FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION TEMA: LA PLANEACION INTEGRANTES:

MARTINEZ MARAVI ALEXANDER ROJAS LAURENTE LIZETT CLEMENTE CARBAJAL MARLENI SANCHEZ HUAMAN EDWIN ALIAGA CONTRERAS ARON

Turno: Noche

Seccin: c1

Planeacin
La planeacin es la funcin administrativa bsica

que implica:
el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para

cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

Qu es Planeacin?
La planeacin es la funcin administrativa bsica que

implica:
el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para

cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

ES IMAGINAR

ES PROYECTAR

ES ORGANIZAR

PLANEACION
En conclusin, la planeacin es:

el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos. SE OCUPA DE LOS FINES: QUE DEBE HACERSE? SE OCUPA DE LOS MEDIOS: COMO DEBE HACERSE?

LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La administracin sin planeacin no tiene razn de

ser:
Sin objetivos especficos que lograr y estrategias para

alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido prctico.

IMPORTANCIA
Da sentido de direccin Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

PRINCIPALES OBJETIVOS
Facilitar el control

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la funcin de control se comparar el desempeo real contra los objetivos. Sin la planeacin no puede haber control. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.

PRINCIPALES OBJETIVOS
Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de contribucin al objetivo. Todos los planes tiene que ser elaborados en funcin

de los objetivos organizacionales. Principio de primaca de la planeacin. Indica que la planeacin precede a todas la dems funciones administrativas Principio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes debern generar ms beneficios en su relacin con los costos. Principio de flexibilidad.

TIPOS DE PLANES
Planes por su mbito de influencia
Planes por su horizonte temporal

PLANES POR SU INFLUENCIA

Planes estratgicos: buscan lograr las metas

generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos.

PLANES POR SU HORIZONTE TEMPORAL

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un

ao. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos. Los planes estratgicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

PLANES POR ESPECIFICIDAD

Planes especficos. Son aquellos que estn

claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de accin.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

Propsito y misin estratgicos Visin Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Polticas Procedimientos Programas Presupuestos

PROPOSITO Y MISION ESTRATGICOS

La misin o propsito identifica la funcin o tarea

bsica de una empresa. Es una declaracin concisa de en cul negocio est la empresa o se quiere estar durante un perodo establecido. El propsito estratgico se enfoca en el ambiente interno de la organizacin e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que sta puede hacer para aprovecharlos.

VISION
La visin es la orientacin que la alta direccin le da a la empresa; es decir, expresa cmo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro. Debe cubrir ciertas caractersticas:
ser formuladas por la alta direccin, conocida y compartida por todos los colaboradores, sustentarse en los valores de la organizacin, ser positiva y alentadora y, lo ms importante, orientar a todos los miembros de la organizacin

durante la transicin de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.

PREMISAS
Las premisas de planeacin son las condiciones previstas

en que operan los planes. Esto incluye supuestos o pronsticos sobre las condiciones futuras que afectarn la operacin de los planes. La tcnica ms conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Esto es parte del anlisis del ambiente interno y externo de

la organizacin.

OBJETIVOS Y METAS
Metas: Son generales y expresan deseos que la alta

direccin busca satisfacer.

plazo. Surgen de los objetivos.

Son fines a los que se quiere llegar. Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo

Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las

actividades organizacionales e individuales.

Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen el plan bsico de la empresa.

ESTRATEGIAS
La estrategia es la determinacin del propsito,

misin y objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, as como la adopcin de cursos de accin y de los recursos necesarios para cumplirla.
Es una gua de accin para la organizacin y todos sus

miembros.

REGLAS Y POLTICAS
Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no

sujetas a discrecionalidad.
Son normas que dictan la accin o la abstraccin y no

permiten la excepcin o la eleccin personal. Ejemplo: No fumar. Ejemplo: Pueden ser escritas o verbales. Ejemplo: poltica salarial.

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos establecen mtodos para el

manejo de actividades cotidianas.

A diferencia de las polticas que son guas de accin y no

de pensamiento. Son los planes que establecen un mtodo o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades. Pueden definirse como series cronolgicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.

PROGRAMAS
Los programas son un conjunto de actividades

interrelacionadas y cronolgicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quines las van a realizar y cundo van a terminarse. Tcnicamente los programas se dira que son el conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de accin, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones

PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un listado que detalla los recursos

o dinero asignado para la realizacin de una actividad o un proyecto.

Son una expresiones en trminos numricos. Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los

recursos que se necesitarn. Constituyen medios de control.

Propsito y misin

Visin
Premisas Objetivos y metas Estrategias

Reglas y polticas
Procedimientos Programas

Presupuestos

EL PROCESO BSICO DE PLANEACIN: SUS ETAPAS Y PASOS

Partes de la planeacin
Fines. Especificar metas y objetivos Medios. Elegir polticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos. Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Realizacin. Disear los procedimientos para la toma de decisiones Control. Disear un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.

DIAGRAMA DE GANTT
Es esencialmente una grfica de barras con el tiempo en el

eje horizontal y las actividades que se van a programar en el eje vertical El diagrama de Gantt muestra visualmente cuando las actividades se deben hacer y permite controlar el actual progreso. En un eje de coordenadas se representan las actividades de un proyecto con la extensin de su duracin. En las ordenadas se representan las actividades, considerando precedencias. En el otro eje se representa el tiempo.

Actividades A B C D

Ejemplo: Diagrama de Gantt

E
F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8

Tiempo

DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto, constituido por un conjunto de actividades e hitos precedidos unos de otros. Facilita la visualizacin de las interrelaciones entre las actividades. No es un diagrama realizado en escala de tiempo.

GRAFICO

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FACTORES A ANALIZAR POR UNIDAD DE PLANEACIN 2003

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