Gerncia de Projetos e Certificao PMP

Apresentaes
Luiz Eduardo dos Santos

Formado em Processamento de Dados pela UnB; 25 anos no mercado de trabalho; Experincia em consultoria e treinamento em gerncia de projetos; Certificado PMP desde 2004. luizeduardo.santos@sistemafibra.org.br

Apresentaes
Centro de Tecnologia da Informao - Senai Inaugurado em Setembro de 2008; Plo de preparao de profissionais para atuar no mercado de TI; Possui laboratrios, salas de aula, salas de reunies, biblioteca; Parceria com a Microsoft Centro de Inovao da Microsoft.
www.ctisenai.org.br

Cursos
Gerncia de Projetos (40 hs): Objetivo geral: trazer aos participantes os conceitos bsicos necessrios formao do Gerente de Projetos com base no PMBOK Project Management Body Of Knowledge; A quem se destina: membros de equipe, gerentes de projetos, coordenadores de projetos, gerentes de programas e membros de PMO (Project Management Office); Como est estruturado: aulas expositivas, resoluo/correo de exerccios de fixao e dinmicas; Material didtico: apostila.

Cursos
Preparatrico para Certificao PMP (60 hs): Objetivo geral: capacitar profissionais em gerenciamento de projetos com base nos procedimentos do PMI, preparando-os para realizar o exame de certificao PMP; A quem se destina: profissionais com experincia em gerenciamento de projetos e que, preferencialmente, conheam o PMBOK; Como est estruturado: aulas expositivas e resoluo/correo de exerccios; Material didtico: apostila e simulados.

PMI Project Management Institute

Histria

Fundado em 1969 por gerentes de projetos; 250 Captulos em mais de 70 pases; Objetiva melhorar a prtica, cincia e a profisso de GP; Ajuda a iniciar, construir e melhorar carreiras profissionais em GP; www.pmi.org

PMI Project Management Institute

Certificaes

CAPM Certified Associated in Project Management; PMP Project Management Professional; PMI-RMPSM PMI Risk Management Professional; PMI-SPSM PMI Scheduling Professional; PgMP Program Management Professionals.

Contexto de Projetos

Contexto de Projetos

Conceitos Bsicos
Projeto:

um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo

(Fonte PMBoK);

Contexto de Projetos

Conceitos Bsicos
Fatores

crticos de sucesso de um projeto:

Cumprimento do oramento; Cumprimento do cronograma; Atendimento dos requisitos tcnicos; Satisfao dos interessados;

Por

que projetos falham?

Inconsistncia na origem falta de um bom diagnstico; Falta de apoio superior patrocinador que no prioriza o projeto; Falta de coordenao interna falta de metodologia e tcnicas;

Contexto de Projetos

Conceitos Bsicos

Projetos VS Operaes Continuadas:

Projetos Temporrio (incio, meio e fim) Original (nico) Multifuncional Resultado Incerto Operaes Continuadas Permanente Repetitiva Funcional Padro conhecido

Contexto de Projetos

Conceitos Bsicos
Programa:

formado por um conjunto de projetos gerenciados de forma coordenada podem incorporar atividades contnuas; projetos menores, aps diviso de um projeto, de forma que sejam melhor gerenciados; de programas e projetos: conjunto de programas e projetos que constituem a carteira de projetos da organizao;

Sub-projetos:

Portflio

Contexto de Projetos
Conceitos Bsicos

Gerenciamento de Projetos: a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos (Fonte PMBoK);

Contexto de Projetos
Conhecimentos necessrios equipe de GP

Fonte: PMBOK

Contexto de Projetos
Conceitos Bsicos

Partes Interessadas (Stakeholder): pessoa ou organizao que est ativamente envolvida no projeto ou tem interesse no projeto afetam ou so afetados pelo projeto;

Gerente do Projeto; Equipe do projeto; Cliente ou usurio; Patrocinador; Sociedade; Concorrentes;

Contexto de Projetos
Conceitos Bsicos

Partes Interessadas (Stakeholder)

Fonte: PMBOK

Contexto de Projetos
Ciclo de Vida

Fase: marcada pela entrega de subprodutos importantes reviso e deciso de se continuar ou no;

Ex.:Pr-venda, Contratao, Implementao e Produo assistida; As fases variam de acordo com a natureza do projeto e da metodologia utilizada; Do Projeto: formado pelo conjunto de suas fases e marca o incio e fim dos projetos determina o trabalho que deve ser realizado; Do Produto: consiste em fases do produtoi, geralmente sequenciais e no-sobrepostas abrange o ciclo de vida do projeto.
Exemplo: O ciclo de vida do produto pode incluir Plano de Negcio, Idia, Produto (ciclo de vida do projeto), Operaes e Venda (Fonte PMBoK);

