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DIRECCION
ADMON EN SALUD
PLANEACION ORGANIZACIN
DIRECCION CONTROL
DIRECCION
El Proceso Administrativo
Planificacin
Metas Objetivos Estrategias Planes
Organizacin
Estructura Administracin de recursos humanos
Direccin
Motivacin Liderazgo Comunicacin Comportamiento Individual de grupo
Control
Normas Medidas Comparaciones Accin
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El Proceso Administrativo
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Reglas
Personal: El hombre adecuado para el puesto adecuado Dotacin: elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto. Comunicacin: emisin-recepcin de mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad
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Fase dinmica del proceso administrativo, Se conoce como liderazgo, ejecucin o comando Es la parte activa de la organizacin Ejecucin de las tareas Participacin de todos (trabajo coordinado) para as lograr los objetivos preestablecidos.
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Funcin directiva que coordina las actividades inherentes a la consecucin de los objetivos y metas de la administracin Fin: Obtener los mximos resultados posibles en el tiempo y la forma preestablecidos.
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COORDINACION Lograr conjugar intereses individuales y grupales Encaminar esfuerzos hacia el logro de los objetivos
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IMPERSONALIDAD DE MANDO Se refiere a que la autoridad y su mando surgen como una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.
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SUPERVISION DIRECTA Postula al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que stos se realicen con mayor facilidad.
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DE LA RESOLUCIN DEL CONFLICTO Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestin administrativa, a partir del momento en que aparezcan.
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PLANEACION Y ORGANIZACIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PRODUCTIVIDAD EFICACIA DE LOS SINTEMAS DE CONTROL FUNCIONAMIENTO
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Algunos autores consideran que es el elemento mas importante y complejo de la administracin, puesto que se ponen en juego aspectos relacionados con el comportamiento individual y de grupo.
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En la DIRECCIN se Ejerce el mando, Se delega la autoridad, Se toman decisiones, Se coordinan y supervisan las actividades y A travs de un proceso de comunicacin
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General o especfica
Temporal o ilimitada Individual o colectiva Aumenta la eficacia administrativa Favorece la especializacin Permite que las decisiones sean tomadas con mayor base sobre la realidad
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Si la autoridad es la capacidad de mandar y el derecho a ser obedecido, el mando es el ejercicio de ese derecho y de esa capacidad.
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La toma de decisiones es un factor esencial de la funcin directiva, ya que, con base en ellas se marca el cambio a seguir de la organizacin. El proceso de la toma de decisiones es como sigue: - Diagnosticar el problema, Definir el problema - Definir las alternativas mas adecuadas - Analizar las alternativas y compararlas
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Supone un mbito de responsabilidad mas amplio y complejo que el de la administracin tradicional basada nicamente en la AUTORIDAD y el CONOCIMIENTO DEL TRABAJO, Ubica como fundamental la SATISFACCIN DEL USUARIO y el DESARROLLO PERSONAL.
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Satisfaccin del cliente o usuario Rentabilidad Desarrollo de Personal Aceptacin del cambio Actitud crtica constructiva Excelencia en la persona
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cotidianas
Desarrollo de Personal:
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Excelencia en la persona:
1. COMUNICACION
Saln Ramn Touchi Meza Docente
DIRECCION - Comunicacin
COMUNICACIN
Definicin La palabra comunicacin proviene del latn "comunis" que significa "comn". Comunicar significa transmitir ideas y pensamientos con el objetivo de ponerlos "en comn" con otro. Supone la utilizacin de un cdigo de comunicacin compartido
DIRECCION - Comunicacin
COMUNICACIN
"Si yo no comunico, otros ocuparn mi espacio; si no hablo de mi mismo, otros lo harn por m, lo harn menos bien que yo, y, si no quiero estar en situacin de desmentir, hace falta que tome la iniciativa". Aimery de Narbone (1990)
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Incluye: Emisor Codificacin Mensaje Decodificacin Receptor
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Incluye: Transferencia y Entendimiento de la idea Proceso dinmico e irreversible, intencional y complejo, en el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en un contexto determinado Pretende convencer, persuadir, influir e informar de los objetivos que se propone
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Emisor: Es quien emite el mensaje, puede ser o no una persona. Receptor: Es quien recibe la informacin. Dentro de una concepcin primigenia de la comunicacin es conocido como Receptor, pero dicho trmino pertenece ms al mbito de la teora de la informacin.
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Canal: Es el medio fsico por el que se transmite el mensaje Cdigo: Es la forma que toma la informacin que se intercambia entre la Fuente (el emisor) y el Destino (el receptor) de un lazo informtico. Implica la comprensin o decodificacin del paquete de informacin que se transfiere.
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Mensaje: Es lo que se quiere transmitir. Situacin o contexto: Es la situacin o entorno extralingstico en el que se desarrolla el acto comunicativo.
