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Gesto de Qualidade de Projetos

Universidade Estcio de S

Gerenciamento da Integrao

Karina Fraga Maurcio Constantino Raphaela Fernandes Rosane Teixeira Thiago Ferreira

Gerenciamento de Integrao
Controle e Monitoramento de Projetos Controle de Mudanas

Encerramento de Projetos Referncias

Controle e Monitoramento de Projetos


To logo se iniciem as atividades de execuo do projeto, para que se tenha o controle do andamento das mesmas necessrio monitor-las de forma sistemtica e regular. Saber exatamente o progresso do projeto essencial para poder tomar as aes necessrias de modo a garantir que o projeto seja concludo de acordo com o plano.

Controle e Monitoramento de Projetos

Controle e Monitoramento de Projetos


Neste processo procura-se responder, entre outras, a algumas questes: As atividades esto dentro do cronograma? Todo o escopo est sendo implementado de acordo com os requisitos? Quais as previses para os resultados do projeto considerando as tendncias atuais?

Controle e Monitoramento de Projetos


Neste procedimento de monitoramento bastante provvel que tenham que ser gerados relatrios de progresso. A metodologia de distribuio dessa informao, documentada no plano de comunicaes, deve incluir entre os stakeholders, por exemplo: PMO: Escritrio de Projetos para suporte e garantia do uso de prticas/metodologias eficientes de gerenciamento. Gerente do Programa: gerente ao qual o projeto em questo est vinculado. um importante stakeholder uma vez que responsvel por direcionar os recursos disponveis para os diferentes projetos em andamento. Cliente: que pode se envolver em maior ou menor grau no andamento do projeto. muito interessante t-lo mais prximo do projeto compartilhando riscos e auxiliando na sua mitigao.

Durante o andamento do projeto possvel que ocorram solicitaes de mudana. Estas solicitaes podem partir do prprio cliente e tambm do projeto. Para este controle, algumas questes importantes: Todas as solicitaes de mudana foram (ou esto em processo) analisadas? As solicitaes de mudanas aprovadas foram implementadas? A linha de base do projeto precisa ser alterada? As partes interessadas esto de acordo com as mudanas propostas?

Controle e Monitoramento de Projetos


Finalmente, para compor os demais aspectos sob monitoramento, importante responder s seguintes questes: O andamento das atividades est dentro do cronograma estabelecido? O custo planejado est sendo refletido no custo realizado no perodo? Os Riscos do Projeto esto sendo revistos regularmente, e as correspondentes aes foram tomadas? Os contratos esto sendo cumpridos?

Controle e Monitoramento de Projetos


Quando mais complexo o projeto, maior o nmero de itens a serem monitorados e maior o nmero de vezes que os processos de monitoramento e controle sero realizados. O acompanhamento constante e detalhado traz maior segurana aos envolvidos e auxilia na identificao de potenciais problemas antecipadamente.

Controle e Monitoramento de Projetos


A Importncia das Mtricas

Controle e Monitoramento de Projetos


Mtricas e medidas O controle impossvel sem medies e feedback. No si pode controlar o que no si pode medir. - A extenso do controle depende da preciso da medio. - Qualquer coisa que no se pode medir est fora de controle.

Controle e Monitoramento de Projetos


Alguma razes da importncia de mtricas para o controle : Indicar a qualidade do produto; Avaliar a produtividade das pessoas que produzem o produto; Avaliar os benefcios derivados de novos mtodos e ferramentas de software ; Formar uma linha bsica para estimativas;

Controle e Monitoramento de Projetos


Por que medimos? A primeira e mais importante resposta que medimos para ganhar controle sobre o projeto e, portanto, para sermos capazes de gerenci-lo. Secundariamente medimos para melhor estimar novos projetos. Finalmente, medimos para saber como estamos evoluindo em determinadas reas de nosso projeto ou Organizao.

Controle e Monitoramento de Projetos

Mtricas para o Controle e Monitoramento de Projetos

Controle e Monitoramento de Projetos

Controle e Monitoramento de Projetos


Produtividade Trabalho realizado x Trabalho planejado
Casos de uso; Cenrios de casos de uso; Classes ou objetos criados; Interfaces;

Definida pelo gerente de projetos e sua equipe

Controle e Monitoramento de Projetos


Qualidade Primeiro passo :
Identificar quais so os atributos do produto mais valorizados pelos clientes; Como tornar os atributos do produto da empresa mais atrativos, em relao aos dos concorrentes.

Atividades, prazo, custo sejam cumpridos. Paralelo ao planejamento operacional e a execuo do projeto.

Controle e Monitoramento de Projetos

O controle de qualidade presente em todos os momentos do projeto.

Controle e Monitoramento de Projetos


Qualidade Portanto, essa fase caracterizada por:
Controle da qualidade; Controle de alteraes do escopo e qualidades ; Atualizaes e revises dos cronogramas fsicos e financeiros;

Controle de Mudanas
Definio: O controle de mudanas responsvel por coordenar as mudanas nas reas de conhecimento.

Controle de Mudanas
Controle de mudanas requer: 1. Integridade das medidas bsicas de desempenho 2. Assegurar que mudanas no escopo do produto sejam definidas no escopo do projeto 3. Coordenar mudanas das reas de conhecimento

Controle de Mudanas
Processo de Controle de Mudanas

Controle de Mudanas

Controle de Mudanas
Entradas: Este processo envolve 3 etapas 1. Plano do Projeto 2. Relatrio de desempenho 3. Requisies de mudanas

Controle de Mudanas
Ferramentas e Tcnicas Aplicadas

Opinio especializada

Reunies de controle de mudanas

Controle de Mudanas
Sadas do Processo de Controle de Mudanas 1. Atualizaes no plano do projeto

2. Aes Corretivas

3. Lies Aprendidas

Encerramento de Projetos

Encerramento de Projetos
Os projetos acabam por uma serie de razoes
Alguns sao concluidos com sucesso Muitos so cancelados e muitas vezes ate esquecidos

O importante e saber que os projetos sempre devem terminar.

Dois resultados importantes desse processo so:


A aceitao formal de uma fase do projeto ou seu produto final por parte dos interessados. As lies aprendidas.

Encerramento de Projetos
Atividades que necessitam ser executadas para encerrar apropriadamente e grandiosamente o projeto:
Realizar a Reunio de Encerramento do projeto Declarar o Sucesso ou a Falha Executar Revises de Desempenho Realocao dos Membros da Equipe do Projeto

Encerramento de Projetos

Encerramento de Projetos
Processo de encerramento de contrato Observao No final de cada processo; as causas do sucesso, os possiveis desvios, os motivos pelos quais as escolhas foram feitas e os problemas e as formas como foram solucionados devem ser metodicamente documentados.

O objetivo e criar uma base de dados que compora o conjunto de informacoes historicas e apoiar iniciativas de gerenciamento de conhecimento da organizacao.

Encerramento de Projetos
Encerramento do contrato Como saber que o projeto foi concluido com sucesso? o Entregar simplesmente o produto ou o servico nao garante o sucesso.

Referncias
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