CAPACITACION A LAS NUEVAS DIGNATARIOS DE LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL

BIENVENIDOS
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ADMINISTRACION MUNICIPAL DE TUQUERRES SECRETARIA DE GOBIERNO

2012
8/19/12

ORDEN DE TRABAJO
1.- Liderazgo Comunal. 2.- Organizacin Junta de Accin Comunal. 2.1.- Objetivos y Principios. 2.2.- rganos de Direccin, Administracin y Vigilancia. 2.3.- Comisiones de Trabajo en las JAC. 2.4.-. Experiencias Exitosa de las JAC 3.- La Planeacin como Proceso Social en las JAC Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

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LIDERAZGO COMUNAL
No es posicin Hace la posicin No es recibir valor Es agregar valor a las personas Es honrar la individualidad No el individualismo Es tener un alto respeto por la verdad Es vivir una vida moralmente amplia
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Estilo de Vida

El Lder nace o se hace? Depende de responsabilidad y decisin Hombre Trasciende Espectador para modificar el estilo de subttulo del Haga clic
patrn

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Elementos del Liderazgo

Autoridad Formal (Influencia) Autoridad Tcnica (saber lo que se esta haciendo) para modificar el estilo de subttulo del Haga clic patrn Autoridad Moral (Coherencia entre lo que se exige y lo que se demanda) Conduccin Profesional (darle profesionalismo a lo que se hace)
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Sealan un rumbo

LIDERES
Generan procesos

Motivan a las personas

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LA GRAN MISION DEL LIDER ES SERVIR 8/19/12

CONDICIONES BASICAS DE LIDER

Son dos condiciones bsicas:

a) Conciencia clara de los problemas comunes de la

comunidad voluntad y un deseo permanente de b) Buena servir

El lder es una persona de accin y se caracteriza por su espritu dinmico y Haga clic para modificar el estilo de subttulo del emprendedor, tiene la misin de patrn conducir a otros y por ello tiene que marchar siempre adelante en direccinn a la meta que el grupo se ha propuesto alcanzar.
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CUALIDADES DEL LIDER

Habilidad tcnica e inteligencia Trato cortes dispuesto aceptar responsabilidades y reconocer sus errores Madurez de carcter (equilibrio moral, objetividad, concentracin, buen sentido del humor. Etc.) Sinceridad, honestidad, fuerza de voluntad, energa. Resolucin, iniciativa y perseverancia. Sentido de comunicacin, habilidad para ensenar, sentido de responsabilidad. Amor por la comunidad Creer en la gente Haga clic para modificar el estilo de subttulo del

patrn

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IDENTIFICACION DE LOS LIDERES

Debe ser la misma comunidad quien identifique sus lideres cuando reconocen en ellos sus condiciones esenciales para seguirlos

1. Tacita : las personas que tienen condiciones para ser lideres actan se destacan y empiezan a adquirir cierta Haga clic para dems y el estilo de subttulo del influencia sobre los modificar terminan por patrn conseguir su simpata y respaldo 2. Expresa : La comunidad selecciona a sus dirigentes mediante un proceso de eleccin democrtica y les expresa y asigna formalmente funciones directivas.

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FUNCIONES DEL LIDER

INTEGRACION: Unir a la comunidad. PROMOCION: los lideres deben ser los promotores de desarrollo de la comunidad. DEFENSA: la misin de velar por la integridad de su comunidad y defender los intereses de su grupo. DE REPRESENTACION: son lo voceros naturales del grupo.

