Sistemas de Informacin I

Contexto Organizacional del Anlisis

MUESTREO DE TIEMPOS Y EVENTOS Muestreo de Tiempos

El muestreo de tiempos permite que el analista

ponga intervalos especficos en los cuales observar las actividades de los tomadores de decisiones.
Por ejemplo, el muestreo de tiempos puede

especificar la observacin de un tomador de decisiones durante 5 intervalos de 10 minutos, elegidos a azar a lo largo de 7 das y 8 horas. Tambin permite la vista representativa de actividades que suceden con bastante frecuencia.

Muestreo de eventos
El

muestreo de eventos proporciona observaciones sobre un comportamiento ntegro en su contexto natural.

Muestrea intencionalmente eventos completos,

tales como reuniones de consejo o una sesin de entrenamiento de usuarios, en vez de muestrear los periodos de tiempos a azar.

Muestreo de tiempos y eventos

Muestreo de tiempos Muestreo de eventos Ventajas
-Elimina la tendenciosidad con la aleatoriedad de observaciones. -Permite una visita representativa de actividades frecuentes. -Recolecta datos en forma fragmentada que no da tiempo para que se desarrolle una decisin. -Se pierden decisiones importantes que son poco frecuentes. -Permite la observacin de comportamientos conforme suceden. -Permite la observacin de un evento considerado importante. -Se lleva gran cantidad de tiempo del analista -Se pierde una muestra representativa de decisiones frecuentes.

Desventajas

IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

Identificacin de problemas
Es la primera etapa del ciclo de desarrollo de

sistemas, el analista se involucra en la identificacin tanto de problemas, oportunidades y objetivos.

Esta fase es crucial para el proyecto, ya que nadie

est dispuesto a desperdiciar tiempo dedicndolo al problema equivocado.

La primera etapa requiere que el analista observe de

forma objetiva lo que ocurre en una empresa , luego en conjunto con los dems miembros de la organizacin, harn notar cules son los problemas.

Identificacin de Oportunidades
Las oportunidades son aquellas situaciones que

el analista considera pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin computarizados o informticos. Al aprovechar las oportunidades la empresa u organizacin puede lograr una ventaja competitiva o llegar a establecer un estndar industrial.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

Es la determinacin clara y precisa del objeto de

la investigacin, su funcin consiste en revelar exactamente que es lo que se pretende resolver, es decir, el alcance que tendr el desarrollo de la investigacin o proyecto, con el objetivo de no enfocarse o desviarse en situaciones ajenas el verdadero problema.

IDENTIFICACIN DE OBJETIVOS
Hay investigaciones que buscan, ante todo,

contribuir a resolver un problema en especfico, en tal caso debe mencionarse cul es y de qu manera se piensa que el estudio ayudar a resolverlo.
Los objetivos deben expresarse con claridad para

evitar posibles desviaciones en el proceso de investigacin cuantitativa y ser susceptibles de alcanzarse; son las guas del estudio y hay que tenerlos presente durante todo su desarrollo. Evidentemente, los objetivos que se especifiquen requieren ser congruentes entre s.

CLASIFICACIN DE OBJETIVOS
Se debe cubrir lo siguiente:
Debe tener un nico objetivo general. Puede tener un mnimo de tres objetivos especficos.

Enumerados en orden de importancia(prioridad), orden lgico, orden temporal, etc.

Deben ser consistentes con el problema.
Los

objetivos son inherentes a delimitacin del problema; es decir, precisar el estudio. Los objetivos se construyen tomando como base el alcance de la investigacin.

la definicin y se desprenden al de investigacin la operatividad y

 Se expresa una accin a llevar a cabo. Por lo tanto debe estar iniciado por verbos

fuertes, que indican acciones, a continuacin se indica el fenmeno en el que o con quiense llevar a cabo dicha accin.
Seguidamente

se indica el objeto de investigacin, es decir, el fenmeno o las partes en relacin que sern investigados, indicando finalmente para qu se realiza esta accin investigativa.

REQUISITOS PARA PLANTEAR Y REDACTAR LOS OBJETIVOS

Enfocarse a la solucin del problema. Ser realistas. Ser medibles. Ser congruentes. Ser importantes.

Redactarse evitando palabras subjetivas.

Precisar

los factores existentes que lleva a investigar. Enfatizar la importancia de mejorar la organizacin. Se utiliza verbos en infinitivo para su redaccin.

FORMULACIN DE ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

La investigacin de factibilidad de un proyecto,

consiste en descubrir cules son los objetivos de la organizacin, para posteriormente determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos.
La bsqueda de estos objetivos debe contemplar

los recursos disponibles o aqullos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

 En las empresas se cuenta con una serie de objetivos

que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.

Estos objetivos son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos. Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no necesarios. Integracin de todas las reas y subsistemas de la empresa. Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleracin en la recopilacin de datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas. Automatizacin ptima de procedimientos manuales.