DIRECCION - Comunicacin
Comunicacin
Funciones: El control, La motivacin, La expresin emocional y La informacin.
DIRECCION - Comunicacin
Or y entender las razones de los otros. Expresar un punto de vista con sosiego, serenidad y equilibrio. Respetar y tolerar la opinin divergente. Sustituir el prejuicio prepotente por el juicio ponderado. Derogar la compulsividad vehemente por el anlisis pertinente. Subrayar el espritu de solidariedad en lugar de la estridencia enrojecida.
DIRECCION - Comunicacin
Barreras de la Comunicacin
Semntico: Utilizacin de palabras Fsico: Aparatos de comunicacin. Fisiolgico: Salud. Sicolgico: percepcin individual. Administrativo: Procesos Procedimientos.
DIRECCION - Comunicacin
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Unidimensional: Consigo mismo, Intrapersonal Bidimensional: Con los otros, Interpersonal. Tridimensional: Yo con los otros, el contexto y el medio, Masiva.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Formal Informal
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Formal Comunicacin donde el mensaje se origina en un nivel jerrquico dirigido a un integrante del nivel jerrquico superior, de un nivel inferior, o de un mismo nivel; siguiendo canales establecidos formalmente por la empresa.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Formal Utilizar medios tales como: Murales, intercomunicadores, telfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Informal Comunicacin en donde el mensaje circula entre los integrantes de la empresa sin conocer con precisin el origen de ste, y sin seguir canales establecidos formalmente por la empresa
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Informal Un ejemplo de este tipo de comunicacin es el rumor, el cual corre de persona a persona, y aunque nadie se responsabiliza de su veracidad, se toma como una verdad.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Intrapersonal Interpersonal Colectiva De masas
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Comunicacin Intrapersonal Proceso de reflexin Dilogo con el mismo Comunicacin Interpersonal Comunicacin entre dos individuos. Se utilizan los cinco sentidos. Casi siempre se produce un FREED-BACK inmediato
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Comunicacin Colectiva Entre una persona y un grupo o entre dos grupos de personas. Mantiene caractersticas de la comunicacin interpersonal: boca- oreja. Tiene implicaciones psicolgicas y sociolgicas.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Comunicacin de Masas Es la ms habitual hoy da. Tiende a la individualizacin. Es heterogenia y annima. Incide en la rapidez de la comunicacin pero el grado de recuerdo de la comunicacin es muy poco.
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
Comunicacin Humana: Comunicacin verbal y no verbal Comunicacin escrita Comunicacin no humana Comunicacin virtual
DIRECCION - Comunicacin
Tipos de Comunicacin
2. LIDERAZGO
Saln Ramn Touchi Meza Docente
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
DEFINICION Es un intento de influencia interpersonal, dirigido a travs del proceso de comunicacin, al logro de una o varias metas (Chiavenato 1993) Capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
El LIDERAZGO y MOTIVACIN son dos caras de una misma moneda, en donde la primera mira al lder y la segunda a sus seguidores; Tambin podemos afirmar que liderar es provocar motivacin
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
Las personas : Las que aspiran a ascender y se identifican con la organizacin. Los indiferentes, aceptan las exigencias de la organizacin pero aslan su propio inters real. Los ambivalentes, necesitan la seguridad de la organizacin pero tropiezan con dificultades para desempear el papel.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
Importancia: Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir. Una organizacin puede tener una planeacin adecuada, control y procedimiento de organizacin y no sobrevivir a la falta de un lder apropiado.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
Importancia: Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organizacin. Muchas organizaciones con una planeacin deficiente y malas tcnicas de organizacin y control han sobrevivido debido a la presencia de un liderazgo dinmico
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
JEFE Existe por la autoridad. LDER D Existe por la buena voluntad. I Considera la autoridad un privilegio F Considera la autoridad un de mando. E privilegio de servicio. Inspira miedo. R Inspira confianza. E Ensea como hacer las cosas. Sabe cmo se hacen las cosas. N Le dice a uno: Vayamos!. Le dice a uno: Vaya!. C I No trata a las personas como Maneja a las personas como fichas. A cosas. Llega a tiempo. S Llega antes.
Da el ejemplo.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
CARACTERISTICAS DEL LIDER Las metas actuales se toman sin problemas. Comparte sus visiones y acta de acuerdo con ellas. Es proactivo. Muestra un estilo personal. Puede estimular la excitacin y la accin. Inspira el trabajo de equipo y el respaldo mutuo.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
CARACTERISTICAS DEL LIDER Hace que la gente se involucre y comprometa. Facilita el que los dems vean las oportunidades para trabajar en equipo. Permite que la gente acte. Busca a quienes quieren sobresalir y trabajar en forma constructiva con los dems.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
CARACTERISTICAS DEL LIDER Considera que la solucin de problemas es responsabilidad de los miembros del equipo. Se comunica total y abiertamente. Acepta las preguntas. Permite que el equipo haga su propio escrutinio.