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ORDEN DE TRABAJO
1.- Liderazgo Comunal. 2.- Organizacin Junta de Accin Comunal. 2.1.- Objetivos y Principios. 2.2.- rganos de Direccin, Administracin y Vigilancia. 2.3.- Comisiones de Trabajo en las JAC. 2.4.-. Experiencias Exitosa de las JAC 3.- La Planeacin como Proceso Social en las JAC Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

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ORGANIZACION JUNTAS DE ACCION COMUNAL

la organizacin comunal cuenta con cerca de 50.000 Juntas de Accin Comunal, con personera jurdica y 4 millones de afiliados, adems de la influencia indirecta en sus mbitos de actividad. El 70% de las JAC fueron inicialmente rurales y el 30% urbanas. Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

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ORGANISMOS COMUNALES DE 1 A 4 GRADO

De Primer Grado: Se constituyen en el rea Rural (Paraje, Sector, Vereda, Casero o Corregimiento) y en el rea Urbana (Sector, Urbanizacin, Manzana o Barrio). Estas son las: J.A.C. y J.V.C. De Segundo Grado: Se pueden constituir en una Haga clic para modificar el estilo de Sus afiliados son las Comuna, Corregimiento o Municipio. subttulo del JAC y patrn las JVC, y se hacen representar cada una por 4 delegados. Las conocemos como ASOCOMUNALES.

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De Tercer Grado: Se crean a nivel de Departamentos o en Ciudades Capitales. Sus afiliados son las ASOCOMUNALES ubicadas en su territorio; cada una se hace representar por cinco (5) delegados , stas son: Las Federaciones de Accin Comunal. De Cuarto Grado: Constituida a nivel Nacional. Sus afiliados sonclic para modificar el estilo de subttulo del existe la Haga las Federaciones; en nuestro pas, patrn Confederacin Nacional de Accin Comunal.

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ORGANIZACIN DEL SISTEMA COMUNAL

4. GRADO

3. GRADO

2. GRADO

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1. GRADO

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PRINCIPIOS DE LA ACCION COMUNAL

Democracia Autonoma Libertad Igualdad y Respeto Participacin Organizacin

Prevalencia del Inters Comn Buena Fe Haga clic para modificar el estilo Solidaridad de subttulo del patrn Capacitacin

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PARA QUE SIRVEN LAS ORGANIZACIONES COMUNALES?

Promover y fortalecer el sentido de pertenencia de las personas frente a su comunidad. Crear y desarrollar procesos para el ejercicio de la Democracia. Planificar el Desarrollo Integral y Sostenible de la comunidad. Identificar, formular, ejecutar, administrar y evaluar proyectos. Haga clic para modificar el estilo de subttulo del Celebrar contratos. patrn

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Crear y desarrollar procesos econmicos, culturales, recreativos y deportivos. Preservar la armona. Mantener informada a la comunidad. Promover las acciones ciudadanas y de cumplimiento.el estilo de subttulo del Haga clic para modificar Promover patrn la participacin de las mujeres y los jvenes. Procurar una mayor cobertura y calidad en los Servicios Pblicos y en la Seguridad Social.

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FINALIDAD DE UN ORGANISMO COMUNAL

Lograr los objetivos propuestos. Defender los intereses de la comunidad. Fortalecer el dilogo y la comunicacin.modificar el estilo de subttulo del Haga clic para Trabajar en grupo. patrn Gestionar la canalizacin y adecuacin de recursos. Participar en otras organizaciones comunales. Integrar el trabajo comunitario con otras 8/19/12

ORGANOS VITALES:

rgano de Asamblea

Direccin:

rgano de Haga clic para modificar el estilo de Administracin:subttulo delMesa patrn Directiva rgano de Ejecucin: Comisiones de Trabajo, 8/19/12

ORGANIGRAMA DE UN ORGANISMO COMUNAL

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LA ASAMBLEA GENERAL
integra todos los afiliados, La representantes o delegados (segn el caso). Es la mxima autoridad. Aprueba planes, programas, presupuestos y reglamento interno. Determina la cuanta de ordenacin de gastos y contratos. Haga clic para modificar el o disolucin. Decreta la constitucinestilo de subttulo del y Crea patrndetermina el numero, nombre y coordinador para cada comisin. Autoriza la disposicin de bienes inmuebles. Aprueba la afiliacin o retiro al organismo de grado superior. Determina la cuanta de caja menor. Elige 8/19/12 y remueve en cualquier tiempo a sus

 Clases de Qurum: - Decisorio - Supletorio

- Deliberatorio

Clases de Reuniones: - Ordinarias - Extraordinarias Haga clic para modificar el estilo de subttulo del - Por Derecho patrn Propio