Ciclo de Vida do Projeto VS Ciclo de Vida do Produto

Contexto de Projetos
Ciclo de Vida
Caractersticas comuns entre ciclos de vida de projetos
Caractersticas Custo e Quantidade de Pessoas Integrantes da Equipe Probabilidade de sucesso Riscos Capacidade dos envolvidos de influenciar as caractersticas finais do produto Custo das mudanas Descries Baixos no incio do projeto, aumentam no decorrer do mesmo e no final se reduz drasticamente Baixa no incio e aumenta medida que o projeto vai chegando ao seu trmino As incertezas no incio so muito altas e vo diminuindo ao longo do mesmo Alta do incio e vai se reduzindo medida do andamento do projeto Baixo no incio e aumenta medida que o projeto vai chegando ao seu trmino

Contexto de Projetos
Liderana nos projetos

Gerente Funcional: tem o poder formal sobre os RHs;

Controla seus subordinados; Exige o cumprimento das regras da empresa; Inspeciona e supervisiona; Aperta sempre que necessrio. Prov liderana, motivao e clima que permita alto desempenho; Comunica os objetivos e andamento do projeto; Estabelece efetivo contato com as partes envolvidas no projeto; Influencia as decises; Soluciona problemas; Negocia possveis mudanas; Integra e coordena os esforos;

Gerente de Projetos:

Contexto de Projetos
Habilidades gerais do gerenciamento de projeto

Liderana: estabelece direo e alinha as pessoas para o alcance da viso; Soluo de problemas: combinao entre definio do problema e deciso distino entra causa e sintomas. Influncia: habilidade para fazer as coisas acontecerem requer o conhecimento dos mecanismos de poder e de poltica. Negociao: chegar a um acordo mtuo, buscando o modelo ganha-ganha. Comunicao: troca de informaes em vrias dimenses (oral, escrita, formal, informal, vertical, horizontal). Motivao: ajudar a equipe a vencer barreiras, mantendo-as com foco no projeto.

Contexto de Projetos
Influncia sobre os projetos

Internas:

Polticas; Normas; Regulamentos; Cultura; Prticas e hbitos; Maturidade; Estruturao. Scio-econmicas e ambientais: internacionalizao, cultura, impactos dos resultados; Padres e Regulamentos:

Externas:

Padres no obrigatrios (eg. Metodologia); Regulamentos obrigatrios (eg. Cdigo de obra).

Contexto de Projetos
Estruturas Organizacionais

Funcional:

Hierrquica um superior claramente identificado; Funcionrios so agrupados por especialidade; Projetos so restritos ao seu universo funcional. Estrutura intermediria; Mais fraca se prxima da funcional, mais forte se prxima da projetizada; Mobilidade do pessoal entre os diversos departamentos; A base da matricial uma estrutura funcional.

Matricial (Fraca, Balanceada, Forte):

Projetizada:

Os grupos dos projetos so alocados por projeto; O gerente do projeto tem muita autoridade e independncia; Dedicao exclusiva ao projeto por parte da equipe envolvida.

Contexto de Projetos
Estrutura Funcional

Fonte:PMBOK

Contexto de Projetos
Estrutura Matricial Fraca

Fonte:PMBOK

Contexto de Projetos
Estrutura Matricial Balanceada

Fonte:PMBOK

Contexto de Projetos
Estrutura Matricial Forte

Fonte:PMBOK

Contexto de Projetos
Estrutura Projetizada

Fonte:PMBOK

Contexto de Projetos
Estruturas Organizacionais

Fonte PMBoK

Processos de GP

Processos de GP
Processos de gerenciamento de projetos

reas de conhecimento da gerncia de projetos:

Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicao Risco Aquisies

Estas 9 reas de conhecimento englobam 42 processos do PMBOK 4 edio; Cada processo constitudo por trs partes: entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas geralmente as sadas de um processo se tornam entradas para outro processo. Os 42 processos esto tambm distribudos em cinco grupos (de processos): Iniciao, Planejamento , Execuo, Monitoramento/Controle e Encerramento; Os grupos de processos so genricos e servem a qualquer tipo de projeto, na grande maioria da vezes;

