evaluacin del personal debe realizarse al personal signatario y a todo el personal operativo, supervisor y gerencial que est involucrado directa o indirectamente en la operacin del laboratorio, como se describe a continuacin: I. Para el personal operativo del laboratorio involucrado en las operaciones tcnicas, es decir todos aquellos que realizan en forma total o parcial muestreos, ensayos y/o calibraciones, an cuando no estn propuestos como signatarios, as como para los signatarios propuestos que como parte de sus funciones diarias realizan muestreos, ensayos y/o calibraciones, se debe: a) Demostrar conocimiento (en forma prctica y documental) de los procedimientos tcnicos, con base al alcance de acreditacin solicitado [5.2.1] y de acuerdo a sus funciones y responsabilidades [4.2.1]. Conocer el sistema de gestin de la calidad del laboratorio, de acuerdo a sus funciones, responsabilidades e interacciones con otras reas [4.2.1]. Mantener registros de los resultados de las evaluaciones de desempeo tcnico prctico sobre los ensayos y/o calibraciones que realiza cada persona, como son: pruebas iniciales de desempeo, pruebas de repetibilidad y reproducibilidad, etc. [5.2.1; 5.2.5]. Esta evaluacin debe realizarse por cada procedimiento de ensayo y/o calibracin y debe realizarse en forma inicial y cuando existan cambios crticos en la metodologa, equipos, instalaciones, etc.
b) c)
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e)
II. Para el personal de nivel supervisin o gerencial (jefes, supervisores, gerentes, directores, etc.) que no realizan ensayos y/o calibraciones como parte de sus funciones diarias, pero que realizan funciones de supervisin de muestreo, ensayos y/o calibraciones y que son propuestos como signatarios o no y por lo tanto son responsables de los informes de resultados emitidos, se debe: a) Demostrar slidos conocimientos de las actividades de ensayo y/o calibracin en forma terica, en forma documental y/o mediante entrevistas sobre los procedimientos tcnicos (normas y/o mtodos tcnicos), con base al alcance de acreditacin solicitado [5.2.1] y de acuerdo a sus funciones y responsabilidades [4.2.1]. Conocer el sistema de gestin de la calidad del laboratorio, de acuerdo a sus funciones, responsabilidades e interacciones con otras reas [4.2.1]. Conocer y aplicar todos los documentos relacionados a la acreditacin como son la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su reglamento, Norma NMX-EC-17025-IMNC2006 / ISO/IEC 17025:2005, polticas vigentes emitidas por la entidad; Poltica de trazabilidad e incertidumbre y de ensayos de aptitud), Criterios de aplicacin de la norma NMX-EC-17025IMNC-2006 / ISO/IEC 17025:2005 y otros criterios, acuerdos, listas de verificacin y guas emitidas por la entidad. Demostrar que la capacitacin interna y/o externa otorgada a dicho personal es acorde a las actividades tcnicas y administrativas que realiza y a las necesidades de capacitacin detectadas [5.2.2]. Mantener registros de la evaluacin de la eficacia de la capacitacin otorgada a dicho personal, que evidencien si se alcanzaron las metas u objetivos establecidos previamente [5.2.2]. Cuando el personal de nivel supervisin o gerencial realice ensayos y/o calibraciones, ya sea por sustitucin del personal operativo durante sus ausencias, de forma espordica o por cualquier otro motivo, se debe contar con los registros indicados en el punto I c, realizados antes de efectuar la actividad de ensayo y/o calibracin correspondiente.
b) c)
d)
e)
f)
En el caso de signatarios que pertenece a un corporativo: Se entiende que un signatario puede ser a su vez signatario de un mximo 3 laboratorios que pertenezcan a un mismo corporativo, siempre y cuando se mantengan los registros correspondientes y sea evaluado en cada laboratorio, adems de que demuestre conocimiento de los documentos del sistema de gestin de la calidad y tcnicos del laboratorio. El laboratorio debe notificar a la entidad si tiene establecido dentro de su operacin esquemas de trabajo como el que se menciona, mediante un escrito o mediante la propia la solicitud de acreditacin.. En el caso de signatarios que laboran en varios laboratorios diferentes: Se establece que un signatario puede ser a la vez signatario de un mximo 2 laboratorios con diferente razn social, siempre y cuando se establezcan los procedimientos y polticas necesarias para evitar potenciales conflictos de inters de dicho signatario en cada laboratorio. El laboratorio debe notificar a la entidad si uno o ms de los signatarios propuestos laboran en otro laboratorio, mediante un escrito o mediante la propia la solicitud de acreditacin. En el caso de muestreadores externos:
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b) c)
d)
e) f)
g)
h) i) j)
Mtodos de ensayo y calibracin y validacin del mtodo [5.4] Intencin. La seleccin y desarrollo de los mtodos de ensayo y/o calibracin es la parte medular del laboratorio ya que se trata del producto ofrecido al cliente y por lo tanto es el aspecto primordial que debe controlarse.