DIRECCION - Liderazgo
LIDERAZGO
CARACTERISTICAS DEL LIDER Interviene en los conflictos antes de que sean destructivos. Se esfuerza por ver que los logros individuales y los del equipo se reconozcan en el momento y forma oportunos. Mantiene los compromisos y espera que los dems hagan lo mismo.
3. MOTIVACION
Saln Ramn Touchi Meza Docente
DIRECCION - Motivacin
MOTIVACION
DEFINICION Disposicin de emplear grandes niveles de esfuerzo Para alcanzar las metas de la organizacin Con la condicin de que la capacidad del esfuerzo satisfaga alguna necesidad individual
DIRECCION - Liderazgo
TEORIAS DE MOTIVACION
1. Teora de la Jerarqua de las Necesidades Psiclogo Frederick Herzberg NO todos los factores de trabajo motivan a los empleados Aspectos recompensantes: Logro, reconocimiento y crecimiento
DIRECCION - Liderazgo
TEORIAS DE MOTIVACION
2. Teora Contempornea de la Motivacin
David Mcclelland
Teora de las Tres Necesidades: Necesidad de Logro, Necesidad de Poder y la Necesidad de Afiliacin.
DIRECCION - Liderazgo
TEORIAS DE MOTIVACION
3. Teora de Fijacin de Metas Las metas especificas y las metas difciles dan como resultado un mayor desempeo que con las metas fciles.
DIRECCION - Liderazgo
TEORIAS DE MOTIVACION
4. Teora del Reforzamiento Las recompensas son administradas El reforzamiento positivo, no el negativo, deber emplearse y slo para recompensar el comportamiento deseado.
DIRECCION - Liderazgo
TEORIAS DE MOTIVACION
Diseo de Puestos Motivantes Teora de la Equidad La subcompensacin desmotiva
Teora de las Expectativas Se acta mejor as despus de un logro hay una recompensa
4. AUTORIDAD Y PODER
Saln Ramn Touchi Meza Docente
AUTORIDAD Y PODER
AUTORIDAD: Derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas PODER: Concepto mucho ms amplio. Capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos
FUENTES DE PODER
PODER DE EXPERTO PODER REFERENTE O DE REFERENCIA PODER DE RECOMPENSA PODER COERCITIVO PODER LEGITIMO O DEL PUESTO
FUENTES DE PODER
PODER DE EXPERTO influencia que se obtiene por la experiencia, habilidad especial o conocimiento PODER REFERENTE O DE REFERENCIA Persona que tiene los recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona
FUENTES DE PODER
PODER DE RECOMPENSA: Capacidad de una persona para otorgar recompensa PODER COERCITIVO Poder de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de sus mritos
FUENTES DE PODER
PODER LEGITIMO O DEL PUESTO Es igual a AUTORIDAD. Representa el poder que se recibe por la posicin en una jerarqua formal. La autoridad en una organizacin es el poder para ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones
TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD DE LINEA AUTORIDAD DE PERSONAL EMPOWERMENT LINEA Y STAFF
TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD DE LINEA Para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin de autoridad superior subordinado La funcin organizacional es contribuir directamente al logro de los objetivos
TIPOS DE AUTORIDAD
AUTORIDAD DE PERSONAL En organizaciones grandes y complejas Se crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las cargas informales que tienen = DELEGACION
TIPOS DE AUTORIDAD
EMPOWERMENT Los empleados, administradores o equipos de todos los niveles de la organizacin tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores
TIPOS DE AUTORIDAD
EMPOWERMENT Los directamente relacionados con una tarea son los ms indicados para tomar una decisin al respecto, pues poseen las aptitudes requeridas para ello
TIPOS DE AUTORIDAD
EMPOWERMENT El poder debe ser igual a la responsabilidad (P = R). Si P > R =, conducta autocrtica por parte del superior Si R > P = frustracin de los subordinados, al carecer del poder necesario para desempear las tareas de son responsables
TIPOS DE AUTORIDAD
EMPOWERMENT En el empowerment de los subordinados los superiores comparten autoridad y poder con los subordinados. En los empleados se produce una sensacin de pertenencia, realizacin y autoestima.
