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Este esfuerzo debe cubrir: habitaciones, control de llaves, control del permetro y mas. Cada establecimiento de alojamiento es diferente y tienes necesidades nicas diferentes.
La seguridad debe reconocerse como una herramienta administrativa se requiere gran cantidad de personal de seguridad o de supervisores de seguridad, el rol de la seguridad puede ser claramente definido e implementado . En el desarrollo de la gua de seguridad, todos los miembros administrativos y supervisoras deben ser involucrados en el equipo.
El gerente general debe obtener asesora legal para asegurar la propiedad en casos de que se presenten bombas , incendios o algunos otros peligros.
Asegure su llave maestra alrededor de su cintura o amrrela a su cinturn o bolsillo para asegurarse que las llaves no se dejan inadvertidamente sobre su carro o una habitacin. No le abra a los huspedes las habitaciones, solicite identificacin y llame a la recepcin o a la seguridad del hotel para avisar cualquier situacin. Si joyas, dinero, armas o sangre se ve en una habitacin, salga de la habitacin y llame a un supervisor. Reporte bombillos fundidos, ventanas rotas, bateras bajas y otros elementos de seguridad a mantenimiento. Mantenga las reas de almacenamiento cerradas y asegurados los chutes todo el tiempo.
El Comit de seguridad debe estar conformado por cabezas de departamentos, supervisores y empleados que puedan contribuir con informacin y eficacia. Entre la agenda de los temas del comit de seguridad esta el desarrollo de un manual de seguridad y el diseo de un programa de prevencin y entrenamiento. El comit debe reunirse una vez al mes para monitorear el plan y programa de seguridad, tambin puede estar en contacto directo con la polica quien a su vez aporta grandes ideas y entrenamiento.
Un establecimiento de alojamiento as sea abierto al publico es propiedad privada; por lo tanto la propiedad debe establecer polticas sobre el personal no autorizado. Las nicas personas autorizadas en el rea de huspedes son los huspedes, sus visitantes y los empleados de turno que desarrollan su trabajo en el rea asignada. El personal de ama de llaves debe ser parte de una fuerza efectiva de seguridad particularmente en reas de habitaciones. Por este motivo debe ser entrenado para parar actividades sospechosas o a una persona no autorizada o indeseable. Lo cual debe ser con precaucin.
Si un individuo esta tratando de abrir al azar puertas, golpeando puertas o parece nervioso se debe considerar sospechoso y se abordar con precaucin. Si un empleado se siente amenazado o en peligro no debe abordar aproximarse a la persona y debe ir a una rea segura como a un guarda lino, cerrar la puerta y desde ese lugar llamar a recepcin o a seguridad. En caso de acercarse el individuo lo debe hacer en forma amable, preguntndole si le puede ayudar en algo, pero evitando larga conversacin, si el individuo dice ser husped solicitarle identificacin de lo contrario explicarle las polticas del hotel y enviarlo a recepcin y luego llamar a seguridad. Entre los mismos empleados se presentan similares situaciones como empleados que no estn en su rea asignada deben ser detenidos y preguntarles si necesitan ayuda y dependiendo de la situacin reportarlo al supervisor o a seguridad.
Muchos hoteles de lujos no aseguran artculos como relojes despertadores, control remoto de televisores o libros en orden de preservar cierta imagen. Esto no significa que no tengan problemas, con los robos. Esta clase de hoteles usualmente tienen una tarifa suficientemente alta para compensar los artculos robados. A pesar de este hecho, las camareras deben inventariar los artculos cuando hacen la limpieza y notificarlo a la recepcin, seguridad o al supervisor apropiado la falta de cualquier articulo. Asegure ventanas: Entre mas cerca las habitaciones estn al rea de parqueo, mas fcil ser el sacar artculos de las habitaciones. Por eso es necesario asegurar las ventanas del primer piso y las puertas corredizas de tal manera que no puedan ser abiertas totalmente.
La gerencia debe establecer normas para reducir el robo de empleados, para esto debe enfatizar en un manual de empleados las consecuencias que tendra un empleado al momento de ser encontrado robando. Si las reglas dicen que si encuentra haciendo esta falta debe ser procesado y despedido. Por tal motivo la gerencia debe seleccionar muy bien los aspirantes a un puesto determinado y como prevencin debe hacer un chequeo de referencias laborales y familiares, pero primero se incluye un chequeo de antecedentes criminales o disciplinarios para asegurarse que no incurra en algn acto ilegal. Un buen proceso de control son los inventarios, porque atraves de ellos se reflejan los robos o perdidas en el hotel, si con frecuencia viene faltando casa mes un articulo o Amenities se puede sospechas principalmente del empleado ya que ellos son los encargados de hacer los despachos diarios ya que suministran constantemente la habitacin.
Los procedimientos de ama de llaves para el manejo de bombas debe ser parte del manual de seguridad de la propiedad. El papel de ama de llaves usualmente consiste en ayudar en la bsqueda de cualquier objeto sospechosos que pueda ser una bomba. Donde y como hacer la bsqueda es conducida dependiendo de la forma en que la propiedad recibi la amenaza. (llamadas, avisos u otros) 1. Inspeccionar el lugar donde esta la bomba. (escaleras, closets, entre otros) 2. Que tipo de bomba es u objeto a buscar. 3. Utilizar linternas porque por lo general las bombas las colocan en areas poco iluminadas. 4. Dar aviso primero que todo a seguridad o recepcin u otra rea del hotel para evacuar el lugar con calma y los encargados de desactivar realicen esa accin. 5. Evitar usar radios, celulares o cualquier medio de comunicacin cuyas ondas puedan activar una bomba. 6. por ultimo se le notifica al husped esta situacin, porque antes de eso se debe completar la bsqueda de la bomba.
Se divide en cuatro clases segn el material de combustible. Clase A, incluye madera y papel. Clase B incluye lquidos inflamables, grasa y gasolina. Clase C son de naturaleza electica. Clase D hacen fuego por combustin de metal y usualmente no ocurren en la operacin de la hospitalidad. El fuego comienza por muchas razones, pero muchos incendios se han producido por combinacin de combustibles, pueden empezar con clase A y aumente incluyendo materiales de clase B y C. En su gran mayora los hoteles se dan este tipo de incendios por defectos elctricos y acciones premeditadas.