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c)
En el caso de que el laboratorio desee acreditar paquetes de marca comercial (kits con reactivos preparados y precalibrados): Se aclara que los mtodos de paquetes de marca comercial solo son tiles como mediciones semicuantitativas o de campo y en ningn momento pueden sustituir o ser mtodos alternos a los mtodos normalizados, ya que no son mtodos que puedan demostrar que son tcnicamente similares superiores a los establecidos en las normas mexicanas o internacionales. Sin embargo, en caso de que un laboratorio desee acreditar este tipo de mtodos, su solicitud ser presentada en la reunin del subcomit correspondiente para su anlisis y decidir si es factible su acreditacin. Las pruebas rpidas publicadas en normas oficiales, nacionales y/o internacionales o por organizaciones tcnicas reconocidas, son acreditables cuando se apeguen en su totalidad a lo establecido en el mtodo publicado. Las pruebas rpidas descritas en textos o publicaciones cientficas importantes o por fabricantes de equipo, as como las desarrolladas o adaptadas por el laboratorio podrn acreditarse siempre y cuando demuestren mediante evidencia objetiva el cumplimiento de los siguientes requisitos que se mencionan de manera enunciativa ms no limitativa: - Prueba de repetibilidad y reproducibilidad (R y R). - Comparacin de resultados contra el mtodo de referencia oficial. - Estandarizacin empleando materiales de referencia certificados o materiales de referencia.
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Equipo [5.5] Intencin. Asegurar que el equipo utilizado para la realizacin de los ensayos/calibraciones cumple con las especificaciones requeridas que permitan asegurar la confianza en el mismo. Criterio: El laboratorio que desee obtener la acreditacin debe estar provisto del equipo propio necesario para realizar el muestreo y los mtodos de ensayo o calibracin contenidos en el alcance de la acreditacin, o en su defecto contar con un contrato de arrendamiento financiero con opcin a compra o con contratos de arrendamiento puro por un periodo definido de los equipos, para poder obtener una acreditacin y durante el periodo de acreditacin. Sin embargo, es posible que en un momento dado y derivado de una mayor demanda de servicio, descomposturas en su equipo, programacin de calibracin, etc., el laboratorio realice la renta temporal del equipo necesario para dar respuesta a la demanda, siempre y cuando cumpla con lo establecido en este criterio. No es aceptable el prstamo de patrones o equipos que se lleve a cabo durante el periodo en el que se realiza el proceso de evaluacin de la ema. En caso de que la entidad obtenga evidencia de que un laboratorio en proceso de evaluacin lleva a cabo esta prctica, el proceso de evaluacin se cancelar previo dictamen del comit de evaluacin correspondiente. De acuerdo a lo que aplique, el laboratorio deber mantener como parte del historial del equipo informacin que avale la compra o renta del equipo, tal como: Facturas de compra. Contrato de arrendamiento financiero con opcin a compra. Contrato de arrendamiento puro por un periodo definido. Contrato de arrendamiento por un trabajo o proyecto determinado. Evidencia de donacin del equipo al laboratorio. Los contratos deben incluir las condiciones en las que se renta el equipo en cuanto a instalacin, calibracin, verificacin y mantenimiento del mismo y quien es el responsable de proveer dichos servicios y el tiempo de arrendamiento. El laboratorio debe evidenciar la forma en que se asegura de que se cumplan dichas condiciones. Para el caso del equipo rentado, el laboratorio debe: a) mantener registros de las inspecciones realizadas antes de su uso, para la verificacin de daos o mal funcionamiento. b) asegurar que el equipo reciba el mismo trato en cuanto a verificaciones y/o calibraciones que el equipo propio del laboratorio antes, durante y al concluir el periodo de utilizacin, c) presentar los certificados de calibracin correspondientes, as como los registros de verificacin del equipo. d) el equipo debe estar integrado en todos los aspectos al sistema de gestin de la calidad como si fuera un equipo propio, incluyendo la capacitacin necesaria para su correcta operacin. Adicionalmente para equipo propio y rentado, el laboratorio debe:
