Ficha Archivo

Informtica Administrativa

Adolfo Garca Medina ngel Ral Rodrguez Ros Yolanda Mireles Bentez OCM11N

Nuevo Documento
Pasos: 1- Ficha Archivo 2- Pestaa Nuevo 3- Elegir tipo de plantilla para su documento 4- Crear

Guardar un documento
Pasos: 1- Ficha Archivo 2- Pestaa Guardar
Nota: esta opcin de guardado es para documentos que ya estuvieron previamente elaborados y que solo se les hiso algn cambio

Ejemplo

Guardar Como

Pasos: 1- Ficha Archivo 2- Guardar Como 3- Elegir la ruta donde queremos guardar el documento o el formato en el que lo queremos guardar 4- Guardar

Ejemplo

Abrir
Pasos: 1- Ficha Archivo 2- Abrir 3- Escribir el nombre de un documento existente 4- Abrir

Ejemplo

Informacin

Esta pestaa tiene 3 opciones: 1- Proteger el documento 2- Comprobar si hay Problemas 3- Administrar versiones

Proteger documento

Ejemplo

Marcar como final: convierte el documento de solo lectura. Cifrar con contrasea: Al abrir el documento solicita una contrasea. Restringir Edicin: Controla que tipos de cambios se pueden realizar. Restringir Permisos por personas: Da acceso a las personas pero quita permiso para editar, copiar o imprimir. Agregar una firma digital. Garantiza la integridad del documento con una firma invisible.

Comprobar si hay Problemas

Inspeccionar documento: Muestra propiedades ocultas del documento Comprobar accesibilidad: Examina el documento en busca de contenido que puede resultar difcil de leer para personas con discapacidad . Comprobar compatibilidad: Comprueba las caractersticas no compatibles con versiones anteriores de Word

Ejemplo

Administrar versiones:

Recupera y elimina documentos sin guardar Ejemplo

Resiente

Esta pestaa solo sirve para abrir documentos que recientemente han sido creados ,guardados o abiertos por Word Ejemplo

Imprimir
Esta opcin te permite elegir la impresora que vas a usar y que este disponible, adems elegir el numero de hojas a imprimir.

Ejemplo

Guardar y Enviar

Esta pestaa te permite varias opciones como: enviar como correo electrnico guardar en la web publicar como entrada de blog Cambiar el tipo de archivo Crear documento de PDF o XPS

Ejemplo

Ayuda

Esta opcin te brinda apoyo cuando no sabes utilizar alguna pestaa de Word. Ejemplo

Opciones

Ejemplo

General: Esta pantalla te permite personalizar la pagina de inicio de Word Mostrar: Te permite cambiar el Contenido del documento en pantalla y al imprimirlo. Revisin: Permite personalizar la forma de autocorregir el formato en texto. Guardar : Personaliza el modo en que guardan los documentos. Idioma: Te permite establecer el idioma de tu preferencia

Opciones:
Avanzadas: Esta pestaa te permite varias opciones mas avanzadas (Edicin, imprimir, cortar, copiar, pegar, tamao de imgenes, etc.) que no se encuentran el las barras principales de Word. Personalizar cinta de opciones: Personaliza las fichas a tu gusto. Barra de herramientas de acceso rpido: Te permite quitar y poner accesos rpidos Centro de confianza: Te permite administrar la proteccin, seguridad y privacidad de tu documento

Ejemplo