Processos de GP
reas de conhecimento

Restrio Tripla

Escopo

Custo

Tempo

Processos de GP
reas de conhecimento
Escopo

Custo

Tempo

Qualidade

Processos de GP
reas de conhecimento
Escopo

Risco

RH

Custo

Tempo

Comunio Qualidade

Aquisio

Processos de GP
reas de conhecimento
Escopo

Risco

RH

Custo

Tempo

Comunio Qualidade Integrao

Aquisio

Processos de GP
Grupos de processos
Seguem a dinmica do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act)

Iniciao: define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto;

Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a ao necessria para alcanar os objetivos e o escopo do projeto;
Execuo: integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto; Monitoramento e controle: mede e monitora regularmente o processo para identificar variaes em relao ao plano do projeto; Encerramento: formaliza a aceitao do resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado;

Processos de GP
Grupos de processos
Seguem a dinmica do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act)

Iniciao Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

Processos de GP
Grupos de processos
A natureza integradora dos grupos de processos mais complexa que o ciclo PDCA.

Fonte PMBoK

Processos de GP
Grupos de processos
Raramente so eventos distintos. So atividades sobrepostas que ocorrem em diversos nveis de intensidade durante todo o projeto.

Fonte PMBoK

Processos de GP
Grupos de processos
Os grupos de processos so normalmente repetidos dentro de cada fase, durante toda a vida do projeto.

Fonte PMBoK

Processos de GP
Limites do projeto
Os processos de iniciao so freqentemente realizados fora do escopo de controle do projeto.

Fonte PMBoK

Certificao PMP

Certificao PMP
Requisitos
Possuir

35 horas de educao especfica em gerncia de projeto; Possuir uma das duas opes: a) Diploma de curso superior E Mnimo de 3 anos/36 meses de experincia em GP, com 4.500hs liderando tarefas de projetos; Diploma de educao secundria E Mnimo de 5 anos/60 meses de experincia em GP, com 7.500hs liderando tarefas de projetos; Aderir ao cdigo de tica e Conduta Profissional do PMI; Investimento: US$405 para membro PMI; US$555, para no membro; PS: O custo para se tornar membro de US$129;
b)

OU

Certificao PMP
Caractersticas do exame

200 questes de mltipla escolha a serem resolvidas em 4 horas; So oferecidos 15 minutos de tutorial no includos nas 4 horas; 25 questes so usadas para pr-teste no afetam a nota; Para aprovao exige-se ao menos 61% de acertos.

Distribuio das questes por domnio

Iniciao (11%); Planejamento (23%); Execuo (27%); Monitoramento e Controle (21%); Encerramento (9%); Responsabilidade Profissional e Social (9%).

Certificao PMP
O que se espera do candidato no exame

Faa a prova na perspectiva do PMI; As questes so, em sua maioria, situacionais; Entre as respostas corretas, identifique a mais correta; Responda todas as questes, no se perde ponto por errar; Aneto ao que vco l no txeto. H mituo jgoo de pavlaras; Herrar Umano (busque a aprovao, no a perfeio).

Como manter a certificao

Cada ciclo da certificao dura 3 anos; No h necessidade de realizar outra prova; Para manter a certificao deve-se adquirir 60 PDUs (cursos, etc.); Investimento de $60 (membros do PMI), ou $150 (no membros).

Certificao PMP
Profissionais com a certificao PMP

367.619 certificados PMP no mundo (fonte PMI Today); 10.000 certificados PMP no Brasil (estimativa).

Mercado Profissional
www.catho.com.br
Data -------27/09/10 21/09/10 01/09/10 16/08/10 28/09/10 21/09/10 21/09/10 20/09/10 15/09/10 23/08/10 12/08/10 Ttulo da vaga ---------------------------------------Gerente de Projetos (1 vaga) Gerente de Projetos (1 vaga) Gerente de Projetos Inform. (2 vagas) Gerente de Projetos (1 vaga) Coordenador de Projetos (TI) (1 vaga) Gerente de Projetos (1 vaga) Analista de Projetos (1 vaga) Gerente de Desenv. Organ. (2 vagas) Gerente de Infraestrutura (1 vaga) Gerente de Proj. Telecom. (6 vagas) Instrutor de GP (1 vaga) Salrio -----------------------------A Combinar De R$ 6.001,00 a R$ 7.000,00 A Combinar De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00 A Combinar De R$ 6.001,00 a R$ 7.000,00 De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00 De R$ 10.001,00 a R$ 15.000,00 De R$ 6.001,00 a a R$ 7.000,00 A Combinar De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00

Obrigado !