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Trazabilidad de la medicin [5.6] Intencin. Asegurar que la confiabilidad de los resultados de medicin, expresada cuantitativamente por la incertidumbre asociada a ellos, se conozca en trminos de la confiabilidad que poseen los patrones nacionales o internacionales de medicin referidos como el origen de la trazabilidad metrolgica para tales mediciones. Criterio: No todos los equipos, o elementos del mismo, usados para realizar ensayos o calibraciones deben ser calibrados. El laboratorio debe: a) Calibrar los equipos y/o patrones de medicin que tengan efecto significativo sobre la exactitud o validez de los resultados de ensayo o calibracin [5.6.1]. b) Justificar y documentar los periodos de calibracin de los equipos y/o patrones de medicin crticos basado en la frecuencia de uso y/o mediante tcnicas estadsticas [5.6.1]. Basando dicha justificacin y documentacin en las recomendaciones de ILAC-G24 / OIML D 10. RELACIONAR LOS PERIODOS DE CALIBRACIN CON EL SIGUIENTE INCISO Y DAR LAS OPCIONES QUE DAN ESTOS DOCUMENTOS, VER QUE ESTO ES PARA PATRONES c) Contar con un procedimiento y un programa para realizar las verificaciones intermedias del estado de la calibracin del equipo y/o patrones de medicin, as como los criterios para aceptar o rechazar el estado de calibracin. Se sugiere revisar NMX-CC-10012-IMNC-2004 / ISO 10012:2003 para mayores detalles. En los casos en los que el mtodo de ensayo y/o calibracin indique explcitamente estos periodos, sujetarse a los mismos. En ningn caso los resultados de la verificacin sustituyen a una calibracin. d) Tomar las medidas adecuadas para asegurar que el estado de calibracin se mantiene cuando es necesario transportar patrones de referencia para su uso en sitio.
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Informe de los resultados [5.10] Intencin. Asegurar que los resultados de ensayo y calibracin se informen de manera adecuada y en cumplimiento con las leyes, normas y lineamientos aplicables. Criterio: Los informes de resultados de ensayo o calibracin en los que un laboratorio haga alusin a la acreditacin otorgada por ema, utilizando el smbolo de acreditacin o de cualquier otra forma, deben especificar de forma clara el alcance acreditado o identificar los ensayos o calibraciones que estn dentro del alcance de la acreditacin. Cuando un informe de resultados contenga una declaracin sobre el cumplimiento o no cumplimiento con los requisitos o una especificacin dada, tambin se debe informar el resultado de la ensayo o la calibracin obtenido. Los informes de resultados de ensayo o calibracin no pueden denominarse Certificado de anlisis, Certificado de cumplimiento, Dictamen de laboratorio o de alguna otra forma que sugiera una certificacin de producto o una actividad de verificacin. Los laboratorios de ensayo deben informar la incertidumbre en los informes de resultados cuando el cliente as lo solicite, cuando sea importante para la validez o aplicacin de los resultados o cuando la incertidumbre afecte el cumplimiento con los lmites de una especificacin. En estos casos debern informar la incertidumbre utilizando dos cifras significativas. Los resultados de ensayo o calibracin deben expresarse de conformidad con la NOM-008-SCFI vigente, con base al artculo V de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. Los laboratorios de calibracin adems de cumplir con los requisitos establecidos en el punto [5.10] de la norma, deben cumplir con los requisitos establecidos en los Lineamientos para dictmenes o informes de calibracin dictados por la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (hoy Secretaria de Economa) y en la Poltica de Incertidumbre de Mediciones de la ema (MP-CA005 vigente).
ANEXOS TCNICOS PARA APLICACIONES EN CAMPOS ESPECFICOS Como documentos separados se incluyen los criterios de aplicacin tcnicos para campos especficos vigentes [1.6 Nota 1] por rama de ensayos o rea de calibracin.
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS INCISO Todos Observaciones: PGINA Todas CAMBIOS Se mejor la redaccin del documento para hacer ms claro el requisito.
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A TODAS LAS PARTES INTERESADAS: POR MEDIO DEL PRESENTE QUEREMOS INFORMAR QUE EN LA PUBLICACIN DEL DOCUMENTO MP-FE005-03 HUBO UN ERROR DE OMISIN DE DOS PRRAFOS, En el captulo 4 punto de Revisin de los pedidos, ofertas y contratos [4.4], Pag. 5, DICE: Criterio: El laboratorio debe: .
DEBE DECIR: Criterio: Un contrato se considera cualquier acuerdo escrito que tenga por finalidad proporcionar servicios de ensayo o calibracin a un cliente. Un laboratorio acreditado no debe, bajo ninguna circunstancia, ofrecer ni proporcionar a sus clientes los servicios de los mtodos de ensayo y procedimientos de calibracin o medicin contenidos en el alcance de su acreditacin como servicios no acreditados. Esto aplica an cuando no haga alusin a la acreditacin otorgada por ema en el(los) informe(s) emitido(s). El laboratorio debe:
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