TIPOS DE AUTORIDAD
LINEA Y STAFF Funciones de lnea: tienen impacto directo en el cumplimiento de los objetivos = SUPERVISION Funciones de staff: contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos = ASESORIA
TIPOS DE AUTORIDAD
LINEA Y STAFF Principio escalar: escala o serie ininterrumpida de pasos de la autoridad
Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el mximo puesto hasta cada puesto subordinado, tanto ms clara ser la responsabilidad de toma de decisiones y tanto ms efectiva la comunicacin organizacional
Colombia
No Importante
Importante
Cuadrante 4: Lo No Urgente, No
Importante
LIDERAZGO
Rumbo: visin y comunicacin Motivar y Comprometer Delegar y facultar Estimular e inducir la participacin Capacitar, formar Innovar y Resolver Problemas Gerenciar el cambio Manejar el conflicto Construir equipo
Trabajo en Equipo
Comprometido y
por la Relacin
agradable 1,9
Apenas satisfactorio 5,5
estimulante 9,9
Inters
Rutinario y
1 1
*
tenso
por la tarea
No
urgente
Actividades:
Prevencin Construir relaciones Reconocer oportunidades Planificacin, recreacin
IV Trivialidades, cierto
correo, algunas llamadas, prdidas de tiempo, actividades agradables (crucigramas, juegos de computador)
Resultados: Estrs
Agotamiento
Administracin
IV
urgente
II
Resultados:
Visin,
perspectiva Proaccin, iniciativa Clima saludable Equilibrio y Control Pocas crisis Satisfaccin de logros
III
IV
Colombia
6. TRABAJO EN EQUIPO
Saln Ramn Touchi Meza Docente
TRABAJO EN EQUIPO
EQUIPO DE TRABAJO: Conjunto de personas cuyos esfuerzos individuales dan como resultado un desempeo mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales.
TIPOS DE EQUIPOS
TIPOS DE EQUIPOS
EQUIPOS DE SOLUCIN DE PROBLEMAS Grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento Se renen unas horas a la semana para discutir formas de mejorar la calidad, la eficiencia y la forma de trabajo.
TIPOS DE EQUIPOS
EQUIPOS DE TRABAJO AUTODIRIGIDOS: Grupo de 10 a 15 personas Asumen las responsabilidades de sus antiguos supervisores.
TIPOS DE EQUIPOS
EQUPOS INTERFUNCIONALES Empleados del mismo nivel jerrquico, De diferentes reas de trabajo, Se renen para llevar a cabo una tarea.
Los mejores equipos de trabajo tienden hacer pequeos, Cuando tienen mas de diez a doce miembros, se vuelve difcil llevar acabo el trabajo. Los miembros del grupo tienen problemas al interactuar constructivamente y ponerse de acuerdo en mltiples asuntos.
Primero, experiencia tcnica. Segundo, Con Habilidades de solucin de problemas y de toma de decisiones suficientes para ser capaces de identificar problemas, generar alternativas, evaluar las alternativas y elegir opciones competentes. Tercero, Gente que sepa escuchar, que ofrezca retroalimentacin, que busque la solucin de conflictos y posea otras habilidades interpersonales.
DISTRIBUCIN DE PAPELES Y PROMOCION DE LA DIVERSIDAD. Los equipos tienen diferentes necesidades. La gente debera ser seleccionada para formar parte de un equipo con base en la personalidad y preferencias de cada individuo. Los equipos de alto desempeo hacen que la gente se ajuste adecuadamente a varios papeles.
Los equipos eficaces tienen un propsito comn y significativo que proporciona la direccin el impulso y el compromiso a los miembros. El compromiso con un propsito comn Establecimiento de metas especficas.
CONFLICTO:
Un proceso que empieza cuando una parte percibe que otra parte ha afectado, o est por afectar negativamente, algo que le importa a la primera parte.
creencia de que el conflicto no es solamente una fuerza positiva en un grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se desempee con eficacia. No propone que todos los conflictos son buenos.
funcional aquel que sustenta las metas del grupo y mejora su desempeo; y por conflicto disfuncional aquel que obstaculiza el desempeo del grupo.
Solucin del problema. Metas de rango superior. Expansin de los recursos. Evasin. Aplanamiento. Compromiso. Mando autoritario. Alteracin de las variables estructurales
de las partes en conflicto con el propsito de identificar el problema y resolverlo a travs de la discusin abierta. Metas de rango superior. Crear una meta compartida que no pueda lograrse sin la cooperacin de cada parte en el conflicto. Expansin de los recursos. Cuando un conflicto es causado por la escasez de recursos, la expansin de recursos puede crear una solucin de ganar-ganar. Evasin. Retirarse del conflicto o suprimirlo.
mientras se enfatizan intereses comunes entre las partes del conflicto. Compromiso. Cada parte en el conflicto renuncia a algo de valor. Mando autoritario. La gerencia utiliza su autoridad formal para resolver el conflicto y entonces comunica sus deseos a las partes involucradas.
de la organizacin y los patrones de interaccin de las partes en conflicto a travs del rediseo del trabajo, transferencias, creacin de puestos de coordinacin y similares.
Muchos problemas no se pueden arreglar por las dos partes y acuden a una tercera; esta tercera persona puede ser un mediador, juez, conciliador y consultor.
DIRECCIN