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ORGANO DE DIDECCION
Integrada por el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario Analiza, planea y administra el trabajo. vOrdena gastos y contratos de acuerdo a la cuanta determinada. vAprueba su reglamento interno de trabajo y el de las comisiones de trabajo y/o empresariales. vAprueba los proyectos, presupuesto y costos de la fianza del tesorero. vCoordina el trabajo de las diferentes Haga clic para modificar el estilo de subttulo del comisiones. patrn vPresenta informes, presupuesto y balances. vEstudia y propone la asignacin de recursos. vLleva los censos y datos estadsticos de la comunidad.
v

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EL PRESIDENTE:
Es el representante legal de cada organismo comunal. Ordena los gastos y contratos de acuerdo a la cuanta determinada por la asamblea. Es uno de los delegados ante el organismo de grado superior. Preside y dirige las reuniones de mesa directiva y de la asamblea general. Ordena la convocatoria para reuniones Haga clic para modificar el estilo de subttulo del de mesa directiva y de asamblea general. patrn Firma con el secretario los documentos que dan legalidad a la entidad. Es el ordenador de caja menor. Dirige los destinos de cada organismo comunal. Coordina todas las actividades del organismo comunal.

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qRemplaza al presidente en sus ausencias temporales. qCoordina el trabajo de las comisiones de trabajo o empresariales . qHace parte de cada una las Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn comisiones empresariales. qCoordina la funcin y gestin de los delegados ante el organismo comunal superior.
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EL VICEPRESIDENTE:

qEs el responsable del recaudo, cuidado, manejo de los recursos y bienes del organismo comunal. qManeja las cuentas bancarias y firma los cheques y documentos por movimiento de dinero. q Es el responsable del de subttulo del Haga clic para modificar el estilo manejo y patrn cuidado de los libros de tesorera e inventarios. qHace los pagos autorizados. qPresenta informes peridicamente a la asamblea y a la mesa directiva.
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EL TESORERO:

EL SECRETARIO (A):
Comunica la convocatoria para las reuniones de asamblea y mesa directiva. Es el responsable del manejo y cuidado de los libros de afiliados y de actas. Lleva debidamente organizado el Haga archivo clic para modificar el estilo de subttulo del la y documentos de patrn organizacin. Junto con el presidente, certifica sobre la condicin de afiliados al organismo comunal.
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LAS COMISIONES DE TRABAJO: vComo mnimo cada organismo comunal

debe crear y poner en funcionamiento tres (3) o ms comisiones de trabajo, segn las necesidades y dificultades que afecten a la organizacin y comunidad.
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vTodos los afiliados deben de pertenecer a una de ellas, incluidos los dignatarios del organismo comunal.
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FUNCIONES DE LAS Convoca a lasCOMISIONES DE reuniones y las preside. Nombra un secretario para la comisin y conforma los grupos de trabajo. TRABAJO: Rinde informes de las gestiones y actividades

realizadas. Elabora el presupuesto, segn proyecto y actividades para ejecutar.

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LA FISCALIA Y EL FISCAL
Hace que se cumplan las decisiones tomadas en la organizacin. Controla el manejo de bienes y recursos y, presenta los informes requeridos y de su competencia. Esta pendiente de que se cumpla lo dispuesto en la legislacin comunal vigente, los estatutos y reglamentos internos de trabajo. Cita a reunin de asamblea cuando no lo hace elHaga clic para modificar el estilo de subttulo del presidente. patrn con Refrenda ocho (8) das de anticipacin el cierre de libro de afiliados cuando se convoca a asamblea.

