Andrea Garca Pegueros Esau Francisco Morales Rodrguez

Definicin de sistema contable

Es la clasificacin de cuentas, registros, procedimientos y controles por las cuales los activos pasivos, ingresos, egresos y resultados de las transacciones son registrados y controlados.

REQUISITOS
Todo sistema contable debe tener ciertos requisitos para que pueda cumplir con su objetivo, la informacin y el control, estos son: Que proporcione toda la informacin necesaria. Que controle las operaciones que realice la empresa. Que ejerza un control sobre los bienes de la empresa. Que su costo sea proporcional a las condiciones econmicas de la empresa. Que los informes sean oportunos.

Implantacin del sistema contable

Para implantar considerar: un sistema contable es necesario
Anlisis de las operaciones de la empresa. Registrar las operaciones en forma y registros Establecer una adecuada comprobacin interna, que abarque las operaciones Registrar en los libros las operaciones. Facilitar las auditorias internas y externas.

Clasificacin
Existen varios sistemas de contabilidad pero esta va dependiendo de las necesidades de cada empresa, y la clasificacin mas comn dentro de las entidades es: De diario y caja. Centralizador. De plizas: consiste en registras las operaciones realizadas diariamente en plizas tales operaciones se registran por cuentas de acuerdo con un catalogo procediendo a su registro. De cuentas por cobrar y por pagar De volantes (utilizados en bancos) Mecnico de registro (maquinas mecnicas y electro-mecanicas y maquinas electrnicas)

Catlogo de cuentas
Es la lista orgnica y sistemtica de las cuentas clasificadas de forma que hagan posible la consecucin de objetivos atribuidos a la contabilidad general. Es una lista o codificacin de cuentas de mayor, colocadas sistemticamente y aplicadas a un organismo que incluyen nombres de cuentas, nmeros y smbolos que las identifiquen

OBJETIVOS DE UN CATLOGO DE CUENTAS.

Facilitar la elaboracin de estados financieros. Estructurar analticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y las de servicio. Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin En caso de auditora, aligerar al auditor su labor. Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas. Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

Instructivo del catlogo de cuentas

Es un medio de informacin que sirve para instruir o indicar sobre una cosa, es de utilidad para fines de adiestramiento y adems presenta la manera de realizar cada operacin de procedimiento de registro. (Documento que explica detalladamente la manera correcta de utilizar el catlogo de cuentas).

Gua de contabilizacin
Documento en el que establecen los preceptos e instrucciones necesarias para el correcto registro y control de las operaciones en los libros de la Empresa. Generalmente incluye: a) catlogo de cuentas; b) anlisis de movimientos de cada cuenta; c) ejemplos de contabilizacin de las operaciones ms frecuentes.

Polticas contables
Las polticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, reglas y prcticas especficas adoptados por la misma para los efectos de la preparacin y presentacin de sus estados financieros

Como polticas contables fundamentales son las siguientes:

1.Uniformidad en la presentacin: Debe haber uniformidad en la aplicacin de las polticas contables y cualquier variacin al respecto se hace constar en notas aclaratorias en el texto de los estados financieros mismos. 2. Importancia relativa y agrupacin: Los estados financieros deben contener la descripcin de las transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las mismas con fundamento en la definicin de sus polticas contables, y se agrupan atendiendo a su naturaleza y cuanta. La importancia de los criterios para seleccionar y modificar las polticas contables, as como el tratamiento contable y la informacin a revelar acerca de los cambios en las polticas contables, radica en la relevancia y la fiabilidad de los estados financieros de una empresa, la comparacin con los de ejercicios anteriores, y los que presentan otras organizaciones.