 La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los

recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en tres aspectos bsicos:
TCNICO ECONMICO-FINANCIERO OPERATIVO El xito de un proyecto est determinado por el

grado de factibilidad que se presente en cada uno de los tres aspectos anteriores.

 El estudio de factibilidad sirve para recopilar datos

relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin.
Objetivo de un estudio de factibilidad:

Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos. 2. Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes reas:
1. A) FACTIBILIDAD TCNICA

Mejora del sistema actual. Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

B) FACTIBILIDAD ECONMICO-FINANCIERA Tiempo del analista. Costo del estudio. Costo de tiempo del personal. Costo del desarrollo/adquisicin.

C)FACTIBILIDAD OPERATIVA Operacin garantizada. Uso garantizado.

FACTIBILIDAD TCNICA
Se

refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles(medibles).

El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos

actuales son complementarse.

Entre

los

suficientes

deben

los aspectos tcnicos es comn que aparezcan durante la etapa de factibilidad tcnica se incluyen los siguientes:

 Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria

para realizar lo que se pide?

El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para

soportar todos los datos requeridos para usar en el nuevo sistema?

El sistema propuesto ofrecer respuestas adecuadas

a las peticiones sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios?

Si el sistema se desarrolla Puede crecer con facilidad? Existen garantas tcnicas de exactitud, confiabilidad,

facilidad de acceso y seguridad de datos?

FACTIBILIDAD ECONMICOFINANCIERA
Se refiere a los recursos econmicos y financieros

necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo el tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente

la factibilidad econmica es el elemento ms importante ya que a travs de l se solventan las dems carencias de otros, es lo ms difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

 Un sistema que puede realizarse desde el punto de vista

tcnico y que, adems, ser utilizado debe ser una buena inversin para la organizacin o empresa en cuestin.
Los beneficios financieros deben ser iguales o exceder a

los costos, las cuestiones econmicas y financieras formuladas por los analistas durante la investigacin preliminar, tienen el propsito de estimar lo siguiente: El costo de llevar a cabo la investigacin completa del sistema. 2. El costo del HW y SW para la aplicacin que se est considerando. 3. Beneficios en la reduccin de costos o de menos errores costosos. 4. El costo si nada sucede, es decir, si el proyecto no se lleva a cabo.
1.

 Para ser considerada como factible, la propuesta

debe pasar por todas las pruebas,; de lo contario se considera como un PROYECTO NO FACTIBLE.
No

todos los proyectos que se someten a evaluacin y revisin son aceptados, las solicitudes que no pasan las pruebas de factibilidad ya no reciben ninguna atencin a menos que se trabaje sobre ellas de nuevo y se vuelven a presentar.

FACTIBILIDAD OPERATIVA
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn

tipo de actividad(procesos), depende de los recursos humanos que participan durante la operacin del proyecto.
Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades

que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Los proyectos propuestos nicamente tienen beneficio cuando

logran ingresar al grupo de sistemas de informacin que satisfacen los requerimientos de la organizacin.
Esta prueba de factibilidad tiene como propsito determinar lo

siguiente:

 Si el sistema trabajar cuando est terminado e

instalado. Si existen barreras importantes para la implantacin.

Para llevar a cabo el estudio de factibilidad operativa

es necesario responder las siguientes preguntas: 1. Existe apoyo suficiente por parte de la administracin y por parte de los usuarios? Si el sistema actual es bien visto y es utilizado por muchas personas que no ven la necesidad de efectuar cambios, entonces existe la posibilidad de encontrar RESISTENCIA AL CAMBIO

2.Los mtodos que actualmente se emplean en la organizacin o empresa son aceptados por los usuarios? Si no es as, los usuarios darn la bienvenida a cualquier cambio que permita tener un sistema ms til y operacional. 3.Los usuarios han participado en la planeacin y desarrollo del proyecto? La participacin temprana disminuye, en general, los riesgos de rechazo hacia el sistema y el cambio; as mismo aumenta las posibilidades de xito de los proyectos. 4.El sistema propuesto causar prejuicios? 5.Producir resultados pobres en algn aspecto o rea? 6.Se perder el control en alguna rea? 7.Se perder la facilidad del acceso a la informacin? 8.La productividad de los usuarios ser menos despus que antes de la implantacin?

9.El sistema reducir la productividad en otras reas de la organizacin o empresa? Un estudio de factibilidad operativa requiere ser presentado con todas las posibles ventajas para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione.

Reporte del estudio de factibilidad

Para esto, dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio: REQUISITOS PTIMOS 2. REQUISITOS MNIMOS
1.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con

los requisitos ptimos que el proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.

 El

segundo paso consiste en un estudio de requisitos mnimos, el cual cubre los requisitos mnimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional. estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva de costo-beneficio.

Un