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Construye y preserva la armona en la organizacin. Surte la va conciliatoria de todos los conflictos al interior de la organizacin. En coordinacin con el Haga clicsecretario, estilo de subttulo del para modificar el declara la patrn desafiliacin de alguno(s) de los afiliados del organismo comunal por: fallecimiento del afiliado, cambio de residencia, renuncia, prdida de investidura, inasistencia a las 8/19/12 reuniones o falta de

LA COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION:

DERECHOS DE LOS AFILIADOS:

Elegir y ser elegido para desempear los cargos del Organismo Comunal. Participar y opinar en las deliberaciones y votar. Fiscalizar la gestin econmica de la organizacin. Asistir a las reuniones de la Mesa Directiva con voz pero sin voto. Haga clic para modificar el estilo la organizacin. Participar de los beneficios de de subttulo del patrn Participar en la elaboracin del programa de la organizacin y exigir su cumplimiento . Si es del caso, participar en la revocatoria del mandato a los elegidos. Bachilleres: Recibir la certificacin de las horas dedicadas a la prestacin del servicio social obligatorio.
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DEBERES DE LOS AFILIADOS:

qEstar inscrito y participar activamente en las Comisiones de Trabajo, Empresariales o Secretaras Ejecutivas. qConocer y cumplir los Estatutos y los Reglamentos Internos de Haga clic para modificar el estilo de subttulo del Trabajo. patrn qAsistir a las reuniones de Asamblea General y participar en sus deliberaciones , votar con responsabilidad y trabajar activamente. 8/19/12

LIBROS:
1.Libro 2.Libro 3.Libro 4.Libro de de de de Afiliados. Actas. Tesorera. Inventarios.

stos Haga clic para modificar el estilo de subttulo del deben ser registrados ante la Subsecretaria de patrn desarrollo comunitario del Departamento de Nario

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LIBRO DE AFILIADOS:

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LIBRO DE ACTAS:
No:______ (de acta) Municipio y Fecha:_____________ Lugar:_____________ Hora:______________ Objetivo de la Reunin: ____________________________ ______________________________________________ _
Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Oracin (Opcional) Llamado a lista y verificacin del qurum Lectura y aprobacin del Acta anterior Temas a tratar (Toma de decisiones) Proposiciones y varios Terminacin de la reunin

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DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. (Firma) (Firma) Haga clic para modificar el estilo de subttulo del ____________________ __________________ patrn Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea

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LIBRO DE TESORERIA:

Fecha

D e ta lle

E n tr a d a a lid a S a ld o S

P o r re a l i z adc eF en s t ev l5 l i i a d ee n e dr o 0 0 C ,o m p r o b a n t e e2 5 E n e r o 1 0 / N 0o 0_ 5_ _ _ 2 $ 2 5 0 .0 0 0 $ 2 5 0 .0 0 0 U t i l i d a dp eo sr C o n t r aNt o Haga_clic_para _ _c o n el E E P de subttulo del _ _ _ modificar estilo P patrn E n e r o 3 0 / C 0o 0m5 p r o b a n t e N o _$ _1 _. 3_ 0_ 0 . 0 0 0 $ 1 . 5 5 0 . 0 2 P a g3 o0J o r n aml easn t e n i m i e n t o F e b r e r o 2 /c 2a0r 0 e5 t e r a C o m p r o b a n t e N$ o _ _ _ 0_ 0_ 0 2 5 0 . 0 0 r 300. $1
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LIBRO DE INVENTARIO

N d e V a lo r O r d eF ne c h a D e t a l l e C a n Ut i nd i at Vad ar i loo r O ob tsa e l r v a T 1 0 3 - e nC ea - s0 e5 t a C o m u n 1a l E5 .s 0 c 0 r 0i t5.u 0. r00a 00 0N . 0 0 0 2 0 3 - e nE es - c0 r5i t o r i o d e m 2 a d e1 r 0a 0 F. 0a20c00t 0. . N0 0 0 3 0 3 - e nS ei l-l 0a 5s p l s t i c a s5 0 F a 1c 5t u. 0r a07 0N5 0o . 0 0 0 Haga clic para modificar el estilo de subttulo del 4 0 3 patrneq - u0 i5p o d e s o n i1d o F5 0a 0c .t 0u 50r a00 0 N. 0o 0 0 - e nE 5 0 3 - e nM e e- 0s 5a d e m a d e r a 5 F 8a 0c . t 0u 0r4 a00 0N . o0 0 0

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EXPERIENCIAS EXITOSAS

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GRACIAS POR SU ATENCION

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